1. Søborg Gruppe Bestyrelsen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "1. Søborg Gruppe Bestyrelsen"

Tina Petersen
8 år siden
Visninger:

1 Referat af Bestyrelsesmøde 7. marts :30 i flokhytten (Maglestien 9, 2860 Søborg) Til stede: Søren, Niels BP, Jesper H, Dorthe, Kirstine, Stinne, Knud-Erik, Sofie, Casper, Trine, Niels A, Daniel, Laurens Velkommen til nye bestyrelsesmedlemmer Der bydes velkommen til Stinne, Dorthe, Kristine og Daniel. Valg af Referent Niels A vælges. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendes. Opdatering af huskeliste Jesper H opdaterer huskeliste. Forslag til principbeslutninger Fortsættelse af drøftelse af mulighed for optag af medlemmer udenom ventelisten Baggrunden er at gruppen har et luksusproblem i og med at vi har en lang venteliste. Det betyder at folk der har overskud og er forudseende nok til at skrive sig på ventelisten tidligt er de folk hvis børn kommer ind. Ledergruppen har diskuteret forslaget på lederweekenden og er kommet frem til følgende indstillinger: Ledergruppen mener generelt at positiv særbehandling kan være en god ting. Ledergruppen mener ikke at positiv særbehandling baseret alene på gruppens diskretion kan fungere. Ledergruppen mener at den eneste gode måde at implementere positiv særbehandling på er at lade kommunen vurdere hvorvidt en person gør sig fortjent til positiv særbehandling, efter de krav gruppen stiller. Ledergruppen mener at processen skal starte hos kommunen, og at ansøgninger om dispensation afgivet til gruppen bør henvises til kommunen. 1/5

bestyrelsesmedlemmer Der bydes velkommen til Stinne, Dorthe, Kristine og Daniel. Valg af Referent Niels A vælges. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendes.

2 Ledergruppen understreger at der bør foreligge en klar dialog og aftale med kommunen om hvilke krav der stilles for positiv særbehandling. Det er en forudsætning at barnet er socialt udsat (efter kommunens vurdering) og at barnet ikke kræver resourcer vi ikke har tilgængelige til spejder (eller at kommunen stiller disse resourcer til rådighed). Derfor er et vigtigt at kommunen er klar over præcis hvad vi kan håndtere i gruppen. Ledergruppen mener ikke at eventuelle diagnoser eller ikke-vestlig etnicitet bør være konkrete punkter for kommunens vurdering af børn. Vurderingen bør alene baseres på hvorvidt familien er socialt udsat. Efter kommunens indstilling skal lederne i den relevante afdeling spørges om de har plads til endnu et barn. Ledergruppen er splittet mellem to modeller, og vil lade bestyrelsen vurdere hvilken der er bedst: enten (a) skal lederne i afdelingen have information om barnet forelagt, så de kan vurdere den enkelte sag; ellers (b) skal ledergruppen blot svare ja/nej baseret på deres nuværende kapacitet, og derefter bruge gruppens normale processer hvis der skulle opstå problemer. Ledergruppen forventer at der kan følge særlige udfordringer med inklusion af socialt udsatte, men også at kommunen vil respektere at gruppen ikke har (uddannelsesmæssige, personalemæssige) kompetencer til håndtering af børn med særlige behov. Ledergruppen ønsker, samtidig med en hvilken som helst indførelse af positiv særbehandling, at det gøres ekstra klart at lederne i hver afdeling har muligheden for at holde samtale med forældre, og i sidste instans smide et barn ud af afdelingen, hvis barnets opførsel går ud over spejderarbejdet for de andre spejdere. Ledergruppen mener at pladser til positiv særbehandling bør være ekstra pladser, udover dem der normalt findes på årgangen, således at forældre til ventelistebørn ikke føler sig forbigået. De ønsker ikke at fastsætte et antal pladser, men vil i stedet vurdere fra gang til gang om der er overskud (hvilket der normalt antages at være, indtil 1-2 pladser er givet til positiv særbehandling). Kommunen har stillet sig positivt til ideen om inklusion, men har ikke givet udtryk for deres holdning til at skulle indstille personer direkte til pladser i gruppen. Der foreslås et ekstra tjek i starten af den process som ledergruppen har fremlagt. Hvis ledelsen i den relevante gren, før kommunen vurderer, svarer om de kan tage endnu et barn ind. Således spilder kommunen ikke tid på vurdering af børn der alligevel ikke ville få lov i sidste ende. Det foreslås at ledergruppen i hver gren vurderer hvor mange pladser de har til positiv særbehandling hvert halvår, så kommunen ved hvilke aldersgrupper de kan henstille i. Det foreslås at begrænse optaget så børn der stiller særlige krav til personale eller kompetencer helt udelukkes, da introduktionsprocessen i disse tilfælde vil være mere omstændig. Som modsvar nævnes at nogle børn allerede ledsages af deres forældre, og at det ikke i øjeblikket virker som et problem. 2/5

rådighed). Derfor er et vigtigt at kommunen er klar over præcis hvad vi kan håndtere i gruppen.

