Dagsorden AARHUS UNIVERSITET. Møde d. 18. marts 2015 Lokale 413, bygning 1443 LAMU, Administrationscenter Arts

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET Møde d 18 marts 2015 Lokale 413, bygning 1443 LAMU, Administrationscenter Arts Dagsorden Deltagere: Lars Friis (LF), Berit Granum (BG), Aino Lea Winther-Pedersen (AWP), Birgitte Adams (BA), Candy Joan Clifforth (CJC), Signe Hvid Maribo (SHM), Lars Mitens (LMI), Ole Jensen, formand (OJ) Referent: Anne Risager 1 Godkendelse af dagsorden 2 Konstituering af LAMU 6 marts 2015 Side 1/1 3 Udestående opgaver a Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2015 (se bilag) b Drøftelse af evt udeståender fra tidligere AMO c AT-påbud i Aarhus hhv Emdrup (se bilag) 4 Næste møde/mødeplan 5 Eventuelt ARTS Bygningsservice Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C Tlf: Fax: tek@audk wwwaudk

2 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 3 februar 2015 HR, Jens Baggesens Vej 51, bygn Referat AAMU møde Deltagere: Jane Kraglund, Ole Jensen, Louise Gade, Steven Pedersen, Karin Rosengaard Pedersen, Ole Rahn, Iben Skrydstrup Vejen (referent) Fraværende: Anne Børsen 1 Godkendelse af dagsorden og referat Jane Kraglund (JAK) bød velkommen, og der var en kort præsentationsrunde Der var ingen bemærkninger til dagsorden eller referat Dato: 3 februar 2015 Ref: ISV Side 1/3 2 Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmiljøsager Der var ingen bemærkninger til punktet 3 Den årlige arbejdsmiljødrøftelse JAK orienterede om, at vicedirektørområderne har udarbejdet den årlige arbejdsmiljødrøftelse På baggrund af disse har AAMU udarbejdet en arbejdsmiljødrøftelse for administrationen Udkastet blev gennemgået punkt for punkt Udvalget drøftede det operationelle fokus på at følge op på psykisk APV Der var en opfattelse af, at emnet tages alvorligt lokalt, og at der følges op Ole Rahn (OR) foreslog en indsats imod mobning som særskilt punkt under mål for det kommende år for kontinuerligt at sikre nul tolerance JAK anerkendte dette, men foreslog at afvente psykisk APV 2016 for at se, hvor markant et problem mobning reelt er Det skal adresseres systematisk, hvis det viser sig at være et markant problem Det forventes, at alle vicedirektørområder og administrationscentre er opmærksomme på forebyggelse af mobning AU HR, Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf: Fax: hr@audk wwwaudk

3 AARHUS UNIVERSITET Ole Jensen (OJ) forslog at dele rapporten om arbejdsmiljødrøftelsen op i fysisk og psykisk arbejdsmiljø for at gøre den mere læsevenlig Side 2/3 Arbejdsmiljødrøftelsen for AAMU blev godkendt 4 Valg til Arbejdsmiljøorganisationen Iben Skrydstrup Vejen (ISV) orienterede om, at der er valg til Arbejdsmiljøorganisationen fra d 2-28 februar 2015 Repræsentanterne i udvalgene vælges i marts Der anbefales så bred en repræsentation som muligt i AAMU, dog med øje for udvalgets størrelse, så de ikke bliver for store Alle vicedirektørområder og administrationscentre kan formelt vælge repræsentanter til AAMU, uanset om de har et LAMU eller ej JAK nævnte, at det skal tydeliggøres, at der ikke skal afholdes et valg, hvis der ikke er flere kandidater opstillet end, der skal vælges AAMU drøftede den fremtidige organisering af udvalget Der var enighed om, at der skulle være en bred repræsentation for at sikre arbejdet og kommunikationen med fx APV, men også at udvalget ikke måtte blive alt for stort Der var også enighed om, at der ikke skulle være en leder- og medarbejderrepræsentant fra samme område JAK anførte, at vicedirektørområder og administrationscentre skal være lige repræsenteret, da vi er en enhedsadministration Det lokale arbejde med arbejdsmiljøet er det vigtigste I AAMU skal det overordnede arbejde med arbejdsmiljø tilrettelægges fx i form af design af APV, udarbejdelse af politikker mv JAK træffer beslutning om organisering af AAMU i løber af februar Oversigt over Arbejdstilsynets besøg i Administrationen (Bilag 3) Louise Gade (LG) orienterede om oversigten over tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet Opfølgning på disse blev drøftet Hun nævnte bla den kontinuerlige dialog med Arbejdstilsynet omkring påbuddenes indhold

4 AARHUS UNIVERSITET JAK nævnte, at områderne generelt skulle sikre det gode arbejdsmiljø, og OR nævnte, at man bla kan gøre handlingsplaner tilgængelige med en QR kode Oversigten blev taget til efterretning Side 3/3 6 Eventuelt OR takkede for samarbejdet JAK takkede for indsatsen 7 Næste møde Der indkaldes til møde, når valget til udvalgene er gennemført

5

6

7 Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Afgørelse Vi sender her den afgørelse, som vi oplyste om ved tilsynsbesøget den 16 februar 2015 hos Aarhus Universitet, Bygning , Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C, hvor vi talte med rengøringsleder Jane Nielsen, driftsinspektør Ib Rasmussen, arbejdsmiljøleder Jytte Ringtved, arbejdsmiljørepræsentant Anja Elly, tillidsrepræsentant Henning Høgh Laursen og arbejdsmiljørepræsentant Ingår Skov: Påbud Tilsynscenter Nord Postboks København C Tlf Fax at@atdk wwwatdk CVR-nr februar 2015 Vores sag /2 Vores ref Leif Robert Kjærholm Nielsen CVR-nr Det betyder, at virksomheden påbydes: At udarbejde arbejdspladsbrugsanvisning på faremærkede produkter Virksomheden påbydes at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger for de nævnte produkter (se bilag 1) Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 At indrette arbejdsplads i lokale 628 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Virksomheden påbydes at indrette skærmarbejdspladsen i lokale 628, bygning 1465 efter bekendtgørelsen om skærmterminaler, så der er tilstrækkelig plads under arbejdsbordet til, at den ansatte kan skifte arbejdsstilling og -bevægelser så skærm og tastatur er adskilte (se bilag 2) Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 At indrette arbejdsplads i lokale 520 bygning 1465 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Virksomheden påbydes at indrette skærmarbejdspladsen i lokale 520, bygning 1465 efter bekendtgørelsen om skærmterminaler, så der er plads foran tastatur og mus til at hvile hænder og arme så stolen kan indstilles i høj-den (se bilag 3) Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 Få overblik over og adgang til alle jeres sager hos Arbejdstilsynet Læs mere på: wwwonline-atdk

8 Husk, at vi skal have besked, når påbuddene er efterkommet I skal give os besked om, hvordan I har opfyldt påbuddene ved at udfylde de vedlagte blanketter og sende dem til os senest en uge efter fristen for at efterkomme påbuddene Husk at orientere de ansatte Alle arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter, der er berørt af påbuddene, skal orienteres om dem Klage I kan klage over påbuddene til Arbejdsmiljøklagenævnet Klagen skal indsendes til Arbejdstilsynet og være modtaget inden fire uger efter, at I har modtaget påbuddene Hvis klagen er modtaget inden fristen, har den opsættende virkning Det betyder, at I ikke behøver at rette jer efter påbuddene, mens klagen bliver behandlet Ring, hvis I har spørgsmål I er velkomne til at ringe til Arbejdstilsynet, hvis I har spørgsmål til påbuddene Venlig hilsen Leif Robert Kjærholm Nielsen Tilsynsførende

9 Bilag 1: Påbud om at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger Virksomhed Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Beskrivelse af de faktiske forhold Arbejdstilsynet har besøgt Aarhus Universitet, Bygning , Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C, hvor det blev konstateret, at der ikke var udarbejdet brugsanvisninger (arbejdspladsbrugsanvisninger), der var tilpasset det konkrete arbejde med følgende produkter: Clax diamond, som var faremærket ætsende Der var flere andre faremærkede produkter på virksomheden Disse er ligeledes omfattet af dette påbud Begrundelse for påbud Der skal - når der er medarbejdere, der arbejder med produkter, der anses for at være farlige - udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger for hvert enkelt af disse produkter Arbejdspladsbrugsanvisningerne skal være tilpasset det konkrete arbejde i virksomheden Påbud Virksomheden påbydes at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger for de nævnte produkter Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 Hjemmel for påbud 38, 48, stk 1, og 77, stk 1, i lovbekendtgørelse nr 1072 af 7 september 2010 af lov om arbejdsmiljø med senere ændringer 21, stk 1, i bekendtgørelse nr 292 af 26 april 2001 om arbejde med stoffer og materialer Vejledning Til Arbejdstilsynets brug I kan læse mere om arbejdspladsbrugsanvisninger i AT-vejledning C011 Se wwwatdk/vejledninger/c-0-11 P-nr Vores sag: /3 - Arbejdsmiljøproblem nr Kategori: Krav til egenindsatsen

