Referat af Orienteringsmøde 10. april 2015.

Transkript

1 DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUND Protektor: Hans Kgl. Højhed Kronprinsen Medlem af Danmarks Idrætsforbund Ryvangs Alle København Ø. Tlf.: E-post: Skr. nr Dato. 24. april 2015 Referat af Orienteringsmøde 10. april Tid og sted: Fredag 10. april 2015 kl. 1600, Comwell Middelfart. Til stede: DMI bestyrelse: Afbud fra Kim Kock (10 deltagere) DMI idrætsudvalg: (15 deltagere) Afbud fra Volleyball- og Faldskærmsudvalget. 16 Foreninger (32 deltagere) DMI sekretariat (3 deltagere) Indledning DMI formand (FM) bød velkommen og startede mødet med en præsentation af bestyrelse og udvalg. FM påpegede, at det var vigtigt med denne form for dialog, idet det var med til at sikre DMI s sammenhængskraft. FM udtrykte glæde for et høje aktivitets niveau på trods af forsvarets strukturændringer. FM havde skrevet til forsvarets chefgruppe og orienteret om Idrætsbefalingen for Generelt havde der kun været positive tilbagemeldinger, selv om tilbagemeldinger fra Styrelserne mangler. Mona Rasmussen (MR) overtog ledelsen af mødet. MR orienterede om foreningernes stævnebetaling holdes uændret i 2015, men at DMI på baggrund af forsvarets idrætsbefaling ville revurdere betalingen størrelse i budget for DMI forventer at beløbet kan reduceres. Stævnekalender for og 2018 blev gennemgået. Se DMI hjemmeside: Stævnekalender. Udvalg og foreninger skal være opmærksom på at 2018 er jubilæumsår, hvorfor det kan forventes at stævnekalenderen for 2018 kommer til at se anderledes ud. Stævner generelt: Tom Petersen (TP) opfordrede til at DMI idrætsudvalg støtter arrangerende Idrætsforening, generelt ønskes en bedre dialog. Fra idrætsforeninger ønskede man en INFO plakat udsendt sammen med stævneinvitationen, da opsætning af INFO plakat forventes at virke som en reminder. Økonomi generelt: Bjarne L. Pedersen (DMI kasserer) (BLP) gennemgik sammenhæng/forskel i DMI/FSU økonomi og DMI økonomi. BLP gennemgik hvad DMI økonomi dækker bl. a. præmier. DMI/FSU betaling i forbindelse med DMI stævner Kontortid mandag til fredag 10-14

2 - 2 - blev gennemgået. Budgetskema med budget for de enkelte udvalg udsendes sammen med dosmerseddel. Der udarbejdes et Afrapporteringsskema (økonomi). Når afrapporteringsskemaet er indsendt til DMI sekretariat i udfyldt stand, tilgår stævnebetaling til idrætsforeningen. Dette er indført for at få en hurtig afregning af det enkelte stævne. Udvalgets brug af de økonomiske midler skal foregå i samarbejde med arrangerende forening. Medlemsregistrering: Michael Brøgger gennemgik medlemsregistrering og medlemskontrol. Skema for til- og afgang er uændret. Udfald af medlemmer søges løst, gerne med assistance fra idrætsforeningerne. Idrætsforeningerne skal være opmærksomme på indmeldelsesdatoen. Det er konstateret at SG-elever er på SU, og derfor ikke indgår i forsvarets lønsystem. Problemer med medlemsregistrering til CFR blev drøftet, herunder problematikken med kontingentbetaling til DGI. Kontingentbetaling til DMI er antal medlemmer pr. 30. november med baggrund i lønbærende og ikke lønbærende medlemmer. Indberetter idrætsforeningen ikke, trækker DMI det beløb, som svarer til medlemsindberetningen til CFR. Medlemskontrol: DMI foretager medlemskontrol ved DMI stævner. På spørgsmål fra udvalg og idrætsforeninger blev det oplyst, specielt fra fodboldudvalget, at det var vigtigt, da enkelte er fanget i forsøg på snyd. Kontrollen foregår på stævnedagen og der blev gjort opmærksom på at det er deltagende idrætsforeningers ansvar, at man møder op med lovlige ordinære medlemmer. OBS! Man er medlem fra indmeldelsestidspunktet. Styrelsers deltagelse i DMI stævner, herunder økonomi blev drøftet. Lovudvalget: Der blev henvis til KAP 3. stk. 11. Aflysninger og ændringer: Et udvalg er, efter samråd med DMI sekretariat og arrangøren, berettiget til at aflyse, evt. udsætte udskrevne konkurrencer eller dele heraf. Arrangøren skal, efter samråd med udvalget, tilbyde deltagere fra aflyste dele af et stævne overførsel til andre klasser. Arrangøren er berettiget til i forbindelse med afviklingen af et stævne at foretage sådanne ændringer i startorden, puljeinddeling m.v., som et ændret fremmøde måtte gøre rimelig. Det har vist sig at en del af personel med fast ansættelse i forsvaret, har fået problemer med at få tilladelse til deltagelse i DMI stævner. HUSK at flytte idrætsforening ved forflyttelse o. lign.. Præmieudvalget: DMI fortsætter med gavekortene, som har vist sig at være populære. Udvalg og idrætsforeninger skal være opmærksom på, at få sendt ikke anvendte gavekort retur efter stævneafslutning. Frivillighedsstrategi: Kent Ravn gennemgik DMI forslag til frivillighedsstrategi. Se DMI hjemmeside. Søren Gøtsche (SG), DIF orienterede om DIF fordelingsnøgle breddepolitik uddannelse. I den forbindelse gjorde SG opmærksom på, at lokale arrangementer giver mange penge fra fordelingsnøglen. SG påpegede vigtigheden af at forbund og idrætsforeninger udpeger en frivilligheds ansvarlig, som varetager forbundets og idrætsforeningens frivillighedspolitik. Det er vigtigt at forbund og idrætsforeninger på sigt gør sig klart, hvordan får man frivillige.

