Vejledning til arbejdet med DN s lokale hjemmesider

Transkript

1 Vejledning til arbejdet med DN s lokale hjemmesider Denne manual indeholder en introduktion til arbejdet med DN s hjemmeside. Du kan læse om: 1: Præsentation af DynamicWeb Guide til at logge ind i systemet og gennemgang af de funktioner, du bliver præsenteret for på startsiden. 2: Redigering af hjemmesiden Vejledninger til de mest almindelige opgaver, såsom at lave en ny side, indsæt billeder, rediger side, indsæt links. God fornøjelse! Efterår, 2012

2 Indhold Ordforklaring :Præsentation af DynamicWeb Sådan logger du på DynamicWeb Præsentation af startsiden Øverste højre hjørne (1) Øverste venstre hjørne (2) Indholdsruden Min Dynamicweb (3) Navigationsrude (4) Hovedmenu (5) Redigering af hjemmesiden Sider Hvad er sider? Opret en side Kopier eksisterende side Opret en side Opret en underside Sortér sidernes rækkefølge Egenskaber ved sider Fanebladet Menupunkt Fanebladet Indstillinger Fanebladet Avanceret Sideredigering Fanebladet Indhold Arbejd med kladder Anvend kladde Indsæt tekst på hjemmesiden Indsæt links Side 1 af 46

3 2.6.1 Opret link til interne sider Opret link til filer i filarkivet (dokumenter/billeder) Opret link til eksterne sider Afsnit Lav et nyt afsnit ved at kopiere et eksisterende Lav et nyt afsnit Tilføj indhold på afsnit (modul) Ret afsnit Sorter afsnit Afsnits-typer Templates Kolonne-template Redigering af kolonne-template Layout-template Billeder Placer et billede på din hjemmeside Upload et billede til filarkivet Billedstørrelser Egenskaber for billeder Forsidebillede Sådan ændrer du forsidebilledet: Rediger billeder Fanebladet Billede Fanebladet Effekter Billeder generelt og referencer Indholdsmoduler: Nyheder og turkalender Nyheder Sortering af nyheder på forsiden Turkalender Side 2 af 46

4 7 Lokale nyhedsbreve Statistik Side 3 af 46

5 Ordforklaring Vi har samlet og forklaret nogle af de ord, der kan virke meget tekniske, så du altid kan slå op og få en forklaring. Afsnit o En side består af et antal afsnit, som tilsammen udgør hele siden inklusiv overskifter, tekst, billeder og links. Derfor har du mulighed for at lave et eller flere afsnit per side eller underside, og hvert afsnit kan indeholde tekst, billeder og links. På denne måde kan du tilføje indhold på dine sider ved at oprette nye afsnit. Back-end o Det kan forstås som det område, man arbejder med, når man ændrer indholdet på hjemmesiden. Det er et område, som slutbrugeren af siden ikke kommer i kontakt med, så man kan forstå det som bag kulisserne på hjemmesiden. Browservindue o En internetbrowser er det program på din computer, som du bruger til at gå på internettet med (f.eks. Internet Explorer, Chrome), hvor et browservindue er en side med adgang til internettet. Brødkrummesti o En brødkrummesti viser besøgende på hjemmesiden, hvor de befinder sig. Dette gøres ved, at der vises en sti fra forsiden og ned til den aktuelle side (f.eks. Forside > økologi > økologisk landbrug). Drop-down menu o Når en drop-down menu er interaktiv, vises der kun et menupunkt, men når den er aktiveret via musen rulles en menuliste ud vertikalt. Dynamic Web o Dette er et såkaldt CMS (Content Management System), som er et brugervenligt internet-værktøj, der gør det muligt at vedligeholde og opbygge en hjemmeside uden kendskab til HTML eller anden programmering. Editoren o Editoren fungerer som et tekstbehandlingsprogram, hvor mange af ikonerne i editoren er magen til de ikoner, du kender fra f. eks. Word. Front-end o Front-end er den del af hjemmesiden, som brugeren kan se, når de klikker ind på siden. Det er således hjemmesidens ansigt udadtil, så de ændringer, man laver mht. billeder, tekst, afsnit mm, vil blive vist i front-end som resultatet. Side 4 af 46

6 Hyperlink o En tekst eller et billede på hjemmesiden, som er tildelt en egenskab, der giver brugeren mulighed for at klikke på teksten/billedet og blive ledt over til en anden side eller et dokument. Kladde-arbejde o Når du arbejder i kladde, vil alle de ændringer, der tilføjes siden, blive gemt som en kladde, hvilket betyder, at alle de ændringer, du foretager på din webside, ikke bliver publiceret, før de er blevet godkendt. Dette kan være nyttigt, hvis du f.eks. vil se, hvordan nogle ændringer på din webside tager sig ud, inden de publiceres, eller du vil sammenligne siden før og efter ændringerne i kladden. Metadata o Det er kort fortalt data om data, altså informationer om nogle andre data f.eks. kan man lave søgeord til en hjemmeside, så den er lettere at finde på internettet. Modul o Modulerne er elementer, der giver hjemmesiden ekstra funktionalitet. Man kan vælge disse til eller fra f.eks. Nyheder. Password o Det samme som adgangskode. Pixel o Det kan forklares som firkanter, der står ved siden af hinanden og til sammen udgør et billede. Jo flere pixels der bruges i et billede, jo bedre er kvaliteten, da der er mere farve. Publiceret o Betyder at siden er synlig på internettet. Man kan med fordel undlade at publicere en del af sin hjemmeside, hvis man endnu ikke er færdig med den, da det sikrer, at slutbrugeren ikke får adgang til ufærdige sider. Template o Template er en form for designskabelon, som bestemmer, hvordan indholdet skal vises på siden (f.eks. en blå kasse). I systemet ligger der en række templates, som man kan bruge, når man vil ændre på visningen af sine sider og afsnit. Upload o Kan sammenlignes med at sende noget af sted, f.eks. når man flytter et billede fra sin private computer til det fælles filarkiv. URL Side 5 af 46

7 o Betyder Uniform Ressource Locator, og er i bund og grund adressen på en given side på din hjemmeside. Website o Det samme som en hjemmeside. 1:Præsentation af DynamicWeb Alle afdelinger i DN har deres egen hjemmeside. Det er den lokale afdeling, der har ansvaret for at opdatere og udvikle hjemmesiden. Sekretariatet kan hjælpe, når man støder ind i problemer ved at skrive til webmaster@dn.dk. Forslag til forbedringer af vejledningen her modtages meget gerne skriv ligeledes til webmaster@dn.dk. Formålet med hjemmesiden Det er helt op til den enkelte afdeling at beslutte, hvad man ønsker at bruge hjemmesiden til. Mulighederne er mange: Man kan informere om afdelingens arbejde med aktuelle sager, fortælle om ture og arrangementer, skrive om naturen i kommunen og komme med forslag til ture, vise billeder af naturen, have referater fra bestyrelsesmøder, pressemeddelelser, visioner om fremtidens natur og meget andet. Vi anbefaler, at du afprøver de forskellige funktioner i DynamicWeb sideløbende med, at du læser i manualen, og husk at alt begyndelse er svær, og øvelse gør mester Side 6 af 46

8 I det følgende vil du kunne læse en gennemgang af den første side, du bliver præsenteret for, når du logger ind i DynamicWeb, hvorefter de mange funktioner vil blive gennemgået, f.eks. hvordan man laver en side, indsætter billeder og redigerer tekst. 1.1 Sådan logger du på DynamicWeb 1. Skriv dn.dk/admin øverst i din adresselinje i browser-vinduet 2. Skriv dit brugernavn og adgangskode i login-feltet 3. Tryk på den hvide pil i den blå cirkel 1.2 Præsentation af startsiden Ovenstående er den første side, du får vist, når du er logget ind i administrationsdelen Øverste højre hjørne (1) Åbn website - Tryk på denne knap og hjemmesiden vil automatisk blive vist i et nyt vindue. Hjælp - Denne knap leder dig videre til en god online manual for DynamicWeb. Hjælp funktionen findes også midt på siden under funktionen Mine sider. Side 7 af 46

