Guide til klargøring af browser og login

Transkript

1 Guide til klargøring af browser og login Inden du kan redigere et Lejerbo Foundry-websted skal du gøre nogle indstillinger klar i din web browser. Du skal benytte Internet Explorer 8 til at redigere dit websted. I løbet af 2012 bliver det også muligt at benytte Internet Explorer 9. Denne klargøring skal du kun foretage én gang på hver computer du skal redigere på. For fremtiden kan du gå direkte til login-siden. Klargør indstillinger i Internet Explorer: 1. Åbn Internet Explorer. 2. Gå ind på det Foundry-websted, du skal arbejde på altså din lokale hjemmeside. Denne side afhænger af dit afdelingsnummer i formen *afdelingsnummer*.lejerbo.dk (fx afd248-0.lejerbo.dk eller afd60-0.lejerbo.dk) Husk IKKE at skrive www. foran. 3. Klik på Funktioner i topmenuen og vælg Internetindstillinger og der kommer en dialogboks frem.

2 4. Klik på fanen Sikkerhed. 5. Øverst i fanen vælger du ikonet Websteder, du har tillid til. Klik på knappen Websteder nedenunder. 6. Her skulle adressen på dit websted gerne være forudfyldt og ellers skal du igen skrive adressen på dit Foundry-websted. 7. Klik på knappen Tilføj. Webstedet tilføjes i feltet nedenfor. 8. Klik derefter Luk. 9. Klik nu på knappen Brugerdefineret niveau. Der kommer en ny dialogboks frem. 2

3 10. Rul et godt stykke ned til punktet Diverse og find punktet Brug blokering af pop-up-vinduer. 11. Klik på Deaktiver. 12. Klik på Ok og klik igen Ok i den næste dialogboks. 13. Nu er du klar til at redigere dit websted. Log ind i på dit websted for at redigere: 1. Gå til adressen på din afdelings eller organisations websted (fx eller 2. Klik på login-feltet og i det vindue der kommer frem indtaster du dit brugernavn (din adresse) og din tilhørende adgangskode. 3. Klik på Login. 4. Du er nu logget ind i Foundry og kan redigere webstedet. 5. For at logge ud, klik på knappen Log ud øverst til højre på siden. OBS! Du behøver kun logge ind én gang selvom du har rettigheder til at redigere flere websteder. Du skal bare gå til det relevante websted ved at skrive adressen i din browser. Foundry husker dit login. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

4 Vejledning til værktøjsbjælke Værktøjsbjælken viser de funktioner, du kan bruge til at redigere dit websted. Det er dog ikke alle funktionerne der er relevante. Denne guide viser dig hvilke funktioner, du skal bruge for at redigere indholdet på webstedet. Målet er, at du bliver vant til at navigere i Værktøjsbjælken og kan bruge den i de kommende vejledninger. 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside. 2. I toppen af websiden, klik på knappen Værktøjsbjælke. Værktøjsbjælken vises. 3. For at indsætte eller redigere indhold på en webside, klik på knappen Rediger : a. Her ser du websidens redigeringsmuligheder. b. Du vælger Sideredigering for at redigere indhold på websiden (se guiden Rediger indhold på en side ). c. Du kan også vælge Administration for at redigere websidens egenskaber (fx websidens navn, bestemme om den skal vises i menuen eller ej eller tilføje filer til Mediebiblioteket - se de efterfølgende vejledninger). d. For at forlade redigeringsmulighederne, klik Luk øverst i Værktøjsbjælken. Hvis du vil beholde dine ændringer, skal du klikke Gem & Luk. Hvis du lukker uden at gemme, vil dine ændringer blive slettet. 4. For at tilføje billeder og filer til brug på webstedet, klik på Mediebiblioteket. Ny dialogboks åbner. (denne findes også i redigeringsmulighederne under fanen Administration ). a. Mediebiblioteket er det arkiv, hvor alle webstedets billeder og filer gemmes. Når filer eller billeder er blevet uploadet, kan de bruges hvor som helst på webstedet. b. Se guiden Upload billeder og filer for at lære at bruge Mediebiblioteket.

5 c. Luk Mediebiblioteket ved at klikke på det røde kryds øverst i højre hjørne. 5. For at oprette og udsende nyhedsbreve, klik på Mailinglister. a. Ny dialogboks åbner (se guiden Opret et nyhedsbrev-modul for at lære mere om udsendelse af nyhedsbreve). Luk Mailinglister igen ved at klikke på det røde kryds øverst i højre hjørne. 6. For at redigere websidens design, klik Design øverst i Værktøjsbjælken. Bjælken bliver højere og viser nu to kolonner. (Kan kun vælges, hvis du er af ude af redigeringsmode og er kun for lokale administratorer) a. I venstre kolonne vises de moduler, som kan tilføjes til websiden. b. I højre side vises de moduler, som er tilføjet til websiden. c. Klik Luk i toppen af Værktøjsbjælken for at forlade Design og vende tilbage til Værktøjsbjælkens første niveau. OBS! Dette er en avanceret funktion, som er relevant for udsendelse af nyhedsbreve! Se guiden Opret et nyhedsbrev-modul for at lære mere. 7. Klik på Guide for at ændre baggrunden eller det brede top-billede for hele webstedet. Følg instruktionerne i guiden. Når guiden er færdig, og du har klikket Gem & Afslut, vender du automatisk tilbage til Værktøjsbjælken. 8. Værktøjsbjælken kan skjules og hentes frem igen ved at klikke på knappen Værktøjsbjælke. 9. For at forlade redigering og administration af webstedet, klik på knappen Log ud.