3 Der er generelt velvilje for at optage børn uden om ventelisten, der ikke har behov der ligger markant udenfor det normale. Vi ved ikke hvor stort et potentiale der er i kommunen, altså hvor mange børn der findes der ville passe ind i vores krav. Næste skridt (som Knud-Erik tager) vil være at tage kontakt til kommunen og finde ud af hvad der kan lade sig gøre fra deres side. Status på årets udviklingsplan Forældrecaféen er blevet afholdt 3 gange, men der kom kun forældre den første gang. I mikrogrenen er de kommet frem til et forslag om at nøjes med at holde mødet én gang om måneden. Samtidig kunne caféen lægges ind i halvårsprogrammet og på kalenderen på gruppens hjemmeside. Bestyrelsen bakker op om forslaget. Sofie sørger for at sende en reminder til ledergruppen og bestyrelsen om caféen. Deltagelse i projekter/arrangementer Tænketanken for store gruppen Korpset prøver at samle læring fra store grupper, for at finde inspiration til succesopskrifter. Rebecca prøvede at melde sig til, men der var allerede fyldt. Seminar om friluftsaktiviteter D. 11/6 9:30-16:30 i Østdanmark holder korpset et arrangement. Ledergruppen ser på evt. at sende nogen afsted. BUS Pengemøde D. 16/3. Her kan man snakke med kommunen om bl.a. økonomi. BUS er en kommunal sammenslutning af spejderkorps og FDF-kredse i Gladsaxe. Rebecca overvejer at tage af sted. Kommunalt møde om Handicappede i forening D. 20/4. Tages op på ledergruppemødet. Status på igangsatte projekter Kloak + plæneklipning Græsset er (som sidste del af projektet) næsten på plads. Der sendes en mail ud når græsplænen kan benyttes. Den er fortsat for våd, men vi håber at det er på plads til sommer. Nordvand har sat pumpning af spildevand på efter vores måler, så vi i øjeblikket betaler for at komme af med det. Søren kigger på at sørge for at vi bliver kompenseret for det. Udbygning af tropshytte og skurkapacitet Udvalget tager gerne imod nye medlemmer. Slibning af gulv og påføring af slidstærk lak + maling af vægge Projektet sættes for alvor i gang når græsset er på plads, så man ikke trækker mudder og grus ind. Økonomi Der er stadig penge på kontoen. Der er endnu ikke søgt tilskud for hytter og hytteleje 2015, men der er først frist i juni. Det sker snart. 3/5

Næste skridt (som Knud-Erik tager) vil være at tage kontakt til kommunen og finde ud af hvad der kan lade sig gøre fra deres side.

4 Jesper fortsætter indtil videre bogføring, så det kan sættes i system før vi igen forsøger at ansætte et bogføringsbureau. Det nye tur-/kursusskema skal sørge for at ledergruppen får afregnet for alle ture de afholder. Jesper og Niels A koordinerer, så det kan introduceres til lederne på næstkommende ledergruppemøde. Nyt fra ledergruppen Der har været afholdt lederweekend. Mest bestyrelsesrelevant blev der snakket om muligheden for at holde Åbent Hus for lokalbefolkningen. Evaluering af afholdte bestyrelsesarrangementer Evaluering af grupperådsmødet Der var et udmærket fremmøde: ikke prangende ifht. hvor mange spejdere og forældre der er i gruppen, men bedre end de sidste par år. Formen var god og mødet blev afholdt på ganske kort tid (lige omkring en time). Det fungerede godt at lade familiespejderne stå for mad på bål, og det fungerede godt at deres møde var på samme tid. Vi gik lidt over tid, så at lægge mere tid ind kunne måske være en god ide. Det var med vilje at der var meldt et kort tidsrum ud, fordi det kunne tiltrække flere forældre. Et tidsrum omkring 1 1½ time er nok det bedste. Indkaldelsen til mødet var kort, koncis, og nem at forholde sig til. Det var godt at der blev sendt letlæseligt materiale ud så det var nemt at danne sig et overblik. Regnskabsgennemgangen var nem at forholde sig til og diskutere. Status på faste udvalg Materieludvalget Loppemarkedsudvalg Anders har trukket et stort læs det sidste års tid. Vi reklamerer meget for det, og kan ikke reklamere nok. Der har været snak om at lave spejdermærker der skulle motivere børn til at hjælpe (eller få deres forældre til at hjælpe med) til loppemarkedet. Der har været snak i udvalget om at vende tilmelding på hovedet, og automatisk tilmelde folk så de selv skal finde ud af at melde fra. Det foreslås at man kan klart definere hvilke roller der findes, så man som forælder ved at man altså ikke behøver at sælge, hvis man ikke har lyst. Eller man kan undgå at bære ting rundt, hvis man hellere vil sælge. Det nævnes at der mangler lidt vejledning når man først møder op. Hvor skal ting bæres hen? Hvordan griber man det an? 4/5

Nyt fra ledergruppen Der har været afholdt lederweekend. Mest bestyrelsesrelevant blev der snakket om muligheden for at holde Åbent Hus for lokalbefolkningen.

5 Der er forslag om at afholde spejderaktiviteter samtidig med tømnings- og salgsdage, så folk der kommer for at købe kan se hvad pengene går til. Ideer og forslag til udvalget må gerne sendes til Jesper Hanberg på Redaktionen Merchandise-udvalg Eventuelt Det foreslås at ledergruppen laver en vejledning til hvordan vi sætter mærker på uniformen i gruppen. Næste møde Næste møde er d. 2/5 klokken 19:30 i flokhytten, Maglestien Søborg. 5/5

Redaktionen Merchandise-udvalg Eventuelt Det foreslås at ledergruppen laver en vejledning til hvordan vi sætter

Relaterede dokumenter

1. Søborg Gruppe - Bestyrelsen Maglestien 9-11, 2860 Søborg

1. Søborg Gruppe - Bestyrelsen Maglestien 9-11, 2860 Søborg Referat Bestyrelsesmøde 10. november 2014 19:00 i flokhytten (Maglestien 9, 2860 Søborg). Til stede: Laurens, Niels A, Jesper H, Casper, Dines, Knud-Erik, Søren, Niels BP, Sofie, Trine, Asger. 1. Valg