ErhvervsKvindeNyt OKTOBER 2010

Transkript

1 ErhvervsKvindeNyt OKTOBER 2010 Erhvervskvinder Esbjerg 20 års jubilæumsfest den 27. oktober 2010 på Musikkonservatoriet Erhvervskvinder Esbjerg fejrer d. 27. oktober foreningens 20 års jubilæum, hvor bl.a. Benedicte Valentiner vil holde et indlæg omkring tiden i Blair House - den amerikanske præsidents officielle gæstehus. Med humor og vid fortæller Benedicte om sine oplevelser, når verdens mest magtfulde mennesker kom på officielt besøg hos de amerikanske præsidenter Reagan, Bush Senior, Clinton og George W. Bush. Efter foredraget vil festudvalget mindes nogle af højdepunkterne i foreningens levetid: EK rejserne, bl.a. til Hamburg og Usedom Deltagelse i Tøseturen igennem mange år Sommerudflugter til bl.a. København incl. underholdning af Bakkesangerinderne på Bakkens Hvile Spændende foredragsholdere Ja, der er mange gode, sjove og spændende arrangementer at mindes!! Vi ser frem til stort fremmøde - tag en veninde under armen og få en Tøsetur ud af aftenen! AFTENENS PROGRAM: Kl Velkomst & champagne Kl Foredrag og signering af bøger v/benedicte Valentiner* Kl Jubilæumsmiddag (buffet) Kl Highlights fra foreningens 20 år i Esbjerg, kaffe, afrunding og tak for i aften. Tilmelding: Senest d. 25/10 kl på Betaling af deltagergebyr: Kontant på Musikkonservatoriet, H. C. Ørsteds gade, Esbjerg Arrangementspris: Kr. 175,- EK medlemmer Kr. 225,- Gæster *Varmings Boghandel vil være tilstede og sælge Benedictes bog, Præsidenternes danske værtinde. Vejl. uds. pris kr. 299,-, sælges til rabatpris, så medbring kontanter kunne være en oplagt julegaveidé

2 FORMANDSORDET V/DORTE THORSØ Kære ErhvervsKvinder Så nærmer tiden sig, hvor vi skal fejre Esbjerg ErhvervsKvinders 20 års jubilæum. 20 år er ingen alder, når man taler om kvinder, men en ganske flot og høj alder, når man taler om foreninger. Derfor vil jeg også opfordre alle til at møde op og fejre jubilæet sammen med alle vores dejlige medlemmer, så vi rigtig kan gøre dagen til en festdag. Tilmeld dig allerede nu til den 27. oktober Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak til festudvalget, med Agnete Dahlmann som ankerkvinde, og for indsatsen med at planlægge jubilæumsfesten. EK mødet den , Undgå Luksusfælden kend din økonomi, glæder jeg mig til, da det handler om arv, skat, pension og økonomi. Egne medlemmer vil guide os godt igennem emnerne og undervejs komme med gode råd og input: Dorte Larsen: Skat Dorte Thorsø: Pension Tina Toft: Arv Trine Navntoft har valgt at udtræde af bestyrelsen før tid, da hun er på barsel. Suppleant Tina Mikkelsen fra Cimi Bags indtræder i bestyrelsen i stedet. Vi siger tusinde tak for Trine`s indsats, og glæder os til at arbejde sammen med Tina, som vil sidde i bestyrelsen til næste valg i Dagsorden for mødet: 1. Præsentation af deltagere 2. Godkendelse af dagsorden 3. Kommentarer til referat fra sidste møde 4. Nyt fra strategiske udvalg 5. Strategiske mærkesager 6. Nyt fra operationelle udvalg 7. Indkomne forslag 8. Valg af Forretningskomité 9. Kort nyt fra er 10. Eventuelt 11. Næste møde Der vil specielt blive lagt vægt på at få gennemgået Forretningsordenen, der har vist sig ikke være helt hensigtsmæssig, da den kan tolkes på flere måder. Forretningsordnen er vedhæftet. Hvis jeg ikke allerede har fortalt det, så kommer det her: Glæd dig til vores program for 2011!. Årets tema 2011: Lev i nuet kvinder og arbejdsliv. Med venlig hilsen Dorte Thorsø. Der er møde i Hovedbestyrelsen den 6. november Side 2 af 18

