Hvordan indkøber Greve Kommune. Kommunaldirektør Allan Vendelbo

Transkript

1 Hvordan indkøber Greve Kommune Kommunaldirektør Allan Vendelbo

2 Så meget køber Greve kommune ind for Data fra Bubobubo 08/ /2015 Linje total MDKK Total 825,0 Tjenesteydelser 195,3 Skoler Institutioner og Opholdssteder 174,5 Byggeri og håndværkerydelser 123,0 Varer 105,4 Finans 63,7 IT og tele 62,6 Transport 33,1 Energi, forsyning o.l. 31,9 Fast ejendom 17,3 Medier, annoncer og printede produkter 8,1 Foreninger, organisationer, kontingenter 8,0 [Ikke kategoriseret] 2,1 Side 2

3 Lovgivning om offentlig indkøb I Ved indkøb mellem kr. og kr. i aftaleperioden gælder Greve Kommunes egen politik Indhentning af tilbud hos minimum 2 private leverandører Ingen formkrav til processen

4 Lovgivning om offentlig indkøb II Ved indkøb mellem 0,5 mio. kr. og 1,5 mio. kr. i aftaleperioden gælder tilbudsloven (dansk lovgivning) Formkrav til indhentning af tilbud - udbuddet skal annonceres på udbud.dk - krav til indhold i annoncering - regler for klageadgang - ordregiver kan selv fastlægge processen - Udbud med forhandling er tilladt

5 Lovgivning om offentlig indkøb III Ved indkøb over 1,5 mio. kr. i aftaleperioden gælder EU s udbudsdirektiv Faste procedurer for udbudsprocessen - udbuddet skal annonceres i TED (Tenders Electronic Daily ) - faste krav til tidsfrister - regler for klageadgang Fokus på ligebehandling og gennemsigtighed ved valg af leverandører

6 Greve Kommunes politik for konkurrenceudsættelse Principper for valg af leverandør: 1. Økonomisk velfunderet 2. Overholde gældende regler for arbejdsmiljø, samarbejdsog sikkerhedsudvalg 3. Udvise social og miljømæssig ansvarlighed 4. Overholde internationale konventioner

7 Hvordan foregår Greve Kommunes udbud? Egne udbud Fællesudbud Sjælland (FUS) Forpligtende aftaler på landsplan (SKI) Frivillige rammeaftaler (SKI)

8 Greves indkøb igennem FællesUdbud Sjælland (FUS) FUS er et indkøbsfællesskab bestående af 16 kommuner i Region Sjælland FUS laver fællesudbud af indkøb af varer og tjenesteydelser Den enkelte kommune tilslutter sig FUS-udbuddene efter behov

9 Greves indkøb igennem Staten og Kommunernes Indkøbs Service (SKI) SKI er en organisation ejet af Finansministeriet og KL SKI laver udbud af frivillige rammeaftaler om køb af varer og tjenesteydelse Den enkelte kommune tilslutter sig efter valg af leverandør SKI laver udbud af forpligtende aftaler. Den enkelte kommuner tilslutter sig udbuddet inden valg af leverandør.

10 Hvor offentliggør Greve Kommune udbud? Greve.dk Aktuelle udbud (varer, tjenester, bygge-anlæg) Byggeri og grunde (jordsalg) Udbudssystem ( Udbud.dk TED (EU-tidende)

11 Faser i udbudsprocessen Side 11

12 Overvejelser ved valg af leverandør bedst og billigst både i indkøbsøjeblikket men også i aftalens løbetid Alle tilbud vurderes i henhold til vores krav i udbudsmaterialet Side 12

13 Hvordan bliver man leverandør til Greve Kommune? Hold øje med kommunens aktuelle udbud (Greve.dk) Brug tid på at gennemarbejde tilbud Stil spørgsmål til kommunen inden tilbudsfristen Overvej konsortier Byd i andre kommuner, når der ikke er aktuelle udbud i Greve kommune

14 Information Vejledning for leverandører på hjemmesiden: Bliv skrevet op til at modtage nyhedsbrev: eve.aspx Bliv registreret i Leverandørregisteret for Greve Kommune: Udbudsportalen tilbyder vejledning i, viden om og værktøj til udbud: Udbudsvagten og Mercell udbudsvagt Side 14

15 Indkøb af varer og tjenesteydelser Udbudschef Louise Kaas Mortensen

16 Udbudsplan 2016 Greve-udbud Julegaver Vingaver Blomster Flytteydelser Hårde hvidevarer IT-drift Vikarydelser SOSU Tøjvask for borgere Byudstyr Kørsel Håndværkerydelser Senge Madrasser Rottebekæmpelse SKI-udbud Biler Lovsystem Fødevarer Kontorartikler Forbrugsartikler Rengøringsartikler Møbler til administration - kontor

17 Udbudsplan 2016 FUS Legepladser Motorik-, sports-, og idrætsudstyr Botilbud til alkoholdemente voksne Naturgas og el (fysisk levering) Naturgas og el (porteføljeforvaltning) Tolkeydelser Hobby og Beskæftigelsesmaterialer Udbudssystem Udbudspotentiale analyseres Øvrige vikarydelser (HK, lærere, pædagoger) Forsikringsområdet Falck ydelser Rejsebureauer og flyrejser Grafiske Ydelser Digitaliseringssamarbejde Beskæftigelsessamarbejde

18 Den nye udbudslov Fordele for små og mellemstore virksomheder: Tærskelværdier Markedsundersøgelse før udbud Dele udbud op i mindre bider Offentliggør udbudsmaterialet tidligere Evalueringsmetode med i udbudsmaterialet. Forhandlingsudbud kan blive mere udbredt Side 18

19 Den nye udbudslov Elektroniske udbud Nye tildelingskriterier Nye regler for vare- og tjenesteydelseskontrakter under tærskelværdien. Nye regler for de nuværende bilag IIB-tjenesteydelser Obligatorisk brug af det nye "European Single Procurement Document" Side 19

20 Kontakt Indkøbsteamet Konsulent Johnny Stahl Hansen: eller Konsulent Tine Olsen: eller Konsulent Mie Annette Jensen: eller Udbudschef Louise Kaas Mortensen: eller