6 Upload filer og billeder til Mediebiblioteket Oplever du fejl i denne funktion, skal du opdatere Internet Explorer med den nyeste version af Adobe Flash Player på adressen 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. I værktøjsbjælken, klik på Mediebiblioteket under Administration. 3. I dialogboksen, find navnet på din afdeling/organisation og vælg mappen Images (billeder) eller Files (filer). 4. Klik på Upload filer. Også selvom det er billeder, du vil uploade. 5. Find filen/billedet på din computer og klik Åbn. Filen uploades. 6. Luk Mediebiblioteket i vinduets kryds foroven. 7. Billedet/filen er nu tilgængeligt og kan bruges hvor som helst på websitet. OBS! Se guiden Rediger indhold på en side for at lære, hvordan du bruger billedet på en specifik side. Se guiden Skalering af billeder for at redigere billedets størrelse, så det passer til side eller spot. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

7 Administrer dokumenter og fil-arkiv (bestyrelse) Under menupunktet Min afdeling kan du administrere de dokumenter og filer, som kun kan ses af bestyrelsen. Alle bestyrelsesmedlemmer kan tilføje, redigere og læse de dokumenter og filer, som findes på denne side. Dokumentliste til bestyrelsesmedlemmer er en liste over websider, hvor bestyrelsesmedlemmer alle kan tilføje, redigere og slette siderne. Dokumentlisterne ligger som enkeltstående sider på webstedet, der kun er tilgængelige gennem menupunktet Fildeling under Min Afdeling. Fil-arkivet er uploadede filer og altså ikke websider som i Dokument-liste. Filerne uploades ligesom i Mediebiblioteket, men kan kun ses under menupunktet Fildeling. Her kan du fx uploade mødereferater eller anden information, som kun er relevant for bestyrelsesmedlemmer: 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Gå til menuen Fildeling under Min Afdeling. 3. I Værktøjsbjælken, klik Rediger. På siden ses bjælkerne Dokumentliste og Fil-Arkiv 4. Dokument a) For at oprette et dokument, kør musen henover bjælken og klik Dokumentliste og derefter

8 Indsæt. Ny dialogboks åbner. b) Navngiv dokumentet og klik Ok. Dokumentet oprettes og kan ses under bjælken. OBS! Brug ikke æ, ø, å og tegnsætning! c) Klik på dokumentet og rediger indholdet (se guiden Rediger indhold på en side ) 5. Fil: a) For at oprette en fil, kør musen henover bjælken og klik Fil-arkiv og derefter indsæt. Ny dialogboks åbner. b) Navngiv filen og klik Ok. Filen oprettes og kan ses under bjælken. OBS! Brug ikke æ, ø, å og tegnsætning! c) Kør musen henover fil-ikonet og klik Indsæt i menuen, som ruller ned. Mediebiblioteket åbnes. d) Gå til din afdelingsmappe (fx afd186-0) og se under mappen Files (filer). e) Vælg eksisterende fil eller upload en ny fil ved at klikke Upload, og vælg den. f) Klik Ok. Mediebiblioteket lukker. 6. Klik Gem & Luk i Værktøjsbjælken øverst på siden. 7. Filen/dokumentet er gemt og publiceret. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

9 Administrer dokumenter og fil-arkiv under Møder Under menupunktet Møder kan du lægge dokumenter og filer op, fx mødeindkaldelser og referater. Dokumentliste er en liste over websider, og webredaktører kan tilføje, redigere og slette siderne. Dokumentlisterne ligger som enkeltstående sider på webstedet, der kun er tilgængelige gennem menupunktet Møder. Fil-arkivet indeholder uploadede filer som fx PDF- eller Word-filer. Filerne uploades ligesom i Mediebiblioteket, men kan kun ses under menupunktet Møder. Her kan du fx uploade mødereferater. Dokumentliste og fil-arkiv hænger sammen i samme modul, og det er derfor ikke muligt at fjerne kun den ene. Gå direkte til punkt 6 for at se, hvordan du tilføjer et nyt fil-arkiv til en side. 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted 2. Gå til menuen Møder. 3. I Værktøjsbjælken, klik Rediger. På siden ses bjælkerne Dokumentliste og Fil-Arkiv 4. Dokument a) For at oprette et dokument, kør musen henover bjælken og klik Dokumentliste og derefter Indsæt. Ny dialogboks åbner. b) Navngiv dokumentet og klik Ok. Dokumentet oprettes og kan ses under bjælken.