3 Forretningsorden for Hovedbestyrelsen i Erhvervskvinder.dk Overordnet formål Hovedbestyrelsen(HB) er samlingspunktet for alle erne i Erhvervskvinder.dk med beslutningskompetence på det strategiske niveau. På HB møder er målet at udarbejde og koordinere den fælles strategi og vision, mission, brand, slogan, mærkesager, PR, mv. for netværket Erhvervskvinder.dk på landsplan. Medlemmer i HB Lokalforeningernes formænd samt et bestyrelsesmedlem deltager i hovedbestyrelsens møder, dog med kun én stemme per. HB s medlemmer fremgår til enhver tid opdateret på hjemmesiden. For at sikre fremdrift tilstræbes at alle deltagere møder velforberedt, da hovedparten af tiden ellers går med at opdatere hinanden, og vi ikke kan undgå at der skiftes ud omkring bordet mellem møderne. Beslutningskompetence & forretningskomité Generelle beslutninger gældende på landsplan træffes enstemmigt i hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når min. 2/3 af erne er repræsenteret. Vedtagne beslutninger er bindende for erne. For at sikre smidighed og fremdrift mellem de halvårlige HB møder etableres en forretningskomité på landsplan bestående af 4 medlemmer, der vælges for et år ad gangen på HB mødet i foråret. Det er intentionen at forretningskomitemedlemmerne skal sidde længere end et år for at sikre kontinuitet, lige som der påhviler dem et særligt ansvar for aktivt at følge med i Hovedbestyrelsens og ernes arbejde. Side 3 af 18

4 Formålet med forretningskomiteen er således at identificere samt sikre fremdrift og opfølgning på de strategiske indsatsområder og mærkesager, som HB vedtager. Forretningskomiteen kan tage beslutning om mindre anliggender som f.eks. udtalelse til pressen på vegne af hele Erhvervskvinder.dk. I forretningskomiteen udpeges en talsmand, som er den officielle talsperson udadtil for Erhvervskvinder.dk på landsplan. Ved sammensætning af Forretningskomiteen indtænkes, at posten som talsmand skal kunne varetages af et af medlemmerne. Beslutninger i Forretningskomiteen kan træffes af to af udvalgets medlemmer i forening, idet HB efterfølgende orienteres om beslutningen inden for en uge via e- mail. Møder Der holdes et HB møde forår og efterår, se nærmere nedenfor. Det går på skift mellem erne at stå for Hovedbestyrelsesmøderne og den arrangerende forening afholder udgifterne hertil. For at lette arbejdet i forbindelse med at arrangere HB møder er der udarbejdet en tjekliste, se bilag 1, hvoraf ansvarsfordeling og tidslinien fremgår. Dagsordenen udarbejdes efter bilag 2. Til de enkelte dagsordenspunkter laves oplæg jf. bilag 3, dog følger rapporteringen fra erne bilag 4. Hensigten med oplægs- og rapporteringsstrukturen er, at vi på hovedbestyrelsesmøderne bruger mindst mulig tid på at orientere hinanden og mest mulig tid på at kigge fremad, debattere og træffe beslutninger. Formålet med rapporteringen fra erne i bilag 4 er vidensdeling, ikke mindst vurderingen af afholdte arrangementer kan have værdi for andre. Alle dokumenter lægges i Hovedbestyrelsens gruppe på webben i en folder med den pågældende mødedato. Om foråret lægges endvidere nyeste referater fra de enkelte ers generalforsamlinger i dedikeret folder på webben og dem fra året før slettes. Side 4 af 18

