Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 22. januar Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 22. januar Kl. Kl Mødested: Kirketjenerboligen Da punktet Godkendelse af referat fra mødet den 2. december 2008 er faldet ud, er provstiudvalget blevet anmodet om via mail at tilkendegive, at referatet er godkendt. Mødepunkt 1 Byggemødereferat 15 Sag: Kirkerenovering (50) - Jernved Sogn Byggemødereferaterne medbringes til mødet. Beslutning Byggemødereferat 15 Byggemødereferat 16 Orientering vedr. forsikring Byggemødereferat 17 Anmodning om opsætning af tagrender på våbenhus : Videresendt tjenstligt til Ribe Stift. 2 Mandø - intet syn 2008 Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2008 (71) Intet syn i 2008 da man i forbindelse med dronningebesøget fik lavet forskelligt. Mandø - intet syn Invitation til menighedsrådenes provstidag samt oplysning om fremtidige mødedatoer. Sag: Div. møder m.m. for alle MR (95) Dagens forløb aftales. Provstiudvalget møder ind kl Mia Haahr sørger for overhead og salmebøger. Invitation til menighedsrådenes provstidag samt oplysning om fremtidige mødedatoer. 4 Godkendelse af honorarer til formand, kirkeværge og kontaktperson - Bramming Sag: Honorarer (143) Godkendt. Godkendelse af honorarer til formand, kirkeværge og kontaktperson - Bramming Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Forhåndsmeddelelse om bekendtgørelse af valg til provstiudvalg med vedhæftet dokument Sag: Valg til Provstiudvalg 2009 (149) Mødets forløb aftales. Debat om evt. ændring af antal læge medlemmer til provstiudvalget. Beslutning Som dirigent foreslås Poul Karstensen eller Holger Bilde Lauridsen. Knud Jensen foreslås til valgbestyrelsen. Udvalget anbefaler en geografisk spredning af provstiudvalget, således at der vælges 2 medlemmer fra den gamle Bramming kommune og 3 fra den gamle Ribe kommune. Forhåndsmeddelelse om bekendtgørelse af valg til provstiudvalg med vedhæftet dokument PU indkalder MR til offentligt møde om valg af medlemmer til provstiudvalg Annonce til Ribe og Bramming Ugeavis om afholdelse af offentligt møde vedr. valg til PU Referat, Side: 2

3 6 Orientering om energimærkning til provstierne. Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Vedr. energimærkning: Ribe Stift sender meddelelse til alle menighedsråd om mulighed for at indgå i fælles udbud. Skads provsti og Ribe domprovsti har anmodet menighedsrådene om at oplyse, om de har bygninger, som omfattes af mærkningen. Provstiudvalget anmodede den menighedsrådene om senest den at tilkendegive, hvilket udbud man ønsker at benytte sig af. Dags dato har 10 givet tilbagemelding - et sted har man selv fuldført opgaven, 2 steder har ingen bygninger til mærkning, og de resterende 7 ønsker at benytte sig af provstiudvalgets udbyd. Vedr. hjemmeside: Vi har tilmeldt os Ribe Stifts tilbud om opkobling f.s.v. angår hjemmeside. Der arbejdes videre med udbud fælles med Skads provsti. Ellers tages punkterne til efterretning. Orientering om energimærkning til provstierne. Ny provst i Grene provsti Hjemmeside og profilbrochure Energimærkning - nyt skema -vejledning og brev Hjemmeside og profilbrochure Omregningsfaktor 2009 Ribe Stift Materiale til hjemmeside ønskes Meddelt af PU ønsker at tilmelde sig opkobling til hjemmeside. 7 Anmodning om anbringelse af afkast fra forsikringssummen. Sag: Salg af Torvet 13 og 15 (40) - Ribe Domsogn Anmodning om anbringelse af afkast fra forsikringssummen. Modtaget : Scanner defekt derfor først journaliseret nu : Påtegnet og videresendt til Ribe Stift med PU's tilslutning. Referat, Side: 3

