Åben. KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Rådssalen. Mødedato Onsdag den 27. februar Mødetidspunkt Kl

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Åben. KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Rådssalen. Mødedato Onsdag den 27. februar 2013. Mødetidspunkt Kl. 17.00."

Transkript

1 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Rådssalen Mødedato Onsdag den 27. februar 2013 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Lukket møde kl i Mødelokale 3 Åbent møde kl i Rådssalen Jens Ive (V), Erik Fabrin (V), Daniel E. Hansen (V), Randi Mondorf (V), Erik Mollerup (V), Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V), Hans Munk Nielsen (V), Anne Anbo (V), Birgitte Schjerning Povlsen (C), Claus Holmegaard Larsen (C), Christian Kjær (C), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Maria Steno (L), Axel Bredsdorff (L), Benny Würtz (L), Anna Scharling Brun (L), Jens Bruhn (A), Kristine Thrane (A), Poul Bach (A), Annelise Møller (F), Jeppe Vejlby Brogård (F), Court Møller (B) Bjarne Pedersen, Birgitte Nystrup Lundgren, Henning Bach Christensen, Iben Koch, Finn Hansen, Jan Weidekamp, Solveig Andreasen

2 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU 7 4 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU 9 5 Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket 11 6 Ekstraordinær forbedring af legepladser - frigivelse af anlægsbevilling 15 7 Anlægsregnskab Børneruden - delprojekt 17 8 Projektforslag for naturgas i Henriksholm 19 9 Afsætningsplads ved Tornevangsvej og stibro over jernbane ved Tornevangsvej - Skitseprojekt og tillægsbevilling Vedbæk Havn - Forslag til Lokalplan Plejecenter Frydenholm - Lokalplan Endelig vedtagelse Offentlig høring af forslag til Kommuneplan Lions Park Birkerød - Opførelse af plejeboliger - Anlægsbevilling Anlægsregnskab - Forsyningen Allerød Rudersdal A/S - Overdragelse af ejendomme Valglovgivningen - ændringer pr. 1. januar Valgdistrikter og brevstemmesteder 41 2/43

3 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Status oktober Frivilligcenter & Selvhjælpe Rudersdal (11794/13) 2. Handlingsplan Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal (11792/13) 3. Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU 1. Det Specialiserede socialområde SOSU (16580/13) 4. Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU 1. Det Specialiserede socialområde BSU (15475/13) 5. Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket 1. Notat Kongebroen ekstra pladser februar 2013 (28195/13) 8. Projektforslag for naturgas i Henriksholm 1. Projektforslag Henriksholm (16941/13) 9. Afsætningsplads ved Tornevangsvej og stibro over jernbane ved Tornevangsvej - Skitseprojekt og tillægsbevilling 1. Notat stibro (18868/13) 10. Vedbæk Havn - Forslag til Lokalplan LP 232 Vedbæk Havn - Forslag.pdf (28429/13) 2. Endeligt screeningsskema.docx (28347/13) 12. Offentlig høring af forslag til Kommuneplan Oversigt over ændringer i Kommuneplanforslag 2013 (20127/13) 16. Valgdistrikter og brevstemmesteder 1. Valgdistrikter - Forslag 1.pdf (21788/13) 2. Valgdistrikter - Forslag 2.pdf (21790/13) 3. Valgdistrikter - Forslag 3.pdf (21792/13) 4. Valgdistrikter - Forslag 4.pdf (21786/13) 5. Valgdistrikter - Forslag 5.pdf (22206/13) 6. Forslag til fremtidige valgdistrikter (136918/12) 7. Valgdistrikter (109930/12) 3/43

4 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Meddelelser KMB Sagsnr. Resumé Borgmesteren oplyste, at Natur og Miljøklagenævnet d.d. har meddelt, at de stadfæster Rudersdal Kommunes afgørelse af 10. januar 2012 om dispensation til ændring i tilstanden af fem naturområder ved omlægning af Vasevej. 4/43

5 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal KMB Sagsnr. 10/41928 Resumé Kommunalbestyrelsen tog den "Handleplan for 2009" for Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal til efterretning, og besluttede, at der fremover, mellem Rudersdal Kommune og Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal, årligt skal indgås en resultatog samarbejdsaftale i forbindelse med det kommunale tilskud, og at der heri skal vægtes nye initiativer aftalt med Rudersdal Kommune. Kommunalbestyrelsen tog den orientering om Status og Handleplan for 2012 Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal for det kommende år til efterretning. Forvaltningen fremlægger nu Status for aktiviteter for Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal for oktober 2012 samt Handleplan for Sagen forelægges Social- og Sundhedsudvalget og Kommunalbestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal er en selvstændig forening, der blev stiftet den Foreningens bestyrelse er valgt blandt foreninger, organisationer, grupper og enkeltpersoner inden for frivilligt socialt og humanitært arbejde i Rudersdal Kommune. Bestyrelsen har ansat en daglig leder, der også fungerer som sekretær for bestyrelsen. Frivilligcentrets konkrete mål er, at være igangsætter, koordinator og inspirator for lokale idéer og projekter samt at formidle aktiv kontakt mellem interesserede enkeltpersoner, foreninger, organisationer og andre grupper til styrkelse af det frivillige arbejde og de sociale netværk. Frivilligcentret modtager kr. i årligt tilskud for 2013 i henhold til budgettet og midlerne gives i henhold til bloktilskud for 18 midler. Herudover stiller Rudersdal Kommune p.t. en villa på Skovgærdet 4 i Holte til rådighed for Frivilligcentret. Der indgås årligt en forpligtende samarbejdsaftale med Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal. Ældreområdet varetager den løbende kontakt med Frivilligcenter & Selvhjælp Ru- 5/43

