Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune"

Transkript

1 Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Hvad er Conventus?... 3 Andre funktioner i Conventus... 3 Opret din forening i Conventus... 4 Kultur og Fritid forventer... 5 Kun for Tekniske Serviceledere... 5 Gebyrer, afbooking og bøder... 5 Gebyrer... 5 Afbooking... 6 Bøder... 6 Hvem kan låne lokaler?... 6 Lån af lokaler på skoler... 6 Skoler som Kultur og Fritid kan anvise lokaler på... 6 Forenings tider på skoler:... 8 Stævner og indkvarteringer:... 8 Afbooking:... 8 Lån af lokaler i haller... 9 Forenings tider i haller:... 9 Afbooking: Typer af bookinger Sæsonbooking Ad-hoc booking Stævner og indkvarteringer Vejledninger i billeder

2 Oprettelse af forening i Conventus Ændring af foreningens data i Conventus Tilføj flere personer til Conventus Sæson sæsonbooking & detail-booking Ad-hoc bookinger

3 Hvad er Conventus? Conventus er Ikast-Brande Kommunes nye system til håndtering af lokalebooking fra den 1. januar Ikast-Brande Kommune stiller Conventus gratis til rådighed for kommunens foreninger i perioden: 1. januar december 2015 Folkeoplysningsudvalget beslutter i 2015 om perioden forlænges. Foreninger kan i ovennævnte periode selv vælge, om man vil oprette en Free, Basis eller Pro-pakke. Læs mere om mulighederne i de forskellige Conventus-pakker. Efter 31. december 2015 er Basis og Propakken betalingsløsninger. Priser kan ses på ovenstående link. Al booking skal fremover registreres/ansøges via Conventus, både ansøgninger om sæsontider for den kommende sæson samt ad-hoc bookinger. Når foreninger i Ikast-Brande Kommune registrerer sig i Conventus, bliver foreningen samtidig offentlig på Ikast-Brande Kommunes Fritidsportal. På Fritidsportalen kan man se oplysninger på de foreninger, som har oprettet sig i Conventus. Foreninger skal selv sørge for at ajourføre relevante oplysninger i Conventus, da Kultur og Fritid fremover bruger dette som foreningsregister. Det er derfor vigtigt, at I opretter foreningen med den adresse og e- mail, som I ønsker Kultur og Fritid skal benytte. Fritidsportalen kan desuden bruges til at se, hvornår der er ledige tider på skoler og i haller i Ikast- Brande Kommune F.eks. kan foreninger på denne måde undersøge en ledig tid inden der sendes en bookingansøgning af sted. Andre funktioner i Conventus Conventus er ikke kun et bookingsystem, men har mange andre funktioner og moduler som kan være til gavn i din forening. Mulighederne er mange, og nedenfor er blot et par eksempler: Adressebog: Det centrale register, der indeholder oplysninger om alle medlemmer og brugere. Foreningens medlemmer kan organiseres i afdelinger, udvalg og hold m.m. Statistikudtræk af medlemstal til bl.a. DGI og DIF. Kan også bruges som grundlag for ansøgning om aktivitetstilskud hos Kultur og Fritid Vær dog opmærksom på, at man som forening ikke ansøger om tilskud gennem Conventus. Medlemslister, som er udtrukket fra Conventus, vedlægges i stedet som bilag til ansøgningen. Kalender: Fælles kalender for hele organisationen, med mange forskellige visninger og søgemuligheder. Import og eksport til og fra andre systemer, som gør det nemt at hente hele kampprogrammer ind. Visning på hjemmeside, så offentligheden kan følge med i, hvad der sker. Finans: Et simpelt regnskabsprogram, som kun kan det nødvendige for at lave et foreningsregnskab. Kontoplan med afdelinger til brug i flerstrengede foreninger. Integration af medlemsdelen med automatisk bogføring af opkrævninger og indbetalinger fra Betalingsservice og kortbetalinger. Læs om flere funktioner i Conventus Vær opmærksom på, at Ikast-Brande Kommune ikke betaler for foreningers valg af eventuelle tillægsydelser, som fx oprettelse af PBS Betalingsservice, Betalingskort via Nets eller oprettelse af SMS modul og foreningers udsendelse af SMS. Kultur og Fritid forventer som minimum, at din forening registrerer sig i Conventus og bruger Conventus til at søge om lån af lokaler. Kultur og Fritid stiller ikke krav til at foreningen skal bruge andre funktioner i Conventus. 3

4 Opret din forening i Conventus Hvis du er i tvivl om din forening er oprettet i Conventus, så kontakt Kultur og Fritid på eller søg efter foreningen på Ikast-Brande Kommunes Fritidsportal. Er din forening ikke oprettet i Conventus, så følg nedenstående punkter eller se billedvejledningen på de sidste sider i denne vejledning: 1) Besøg 2) Klik på Opret organisation og udfyld felterne: - Type - Pakke - Priskategori (gratis uanset valgte kategori til den 31. december 2014) - CVR-nummer - Navn (på foreningen) - Forkortelse - Adresse (på foreningen) - Post nr. (på foreningen) - Kommune (vælg Ikast-Brande) - Telefonnummer - - Hjemmeside 3) Udfyld felterne for Ny kontaktperson eller Eksisterende bruger hvis du i forvejen bruger Conventus i anden forbindelse. - Vælg dit brugernavn (som du senere logger ind med) - Skriv din adresse - Skriv dit postnummer - Skriv dit telefonnummer - Skriv din adresse (din adgangskode sendes til denne) 4) Giv besked til Kultur og Fritid når du har oprettet din forening 5) Kultur og Fritid registrerer foreningen og giver dig besked, når din forening er godkendt og kan søge om lån af lokaler. Hvis du har problemer med at oprette din forening eller med at logge ind i systemet, så er du altid velkommen til at kontakte Kultur og Fritid. 4