10 OBS! Brug ikke æ, ø, å og tegnsætning! c) Klik på dokumentet og rediger indholdet (se guiden Rediger indhold på en side ) 5. Fil: a) For at oprette en fil, kør musen henover bjælken og klik Fil-arkiv og derefter indsæt. Ny dialogboks åbner. b) Navngiv filen og klik Ok. Filen oprettes og kan ses under bjælken. OBS! Brug ikke æ, ø, å og tegnsætning! c) Kør musen henover fil-ikonet og klik Indsæt i menuen, som ruller ned. Mediebiblioteket åbnes. d) Gå til din afdelingsmappe (fx afd186-0) og se under mappen Files (filer). e) Vælg eksisterende fil eller upload en ny fil ved at klikke Upload, og vælg den. f) Klik Ok. Mediebiblioteket lukker. 6. Fil-arkiv: Det er muligt at tilføje flere fil-arkiver til undermenupunkter under Møder - fx Referater a) Gå til den side, hvor du vil indsætte et nyt fil-arkiv (se manualen Opret en side, hvis siden ikke allerede findes). b) I Værktøjsbjælken, vælg Design (Hvis du har været i gang med sideredigering, skal du først klikke Gem og Luk ). c) I venstre kolonne vælges contentmodules. 2

11 d) I højre kolonne nederst, klik på knappen Tilføj. Ny dialogboks åbner. e) Vælg File and Article Lists og klik Select. OBS! Pas på du ikke redigerer unødige elementer under Design. Det kan medføre, at specielle indholdsmoduler eller vigtige sider ikke fungerer korrekt. Rediger derfor kun de felter, som er specificeret i denne vejledning. 7. Sorter filerne I fil-arkivet ved at køre musen henover Fil-arkiv, klik og vælge Rediger liste i menuen. 3

12 8. Vælg en fil og flyt den op/ned på listen ved hjælp af pilene i højre side. Afslut sorteringen ved at klikke Ok. 9. Klik Gem & Luk i Værktøjsbjælken øverst på siden. 10. Filen/dokumentet er gemt og publiceret. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

13 Redigering og tekstformatering Rediger indhold på en side eller teksten i et spot. 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Gå til den side du vil redigere (fx Nyheder eller Beboerinfo ). 3. Klik på Rediger i værktøjsbjælken. 4. På siden kan du nu køre musen henover de forskellige elementer som billede, overskrift og tekst. Når musen køres over et element aktiveres en ramme omkring elementet. 5. Skriv tekst direkte i rammen, hvis det er et tekst-felt eller indsæt billede fra Mediebiblioteket i billedrammen ved at klikke Vælg billede under billedikonet. 6. For at formatere teksten (fx fed, kursiv eller link) kan du bruge mulighederne i værktøjslinjen, som kommer frem under rammen (for avancerede formateringsmuligheder, se guiden Formatering af tekst på siden her under). 7. Når du er færdig med at redigere indhold, klik Gem & Luk i værktøjslinjen øverst på siden. 8. Dine ændringer er gemt og publiceret på siden.

14 Formatering af tekst på en side Nå du redigerer tekst på en side, kan du vælge avancerede redigeringsmuligheder. Det er også denne guide du skal bruge, hvis du skal sætte tekst ind fra fx et Word-dokument, så det kommer til at have samme udseende som resten af dit websted. Det er også her du kan indsætte mere avanceret formatering med fx punkttegn. 1. Kør musen henover et tekstfelt for at aktivere rammen. Der fremkommer en værktøjsbjælke under rammen. 2. Klik på det hvide ikon til venstre i værktøjsbjælken. Dialogboks til tekstformatering åbner. 3. Rediger tekst ved at bruge ikonerne i værktøjsbjælken i toppen af dialogboksen (ligesom i Word). OBS! For at undgå at teksten ser mærkelig ud på webstedet, kan du med fordel redigere din tekst i Word eller et andet tekstbehandlingsprogram og bruge webstedets skrifttype (Arial) og størrelse (12). Nogle gange er det alligevel nødvendigt at fjerne eksisterende formatering fra en tekst, som er kopieret fra fx PDF-filer, Word eller andre websteder: a) Marker hele teksten (Ctrl-A), eller den del af teksten du ønsker at flytte ved at markere den. Kopier teksten (Ctrl+C). b) Gå ind i din teksteditor, klik et sted i editorens tekstfelt og indsæt teksten (Ctrl+V) 2

15 c) Klik på ikonet Fjern formatering (ikonet viser en pensel på et ark papir, nummer seks fra venstre øverst i værktøjsbjælken). d) I menuen, som ruller ned, vælg All HTML Tags. e) Al formatering fjernes inkl. linjeskift! 4. Når du er færdig med redigering, klikker du på Accept nederst i højre hjørne. 5. Klik Gem & Luk i værktøjsbjælken øverst på siden. 6. Dine ændringer er gemt og publiceret på siden. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

16 Hjælp! Jeg har slettet en forkert side! Det kan ske, at man kommer til at slette en noget indhold, som ikke skulle være slettet. Vær derfor meget opmærksom på, når du beslutter dig for at slette noget. Som udgangspunkt må du aldrig slette noget, der vedrører de første fire menupunkter, Forside, Boliger, Bestyrelse og Min Afdeling. Er du kommet til at slette noget ved en fejl, kan du dog som regel gendanne slettede elementer: 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted 2. Klik på Skraldespand til højre i Værktøjsbjælken. Ny dialogboks åbner. 3. På listen ser du de elementer, som du har slettet (fx menu-punktet og siden Fælleslokaler ). Du kan nu gendanne det slettede element ved at vælge elementet på listen og klikke Gendan øverst i dialogboksen. Elementet genoprettes på samme placering, som det havde før sletningen. OBS! Vær opmærksom på, at skraldespanden kun viser de elementer, som er slettet vha. af din profil. Har en anden webredaktør slettet et element, kan det kun gendannes vha. af vedkommendes profil! HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