6 SOSUtiltræderDirektionensforslag KMBtiltræderSocial -ogsundhedsudvalgetsindstiling dersdal og der afholdes et årligt møde mellem relevante og interesserede forvaltninger og Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal med henblik på nye initiativer og indgåelse af aftaler mellem parterne. Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal har indgået aftale om deltagelse i følgende projekter i 2013: I samarbejde med Beskæftigelse er der etableret en selvhjælpsgruppe for skilsmisseramte, ledige (herremad), stressramte og en meditationsgruppe for ledige/ældre/førtidspensionister. I samarbejde med Psykiatri og Handicap arbejdes der på at etablere pårørendegruppe til sindslidende og forældrenetværk til unge med funktionsnedsættelse. I samarbejde med Skole- og Familieafdelingen samt Børneområdet søges oprettet grupper for skilsmisseramte, men også forældre til ADHD m.fl. og endvidere søges frivillige til individuelle forløb en mentorordning. I samarbejde med Ældreområdet afholdes demenskursus for frivillige og pårørende og en række faste flerårige aktiviteter fastholdes. Endelig gennemføres en række netværks- og selvhjælpsgrupper. Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal deltager i projektgruppe og borgergruppe i samarbejde med Kultur om formulering af en frivillighedspolitik. Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal har herudover et bredt samarbejde med forvaltningen, og der er en lang række igangværende aktiviteter, som understøttes af Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal. Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal redegør for aktiviteter i 2012 i vedlagte bilag "Status på aktiviteter" pr. oktober 2012 og fremlægger planlagte aktiviteter for 2013 i vedlagte bilag "Handleplan 2013". Bilag 1 Status oktober Frivilligcenter & Selvhjælpe Rudersdal 2 Handlingsplan Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at orienteringen om Frivilligcenter & Selvhjælp Rudersdal Status for 2012 og Handleplan for 2013 tages til efterretning. Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET tog orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Social- og Sundhedsudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 6/43

7 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - SOSU KMB Sagsnr. 12/11976 Resumé Regeringen og KL har i forbindelse med indgåelse af økonomiaftale 2010 aftalt, at der inden for det specialiserede socialområde, der omfatter "udsatte børn og unge", udsatte voksne handicappede" og "ældre og omsorg", skal gennemføres kvartalsvis budgetopfølgning, som skal indsendes til Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelægges Kommunalbestyrelsen. På denne baggrund er udarbejdet budgetopfølgning pr , indeholdende forventede udgifter i 2012 vedr. "udsatte voksne og handicappede" og "pleje og omsorg". Budgetopfølgningen forelægges Social- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling I den indgåede økonomiaftale 2010 indgår det specialiserede socialområde som et særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes en række tiltag, som kan medvirke til en opbremsning i de senere års udgiftsstigninger. Den enkelte kommunalbestyrelse har inden for lovgivningens rammer ansvaret for, at sikre en målrettet styring og prioritering og skal derfor have særligt fokus på den løbende udgiftsudvikling. Regeringen og KL er derfor blevet enige om, at kommunalbestyrelsen hvert kvartal skal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde med henblik på, at sikre overholdelse af budgetterne. Med baggrund i forbruget pr er udarbejdet forventet regnskab 2012, der viser, at der inden for områderne "udsatte voksne og handicappede" og "pleje og omsorg" forventes en mindreudgift på i alt kr. Fordeling af udgifter samt forklaring på evt. afvigelser på områder, som indgår i det specialiserede socialområde under Social- og Sundhedsudvalget, fremgår af vedlagte bilag. Bilag 1 Det Specialiserede socialområde SOSU 7/43

8 SKFUindstilerDirektionensforslagtiltrådSOSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerSOSUforslag KMBtiltræderSocial -ogsundhedsudvalgets Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at budgetopfølgningen godkendes. Vedtagelse i Social- og Sundhedsudvalget den SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Økonomiudvalget den tiltrådtøkonomiudvalget indstiller Social- og Sundhedsudvalgets forslag tiltrådt. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den indstilingkommunalbestyrelsen tiltræder Social- og Sundhedsudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 8/43

9 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU KMB Sagsnr. 12/11976 Resumé Regeringen og KL har i forbindelse med indgåelse af økonomiaftale 2010 aftalt, at der inden for det specialiserede socialområde, der omfatter "udsatte børn og unge", udsatte voksne handicappede" og "ældre og omsorg", skal gennemføres kvartalsvis budgetopfølgning, som skal indsendes til Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelægges Kommunalbestyrelsen. På denne baggrund er udarbejdet budgetopfølgning pr , indeholdende forventede udgifter i 2012 vedr. "udsatte børn og unge". Budgetopfølgningen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling I den indgåede økonomiaftale 2010 indgår det specialiserede socialområde som et særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes en række tiltag, som kan medvirke til en opbremsning i de senere års udgiftsstigninger. Den enkelte kommunalbestyrelse har inden for lovgivningens rammer ansvaret for, at sikre en målrettet styring og prioritering og skal derfor have særligt fokus på den løbende udgiftsudvikling. Regeringen og KL er derfor blevet enige om, at kommunalbestyrelsen hvert kvartal skal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde med henblik på, at sikre overholdelse af budgetterne. Med baggrund i forbruget pr er udarbejdet forventet regnskab 2012, der viser, at der inden for området "udsatte børn og unge" forventes et merforbrug på i alt kr. Fordeling af udgifter samt forklaring på evt. afvigelser på områder, som indgår i det specialiserede socialområde under Børne- og Skoleudvalget, fremgår af vedlagte bilag. Bilag 1 Det Specialiserede socialområde BSU 9/43

10 BSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerBSUforslagtiltrådt Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at budgetopfølgningen godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Økonomiudvalget den ØKONOMIUDVALGET indstiller Børne- og Skoleudvalgets forslag tiltrådt. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den ØUtiltræ -ogskoleudvalgetsindstilingøkonomiudvalget derbørne tiltræder Børne- og Skoleudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 10/43