9 1.2.2 Øverste venstre hjørne (2) Min side - Denne knap vil lede dig tilbage til startsiden (startsiden er den første side, der vises, når du er logget ind). Statistik - Denne knap leder dig ind til statistikdelen, hvor du kan få oplysninger om besøgendes adfærd på din hjemmeside. 1. Find din side under Websites 2. Tryk anvend Change password - Her kan adgangskode ændres, dog fraråder vi dette, da der ofte er flere personer i lokalafdelingerne, der skal kunne få adgang til DynamicWeb. Log ud - Her kan du logge ud og forlade DynamicWeb Indholdsruden Min Dynamicweb (3) Side 8 af 46

10 Indholdsruden er det felt, hvor du redigerer indholdet på din hjemmeside. Når man klikker på noget i Navigationsruden eller i Hovedmenuen, bliver indholdet af det valgte vist i indholdsruden. I indholdsruden på startsiden finder du: Seneste nyt - Dette er nyheder fra leverandøren af administrationssystemet, og er som udgangspunkt irrelevant for dig. Moduler - Her vises fem af de mest populære moduler, så du har hurtig adgang til disse. Se afsnit Moduler for at få mere viden om disse. Mine sider Her vises en liste over sider, som den aktuelle bruger er ansvarlig for. Dette element er irrelevant for dig, da den funktion ikke er mulig for de enkelte lokalafdelinger Navigationsrude (4) Navigationsruden, der er placeret i venstre side af startsiden, viser strukturen på din hjemmeside. Det er her, du opretter nye sider samt vælger hvilke sider, du vil redigere. Du kan se navnet på alle siderne på din hjemmeside, hvilket betyder, at: Navigationsrudens sider er det samme som hjemmesidens menupunkter. Det vil sige, at man ser hjemmesidens struktur i navigationsruden. Se eksempel nedenfor. Som udgangspunkt er det kun forsiden og menupunkterne, som bliver vist i oversigten. De underliggende indholdssider bliver først synlige, idet man klikker på et menupunkt. Er der et kryds til venstre for en side/et menupunkt, betyder det, at der herunder ligger en eller flere undersider/undermenupunkter. OBS - Sider som fremgår med rød skrift er ikke synlige i menustrukturen på hjemmesiden. Se afsnittet Fanebladet menupunkt for at se, hvordan du gør en side synlig eller skjult. Side 9 af 46

11 Udover sideoversigten er der også nogle funktioner i navigationsruden: Opdater Ved at trykke på ikonet med de to pile, kan du opdatere siden og sikre dig, at dine seneste ændringer vises. Søg Ved at trykke på det lille forstørrelsesglas, kan du søge efter en specifik side på din hjemmeside ud fra ID (alle sider på hjemmesiden har hvert deres unikke ID) 1. Find den aktuelle hjemmesides ID ved at gå ind på den pågældende side på internettet. ID et fremgår nu i adresselinjen øverst: 2. Skriv sidens ID i DynamicWeb (f. eks 26662) 3. Tryk søg nu er siden synlig for dig i DynamicWeb Du kan også se ID et nederst i indholdsruden eller i navigationsruden, når du kører musen over de forskellige sider. Skjul - Denne knap kan bruges til at skabe mere plads for arbejdet i indholdsruden, da du kan skjule Navigationsrude og Hovedmenuen. Tryk på ikonet igen for at gøre dem synlige igen. Ny side - Du kan benytte denne funktion til at skabe en ny side. Se afsnit Opret en side for at få mere information om at oprette sider. Sorter Denne funktion gør det muligt at ændre i rækkefølgen på siderne på din hjemmeside. Dette gøres således: 1. Klik på sorter ikonet Side 10 af 46

12 2. Find den side, du ønsker at flytte og klik på den 3. Træk den aktuelle side med musen til den ønskede placering i listen 4. Klik Gem for at gemme dine ændringer OBS. Det er kun muligt at sortere sider, der er på samme niveau i menu-strukturen. Derudover kan man kun sortere sider, når der er flere sider på samme niveau. Hvis der kun er en enkelt side, vil sorteringsfunktionen automatisk ikke blive vist på dette niveau. Papirkurv - Har du slettet en side og fortrudt, kan du finde den igen her, da alle slettede sider og afsnit automatisk gemmes i papirkurven. Gendan filer fra papirkurven Når en fil slettes fra en mappe placeres den i en tilsvarende mappe i Papirkurven. Herfra kan du gendanne filen, hvis du har fortrudt sletningen. 1. Find den pågældende fil i papirkurven 2. Tryk gendan Det er muligt at gendanne flere filer ad gangen Hovedmenu (5) Hovedmenuen giver dig adgang til forskellige funktioner som Sider, Filarkivet og Moduler, som er de mest relevante for dig. Du kan højre-klikke på ethvert element i hovedmenuen for at åbne dets indhold i et nyt vindue, således kan du blive ved med at arbejde på din sides indhold, mens du f.eks. åbner Filarkivet. Side 11 af 46

13 Sider Når du trykker på Sider vil du automatisk komme tilbage til de sider, du arbejder med, hvis du f.eks. har arbejdet med Filarkivet. Filarkiv I Filarkivet er alle hjemmesidens billeder og dokumenter placeret. Hvis man skal vise en fil på nettet, skal den ligge i filarkiv. For at placere filen i Filarkivet, skal man uploade filen fra sin egen computer (se mere om dette i afsnit Upload et billede til filarkivet). Afdelingens billeder og filer er placeret i to forskellige mapper: Billeder og Filer. Under Billeder kan du få vist billederne i forskellige visninger fra helt lille til stort billede, dette kan gøre det lettere at vælge et bestemt billede fra filarkivet. Dette gør du ved at trykke på den ønskede visning øverst ved siden af søgefeltet. Moduler Fanen Moduler giver en oversigt over de moduler, som man har adgang til. Modulerne er elementer, der giver hjemmesiden ekstra funktionalitet. Et modul kan enten bestå af noget indhold i en særlig form (som fx nyhedsmodulet, hvori man opretter nyheder, som man efterfølgende kan vælge at få vist forskellige steder og på forskellige måder), eller modulet kan indeholde en særlig skabelon, der bestemmer, hvordan noget indhold skal vises (for eksempel kolonnetemplates, der bestemmer, hvor bred en kolonne skal være). Side 12 af 46

14 Hvordan brugers moduler? Størstedelen af moduler skal indsættes på afsnitsniveau. Det vil sige, at ønsker du at bruge et modul på din hjemmeside, er det nødvendigt at oprette et afsnit, hvori modulet kan indsættes. Se mere om at oprette afsnit her. For at benytte et modul, skal man klikke på Moduler, når du arbejder i et givent afsnit, hvorved der er mulighed for at indsætte et af de installerede moduler. Side 13 af 46