5 Dagsorden og referat lægges på Erhvervskvinder.dk s webside når det er godkendt, således medlemmerne kan følge med i Hovedbestyrelsens arbejde. Forårsmøde 1 dag om foråret. På forårsmødet lægges hovedvægten på drøftelse af Hovedbestyrelsens strategiske anliggender fremadrettet. Der vælges tillige ny forretningskomite. Efterårsmøde 2 dage om efteråret fra kl.18 fredag til kl.16 lørdag. Forretningskomiteen laver et strategisk oplæg til mødet indeholdende forslag til mærkesager i det følgende år samt eventuelle andre ændringer i den generelle strategi på landsplan. Mærkesager implementeres lokalt når de er koordineret nationalt. Første aften holdes workshops omkring de strategiske oplæg i mindre grupper med networking og fælles middag i løbet af aftenen. Anden dag rapportering omkring strategiudvalg samt rapportering omkring operationelle udvalg Økonomi Hovedbestyrelsen har ingen fælles økonomi og ikke fælles sekretariat. Ved vedtagne omkostninger skal der i udgangspunkt betales i forhold til antal medlemmer i de enkelte er med mindre andet vedtages. Udgifter til hovedbestyrelsesmøde afholdes af den, der afholder mødet. Udgifter til transport og overnatning afholdes af deltagernes er. Til forretningskomiteens drift afsætter hver 500 kr. årligt. Side 5 af 18

6 Se endvidere bilag 5 vedrørende Etablering af nye er Udvalgsarbejde Udvalg opdeles i to kategorier: Operationelle og strategiske. De operationelle er web, presse, etc. De strategiske er ad-hoc udvalg som nedsættes af HB efter oplæg fra forretningskomiteen. Udvalg arbejder selvstændigt hele året og rapporterer til HB om udvalgets arbejde. Der udpeges en ansvarlig tovholder for hvert udvalg for et år af gangen. Både udvalg og tovholdere fremgår af hjemmesiden. Alle er har ret til at være repræsenteret i ethvert udvalg og få adgang til gruppemodul for udvalget. Landskonference Lokalforeningerne afholder på skift landskonference for hele Erhvervskvinder.dk med cirka 18 måneders mellemrum. Presse & Branding Vi benytter det fælles layout på brevpapir, visitkort, m.m. og skabeloner findes på webben. Der udpeges én talsmand fra forretningskomiteen, der er foreningens ansigt udadtil og som altid fremgår tydeligt af hjemmesiden. Bilag til forretningsordenen Bilag 1: Tjekliste ved planlægning og gennemførsel af HB møder Bilag 2: Skabelon for dagsorden til HB møde Bilag 3: Skema til dagsordenspunkter Bilag 4: Rapportering fra er til HB møde Bilag 5: Etablering af nye er Side 6 af 18

7 Bilag 1: Tjekliste ved planlægning og gennemførsel af HB møder Tidsfrist Praktiske forhold Ansvarlig I god tid Sted og forplejning m.v. aftales. Omkostninger hertil afholdes af den arrangerende. 8 uger før Udkast til dagsorden Dagsorden udarbejdes med de aftalte faste punkter, se bilag 2. Dertil kommer de punkter, som eventuelt fremgår af referatet for det foregående hovedbestyrelsesmøde, samt eventuelt allerede indkomne forslag. For hvert dagsordenspunkt identificeres den ansvarlige og dette angives i parentes ved punktet. 8 uger før Gruppen Hovedbestyrelse Mail til alle formænd, at de skal checke, om deres deltagere på næste møde står som medlemmer af gruppen Hovedbestyrelse i gruppemodulet. i samarbejde med forretningskomiteen Hvis ikke, skal en selv sørge for at korrigere dette. Lokalforeningen er ansvarlig for løbende at vedligeholde oplysninger om deltagere i hovedbestyrelsesgruppen. Endvidere påmindelse om at lægge generalforsamlingsreferater i dertil oprettet folder på webben. 8 uger før Ny folder i gruppemodulet Under dokumenter for gruppen GS EK Hovedbestyrelse oprettes ny folder til det kommende hovedbestyrelsesmøde samt en folder til referater af generalforsamlingsreferater om foråret. Side 7 af 18