11 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket KMB Sagsnr. 13/2607 Resumé På Børne- og Skoleudvalgets møde blev udvalget orienteret om processen for åbning af den digitale løsning NemPlads. Som det fremgik af orienteringen, ønsker Børneområdet i en overgangsperiode at etablere ekstra pladser for at lette overgangen til det nye system. For nogle af pladserne medfører dette en ekstra udgift til bygningsdrift eller til mindre ombygninger. Den ekstra bygningsdrift kan finansieres indenfor den samlede ramme på Børneområdet, mens udgiften til ombygning kan finansieres indenfor driftsmidlerne afsat til fleksibilitet i daginstitutioner. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling I forbindelse med indkøringen af NemPlads har Børneområdet oplevet et behov for midlertidigt at åbne for en række ekstra pladser i kommunen. Dette sker for at imødekomme et behov for at skabe mere fleksibilitet, således at borgerne oplever et større udbud af pladser. Antallet af 0-5 årige er som forventet i kommunens befolkningsprognoser stadigt faldende. Ifølge de foreløbige tal for 2013 faldt antallet af 0-5 årige i løbet af 2012 lidt mere end forudsat i prognosen. På baggrund af de foreløbige tal ser det ud til, at antallet af 0-5 årige i hele kommunen er faldet med ca. 100 børn (fra ca til ca. 3600) i løbet af Der er således ikke tale om, at der er et konkret stigende behov, men ændringen fra visitation til bookning af pladser skaber et behov for mere luft i systemet, indtil indkøringsperioden er overstået, og det konkrete pladsbehov under den nye bookning kan vurderes. Børneområdet har derfor midlertidigt åbnet nogle ekstra pladser i kommunens børnehuse. Derudover anbefaler Børneområdet ændringer for tre børnehuse, som indebærer en politisk beslutning. Områdeinstitution Birkehaven, Børnehuset Kongebroen midlertidig forlængelse af bygning på Kildedalsvej 2, 3460 Birkerød Som Børne- og Skoleudvalget blev orienteret om , har Børneområdet midlertidigt forlænget brugen af bygningerne på Kildedalsvej (en af to bygninger i 11/43

12 Kongebroen). Kommunalbestyrelsen har tidligere besluttet, at bygningerne skulle lukkes pr En forlængelse af brugen af bygningen på Kildedalsvej vil give mulighed for, at børnehuset Kongebroen kan opretholde et antal pladser svarende til det, som forventes i det nye børnehus på Bakkevej. Ændringen vil give i alt ca. 30 pladser ekstra i perioden frem til , hvor Bakkevej forventes ombygget. Der er på det fireårige anlægsbudget for 2013 til 2016 afsat 18 mio. kr. til ombygning af Bakkevej i Såfremt dette godkendes i forbindelse med budget 2014, vil Kongebroens to afdelinger kunne flytte til Bakkevej i løbet af 2015, hvorefter den ekstra udgift til drift af Kildedalsvej bortfalder. I forbindelse med den fortsatte drift af huset forventes en ekstra årlig udgift på kr., der finansieres indenfor Børneområdets driftsramme. Den selvejende områdeinstitution Ruderen, Børnehaven Skovmærket, Øverødvej 136, 2840 Holte udvidelse af åbningstiden Skovmærket er en selvejende børnehave under Ruderen med års pladser. På baggrund af en vigende indskrivning udvidede Skovmærket åbningstiden fra 39 timer ugentligt til 42½ time ugentligt fra november Skovmærket har dog fortsat en stærkt vigende indskrivning, idet kun 14 af 22 pladser er besat. Fra maj 2013 er der pt. kun indskrevet 8 børn. Børneområdet har drøftet den vigende indskrivning i Skovmærket med institutionsbestyrelsen for Ruderen. Skovmærket har ikke tidligere haft problemer med at bliver fyldt op. Det er Børneområdets vurdering, at den begrænsede åbningstid på 42½ timer (normalt 49 timer) fortsat er den væsentligste årsag til den vigende indskrivning. Der er i området forældre, der afviser en plads i Skovmærket, fordi den lukker for tidligt. Ruderens institutionsbestyrelse er positive overfor en fuldtidsåbning (49 timer) af børnehaven fra Forældrebestyrelsen i Skovmærket bakker op om forslaget. Kommunens udgift til en udvidelse af åbningstiden fra 42½ time ugentligt til 49 timer ugentligt vil efter forældrebetaling andrage kr. årligt. Taksten for Skovmærket vil således ændres fra den reducerede takst kr. til en normal takst på kr. for De nuværende indskrevne børn vil blive tilbudt at fortsætte på de nuværende vilkår og den nuværende takst, eller at flytte til et fuldtidspasningstilbud, med tilsvarende takst. Nye børn vil få tilbudt en fuldtidsplads. Ændringen vil per give 8 fuldtidsbørnehavepladser og per fuldtidsbørnehavepladser. På længere sigt vil alle 22 pladser være fuldtidspladser. Områdeinstitution Skovkanten, vuggestuen Mølleåen, teknikerbyen 44, 2830 Virum Indskrivningen i vuggestuen Mølleåen har siden foråret 2012 været svagt vigende. 12/43

13 Der er den indskrevet 24 0 til 2 års børn. Der kan indskrives 36. Det er Børneområdets vurdering, at årsagen skal findes i tre forhold: Mølleåens placering i yderkanten af kommunen Mølleåens placering i et tyndt befolket område At Mølleåen kun tilbyder 0-2 års pladser og ikke en 0 til 5 års plads. I forbindelse med behandlingen af Masterplanen i efteråret 2012 blev det foreslået at omlægge den ene 0-2 års gruppe i Mølleåen til en skovbørnehavegruppe, hvilket bestyrelsen var positive overfor. En gruppe forældre fra Mølleåen har efterfølgende tilkendegivet, at de fortsat ønsker en sådan løsning. Det er Børneområdets vurdering, at en sådan omlægning vil gavne indskrivningen i Mølleåen, idet søskende kan gå i samme børnehus. Ændringen vil endvidere bidrage til at skabe luft i behovet for børnehavepladser i områdets børnehuse. I første omgang foreslås det, at der oprettes 15 skovbørnehavepladser. I forbindelse med den aktuelle situation har Børneområdet drøftet omlægningen med ledelsen af området Skovkanten. En oprettelse af tilbuddet vil kunne påbegyndes 1. april. Der vil være en mindre etableringsudgift til oprettelse af skovbørnehavepladserne i form af indkøb af legetøj, skov -udstyr, nye garderober m.m. Disse udgifter har Børneområdet anslået til ca kr. Udgiften kan finansieres af Børneområdets driftspulje til fleksibilitet i daginstitutioner. De ekstra driftsudgifter til at oprette skovbørnehavepladser foreslås finansieret ved de kr. årligt, som ved lukningen af Ruderens børnehus Sommerfuglen blev afsat til at oprette en skov/udegruppe på 15 pladser i Ellesletten. Der har ikke været tilslutning blandt Sommerfuglens forældre til en samlet overflytning til en skovgruppe i Ellesletten, hvorfor der ikke er grundlag for at oprette gruppen i Ellesletten. Ændringen vil give 15 skovbørnehavepladser i stedet for de 12 0 til 2 års pladser, som står tomme. Økonomi De almindelige driftsudgifter til pladserne vil blive afholdt af flekspuljen indenfor Børneområdets samlede ramme. Det betyder, at pladserne som udgangspunkt ikke vil medføre ekstraudgifter. Det samlede antal indskrevne børn vil være det samme, idet der alene er tale om en ændret fordeling af pladser mellem institutionerne. Driften af Kildedalsvej fra til medio 2015 finansieres indenfor Børneområdets samlede ramme. Som beskrevet i ovenstående, er forslaget om etablering af en skovbørnehavegruppe i Mølleåen foreslået finansieret via de afsatte midler til etablering af 15 skov/udepladser i Ellesletten. Etablering af bygningsændring til skovbørnehavepladser i Mølleåen vil blive finansieret af den afsatte driftsudgift til fleksibilitet i daginstitutioner. 13/43