17 Indsæt et link på en side 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Gå til den side eller nyhed, hvor du vil indsætte et link. 3. I Værktøjsbjælken, klik Rediger. 4. Rul ned på siden og kør musen hen over tekst-feltet for at aktivere det. Ønsker du at linke til et eksternt websted, fx skal du bruge editoren ved at klikke på den lille hvide firkant under tekstboksen. Editoren åbner. 5. Vælg Hyperlink Manager i toppen (ikonet viser et ark papir med et kæde-ikon foran). Ny dialogboks åbner. I feltet URL indsættes linket til siden. I den lille dropdown, der hedder Target vælges New window, så åbner siden du linker til i et nyt vindue. Klik Ok i højre side af dialogboksen for at afslutte Hyperlink Manager. 6. Ønsker du at linke til en intern side, som fx Aktiviteter så samme websted, skal du: a) skrive en tekst til linket i tekstfeltet, fx Klik her for at se kommende aktiviteter b) marker teksten og klik på ikonet Link, nummer to fra højre i værktøjslinjen under tekstrammen med den lille kæde. c) I boksen, der popper ud, klikker du på det lille + ud for content, derefter Sitecore, Websites, din afdeling (fx afd248-0) og Forside.

18 d) Under Forside, finder du den side, du vil linke til (fx Aktiviteter ), og vælger den. e) Nederst i dialogboksen klikker du på knappen Link. Dialogboksen lukker. f) Linket er nu aktivt. 7. Ønsker du at linke til en fil eller et billede fra Mediebiblioteket, skal du følge samme fremgangsmåde som i punkt 6 frem til punkt b). c) Derefter, klik på det lille + ud for media library, din afdeling (fx adf248-0 ) og mappen Files (filer) eller Images (billeder). d) Find det billede eller den fil, du vil linke til, og vælg den. e) Nederst i dialogboksen, klik på knappen Link. Dialogboksen lukker. f) Linket er nu aktivt. OBS! Ønsker du at tilføje flere filer af gangen eller oprette et helt fil-arkiv med fx mødeindkaldelser eller referater, se guiden Fil-arkiv og dokumenter. 2

19 8. Ønsker du at den markerede tekst skal linke til en -adresse, skal vælge fanen i Hyperlink Manageren. a) Indtast -adressen i feltet Address. b) Feltet Link Text kan du lade stå tomt, hvis du allerede har markeret teksten i editoren. Har du ikke markeret en tekst, indtastes teksten på linket her. c) Feltet Subject er valgfrit. Det angiver et automatisk emne på den , som brugeren sender. OBS! -links fungerer kun, hvis brugeren har Outlook eller tilsvarende -klient installeret på computeren. -links fungerer således ikke automatisk i webmail programmer som TDC Webmail eller Gmail. Her anbefales det at skrive -adressen direkte i editoren, så brugeren har mulighed for at kopiere og indsætte i sin webmail-klient. 9. I Værktøjslinjen i toppen af siden, klik Gem & Luk 10. Linket er nu indsat og aktivt på siden. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

20 Opret en billedserie i galleriet 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside. 2. Gå til Galleri i webstedets topmenu. 3. I Værktøjsbjælken, klik Rediger. På siden angives de tekniske specifikationer for billedfiler, der kan uploades. Fx må hvert billede maks. fylde 10 megabyte. Foundry komprimerer og skalerer selv billederne, så de passer til galleriet. 4. Rul ned til feltet Navn på billedserie og skriv navnet på din nye billedserie 5. Klik på knappen Upload nederst i højre hjørne. Der kommer en ny dialogboks op. 6. I nederste venstre hjørne, klik Tilføj og der kommer en ny dialogboks op. 7. Søg dig frem til mappen med dine billeder via vinduet, der popper op. Marker den eller de billeder, som skal uploades. Du kan markere flere filer af gangen ved at holde Ctrl -knappen nede og klikke på dem, du vil vælge. 8. Klik Åbn. Dialogboks lukker og billederne er valgt.

21 9. Nederst i højre hjørne, klik Upload. Billederne oploades til dit websted og skaleres til korrekt galleri-størrelse. 10. Når upload er gennemført, klik Luk for at afslutte dialogboksen. 11. Klik Gem & Luk i Værktøjslinjen. 12. Din billedserie er nu publiceret under bjælken Billedserie. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

22 Opret en ny side 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Gå til den menu, hvor den nye side skal ligge, fx Beboerinfo. 3. Klik på Rediger I værktøjsbjælken. 4. Vælg Sideredigering. 5. Klik på Indsæt. 6. I den nye dialogboks indtaster du navnet på siden og klikker Insert. OBS! Navnet må ikke indeholde æ, ø og å eller andre tegn som fx komma og gåseøjne, da dette navn bliver sidens web-adresse. Brug i stedet ae, oe og aa. Sidens navn i menuen, altså det webstedets besøgende kan se, kan du ændre bagefter.