8 Tidsfrist Praktiske forhold Ansvarlig 8 uger før Mail til tovholdere Der sendes mail til tovholdere på de udvalg, hvorfra der skal komme beslutningsoplæg eller andet materiale til hovedbestyrelsesmødet. Mailen skal minde dem om, at der senest 4 uger før mødet skal ligge materiale klar jf. bilag 3, så det lægges ud på gruppemodulet senest samtidig med dagsordenen. Tovholder lægger selv materialet på gruppemodulet. Hvis der skal tages beslutninger på hovedbestyrelsesmødet, skal det tydeligt fremgå af dagsordenen til mødet. Som et minimum skal der i dagsordenen være henvisning til bilagene, der danner baggrund for beslutningerne, og disse bilag skal være lagt ud på gruppemodulet senest 4 uger før mødet. 4 uger før Referent Referent til mødet fra egen udpeges 4 uger før Indkaldelse til hovedbestyrelsesmøde Dagsorden lægges i gruppemodul, og der sendes mail herom til gruppens medlemmer. Den offentliggøres tillige på webben. 4 uger før Dato for hovedbestyrelsesmøde Senest 4 uger før mødets afholdelse skal datoen herfor ifølge vedtægterne bekendtgøres i det lokale medlemsblad eller på anden vis kommunikeres ud til medlemmerne. Op til 2 uger før Indsendelse af forslag Forslag, der ønskes behandlet på hovedbestyrelsesmødet, indsendes gennem de enkelte ers formand til formanden for den forening, der afholder mødet. Indsendelse skal ske senest 2 uger før mødets afholdelse. Hver enkelt Alle ers formænd 2-4 uger Indsamle/rykke for dagsordenspunkter jf. Side 8 af 18

9 Tidsfrist Praktiske forhold Ansvarlig før Bilag uger før 0-2 uger før Indkomne forslag Indkomne forslag skal herefter snarest udsendes til de øvrige formænd, samt indarbejdes i dagsordenen. Lokalforeningers bestyrelser Der skal afholdes bestyrelsesmøde i hver enkelt, hvor oplæg til beslutninger samt indkomne forslag til hovedbestyrelsesmødet behandles. Dette skal sikre, at der kan træffes beslutninger på hovedbestyrelsesmødet. Alle ers formænd 0-1 uge efter 1-2 uger efter Der udarbejdes rapportering jf. bilag 4 og om foråret lægges nyeste generalforsamlingsreferat i gruppemodulet samtidigt med, at det fra året før slettes. Mødets gennemførelse Formand for den arrangerende er ordstyrer. Referatskrivning varetages af den arrangerende. Referat Referatet udsendes hurtigst muligt efter mødet og der gives én uge til kommentarer. Referat Referat lægges på gruppemodulet samt mail herom til gruppens medlemmer. Referatet offentliggøres på webben Side 9 af 18

10 Bilag 2: Skabelon for dagsorden til HB møde Dagsorden for hovedbestyrelsesmøder Sted: 0. Præsentation af deltagerne bordet rundt 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kommentarer til referat fra sidste møde 3. Nyt fra strategiske udvalg (Forretningskomite og ad hoc udvalg) o 3.1 Forretningskomite o Strategiske mærkesager til næste år inkl. valg af tovholdere (efterår) 5. Nyt fra operationelle udvalg (de faste som web, presse mv.) o 5.1 Presseudvalg o 5.2 Webudvalg o 6. Indkomne forslag 7. Valg af forretningskomite (forår) 8. Kort nyt fra er 9. Eventuelt 10. Næste møde Ved hvert dagsordenspunkt markers den ansvarlige i parentes efter emnet. Side 10 af 18

11 Bilag 3: Skema til dagsordenspunkter Hovedbestyrelsesmøde den: Dagsordenspunkt: Emne: Resumé: Indstilling: Bilag: Dato: Udarbejdet af: Evt. tovholder: Side 11 af 18

12 Bilag 4: Rapportering fra er til HB møde Periode Forening Antal medl. Beholdning - ca. kr. Kontingent (kr.) Medlems-betaling pr. arr. (kr.) April/oktober Beskrivelse + vurdering Maj/november Beskrivelse + vurdering Juni/december Beskrivelse + vurdering August/januar Beskrivelse + vurdering September/ februar Beskrivelse + vurdering Oktober/marts Beskrivelse + vurdering Side 12 af 18