5 Kultur og Fritid forventer - At alle foreninger med tilknytning til Kultur og Fritid i Ikast-Brande Kommune opretter sig i Conventus. - At alle foreninger bruger Conventus til at booke tider i haller og på skoler. - At alle foreninger med tilknytning til Kultur- og Fritidsområdet i Ikast-Brande Kommune, og som er oprettet i Conventus, selv ajourfører relevante kontaktoplysninger til brug for Kultur og Fritid. - At alle foreninger er indforstået med, at Kultur og Fritid opkræver gebyrer hos foreningerne på baggrund af de oplysninger foreningen selv registrerer i Conventus vedrørende lån af lokaler. Læs mere om gebyrer under punktet Gebyrer, tilretning og afbooking samt bøder. - At foreninger selv afbooker tider som ikke bruges i god tid det vil sige inden skolernes personale printer deres arbejdsplaner. Det gør de somregl mandag morgen til den samme uge. Desuden at foreningen orienterer serviceledere på skoler om afbookingen af hensyn til deres planlægning. Ovenstående er særlig vigtig i forbindelse med bookinger i weekenderne, som skal være afbooket senest 4 uger før, hvis bookingen ikke er relevant alligevel. Hvad enten det er hele stævner eller enkeltstående bookinger. Hos mange af pedellerne er arbejdsgangen at der skrives en ugeplan ud. Denne plan udskrives mandag morgen. Denne plan skal pedellerne kunne planlægge ugens forløb efter. Den skal altså være opdateret i forhold til foreningernes brug. Hvis der skal ændres i bookingen i løbet af ugen, skal pedellen kontaktes, så han kan ajourføre sin plan. Foreningen skal også selv slette bookingen i Conventus ellers bliver der opkrævet for tiden. Pedellerne tjekker inden ugeplanen printes om der er ændringer via Conventus til ugen. Bemærk at Kultur og Fritid har mulighed for at pålægge foreninger bøde for manglende afbooking. Se afsnit om Gebyrer, afbooking og bøder på side 5. - At alle foreninger er indforstået med Kultur og Fritids retningslinjer for lån af kommunale lokaler i Ikast- Brande Kommune. Retningslinjer for lån af kommunale lokaler kan læses på Ikast-Brande Kommunes hjemmeside under Borger, Kultur og Fritid og Fritidsportal Kun for Tekniske Serviceledere For at sikre at, der ikke bliver overset nogen bookinger, forventes det at de Conventusansvarlige Serviceledere/pedeller tjekker for bookingansøgninger INDEN ugeplanen skrives ud. Efter ugeplanen er skrevet ud, forventer vi at foreningerne kontakter jer direkte, hvis der er ændringer til indeværende uge. Hvis der er ændringer til indeværende uge, skal I huske foreningerne på at tilrette bookingen i Conventus. Så vi for opkrævet, hvis det er en seniortid. Det er IKKE jeres opgave at booke tiden for foreningen. Har I brug for at afbook en foreningstid gøres det i Conventus. Og efterfølgende skal foreningen have besked, kontaktoplysninger kan findes via send en mail, ringe til dem eller snak med dem når I ser dem. Er det tilbagevende tider fx skolefest, musical eller terminsprøver som altid er de samme uger og ikke mindst skoleferier så book det i Conventus allerede inden sæsonfordeling - dvs inden 1. april. Gebyrer, afbooking og bøder Gebyrer Kultur og Fritid opkræver gebyrer for alle foreninger, hvis der er 2 eller flere deltagere over 18 år. Dog opkræves der ikke gebyrer for foreninger, som dyrker aktiviteter for handicappede samt aftensskoler som tilbyder voksenundervisning. 5

6 Kultur og Fritid gør opmærksom på, at gebyrer opkræves med baggrund i de tider, som foreningerne selv har registreret i Conventus. Det er dermed foreningens eget ansvar at ajourføre sine tider i Conventus. Der opkræves to gange årligt, bagudrettet. Lån af lokaler i efteråret opkræves omkring årsskiftet og lån af lokaler i foråret opkræves omkring sommerferien. Der laves udtræk fra Convetus 1. november. Og derefter faktureres hver forening, for de seniortider som er booket i Conventus. Det er derfor ikke muligt at slette tider efter 1. november, for efteråret. Gældende for foråret er at vi laver udtræk pr. 1. maj, herefter kan der ikke tilrettes i tiderne. Og der bliver faktureret for seniortiderne der er registeret i Conventus for foråret. Der bliver ikke dannet bilag til jer, på jeres bookinger. Bilaget er bookingerne i Conventus. Efter regningen er sendt, kan der ikke slettes bookinger, som ønskes fratrukket fakturabeløbt. Afbooking Det er foreningernes eget ansvar at tilrette eller afbooke tider ud fra reelt brug. Hvis foreningen skal afbooke en tid, så skal servicelederen på den relevante skole orienteres herom, hvis afbookingen er i indeværende. Tiden skal herefter tilrettes eller slettes i Conventus af foreningen. Bøder Glemmer din forening af afbooke en tid på en skole eller i en hal forbeholder Kultur og Fritid sig retten tilat opkræve foreningen 304 kr. pr. gang i bøde uanset lokaletype (2014 takster). Hvem kan låne lokaler? Foreninger som er godkendt efter folkeoplysningsloven kan søge om lån af lokaler. Også ikke-godkendte folkeoplysende foreninger kan søge om lån af lokaler, men disse er sidst i anvisningsrækkefølgen, som ser således ud: 1. Kommunale institutioner (børn og unge) 2. Foreninger som tilbyder aktiviteter for handicappede aktivitetsudøvere 3. Foreninger som tilbyder aktiviteter for børn og unge (junior, under 18 år) 4. Foreninger som tilbyder voksenundervisning 5. Foreninger som tilbyder aktiviteter for voksne (senior, over 18 år) 6. Øvrige foreninger 7. selvorganiserede grupper Der udlånes ikke lokaler til kommercielle arrangementer. Ønskes lokaler til kommerciel brug, kontaktes de selvejende haller. Se afsnittet Lån af lokaler i Haller side 8. Lån af lokaler på skoler Skoler som Kultur og Fritid kan anvise lokaler på Boding Skole Solsortevej 10, 7441 Bording Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Jimmy Utoft Engesvang Skole Gl. Kongevej 94, 7442 Engesvang Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Finn Jørgensen

7 Ikast Vestre Skole Vestergade 49, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Niels Skou Hyldgårdskolen Hyldgårds Allé 9, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Kåre Birk Ikast Østre Skole Jyllandsgade 10, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Jørge Holck Ikast Nordre Skole Hagelskærvej 8, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Allan Holm Isenvad Skole Bygaden 49, Isenvad, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Ole Thorup Nørre-Snede Skole Skolegade 2, 8766 Nørre-Snede Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Niels Møller Ejstrupholm Skole Grønningen 3, 7361 Ejstrupholm Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Johnny Frederiksen Dalgasskolen Elmeallé 2B, 7330 Brande Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Skolesekretær: Anette Andersen Præstelundskolen Præstelunden 6C, 7330 Brande Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Freddy Pedersen Blåhøj Skole Blåhøj Skolevej 4, Blåhøj, 7330 Brande Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Skolesekretær: Anette Andersen

8 Ikast-Brande Gymnasium Bøgildvej 2, 7430 Ikast Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag Teknisk Serviceleder: Allan Mathiasen Forenings tider på skoler: Skoler kan bookes via Conventus fra kl på hverdage. Undtagen på Ikast Vestre Skole, der kan bookes fra kl Såfremt skolen er ledig. Skolens personale har til enhver tid retten til at bruge skolens lokaler til f.eks forældresamtaler, skolearrangementer o.l. I særlige tilfælde, og kun efter aftale med serviceledere på skolerne, kan et lokale bookes før kl og efter kl Ingen af kommunens folkeskoler kan bookes i uge 27 og uge 32, på grundt af ændringer i skolereformen, skal lærerne være på skolerne. Der gøres opmærksom på, at Kultur og Fritid ikke har rettighed til at anvise et lokale til en forening før kl og efter kl OBS) Det er Kultur og Fritid som skal behandle/godkende din forenings ansøgning om sæson bookinger samt stævner og indkvarteringer. Læs mere om sæsonbookinger på side 9. OBS) Det er servicelederne på skolerne, som skal behandle/godkende din forenings ad-hoc bookinger. Læs mere om ad-hoc bookinger på side 10. Stævner og indkvarteringer: Skolerne er åbne for indkvartering i weekenderne samt ferier. Undtaget er skolernes sommerferie. Mange stævner er tilbagevendende begivenheder, men foreningerne skal ansøge hvert år. Foreninger der ønsker indkvartering ansøger via Conventus. I forbindelse med indkvartering er det skolens ansvar at få vist foreningerne til rette. Dette indebærer tydelige angivelse af, hvilke lokaler foreningerne må benytte. Klar aftale omkring oprydning (skolen leveres tilbage i samme rengøringsmæssige stand, som den er modtaget). Når foreningerne forlader skolen skal den enkelte skole sammen med foreningen gennemgå om skolen er afleveret tilfredsstillende. Artikler til brug i forbindelse med rengøring stilles til rådighed af skolen - koste, klude, håndservietter, sæbe osv. Afbooking: Hvis foreningen ikke får brug for den tid som er godkendt, er det vigtigt at foreningen orienterer servicelederen på skolen herom, så snart man er klar over det. Når servicelederen er orienteret, skal tiden slettes i Conventus dette skal foreningen selv gøre. Se side 5. Hvis foreningen ikke afbooker og orienterer servicelederen i god tid forbeholder Kultur og Fritid sig retten til at opkræve foreningen 304 kr. pr. gang (2014 takst). Hvis skolen får brug for at afbooke en forenings tid, efter sæsonfordelingen har fundet sted, skal dette gøres så hurtigt som muligt og senest to uger inden en booking finder sted, så foreningen kan nå at give besked til de berørte hold. Når sæsonfordelingen er meldt ud til foreningerne er det for sent at afbooke hele perioder. Skolerne kan i særlige og enkeltstående tilfælde afbooke foreningerne, hvis skolen skal bruges af skolens personale. Det kan være forældre samtaler, skolefester, prøver og eksaminer. Servicelederen på skolen skal give foreningerne besked om dette så snart han er bekendt med det. Servicelederen vil som udgangspunkt bruge de kontaktoplysninger som foreningen har angivet og som findes på Ikast-Brande Kommunes fritidsportal. Foreningen er herefter selv ansvarlig for at orientere det 8