23 7. Vælg nu sidens layout (kolonner i venstre eller højre side eller tre kolonner) og klik Ok. Klik på Gem og Luk i topmenuen, og du kan nu se din nye side i venstremenuen, hvor du oprettede den. 8. For at ændre sidens navn i menuen (fx Fælleslokaler i stedet for Faelleslokaler ), klik på Rediger i topmenuen og vælg Egenskaber i Værktøjslinjen under Administration. Ny dialogboks åbner. 9. Skriv sidens navn (fx Fælleslokaler ) i feltet Menutitel. 10. Klik Ok. Dialogboks lukker. 2

24 11. For at slette en side skal du gå til den side, du vil slette, og klikke Rediger i Værktøjsbjælken og derefter klikke på Slet. 12. Du skal godkende sletningen ved at klikke Ok. Har du slettet noget ved en fejl kan du gendanne det fra Skraldespanden. Se vejledningen Hjælp! Jeg har slettet en forkert side! 13. Klik Gem & Luk i værktøjslinjen. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

25 Opret eller slet en nyhed på nyhedssiden Sådan opretter du en nyhed på nyhedssiden 1. Gå til siden Nyheder i webstedets topmenu. 2. Klik Rediger i værktøjsbjælken øverst på siden. 3. Nu kan du indtaste nyhedens overskrift i sidens midterste kolonne (Fx Nye altaner til foråret ). 4. Klik på den røde knap Opret. 5. Nyheden oprettes nu og kan findes nederst på siden under bjælken Udaterede nyhedsartikler. 6. Find din nyhed og klik på den. Nyheden vises. 7. Tilføj et billede fra Mediebiblioteket ved at køre musen henover billed-ikonet og klik Vælg billede.

26 8. Under overskriften køres musen henover Tid. Klik Vis kalender og vælg dato for nyhedens publicering. OBS! Nyheden vises ikke på siden, før der er indtastet en dato for publicering! Indtast dags dato og tidspunkt for at lægge nyheden på webstedet med det samme. 9. Skriv en Kort beskrivelse, som er nyhedens under-overskrift (Fx Altaner på Aldersrogade forventes færdig i marts ) Du kan også lade feltet være, hvis du ikke ønsker denne underoverskrift. 10. Skriv selve nyheden under Tekst (Fx Aldersrogades beboere kan glæde sig til foråret, hvor afdelingens nye altaner forventes at være klar til brug. Byggeriet forventes afsluttet medio marts 2012, mens de første altaner allerede vil være klar i slutningen af februar. ) For avanceret tekstredigering, se guiden Formatering af tekst på en side. 11. Tryk Gem & Luk i værktøjslinjen. 12. Nu er nyheden oprettet og publiceret på nyhedssiden. 2

27 Sådan sletter du en nyhed på nyhedssiden 1. Åben den nyhed du vil slette og vælg rediger i toppens værktøjsbjælke. 2. Vælg Slet under Sideredigering 3. Bekræft din sletning i det lille vindue, der popper op og spørger dig, om du er sikker 4. Klik på Gem og Luk i top-menuen 5. Nyheden er nu slettet. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

28 Tilføj et nyt spot Spots er navnet på de små moduler, som kan indsættes på de forskellige sider på dit websted. Spots kan indeholde tekst og billeder, landkort, kalender, kontaktinformationer, links eller centrale nyheder. Som udgangspunkt er der tilføjet en række relevante spots (fx landkortet på forsiden). Du kan tilføje eller fjerne de forskellige spots på udvalgte steder. Du kan også oprette helt nye spots med dit eget indhold: 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted 2. Gå til den side, hvor du vil tilføje et nyt spot (fx Aktiviteter ). 3. Klik Rediger i Værktøjslinjen. Hvis det er muligt at tilføje et spot på siden, vil du se teksten [you can create a new spot section here] i højre, venstre eller begge sider. Eller hvis der er en spot i forvejen, så peg på den for at indsætte flere spots. 4. Kør musen henover teksten for at aktivere feltet. 5. Klik på Spot Section. I menuen, vælg Indsæt (hvis der allerede er et spot på siden, kan udskifte det ved at klikke Rediger ). Ny dialogboks åbner.

29 6. Vælg den type spot, du gerne vil tilføje: a) Mappen Lejerbo indeholder alle de foretrukne spots som landkort, kalender o.lign. Disse spots har allerede indhold, som du ikke selv kan redigere i. b) Mappen Billedspots indeholder spot til upload af billeder. Sætter du sådan et spot ind, skal du bagefter vælge billeder til spottet. c) Mappen Tekstspots indeholder spot til både tekst og billeder. Her sætter du også først et spot ind og bagefter tilføjer du indhold som på enhver anden side på webstedet. d) Du kan oprette et helt nyt spot ved at vælge mappen Tekstspots eller Billedspots og klikke Insert øverst i dialogboksen. Herefter navngiver du spottet. Det nye spot gemmes i mappen og kan indsættes på en eller flere sider. Du kan slette egne oprettede spots ved at klikke Delete øverst. OBS! Når du indsætter et spot på en side og redigerer i spottet, gemmes ændringerne i selve spottet og vises alle de steder, hvor det pågældende spot vises. Spottet er altså globalt, dvs. ens uanset hvor på webstedet det bruges. Ønsker du flere forskellige tekstspots med forskelligt indhold er det derfor nødvendigt at oprette nye spots (punkt d) ovenfor). Disse nye spots gemmes i den pågældende spot-mappe og er også globale. 7. Når du har valgt et spot, klik Ok nederst i dialogboksen. Spottet tilføjes til siden. Redigér spottet med valg af billeder og tekst. Se guiden Rediger indhold på en side eller Skalering af billeder for mere information om tekst- og billedredigering. OBS! Billeder, som bruges i spots, skal skaleres til 205 pixels i bredden (width)! 2