13 Bilag 5: Etablering af nye er Når vi i foreningen får henvendelser fra kvinder fra dele af Danmark, hvor vores forening ikke dækkes særlig godt medlemsmæssigt, og hvor der er kvindelige ildsjæle, der gerne vil lave et stykke arbejde for at få gang i en ny, skal vi gøre følgende for at støtte op om en ny forening: HB udpeger en, hvor dennes bestyrelse vil stille sig til rådighed som mentor for den nye forenings bestyrelse det første år. Når en forenings bestyrelse får kendskab til, at der er kræfter i gang med at stifte en evt. ny forening i dele af Danmark, hvor Erhvervskvinder.dk er tyndt repræsenteret, tages dette op i formandskredsen (evt. på tlf. møde), der udpeger den forening, der geografisk ligger tættest til at fungere som mentor i det første år. Den nye potentielle forening skal selv være aktiv, for at få møder med mentor planlagt. Mentor har ansvaret for: Informere om Erhvervskvinder.dk s vision, mål og vedtægter overfor en potentiel opstartsgruppe, så der ikke er tvivl herom i det videre forløb. Der skal sikres skriftligt engagement fra den opstartende gruppe om at ville efterleve og acceptere Erhvervskvinder.dk s visioner og gældende vedtægter. Mentor giver opstartsgruppen ideer og sparring omkring markedsføring og PR i forbindelse med start af ny. Mentor tilbyder at deltage på evt. PR-møde som backup og kunne svare på spørgsmål i forbindelse med Erhvervskvinder.dk på landsplan m.v. Mentor medvirker til, at den nye forening får udarbejdet forretningsorden, der har en rød tråd til de overordnede vedtægter. Deltager som gæst på stiftende generalforsamling og tilbyde sig som dirigent. Informere øvrige formænd (HB) om, hvordan det går. Side 13 af 18

14 Efter den stiftende generalforsamling skal mentor sikre, at der bliver skabt kontakt til den nye forening omkring: -Hjemmesiden (den nye forening skal være bekendt med, at det er et krav at komme på web en, ligesom der skal laves en pris på, hvad det koster at komme med) -Tilbud fra etablerede foreninger om økonomisk hjælp til denne aktivitet over en 2-årig periode. Første år afdrags- og rentefrit og andet år afdrages til de øvrige foreninger. Der udarbejdes tilbagebetalingsaftale. Kommunikationslinie (mulighed for at få bestilt brevpapir, kuverter, tryksager og navneskilte ved næstkommende genoptryk) Skabe kontakt til den forening på landsplan, der har formandskabet, der skal sikre at den nye forening bliver inviteret med til det førstkommende Hovedbestyrelsesmøde.. Mentor skal sikre, at den forening, der har formandskabet på landsplan, kontakter den nye forenings bestyrelse. Foreningen, der har formandskabet, skal herigennem sikre, at den nye forening får kendskab til de arbejdsgrupper/udvalg, der kører på landsplan. Der stilles krav om deltagelse i udvalgsarbejde, men ingen forventning om reelle input de første 12 mdr. Derefter vil kravet være fuldgyldigt medlem i dette arbejde Mentor kan altid kontaktes af den nye forening, såfremt der ønskes sparring omkring forskellige emner eller evt. problemstillinger. Generelt kan hele Erhvervskvinde-netværket bruges af den nye forening fra dag 1. Det formelle mentorskab ophører efter 1 år. Side 14 af 18

15 EK juleudflugt lørdag d Juleindkøbsturen til Tyskland er nu planlagt, og turen finder sted lørdag, d. 4. december. For nærmere info og tilmelding, se næste nummer er EK nyt og følg med på hjemmesiden. Juleafslutning d. 8. december 2010 Årets juleafslutning finder sted på Café Frederik! Vi har forhåndsreserveret 40 billetter, som sælges efter princippet først til mølle. Så skynd dig at tilmelde dig, hvis du ikke vil gå glip af en sjov aften!! OBS!!! Betaling af deltagergebyr Bestyrelsen arbejder p.t. på en online betalingsløsning. Vi håber på, at det nye betalingssystem er implementeret fra november mødet. Indtil det nye system er oppe at køre, er det aftalt med restauranten, at vi betaler deltagergebyret kontant inden middagen. Vær derfor venligst opmærksom på, at have kontanter med, idet restauranten ikke tager imod Dankort betaling. Den varme stol Ordet er frit Vi vil gerne have et medlem i Den varme Stol live på vore medlemsmøder, så kom ud af busken og skynd jer at tilmelde hos Dorte Larsen, som gerne tager imod henvendelser fra jer også gerne på taletid, hvis I ønsker ordet et par minutter efter kaffepausen. Succeshistorier/Jobskifte/Artikler Vi vil gerne have mere stof med i ErhvervsKvindeNyt og tager også gerne imod succeshistorier, som ønskes omtalt og delt med alle andre medlemmer af Erhvervs- Kvinder Esbjerg. Ligeledes, hvis man har skiftet job og ønsker at informere os andre herom, så send mig en mail, og jeg vil sørge for at bringe omtale herom i ErhvervsKvindeNyt. Skulle I ønske at omtale/indsætte relevante artikler i vores medlemsblad, tager jeg også gerne imod henvendelser herom fra jer Side 15 af 18

