FanøKalender.dk. Fanoekalender.dk BAGGRUND OG GENNEMFØRELSE

Transkript

1 FanøKalender.dk Fanoekalender.dk BAGGRUND OG GENNEMFØRELSE

2 To forskelligere måder den ene er mere online end den anden Fanoekalender.dk

3 Det er et problem, at Fanø ikke har en fælles kalender, der anvendes af alle udbydere og læses/bruges af alle potentielle deltagere

4 Hvor, hvad, hvornår spørgsmål? Hvornår begynder spejder? Hvornår spiller førsteholdet hjemmekamp? Hvornår synger Julio Iglesias i Sønderho Kirke? Hvornår er der vinsmagning på Kellers? Hvad går der i biografen i aften????? Hvornår kan jeg lave mit arrangement? Hvor ligger Kellers? Hvad kan vi tilbyde vores gæster? Eksempel: Det sker i Haderslev

5 FanøKalender.dk Her finder man ALT - oplevelser gennem i hele livet på Fanø. En aktivitets opslagstavle for hele øen i samarbejde med de alle forskellige aktører: Klubber og foreninger, Grupper og eventmagere Museer og institutioner, Gallerier og udøvende kunstnere Festivaler og oplevelsesaktører Unge og ældre Restauranter og cafeer, Enkeltpersoner, Eventmagere

6

7 Ejer/Partnere/Leverandør Fanø kommune ejer og drifter løsningen Kultunaut levere design og setup til kommunens site Forhåbentlig kan kalenderen laves i samarbejde med: Alle foreninger, Kulturelt samråd, Sønderho Borgerforening, Ungegrupper, Turistorg., Biblioteket, museer, institutioner, Idrætsforeninger og grupper, Selvstændige erhvervsdrivende, Færgen. Der skal en gruppe Fanø-ambassadører til at løbe og holde kalenderen i gang FanøKalender.dk skal kunne vokse i samarbejde med alle på Fanø Er du med?

8 Så hvem skal indvie den? JEG ER ERKLÆRER HERVED FANØKALENDER.DK FOR ÅBEN Spørgsmål?

9 Baggrund FORKLARINGER

10 Forankring blandt borgerne i en kalendergruppe En ambassadørgruppe sammen med Fanø Kommune og opgave er at sikre at missionen føres ud i livet. Bredt sammensat af ambassadører og er selvsupplerende Gruppen støtter op om kalenderens drift mod alle målgrupper Gruppen arbejder for FanøKalender.dk ens fortsatte udvikling og har fokus på den generelle markedsføringsopgave De 12 ambassadører er igangsætter og koordinatorer med fokus på at få alle på Fanø til at lægge arrangementer ind.

11 Hvor møder brugerne FanøKalender.dk? På Kommunens hjemmeside I butikkerne reklameres der for FanøKalender.dk Alle aktører der har en hjemmeside linker til FanøKalender.dk På alle hjemmesider (Visit Fanø) hos på Fanø er der et link til FanøKalender.dk Opslag på tavler fx i butikker og på søjler Der er altid et opslag med Se mere på FanøKalender.dk på TV Fanø annonce i Ugebladet Se på FanøKalender.dk Når man søger på det sker på Fanø, skal FanøKalender.dk komme først På Færgen er der link på hjemmesiden og reklamer Kalenderen kan printes og kunne udgives i hver måned. Alle arrangementer vil automatisk være på Sydvestjyske kalendere PR materiale og i Fanømaterialer og markedsføring Artikler og omtaler Måske på Youtube kanal og andre sociale medier Facebook - Venner fortæller deler inviterer

12 Aktiviteter for at drive FanøKalender.dk Planlægning med Fanø Kommune, en kalender gruppe med ambassadørerne Et årshjul med overblik over møder, aktiviteter og ambassadørmøder En økonomi som Fanø Kommune driver Lave aktiviteter og vejledninger for ambassadører og brugere Evt. søge tilskud til markedsføring Løbende PR og omtale FanøKalender.dk skal være synlig altid/alle arrangementer vises i hele DK Huske folk på at reklamere for FanøKalender.dk Søgeoptimere på sitet fra Fanø kommunens side Målsætning - Hvad er succeskriterierne i år 1? År2?... Hvad kan succes måles på?