14 BSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt KMBtiltræderDirektionensforslag Udvidelsen af åbningstiden i Skovmærket medfører følgende ekstraudgifter: 2013: kr., 2014: kr., 2015: kr.: 41., 2016: kr. Merudgiftens størrelse og usikkerheden omkring antal merindskrivninger betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke søges om tillægsbevilling. Tillægsbevillingsbehovet vil blive opgjort i forbindelse med budgetopfølgningen. Bilag 1 Notat Kongebroen ekstra pladser februar 2013 Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at kapaciteten på børneområdet udvides med pladser i Børnehuset Kongebroen, Vuggestuen Mølleåen og Børnehaven Skovmærket som beskrevet, 2) at der etableres en skovbørnehavegruppe i Vuggestuen Mølleåen, finansieret ved de kr., afsat på driften til skov/udegruppe i Børnehuset Ellesletten, 3) at bygningen på Kildedalsvej 2 benyttes af Børnehuset Kongebroen, indtil ombygningen på Bakkevej forventeligt er tilendebragt i 2015, og 4) at udvidelse af åbningstiden til 49 timer ugentligt i den selvejende børnehave Skovmærket godkendes og at merudgiften hertil indgår i budgetopfølgningen. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Forinden tilføjede udvalget som konsekvens af indstillingen ad 2), at der ikke etableres en skov/udegruppe i Børnehuset Ellesletten. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tog på borgmesterens anbefaling sagen af dagsordenen, da bilag af 18. februar 2013 ikke var udsendt til kommunalbestyrelsens medlemmer 3 dage forud for mødet. Forinden fornyet behandling i Kommunalbestyrelsen behandles sagen i Børne- og Skoleudvalget. 14/43

15 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Ekstraordinær forbedring af legepladser - frigivelse af anlægsbevilling KMB Sagsnr. 13/1590 Resumé Kommunalbestyrelsen har i budget 2013 afsat i kr. til ekstraordinær forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer ) og ønsker i 2013 at slå bevillingen sammen med anlægsbevilling på kr. til Forbedring af legepladser (anlægsnummer ). Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen frigives i henhold til nedenstående beskrivelse. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af anlægsbevilling. Sagsfremstilling Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen på kr. frigives, og at midlerne anvendes som beskrevet. I 2013 vil bevillingen blive anvendt sammen med midlerne fra anlægsbevillingen til forbedring af legepladser (anlægsnummer ) på kr. Udgangspunktet for anvendelsen af midlerne er de principper for udmøntning af legepladsmidler, som Børne- og Skoleudvalget tiltrådte på sit møde den Principperne tager udgangspunkt i legepladspolitikken og de seks læreplanstemaer og lyder (citat fra beslutningen): "Legepladsen skal Give pædagogiske udfordringer, der udfordrer og styrker motorik og sanser Pirre nysgerrighed og kreativitet Indrettes, så der skabes forskellige oplevelses- og udfordringsrum Understøtte mulighed for rolle- og konstruktionslege Understøtte mulighed for udeværksteder, bålplads, boldspil mv. Give mulighed for, at børnene får udforsket smags- og lugtesans. Som udgangspunkt vil forbedringerne ske i form af to ting 1. Nye legeredskaber eller udskiftning af gamle. 2. Vedligehold eller renovering af legepladsens landskab, fx genopretning af 15/43

16 BSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerBSUforslagtiltrådt KMBtiltræderBørn -ogskoleudvalgetsindstiling terræn, belægning mm. Udmøntningen af midlerne vil ske ved, at Børneområdet i samarbejde med områdets eksterne legepladskonsulent, områdelederne og de daglige ledere udvælger hvilke legepladser, der skal forbedres. Den eksterne legepladskonsulent varetager styring af processen. Børneområdet er i øjeblikket ved at indsamle ansøgninger fra daginstitutionerne, hvorefter byggesagsbehandlingen forventes igangsat i februar og marts. Arbejdet med legepladserne forventes herefter igangsat i maj 2013 med afslutning i efteråret Børneområdet forventer, at udgifterne fordeler sig således (inklusiv bevillingen på kr. til forbedring af legepladser ) Ekstern legepladskonsulent Byggetilladelser Legeredskaber og legepladslandskab I alt kr kr kr kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en anlægsbevilling på kr. til ekstraordinær forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer ), finansieret af det afsatte rådighedsbeløb samt, 2) at der ydes en anlægsbevilling på kr. til forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer ), finansieret af det afsatte rådighedsbeløb. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Forinden anmodede udvalget om, at få en midtvejsstatus efter udbuddet. Vedtagelse i Økonomiudvalget den ØKONOMIUDVALGET indstiller Børne- og Skoleudvalgets forslag tiltrådt. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Børne- og Skoleudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 16/43

