Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen. 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl

Transkript

1 Referat Mødedato: Onsdag den 25. februar 2016 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale: Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: University College Sjælland Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø, Ankerhus Følger xxx Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Mirjam Gork-Jensen, Dagsordenspunkter 1. Oversigt over udvalgets medmer Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Ordinært møde, velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (15 min.) Nyt fra uddannelsen (5 min.) Nyt fra de studerende (10 min.) Justering af institutionel studieordning Studiestartsprøve (10 min.) Forskning og udviklingsprioriteringer (20 min.) Studentertilfredshedsundersøgelse (15 min.) Mod et fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign (30 min.) delelser (5 min.) Eventuelt /14

2 1. Oversigt over udvalgets medmer Navn Udpeget af Organisation Stilling Mailadresse Forman d Kommunerne HK Næstved Kommune HK Kommunal Sjælland centerchef strategi og innovation Sektorformand Bo Gammelgard Michael Rosenberg bogam@naestved.dk michael.rosenberg@hk.dk Peter Triantifillou RUC RUC; Institut for samfund og globalisering Professor triant@ruc.dk Sekretær Tilforordnet Charlotte Dam Nielsen Bo Flor Nielsen Torben Kastrup Kommunerne Region Sjælland FTF Stevns Kommune Region Sjælland Dansk Socialrådgiverforenings Region Øst Ansvarlig teamleder for HR hanand@stevns.dk Hans Christian Andersen Tina Francke Ravn Jørgensen Annemette El-azem tirj@regionsjaelland.dk aea@socialrdg.dk HR konsulent Regionsformand Studerende UCSJ dn14s004@ucsj.dk Studerende UCSJ dn13v033@ucsj.dk arbejdere UCSJ Underviser toka@ucsj.dk Søren Hemmingsen arbejdere UCSJ Underviser sohe@ucsj.dk Mirjam Gork- Jensen UCSJ UCSJ vakant Uddannelsesleder UCSJ CFV UCSJ Vakant Uddannelseschef Turid Eikeland UCSJ UCSJ Gymnaiselle uddannelser Marianne Bollerup på sjæl- Neuer land Næstved gymnasie Uddannelsesleder mgj@ucsj.dk tei@ucsj.dk mb@ngh.nu 2/14

3 2. Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Sagsfremstilling Materiale og program udsendes fra UCSJ s direktionssekretariat 2.2 Indstilling Beslutningsreferat 2.4 Bilag - 3/14

4 3. Ordinært møde, velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (15 min.) 3.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen. Nyt med i uddannelsesudvalget er studerende Bo Flor Nielsen, som repræsenterer de studerende på mødet. Bo er også holdrepræsentant for uddannelsens første vinterhold. Opsamling på den fælles del af mødet. 3.2 Indstilling At udvalget samler op på den fælles del af mødet 3.3 Referat I fravær formand bød Mirjam Gork-Jensen velkommen til mødet og særlig velkommen til ny repræsentant i udvalget for de studerende Bo Flor Nielsen. Udvalget fulgte op på drøftelserne på det fælles møde herunder drøftede følgende: - At impenteringen af sundhedsplatformen er fokus for al kompetenceudvikling i regionen de kommende år. Udvalget drøftede mulighed for følgeforskning - At udviklingsprojekter skal udvikles lokalt - At det kunne være interessant at se på effekterne på frikommune forsøg. 3.4 Bilag - 4/14

5 4. Nyt fra uddannelsen (5 min.) 4.1 Sagsfremstilling Uddannelsen orienterer om: Status på vinteroptag Faglige fordybelsesforløb forår 2016: Studieværksted fortsætter hver uge, grundlæggende og videregående excel, skriveværksted, efter Eurokrisen, empowerment i projekter, coach dig selv De første studerende er netop startet i praktik. Alle har fået en praktikplads. Før praktikopholdet har uddannelsens praktikkoordinator og praktikvejleder besøgt praktikstedet. 4.2 Indstilling At uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og eventuelt drøfter og kommer til input til uddannelsen 4.3 Beslutningsreferat Uddannelsesudvalget tog orienteringen til efterretning 5/14

6 5. Nyt fra de studerende (10 min.) 5.1 Sagsfremstilling Fx Bruxelles tur, etablering af et studerendes råd for adm.bachelor etc 5.2 Indstilling At udvalget tager til efterretning og eventuelt drøfter 5.3 Referat De studerende orienterede om studietur til Bruxelles. Herunder at evalueringen af den viste generel stor tilfredshed med turen. De studerende håber fremadrettet, at kunne arrangere en ny tur. Det kræver dog at andre studerende tager over. De studerende orienterede om etableringen af et lokalt studerendes råd for administrationsbachelorer. Der har været afholdt idégenererings workshop og stiftende generalforsamling. Der er mange gode ideér på tegnebrættet. Uddannelsesudvalget ser frem til at følge den videre etablering og deraf følgende aktiviteter. 6/14