9 rette hold. Lån af lokaler i haller Forenings tider i haller: Der er lavet særlige samarbejdsaftaler med de enkelte haller. Nedenfor er angivet de tidsrum som kan anvises til foreninger, der dyrker folkeoplysende aktivitet: OBS) Det er Kultur og Fritid som skal behandle/godkende din forenings ansøgning om sæson bookinger. OBS)Der afholdes fordelingsmøde mellem de foreninger der benytter hallen, hvor tiderne fordeles i samarbejde med halinspektøren. Det er typisk halinspektøren der indkalder til dette møde. Kontakt den hal du ønsker tider i. OBS)Det er halinspektørerne i hallerne, som skal behandle/godkende din forenings ad-hoc bookinger. IBF Arena (Hal A, B og C) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Bording Hallen (Hal A og B) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Hampen Multihus (Hallen, omklædningsrum og foreningslokaler) tirsdag, onsdag, torsdag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Ejstrupholm Hallen (Hallen, scenen, omklædningsrum og foreningslokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Engesvang Hallen (Hallen, scenen, omklædningsrum og foreningslokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Nørre-Snede Hallen (Hallen, aktivitetssalen, omklædningsrum og mødelokaler) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i juni og juli måned. Hallen udlejer selv. SENTRUM (Hallen og omklædningsrum) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: Der kan forekomme særlige lukkedage ved fx valg, messer, skolearrangementer og tilsvarende. Blåhøj Hallen (Hallen og omklædningsrum) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag Særligt: IBK kan ikke anvise lokaler i april, maj, juni og juli måned. Hallen udlejer selv. Brande Hallerne (Hal A, B og C samt svømmecenter) mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag 9

10 Afbooking: Hvis foreningen ikke får brug for den tid som er godkendt, er det vigtigt at foreningen orienterer halinspektøren herom, og i god tid. Når halinspektøren er orienteret, skal tiden slettes i Conventus. Hvis foreningen ikke afbooker og orienterer halinspektøren i god tid forbeholder Kultur og Fritid sig retten til at opkræve foreningen 304 kr. pr. gang (2014 takst). Sæsonbooking Typer af bookinger Foreningens opgave: Din forening skal, senest den 15. marts, søge tider for den kommende sæson via Conventus. Sæsonen følger skoleåret og går som udgangspunkt fra 15. august 30. juni. Når du har søgt tider for den kommende sæson behandler Kultur og Fritid ansøgningerne og primo maj får du besked om, hvilke tider din forening har til rådighed. Eksempel på sæsonbooking: En forening ansøger den 15. marts om at låne Ikast Vestre Skoles gymnastiksal og samlingssal for sæsonen 2014/2015. Foreningen ønsker lokalerne hver mandag og onsdag fra kl i perioden 15. august 2014 til 30. juni 2015 og ansøger disse via Conventus. Kultur og Fritid sagsbehandler ansøgningerne og sammenholder dem med andre foreningers ønsker. Hvis ingen andre foreninger har ønsket tiden, opretter Kultur og Fritid en delingsaftale til foreningen og giver besked om, at foreningen nu skal gå ind og detail-booke på de godkendte tider. Foreningen finder ud af at den kun skal bruge tiden fra mandag og onsdag og afbookes tiden fra dette senest den 1. september. Hvis foreningen ikke registrerer at de sidste to timer fra ikke bruges, bliver foreningen opkrævet for disse timer af Kultur og Fritid. 10

11 Ad-hoc booking Foreningens opgave: Din forening kan løbende ansøge om enkelt tider gennem Conventus, også kaldet ad-hoc bookinger. Ad-hoc bookinger er som udgangspunkt kun enkelt-bookinger og altså ikke bookinger over en længere periode. Ad-hoc bookinger kan ansøges efter den årlige sæson fordeling er overstået. HUSK at din forening skal kontakte servicelederen eller halinspektøren direkte, hvis I ad-hoc booker til indeværende uge. Der gøres opmærksom på, at en booking ikke er godkendt blot ved mundtlig aftale mellem foreningen og servicelederen/halinspektøren. Bookingen skal ansøges og godkendes via Conventus. Tider i haller: Hallerne er som udgangspunkt åbne for booking i hverdagene fra kl I nogle haller findes der undtagelser se side 8 for nærmere information omkring de enkelte haller. Det er hallerne som skal godkende din ad-hoc booking i Conventus. Stævner og indkvarteringer Foreningens opgave: Din forening skal ansøge om lån af lokaler til stævner og indkvarteringer Kultur og Fritid også selvom disse ofte er tilbagevendende begivenheder. Din forening skal også ansøge om lån af lokaler til stævner og indkvarteringer senest 4 uger inden aktiviteten finder sted. Bookingen godkendes såfremt skolen er ledig. Foreningen skal være meget præcis med bookingen, således at pedellerne kan regne med det der står i Conventus. Er det booket frem til kl så er det mellem og man tjekker ud, sammen med pedellen. Det må ikke forventes at pedellen kan komme og tjekke ud kl , hvis der er booket frem til kl Skolens Tekniske Serviceleder eller andet personale, vil informere jer om, hvilke lokaler der er til rådighed undere jeres indkvartering. Det aftales, hvordan skolen skal afleveres igen i forhold til rengøring, oprydning og opstilling af borde og stole. Den ansvarlige for indkvarteringen kan med fordel tage billeder af hvordan hvert lokale er indrettet. Skolen stiller remedier til brug i forbindelse med rengøring til rådighed det er jeres ansvar at lokalerne er klar til undervisning mandag morgen. Kontakt altid skolen, for at altale det praktisk omkring jeres indkvartering. Kontaktperson: Det er vigtigt at der i forbindelse med indkvartering på skolerne er en kontaktperson, som Skolen kan kontakte. Dette angives, når skolen bookes. Weekendbooking i Hallerne: Skal din forening bruge en af de selvejende haller i en weekend, kontaktes halinspektøren i den aktuelle hal. 4-ugers reglen: Af hensyn til serviceledernes planlægning, skal en weekendbooking være ansøgt senest 4 uger før den konkrete aktivitet finder sted har din forening ansøgt for sent, har Kultur og Fritid/ Den enkelte skole ret til at afvise bookingen. Der opkræves ikke gebyrer for stævner og indkvarteringer i weekenderne. Kultur og Fritids opgave: At booke lokalerne via Conventus til foreningen samt orientere Servicelederen på den/de gældende skoler Vi opfordrer foreninger til kontakte Kultur og Fritid omkring stævner og indkvarteringer så hurtigt som muligt af hensyn til planlægningen hos Kultur og Fritid og servicelederne på skolerne. 11