16 Hvorfor Mentor? Indlæg d v/tina Mikkelsen ejer og stifter af CIMI Beauty Bags De medlemmer, der denne aften mødte frem, fik et spændende indblik i, hvordan Tina Mikkelsen via et mentorforløb for Selina fra Tianjin, fra den nordlige del af Kina, er endt ud i etablering af et ansættelsesforhold for Selina hos CIMI Beauty Bags. Stor tak til Tina og Selina for et spændende indlæg og tak til Cimi Beauty Bags for den lækre goodie-bag, der blev udleveret til de fremmødte medlemmer. Side 16 af 18

17 Nyttige oplysninger EK s hjemmeside res hjemmesideadresse er Under medlemsområde kan du komme ind med brugernavn og password. Bestyrelsen 2010/2011 Formand Dorte Thorsø Tlf dorlar@danskebank.dk Medlemsprofil Du er som medlem selv ansvarlig for, at din profil er opdateret på Ændring til din profil, kan du foretage via medlemsområdet, hvor du går ind med dit brugernavn og password og retter din profil. Arrangementsudvalg Har I forslag til foredrag, modtages disse gerne. Send en mail til arrangementsansv. Trine fra bestyrelsen., Næstformand / Kasserer Helle Føns Tlf.: helle@fons.dk Referent Tina Langkilde Larsen Tlf.: tina.larsen@bci.dk Aktivitetsudvalg Tina Mikkelsen Tlf.: tina@cimi.dk Medlemsregistrering/Tilmelding Susanne Laasholdt Tlf.: susanne.laasholdt@hc-cargo.com medlemmer/opslagstavle/ Her har medlemmerne mulighed for at indsætte erhvervsrelevante opslag. Redaktør af ErhvervsKvindeNyt Susanne Bruun Hansen Tlf.: sbh035@maersktraining.com Netværksgrupper, Den varme stol Dorte Larsen Tlf.: dlarsen@deloitte.dk Side 17 af 18

18 Arrangementskalender efterår oktober november 2010 Jubilæumsarrangement på Musikkonservatoriet Undgå Luksusfælden - Kend din økonomi Lørdag, d. 4. december december 2010 Indkøbstur til Tyskland Juleafslutning på Café Frederik Nærmere info følger Alle arrangementer starter kl (med mindre andet er oplyst). **************************************************************************************************** Tilmelding: Skal foregå via senest fredag kl. 12, ugen før arrangementet. 1) Klik på Esbjerg 2) Klik på Aktiviteter i Esbjerg 3) Klik på arrangementet - i den pågældende måned 4) Klik på Tilmeld 5) Indtast brugernavn og password og klik på Log in 6) Klik på Tilmeld til aktivitet Tjek at du er tilmeldt ved at gentage punkt 1-3 og herefter klikke på Deltagerliste I nødstilfælde kan Susanne Laasholdt kontaktes via telefon eller Mobil : susanne.laasholdt@hc-cargo.com Gæster: Skal tilmeldes hos Susanne Laasholdt. Kan ikke tilmeldes via Betaling: Betales kontant på Den Røde Okse. Gæster betaler gæstegebyr kr. 50,- samt almindeligt deltagergebyr kr. 175,-. Framelding: Restauratørerne skal også have mulighed for at planlægge, derfor opkræves almindeligt deltagergebyr på kr. 175,- på alle former for framelding, som modtages efter tilmeldingsfristens udløb. Side 18 af 18