10 Tilbagemelding om efterkommelse af påbud Sendes til: Arbejdstilsynet Tilsynscenter Nord Postboks København C Tilbagemelding om efterkommelse af påbud om at udarbejde arbejdspladsbrugsanvisninger Afgivet til: Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Afdeling: Aarhus Universitet, Bygning Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C P-nr Blanketten skal indsendes til Arbejdstilsynet, så vi har den senest den 8 juni 2015 Blanketten skal underskrives af virksomheden og arbejdsmiljørepræsentanten Beskriv, hvordan påbuddet er efterkommet: Undertegnede bekræfter at være blevet gjort bekendt med ovenstående Dato Underskrift ledelse Dato Underskrift arbejdsmiljørepræsentant Til Arbejdstilsynets interne brug: Vores sag: /3 Arbejdsmiljøproblem nr Vores ref: Karina Christensen T

11 Bilag 2: Påbud om at indrette arbejdsplads i lokale 628 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Virksomhed Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Beskrivelse af de faktiske forhold Arbejdstilsynet har besøgt Aarhus Universitet, Bygning , Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C (Prod-nr: ), hvor en ansat i lokale 628, bygning 1465 havde skærmarbejde Indretning af skærmarbejdspladsen Vi konstaterede: At arbejdsbordet var 120 x 120 cm At der blev arbejdet ved en bærbar computer At der var skuffer og computerholder 30 cm ind under bordet i fodhøjde fødderne stødte ind i skuffer og computerholder (se foto) At bordstellet gik 20 cm ned fra bordets flade og lårerne stødte ind i bordstellet (se foto) At skærm og tastatur ikke var adskilt idet der blev anvendt bærbar computer Det blev oplyst: At den enkelte ansatte havde skærmarbejde i cirka 4 timer om dagen At den enkelte ansatte havde skærmarbejde dagligt Oplysningerne blev bekræftet af Arbejdsmiljøleder Jytte Ringtved Begrundelse for påbud Den ansatte arbejder med skærmarbejde regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af den normale arbejdstid, idet ar-bejdet bliver udført i cirka 4 timer om dagen og foregår dagligt Skærmarbejdspladsen lever ikke op til kravene i bilaget til bekendtgørelsen om arbejde ved skærmterminaler, idet den ansatte ikke kunne skifte arbejdsstilling og -be-væ-gelser, fordi der ikke var tilstrækkelig plads under arbejdsbordet på grund af bordstellet, skuffer og computerholder skærm og tastatur ikke var adskilte idet der bliver arbejdet ved en bærbar computer Påbud Virksomheden påbydes at indrette skærmarbejdspladsen i lokale 628, bygning 1465 efter bekendtgørelsen om skærmterminaler, så der er tilstrækkelig plads under arbejdsbordet til, at den ansatte kan skifte arbejdsstilling og -bevægelser så skærm og tastatur er adskilte Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 Hjemmel for påbud 42 stk 1 77, stk 1, i lovbekendtgørelse nr 1072 af 7 september 2010 af lov om arbejdsmiljø med senere ændringer 3 stk 1 og 5 jf Bilagets pkt 2a og 1c, i bekendtgørelse nr 1108 af 15 december 1992 om arbejde ved skærmterminaler Vejledning I kan læse mere om skærmarbejde i At-vejledning D23 Se

12 wwwatdk/-vejledninger/d-2-3 Se også At-meddelelse 4053 om vurdering af arbejdsstillinger og -bevægelser på adressen wwwatdk/vejled-nin-ger/4-05-3, At-vejledning A115 om arbejdspladsens indretning og inventar på adressen wwwatdk/vejledninger/a-1-15 og At-vejledning D34 om arbejdsrelateret muskel- og skeletbesvær på adressen wwwatdk/-vejled-ninger/d-3-4 Arbejdstilsynet anbefaler at arbejdsmiljøorganisationen gennemgår alle skærmarbejdspladser i bygningerne Til Arbejdstilsynets brug P-nr Vores sag: /4 - Arbejdsmiljøproblem nr Kategori: Muskel- og skeletbesvær (MSB)

13 Billede 1: indrette arbejdsplads Billede 2: indrette arbejdsplads

14

15 Tilbagemelding om efterkommelse af påbud Sendes til: Arbejdstilsynet Tilsynscenter Nord Postboks København C Tilbagemelding om efterkommelse af påbud om at indrette arbejdsplads i lokale 628 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Afgivet til: Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Afdeling: Aarhus Universitet, Bygning Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C P-nr Blanketten skal indsendes til Arbejdstilsynet, så vi har den senest den 8 juni 2015 Blanketten skal underskrives af virksomheden og arbejdsmiljørepræsentanten Beskriv, hvordan påbuddet er efterkommet: Undertegnede bekræfter at være blevet gjort bekendt med ovenstående Dato Underskrift ledelse Dato Underskrift arbejdsmiljørepræsentant Til Arbejdstilsynets interne brug: Vores sag: /4 Arbejdsmiljøproblem nr Vores ref: Leif Robert Kjærholm Nielsen T