17 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Anlægsregnskab Børneruden - delprojekt KMB Sagsnr. 13/2478 Resumé Børne- og Skoleudvalget besluttede at igangsætte projektet om at indføre digitale løsninger i daginstitutioner til brug for kommunikation med forældrene samt til det pædagogiske arbejde. Kommunalbestyrelsen besluttede at give en anlægsbevilling på kr. til anskaffelse og etablering af IT-løsninger (anlægsnummer ). Der er på nuværende tidspunkt etableret trådløse netværk, indkøbt computere og sket undervisning for de ansatte i henhold til målene med projektet. Der er forbrugt kr. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Etableringen af netværk og indføring af computere i alle daginstitutioner er nu gennemført. Projektet har bl.a. omfattet: Etablering af trådløst netværk i alle børnehuse Alle børnehuse har fået opsat minimum en infoskærm (54 i alt) Der er udleveret bærbare computere svarende til en pr. stue/gruppe i huset (175 stk. i alt) Alle pædagoger/medarbejdere er blevet undervist minimum 2x2 timer Der er udarbejdet og udleveret vejledningsmateriale til pædagoger og borgere Alle huse er forberedt til IP telefoni Anlægsarbejdet er afsluttet i 2012, og der kan aflægges følgende regnskab for projektet: Bærbare pc er, inkl. software 175 stk kr. Infoskærme 54 stk kr. Trådløst netværk (hardware) kr. Trådløst netværk (el-arbejde inkl. materialer) kr. Uddannelsesmaterialer mapper, pjecer mm kr. Løn kr. 17/43

18 BSUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerBSUforslagtiltrådt KMBtiltræderBørn -ogskoleudvalgetsindstiling i alt kr. De samlede udgifter på kr. svarende til bevillingen, er afholdt og finansieret af Rudersdal Kommune i årene 2011 og Etableringen af netværk og bærbare computere samt de undervisningsforløb, der er gennemført, danner grundlag for, at Børneområdet i de kommende år kan arbejde frem mod en stærk integration af IT i daginstitutionerne. Både i forhold til kommunikation med forældre og i det pædagogiske arbejde. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet for anskaffelse af IT i daginstitutioner (anlægsnummer ) godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Økonomiudvalget den ØKONOMIUDVALGET indstiller Børne- og Skoleudvalgets forslag tiltrådt. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Børne- og Skoleudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 18/43

19 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Projektforslag for naturgas i Henriksholm KMB Sagsnr. 13/2914 Resumé HMN I/S har den fremsendt et projektforslag om etablering af distributionsledninger i Henriksholm til godkendelse. Området er i forvejen udlagt til naturgas. Sagen forelægges for Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse inden udsendelse i høring. Sagsfremstilling Den godkendte Kommunalbestyrelsen i Søllerød Kommune et projektforslag for naturgasforsyning i Søllerød. Projektforslaget udlagde størstedelen af kommunen til naturgasforsyning, herunder også Henriksholm (Forsvarskommandoen), som har været forsynet via en fælles varmecentral. I forbindelse med, at Forsvarskommandoen har afsluttet sine aktiviteter i Henriksholm, er der udarbejdet en masterplan, som senere er fulgt op af en lokalplan for området. Området udlægges til boliger, og i henhold til lokalplanen skal bebyggelsen tilsluttes kollektiv varmeforsyning dog kan der etableres alternative energiløsninger. En omlægning af områdets varmeforsyning til fjernvarme, f.eks. etableret ved en decentral varmecentral, forudsætter, at et projektforslag kan fremvise en bedre samfundsøkonomi end den nuværende varmeforsyning, som er naturgas. I forbindelse med planlægningen af områdets varmeforsyning har der været sonderinger af forskellige løsninger, men sonderingerne er ikke udmøntet i et projektforslag, da økonomien ikke har været tilfredsstillende. Projektforslaget bygger på individuel opvarmning med naturgas og omfatter de nødvendige distributionsledninger. Projektforslag skal i henhold til Bekendtgørelse om godkendelse af projekter for kollektive varmeforsyningsanlæg vurderes i forhold til energi, samfundsøkonomi og miljø. Kun projektforslag, som er samfundsøkonomisk fordelagtige, kan godkendes af Kommunalbestyrelsen. Det foreliggende projekt viser fordele for såvel samfundsøkonomi som for bruger- og 19/43

20 TMUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerTMUforslagtiltrådt KMBtiltræderTeknik -ogmiljøudvalgetsindstiling selskabsøkonomi. Den brugerøkonomiske fordel ligger på knap 13 % i forhold til eldrevne varmepumper. Proceduren er, at Kommunalbestyrelsen vedtager at sende projektforslaget i høring i 4 uger. Herefter skal Kommunalbestyrelsen behandle eventuelle bemærkninger i forbindelse med den endelige godkendelse af projektforslaget. Efter godkendelsen er der mulighed for at klage over godkendelsen til Energiklagenævnet med en frist på 4 uger. Bilag 1 Projektforslag Henriksholm Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at projektforslaget sendes i høring i 4 uger. Vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget den TEKNIK- OG MILJØUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Økonomiudvalget den ØKONOMIUDVALGET indstiller Teknik- og Miljøudvalgets forslag tiltrådt. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Teknik- og Miljøudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 20/43