7 6. Justering af institutionel studieordning Studiestartsprøve (10 min.) 6.1 Sagsfremstilling Institutionen fastsætter regler om studiestartsprøven i studieordningen- herunder om prøvens form, indhold og tidsmæssige placering. Det følger af 9, stk. 5 i prøvebekendtgørelsen. Når der ikke tidligere har været regler om studiestartsprøver, vil det være en væsentlig ændring af studieordningen at indføre studiestartsprøver. Det følger af 16, stk. 3 og stk. 4, at der skal indhentes en udtalelse fra censorformandskabet, inden man kan foretage en væsentlig ændring af en studieordning. Væsentlige ændringer af en studieordning kan træde i kraft ved et studieårs begyndelse, Vi ønsker på uddannelsen at indføre en studiestartsprøve på modul 1. Det gør vi fordi, at vi har en række studerende, som aldrig fremmøder på studiet. På den baggrund ønskes følgende indskrevet i den eksisterende lokale studieordning. Studiestartsprøve For at den studerende kan fortsætte på studiet, skal den studerende have bestået studiestartsprøven. Den studerende har jf. prøvebekendtgørelsen 2 forsøg til at bestå prøven. Studiestartsprøven afholdes i den første måned af uddannelsen. Ændringen træder i kraft pr. 1. august 2016 og er kun gældende for nye studerende. Det oplyses at ændringen pt. også er i høring hos censorformandskabet. Svar forventes inden mødet. 6.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget indstiller at ovenstående ændring til den lokale del af studieordningen godkendes af rektor. 6.3 Referat Uddannelsesudvalget indstiller ovenstående ændring af studieordning til rektor uden bemærkninger. Note: Forretningsorden er tjekket ift. udvalget beslutningskompetence og det noteres, at udvalget er kompetent. For god ordens skyld sendes beslutningen dog med dette referat i høring hos udvalget inden indstilling til rektor, således at alle har mulighed for at kommenterer det. 7/14

8 7. Forskning og udviklingsprioriteringer (20 min.) 7.1 Sagsfremstilling Et bærende eent i UCSJs organisationsændring er at bringe grunduddannelser, forskning og praksis tættere sammen. Kernen i UCSJ ydelse er levering af uddannelse og viden til region sjælland. Det skal administrationsbacheloruddannelsen naturligvis også bidrage til både i form af grunduddannelse, efter- og videreuddannelse samt forskning og udvikling(fou). Dersom vi på administrationsbacheloruddannelsen, modsat andre professionsuddannelser på UCSJ, ikke tidligere har haft en FoU-indsats rettet mod vores område er der tale om både en udfordring men også en god mulighed for at bygge en spændende forskningsindsats op fra bunden her i regionen. I øjeblikket er vi i gang med at identificere og beskrive en FoU prioritet for administrationsbacheloruddannelsen. Prioriteten skal: Være knyttet op til en professions- og samfundsmæssig udfordring Bygge på et erkendt vidensbehov Have en regional relevans Skal understøtte uddannelsens kernefaglighed Derudover understøtter prioriteten centerets vision Center for socialt arbejde og forvaltning vil gennem uddannelse og viden sikre: innovation og vækst i regionen Social og sundhedsmæssig mobilitet Kvalitet i administration, udvikling og styring af den offentlige sektor Bedre anvendelse af ressourcer i den offentlige sektor Lige nu arbejdes med følgende overskrift for uddannelsens prioritering Styring og evaluering i den offentlige sektor - Effective Governance for Quality Og følgende eksempler på projekter: E-læring for welfare. Hvordan kan e-læring være med til at understøtte den administrative og udøvende praksis i den offentlige sektor? Hvad er kvalitets- og besparelsespotentialet? Fx på integrationsområdet Kan samskabelse og empowerment bidrage til at kvalitetsudvikle den offentlige sektor - og hvordan? Hvad er kvalitets- og besparelsespotentialet? 8/14

9 Juridisk effektivisering og innovation. Hvordan kan lovgivningen anvendes mere innovativt og effektivt ift. opgaveløsningen i den offentlige sektor fx på integrationsog beskæftigelsesområdet. Efter NPM: Nye styrings- og evalueringsformer og modeller. Hvilke former for styrings- og evalueringsformer/modeller anvendes i kommunerne? Hvordan styrer og udvikler man i et hyperkomplekst samfund. 7.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter og kommer med input til prioritering og projekter, herunder gerne nye forslag til praksisnære FoU projekter. 7.3 Referat Uddannelsesudvalget drøftede og kom med følgende input - Samskabelse og empowerment patienten som partner - Samspillet mel offentlig og frivillig - Hvordan skaber man rum til samskabelse, når styring er markant - Arbejdsmiljø og betydningen af social kapital - Afbureaukratisering - Beskæftigelsesområdet. Pisk og gulerod virker ikke kan man gøre det på en anden måde? - Integration hver kommune sin løsning, men hvad virker? 9/14