16 Bilag 3: Påbud om at indrette arbejdsplads i lokale 520 bygning 1465 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Virksomhed Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Beskrivelse af de faktiske forhold Arbejdstilsynet har besøgt Aarhus Universitet, Bygning , Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C (Prod-nr: ), hvor en ansat i lokale 520, bygning 1465 havde skærmarbejde Indretning af skærmarbejdspladsen Vi konstaterede: At der stod en bærbar computer på en omvendt papkasse og at der i øvrigt var placeret et selvstændigt tastatur på bordet At tastatur og mus var placeret 5 cm fra bordkanten og underarmene dermed ikke var understøttet af bordpladen At stolen ikke kunne indstilles i højden idet det var en almindelig stol (se foto) At den ansatte arbejdede med sammenbøjede ben Det blev oplyst: At den enkelte ansatte havde skærmarbejde i cirka 6 timer om dagen At den enkelte ansatte havde skærmarbejde dagligt Oplysningerne blev bekræftet af Arbejdsmiljøleder Jytte Ringtved Begrundelse for påbud Den ansatte arbejder med skærmarbejde regelmæssigt og i en ikke ubetydelig del af den normale arbejdstid, idet ar-bejdet bliver udført i cirka 6 timer om dagen og foregår dagligt Skærmarbejdspladsen lever ikke op til kravene i bilaget til bekendtgørelsen om arbejde ved skærmterminaler, idet der ikke var plads foran tastatur og mus til at hvile hænder og arme da tastatur og mus var placeret 5 cm fra bordkanten stolen ikke kunne indstilles i høj-den og den ansatte derfor arbejdede med sammenbøjede ben Påbud Virksomheden påbydes at indrette skærmarbejdspladsen i lokale 520, bygning 1465 efter bekendtgørelsen om skærmterminaler, så der er plads foran tastatur og mus til at hvile hænder og arme så stolen kan indstilles i høj-den Påbuddet skal være efterkommet senest den 1 juni 2015 Hjemmel for påbud 42 stk 1 og 77, stk 1, i lovbekendtgørelse nr 1072 af 7 september 2010 af lov om arbejdsmiljø med senere ændringer 3 stk 1 og 5 jf Bilagets pkt 1c og 1e, i bekendtgørelse nr 1108 af 15 december 1992 om arbejde ved skærmterminaler Vejledning I kan læse mere om skærmarbejde i At-vejledning D23 Se

17 wwwatdk/-vejledninger/d-2-3 Se også At-meddelelse 4053 om vurdering af arbejdsstillinger og -bevægelser på adressen wwwatdk/vejled-nin-ger/4-05-3, At-vejledning A115 om arbejdspladsens indretning og inventar på adressen wwwatdk/vejledninger/a-1-15 og At-vejledning D34 om arbejdsrelateret muskel- og skeletbesvær på adressen wwwatdk/-vejled-ninger/d-3-4 Arbejdstilsynet anbefaler at arbejdsmiljøorganisationen gennemgår alle skærmarbejdspladser i bygningerne Til Arbejdstilsynets brug P-nr Vores sag: /5 - Arbejdsmiljøproblem nr Kategori: Muskel- og skeletbesvær (MSB)

18 Billede 1: indrette arbejdsplads

19 Tilbagemelding om efterkommelse af påbud Sendes til: Arbejdstilsynet Tilsynscenter Nord Postboks København C Tilbagemelding om efterkommelse af påbud om at indrette arbejdsplads i lokale 520 bygning 1465 efter bekendtgørelse om skærmterminaler Afgivet til: Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Afdeling: Aarhus Universitet, Bygning Jens ChrSkous Vej 7, 8000 Aarhus C P-nr Blanketten skal indsendes til Arbejdstilsynet, så vi har den senest den 8 juni 2015 Blanketten skal underskrives af virksomheden og arbejdsmiljørepræsentanten Beskriv, hvordan påbuddet er efterkommet: Undertegnede bekræfter at være blevet gjort bekendt med ovenstående Dato Underskrift ledelse Dato Underskrift arbejdsmiljørepræsentant Til Arbejdstilsynets interne brug: Vores sag: /5 Arbejdsmiljøproblem nr Vores ref: Leif Robert Kjærholm Nielsen T