NYT PSYKIATRISYGEHUS I SLAGELSE Informationsmøde inventar - i udbudsperioden

Transkript

1 NYT PSYKIATRISYGEHUS I SLAGELSE Informationsmøde inventar - i udbudsperioden

2 Dagsorden Velkommen v/ Bygherren Henrik Bendix Olsen Overordnet beskrivelse af byggeriet v/ Projekteringsleder Hedvig Molnár Karlsson Dokumenternes struktur v/ Sagsarkitekt Katrine Eriksen Introduktion til Byggeweb v/ Sagsarkitekt Katrine Eriksen Tidsplan v/ Projekteringsleder Hedvig Molnár Karlsson Vigtige datoer v/ Projekteringsleder Hedvig Molnár Karlsson Afleveringskrav v/ Projekteringsleder Hedvig Molnár Karlsson DAGSORDEN

3 Bygherre Region Sjælland Bygherrerådgiver Kuben Management Totalrådgiver og arkitekt Karlsson arkitekter / VLA Underrådgivere og fagtilsyn Schønherr Moe & Brødsgaard NNE Pharmaplan Cenergia Energy Consultants Bartenbach Lichtlabor Byggeledelse Rambøll Tidligere udbudte entrepriser/arbejder, der danner rammerne om nærværende inventarprojekt: Entreprise 001: Fældning og rydning af beplantning. Entreprise 002: Kalkstabilisering. Entreprise 003: Byggepladsetablering. Entreprise 01: Råhus Entreprise 02: Lukning Entreprise 03: Komplettering Entreprise 04: El Entreprise 05: Sikring Entreprise 06: CTS Entreprise 07: VVS og Ventilation Entreprise 08: Anlægsgartner Entreprise 09: LED Entreprise 11: Elevatorer Entreprise 13: Grønne tage Nærværende inventarprojekt: Leverance D, Delaftale 01 IN. Fast inventar, opbevaring mv Leverance D, Delaftale 02 IN. Industrikøkken Leverance D, Delaftale 03 IN. Specialinventar Leverance C, Delaftale 04 IN. Løst inventar ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

4 FAKTA kvm heraf kvm kælder 194 patientstuer idrætsfaciliteter auditorium kontorarbejdspladser park og gårdhaver BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

5 BYGNING 1 ALMENPSYKIATRI BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

6 BYGNING 2A: AKUTMODTAGELSE (PAM) OG AMBULATORIUM BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

7 BYGNING 2B CAFE OG VESTIBULE BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

8 BYGNING 3 VIDEN-CENTER BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

9 BYGNING 4 RETSPSYKIATRI BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

10 BYGNING 5 SIKRINGEN BYGNINGERNES ORGANISATION - Overordnet beskrivelse af byggeriet

11 For en generel beskrivelse af byggeriet se venligst : GAPS_08-04_NOT_A_0_1228_Generel Beskrivelse Leverance C og D Kapitel 1.1 Byggeriet LEVERANCE C OG D LØST- OG FAST INVENTAR GB GENEREL BESKRIVELSE Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse Region Sjælland Dokument: GAPS_08-04_NOT_A_0_1228_Generel Beskrivelse Leverance C og D Dato: Rev: Bygherre: Totalrådgiver: Arkitekt: Ingeniør: Landskabsarkitekt: Region Sjælland Karlsson Arkitekter / VLA Karlsson Arkitekter / VLA MOE NNE Pharmaplan Cenergia Schønherr GENEREL BESKRIVELSE - Overordnet beskrivelse af byggeriet

12 FORHOLD VED LEVERING / MONTAGE: - Et næsten færdigt byggeri - Det påhviler leverandør at koordinere med igangværende arbejder /Entrepriser - Det påhviler leverandør inden arbejdets påbegyndelse at sikre sig at forudsætningerne for eget arbejdes konditionsmæssige udførelse er tilstede. - Se desuden : GAPS_08-04_NOT_A_0_1228_Generel Beskrivelse Leverance C og D - Kapitel 4: Byggeplads FORHOLD VED LEVERING / MONTAGE - Overordnet beskrivelse af byggeriet