15 2 Redigering af hjemmesiden I det følgende bliver de mest almindelige opgaver ved arbejdet med at redigere hjemmesiden gennemgået: o o o Sider o Hvad er en side, og hvordan opretter man en side? Egenskaber ved sider o Her gennemgås funktionerne i fanebladene; Menupunkt, Indstillinger og Avanceret Sideredigering o Basale funktioner o Arbejd med kladder o Frontend-redigering 2.1 Sider Hvad er sider? Når du vil strukturere din hjemmeside, skal du benytte dig af det, der i Dynamicweb kaldes Hovedsider og Undersider. Hovedsider ligger på det første niveau i sidestrukturen og Undersider er alle underliggende sider. Du kan altså oprette sider på din hjemmeside i forskellige niveauer. Det er disse niveauer, der afgør, hvordan hjemmesiden ser ud for brugeren. Du kan bruge navigationsruden (til venstre) til at få overblik over, hvilke sider der er oprettet. Når du efterfølgende vil placere tekst og billeder på den enkelte hjemmeside, skal du benytte dig af afsnit (se mere i afsnittet Afsnit ) Opret en side Der er flere måder at skabe en ny (hoved)side, den første er at kopiere en eksisterende side og rette den til, derudover kan man også oprette siderne fra bunden. Vi anbefaler, at der skabes en side ved at kopiere en eksisterende, da det oftest er hurtigst, og det er altid muligt at ændre det kopierede indhold, så det passer med ens ønsker. Side 14 af 46

16 2.1.3 Kopier eksisterende side Nederst i Navigationsruden er der en side, der hedder Artikel-skabelon. Artikel-skabelon er skrevet med rødt, fordi den ligger som en skjult side, og den kan ikke ses på hjemmesiden. Hvis du vil lave en kopi af en skabelon skal du gøre følgende: 1. Højreklik med musen på Artikel-skabelon, der er placeret til venstre i Navigationsruden og vælg Kopier side. 2. Et nyt vindue med hjemmesidens struktur kommer frem. Vælg hvor den nye side skal placeres og klik på den grønne pil, hvor der står Kopier her til OBS - Vær opmærksom på, at du får placeret siden på det rigtige niveau. Vælger du den yderste (nederste) Kopier her til, kommer siden til at være et overordnet menupunkt. Idet du klikker på et hovedmenupunkt, får du endnu en mulighed for at Kopier her til vælger du denne, bliver siden til et underpunkt under det pågældende menupunkt. 3. Der er nu oprettet en side med navnet kopi af Artikelskabelon, Siden er rød, fordi det er en skjult side. For at gøre den synlig (sort) på hjemmesiden, skal du trykke på Publiceret (vent med dette, til siden er helt færdig, så har du nemlig mulighed for at færdiggøre den uden, at den kan ses på internettet). 4. Nu mangler du bare at give siden et navn. Højreklik på siden i Navigationsruden, vælg Egenskaber. Skriv sidens navn i Sidenavn feltet. Side 15 af 46

17 2.1.4 Opret en side Det er også muligt at oprette en side fra bunden, hvilket gøres således: 1. Klik Ny side nederst i Navigationsruden. 2. Giv siden en titel i feltet Sidenavn. Det anbefales at titlen er sigende for sidens indhold. 3. Angiv metadata for siden i form af en titel, en beskrivelse samt nøgleord. OBS - Metadata bliver brugt af søgemaskiner ved hjælp af emner/nøgleord. Ved at bruge metadata på din hjemmeside har du mulighed for at rangere dine sider højt i søgninger, hvis brugerens søgeord matcher metadata på dine sider. 4. Klik Gem eller Gem og luk for at gemme siden Opret en underside En underside er placeret på et underliggende niveau til en hovedside. En underside kan samtidig være en hovedside, hvis undersiden har tilhørende undersider. Derfor er hovedsider og undersider i princippet det samme, forskellen ligger i, hvordan de to slags sider oprettes. Sådan opretter du en underside: 1. Højreklik på den pågældende side og vælg Ny underside 2. Herefter vil du have de samme muligheder tilgængelige som ved oprettelse af hovedsider (se beskrivelsen ovenfor) Sortér sidernes rækkefølge En ny side placerer sig altid nederst på det niveau, man har sat den ind. For at ændre på rækkefølgen af menupunkterne skal man: Side 16 af 46

18 1. Klikke på i navigationsvinduet. Punktet ligger nederst efter alle sideklynger. 2. I sidesorteringsvinduet, der vises til højre, kan du nu trække og slip ved at trykke med venstre museknap på den side, du vil flytte. Hold knappen ned og ryk nu siden hen til den ønskede placering, slip nu knappen. 3. Tryk Gem og ændringerne er nu gemt. 2.2 Egenskaber ved sider Ved oprettelse af både hovedsider og undersider har du tre faneblade tilgængelige med forskellige indstillingsmuligheder for sider. Du kan finde disse ved at højreklik på den ønskede side i Navigationssiden, og tryk Egenskaber. Vi har valgt kun at nævne de funktioner, der er relevante for dig i arbejdet med hjemmesiden Fanebladet Menupunkt Gem - Klik Gem for at gemme siden. Gem og luk - Klik Gem og luk for at gemme og lukke siden. Annuller - Klik Annuller for at annullere oprettelsen af en side. Vis - Klik Vis for at få vist siden i et browservindue. Medtag i menu - Vælges dette felt bliver siden vist som et menupunkt på dit website. Hvis du ikke vælger dette felt, bliver undersider til siden tilsvarende ikke vist som menupunkter. Vis i brødkrummesti - Vælges dette felt bliver siden vist i brødkrummestien. En brødkrummesti er en sti, der viser, hvor du befinder dig på hjemmesiden. (f.eks. Forside > Økologi >Økokommuner) Vis sidst opdateret - Her kan du bestemme, om det skal vises, hvornår siden sidst blev opdateret. Denne funktion er kun brugbar, hvis den aktuelle side bliver opdateret ofte. Side 17 af 46

19 Medtag i søgning - Her kan du bestemme om siden skal indgå i søgninger på dit Dynamicweb website. Publiceret/Ikke publiceret En side er som standard Publiceret på dit website, men f.eks. når du redigerer siden, kan du klikke Ikke publiceret og dermed arbejde på siden, uden den er synlig for besøgende på websitet vi anbefaler, at arbejde med en ikke publiceret side indtil du har lavet din side helt færdig Fanebladet Indstillinger Angiv en publiceringsperiode for en side eller et afsnit Brug de to dropdown menuer til at definere tidsintervallet for, hvornår den pågældende side eller afsnit er synlig på din hjemmeside. Hvis du vælger Aldrig i den nederste dropdown menu over år, vil siden altid være synlig på dit website, idet den aldrig vil blive deaktiveret. Vær opmærksom på, at din sides udseende vil ændre sig, når der slettes eller tilføjes et afsnit via denne funktion. Publiceringsperiode for side: 1. Når du vil indsætte en ind-og udløbsdato på en webside skal du højre-klikke på den pågældende side i navigationsruden. Derefter skal du vælge Ret side, hvorefter du kommer til vinduet Ret side. 2. Vælg fanebladet Egenskaber og under punktet Publiceringsperiode, kan du benytte de forskellige dropdowns til at indstille, hvornår siden er gyldig fra og til. Det betyder, at den pågældende side er synlig på dit Dynamicweb-website i det tidsrum, du angiver. Publiceringsperiode for afsnit: 1. Når du vil indsætte en ind- og udløbsdato på et afsnit skal du i afsnitsredigeringen vælge fanebladet Egenskaber. 2. Her kan du under punktet Publiceringsperiode, benytte de forskellige dropdowns til at indstille, hvornår afsnittet er gyldigt fra og til. Side 18 af 46

20 2.2.3 Fanebladet Avanceret Rotation Rotation giver mulighed for at indsætte et antal afsnit eller sider til rotation på dit website. Siden vil fremstå mere levende, og besøgende vil opleve, at websitet bliver opdateret oftere og dermed relevant. Når et antal afsnit roteres, er det indholdet fra siden, der roterer, hvorimod sidens menu, topgrafik og form mv. bibeholdes fra den aktuelle side. Sådan tilføjes sider eller afsnit til rotation: 1. højre-klik på siden i navigationstræet og vælg Egenskaber 2. Tryk på Avanceret og vælg Rotation 3. Tryk Tilføj side og vælg en side fra navigationstræet, der dukker op i et nyt vindue. Du skal tilføje to eller flere sider for at rotationen fungerer. Bemærk desuden, at indholdet fra den aktuelle side ikke vil indgå i rotationen, med mindre du tilføjer den som enhver anden side. 4. Klik Ok Når du har tilføjet sider til rotationen bliver deres indhold vist tilfældigt for besøgende på den aktuelle side. Du kan vælge at rotere hele sider ved at markere Hele siden eller du kan vælge kun at rotere afsnit fra sider ved at markere afsnit. Ved kun at rotere afsnit bliver indholdet fra afsnittene roteret på siden, hvorimod sidens menu topgrafik og form etc. Bibeholdes fra den aktuelle side. Side 19 af 46