3 - 3 - SG orienterede om idrættens sociale ansvarlighed, idet SG påpegede idrættens universelle værdier. SG orienterede om, hvordan idrætten i Danmark blev finansieret, herunder hvordan DIF sikrer, at de får penge til idrætten. DIF arbejder p.t. på et politikkatalog, indeholdende: idrætten redder verdenen det gode idrætsliv gode tilbud DIF eliteidrætslov fra 1983 er den eneste i verdenen, med bl.a. vægt på kvalitet og indhold. På spørgsmål fra idrætsforeningerne om DGI s opkrævning af kontingent i DIF foreninger, svarede SG, at DMI idrætsforeninger kun skulle betale for det antal medlemmer, som dyrkede idræt i DGI, alt andet var fejlagtigt. SG forklarede at indberetningssystemet til CFR er under videreudvikling, ligesom forbundenes input til fordelingsnøglen er under videreudvikling. FITNESS forretninger kontra FITNESS i idrætsforeninger blev debatteret. I idrætsforeningerne har man et forpligtende medlemskab. SG opfordrede DMI idrætsforeninger til at udarbejde egen frivillighedsstrategi og udpege en frivillighedsansvarlig. Cykeludvalget: Henrik Hugger (HH) formand for DMI landevejscykling, orienterede om udvalget tanker om projekt Danish Military Sports Federation Bike Team (DMSFBT). HH tænker at projektet skal opdeles i to divisioner. 1. Div. for motionister og 2. Div. for elite. HH orienterede om det materiel der tilbydes medlemmer af DMSFBT, bl. a. to modeller i cykler i h.h.v. aluminium og carbon til kr. 5550,- og 9000,-. HH orienterede om udvalgets webshop. Udvalget har p.t. kr ,- ufinancieret, men forventer sponsorater for kr ,-. DMSFBT projekt blev debatteret og der var generel interesse fra DMI idrætsforeninger. Alle fandt at projektet var en spændende og god ide. DMI logo på h.h.v. tøj og skrivelser er der ikke givet tilladelse til, da DMI logo kun var udleveret til tryk på en prøvekollektion. DMI bestyrelse besluttede at, opfordre til at projektet forankres i en DMI idrætsforening eller en ny idrætsforening under DMI, idet dobbelt medlemskab er muligt. DMI har ikke økonomi til at indgå i projektet, idet hele projektet har en større økonomi end DMI s årlige budget. Udvalgsformændene: Badminton: Forbundsmesterskab var afholdt for 14 dage siden med ISG som arrangør. Der blev slået rækker sammen og deltagere fra Sjælland savnedes. Biathlon orientering/feltsport: I Danmarksmesterskab i Biathlon Orientering er der nu officielt en damerække samt officielle rækker i Sprint for herrer og damer. Cross: To stævner afholdt siden sidste møde. I 2014 var indbydelsen ude i meget god tid, men alligevel deltog meget få, dog med 20 deltagere i dameklassen. Stævnet var i forbindelse med IVG jubilæum. I 2015 var stævnet i Skrydstrup med IFS som arrangør. Det var en god rute gode faciliteter og stor fremgang i deltagelse bl.a. med mange VLP. Der var forøgelse i samtlige klasser. Mountain Bike: Der var ringe antal deltagere udvalget accepterer tilmelding i sidste øjeblik. Fodbold ude/inde: Der er udefodbold 8. maj på Bornholm med BVI som arrangør. Idrætsforeningerne opfordres til at tjekke adresser, idet orienteringen til spillerne har været manglefuld. HUSK at søge tilladelse til at køre gennem Sverige og kør hjemmefra i god tid. Der er mulighed for indkvartering for dem, som kører hjemmefra i