12 Vejledninger i billeder Oprettelse af forening i Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte med. Gå til -Tryk på Opret organisation Udfyld relevante oplysninger -Type: Vælg Idrætsforening eller Anden forening Udfyld foreningens cvr, navn, adresse, postnr. kommune, tlf. nr., og hjemmeside. Hvis du vælger en anden kommune end Ikast-Brande, vil Kultur og Fritid ikke kunne se, at din forening er oprettet! 12

13 Udfyld dine egne oplysninger -Vælg et brugernavn Skriv dine egne oplysninger og tryk Der bliver sendt en adgangskode til den adresse du har angivet. Log ind med dit brugernavn og din adgangskode Lav din adgangskode om: Hvis du ønsker at lave adgangskoden om, så skal du trykke på dit navn øverst i højre hjørne: og herefter vælge Ændre mit password Ændre koden og tryk 13

14 Fortæl os, at din forening er oprettet! Når du har oprettet din forening skal du give besked til Kultur og Fritid. Vi vil herefter godkende oprettelsen af din forening og sørge for, at I kan booke lokaler. Vi giver naturligvis besked, når din forening er godkendt. Mette Skov Sønderholm Mail: Tlf.:

15 Ændring af foreningens data i Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte. Ændre data omkring din forening Du kan til enhver tid ændre din forenings data i Conventus. 1. Tryk på Administration 2. Tryk på Organisation og herefter Generelt 3. Tryk på ud for de oplysninger, som du ønsker at ændre. Det er vigtigt, og forventes af Kultur og Fritid, at alle foreninger til enhver tid har ajourførte oplysninger i Conventus. 4. Tryk på når du har foretaget relevante ændringer. Din forenings oplysninger er nu opdaterede. 15

16 Tilføj flere personer til Conventus Bemærk: Den person som opretter foreningen i Conventus bør også være personen, som varetager den daglige drift. Kultur og Fritid kan ikke give foreningens andre medlemmer adgang til foreningens profil i Conventus det kan kun personen som har oprettet foreningen til at starte med (se punkt 8. i billedvejledningen nedenfor). Tilføj flere personer i Conventus til din forening Dette er oftest en god idé at flere personer har adgang til at kunne booke lokaler for foreningen. 1) Tryk på Administration 5) Tryk på 6) Tryk på 8) Når du har trykket gem, skal du igen trykke afslutningsvist trykker inden du Et eksempel kunne være, hvis den personen som oprettede foreningen i Conventus pludselig stoppede i foreningslivet. 7) Opret Personen med relevante oplysninger og tryk Gem 9) Du skal vælge personens brugernavn, type og rettigheder. Hvis personen skal have samme rettigheder som dig, så vælg: Brugernavn (spørg evt. vedkommende) 2) Tryk på Brugere og herefter Brugere igen Type: Admin/Administrator Rettigheder: Administrator 10) Der bliver nu sendt en adgangskode til vedkommende. Personen kan nu logge ind med det valgte brugernavn og den tilsendte adgangskode. 3) Tryk på (midt på din skærm) 4) Tryk på 16

17 Sæson sæsonbooking & detail-booking Pkt. Beskrivelse Billeder 1. Log ind på Conventus 1.1) 1.1) Gå til med bruger navn og adgangskode. 2. Gå til din indbakke 2.1) 2.2) 2.3) 2.1) Gå til Administration 2.2) Gå til Booking 2.3) Gå til Ansøgninger Du er nu i din indbakke. Her kan du se status på de ansøgninger som du har lavet. Kladde= Ikke sendt Behandles=Under behandling Godkendt=Godkendt men ikke synlig Udført=Godkendt og synlig Vær opmærksom på, at dato fra og dato til i kalenderen står korrekt. 3. Opret en ansøgning 3.1) Tryk på 3.2) Vælg det ønskede lokale (kun ét kan vælges) 17

18 3.3)Tryk på 3.4) 3.4) Udfyld ansøgningen: Ressource: Lokalet som du har valgt Periode: I hvilken periode ønsker du at søge om lån af lokalet. Dag: Hvilken dag på ugen (kun én dag kan vælges pr. ansøgning) Tid: Angiv det tidsrum, hvor du ønsker at bruge lokalet den valgte dag Kategori: Vælg den kategori som din ansøgning vedrører. Seniortider skal vælges, hvis 2 eller flere deltagere er over 18 år. Bemærkning: Skriv navn og telefonnummer på relevant kontaktperson, så I kan kontaktes. Antal deltagere: Skriv det forventede antal deltagere. Hvis i har valgt Senior under kategori, så skal der i feltet Antal deltagere også være noteret 2 eller flere personer i alderskategorien år. 3.5) Afslut ved at trykke 3.6) Din ansøgning ligger i din udbakke som KLADDE. Tip: Hvis du skal bruge det samme lokale på en anden dag i ugen, kan du kopiere ansøgningen fra din udbakke ved at trykke på ansøgningslinjen, Tip: herefter trykker du på og vælger Ny linje Foretag ændringerne og gem ansøgningen. Du har nu 2 kladder i din udbakke. Gentages efter relevans. 18

19 4. Send din(e) ansøgning(er) I din udbakke står dine ansøgninger som KLADDE, og er derfor ikke sendt af sted. Du kan sende én kladde af gangen, eller du kan vælge at sende alle kladder på én gang. 4.1) Send én ansøgning af gangen 4.2) Send alle ansøgninger på én gang Når du har sendt én ansøgning eller alle ansøgninger på én gang, ændres ansøgningerne fra KLADDE til BEHANDLES. 4.1) Tryk på den ansøgningslinje du ønsker at sende til behandling Tryk herefter på på midten af din skærm 4.2) Tryk på som ligger over dine ansøgninger i det pågældende lokale Tryk Send Tip: Du kan redigere i dine kladder, inden du sender til behandling. Markér den linje/ansøgning du ønsker at ændre og tryk og når du har foretaget de ønskede ændringer trykker du på Primo maj får din forening besked om, hvilke tider der er tildelt. Kultur- og Fritid forbeholder sig retten til at redigere i de ansøgte tider, så fordelingen af lokaler går op. Når tiderne er godkendte, får du besked, og herefter skal du ind og detail-booke de enkelte hold ind på de tildelte tider. Dette skal gøres inden den 1. oktober for gældende sæson (se pkt. 5). 19

20 5. Detail-book hold ind på tildelte tider 5.2) 5.3) 5.5) De tider som er nu oprettet som delingsaftaler. Tiderne er reserveret til din forening, men du skal selv tilføje de tider som du bruger. 5.1) Log ind på 5.2) Gå til Booking 5.3) Tryk på 5.4) Find det lokale som du ønsker at se kalender for og tryk 5.6) 5.8) 5.5) Brug kalenderfunktionen øverst til venstre for at gå frem til en specfik dato. Tip: Du kan ændre visningen på det/de valgte lokaler ved at trykke på bjælken øverst i billedet (se billedet nedenfor): 5.6) Når du har fundet det lokale i kalenderen, hvor din forening har fået tildelt tid, så kan du se at de tider du har fået godkendt er mørkegrå og tider hvor din forening ikke kan booke er lysegrå. 5.7) Du skal nu detail-booke og derfor trykker du på det mørkegrå felt. 20