21 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Afsætningsplads ved Tornevangsvej og stibro over jernbane ved Tornevangsvej - Skitseprojekt og tillægsbevilling KMB Sagsnr. 12/25205 Resumé På Kommunalbestyrelsens møde den 26. september 2012 blev ideforslag for stibro over banen og afsætningsplads ved Tornevangsvej tiltrådt. På mødet blev der givet en anlægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på 7,2 mio. kr. Forvaltningen har på det allerseneste fået oplyst af rådgiver, at budgettet ikke kan holdes på 7,2 mio. kr., men nu forventes at blive på 12,3 mio. kr. for ramper, stibro og afsætningsplads, eksklusiv udgifter til projektering, tilsyn og arealerhvervelse. Forvaltningen har derfor undersøgt alternativer, herunder mulighed for anlæg af stitunnel, bro med trapper i stedet for ramper, eller udbygning af broen over banen på Kajerødvej. Forvaltningen vil på Udvalgets møde forelægge sagen og alternativer. Det påregnes, at rådgiver deltager i udvalgsmødet. Sagen forelægges Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling Forvaltningen har på baggrund af tidligere overslag fra rådgiverfirma vurderet de samlede udgifter til anlæg af stibro med ramper og afsætningsplads til afsætning af skoleelever til i alt 7,2 mio. kr. I forbindelse med detailprojekteringen oplyser rådgiver, at overslaget ikke holder, men at de snævre forhold, støttemure og kørestrøm m.v. må påregnes at medføre en overskridelse af budgettet med ca. 5 mio. kr. eksklusiv projektering, tilsyn og arealerhvervelse, som er vurderet til 1,5 mio. kr. Det er derfor forventningen, at udgiften samlet vil udgøre 13,8 mio. kr. mod budgetteret 7.2 mio. kr. Stibroen er i øvrigt planlagt udført simplest muligt, og selve broen udgør da også kun ca. 2,6 mio. kr. af den samlede udgift, mens ramper, støttemure, brovederlag, kørestrøm, belysning m.m., samt afsætningsplads udgør den resterende del af udgiften. 21/43

22 På baggrund af de kraftigt ændrede økonomiske forudsætninger for stibroen, har forvaltningen vurderet en række alternativer til stibro med ramper: 1. Stibro med trappe mod Tornevangsvej og rampe mod Birkerød Skole 2. Stibro med trapper på begge sider af jernbanen 3. Tunnel under jernbanen 4. Stibro ved Kajerødvejs overføring over jernbanen Stibro med trappe mod Tornevangsvej og rampe mod Birkerød Skole En af de væsentlige merudgifter er anlæg af ramper og støttevæg fra Tornevangsvejssiden, for at rampen ikke kommer for tæt på jernbanens fritrumsprofil. Såfremt der etableres trapper fra denne side vil en stor del af støttemuren kunne spares væk, og ligeledes vil udgiften til ramper blive mindre. Samlet vurderes der en besparelse på 3 mio. kr., så den samlede udgift beløber sig til ca. 10,7 mio. kr. Udgiften vil fortsat være væsentligt over den givne bevilling. Det vil samtidig nødvendiggøre, at der etableres cykelparkering ved afsætningspladsen, da det vil være tungt at slæbe en cykel op af trappen (ca. svarende til trappen fra Birkerød Station til Kajerødvej). Det er forvaltningens vurdering, at en del børn, der kommer cyklende, vil foretrække at cykle videre af Tornevangsvej til Kajerødvej og krydse banen dette sted. Forvaltningen kan derfor ikke anbefale denne løsning. Stibro med trapper på begge sider af jernbanen Den simpleste løsning for at komme over jernbanen er en simpel stibro med trapper i begge sider og slidske til at trække cyklen op og ned. Den samlede udgift udgør ca. 9,3 mio. kr. Det vil også ved denne løsning være nødvendig med cykelparkering ved afsætningspladsen. Det er forvaltningens vurdering, at der skal en meget stor omvej til, før en sådan broløsning vil blive brugt. Det kan bl.a. ses på stibroen over Kongevejen ved Silvan i Birkerød, som næsten aldrig bruges. Forvaltningen kan derfor ikke anbefale denne løsning. Tunnel under jernbanen Forvaltningen har hidtil vurderet, at udgiften til en tunnel under jernbanen er væsentlig dyrere end en stibro. På baggrund af de reviderede overslag for stibroen, er det nu vurderingen, at en præfabrikeret tunnel under jernbanen med en kvadratisk lysning, vil kunne udføres billigere end en stibro med ramper, der vurderes som det sammenlignelige alternativ set i forhold til benyttelse. Udgiften til en tunnelløsning vurderes til ca. 10,7 mio. kr. og det vil være en væsentlig forbedring af løsningen, da der med en tunnel kun skal anlægges en nedadgående rampe 2,6 meter under banen i stedet for en stibro-rampe på 6 meter over banen. Både for tilgængelighed og benyttelse, samt anlægsteknisk vurderes tunnelen at give en bedre løsning end en stibro. 22/43

23 Forvaltningen forventer, at en tunnel fortsat vil kunne stå færdig til 1. august 2013, såfremt der kan tages en beslutning på nærværende grundlag. Da det nødvendiggør, at banetrafikken afbrydes én weekend, vil det dog forudsætte, at Banedanmark giver tilladelse hertil i løbet af juni måned. Det er forvaltningens anbefaling, at der anlægges en tunnel under jernbanen. Stibro ved Kajerødvejs overføring over jernbanen Stibroen er medtaget i projekt for Birkerød by. Forvaltningen er dog på nuværende tidspunkt usikker på, hvorvidt de forventede udgifter på 3,5 mio. kr. kan holde. Erfaringerne fra samarbejdet med Banedanmark viser, at der skal påregnes ekstraudgifter til kørestrøm, afskærmning under broen og udgifter til Banedanmarks rådgivning m.m.. Samtidig vil en ekstra sideophængt stibro ikke løse problemet for skolebørns krydsning, idet der kun er en trappe ned til stien langs jernbanen til Birkerød Skole. Skolebørn vil derfor vælge Kajerødvej hen til Mosevangen og cykle på Mosevangen til Birkerød Skole. Kajerødvej er på denne strækning kun 6 meter bred og tæt trafikeret. Forvaltningen kan derfor ikke anbefale løsningen som et alternativ til en forbindelse på tværs af banen ved Tornevangsvej. Økonomi. Der er til stibro og afsætningsplads bevilliget i alt 7,2 mio. kr. Såfremt Forvaltningens anbefaling af en tunnelløsning følges, vil udgiften være 10,7 mio. kr. Der er således en merudgift på i alt 3,5 mio. kr. i forhold til bevillingen. I investeringsplanen er der for projekt Handleplan for cyklister og bløde trafikanter - afsat i alt 5 mio. kr. i rådighedsbeløb i Forvaltningen anbefaler, at der fremrykkes 3,5 mio kr. af rådighedsbeløbet til 2013 til finansiering af merudgiften på anlæg af stitunnel under banen. Der er ikke foretaget en prioritering eller forud disponering af de afsatte midler for 2014 på handleplanen. Bilag På grund af tidsnød vil Forvaltningen udsende notat om de alternative løsninger senest fredag til Kommunalbestyrelsen. Bilaget vil redegøre nærmere for økonomi og de enkelte løsningsforslag. 23/43