21 2.3 Sideredigering Når du har oprettet og gemt en side, er der to faneblade med funktioner tilgængeligt: Indhold og Funktioner - Du kan se disse øverst i sidevisningen, når du har trykket på siden i Navigation. Vi har valgt kun at fokusere på Indhold, da Funktioner indeholder arbejdet med afsnit, som bliver forklaret under afsnittet Afsnit Fanebladet Indhold Nyt afsnit Klikker du på Nyt afsnit, indsættes et nyt afsnit på siden. Læs mere om dette under afsnittet Afsnit. Vis side Klik på Vis side for at se siden vist i et browservindue. Siden åbnes i et nyt vindue. Anvend kladde, vis kladde, sammenlign, Godkend, fjern ændringer Disse funktioner bliver beskrevet nærmere senere under afsnittet Arbejd med kladder. Ny underside Klikker du på Ny underside, tilføjer du en underside til den pågældende side. Egenskaber Klikker du på Egenskaber, åbnes egenskaberne for siden. Disse kan du læse mere om i afsnittet Egenskaber ved sider. Slet side Klikker du på Slet side slettes sidens undersider og indhold. Publiceret/Ikke publiceret En side er som standard publiceret. Dog kan det være nyttigt at anvende funktionen Ikke publiceret, når der arbejdes med siden, da du kan redigere indholdet uden den er synlig. Skjul i menu Hvis du aktivere dette felt, vil siden ikke blive vist i menuen på hjemmesiden. Side 20 af 46

22 2.3.2 Arbejd med kladder Kladde-funktionen giver dig mulighed for at redigere indhold på din side uden at indholdet publiceres med det samme. Derudover kan du også sammenligne siden før og efter de tilførte ændringer samt let fjerne ændringer, du ikke er tilfreds med. Du kan få adgang til kladde-funktionen under fanebladet Indhold, der findes øverst i sidevisningen, når du vælger en side i Dynamicweb Anvend kladde OBS: Når du klikker på Anvend kladde i værktøjslinjen, vil alle de ændringer, der efterfølgende tilføjes siden, blive gemt som en kladde, hvilket betyder, at ændringer ikke bliver publiceret, før der er trykket på Godkend. Når du har klikket på Anvend kladde vil du opleve, at siden ikke ændrer sig mærkbart, men hvis feltet med Anvend kladde er markeret med gult, betyder det, at du arbejder i kladde. Ændringer der er foretaget imens kladde-funktionen er slået til vises i afsnitslisten med disse ikoner: Dette ikon indikerer, at der er foretaget ændringer i et eksisterende afsnit. Dette ikon indikerer, at det er oprettet et nyt afsnit, der endnu ikke er godkendt. Dette ikon indikerer, at det pågældende afsnit er blevet slettet. Dog slettes det først, hvis du klikker Godkend. Ønsker du ikke at slette det pågældende afsnit, skal du klikke Fjern ændringer. Når du klikker på Anvend kladde og foretager mindst én ændring på siden, bliver følgende funktioner tilgængelige: Side 21 af 46

23 Vis kladde Funktionen Vis kladde svarer til funktionen Vis side - her vises et preview (forhåndsvisning) af siden med de tilførte ændringer. Siden åbnes i et nyt vindue. Sammenlign Funktionen Sammenlign giver dig mulighed for at se siden før og efter de tilførte ændringer i samme vindue. På næste side ses et eksempel på denne funktion, hvor der i venstre ses sidens publicerede indhold og til højre vises siden med ændringerne (kladden). Er du tilfreds med ændringerne, skal du klikke Godkend. Er du ikke tilfreds med ændringer eller blot vil foretage yderligere ændringer, skal du klikke på Luk. Godkend Klikker du på Godkend, godkendes alle de ændringer, du har tilført siden, imens kladdefunktionen var slået til. Fjern ændringer Klikker du på Fjern ændringer, fjernes alle ændringer, du har tilført siden, imens kladdefunktionen var slået til. Er der foretaget ændringer på flere afsnit, kan de ikke fjernes Side 22 af 46

24 enkeltvis. 2.4 Editorfunktionen Editoren indeholder mange forskellige funktioner, der minder om de funktioner, du møder i et almindeligt redigeringsprogram f.eks. Word hvilket gør det let og intuitivt at bruge. Nedenfor ses de funktioner, der er til rådighed. Kilde Denne knap giver dig mulighed for at se kildekoden for afsnittet, for at få gavn af denne funktion skal du kunne kode HTML. Klip Denne funktion gør det muligt at klippe den pågældende (markerede) tekst. Kopier Denne funktion gør det muligt at kopiere den pågældende (markerede) tekst. Indsæt Giver dig mulighed for at indsætte den tekst, som er blevet klippet eller kopieret vær dog opmærksom på, at det er inklusiv formatering. Indsæt som ikke-formateret tekst Giver dig mulighed for at indsætte tekst fra udklipsholderen som ikkeformateret tekst. Anbefalet funktion til at indsætte tekst, f.eks. fra Word. Indsæt fra Word Med denne funktion kan du indsætte tekst fra Word og bibeholde den originale formatering, men vi anbefaler at benytte ovenstående Indsæt som ikkeformateret tekst, da det sikrer, at din tekst på hjemmesiden bliver ensartet. Fortryd Den seneste handling fortrydes Annuller fortryd Den sidste fortryd handling annulleres Søg Denne funktion gør det muligt for dig, at finde et bestemt ord i din tekst. Du skal blot skrive ordet i det nye vindue, og du vil automatisk blive ledt hen til det. Erstat Denne funktion gør det muligt at søge efter et ord i din tekst og erstatte det fundne ord med at andet angivet ord. Side 23 af 46

25 Vælg alt Denne funktion markerer alt tekst i editoren Indsæt/rediger hyperlink Markér den tekst(eller billede) du vil lave til et link og klik på dette ikon. Fjern hyperlink Her kan du fjerne et hyperlink ved at markere teksten med hyperlinket og derefter trykke på ikonet. Indsæt/rediger bogmærke Giver dig mulighed for at indsætte et bogmærke, denne funktion er dog ikke relevant for dig. Indsæt billede Med denne funktion kan du indsætte et billede på din hjemmeside, læs mere om dette under afsnittet Placer et billede på din hjemmeside. Indsæt/rediger tabel Denne funktion gør det muligt at indsætte en tabel. Du kan ændre i antal celler, rækker og kolonner. Indsæt symbol Når du klikke på ikonet vil du se nedenstående vindue. Du indsætter et symbol i afsnittet ved at klikke på det pågældende symbol i symboloversigten. Fjern formatering Med denne funktion kan du slette den eksisterende formatering, dvs. den tekst, du markerer, vil ændres til de grundlæggende typografi- indstillinger. Fed Benyt denne funktion til at gøre din tekst fed. Kursiv Benyt denne funktion til at gøre din tekst kursiv. Sænket skrift Denne funktion kan benyttes til at gøre dele af din tekst sænket. Vi fraråder dog brugen af denne funktion, da det besværliggør læsningen for brugeren. Der kan dog være enkelte situationer, hvor denne funktion er nyttig, f.eks. ved CO 2. Side 24 af 46

26 Hævet skrift Denne funktion kan benyttes til at gøre dele af din tekst hævet. Vi fraråder dog brugen af denne funktion, da det besværliggør læsningen for brugeren. Der kan dog være enkelte situationer, hvor denne funktion er nyttig, f.eks. ved km 2 Indsæt/fjern talopstilling Hvis du markér talopstillingen i editoren kan du højreklikke og få Egenskaber for talopstilling frem. Her kan du ændre tallenes udseende. Indsæt/fjern punktopstilling Hvis du markér punktopstillingen i editoren kan du højreklikke og få Egenskaber for punktopstilling frem. Her kan du ændre punkternes udseende. Formindsk indrykning Gør indrykning i teksten mindre (rykker mod venstre). Forøg indrykning Gør indrykningen i teksten større (rykker mod højre). Typografi Her kan du ændre skriften til f.eks. tekst, underoverskrift, overskrift, billedtekst. Side 25 af 46

27 2.5 Indsæt tekst på hjemmesiden For at lægge ny tekst på en side kan du enten skrive direkte i editoren, eller du kan indsætte tekst fra Word således: 1. Kopiere teksten fra Word: markér teksten i Word (højreklik på musen og vælg kopier) 2. Gå ind i DynamicWeb og tryk på Indsæt som ikke-formateret tekst. 3. Ret teksten til lav f. eks links, indsæt billeder, lav overskifter (alle dine indstillinger mht. skrifttyper mm. fra Word-dokumentet annulleres, når teksten placeres i DynamicWeb via Indsæt som ikke-formateret tekst (vi anbefaler denne indstilling for at sikre du får et ensartet udtryk på din hjemmeside). 4. Klik på gem og luk 5. Hvis du vil se, hvordan din side ser ud, kan du trykke på Vis 2.6 Indsæt links Man kan lave tre forskellige typer links: o o o Links til andre sider på hjemmesiden Interne links Links til filer i filarkivet f.eks. PDF/Word dokumenter eller billeder Links til andre hjemmesider Eksterne links Links til andre hjemmesider eller til filarkivet bør altid åbne et nyt vindue, ellers risikerer man at lede brugeren væk fra hjemmesiden, fordi det der linkes til, erstatter hjemmesiden Opret link til interne sider 1. Markér det stykke tekst, du gerne vil have, at der linkes fra 2. Tryk på link-ikonet 3. I det nye vindue skal du trykke på Gennemse 4. Her får du et nyt vindue at se: Side 26 af 46

28 5. Du skal klikke på det venstre ikon Internt link 6. Du vil nu få vist et vindue med Navigation, hvor du kan finde den side, du vil linke til. Tryk på + hvis du vil se undersider. For at vælge en side eller underside skal du trykke på sidenavnet Opret link til filer i filarkivet (dokumenter/billeder) 1. Markér den del af teksten eller et billede, som du ønsker at omdanne til et link 2. Tryk på link-ikonet 3. I det nye vindue skal du trykke på Gennemse 4. Har får du endnu et nyt vindue at se: 5. Du skal klikke på den gule mappe, som viser dig filarkivet med billeder og filer såsom Word, Excel, film mm. 6. Find den ønskede fil 7. Dobbeltklik på filen og du bliver nu ledt tilbage til ovenstående vindue, hvor navnet på billedet/filen nu vil fremgå i den hvide kasse 8. Tryk ok i begge vinduer det markerede område linker nu til den ønskede fil Opret link til eksterne sider 1. Gå på internettet og find den side du gerne vil linke til 2. Kopier adressen fra adresselinjen øverst i browservinduet 3. Gå ind i DynamicWeb 4. Markér det stykke tekst, du gerne vil have, at der linkes fra 5. Tryk på link-ikonet 6. Et vindue med Egenskaber for hyperlink vises 7. I feltet URL skal du kopiere web-adressen på den side, du vil have linket til at føre til. 8. Klik på fanebladet Mål 9. Vælg Nyt vindue (blank) - siden åbnes nu i et nyt vindue. 10. Klik på Ok. Side 27 af 46

29 3 Afsnit En side består af et antal afsnit, som tilsammen udgør hele siden inklusiv overskrifter, tekst, billeder og links. Du kan derfor tilføje forskelligt indhold på dine sider ved at oprette nye afsnit. Hvis du vil se, hvilke afsnit du har oprettet under en side, skal du klikke på den pågældende side i Navigationsruden. Derpå vil du se en liste med de afsnit, som befinder sig på din side. 3.1 Lav et nyt afsnit ved at kopiere et eksisterende Den letteste og hurtigste måde at lave et nyt afsnit på er ved at kopiere et andet afsnit som i struktur og indhold ligner det nye afsnit, man ønsker sig. For at kopiere et afsnit skal man gøre som følger: 1. Højre-klik på afsnittet du ønsker at kopiere (eller sæt flueben i feltet ved siden af afsnittet) 2. Vælg kopier 3. Naviger til den side du vil kopiere afsnittet til 4. Fuldfør kopieringen ved at klikke på Kopier hertil 5. (Du kan kopiere flere afsnit på en gang ved at sætte flueben ved flere afsnit inden du trykker på kopier) Fortryder man, kan afsnittet let slettes ved at klikke på det røde kryds helt ude i højre side. Husk at ændre navnet på afsnittet, så det passer med det indhold, du ønsker at placere i dit afsnit. Side 28 af 46

30 3.2 Lav et nyt afsnit Du kan også vælge at lave dit afsnit fra bunden, dette gøres således: 1. Klik på knappen Nyt afsnit i værktøjslinjen 2. Angiv et navn på afsnittet i feltet Afsnitsnavn 3. Du kan nu skrive i afsnittet, indsætte billeder, templates eller moduler. 3.3 Tilføj indhold på afsnit (modul) 1. Klik Modul i sektionen Vis i værktøjslinjen. Dette viser en liste over alle modulerne, som kan blive tilføjet i et afsnit. (læs mere om moduler her) 2. Vælg det modul du ønsker at tilføje ved at klikke på det 3. Vælg de nødvendige indstillinger for det indsatte modul 4. Hvis du vil indsætte tekst i afsnittet efter du har indsat et modul, klik da på Tekst i sektionen Vis i værktøjslinjen 5. Efter du har indsat et modul, kan du altid tilgå modulopsætningen igen ved at klikke på modulikonet i værktøjslinjen 3.4 Ret afsnit 1. Klik på det afsnit du ønsker at redigere 2. Du kommer nu ind i selve afsnittet, hvor du kan ændre indstillinger og indhold 3. Når du har udført de ønskede rettelser, skal du klikke Gem og luk 3.5 Sorter afsnit 1. I oversigten over de forskellige afsnit på din side, skal du klikke på det afsnit, du ønsker at flytte (hold museknappen nede) Side 29 af 46

31 2. Du kan nu trække afsnittet op eller ned til den ønskede placering 3.6 Afsnits-typer Der findes forskellige typer af afsnit, der har hver deres funktion. Hver type afsnit er illustreret med et ikon: Tekstafsnit Indeholder tekst og billeder Kolonneafsnit Bestemmer hvor de underliggende afsnit skal placeres Modulafsnit Henter sit indhold fra et centralt modul Som man kan se i oversigten på illustrationen ovenfor er to linjer rykket mod venstre ( [50%] og [25%] ). De er kolonneafsnit, og deres indhold er bestemmende for visningen af de underliggende afsnit ( Kom og vær med og Bliv frivillig aktiv ). På den måde kan man også se, at siden er opdelt i kolonner med bestemte procentfordelinger. Ovenstående side er delt op i en 50 % kolonne og en 25 % kolonne Der kan maks. være 75 % kolonner på en side fordelt på enten 75%, 50% eller 25%. Til højre for hvert afsnit ses et grønt flueben. Hvis du klikker på fluebenet vil det skifte til et rødt kryds, der bestemmer, at afsnittet er usynlig på hjemmesiden, indtil du klikker det frem igen. OBS: I Kolonneafsnittet skal du definere, hvor mange underafsnit der er, ellers vil du se, at visningen af hjemmesiden ser mærkelig ud. Du definerer mængden af afsnit således (se også afsnittet Redigering af kolonne-template): 1. Dobbeltklik på det pågældende kolonneafsnit 2. Tryk på knappen Modul under Vis 3. Under Indstillinger kan du nu ændre antallet af underliggende afsnit, der tilhører kolonneafsnittet Side 30 af 46

32 4 Templates En template er en form for designskabelon, som bestemmer, hvordan indholdet skal vises på siden. I systemet ligger der en række templates, som man kan bruge, når man vil ændre på visningen af sine sider og afsnit. Der er grundlæggende to forskellige typer: Kolonne-template Inddeler siden i kolonner på 25 %, 50 % eller 75 % og bestemmer, hvor mange afsnit, der skal ligge i den pågældende kolonne. Layout-template Ligger på det enkelte afsnit og bestemmer, hvordan indholdet (tekst, overskrift og evt. billede) i det pågældende afsnit skal vises. 4.1 Kolonne-template En kolonne-template ligger i redigeringsvinduet, og på ikonet kan man se, at det er tilknyttet et såkaldt modul, det er templatemodulet. Ved at tilknytte modulet Template, giver man afsnittet egenskaber, der bestemmer over de afsnit, der ligger nedenunder. Afsnittet kommer til at stå yderst til venstre i afsnitsoversigten. Som udgangspunkt har afsnittet en overskrift, som refererer til den procentdel af sidens bredde, som de underliggende afsnit ligger i. På illustrationen nedenfor er der en besked i afsnittet [50 %] om, at de efterfølgende tre afsnit skal ligge i samme kolonne, som fylder 50 % af hele siden. Da det er det første afsnit på afsnitsoversigten, vil det sige, at det er den brede kolonne midt på siden. De yderste 25 % til venstre er reserveret til menuen og kan ikke redigeres og heller ikke ses i administrationsvinduet. Side 31 af 46

33 Kolonne-templaten bestemmer på denne måde fordelingen af kolonner på en side, og derfor også den overordnede struktur og fordeling af billeder og tekst. Derudover bestemmer den også hvor mange afsnit, der skal ligge i kolonnen. Tilføjer man et afsnit eller sletter et, skal der redigeres i kolonne-templaten Redigering af kolonne-template 1. Klik på det aktuelle afsnit afsnitsoversigten 2. Vælg fanebladet Modul 3. I boksen Indstillinger kan du under Template se navnet på den template, som er koblet til afsnittet. I dette tilfælde er det dn-kolonne-50.html Det betyder, at den dækker en kolonne på 50%. Du kan vælge en anden template ved at rulle ned i listen: o o o dn-kolonne-75.html dn-kolonne-50.html dn-kolonne-25.html Side 32 af 46

34 Under Antal afsnit skal man angive, hvor mange afsnit den pågældende template skal bestemme over. Ovenfor bliver det derfor kun et enkelt. Det er vigtigt at være opmærksom på dette felt! Hvis man ikke har angivet det rigtige antal afsnit, kan nogle afsnit ende med ikke at blive vist på hjemmesiden, eller i andre tilfælde bliver de vist med en helt anden placering, end man havde tænkt sig. 4.2 Layout-template Layout-template styrer det enkelte afsnits layout og er placeret under Template. Når man klikker på denne boks, vises en liste over alle de forskellige templates, man kan vælge. Her følger de mest relevante: o o o o o Indhold : viser kun den tekst der er skrevet i afsnitstekstområdet. Indhold med titel : viser afsnitstekst og afsnitsnavn. Indhold boks blå : viser afsnitstekst samt afsnitsnavn i en blå boks. Indhold boks grøn : viser afsnitstekst samt afsnitsnavn i en grønbrun boks. Indhold boks nyhed : viser afsnitstekst samt afsnitsnavn i en lysegrøn boks. Side 33 af 46

35 5 Billeder For at vise et billede på hjemmesiden skal det placeres i afdelingens egen mappe i filarkivet under mappen Billeder/Lokale_billeder/(afdelingsnavn). Det er altså ikke nok, at billedet ligger på din egen computer. Billedet skal først uploades til hjemmesidens billedarkiv. Det vil sige, det skal flyttes fra din egen computer til filarkivet. 5.1 Placer et billede på din hjemmeside Her bliver det forklaret, hvordan du skal gøre, når du vil uploade og vise et billede på din hjemmeside: 1. Åbn afsnitsredigeringsvinduet for den side du vil arbejde med. Klik på det sted i indholdsfeltet, hvor billedet skal placeres. 2. Klik på billede-ikonet i midten af funktionsbjælken. 3. Der vises nu et nyt vindue Egenskaber for billede. Tryk på knappen Gennemse. 4. Nu vises endnu et nyt vindue med hjemmesidens filarkiv i venstre side og et visningsareal i højre side. Klik dig frem til den mappe, hvor billedet er placeret. Du får nu vist miniature udgaver af samtlige billeder i den pågældende mappe. 5. Dobbeltklik på det billede du ønsker at bruge. Arkivvinduet forsvinder, og vinduet med Egenskaber for billede vises igen. 6. Adressen på det valgte billede står nu i URL -feltet. I feltet med hhv. bredde og højde kan man redigere billedets størrelse. Her er det vigtigt at man bibeholder den viste hængelås låst, da man ellers kommer til at trække billedet, så det kommer til at se mærkeligt ud. Hængelåsen sikrer, at højde og bredde ændres proportionelt. 7. Klik på ok. Billedet vises nu i indholdsfeltet. Klik på Gem og luk Side 34 af 46

36 8. Hvis du vil se, hvordan din side nu ser ud, live, kan du højreklikke på den i navigationsruden, Vælg Vis side. 5.2 Upload et billede til filarkivet 1. Åbn afsnitsredigeringsvinduet for den side du vil arbejde med. Klik på det sted i indholdsfeltet, hvor do ønsker at billedet skal placeres. 2. Klik på billede-ikonet i midten af funktionsbjælken. 3. Der vises nu et nyt vindue Egenskaber for billede. Tryk på knappen Gennemse. 4. Højreklik på den mappe i navigationsruden, som billedet eller filen skal ligge i. Vælg Upload og et nyt vindue vises. 5. Klik på Vælg fil for at vælge en eller flere filer. Nu vises et nyt vindue med din egen computers mapper, og det er her du skal finde og vælge dit billede. OBS filnavne må ikke indeholde æ/ø/å, mellemrum eller tegn. Navnet skal ændres inden billedet uploades. 6. Når du kan se de valgte filer i vinduet, og når du har valgt alle dem, du ønsker at uploade, klikker du på Upload. Nu ligger billedet i hjemmesidens egen billedmappe, og du kan fortsætte med at lægge billedet på en side (se punkt 4 og frem under Placer et billede på din hjemmeside ). 5.3 Billedstørrelser Det er vigtigt, at de billeder som uploades og lægges på websiderne har den rigtige størrelse. Hvis man bruger for store billeder, bliver hjemmesiden langsom, og det er generende for brugerne. Billedernes størrelse skal også tilpasses efter deres placering på hjemmesiden. Du kan bruge nedenstående oversigt til at rette dine billeders størrelse til. Side 35 af 46

37 Forsiden: o Baggrundsbillede: 940 pixel (bredde) x 700 pixel (højde). o Teasere: 153 pixel (bredde) og valgfri højde. Indholdssiden: o 25 % kolonne uden boks: 220 pixel (bredde) og valgfri højde. o 25 % kolonne i en boks: 205 pixel (bredde) og valgfri højde. o 50 % kolonne: max 460 pixel (bredde), gerne mindre og valgfri højde. o 75 % kolonne: 700 pixel (bredde) og valgfri højde. 5.4 Egenskaber for billeder Når du tilføjer et billede til hjemmesiden, får du mulighed for at arbejde med billedets egenskaber i et vindue, som det ses nedenfor. Når du har lagt et billede ind på hjemmesiden, kan du redigere i det ved at højreklikke på billedet i redigeringsvinduet og vælge Egenskaber. Alternativ tekst Du kan skrive en beskrivende tekst i dette felt, som vil blive vist, hvis det ikke er muligt for brugeren af få vist billedet. Bredde og højde Her kan du angive billedets størrelse i pixel. Billedernes størrelse skal tilpasses efter deres placering på hjemmesiden (se ovenfor). Ramme Her kan man angive at billedet skal have en ramme f.eks. 1 pixel. Hmargen og Vmargen Her kan man ved at angive et antal pixel sørge for, at der er lidt luft mellem tekst og billede. Vær opmærksom på at H og V henviser til horisontal og vertikal, og ikke højre og venstre. Justering Her kan man bestemme, hvordan billedet skal justeres i forhold til et tekstområde det vil sige, om det skal stå til højre eller til venstre. Hyperlink - Her kan man give billedet et link, så billedet linker til f.eks. en anden hjemmeside, når der klikkes på billedet. Mouse-over Ønsker du at lave en mouse-over tekst til dit billede (dvs. en tekst, der vises, når musen placeres på billedet) kan dette laves ved at bruge Avanceret. I feltet Titel kan du skrive den ønskede tekst. Side 36 af 46

38 5.5 Forsidebillede Du kan selv skifte forsidebilledet på hjemmesiden. På den måde kan du vise afdelingens egen natur og evt. udskifte billederne efter årstiderne. Proceduren er lidt anderledes end arbejdet med billeder andre steder på hjemmesiden. Der er heller ikke nogen redigeringsmuligheder, som dem der netop er beskrevet i afsnittet overfor. Billedet skal være 940 pixels bredt og mindst 700 pixels højt, ellers kommer forsiden til at se mærkelig ud Sådan ændrer du forsidebilledet: 1. Højreklik på Forside i Navigationsruden 2. Vælg Egenskaber 3. Klik på fanen Indstillinger. 4. Klik på Komposition og et nyt vindue vises. 5. Til højre for feltet Baggrund ligger et gult mappeikon. Klik på det. 6. Nu vises vinduet med filarkivet, hvor du kan finde frem til det ønskede billede eller uploade et billede fra din egen computer som ovenfor beskrevet. 7. Dobbeltklik på det ønskede forsidebillede. Adressen på billedet kan nu ses i feltet Baggrund. 8. Vælg OK. Vinduet lukker, og du er nu tilbage på forsideoversigten. 9. Tryk Gem og luk under fanebladet Menupunkt og derefter Vis under fanebladet Indhold. Du får nu vist siden med det nye forsidebillede. Side 37 af 46

39 5.6 Rediger billeder Alle billedfiler kan redigeres direkte i den administrative del af Dynamicweb. 1. Klik på mappen i filarkivet hvori det relevante billede ligger. 2. Højreklik på billedet og klik Rediger en ny side bliver vist: Du vil have følgende tilgængelige faneblade: o o Fanebladet Billede Fanebladet effekter 5.7 Fanebladet Billede Fanebladet Billede indeholder de basale redigeringsmuligheder: Gem som... Klikker du på Gem som.. vil et nyt vindue åbne, hvor du har mulighed for at vælge, hvor i filarkivet (mappe) billedet skal gemmes, give billedet et nyt navn (på den måde bevares originalen), samt vælge hvilken fil-type billedet skal gemmes som (vælger du auto, vil billedet blive gemt som den originale fil-type). Side 38 af 46

40 Gem Klikker du på Gem bliver billedet gemt i samme navn, på samme placering og som samme filtype som det eksisterende billede. Gem og luk Klikker du på Gem og luk bliver billedet gemt i samme navn, på samme placering og som samme fil-type som det eksisterende billede. Derefter lukkes billede-editoren. OBS Anvender du Gem eller Gem og luk overskrives det eksisterende billede med de rettelser, du har foretaget. Nulstil Nulstil benyttes til at slette alle de ændringer, der er foretaget på billedet i den pågældende redigering. Når du først har gemt, har nulstillingen ingen betydning. Tilpas størrelse Klikker du på Tilpas størrelse åbnes et nyt vindue, hvor du kan angive den horisontale og den vertikale størrelse på billedet i pixels. Derudover kan du vælge Bevar størrelsesforhold, som sikrer, at proportionerne fastholdes i højde eller bredde. Dette betyder, at ændrer du højden med et bestemt antal pixels, vil bredden ændres tilsvarende proportionelt. Beskær For at kunne beskære et billede, skal du først markere den del af billedet, du ønsker skal stå tilbage efter beskæringen er foretaget. Venstreklik og hold knappen nede og træk henover billede indtil du har fået det udsnit, du vil have. Er du tilfreds med markeringen (vises i en mørkere tone), skal du klikke Beskær for at beskære. Tilpas størrelse på markering Denne funktion giver dig mulighed for at ændre på størrelsen af det markerede område. Rotation Her har du mulighed for at rotere billedet. Du kan rotere billedet 90 grader til venstre, 90 grader til højre eller vende billedet på hovedet ved at vælge 180 grader. Side 39 af 46

41 Spejlvend Her har du mulighed for at spejlvende billedet enten vertikalt eller horisontalt. 5.8 Fanebladet Effekter Fanebladet Effekter indeholder redigeringsmuligheder, hvor du kan tilføre billedet diverse effekter: Farvekorrektion Lysstyrke - Her kan du ændre på billedets lysstyrke. Vælger du en positiv værdi giver det et lysere billede, og vælger du en negativ værdi bliver billedet mørkere. Kontrast - Her har du mulighed for at ændre kontrasten i billedet. Mætning - Her kan du indstille billedets farvemætning. Vælger du en positiv værdi, bliver farverne stærkere, og vælger du en negativ værdi, bliver farverne svagere. Gråtoneskala - Ændrer billedet til at være i grå toner. Sepia - Ændrer billedet til sepia. Sort og hvid - Ændrer billedet til sort og hvid. Negativ - Ændrer billedet til negativ. For at se resultatet af dine indstillinger, skal du klikke Preview. Klik Reset for at nulstille, OK for at anvende indstillinger og Cancel for at lukke vinduet uden at gemme indstillinger. 5.9 Billeder generelt og referencer Højreklikke på et billede og vælg Egenskaber. Et nyt vindue vises med fanebladene Generelt og Referencer. Side 40 af 46

42 Generelt Giver dig en oversigt over billedets navn, filtype, placering i filarkivet, størrelse m.m. samt billedegenskaber såsom størrelse (højde og bredde), farver, opløsning m.m. Referencer Ved at klikke på Søg laver systemet en oversigt over hvilke websider (i hele organisationen) der bruger billedet i en eller anden form. Holdes musen hen over de fremkomne søgeresultater, kommer der en taleboble frem, der viser ID nummeret på siden, der anvender billedet samt sidens overskrift. Klik på søgeresultatet og et nyt vindue med den pågældende sideoversigt fremvises. Klik Vis og et nyt vindue med siden fremvises. Denne funktion er fx nyttig i forbindelse med: Oprydning i billedarkivet og Sletning af et billede, da man kan sikre sig, at billedet ikke bliver brugt på andre sider. Oversigt over hvilke sider billedet bliver brugt på, fx hvis man vil undgå, at det samme billede bliver brugt på flere sider. Side 41 af 46

43 6 Indholdsmoduler: Nyheder og turkalender Moduler kan beskrives som pakker med særlige værktøjer til at bruge på hjemmesiden. Et modul er en særlig funktion, som ligger centralt placeret og styrer indholdet på flere sider samtidig. Når man ændrer indholdet centralt i modulet, ændres fremvisningen dermed samtidig på alle de sider, som er tilkoblet modulet. Et modul føjes direkte til en side, ved at man opretter et særligt afsnit til modulet. Et eksempel på et sådan modul er turkalenderen. Alle afdelinger har mulighed for at lægge ture ind i det centrale modul, Turkalenderen, og turene kan derefter vises på alle DN s hjemmesider, hvor modulet er sat ind. Ændres der i en tur, kan ændringen ses alle steder, hvor modulet er sat ind. Det samme er tilfældet med Nyhedsmodulet - alle afdelinger har DN-nyheder fra det centrale nyhedsmodul liggende i den højre boks på forsiden. Hver gang der bliver lagt en ny nyhed på, opdateres listen på alle afdelingssider. Desuden kan hver enkelt afdeling vælge selv at producere nyheder vha. nyhedsmodulet og dermed få vist sine egne nyheder på forsiden. 6.1 Nyheder Ønsker man løbende at lægge lokale nyheder på hjemmesiden skal man bruge nyhedsmodulet. Det fungerer groft sagt på den måde, at man skriver sine nyheder i det centrale nyhedsmodul, og hver gang man har skrevet en nyhed, vises den automatisk dels på den side, som er sat op til at vise nyheder, dels i boksen til højre på forsiden. Hvis man i afdelingen vil gøre brug af nyhedsmodulet, skal man kontakte sekretariatet, som vil give afdelingen adgang til modulet og en lokal kategori, oprette en side til visning af lokale nyheder (under Om DN Afdelingsnavn, med mindre en anden placering ønskes) samt mulighed for at vise de lokale nyheder på forsiden sammen med de centrale nyheder. Hvis man ønsker kun at vise de lokale, kan det også lade sig gøre. Man skal blot være opmærksom på, at dette forpligter, da det kræver at man som lokalafdeling opdatere sine nyheder relativt ofte, da det ikke er godt med gamle nyheder på forsiden. På hjemmesiden vises nyhederne i lister med overskrifter, der linker til den egentlige nyhedstekst. På de fleste lokale hjemmesider ligger nyhedsfeltet med nyheder på forsiden samt på siden Nyheder fra DN under Om DN Afdelingsnavn, men man kan også placere Side 42 af 46

44 nyhederne på andre sider. For at gøre det, er det lettest at kopiere den side, der viser nyhederne og sætte den ind, hvor du ønsker den vist. Tilføj nyheder til afdelingens nyhedsmodul: 1. Klik på fanen Moduler i oversigten nederst til venstre under Navigation. 2. Klik derefter på modulet Nyheder - eller på Nyhedsmodulet i boksen til højre på din startside. 3. Klik på afdelingsnavnet. 4. Nu vises en oversigt over de nyheder, som afdelingen har lagt i modulet. For at tilføje en ny nyhed, skal du klikke på Ny nyhed (til højre på siden). 5. Skriv en Overskrift, en Teasertekst og skriv hele nyhedsteksten i teksteditoren. Indsæt evt. et billede. 6. Rul ned til boksen Publiceringsperiode. Her står nyhedens gyldighedsperiode. 7. Vælg gyldig til Aldrig i årstalsboksen. 8. Klik ok (nederst til højre) Sortering af nyheder på forsiden Hvis man synes, at forsiden kun skal vise nyheder fra den lokale afdeling, og ikke fra DN, kan man sortere nyhedsgrupper fra og til. Det gøres på følgende måde: 1. Klik forside i navigationsruden 2. Klik på afsnittet nyheder fra DN på forsiden med nyhedsmodulikonet. 3. Klik på fanen Modul. 4. Rul ned til Kategorier og fjern fluebenet ud for DN Nyheder (eller sæt flueben ved de afdelinger, der skal vises nyheder fra). 5. Klik på Gem og luk i bjælken foroven. 6.2 Turkalender Annoncering af ture og arrangementer sker på afdelingens egen hjemmeside, på DN's hjemmeside samt ikke mindst i Natur & Miljø. Det er afdelingen selv, der skal indtaste turen - og det skal kun gøres én gang et sted, for at blive vist i alle tre medier. Indtastning af ture sker på adressen: Her skal du logge på med følgende: o Brugernavn: DN-Afdelingsnavn o Adgangskode: dnxxx (XXX er nummeret på din afdeling) Side 43 af 46

45 Man kan redigere fremvisningen af arrangementer på afdelingens hjemmeside, så kun ens egen afdelings arrangementer bliver vist. På denne måde drukner egne arrangementer ikke i regionens andre arrangementer. For at ændre på visningen af arrangementer skal man gøre følgende: 1. Find siden med arrangementer i navigationsruden 2. Klik på afsnittet som indeholder turkalendermodulet. 3. Klik på Modul fanen i afsnitsredigeringsvinduet 4. I boksen Region kan man til- og fravælge regioner og afdelinger. Fjern fluebenet ved Alle lokalafdelinger for at få listen over afdelingerne frem. Vælg nu egen afdeling og evt. andre i regionen som har interesse for medlemmerne. Brugeren af hjemmesiden kan selv vælge arrangementer fra andre regioner til listen, ved at klikke på Danmarkskortet i hjemmesidens højre side. Når en besøgende på hjemmesiden trykker på et arrangement i kalenderlisten for at læse nærmere, bliver beskrivelsen af arrangementet vist på en ny side; Vis arrangement som ikke er synlig på hjemmesiden, men kan ses i administrationen. Hvis du er kommet til at slette denne side, skal du kontakte sekretariatet (mailto:webmaster@dn.dk), da arrangementer ellers ikke kan vises. Side 44 af 46

46 7 Lokale nyhedsbreve Ønsker I i afdelingen at have bedre kontakt med medlemmerne eller andre interesserede i kommunen, kan I vælge at udsende lokale nyhedsbreve. For at kunne gå i gang med at udsende nyhedsbreve forudsætter det, at der er lavet lidt forarbejde i sekretariatet, skriv til nyhedsbrev@dn.dk. Først når man har fået ok herfra, kan man gå i gang med nedenstående: 1. Gå ind på og log på med afdelingens brugernavn og password. 2. I sidestrukturen (Navigation) ude til venstre, finder du siden Nyhedsbrev. Siden er rød, eftersom den ikke skal være synlig i menuen på hjemmesiden. Klik på den og du finder en skabelon. 3. Tag kopi af skabelonen ved at højreklikke på den, vælg Kopier side og en boks med sidestrukturen kommer frem. Klik på Nyhedsbrev og tryk på Kopier hertil, og kopien af skabelonen sættes nu ind under siden. Nu skal den rettes til. 4. Klik på skabelonen og du får vist afsnitsnavnene som på billedet ude til højre. Klik på afsnittet med Top billede for eventuelt at ændre det. 5. Klik på afsnittet med Danmarks Naturfredningsforening og dato, og skriv den aktuelle dato. 6. Klik på afsnittene Afsnit til en historie, og du kan her indsætte din tekst og dine billeder på samme vis, som når man ellers arbejder med hjemmesiden (brug evt. vejledningen, som du finder på DN Nettet, under Redskaber). Når nyhedsbrevet er færdigt, så send en mail til nyhedsbrev@dn.dk. Husk at angive, hvad du ønsker, der skal være afsender-mailadressen (det er denne adresse, der vil modtage alle returmails), samt hvad der skal stå i emnefeltet i nyhedsbrevet. Nyhedsbrevet vil blive udsendt så hurtigt som muligt. Læg evt. et link ind på hjemmesiden til nyhedsbrevet. Side 45 af 46