21 5.8) Udfyld ansøgningen: Periode: Angiv startdatoen Tidspunkt: Hvilket tidspunkt på dagen Gentag: Vælg ja, og udfyld hvilke dage på ugen som tiden ønskes ud fra jeres delingsaftale Gental indtil: Angiv slutdato for den periode som bookingen vedrører Kategori: Vælg den kategori som din ansøgning vedrører. Seniortider skal vælges, hvis 2 eller flere deltagere er over 18 år Titel: Skriv foreningens navn Info: Skriv kontaktpersons navn og tlf. nummer 5.9) Tryk 6. Du har nu udført en detail-booking 6.1) og 6.2) For at se, om din detail-booking er registreret korrekt og er synlig kan du gå til hjemmesiden: 6.1) Vælg Booking 6.2) Find dit lokale i menuen til venstre 21

Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune

Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Conventus manual til foreninger i Ikast-Brande Kommune Indholdsfortegnelse Hvad er Conventus?... 3 Andre funktioner i Conventus... 3 Opret din forening i Conventus... 4 Kultur og Fritid forventer... 5

Læs mere

VEJLEDNING I CONVENTUS... 1

VEJLEDNING I CONVENTUS... 1 Indhold VEJLEDNING I CONVENTUS... 1 ANSØGNINGER... 2 DETAILBOOKING... 7 AFBOOKING... 9 FRITIDSPORTALEN... 10 Vejledning i Conventus Log på foreningens profil på www.conventus.dk. Hvis ikke den kommunale

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel...

Indholdsfortegnelse. Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad. Et bestemt sted... 5 Eksempel på at søge flere tider på en gang i én forespørgsel... Indholdsfortegnelse Kort om Interbook.roskilde.dk.... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Hjælpefunktion... 3 Startsiden... 4 Nyheder... 4 Søg ledige tider enkelt søgning... 4 Ad. En bestemt aktivitet... 4 Ad.

Læs mere

Tilmelding til børnehaveklasse og skolefritidsordninger (DUF)

Tilmelding til børnehaveklasse og skolefritidsordninger (DUF) 23 Tilmelding til børnehaveklasse og skolefritidsordninger (DUF) Skoleåret 2015/2016 Skoleafdelingen Orientering om tilmelding til Børnehaveklasse Kære forældre Undervisningspligten starter den 1. august

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne.

Vejledning i brug af Interbook. Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. Vejledning i brug af Interbook Lokalebooking-program for foreninger, kommunale skoler og Tønder Hallerne. 1 Indledning Tønder Kommunes lokalebookingsystem og foreningsportal (Interbook) er et program,

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

VEJLEDNING FORENINGER

VEJLEDNING FORENINGER VEJLEDNING FORENINGER Udarbejdet af: Hedensted Kommune Kultur og Fritid November 2012 Indhold 1. Generel information... 3 2. Adgang til... 4 3. Redigér stamdata... 5 4. Opret grupper... 6 5. Opret nye

Læs mere

Booking / Aktivitetsopgørelser elektronisk Conventus/Holbæk Kommune. www.conventus.dk

Booking / Aktivitetsopgørelser elektronisk Conventus/Holbæk Kommune. www.conventus.dk (infoforenbooking-aktivitetsopgørelse_vejledning-2) Side 1af 19 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 1/11-2010. Vejledning til booking af aktiviteter samt aktivitetsopgørelser (haller

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Vallensbæk Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

Vejledning til Aktivfuresoe.dk

Vejledning til Aktivfuresoe.dk Vejledning til Aktivfuresoe.dk Aktivfuresoe.dk er Furesøs nye portal, som er borgernes vindue ind til Furesøs aktive foreningsliv. Portalen er målrettet borgerne, mens det er foreningerne, som skal levere

Læs mere

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook

Hvidovre Kommune. Vejledning i brug af Interbook Hvidovre Kommune Vejledning i brug af Interbook Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 4 Kodeordet er nu skiftet Startsiden... 4 Startsiden... 5 Søg ledige

Læs mere

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Team Fritid og Kultur

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Team Fritid og Kultur VEJLEDNING HALLER Udarbejdet af Team Fritid og Kultur Marts 2016 Indhold 1. Generel information... 3 2. Redigering af stamdata og visning på Fritidsportalen... 4 3. Oprettelse af titlen halinspektør...

Læs mere

Conventus brugermanual

Conventus brugermanual Conventus brugermanual En hjælp til den nye bruger Annette Sperling 13 Indhold 1. Indledning... 4 1.1. Arkiv... 4 1.2. Adressebogen... 4 1.3. Finans... 4 1.4. Administration... 4 2. Oprettelse af foreningen...

Læs mere

Vejledning til teknisk serviceleder

Vejledning til teknisk serviceleder Indholdsfortegnelse Vejledning til teknisk serviceleder Indledning.. side 2 Login.. side 3 Mine anlæg... side 4 Søg ledig tid enkeltbooking side 6 Søg ny sæsontid.. side 11 Side 1 Indledning Det er vigtigt,

Læs mere

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking

Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Vejledning til online ansøgning om lokaler i Netbooking Det er nu muligt at booke lokaler i Høje-Taastrup Kommune via Internettet og kommunens hjemmeside. Du får adgang til siden ved at følge nedenstående

Læs mere

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Kultur & Fritid

VEJLEDNING HALLER. Udarbejdet af. Kultur & Fritid VEJLEDNING HALLER Udarbejdet af Kultur & Fritid November 2012 Indhold 1. Generel information... 3 2. Redigering af stamdata og visning på Fritidsportalen... 4 3. Oprettelse af titlen halinspektør... 7

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook

Vejledning i brug af Interbook Vejledning i brug af Interbook Kultur- og Fritidsforvaltningen Fritidssektionen 28. april 2008 Generelt... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 3 Skift kodeord... 3 Startsiden... 4

Læs mere

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Holstebro Kommune Kultur og Fritid Vejledning i brug af Foreningsportalen til brugere med adgangskode Foreningsportalen kan benyttes både af borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger og

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg)

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) Opdateret af Kultur & Fritid, september 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 - Nyheder...- 4 - Søg ledige

Læs mere

VEJLEDNING til FORENINGER i

VEJLEDNING til FORENINGER i VEJLEDNING til FORENINGER i Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret grupper... 7 6. Opret nye titler... 9 7. Tildel titel...

Læs mere

Vejledning til sæsonbooking

Vejledning til sæsonbooking Indholdsfortegnelse Vejledning til sæsonbooking Indledning.. side 2 Login.. side 3 Søg ny sæsontid.. side 4 Side 1 Indledning Dette er en vejledning der beskriver, hvordan Folkeoplysende foreninger kan

Læs mere

VEJLEDNING til FORENINGER i

VEJLEDNING til FORENINGER i VEJLEDNING til FORENINGER i Indhold 1. Generel information... 3 2. Oprettelse af forening i... 4 3. Adgang til... 5 4. Redigér stamdata... 6 5. Opret grupper... 7 6. Opret nye titler... 9 7. Tildel titel...