10 8. Studentertilfredshedsundersøgelse (15 min.) 8.1 Sagsfremstilling UCSJ gennemfører hvert 2. år en omfattende studentertilfredshedsundersøgelse (Ennova), som sendes ud til alle studerende i UCSJ. Ennovaundersøgelsen giver mulighed for at sammenligne os med andre uddannelser og andre udbydere af uddannelsen, da flere UCer benytter sig af den. Undersøgelsen indgår sammen med de faste modulevalueringer, som en central del af UCSJs kvalitetssikringssystem. Der samles op på undersøgelsen på alle niveauer i organisationen. Ennovarapporten for uddannelsen vedlægges som bilag. Udvalget er naturligvis velkomne til at spørge ind til rapportens resultater på mødet. På mødet vil uddannelsen orientere udvalget om, hvordan der arbejdes med opfølgningen på den. Herunder om Studenterinvolvering på uddannelses- og campusniveau Kvalitetssikringssystem og status og udviklingsplaner Eksempler på konkrete opfølgningsinitiativer Kvalitets- og uddannelsesudviklingsprojekt (FFESS). Formålet med projektet er at øge kvaliteten af vores uddannelse både ordinær og e- læring. Der er nedsat 5 arbejdsgrupper, som kommer med forslag til initiativer på hvert område. Disse skal indtænkes i uddannelsens videre tilrettelæggelse i det omfang det er muligt udfra såvel en ressourcemæssig og kvalitetsmæssig betragtning. Indsatsområderne er defineret med udgangspunkt i uddannelsens opfølgning og arbejde med modulevalueringer og studentertilfredshedsundersøgelse. Og på baggrund af de dialoger der har været med både studerende og undervisere omkring resultaterne. Indsatsområder er som følger: 1. fastholdelse 2. feedback 3. E-læring 4. skriftlighed 5. studiegrupper Alle uddannelsens undervisere deltager i projektet og der afrapporteres løbende fra arbejdsgrupperne på teammøder med henblik på fælles kvalificering og impentering af initiativer. 8.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter og kommer med input til prioritering og projekter, herunder gerne nye forslag til praksisnære FoU projekter, eller udfordringer, som udvalget oplever, kunne være relevante at knytte forsknings- og udviklingsprojekter op på. 10/14

11 Referat Uddannelsen redegjorde for, hvordan uddannelsen arbejder med opfølgning på studentertilfredsundersøgelsen både med de studerende og som en integreret del af kvalitetsarbejdet. Uddannelses udvalget drøftede og kom med følgende input - Arbejde med at styrke de studerendes kompetencer ift. Konflikthåndtering - Afdækning af ambitionsniveau - Gruppekontrakter - Brug af Coorperative Learning i nogen sammenhænge, men andre sammenhænge give plads til at dem som vil være ambitiøse får lov og mulighed for at være det. - Fokus på hvorfor er studiegruppen vigtig og i hvilken sammenhæng er den vigtig 11/14

12 9. Mod et fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign (30 min.) 9.1 Sagsfremstilling udgangspunkt i flip-classroom tankegangen er et af uddannelsen større udviklingsprojekter at udvikle ét fælles didaktisk og praktisk uddannelsesdesign som bygger bro mel uddannelsens formater. Formålet med projektet er at optimere den samlede læring for vores studerende gennem - øget studieintensitet - optimering af den måde vi bruger face to face undervisning med de studerende - større variation af studieaktiviteter - bedre mulighed for at tage medansvar for egen læring - øget kvalitet i produktion af video, opgaver På mødet giver adjunkt Torben Kastrup og adjunkt Louise Schelde Frederiksen et indblik i, hvordan det udmønter sig i praksis. 9.2 Indstilling At udvalget på baggrund af præsentationerne drøfter potentialerne i projektet 9.3 Referat - Punktet udsættes til kommende møde 12/14

13 10. delelser (5 min.) 10.1 Sagsfremstilling delelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering delelser fra uddannelsen Nye ansættelser Der er pt. opslået to stillinger tilknyttet uddannelsen, som skal være med til at understøtte vores FoU aktivieter og Efter- og videreuddannelsesaktiviteter Følg uddannelsen på twitter: adm ba UCSJ 10.2 Indstilling Til orientering 10.3 Beslutningsreferat Ingen bemærkninger 10.4 Bilag 13/14

14 11. Eventuelt 11.1 Sagsfremstilling 11.2 Indstilling 11.3 Beslutningsreferat Ingen bemærkninger 11.4 Bilag 14/14