Udbud af indsamling af husholdningsaffald i bydelene Vesterbro/Kgs. Enghave, Amager Øst og Amager Vest i Københavns Kommune

Transkript

1 KØBENHAVNS KOMMUNE Teknik- og Miljøforvaltningen Byens Drift Sagsnr Dokumentnr Sagsbehandler Ilonka Domela Udbud af indsamling af husholdningsaffald i bydelene Vesterbro/Kgs. Enghave, Amager Øst og Amager Vest i Referat fra Informations- og spørgemøde afholdt hos, Affald og Genbrug, Islands Brygge 37, 2300 København S, d. 1. juli 2015, kl Affald & Genbrug Islands Brygge 37 Postboks København V EAN nummer

2 Deltagere Kim Hetner Jens Buch Thorbjørn Rosenkilde Kenneth Schneider Annica Flade René Larsen Finn Hansen Finn Jacobsen Ilonka Domela Kim Røgen Iben Stampe Dorte Nejrup Per Fischer Mette Norengaard City Renovation A/S City Renovation A/S RenoNorden A/S Marius Pedersen A/S City Container CPH A/S City Container CPH A/S M. Larsen Vognmandsfirma A/S M. Larsen Vognmandsfirma A/S COWI A/S Indledning I forbindelse med udbud af indsamling af husholdningsaffald i bydelen Indre By i blev der den 1. juli 2015 kl afholdt et informations- og spørgemøde. Mødet blev afholdt hos, Affald og Genbrug, Islands Brygge 37, 2300 København S. Hermed foreligger referat fra mødet. Referatet er lagt ud på Kommunens hjemmeside hvorfra også alt andet information om udbuddet kan downloades. Referat Ilonka Domela bød velkommen til alle fremmødte, og oplyste, at udbudsmaterialet i sin helhed kan findes på Kommunens hjemmeside Ilonka gjorde opmærksom på, at Udkast til kontrakt med bilag qua materialets størrelse er det opdelt i 3 stk. pdffiler. Ilonka oplyste, at der vil blive gennemført en besigtigelse af tømmeforholdene i Indre by, fredag den 3juli. Tilmelding til besigtigelsen skal ske senest torsdag den 2. juli kl Ilonka oplyste tillige, at renovatørerne vil få besked om udfaldet af udbuddet vedr. indsamling af affald i bydelene Vesterbro/Kgs. Enghave, Amager Øst og Amager Vest primo august. Resultatet af denne udbudsforretning vil således foreligge ca. en måned inden der skal afgives tilbud på affaldsindsamling i Indre by. Ilonka fortalte herefter om den udbudte entreprise. Dette skete med udgangspunkt i det præsentationsmateriale (powerpoint-fil), som havde udarbejdet. Præsentationsmaterialet er lagt ud på Kommunens hjemmeside samtidig med dette referat, men som særskilt pdf-fil. Side 2 af 6

3 Det blev nævnt, at renovatørerne skal være opmærksomme på, at der ift. udbuddet vedr. affaldsindsamling i Vesterbro/Kgs. Enghave, Amager Øst og Amager Vest er ændrede krav til kvaliteten herunder krav ift. særlige driftsforhold i Indre by (jf. pkt. 7 i Bilag 2). Ved evalueringen af underkriteriet kvalitet er der derfor medtaget et punkt om driftssikker og fleksibel affaldsindsamling i forhold til de specielle driftsforhold i bydelen. Ilonka oplyste, at udkast til lejeaftale vedr. Kraftsværksvej 25, 2300 København S tillige er offentliggjort på Kommunens hjemmeside. Al henvendelse vedr. evt. leje af Kraftsværksvej 25 skal ske til Københavns Ejendomme. Afslutningsvis oplyste Ilonka Domela, at Kommunen vil forsøge at besvare skriftlige spørgsmål, som er modtaget inden torsdag den 9. juli, inden udgangen af uge 28. Resterende skriftlige spørgsmål vil blive besvaret efter den 10. august Efter præsentationen blev der stillet følgende spørgsmål: 1. Spørgsmål vedr. Huskelistens Bilag 5B Hvordan evaluerer de afgivne oplysninger i Bilag 5B? Tilbudsgivernes afgivne oplysninger i Bilag 5B evalueres ved anvendelse af en miljøevalueringsmodel. I modellen foretages en forholdsmæssig beregning af køretøjernes miljømæssige fordele, således at de miljømæssigt bedste biler opnår en højere score end de miljømæssigt set ringere biler. Den forholdsmæssige beregning tager udgangspunkt i den fordeling af anvendelsestimer (angivet pr køretøj), som fremgår af renovatørens oplysninger i Bilag 5B. 2. Spørgsmål vedr. Huskelistens Bilag 5B? Betyder det, at det er positivt for tilbudsgiveren at oplyse, at de mest miljørigtige køretøjer har flest anvendelsestimer? Side 3 af 6