4 8 Kommentarer til budget 2009 fra Darum Sag: Budget 2009 (41) Kommentarer til budget 2009 fra Darum Kommentarer til budget 2009 fra Ribe Domsogn Kommentarer til budget 2009 fra Hviding : Formand for Hviding MR Egon Olesen, meddeler at nyt budget, som følger den udmeldte driftsramme, vil blive fremsendt 9 Svar til Jydske Vestkysten på spørgsmål vedr. fastsættelse af gravstedstakster. Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) På henvendelse fra journalist fra Jydske Vestkysten fremsendes det materiale vedr. gravstedstakster som blev udsendt til menighedsrådene i Materialet er siden uddybet i en telefonsamtale. Svar til Jydske Vestkysten på spørgsmål vedr. fastsættelse af gravstedstakster. 10 RS påtegning af regnskab for provstiudvalgskassen 2007 i Ribe Sag: Provstiudvalgskassen 2007 (55) RS påtegning af regnskab for provstiudvalgskassen 2007 i Ribe 11 Forslag til lokalplan nr Esbjerg Kommune Sag: Lokalplaner (78) Vedr. biogasanlæg ved Koldingvej. Forslag til lokalplan nr Esbjerg Kommune videresendt til MR med anmodning om evt. bemærkninger med frist Referat, Side: 4

5 12 Tilladelse til etablering af adgangsvej fra tårn til skibsloft. Sag: Installering af nyt varmeanlæg (81) - Hunderup Sogn Tilladelse til etablering af adgangsvej fra tårn til skibsloft. Overslag over arbejder ved etablering af adgangvej til skibsloftet. Referat, Side: 5

6 13 Konstituring - V. Vedsted menighedsåd Sag: Valg 2008 (91) Konstituring - V. Vedsted menighedsåd Konstituering - Ribe Domsogn Konstituering - Farup Konstituering - Hjortlund Konstituering - Bramming Valgudgifter Konstituering - Ribe Kirkegårde Konstituering - Vejrup Konstituering - Spandet. Konstituering - Roager Konstituering - Kalvslund Sogn Konstituering - Mandø Konstituering - Darum Konstituering - Hunderup Konstituering - Gørding Konstituering - Hviding Konstituering - Vilslev Konstituering - Vester Nykirke Konstituering - Seem Referat, Side: 6

7 Konstituering - Sankt Katharine Konstituering - Obbekjær Konstituering - Jernved 14 Kommuneplantillæg nr Esbjerg kommune Sag: Kommuneplaner (94) Vedr. biogasanlæg ved Koldingvej. Kommuneplantillæg nr Esbjerg kommune videresendt til MR med anmodning om evt. bemærkninger med frist den Notat vedr. større vedligeholdelsesarbejder på domkirken Sag: Diverse (134) - Ribe Domsogn Notat vedr. større vedligeholdelsesarbejder på domkirken Modtaget : Scanner defekt derfor først journaliseret nu. 16 Returnering af ansættelsesbrev m.m., organist Sag: Organist - Beck, Kirsten (144) - Hjortlund Sogn Returnering af ansættelsesbrev m.m., organist Anmoder om tilretning og øvrige kommentarer. 17 Vedr. tilskud til renovering af Farup Kirke Sag: Renovering (148) - Farup Sogn Vedr. tilskud til renovering af Farup Kirke Bevilling af tilskud 18 VS: Ribe Domkirke, Borgertårnet Sag: Borgertårnet (151) - Ribe Domsogn VS: Ribe Domkirke, Borgertårnet Referat, Side: 7

8 19 MR anmodes om at tilkendegive valg af udbud Sag: Energimærkning (153) Se iøvrigt punkt 6. MR anmodes om at tilkendegive valg af udbud Obbekjær har intet til energimærkning og Vester Nykirke har selv forestået opgaven Hunderup, har intet som omfattes. Bramming, vælger PU's organiserede udbud Vejrup - vælger PU's udbud Mandø - vælger PU's udbud Jernved - vælger PU's udbud Hjortlund - vælger PU's udbud Gørding - vælger PU's udbud Darum - vælger PU's udbud 20 Kirkesanger - Gustavsen, Mette Held - Ansættelsesbrev og regulativ Sag: Kirkesanger - Gustavsen, Mette Held - Ansættelsesbrev og regulativ (154) - Vejrup Sogn Kirkesanger - Gustavsen, Mette Held - Ansættelsesbrev og regulativ Modtaget : Scanner defekt derfor først journaliseret nu. Ansættelsesbrev og regulativ ikke scannet. Returneret med godkendelse Referat, Side: 8