24 TMUindstilerDirektionensforslagtiltrådt ØUindstilerTMUforslagtiltrådt Bilag 1 Notat stibro Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der anlægges en tunnel under banen ved Tornevangsvej/Ludvig Jensensvej som alternativ til stibroen, og 2) at der gives en tillægsbevilling med tilhørende rådighedsbeløb på kr. i 2013 til projekt , Trafikplan for Birkerød by, Stianlæg og cykelbro, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb i 2014 på projekt Handleplan for cyklister og bløde trafikanter Vedtagelse i Teknik- og Miljøudvalget den TEKNIK- OG MILJØUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Ingeniør Maj-Britt Tinglev deltog i sagens behandling. Vedtagelse i Økonomiudvalget den ØKONOMIUDVALGET indstiller Teknik- og Miljøudvalgets forslag tiltrådt. Borgmesteren oplyste at detailprojekt vil blive fremlagt i Teknik og Miljøudvalget. Jens Bruhn (A) og Randi Mondorf (V) deltog ikke i sagens behandling. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den ljøudvalgetsindstilingkommunalbestyrelsen KMBtiltræderTeknik -ogmi tiltræder Teknik- og Miljøudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 24/43

25 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Vedbæk Havn - Forslag til Lokalplan 232 KMB Sagsnr. 12/28870 Resumé Byplanudvalget godkendte i november 2012 plangrundlaget for en ny lokalplan for Vedbæk Havn, Nordstranden og Sydstranden. Forvaltningen har nu udarbejdet vedlagte Forslag til Lokalplan 232 for det nævnte område. Sagen forelægges Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Den erhvervsdrivende fond Vedbæk Havn har ansøgt Kystdirektoratet og Rudersdal Kommune om anlægstilladelse til en udvidelse af Vedbæk Havn. Med Kommunalbestyrelsens vedtagelse af en sammenfattende redegørelse om VVM-redegørelse og miljøvurdering for udvidelse af Vedbæk Havn er det vedtaget, at der skal udarbejdes en lokalplan til regulering af anlæg på land; dvs. bygninger, parkering, belysning, aptering, m.v. Lokalplanen skal desuden fastlægge retningslinjer for anvendelsen af Nord- og Sydstranden. Kommunalbestyrelsen vedtog den 26. september 2012 Kommuneplantillæg nr.12, der fastlægger, at der kan ske en udvidelse af Vedbæk Havn indenfor 3 rammeområder: Ve.R1, Ve.R2, Ve.R3. I lokalplanen fastholdes anvendelsen af områderne, der repræsenterer henholdsvis Nordstrand, havneområde og Sydstrand. De indvundne dele af søterritoriet bliver ved vedtagelsen af Lokalplan 232 overført til byzone, som den resterende del af området. Den nye lokalplan skal udgøre administrationsgrundlaget for havneområdet og strandarealerne, når havneudvidelsen er gennemført. Lokalplanen regulerer indretningen af området samt områdets fremtræden. Lokalplanen fastlægger derimod ikke bestemmelser for emner, der vil være omfattet af Kystdirektoratets anlægstilladelse. For så vidt angår strandarealerne kan der ikke her tillades nogen form for bebyggelse, og anlæg i øvrigt skal i hvert tilfælde godkendes af Naturstyrelsen som myndighed for strandbeskyttelseslinjen. Formålet med lokalplanen er således: 25/43

26 BYUindstilerDirektionensforslagtiltrådt KMBtiltræderByplanudvalgetsindstiling At fastlægge omfang og placering af ny bebyggelse med henblik på sikring af udsigten mod Øresund At sikre, at den ydre fremtræden af ny bebyggelse tilpasses områdets eksisterende bebyggelse At fastlægge de overordnede retningslinjer for interne stiforbindelser, trafiksikker vejadgang til området samt p-pladser At fastlægge retningslinjer for udformningen af de ubebyggede arealer At sikre offentlighedens adgang til området i forbindelse med anvendelsen til rekreative formål og lystbådehavn, herunder foreningsaktiviteter og andre havnerelaterede funktioner I forhold til byggemulighederne i gældende Lokalplan 32 er der i Forslag til Lokalplan 232 følgende ændringer: En byggemulighed på Nordstranden umiddelbart syd for Rosenhuset er fjernet. Ved bygningsanlægget ved nordmolen gives der mulighed for en sydvendt opholdsbalkon i forbindelse med 1. salen i Restaurant Nautilus. Byggemuligheden på midtermolen udgår (Lokalplan 32, 7.4, giver byggemulighed ud for alle bådebroer). Ved sydmolen gives mulighed for en opbevaringsbygning for kajakker og surfboards. Bebyggelsesprocenten på havnearealet nedsættes fra 15 til 10, hvilket giver mulighed for en yderligere bebyggelse på ca m 2. På baggrund af screeningen og den miljøvurdering, der er udarbejdet i forbindelse med udarbejdelsen af Kommuneplantillæg 12 for Vedbæk Havn, vurderes, at planen ikke medfører, at der skal udarbejdes en miljøvurdering i henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer (lov nr. 316 af 5. maj 2004). Bilag 1 LP 232 Vedbæk Havn - Forslag.pdf 2 Endeligt screeningsskema.docx Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at Forslag til Lokalplan 232 for Vedbæk Havn samt Nord- og Sydstrand godkendes med henblik på offentlig fremlæggelse i mindst 8 uger, og 2) at der ikke udarbejdes miljøvurdering af lokalplanforslaget. Vedtagelse i Byplanudvalget den BYPLANUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Byplanudvalgets indstilling. 26/43