13 Patientafsnit spise/opholdsområdet

14 Lodret kolonne markerer hvilken Leverance dokumenterne vedrører D O K U M E N T L I S T E Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse GAPS 1101 UDBUD - INVENTAR LEVERANCE C, LØST INVENTAR OG LEVERANCE D, FAST INVENTAR IN Inventar Arkitekt Rev 0: revisionsdato for hårde hvidevarer Rev foreløbigt tryk Rev UDBUD Leverance D Leverance C Overskrifter følger opbygning af dokumenters placering på byggeweb TEGN. NR. UDG: TEKST MÅL DATO REV. DATO FORMAT Kan printes i S/H eller farve Init. IN 01 Fast inventar opbevaring mv IN 02 Industrikøkken-inventar IN. 03 Special-inventar IN 04 Løst inventar Dokumentliste Dokumentliste_A(0-0) _inventarprojekt 1 Dokumentliste inventarprojekt Nærværende dokumentliste A4 KER x x x x Generelle dokumenter GAPS_02-01_UDB_A_0_ Udbudsbrev, Leverance C, Løst inventar A4 ker x GAPS_02-01_UDB_A_0_ Udbudsbrev, Leverance D, Fast inventar A4 hmk x x x GAPS_02-01_UDB_A_0_ Udbudsbetingelser, Leverance C, Løst inventar A4 hmk x GAPS_02-01_UDB_A_0_ Udbudsbetingelser, Leverance D, Fast inventar A4 hmk x x x GAPS_01-03_TID_A_0_ Udbudstidsplan, Leverance C og D A4 hmk x x x x GAPS_08-04_BSB_G_0_ D&V Strukturering af Drift og vedligeholdelsesmateriale A4 ker x x x x GAPS_02-01_ENTK_G_0_ Leveringsaftale, Leverance C A4 x GAPS_02-01_ENTK_G_0_1194_Bilag 3 1 Leveringsaftale, Leverance C_vilkår A4 KR x GAPS_02-01_ENTK_G_0_ Leveringsaftale, Leverance D A4 x x x GAPS_02-01_ENTK_G_0_1195_Bilag 3 1 Leveringsaftale, Leverance D_vilkår A4 KR x x x GAPS_08-04_NOT_A_0_ Generel Beskrivelse Leverance C og D A4 ker x x x x GAPS_08-04_NOT_A_0_1228_ bilag 1 1 GAPS_11-05_SIK_G_0_003_PSS Sikkerheds- og sundhedsplan A4 ker x x x x Beskrivelser GAPS_08-05_ARB_A_0_1153_ARB_LEV_D_IN_01 1 Arbejdsbeskrivelse Leverance D Fast inventar - IN 01 opbevaring mv. Arbejdsbeskrivelse A4 KER/AHC x GAPS_08-05_ARB_A_0_1154_ARB_LEV_D_IN_02 1 Arbejdsbeskrivelse Leverance D Fast inventar - IN 02 industrikøkkeninventar mv. Arbejdsbeskrivelse A4 JMM/KER/A HC x Karlsson Arkitekter - VLA, Wilders Plads 8, 1404 København K, Tel.: SIDE 1 af 9 DOKUMENTLISTE - Dokumenternes struktur

15 For at få adgang til Byggeweb udbud som Tilbudsgiver/Tegningsberettiget Skriv Du vil komme ind på Byggeweb hjemmeside og her skal du klikke på Log in, og du skal benytte dit brugernavn og password Er du byggeweb bruger i forvejen så er det, dette password du skal benytte, har du ikke været på Byggeweb før, så vil du modtage en invitation med brugernavn på mail med et link hvor du selv skal oprette dit password, og det er dette log in du skal benytte. Dit brugernavn vil som regel være din e mail, og skulle du have glemt dit password så klik på log in og herefter på glemt Brugernavn/password, herefter modtager du en mail med et nyt link til generering af password. Introduktion til Byggeweb

16 Når du står på Byggewebs hjemmeside, så kan du vælge fanebladet Applikationer Herefter kan du vælge Byggeweb Udbud Introduktion til Byggeweb

17 Her vil du nu kunne klikke dig ind på Byggeweb Udbud Herefter klikker du på det aktuelle udbud Introduktion til Byggeweb

18 Brugerfladen er opbygget, så Menuen er i venstre side og når du klikker for at vælge, folder sig ud over i højre side. Med Rød skrift kan du se at der ikke er afleveret et tilbud endnu, denne tekst vil blive grøn når du har uploadet det hele og du har afleveret. Du er nu klar til at gå i gang inde på udbuddet og du har rollen som Tegningsberettiget, og der kan kun være en tegningsberettiget, med ansvar for at aflevere tilbud, hvis du har kollegaer som skal se udbuddet, så kan du invitere vedkommende ind som Udbudsobservatør Forholder det sig sådan at det ikke er dig som skal have ansvaret for at aflevere tilbuddet, så skal du som tegningsberettiget selv gå ind og ændre rollen til en anden i dit firma. Introduktion til Byggeweb

19 Invitation af udbudsobservatør samt ændring af rollen som tegningsberettiget gøres her : Du går ind under Firmaets Brugere i venstre side og klikker på ikonet for oven udskift tegningsberettiget Nu kan du en anden. vælge at invitere en udbudsobservatør ind eller overlevere rollen som tegningsberettiget til Under de 3 punkter i venstre side som hedder Introduktion Udbudsbeskrivelse Frister og indstillinger Her kan du læse alle informationer omkring udbuddet og hvilke indstillinger som er aktuelle i dette udbud. Introduktion til Byggeweb

20 Næste punkt er : Udbudsmateriale : Du kan under mappen til venstre udbudsmateriale klikke dig ind og se alt udbudsmateriale Du har mulighed for at se en detaljeres filliste, og bestille et komplet sæt til print. Ønsker du at Downloade materialet så kan du gøre det inden fra de aktuelle mapper. Introduktion til Byggeweb

21 Aflevering af tilbud i Byggeweb Udbud. Skal udbuddet afleveres i Byggeweb Udbud så skal du gå ind under Aflevering af tilbud og her vil der forekomme nogle afleveringskrav, og disse SKAL uploades for at kunne aflevere tilbuddet, og før du vil modtage en kvittering for at du har afleveret korrekt. Der kan forekomme 3 slags afleveringskrav : Data felter Filupload Nøgletal For GAPS Leverance C og D er kun filupload gældende Introduktion til Byggeweb

22 Står der beskrevet hvad filen skal hedde så er det vigtigt at du døber filen PRÆCIS det samme som der bidrage med. står beskrevet eller kan du ikke uploade. Filupload : Nøgletal : Dette kan som eks. Være forside til tilbudsliste, der kan her være en skabelon vedhæftet som du skal Dette giver en mulighed for at kunne komme ind på Byggeriets evaluerings offentlige hjemmeside og downloade og udfylde og uploade igen. hente de offentlige tal ned. Står der beskrevet hvad filen skal hedde så er det vigtigt at du døber filen PRÆCIS det samme som der Det er forskelligt fra udbud til udbud hvilke afleveringskrav der er krav om uploade det behøver slet står beskrevet eller kan du ikke uploade. ikke at være all 3 der er oprettet. Nøgletal : På næste side viser jeg hvordan det kan se ud når der mangler at uploade og når alt er uploadet og der Dette giver en mulighed for at kunne komme ind på Byggeriets evaluerings offentlige hjemmeside og bliver sendt en kvittering. hente de offentlige tal ned. Det er forskelligt fra udbud til udbud hvilke afleveringskrav der er krav om uploade det behøver slet De røde krydser her indikere at der ikke er nogle af afleveringskravene som er afleveret. ikke at være all 3 der er oprettet. Klik ind på hver enkel for at kunne uploade og aflevere. På næste side viser jeg hvordan det kan se ud når der mangler at uploade og når alt er uploadet og der bliver sendt en kvittering. De røde krydser her indikere at der ikke er nogle af afleveringskravene som er afleveret. Klik ind på hver enkel for at kunne uploade og aflevere. Introduktion til Byggeweb

23 Når du klikker på et afleverings krav så ser du denne side og du skal nu uploade det som er beskrevet. Hvis udbudsadministrator har uploadet en skabelon så kan du downloade en skabelon og tilrette den og uploade den igen, du kan også slette en fil hvis det er en forkert fil du har uploadet. Introduktion til Byggeweb

24 Alle afleveringskrav skal have et grønt kryds, så er alt afleveret korrektt. Du kan nu se at alle afleveringer har et grønt kryds, og samtidig med at du uploader det sidste afleverings krav, så vil der komme et vindue op som spørger om du vil aflevere tilbud nu, dette klikker du ja til Introduktion til Byggeweb

25 Når du uploader det sidste dokument vil dette vindue vise sig, og du får nu mulighed for at klikke på aflever tilbud. Introduktion til Byggeweb

26 Du vil ligeledes modtage denne e mail og når du modtager den så er dit tilbud afleveret korrekt. Introduktion til Byggeweb

27 Indimellem kommer vi til at lave en fejl, og du har mulighed for at tilbagetrække dit tilbud og tilrette det og aflevere det igen. HUSK!!!! Du kan kun aflevere og tilbagetrække tilbud INDTIL afleveringstidspunkt. Det anbefales at du gør det i god tid, du skal modtage kvitterings , før du har afleveret korrekt. Introduktion til Byggeweb

28 GAPS Nyt Psykiatrisygehus i Slagelse Udbudstidsplan Dato: Rev.1 : Karlsson arkitekter / VLA Udf. HMK - Kon.KER - Godk.CK GAPS_01-03_TID_A_0_1193 Id Opgavenavn Startdato Slutdato 1 Prækvalifikation Inventarleverancer to ti Udbudsbek(begrænset udbud)(40kal.dage) to ma Meddelelse PQ, Invitation til afgivelse af bud fr ti Udbud Inventarprojekt 5 Udbudsperiode (35 kal.dage) on to Kvt Kvt Kvt Kvt Kvt Kvt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr 6 Informationsmøde to to Spørgefrist - klokken 12 to to Sidste Rettesesblad fr fr Tilbudsfrist - klokken 12 to to Gennemgang og Evaluering af tilbud fr on Meddelelse om udbudsresultat og tildelingsmeddelelse to to Stand still periode (11 kal.dage) fr ma Forventet Kontrahering Inventarprojekt ti ti Mobilisering on fr Udførelse fr ti Værkstedsproduktion fr on Forventet Montage periode, Leverance D to ma Mangelgennemgang, Leverance D fr fr Mangelafhjælpning, Leverance D ma fr Forventet Møblerings periode, leverance C to ma Mangelgennemgang, Leverance C fr fr Mangelafhjælpning, Leverance C ma fr Aflevering fr ma Indflytning ma ma Sanktionsgivende milepæle, inventarleverancer 26 Aflevering, Leverance C fr fr Aflevering, Leverance D ma ma Bygningsarbejder Entreprise milepæle to ma Bygning 1 on to Forventet Færdiggørelse til teknisk gennemgang før mangelgennemgang ma ma Klart til rengøring on to Bygning 2 to ma Forventet Færdiggørelse til teknisk gennemgang før mangelgennemgang ma ma Klart til rengøring to to Bygning 3 to ti Forventet Færdiggørelse til teknisk gennemgang før mangelgennemgang ti ti Klart til rengøring to fr Bygning 4 fr ma Forventet Færdiggørelse til teknisk gennemgang før mangelgennemgang ma ma Klart til rengøring fr ma Bygning 5 to to Forventet Færdiggørelse til teknisk gennemgang før mangelgennemgang to to Klart til rengøring to to Opgave Opløftet milepæl Projektoversigt Inaktiv oversigt Manuel oversigt Milepæl Opløftet fremdrift Grupper efter oversigt Manuel opgave kun start Oversigt Opdeling Inaktiv opgave Kun varighed Kun slutdato Opløftet opgave Eksterne opgaver Inaktiv milepæl Manuel oversigtsopløftning Fremdrift Side 1 Tidsplan

29 For Leverance C Deadlines i udbudsperioden: Frist for afgivelse af spørgsmål til udbudsmaterialet Sidste rettelsesblad udsendes (kl.12) Frist for modtagelse af tilbud på Byggeweb (kl.12) Frist for Prøveopstilling og farvevifte På adressen: Psykiatrien Region Sjælland Festsalen Færgegaardsvej Vordingborg For Leverance D Deadlines i udbudsperioden: Frist for afgivelse af spørgsmål til udbudsmaterialet Sidste rettelsesblad udsendes (kl.12) Frist for modtagelse af tilbud på Byggeweb Se Udbudsbetingelserne for afleveringskravene iøvrigt. Se Udbudsbetingelserne for afleveringskravene iøvrigt. Vigtige datoer

30 For Leverance C For Leverance D Følgende dokumenter skal leveres med tilbuddet: Tilbudsbilag 1a Tilbudsliste mærket tilbud og leverancenummer Dokumentskabelon downloades fra Byggeweb i mappen Afleveringskrav Følgende dokumenter skal leveres med tilbuddet: Tilbudsbilag 1a Tilbudsliste mærket tilbud og leverancenummer Dokumentskabelon downloades fra Byggeweb i mappen Afleveringskrav Tilbudsbilag 2a Materialeskema Dokumentskabelon downloades fra Byggeweb i mappen Afleveringskrav Tilbudsbilag 2b Produktblade Tilbudsbilag 2a Materialeskema Dokumentskabelon downloades fra Byggeweb i mappen Afleveringskrav Tilbudsbilag 2b Produktblade Tilbudsbilag 3a Prøveopstilling og farvevifte På adressen: Psykiatrien Region Sjælland Festsalen Færgegaardsvej Vordingborg Se Udbudsbetingelserne for afleveringskravene iøvrigt. Se Udbudsbetingelserne for afleveringskravene iøvrigt. Se Udbudsbetingelserne for afleveringskravene iøvrigt. Afleveringskrav

31 Patientstue