At være kunde i Økonomiservicecenteret: Opgaver i HR og økonomiafdelingerne

Transkript

1 At være kunde i Økonomiservicecenteret: i HR og økonomiafdelingerne Værktøjskonference 2009 Kristian Havskov Sørensen, Niels Peter Fredslund, Økonomistyrelsen

2 Du får indblik i en kundes s - erfaringer med tilrettelæggelsen af de tilbageværende opgaver kendskab til Økonomistyrelsens tilbud og støtte viden om, hvad der rører sig i Økonomistyrelsen lige nu

3 Det samlede program 1. Introduktion 2. De tilbageværende opgaver 3. s erfaringer med tilrettelæggelsen af opgaver 4. Økonomistyrelsens tilbud og erfaringer

4 De tilbageværende opgaver Regnskabskontrol Lønkontrol Rapportering Økonomistyring og kompetencerne hertil? er forretningsgangene på plads?

5 Kontrolopgaven kontrol af regnskabets rigtighed kontrol med indrapportering regnskabserklæringen og om lønkontrol kontrol af, at den udbetalte løn svarer til virkeligheden kontrol af, at de, der får løn, rent faktisk er ansat

6 Rapportering adgangen til NS og SLS bliver ændret er der de oplysninger, der er behov for? fremtidig rapporteringsløsning? Økonomistyring mere taktisk og strategisk styring? fremtidig økonomistyring?

7 Regnskab Centraladministrationens vandrepokal Miljø- og Energiministeriet Økonomi- og Erhvervsministeriet Transport- og Energiministeriet 2007-???? Klima- og Energiministeriet KØ 1/3 02-1/8 05 CFI 1/ /2 02 IT ENS 1/8 05 1/10 07 OEM 1/ DARF 1/ /11 07 DEP KIT. ENS 1/ /3 09 TMI.. ØSC 1/ Statens IT 2010

8 Erfaringer med administrative fællesskaber Implementering af opgavesnit, ny dagligdag Hvad kan løses i ØSC Hvad kan løses lokalt Kontrolopgaver ØSC / omkostningsreform Koordinering ØSC, ØSC internt og ENS Kompetencer Knæk et regnskab ØSC eller omkostningsreform? De små institutioner Kommunikation Forventningsafstemning Koordinering Husk god tone

9 Økonomistyrelsens erfaringer med de tilbageværende opgaver og dilemmaer? forskelligartede forretningsgange og løsninger digital indberetning smart kontrol og ikke totalkontrol men overgangsfase? NS og SLS kompetencer - opgaveløsning? disponering vs kontrol og ØSC? rapportering anvendelse af ØS LDV? ØSC processen er en øjenåbner øget fokus på budget og regnskab learning - by - doing

10 Hvilken støtte kan Økonomistyrelsen tilbyde jer i de tilbageværende opgaver? Regnskabskontrol model for regnskabskontrol sårbarhed og væsentlighed regnskabserklæring og lønkontrol model for lønkontrol nyt uddata

11 Rapportering ØS LDV Plugins (IndFak, rejseafregning, tidsregistrering) SKS Økonomistyring God økonomistyring evaluering Tænketank 10 opfordringer

12 Generelt interne forretningsgange kompetenceafklaring kompetenceudvikling kurser kundeinvolvering workshops

13 Eksempel sagsbehandlingsmodul

14 Økonomistyrelsens initiativer Kontakten til ØSC Elektroniske blanketter og indberetning via NS Anvendelse af ØS LDV og nye rapporter IndFak og rejseafregning Intern budgettering Leveranceguide

15 5

16 Støtte fra ØS Afrunding de tilbageværende opgaver 1. s erfaringer 2. Hvad kan Økonomistyrelsen tilbyde? 3. Hvad rører sig i Økonomistyrelsen lige nu?

17 Støtte fra ØS Vil du vide mere? Økonomistyrelsens Task force: God økonomistyring: IndFak: Rejseafregning: Digitale blanketter: Decentral indberetning via Navision: Leveranceguide: Rådgivning og support: