Intendantur Del 3 Guide til webapplikation til bestilling af mad

Transkript

1 Intendantur Del 3 Guide til webapplikation til bestilling af mad I det følgende vil vi gennemgå de forskellige funktioner, i web applikationen som skal anvendes til bestilling af mad. Trin for trin kan du se hvordan du bruge webapplikationen. Du kan også finde hjælp til ofte stillede spørgsmål og fejlmeddelelser. Indhold: Del 3 Adgang... 2 Log ind og ud af madbestillingssiden:... 3 Ændring af madkonti... 6 Ret madkonto... 9 Slette en madkonto Bestilling af mad på en konto Rette i bestilte varer på en konto Se en bestilling Bemærk knappen Print i højre sideudskrive din bestilling som kvittering Se forbrug til dato: På én konto eller for hele gruppen Udskrive en kvittering på dit forbrug Problemer og løsninger Egne noter Side 1 af 23

2 Adgang Du får adgang til madbestillingssiden fra Ås-lejrens hjemmeside: Der vil i menuen Mad være et link til Bestillingssystemet. Vi gør opmærksom på at billederne i denne guide kan afvige fra din egen browser opsætning. - Afhængigt af hvordan man er oprettet som bruger vil sproget være på dansk / engelsk. - Det skal bemærkes at webapplikationen udelukkende er testet i Internet Explorer 9 og nyere. (Dog synes den også at virke i Fire Fox 44+) - Vi giver ingen garanti for at applikation virker i Chrome, Opera og Safari. Side 2 af 23

3 Log ind og ud af madbestillingssiden: 1) Indtast det brugernavn Gruppen har fået tildelt 2) Indtast det password gruppen har fået tildelt 3) Klik på Login knappen Opstår der problemer i forbindelse med at logge ind, kontroller da venligst at du har skrevet rigtigt og at du har det rigtige brugernavn og password. Er du sikker på du ikke kan logge ind kontakt da venligst Intendantur. Der er ikke forskel på små og store bogstaver. Side 3 af 23

4 Hovedmenu Du er nu kommet til hovedmenuen: Og har mulighederne du ser nedenfor Log ud (fører dig tilbage til log ind siden) (Husk altid at logge ud) Opret / ret madkonto Bestil mad Se bestillinger Status Side 4 af 23

5 Opret en madkonto Første gang du logger på, skal du som det første oprette de konti du ønsker at bruge i gruppen. Tryk på Opret / ret madkonto. Side 5 af 23

6 Ændring af madkonti Du kommer nu til siden hvor du kan oprette og ændre dine madkonti. Klik på tilføj Side 6 af 23

7 Næste skærmbilleder ser ud som vist herunder se forklaring i tekstfelterne på billedet: 1) Her vælger du navnet på din gruppe Der vil som regel kun stå din egen gruppes navn. Har du en gæstegruppe så opret en madkonto til dem herunder din egen gruppe. 2) Her skriver du hvor mange personer der er tilknyttet den madkonto du er ved at oprette 4) Til sidst vælges OK 3) Her skriver du enhedens betegnelse: f.eks. senior patruljen Ravnene Klan sutsko Eller bare spejder trop Tip: Kontonavnet er det navn der vil stå på kassen når I henter mad om morgenen! Derudover vil der kun stå jeres gruppenavn. Side 7 af 23

8 Du har nu oprettet din første madkonto. Hvis du skal lave flere klikker du blot på tilføj og gør som vi lige har gennemgået det ovenfor. Side 8 af 23

9 Ret madkonto Herunder er tilføjet et par ekstra kontoer i Demogruppe vi vil nu prøve at rette i en af dem. (Se billedtekst) Demogruppe består af 3 enheder: Seniorpatruljen ravnene Spejdertroppen Klan sutsko Hvis nu i bliver 6 personer i seniorpatruljen Ravnene i stedet for 5, kan du rette antallet. (Bemærk at jeg er gået ind i Opret / ret madkonto på billedet ovenfor) 1) Sæt flueben ud for senior patruljen Ravnene Klik ændre Side 9 af 23

10 Ret nu antallet af deltagere. Det er vigtigt at du skriver det rigtige antal deltagere i enheden - jeres rådighedsbeløb til mad bliver beregnet efter dette. 1) Ret f.eks. antallet til 6 i stedet for 5 2) Klik OK Note: hvis funktionen er låst, er det fordi deadline for at rette i konti som bruger er overskredet. (På 1. lejrdag laver vi krydstjek med kasseren). Se også nedenfor. Side 10 af 23

11 I det følgende billede er data for seniorpatruljen ravnene nu ændret: Slette en madkonto Hvis du vil slette en madkonto markerer du blot kontoen med flueben og klikker på slet. (Slettede konti kan ikke gendannes) Vigtigt! Du vil kun kunne rette i kontoerne frem til den dag hvor bestilling af kategorien forudbestilte varer fastfryses. Herefter vil feltet opret / ret madkonto være gråt og du kan ikke længere ændre dine konti - kun de varer du bestiller på dem. For deadlines for bestilling se Del 1 Vigtig information. Det var gennemgangen af opretning, redigering og sletning af mad konto, vi vil nu gå videre med selve bestillingen af mad. Side 11 af 23

12 Bestilling af mad på en konto Vi vil i det følgende gennemgå bestillingen af mad på en bestemt konto. Når du er logget ind og du har oprettet dine konti, kan du klikke på Bestil mad. Nedenstående skærmbillede kommer frem. 1) Her vælger du den dag du vil bestille mad til 3) Klik videre 2) Her vælger du den enhed du vil bestille mad til Side 12 af 23

13 Du kommer nu ind til seniorpatruljen Ravnenes helt egen bestillingsside for lørdag d. 12. juli. (Se nedenfor) Den gruppe du har adgang til. Som regel din egen. Den enhed du er ved at bestille mad til Den dag du er ved at bestille varer til Det er en god ide at du her lige kontrollerer, at du bestiller til den rigtige enhed og at det er til den rigtige dato. Varerne er inddelt i kategorier for at gøre listerne mere overskuelige. Der er nogle kategorier som er tilgængelige alle dage, og nogle kategorier som er specielle for den enkelte dag. De kategorier som er tilgængelige alle lejrens dage er: Teknik: (rens let, tændstikker osv.) - Frugt og grønt: (frugter og grøntsager som fås alle dage) - Kolonial: (mel, gær, krydderier, konserves osv.) - Mejeri og pålæg: (mælk, æg, ost, kødpålæg osv.) De specielle kategorier dækker over: Forudbestilte varer: (Indeholder specialvarer som er svære at skaffe med kort varsel til mange mennesker, eller varer som blot kun udbydes en dag) fx: - Friske krydderurter - Endvidere en kategori for hver lejrdag (fx mandag speciel ) (typisk varer til aftensmad som kun kan købes den dag.) Selve bestillingen: Først vælger du en kategori f.eks. lørdag speciel Side 13 af 23

14 Herefter vælger du en vare i en kategori. Herunder er valgt en vare som hedder testvare 1 til 50 kr. Side 14 af 23

15 Herefter vælger du antal og slutter af med at vælge tilføj vare (Se pilene på billedet herunder) Side 15 af 23

16 Når du har valgt tilføj vil du kunne se varen i en liste under menuen. Herunder er tilføjet nogle forskellige varer så du får en ide om hvordan listen vil se ud. Side 16 af 23

17 Rette i bestilte varer på en konto Som du kan se på billedet nedenfor er der 2 knapper i listen. Den ene Opdater antal bruges du hvis du vil rette i antallet simpelt, skriv et andet tal i stedet for det første f.eks. 5 og tryk derefter på opdater antal. Hvis du har rettet et antal skal du huske at trykke på opdater antal Hvis du vil slette en vare skal du trykke på slet vare Du har nu købt de varer der står i listen, du skal ikke klikke gem nogen steder. Står varerne i listen er de bestilt. Husk at logge ud når du er færdig med at bestille! (Øverste venstre hjørne) Side 17 af 23

18 Se en bestilling Hvis du vil se den samlede dagsbestilling for en konto, enten en tidligere bestilling eller en bestilling du lige har lavet, kan du bruge funktionen Se bestillinger. På billedet nedenfor kan du vælge den dag du vil se, og hvilken enhed du vil se. Vælg dag Vælg enhed Klik videre Side 18 af 23

19 Nu kan du se hvad du har bestilt til den dag du har valgt, og til den enhed du har valgt. Du kan også se hvad det har kostet, og hvad du har tilbage til forbrug i enheden i alt. Du kan altid gå ind i Se bestillinger uanset om bestillingen er låst eller ej. Bemærk knappen Print i højre side. Side 19 af 23

20 Udskrive din bestilling som kvittering Tryk på knappen print (rød pil på billedet ovenfor). Et nyt vindue med din bestilling åbnes sammen med din webbrowsers printfunktion. Herunder ses et eksempel fra Internet Explorer. Som regel skal du bare klikke på Udskriv her. Når du har printet lukker du det ekstra vindue igen og fortsætter. (Andre browsere end Internet Explorer kommer måske med fejlmeldinger her) Side 20 af 23

21 Se forbrug til dato: På én konto eller for hele gruppen På billedet ser du en opgørelse for hele gruppen. Denne finder vha. punktet Status. Det er denne opgørelse vi vil anvende når lejren er slut. Du kan se hvad de forskellige enheder har brugt og hvor meget gruppen har brugt tilsammen. Hvis gruppen skal have penge tilbage vil der stå et beløb i feltet: Samlet tilgodehavende på madkonti Hvis gruppen har brugt mere end i har indbetalt vil der stå et beløb i: Overtræk For afregningsmetoder se afsnittet afregning af overtræk / overskud i denne infopakke. Udskrive en kvittering på dit forbrug Tryk på knappen print (se rød pil på billedet ovenfor). Gør herefter som forklaret i afsnittet. Udskrive din bestilling som kvittering Side 21 af 23

22 Problemer og løsninger Opdager du fejl i systemet bedes du indberette det til Hans S. fra intendantur via mail. Herunder forskellige oplysninger, samt fejlmeldinger du vil opleve hvis du selv har udført en forkert handling i systemet. Jeg kan ikke bruge systemet på min smartphone? Webapplikationen er ikke udviklet som smartphone applikation. Den virker dog fint i Internet Explorer 9+11 og Microsoft Edge på Windows Phone og Windows tablets hvis man kører desktop opsætning i sin browser. Men der gives ingen garantier på Android og Apple telefoner og tablets. Jeg kan ikke logge ind? Kontroller venligst at du bruger det rigtige brugernavn og password. Log ind burde ikke være det store problem, da der ikke er forskel på store og små bogstaver. Jeg kan ikke ændre password? Der er ikke mulighed for at brugeren kan ændre sit password selv. Der bliver ikke tilføjer nogen vare når jeg trykker på tilføj vare? Du har sandsynligvis ikke skrevet noget i feltet antal. Jeg får fejlmeldingen x is not an integer i en lille dialog box? Du har skrevet et bogstav i antal feltet. Klik OK, ret fejlen og prøv igen. Jeg kan ikke se hele skærmbilledet, noget af bestillingslisten eller kvitteringen mangler? Nogle af varenavnene er meget lange dette medfører, at du, hvis du kører med en lav skærmopløsning, får dette problem. Løsningen er enkel. Brug slideren i bunden af skærmen og træk billedet sidevers. Alternativt kan du ændre opløsningen på din skærm til noget højere. F.eks. 1280x1024. Ved problemer kontakt intendanturet via mail. Kontaktoplysninger findes i sidste afsnit af Del 1 Vigtig information. Vi svarer hurtigst muligt. Side 22 af 23

23 Egne noter Side 23 af 23