30 8. For at fjerne alle spots fra en side skal du køre musen henover spottet og klikke på Spot Section. I menuen, vælg Fjern. Alle spots i denne Spot Section fjernes! Spottene slettes ikke, men fjernes kun fra den pågældende Spot Section. Du kan stadig tilføje dem igen. 9. Har du flere spots i en Spot Section og ønsker kun at fjerne ét af dem, skal du klikke på Spot Section og vælge Rediger. Ny dialogboks åbner. 10. Dobbeltklik i feltet Faste indholdsspots. Ny dialogboks åbner. 11. I højre kolonne, vælg det spot, du vil fjerne, og klik på pilen mod venstre. Spottet fjernes fra højre kolonne og vises ikke længere på siden. Det er også her du kan sortere spots i en Spot Section. Klik på pilene op/ned i højre side af kolonnen for flytte spots op og ned. 12. Klik Ok i bunden af dialogboksen og igen i den næste dialogboks. Spottet er nu redigeret, fjernet eller sorteret i Spot Section. 3

31 HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

32 Rediger forsiden På forsiden finder du et afdelingsbillede og en afdelingsbeskrivelse. Tekst og billede hentes centralt fra Lejerbos database, så indholdet kan ikke redigeres af dig. Afdelingsbeskrivelse og billede hører sammen i et såkaldt spot (læs mere om spots i vejledningen Opret et nyt spot ). Neden under afdelingsbeskrivelsen findes en nyhedsbjælke, som viser de tre senest tilføjede nyheder. Nyhederne kan du selv tilføje og redigere som du vil (se vejledningen Opret en nyhed ). Da afdelingsbeskrivelse og billeder også findes under menupunktet Boliger, kan du vælge at fjerne spottet fra forsiden, så der kun vises nyheder på forsiden. For at fjerne afdelingsbeskrivelse og -billede fra forsiden skal du: 1. Log ind på din afdelings- eller organisationsside. 2. Gå til forsiden ved at klikke på menupunktet Forside. 3. I Værktøjsbjælken øverst på siden, klik Rediger. 4. Rul nu musen henover afdelingsbilledet. Over billedet ses feltet Spot Section. 5. Klik på Spot Section og klik Fjern i menuen, som kommer frem. 6. Klik Gem & Luk i Værktøjsbjælken øverst på siden. 7. Afdelingstekst- og billede er nu fjernet fra forsiden.

33 Tilføj afdelingsbeskrivelse og -billede til forsiden Skulle du fortryde og derfor ønsker at tilføje afdelingsbeskrivelse og billede til forsiden igen gør du sådan her: 1. Log ind på din afdelings- eller organisationsside. 2. Gå til forsiden ved at klikke på menupunktet Forside. 3. I Værktøjsbjælken øverst på siden, klik Rediger. 4. Under topbilledet på siden ser du nu teksten [You can create a new spot section here]. 5. Rul musen henover teksten. Over teksten ses feltet Spot Section. 6. Klik på Spot Section og klik Indsæt i menuen, som kommer frem. Ny dialogboks åbner. 2

34 7. Åben mappen Lejerbo ved at klikke på det lille + ud for mappen. 8. Vælg spottet AfdelingsbilledeMedTekst og klik Ok. 9. Klik Gem & Luk i Værktøjsbjælken øverst på siden. 10. Afdelingstekst- og billede er nu føjet til forsiden. OBS! Du kan i princippet tilføje andre spots end ovennævnte ved at følge denne metode (fx varmemesterens kontaktinformation) men vær opmærksom på, at ikke alle spots passer til forsidens format! Derfor anbefaler vi, at du enten fjerner eller beholder afdelingsbeskrivelse og -billede, og ellers nøjes med at tilføje/fjerne yderligere spots i højre kolonne under de forskellige menupunkter. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

35 Skalering af billeder Når du tilføjer et billede på en side eller i et spot, skal billedet skaleres, så det passer med sidens eller spottets bredde. Du kan skalere både gamle billeder og billeder, du lige har uploadet. 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside og klik på Mediebiblioteket under Indholdsredigering i Værktøjsbjælken. 2. I Mediebiblioteket, find billedet i mappen Images og klik på det. 3. Når du klikker på billedet vælger du rediger i topmenuen 4. I det nye redigeringsvindue klik Juster i topmenuen. 5. Indtast bredde (width) på dit billede (højden følger automatisk med). OBS! Billeder i centerkolonnen kan maksimum være 450 pixels bred! Billeder i spots kan maksimum være 205 pixel bred! Klik på ok for at bekræfte den nye størrelse. 6. Klik Gem i topmenuen og luk redigeringsvinduet og derefter Mediebiblioteket. 7. Billedet er nu redigeret og tilgængeligt til brug, hvor som helst på websitet.