13 Markedsføring Synlighed - Aktivitet - hele tiden Mod Aktørerne /Arrangørerne (det sværeste er at få dem overbevist om kalenderens muligheder) Mod Målegrupperne/deltagerne og synlighed alle steder Mod service erhverv der kan bruge løsningen som en vare mod deres kunder Til omverden i Nationalparken for at brande Fanø Mod det turistmæssige markeder nationalt og internationalt

14 Fysiske Markedsføringsmaterialer Eksempler: Lækkert stort PR Fanø-postkort - små foto og tekst stk koster kr Køleskabsmagneter med FanøKalender.dk +QR til aktører stk koster 700 kr Invitationskort med foto og tekst og QR til Fanø borgere stk koster 1100 kr Store Bannere FanoeKalender.dk 80X280 cm til færgen udendørs 4 stk koster 1250

15 Værdifaktorer for aktører/arrangører Værdien for dem er : At komme i et foreningsregister eventmanagerregister Markedsføring af arrangementer bredt på og udenfor øen Trække deltagere/kunder ind/til/over Få børn og unge til arrangementer (forældre info) Unge får et fleksibelt sted at organisere aktiviteter Foreningsaktiviteter bliver synlige/eksponeret let Får mere markedsføring gratis Omkostningsfrit at finde deltagere - nye målgrupper Giver aktøren et udstillingsvindue i Vadehavet/Verdensarven Bliver mere synlig på Fanø Andre kan udskrive liste / opslag og lignende En digital opslagtavle (Messaged board) For enkeltpersoner er økonomien overskuelig i forhold til markedsføring Opfylder behov for arrangøren 3 sprog også relevant for del fastboende Får et overblik over hvor andre har arrangementer Mulig billethåndtering online / fysisk og via agent Synlighed for skolemøder og lignende. Eksponere åbningstider fx for museer Finde fællesskaber man kan arbejde sammen med Se at mange andre laver nogle spændende ting Felter der fortæller noget om geografisk. Arrangements type, målgruppe, lukket/åbent, gratis Løser nogle problemer Se om der er andre arrangementer på det tidspunkt At listen altid er opdateret Får kunderne i tale i alle segmenter At kunne lave et dynamisk liste på egen hjemmesiden til egne arrangementer En hjælp til arrangør - arrangements tjekliste Liste over lokaler og muligheder for arrangementer Sikker drift og altid tilgængelig

16 Værdifaktorer for målgrupperne/deltagerne Skaber værdi Giver overblik over aktiviteter for alle brugere Man kan lave sin egen kalender Eksponerer Fanøs potentiale Gøre Fanø til et god sted at bo og være Opdateret om ændringer og aflysninger Overblik langt ud i fremtiden Gode tilbud spare penge Turarrangører har et redskab til planlægning Opfylder behov Gode søgemuligheder Fx på geografi alder pris? Listen er altid ved hånden mobil tablet pc Lister og opslag printet og uddelt Let at huske hvor man skal lede efter info Link til FanøKalender.dk alle steder Sende link til andre potentielle deltagere vil du med? Dansk engelsk tysk sprogpakke Løser nogle problemer Hvornår var det nu det var? Bestille og reservere på forhånd Invitation er blevet væk

17 Sammenhæng til Fanøstrategien Skabe et virtuelt rum hvor folk kan mødes og kommunikere Åbner Fanø op mod Esbjerg området Samle alle kræfter på Øen om een opgave. Brander Fanøs kvaliteter og aktiviteter som attraktive for bosætning og et liv for hele familien hele livet. Brande Fanø i Verdensarvs perspektivet med kultur og natur Se en løsning som denne på tværs af alle siloer på Fanø Organiserer et fællesskab / skaber fællesskab Stille rammer til rådighed for almindelige borgere Styrker erhverv og turisterhvervet En samarbejdsmulighed til Armland,- for hvordan løser de denne problemstilling der nede?

18 Fanø Kommunes I samarbejde med alle på ffnø FanøKalender.dk