4 - 4 - meget god tid. Der har været henvendelse fra VETC da FC granatchok gerne vil deltage. Flugtskydning: Tak til AKIF for et godt afholdt stævne. Udvalget mangler ikke kunder, idet der alene til kammeratskabsaftenen havde været 120 deltagere. Der er nye tiltag for 2015 idet høreværn og sikkerhedsbriller skal anvendes. Fægtning: Tilsyneladende er fægtning en døende idræt, idet deltagelse har været svigtende. Udvalget forsøger at hverve nye fægtere ved at lokke med stævner bl. a. i Sverige. P.t. er der nye tiltag i gang i h.h.v. IFK og SLGI. Golf: Udvalget forsøger nye tiltag for at gøre golf sjovt. Der er stor interesse for at deltage i DMI golf med 120 deltagere. Næste stævne afholder OMI. Der har været forslag om at afholde stævnet tidligere på året udvalget ser på mulighederne i Håndbold: Stævnet i 2014 blev aflyst, og udvalget havde den store sorg, at udvalgsformanden døde. P.t. er der kun tilmeldt 8 hold til stævnet i Udvalget håber, at den nye idrætsbefaling kan få flere til at deltage. Militær Femkamp: Tak til BVI. DM havde ca. 50 deltagere, selv om Bornholm er langt væk for jyderne. Udvalget kører et projekt i , hvor Femkampen tilbydes som træning for civile, som er medlem af andre forbund under DIF. De civile trænes under kontrollerede forhold, især har det været en succes på SVM kaserne. Udvalget orienterede om projektets målsætning. Udvalget mangler rutinerede instruktører og ønsker i højere grad at inddrage DMI idrætsforeninger. Skydning: Deltagelse i stævnet arrangeret af IFK havde ikke mange deltagere. Der var ingen VPL og ingen fra HJV. Udvalget håber at får deltagelse fra VPL og HJV i Tennis: Stævnet i 2014 blev aflyst og udvalget forsøger derfor at arrangere et indendørsstævne. Udvalget er obs. på at det er sidste chance, da endnu en aflysning betyder at DMI lukker for tennis. Triathlon/duathlon: Deltagerantallet i 2014 var i underkanten, selv om TRI sporten er i rivende udvikling. DMI forbundsmesterskab i 2015 afholdes Haderslev, sammen med et større idrætsarrangement i byen og en byfest. DMI stævnet er 29. maj med bl. a. svømning i Haderslev Dam. Udvalget har haft stor støtte fra HAGI. Udvalgets nye tiltag er et at afholde cross triathlon som et forsøgsstævne. Erfaringsudveksling: SLGI oplyste at beredskabsperioden er ændret fra 6 mdr. til 12 mdr., hvilket giver mindre pres på uddannelsen. Forhåbentlig kan der så komme flere deltagere til DMI stævner. Vigtigheden af PR blev understreget, herunder kontakt til Chefer og NK, idet det er konstateret, at en hel del kommunikation går tabt. Karsten Frandsen orienterede om arbejdet i FIU. DMI har haft indflydelse på FKO idrætsbefaling, dog mangler FKO DIR vedr. idræt i forsvaret. Ændringerne er oplevet positivt i SLGI, hvorimod SIF ÅRH konstaterede at idræt er ikke eksisterende i MAT styrelse. FKIT konstaterede at FMI endnu ikke er i gang. De ansatte under HJV KOM er under forsvarets personale styrelse. Reaktionerne fra OKO erne har været positive, men at der opleves ulighed i de fysiske krav. I IFK er uligheden meget afhængig af den lokale chef. Styrelserne opleves som det største problem. Mødet sluttede kl

5 - 5 - Kent G. Ravn referent