Læs mere

Retningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler

Retningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler Retningslinjer for lån og leje af Kulturudvalgets kommunale lokaler Fælles- og Kulturforvaltningen Kulturafdelingen Godkendt Køge Byråd 27. november 2012 Retningslinjer for lån og leje af kommunale lokaler

Læs mere

VEJLEDNING FORENINGER

VEJLEDNING FORENINGER VEJLEDNING FORENINGER Udarbejdet af: Kultur og Fritid August 2014 Indhold 1. Generel information... 3 2. Adgang til... 4 3. Redigér stamdata... 5 4. Opret grupper... 6 5. Opret nye titler... 8 6. Tildel

Læs mere

Booking ansøgninger i Conventus

Booking ansøgninger i Conventus Booking ansøgninger i Conventus 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Generel information... 2 2 Følgende faciliteter skal bookes elektronisk (Der kommer løbende nye lokaler til)... 3 3 Find

Læs mere

Vejledning til Interbook

Vejledning til Interbook Idræt og Fritid Vejledning til Interbook Furesø Kommune Stiager 2 3500 Værløse www.furesoe.dk Oplag: 200 Udgivet: 051007 Redaktion: Idræt og Fritid VEJLEDNING TIL INTERBOOK HTTP://BOOKING.FURESOE.DK 28

Læs mere

Kalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus

Kalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus Kalender og Nyheder til Portalen for Aale, Hjortsvang og Hammer via Conventus Indledning Denne vejledning beskriver hvordan man som forening har mulighed for at indsætte arrangementer og nyheder på portalen

Læs mere

Conventus Instruktør brugervejledning

Conventus Instruktør brugervejledning Conventus Instruktør brugervejledning Du får nu mulighed for at benytte nogle af de faciliteter, som er tilgængelige i Conventus. F.eks. vil det være muligt for dig at følge med i, hvem der er tilmeldt

Læs mere

Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune

Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune Regler for udlån og benyttelse af lokaler og udendørs anlæg i Hørsholm Kommune Målsætning for anvendelse af lokaler og udendørs anlæg Lokaler og udendørs anlæg skal være tilgængelige for borgere og foreninger

Læs mere

www.conventus.dk Holbæk 31/3-2010. Til: Foreninger i Holbæk Kommune Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale).

www.conventus.dk Holbæk 31/3-2010. Til: Foreninger i Holbæk Kommune Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale). (infoforenstart_vejledning-1) Side 1af 13 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 31/3-2010. Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale). Den email-adresse, som er

Læs mere

Smart-ebizz Manual til Bookinsystem Indholdsfortegnelse Kom hurtigt i gang med dit booking system:... 3 Overblikket over dit bookingsystem... 4 Hovedside... 4 Kunder... 4 Opret ny Kunde... 4 Vagtplaner...

Læs mere

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen.

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. Vejledning i at lave en booking MED login Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk

Læs mere

Vejledning til foreningsadministration.randers.dk:

Vejledning til foreningsadministration.randers.dk: Vejledning til foreningsadministration.randers.dk: Vær opmærksom på, at nogle skærmbilleder kan have ændret sig en smule, siden denne vejledning er skrevet. OBS! Ekstra hjælp i findes på flere sider inde

Læs mere

Vejledning til brug af Foreningsportalen

Vejledning til brug af Foreningsportalen Børne- og Kulturforvaltningen Kultur- og Fritidsafdelingen Vejledning til brug af Foreningsportalen Foreningsportalen kan benyttes af både borgere og foreninger til søgning af foreningsoplysninger. Som

Læs mere

Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK

Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK Indhold Vejledning i Conventus for udvalgsformænd i ÅK 1 Indledning...1 2 Egen profil...2 2.1 Blå medlems profil...2 2.2 Orange bruger profil...2 3 Overblik...3 4 Indstillinger...4 5 Kommunikation (email)...4

Læs mere

Booking ansøgninger i Conventus

Booking ansøgninger i Conventus Booking ansøgninger i Conventus Ændret den 13. april 2015 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1 Generel information... 2 2 Følgende faciliteter skal bookes elektronisk (Der kommer løbende nye

Læs mere

Vejledning Interbook. Alt om lokalebooking

Vejledning Interbook. Alt om lokalebooking Vejledning Interbook Alt om lokalebooking 1 Indholdsfortegnelse Her finder du interbook... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 4 Skift kodeord... 4 Søg ledige tider (Lokalebooking)...

Læs mere

Vejledning fritidsportal. Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m.

Vejledning fritidsportal. Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m. 2017 Vejledning fritidsportal Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m. Indholdsfortegnelse Side Login.. 3 Foreningsliste.. 4 Arrangementer... 5 Profil.. 6 Søg Tilskud Aktivitetstilskud.

Læs mere

Brugermanual. - For intern entreprenør

Brugermanual. - For intern entreprenør Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for

Læs mere

Velkommen til Åben Skole portalen

Velkommen til Åben Skole portalen Velkommen til Åben Skole portalen Kære udbyder, Du er nu oprettet som udbyder på Åben Skole portalen, og du kan nu lægge relevante skole læringstilbud på portalen. For at hjælpe dig bedst mulig på vej,

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Foreningsguide. Frederikssund.kultur.egon.dk/forening. EG On Kultur & Fritid

Foreningsguide. Frederikssund.kultur.egon.dk/forening. EG On Kultur & Fritid Foreningsguide Frederikssund.kultur.egon.dk/forening EG On Kultur & Fritid Indhold 1. Login 1. Hvis du har modtaget en invitation 2. Hvis du ikke har modtaget en invitation 2. Foreningsforsiden 3. Administration

Læs mere

Notat. Til: Folkeoplysningsudvalget Kopi til: Fra: Plan og Kultur / bc. Implementering af Conventus i Assens Kommune. Status, tids- og handleplan.

Notat. Til: Folkeoplysningsudvalget Kopi til: Fra: Plan og Kultur / bc. Implementering af Conventus i Assens Kommune. Status, tids- og handleplan. Notat Til: Folkeoplysningsudvalget Kopi til: Fra: Plan og Kultur / bc Implementering af Conventus i Assens Kommune Status, tids- og handleplan. Indhold 121211 Sags id: 11/44263 Kontaktperson: bochr E-mail:

Læs mere

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen.

Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. Vejledning i at lave en booking UDEN login Vi anbefaler, at du bruger Google Chrome som internetbrowser, da andre browsere (Explorer, Firefox osv.) kan give problemer med bookingen. På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk

Læs mere

Vejledning Interbook. Find en forening Foreningsoplysninger

Vejledning Interbook. Find en forening Foreningsoplysninger Vejledning Interbook Find en forening Foreningsoplysninger 1 Indholdsfortegnelse Her finder du Interbook... 3 Login... 3 Brugernavn og kodeord... 3 Glemt kodeord... 4 Skift kodeord... 4 Foreningsregister-

Læs mere

Brugervejledning til EG On Kultur & Fritid

Brugervejledning til EG On Kultur & Fritid Brugervejledning til EG On Kultur & Fritid 1 Introduktion... 2 2 Support... 2 3 Anmod om adgang som forening... 3 3.1 Retningslinjer ved oprettelse af forening... 4 4 Anmod om adgang som bruger... 5 5

Læs mere

Vejledning til BadmintonPeople

Vejledning til BadmintonPeople Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. 1. Opret bruger Hvis du har fået en invitation tilsendt fra klubben gå da direkte til pkt. 1.b. 1.a.

Læs mere

Conventus Instruktør brugervejledning

Conventus Instruktør brugervejledning Conventus Instruktør brugervejledning Du får nu mulighed for at benytte nogle af de faciliteter, som er tilgængelige i Conventus. F.eks. vil det være muligt for dig at følge med i, hvem der er tilmeldt

Læs mere

Tak for din tilmelding til BadmintonPeople!

Tak for din tilmelding til BadmintonPeople! Klik www.badmintonpeople.dk 1. I boksen tilmeld dig BadmintonPeople i dag starter du 2. Indtast spillerens navn 3. Indtast forældre eller barns e-mailadresse 4. Tryk til sidst på knappen Tilmeld Herefter

Læs mere

Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger.

Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. Vejledning til BadmintonPeople Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. 1. Opret bruger Hvis du har fået en invitation tilsendt fra klubben

Læs mere

VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012. Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent

VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012. Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent VELKOMMEN TIL SÆSONEN 2011-2012 Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent Frederikssund Badminton Klub introducerer ny hjemmeside og online betaling af kontingent!

Læs mere

How to! Sidst tilrettet maj 2015

How to! Sidst tilrettet maj 2015 How to! Sidst tilrettet maj 2015 Indhold Hvordan- How to!... 1 Opretter jeg Afdelinger og Kategorier?... 3 Opretter jeg et Fag?... 4 Sammenspil.... 8 Tilføjer jeg elever til et Sammenspil... 10 Tildeler

Læs mere

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl.

Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Generelle retningslinjer for lokalefordeling og lån af lokaler i Faxe Kommune til folkeoplysende foreninger m.fl. Indhold 1. Udgangspunkt 2. Lovgrundlag 2.1 Generelle bestemmelser 2.2 Prioriteringer 3.

Læs mere

Vejledning i at lave en booking

Vejledning i at lave en booking Vejledning i at lave en booking På hjemmesiden www.silkeborgkommune.dk går du ind under Borger og derefter Kultur og Fritid Derefter kan du vælge at klikke på: - Brug af lokaler og indendørs faciliteter

Læs mere

Sæsonstart 2015/2016

Sæsonstart 2015/2016 Sæsonstart 2015/2016 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2015/2016 den 13. sæson i tennishallens historie. I forhold til den foregående

Læs mere

Conventus Instruktør brugervejledning

Conventus Instruktør brugervejledning Conventus Instruktør brugervejledning Du får nu mulighed for at benytte nogle af de faciliteter, som er tilgængelige i Conventus. F.eks. vil det være muligt for dig at følge med i, hvem der er tilmeldt

Læs mere

Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop

Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop Sådan kommer du i gang med at handle på Berners WEBshop Bestil dine varer, når DU har tid! Berners webshop tilbyder en række unikke værktøjer, hvor du som kunde har mulighed for at skræddersy din personlige

Læs mere

VEJLEDNING HALLER/SKOLER

VEJLEDNING HALLER/SKOLER VEJLEDNING HALLER/SKOLER Emner Hvordan kan jeg tjekke om booking er foretaget af foreningen..? Hvordan kan jeg som facilitet (hal/skole) booke for en forening.? Fremsøgning og godkendelse af forening som

Læs mere

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO)

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) 23 Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) Skoleåret 2017/2018 Skoleafdelingen Orientering om tilmelding til 0. klasse Kære forældre Undervisningspligten starter den 1. august

Læs mere

RUT-ruteplanlægningsvejledning. Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling

RUT-ruteplanlægningsvejledning. Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling RUT-ruteplanlægningsvejledning Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 1 Indholdsfortegnelse Om RUT... 3 Om denne vejledning... 3 Hjælp... 3 Tilgang til RUT via Firefox... 3 Sådan logger

Læs mere

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj

Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj Vejledning for forældre i brugen af mininstitution som digitalt kommunikationsværktøj 1 Indhold: mininstitution vejledning til forældre... 3 Sådan logger du på systemet... 4 Sådan opsætter du din profil

Læs mere

Opdateret den 02.06.2014. Administrator manual. www.mintimeseddel.dk

Opdateret den 02.06.2014. Administrator manual. www.mintimeseddel.dk Administrator manual INDHOLD 1. Registration Overblik Dashboard Medarbejder 2. Opret ny medarbejder Navn og oplysninger Legitimation Rediger / slet medarbejder 3. Opret ny kunder Navn og oplysninger Legitimation

Læs mere

Ny SkolemælksWeb. Kort introduktion til Ny SkolemælksWEB

Ny SkolemælksWeb. Kort introduktion til Ny SkolemælksWEB Ny SkolemælksWeb Kort introduktion til Ny SkolemælksWEB Indhold Sådan kommer du i gang 3 Log in 4 Opret og skift bruger 5 Skolens egen side 6 Skolens ordrer - bestil og ændr ikke tilgængelig Kurv ikke

Læs mere

Introduktion. Conventus. Workshop. Stamdata - opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder Adressebog Nye medlemmer

Introduktion. Conventus.  Workshop. Stamdata - opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder Adressebog Nye medlemmer www.conventus.dk Nemt med onlinebetaling og SMS kontakt... www. dgi.dk/nemt Håndboldkampen for oldgirls er flyttet fra lørdag til søndag Workshop Stamdata - opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder

Læs mere

Samaritan ruteplanlægning

Samaritan ruteplanlægning Samaritan ruteplanlægning Brugervejledning Folkekirkens Nødhjælp 2010 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Kort om Samaritan 3 Sådan logger du på Samaritan 3 Hjælp 5 Planlægning af ruter 5 Ret tekster 6 Import af ruter

Læs mere

Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale) for sæson 2010/2011. Kontaktoplysninger... 12

Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale) for sæson 2010/2011. Kontaktoplysninger... 12 (Ansogninger_Holbak.doc) Side 1af 12 www.conventus.dk Til: Foreninger i Holbæk Kommune Holbæk 31/3-2010. Vejledning til ansøgninger om lokalelån (haller og gymnastiksale) for sæson 2010/2011. Den email-adresse,

Læs mere

Regler for fordeling og benyttelse af lokaler og udendørsanlæg

Regler for fordeling og benyttelse af lokaler og udendørsanlæg Regler for fordeling og benyttelse af lokaler og udendørsanlæg Indholdsfortegnelse: 1. Generelle bestemmelser 2. Hvem kan låne lokaler? Folkeoplysende foreninger Lokalelånsberettigede foreninger Foreninger

Læs mere

Tilmelding til børnehaveklasse i. Den Obligatoriske Fællesskole (DOF) og fritidstilbuddet. Den Udvidede Fællesskole (DUF)

Tilmelding til børnehaveklasse i. Den Obligatoriske Fællesskole (DOF) og fritidstilbuddet. Den Udvidede Fællesskole (DUF) 23 Tilmelding til børnehaveklasse i Den Obligatoriske Fællesskole (DOF) og fritidstilbuddet Den Udvidede Fællesskole (DUF) Skoleåret 2016/2017 Skoleafdelingen Orientering om tilmelding til børnehaveklasse

Læs mere

Servicekatalog for udla n af lokaler i idrætshaller og multisale

Servicekatalog for udla n af lokaler i idrætshaller og multisale Lejre Kommune Servicekatalog for udla n af lokaler i idrætshaller og multisale Februar, 2017 Velkommen til Lejre Kommunes Servicekatalog for udlån af lokaler Der findes et sted, hvor vi deler og skaber

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM

VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM April 2015 Version 01 2015 VEJLEDNING TIL EUNOMIAS FRIPLADSSYSTEM 1. Årets gang i friplads... 3 2. Adgang til Eunomia... 3 3. Forældreansøgninger... 4 3.1. Ansøgningsskemaer til forældrene... 4 3.2. Fordelingsnøgler...