4 Ja, det er positivt at lægge flest anvendelsestimer på de miljømæssigt set bedste biler. foretrækker, at køretøjer med den bedste miljøstandard udfører mest muligt af indsamlingsopgaven. vil følge op på, hvorvidt renovatøren indsætter og anvender køretøjerne, som angivet i Bilag 5B. 3. Spørgsmål vedr. Huskelistens Bilag 5B oplyste, som svar på spørgsmål 1, at Kommunen evaluerer de i Bilag 5B indsatte køretøjer forholdsmæssigt ift. de oplysninger, tilbudsgiver har angivet om antal anvendelsestimer pr. køretøj. Betyder det, at det ikke har nogen betydning for miljøevalueringen, hvor mange anvendelsestimer pr. år det enkelte tilbud indeholder? Ja. Det samlede omfang af anvendelsestimer pr. tilbud indgår ikke i evalueringen. 4. Spørgsmål vedr. Huskelistens Bilag 5B Ifølge miljøevalueringsmodellen er det især ved indsættelse af elbiler, at tilbudsgiver vil få ekstra point, er det korrekt? Ja, Indsættelse af elbiler giver den maksimale score pr. bil. 5. Spørgsmål vedr. villakonceptet Er tilvalgsordningerne ved villaer frivillige? Ja, ordningerne for bio og pap er frivillige. Ordningen for metal og hård plast er derimod obligatorisk. I forbindelse med udrulningen af villakonceptet vil villaerne modtage tilbud om en beholder til bio og en beholder til pap. Det er op til grundejeren selv at beslutte, hvorvidt vedkommende ønsker en eller begge de frivillige ordninger, og i givet fald hvornår grundejeren vil tilmelde sig en/begge ordning/-er. Kommunen vil i forbindelse med udrulningen af villakonceptet opfordre grundejeren til at tilmelde sig de frivillige ordninger indenfor 4 uger efter, de har modtaget informationsmateriale fra Kommunen. Grundejeren kan efterfølgende tilmelde sig de frivillige ordninger løbende. En villa er omfattet af villakonceptet, når villaen modtager den obligatoriske todelte beholder til opsamling af plast og metal. Når villaen er overgået til villakonceptet, skal villaens papirbeholdere ligeledes afhentes på standpladsen. Papirbeholdere opstillet ved villaer afhentes indtil da i skel. Side 4 af 6

5 6. Spørgsmål vedr. medarbejdere, der overdrages Det er oplyst, at normeringen af medarbejdere til at forestå mikrobilstømninger udgør 2 mand. Hvordan hænger det sammen med, at der ikke er angivet et antal mikrobilstømninger i materialet? De to medarbejdere varetager mikrobilstømninger i bydelen i dag, men da mikrobilstømningerne i fremtiden ikke vil blive afregnet til en speciel pris, er disse tømninger medtaget i opgørelserne over de almindelige tømninger af dagrenovation og papir. Renovatøren er forpligtet til at overtage de to mand, som oplyst i Bilag Spørgsmål vedr. medarbejdere, der overdrages Det er oplyst, at der tillige på entreprisen vil blive overdraget en mekaniker og en afdelingsdirektør. Vil disse medarbejdere blive overdraget? Mekanikeren vil blive overdraget i det omfang, han på tidspunktet for opgavens overtagelse ønsker ansættelse hos den renovatør, som vinder entreprisen. Afdelingsdirektøren vil ikke blive overdraget. I stedet overdrages en nyansat kørselsleder med anciennitet fra 1. september 2015 på almindelige funktionærvilkår. Der er samtidig med offentliggørelsen af dette referat udsendt rettelsesblad herom. 8. Spørgsmål vedr. medarbejdere, der overdrages Det er oplyst, at aflønningen af afdelingsdirektøren er over middel. Kan afdelingsdirektørens lønniveau blive oplyst? Der henvises til svar på spørgsmål Spørgsmål vedr. bodsystemet Datoerne for tømningsregistreringssystemets indførelse og bodsbestemmelsernes ikrafttrædelse stemmer ikke overens. Hvordan kan det være? Bodssystemet er gældende både før og efter tømningsregistreringssystemets indførelse. Når tømningsregistreringssystemet er indført, vil de to første poster i bodssystemet udgå (Bilag 7, Oversigt over bodsparametre). Kommunen vil efter implementering af tømningsregistrering Side 5 af 6

6 modtage en registrering pr. udført tømning. De to første poster i bodssystemet vil således ikke længere være relevante. Side 6 af 6