Referat MED-Virksomhedsudvalg, Distrikt Syd

Transkript

1 Næstved Kommune Distrikt Syd - Birkebjergcentret Referat MED-Virksomhedsudvalg, Distrikt Syd Mødedato Tid Formøde medarbejdere i mødelokale 4 lederne Annes kontor Sted Mødelokale 2 Mødedeltagere Anne Engel, Annette Geertsen, Tina Knudsen, Susanne Kloster, Jeanette Andreasen, Lone G. Jensen, Ellen Larsen, Helle Nielsen, Rita Petersen, Merete Mathiasen, Lotte Gamborg Møller, Miriam Gehrt, Patricia Dundorf, Louise Jensen, Stig Thomsen, Jette Elisiussen, Alice Sørensen, Jennifer Urban, Sabrina Christensen Fraværende Anne-Mette H. Olesen, Else Marie Holm, Tina Madsen, Susanne Littau, Jane Christiansen Gæster Sundhedskonsulent Lisbeth Svendsen, Sundhedscentret kommer kl og fortæller om sundhedsprofiler Referent Tina Andersen Side 1 af 5

2 Sundhedskonsulent Lisbeth Svendsen, fortalte om Sundhedscentrets mange gode tilbud. Alle tilbud kan findes på ERNA. 1. Mødeleder: Anne 2. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt. 3. Godkendelse af referat fra Godkendt. 4. Orientering fra MED-Hovedudvalg v/anne og Sabrina. Arbejdsmiljøpolitik febr2016.pdf Arbejdsmiljøstrategi 2016_endelig.pdf Anne orienterede om vedlagte materiale. Dette er 4-kløvernes opgave, at få denne omsat denne, så det passer præcis til det pågældende team. Teamlederne er ansvarlige for denne proces og sikrere tilbagemelding til det næste MED-møde. 5. Økonomi orientering Vi styrer fint, trods tallene der trækkes er usikre. Pr havde Distrikt Syd et overskud på ½ millioner. Det viser, at vi fortsat skal styre stramt, sommerperioden taget i betragtning. Det er vigtigt, at vi har et pænt overskud at trække på i denne periode. Fravær: Alle medarbejdere skal have et klap på skulderen for at sygefraværet er faldet. Der er store forventninger til at vi når vores mål omkring en tilstedeværelse på 95 %. Vores afløsere har meget fravær, hvilket der skal ses nærmere på. Der arbejdes i øjeblikket med SAO-projektet. Et projekt, der analyserer administrative arbejdsgange med henblik på at effektivisere disse. 6. Distrikt Syd som røgfri arbejdsplads hvordan går det og er der tiltag, der skal sættes i værk? Tilbagemeldingen er, at det er gået rigtig godt med rygestoppet i Distrikt Syd. Medarbejderne bruger hinanden og bakker hinanden op. 7. Orientering fra Omsorgsudvalgets møde den v/anne Side 2 af 5

3 Omsorgsudvalgets forslag til udvidelse af serviceniveauet var bl.a. at rengøring laves om fra hver 3 uge til hver 2. uge, ansættelse af marta meo terapeuter og øget grundvisitering i plejeboligerne. Dagsorden og referater til Omsorgsudvalgets møder kan ses på Næstved Kommunes hjemmeside. 8. Skader på bilerne og køretimer, når der laves skader v/rita. Der har været stor frustration, da der er sendt breve ud til medarbejdere om at tage 1-2 ekstra køretimer hos en kørelærer. Brevet blev sendt til medarbejdere, der havde lavet skade på tjenestebilerne. På sidste MED møde orienterede Anne om, at der vil blive sendt breve ud. Dette blev ved en fejl ikke skrevet i referatet og brevene blev sendt til medarbejderne inden referatet blev sendt ud, hvilket referenten beklager. Køretimer kan tages i arbejdstiden, men skal ligge i eftermiddagstimerne. Stig opfordrer til at nye medarbejdere introduceres til bilerne, da dette måske kan mindske nogle af de skader der laves. Det vil være en god ide at sætte introduktion til bilerne i introduktionsprogrammet til nye medarbejdere. 9. Rygning i borgernes hjem v/rita. Der er en del borgere i eget hjem, der ryger mens plejepersonalet er i hjemmet. Teamlederne følger op på dette på baggrund af tilbagemeldinger fra personalet. 10. Er det muligt, at personalet må benytte Træningsafd. i selvtræningstiden. Personalet må godt benytte Træningsafd. Instruktion fra Alice i at komme ind i Træningslokalet: I forbindelse med at personalet skal selvtræne, bedes de om at gå ind af den røde dobbeltdør, hvor der står nr. 14 og gå om mod omklædningen, lige før trappen til omklædningen er der en blå dør, som de kan låse op med deres hovednøgle, så vil de komme ind i rummet med træningsredskaber. De må gerne låse den blå dør efter dem. Herfra er der en hvid dør ind til træningen, som de låser op for at gå ind i træningssalen. Hvis man åbner vinduer og døre skal man være obs. på at få det lukket igen når man går. Åbningstiderne vedlægges. Selvtræning på Birkebjerg Allé 14.docx 11. Arbejdsmiljø v/annette. Side 3 af 5

4 Tilbagemelding fra teamene vedrørende indkomne arbejdsskader og utilsigtede hændelser v/alle. Arbejdsskader: o I team ude har der været 5 anmeldte skader med faldepisoder pga. islag og 1 hvor medarbejder var blevet revet i skulderen af borger. o I indeteamene har der været anmeldte skader med vold, trusler om vold. Utilsigtede hændelser: o Der har været en del utilsigtede hændelser vedrørende medicin. Det er vigtigt det dokumenteres, hvis borgeren ikke vil have medicin. o En del faldepisoder på Nygårdsvej. Brug af cykelhjelm v/stig. Stig opfordrede til at der buges cykelhjelme, når der køres på el cyklerne. En el cykel er meget farligere at køre på end en almindelig cykel. Der ligger cykelhjelme i cykelskuret og de må også bruges ved kørsel på almindelig cykel. Afløsere får at vide de skal bruge egne hjelme, og ellers har de mulighed for at låne en her. På næste MED møde sættes punktet på som et beslutningspunkt. 12. Godkendelse af ændret sammensætning af Arbejdsmiljøgrupper i Distrikt Syd v/anne. Distrikt Syd har ændret sin organisering af arbejdsmiljøgrupper fra 12 arbejdsmiljøgrupper til 11 arbejdsmiljøgrupper bilag vedlægges. Arbejdsmiljgrupper 2016.docx Ændringerne er: o Det udekørende natteam, tidligere S51, flyttede til Distrikt Vest den 12/ o Anette Mejer er valgt til AMR den og har erstattet Sofie Kunz. o Anne er ansvarlig for drift og administration Ændringerne blev drøftet og godkendt. Det indstilles til MED-Hovedudvalget, at der i Distrikt Syd er 11 arbejdsmiljøgrupper. 13. Holdning til privat telefoni i arbejdstiden v/tina K. Udsat til næste MED møde. 14. Tavshedspligt v/lotte. Side 4 af 5

5 Der har været borgere, der har været meget velinformeret om andre borgere og hvilke medarbejder i plejen, der var holdt op. Tavshedspligten skal overholdes der tages en snak om dette på teammøder, hvor reglerne om tavshedspligt opfriskes. 15. Ferieplanlægning v/merete. Mange medarbejdere er utilfredse med fristerne for indgivelse af ferie m.v. Teamleder Lone tager snakken med Merete. 16. Evaluering af mødet. Godt møde. Side 5 af 5