36 TIP! Hvis du anvender den samme størrelse billeder på en side eller i et spot, kan du med fordel fastsætte skaleringen, sådan at Foundry husker størrelsen på billeder tilhørende bestemte sider og spots (fx, billeder under Aktiviteter bør altid have bredden 450 pixels): a) Log ind i Foundry og gå til den side, hvor du bruger billeder af en fast størrelse. b) Klik Rediger og kør musen henover billedet på siden for at aktivere rammen. Hvis du ikke har tilføjet et billede på siden, skal du først gøre det. c) I værktøjslinjen under billedet, klik Egenskaber. Ny dialogboks åbner. d) Under Dimensions indtast bredden (width) (fx 450) e) Klik Ok. Dialogboksen lukker. f) Klik Gem i Værktøjsbjælken øverst på siden. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

37 Skift udseende på dit websted Webstedet har en fast layoutskabelon, som er ens for alle Lejerbo-sider. Du kan dog ændre topbilledet eller baggrundsfarven for at give lige præcis din afdeling eller organisation et særpræg. 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside. 2. I Værktøjslinjen, klik på Guide øverst i venstre hjørne. En vejledning åbner i vinduet. 3. Under punktet Individuelt design vælges den baggrundsfarve, dit websted skal have. 4. For at komme videre til næste punkt, klik på Næste nederst i højre hjørne (eller vælg et punkt i menuen til venstre). 5. Under punktet Topbillede vælges det aflange billede, som vises i toppen på webstedet. OBS! Du kan ikke uploade dit eget billede endnu men kun vælge mellem de tilgængelige skabeloner, som findes i guiden. Ønsker du at indsætte dit eget billede som topbillede, skal du sende billedet til kommunikation@lejerbo.dk, så skalerer og indsætter de billedet for dig.

38 6. Under punktet Funktioner kan du aktivere eller deaktivere webstedets funktioner (som fx nyhedsbrev-modul og mulighed for billedserier). 7. Under punktet RSS Indstillinger må du ikke redigere felterne. Alt vedrørende RSS styres centralt af Lejerbo. 8. Under Indstillinger kan du deaktivere og aktivere hele webstedet. Pas på du ikke deaktiverer webstedet unødigt! Så kan beboere og andre ikke se webstedet. 9. Under det sidste punkt Afslut skal du gemme dine ændringer og afslutte vejledningen ved at trykke på Gem & Afslut. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

39 Deaktivér menupunkter Som standard finder du en række menupunkter i den røde navigationsbar på dit websted. Nogle af menupunkterne kan være deaktiveret (fx Om afdelingen ) fordi, der ikke er noget indhold på siden. Du kan selv aktivere og deaktivere menupunkter både i den røde navigationsbar og i undermenuerne i venstre side på de enkelte sider. OBS! Vær opmærksom på, at du altid vil se alle menupunkter, når du logger ind som redaktør også de inaktive! Dvs.når du logger ind, ser du både aktive og inaktive menupunkter. For besøgende uden login vises de inaktive menupunkter ikke! 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Klik på det menupunkt, du vil gøre deaktivere eller aktivere (fx Om Afdelingen ) 3. Klik på Rediger I værktøjsbjælken. 4. Vælg fanen Udgiv i Værktøjsbjælken. 5. Klik på Skift. Ny dialogboks åbner. 6. For at deaktivere siden inkl. menupunkt, fjern flueben i boksen Publishable. For at aktivere siden og menupunktet, tilføj flueben i boksen. 7. Side og menupunkt er nu inaktivt/aktivt. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

40 Opret en aktivitet i kaldenderen 1. Log ind på din lokale afdeling eller organisations websted. 2. Gå til siden Aktiviteter og vælg Kalender i undermenuen (på organisationssider ligger kalenderen under Om Organisationen ). 3. I Værktøjsbjælken, klik Rediger. 4. Nu kan du tilføje en aktivitet til kalenderen. Klik på den relevante dato, hvor aktiviteten skal oprettes (fx den 6. januar 2012). 5. Klik på den fulde dato, som kommer frem på dagen, hvor aktiviteten er oprettet. Ny side åbner. 6. På den nye aktivitetsside indtastes overskrift og tekst, og der indsættes evt. et billede (se manualen Rediger indhold på en side ). Indtast overskriften på aktiviteten, som den skal vises i kalenderen. Feltet Registrering af formular skal du lade stå tomt. Klik Gem & Luk i Værktøjsbjælken.