Læs mere

INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN

INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN INSTRUKTIONSMANUAL FOR SPILLERE OG FORÆLDRE TIL HIFEREN Hjallerup Idrætsforening har fået ny hjemmeside. Dette har betydning for dig som bruger/medlem af HIF og som forældre til børn, der er bruger/medlem

Læs mere

Vejledning i booking af lokale via Planbook Web www.faxebooking.dk

Vejledning i booking af lokale via Planbook Web www.faxebooking.dk Lokale reserves via Faxe Kommunes hjemmeside www.faxekommune.dk / Kultur og Fritid / Ansøgning om / Udlån af kommunale lokaler I venstre side klik på linket Reserver lokale her. 1 Herefter kommer du ind

Læs mere

Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune

Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune Retningslinjer for og vejledning til aktivitetstilskud i Ikast Brande Kommune Denne vejledning er også gældende for foreninger som søger aktivitetstilskud til handicappede aktivitetsudøvere. Indledning

Læs mere

Sæsonbooking - Trin for Trin

Sæsonbooking - Trin for Trin Side 1 af 8 Sæsonbooking Trin for Trin Sæsonbooking - Trin for Trin Booking af to eller flere tidsrum i ét lokale af gangen. Ved sæsonbooking skal I tage udgangspunkt i startdatoen for hver enkelt booking.

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler 1. Hvem kan låne kommunens lokaler? Foreninger i Sønderborg Kommune samt enhver af kommunens borgere, der ønsker at tage initiativ til et arrangement med

Læs mere

Gratis banebooking via BadmintonPeople

Gratis banebooking via BadmintonPeople Gratis banebooking via BadmintonPeople Med Banebooking via BadmintonPeople kan klubben nu nemt og effektivt udleje baner til klubbens medlemmer og motionister. Systemet giver fuld kontrol over hvilke baner,

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Administration. www.conventus.dk. Stamdata opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder Adressebog Nye medlemmer. Kalender Arkiv Hjemmeside

Administration. www.conventus.dk. Stamdata opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder Adressebog Nye medlemmer. Kalender Arkiv Hjemmeside Administration Version 5.4 revideret august 2010 www.conventus.dk Stamdata opsætning Personlige indstillinger Brugere Rettigheder Adressebog Nye medlemmer Kalender Arkiv Hjemmeside Indholdsfortegnelse

Læs mere

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO)

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) 23 Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) Skoleåret 2017/2018 Skoleafdelingen Orientering om tilmelding til 0. klasse Kære forældre Undervisningspligten starter den 1. august

Læs mere

GeckoBooking.dk V. 2.7 - Online kalender og bookingsystem

GeckoBooking.dk V. 2.7 - Online kalender og bookingsystem 1. Login... 2 2. Administrationens opbygning... 2 3. Kalendere... 3 3.1 Ret arbejdstid... 3 3.2 Kalender oversigt... 4 3.2.1 Månedskalender... 5 3.2.2 Uge kalender... 5 3.2.3 Dagskalender... 6 3.2.4. Bookning

Læs mere

Retningslinier for benyttelse af lokaler og udendørsanlæg i Gribskov Kommune

Retningslinier for benyttelse af lokaler og udendørsanlæg i Gribskov Kommune Retningslinier for benyttelse af lokaler og udendørsanlæg i Gribskov Kommune Formål Gribskov Kommune anviser i prioriteret rækkefølge til den frie folkeoplysende virksomhed, egnede ledige lokaler, herunder

Læs mere

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Bruger v1.5 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-SKOLE Ideen med Rekvi-skole systemet udsprang fra et behov

Læs mere

RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG

RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG RETNINGSLINJER FOR ANVISNING AF OFFENTLIGE LOKALER OG ANLÆG Udlån af ledige, offentlige lokaler og anlæg til brug for folkeoplysende virksomhed sker efter reglerne i Folkeoplysningsloven. Ved udlån af

Læs mere

Vejledning fritidsportal. Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m.

Vejledning fritidsportal. Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m. 2017 Vejledning fritidsportal Sådan logger du på, ændrer, indberetter, søger tilskud m.m. Indholdsfortegnelse Side Login. 3 Foreningsliste.. 4 Arrangementer... 5 Profil. 6 Foreningsoplysninger. 6 Tilskud

Læs mere

Foreningsguide. EG On Kultur & Fritid

Foreningsguide. EG On Kultur & Fritid Foreningsguide EG On Kultur & Fritid Log in billedet (ved modtaget invitation) Hvis du allerede har modtaget en midlertidig adgangskode på mail, så indtaster du denne i log in felterne sammen med din

Læs mere

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg:

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmeldingen gælder både for enkeltpersoner og grupper af personer. Beskrivelse af tilmeldingssystemet: Som noget nyt er tilmeldingen bygget op omkring grupper af

Læs mere

RETNINGSLINIER FOR ANVISNING AF KOMMUNALE LOKALER

RETNINGSLINIER FOR ANVISNING AF KOMMUNALE LOKALER RETNINGSLINIER FOR ANVISNING AF KOMMUNALE LOKALER 1. Hvem kan låne kommunens lokaler Foreninger i Skanderborg Kommune samt enhver af kommunens borgere, der ønsker at tage initiativ til et arrangement med

Læs mere

Conventus, den lille hjælper

Conventus, den lille hjælper Conventus, den lille hjælper Her er en lille hjælper til oprettelse for den mindre forening, der ikke har brug for mere end synlighed over for kommunens borgere og kommunen. OG måske lige brug til regnskabsføring.

Læs mere

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...

Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer... Indholdsfortegnelse Dankort og kreditkort...2 Betalingsgateway...2 Flytte aftale hos PBS...2 Etablere ny aftale hos PBS...5 Håndtering af ordrer...9 Betalingsmodulet...10 Betalingsikoner i butikken...13

Læs mere

Tabulex SFO. Velkommen til forældre på Tabulex SFO

Tabulex SFO. Velkommen til forældre på Tabulex SFO Tabulex SFO Velkommen til forældre på Tabulex SFO Log ind Log ind i ForældreIntra Det er også muligt at logge ind med Digital Signatur, hvis der ikke benyttes ForældreIntra. Gå ind på [sfonavn].sfoweb.dk

Læs mere

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO)

Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) 23 Tilmelding til 0. klasse og information om skolefritidsordning (SFO) Skoleåret 2017/2018 Skoleafdelingen Orientering om tilmelding til 0. klasse Kære forældre Undervisningspligten starter den 1. august

Læs mere

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor!

2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! Forslag til Web kursus indhold. 1. Hvordan finder man vores side? 2. Gennemgå de offentligt tilgængelige sider. Hvad kan man finde hvor! 3. Gennemgå hvordan man bliver oprettet som medlem og får adgang

Læs mere

Vejledning i.

Vejledning i. Vejledning i Denne vejledning hjælper dig trin for trin i gang med Søger du svar på et enkelt spørgsmål, kan du også klikke direkte på følgende overskrifter: 1. OPRET DIN FORBRUGERWEB-KONTO... 2 1.1 Sådan

Læs mere

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg:

Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmelding til NORDLEK 2015 i Viborg: Tilmeldingen gælder både for enkeltpersoner og grupper af personer. Beskrivelse af tilmeldingssystemet: Som noget nyt er tilmeldingen bygget op omkring grupper af

Læs mere

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Senest opdateret 18. november 2015/los Indholdsfortegnelse Generelt... 1 Indstil kompatibilitetsvisning... 2 Login på webmailen... 5 Ændring af adgangskode...

Læs mere

Sådan arbejder du med jobsøgningslog

Sådan arbejder du med jobsøgningslog Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,

Læs mere

Emply Hire. Kandidathåndtering. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015

Emply Hire. Kandidathåndtering. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 Emply Hire Kandidathåndtering Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at håndtere

Læs mere

Sæsonstart 2016/17. Medlemstyper For sæsonen 2016/17 kan der vælges mellem følgende typer medlemmer:

Sæsonstart 2016/17. Medlemstyper For sæsonen 2016/17 kan der vælges mellem følgende typer medlemmer: Sæsonstart 2016/17 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2016/17 den 14. sæson i tennishallens historie. I forhold til den foregående

Læs mere