27 Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 27/43

28 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Plejecenter Frydenholm - Lokalplan Endelig vedtagelse KMB Sagsnr. 12/6515 Resumé Kommunalbestyrelsen vedtog i juni 2012 at udsende Forslag til Lokalplan 230 for Plejecenter Frydenholm i offentlig høring. I høringsperioden, der løb i perioden 3. juli 11. september 2012, indkom 5 bemærkninger og indsigelser. I forbindelse med behandlingen af disse bemærkninger og indsigelser besluttede Byplanudvalget at imødekomme et ønske om at udvide anvendelsesmulighederne, hvilket medførte, at der skulle udarbejdes et forslag til tillæg til kommuneplanen. Kommunalbestyrelsen besluttede derfor at udsende tillæg nr. 14 til Kommuneplan 2009 i offentlig høring sammen med de ændringer i Lokalplan 235, der blev besluttet i forbindelse med behandlingen af de indkomne bemærkninger og indsigelser. Kommuneplantillægget og lokalplanen har været udsendt i fornyet offentlig høring i perioden 20. november januar Sagen forelægges Byplanudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling Forslag til Lokalplan 230 for Plejecenter Frydenholm samt Forslag til Tillæg 14 til Kommuneplan 2009 har været udsendt i fornyet offentlig høring i perioden 20. november januar I forbindelse med høringsperioden er der ikke indkommet bemærkninger eller indsigelser for så vidt angår kommuneplantillægget. I forhold til den fornyede høring af Forslag til Lokalplan 230 er der udover tekniske bemærkninger fra DONG og HMN vedr. forsyningsledninger samt en meddelelse fra Handicaprådet om, at Handicaprådet ikke har bemærkninger til det reviderede lokalplanforslag, alene indkommet en bemærkning fra Holte Fjernvarme a.m.b.a., som ønsker, at lokalplanen skal sikre, at området bliver forsynet med fjernvarme, Forvaltningens bemærkning hertil er, at det ikke er muligt at optage en bestemmelse herom i lokalplanen, fordi den kommunale varmeplanlægning ikke har udlagt området til fjernvarme. Forvaltningen foreslår på denne baggrund, at Holte Fjernvarmes 28/43

29 BYUindstilerDirektionensforslagtiltrådt KMBtiltræderByplanudvalgetsindstiling ønske ikke imødekommes. At lokalplanen ikke stiller krav om fjernvarme, er imidlertid ikke til hinder for at forsyne det nye plejecenter med fjernvarme. Det vil kunne lade sig gøre alene ved at ændre varmeplanlægningen på baggrund af et projektforslag. I forbindelse med behandlingen af indsigelser og bemærkninger efter første høringsperiode besluttede Byplanudvalget følgende ændringer, som har været indarbejdet i det forslag, der nu har været i høring: 3.1 blev udvidet, således offentlig administration samt offentlige og private sundhedsformål også bliver muliggjorte. 5.3 blev tydeliggjort, således det fremgår, at der skal sikres en trafiksikker skiltet gang- og cykelforbindelse af høj kvalitet gennem området. Etageantallet for mellembygningen blev øget fra 1 til 2, såfremt bygningen arkitektonisk kan gives et transparent udtryk og i øvrigt respekterer bevaringsværdierne for den bevaringsværdige bygning. Tegningsbilagene er suppleret med stiforbindelsen fra byggefelt E til Solbakken. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at Lokalplan 235 for Plejecenter Frydenholm vedtages endeligt med de ændringer, der tidligere er besluttet, og 2) at Tillæg 14 til Kommuneplan 2009 vedtages uden ændringer. Vedtagelse i Byplanudvalget den BYPLANUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Vedtagelse i Kommunalbestyrelsen den KOMMUNALBESTYRELSEN tiltræder Byplanudvalgets indstilling. Thomas Lesly Rasmussen (V), Søren Hyldgaard (V) og Axel Bredsdorff (L) deltog ikke i sagens behandling. 29/43

30 KOMMUNALBESTYRELSEN Dagsorden med vedtagelser Offentlig høring af forslag til Kommuneplan 2013 KMB Sagsnr. 13/225 Resumé Økonomiudvalget har den tiltrådt en proces for Kommuneplanen 2013, der forudsætter at Kommunalbestyrelsen har mulighed for at vedtage Kommuneplan 2013 endeligt den Dette forudsætter, at Kommunalbestyrelsen vedtager at udsende et forslag til kommuneplan 2013 ud i 8 ugers offentlig høring den Forvaltningen har udarbejdet et udkast til forslag til Kommuneplan Forslaget til Kommuneplan 2013 er blevet drøftet på Økonomiudvalget møde den og på Kommunalbestyrelsens seminar den Sagen forelægges for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på vedtagelse af Forslag til Kommuneplan 2013 til udsendelse i offentlig høring i 8 uger. Sagsfremstilling Kommuneplan 2013 tager udgangspunkt i Planstrategi Planstrategi 2011 fastlægger, at kommuneplanen skal revideres delvist. Planstrategien indeholder Kommunalbestyrelsens visioner, mål og strategier opgjort på 3 hovedtemaer: Muligheder og Udfordringer, Sund og Grøn Kommune samt Byområdernes udvikling og omdannelse. Planstrategien er endvidere Agenda 21 strategi, den lokale strategi for en bæredygtig udvikling. Agenda 21 strategierne er indarbejdet i kommuneplanen, hvor dette er relevant. Forvaltningen har beskrevet de væsentligste ændringer i forslag til Kommuneplan 2013 i det vedlagte notat. Notatet indeholder links til de aktuelle ændringer både i den gældende (digitale) plan og i udkastet til ny (digital) plan. De væsentligste ændringer i Kommuneplan 2013 i forhold til Kommuneplan 2009 er: Konsekvenserne af ud- og ombygningsplaner for serviceområderne og andre sektorplaner er indarbejdet i planen. Der har i efteråret 2012 været gennemført en offentlig høring om ideer og forslag om den tidligere Kajerødskoles fremtid. Resultatet af debatten er indarbejdet i forslaget til Kommuneplan Området udlægges til boliger, kultur, fritids- og sundhedsformål med en maksimal bebyggelsesprocent på 35 og et maksimalt 30/43