41 7. Aktiviteten er nu oprettet og kan ses i kalenderen. Når brugere klikker på aktiviteten kommer de til aktivitetssiden.. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

42 Opret et indholdsmodul I Foundry er det muligt at tilføje et fil- og dokumentarkiv, et nyhedsbrevs-modul eller en nyhedsbjælke til en side. Alle disse kaldes indholdsmoduler (engelsk: content modules ). Som udgangspunkt er der tilføjet en række relevante moduler (fx nyhedsbjælken på forsiden). OBS! I kolonnerne under Design findes alle hjemmesidens indholdsmoduler inkl. logo, informationer i fodregionen, spot-sektioner i højre/venstre kolonne, mulighed for at tilføje billeder og tekst og meget andet. Det er derfor vigtigt, at du ikke ændrer unødigt i de vigtige indholdsmoduler og kommer til at slette eller ændre i vigtige indstillinger for webstedets udseende! Rediger derfor kun de moduler, hvis funktioner du kender. For at tilføje et indholdsmodul skal du: 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside. 2. Gå til den side, hvor du vil tilføje et modul (fx et fil- og dokumentarkiv under menupunktet Aktiviteter ). 3. I Værktøjsbjælken øverst på siden, klik på knappen Design. Værktøjsbjælken bliver bredere og viser nu to kolonner. 4. I venstre kolonne under Placeholders, klik på content-modules.

43 5. I højre kolonne under Associated controls, klik på knappen Tilføj. Ny dialogboks åbner. 6. Vælg det modul, du vil tilføje (for fil- og dokumentarkiv, vælg File and Article Lists ). Nederst i dialogboksen, klik Select. a) For at fjerne moduler skal du bruge samme fremgangsmåde, men i stedet vælge det pågældende modul og klikke Fjern. 7. Øverst i Værktøjsbjælkens venstre side, klik Gem og derefter Luk. 8. Indholdsmodulet er tilføjet og aktivt på siden. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

44 Opret et nyhedsbrev 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside. 2. I Værktøjsbjælken, klik på Mailinglister. Der fremkommer en ny dialogboks. 3. I venstre side, se under Andre opgaver og klik Send besked. 4. Skriv eller indsæt nyhedsbrevet under Besked. Indsæt din egen -adresse i feltet Afsender . Sæt flueben i Nyhedsbrev nederst på siden under distributionsliste. 5. I højre side, se under Opgaver og klik Send besked. 6. Nyhedsbrevet sendes nu ud til alle, som har tilmeldt deres -adresser i nyhedsbrevmodulet.

45 TIP! Nyhedsbrevet sendes ud og bliver modtaget i folks -indbakke. Derfor er det altid en god idé, at nyhedsbrevet indeholder et link til siden Nyheder, Møder e.lign., så folk med et enkelt klik kan gå til afdelingens/organisationens websted. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

46 Opret en ny mailingliste Udover nyhedsbreve kan du oprette -adresse-lister til udsendelse af fx mødeindkaldelser til bestyrelsen. Det fungerer på samme måde som udsendelse af nyhedsbreve. I Foundry kaldes de mailinglister. Først skal du oprette en ny mailingliste: 1. Log ind på din afdelings- eller organisationsside. 2. I Værktøjslinjen, klik Mailinglister. Ny dialogboks åbner. 3. I venstre side, se under Opgaver og klik Opret. 4. Skriv navnet på mailinglisten i feltet Navn (fx Mødeindkaldelser ) og en beskrivelse i feltet Beskrivelse (fx Dagsorden for næste bestyrelsesmøde ). 5. Nederst bestemmer du hvem, der har adgang til at tilmelde sig denne mailingliste. Sæt flueben i boksen ud for dem, der skal have adgang (fx kun Bestyrelse, hvis det gælder udsendelse af mødeindkaldelser).

47 6. I venstre side, klik Gem. Din nye mailingliste kan nu ses på listen i dialogboksen. 7. I venstre side, klik Luk. 8. Mailinglisten er nu tilgængelig for tilmelding i nyhedsbrev-modulet på webstedet. OBS! Hvis ikke du har oprettet et nyhedsbrevmodul på en af siderne, kan bestyrelsen ikke tilmelde sig! Se guiden Opret modul til udsendelse af nyhedsbrev. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller

48 Opret et modul til at sende nyhedsbreve ud Der er mulighed for, at webstedets besøgende, brugere eller bestyrelse kan tilmelde sig et nyhedsbrev, som du kan sende ud via jeres websted. For at samle mailadresser sammen, skal du lave et modul et sted på dit websted, hvor beboere osv. kan melde sig til nyhedsbrevet. Når folk melder sig til via dette modul, bliver der dannet en adresseliste, du kan sende nyhedsbrevet ud til. Det kan du læse mere om i guiden Opret et nyhedsbrev. 1. Log ind på din lokale afdelings- eller organisationsside 2. Gå til den side, hvor du ønsker at placere modulet, hvor folk melder sig til nyhedsbrevet. Det kan fx være Nyheder. 3. I Værktøjsbjælken klikker du på Design. (Hvis du står i redegerings-mode, skal du først klikke Luk eller Gem og Luk). En ny dialogboks åbner 4. I venstre kolonne, klik på content-modules. 5. I højre kolonne nederst, klik Tilføj. Ny dialogboks åbner. 6. Vælg udsendelse og klik Select. Modulet ses i højre kolonne. 7. I Værktøjslinjen øverst, klik Gem og klik derefter Luk 8. Modulet er nu gemt og publiceret på siden. Se guiden Opret et nyhedsbrev for at lære, hvordan du udsender nyhedsbreve til de tilmeldte -adresser. HAR DU BRUG FOR HJÆLP? Hvis du går i stå eller der er noget du ikke kan finde ud af, så er du velkommen til at kontakte Lejerbos kommunikationsafdeling. Mail: kommunikation@lejerbo.dk Telefon: eller