Referat Udvalget for Kultur og Planlægning's møde Onsdag den Kl. 13:30 udvalgsværelse 3

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur og Planlægning's møde Onsdag den Kl. 13:30 udvalgsværelse 3 Deltagere: Morten S. Petersen, Niels Høite Hansen, Ulrik Sand Larsen, Per Ulrik Jørgensen, Bruno Hansen, Christian Kaastrup, Jørn Jensen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Antallet af limousinebevillinger i Svendborg Kommune Forslag til lokalplan 524 og kommunplantillæg 5.17 for et boligområde Vesterled, Skårup2 4. Principiel vedtagelse af grundlaget for udarbejdelse af lokalplan 527 for et centerområde mellem Tinghusgade, Voldgade og Vestergade Børnehave ved Skovsbo - opfølgning på Tankefuldkonkurrencen Cittaslow drøftelse Eventyret om Fjeren og Rosen maj Restaurering af Paketten "Fortuna" Svendborg FritidsTeater Principbeslutning tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger Støtteforeningen Den nye Børnehjælpsdagens Pinsefest Status kommunalt lydlogo Etablering af LET-HAL KFUM-spejderne - Etablering af depot på Naturlegepladsen - Dronningemaen Forskning i forbindelse med idrætsskoler Aftalestyring, Sekretariatet, Kultur og Planlægning Udmøntning af Byrådets beslutning vedr. skolestrukturanalysen Orientering Næste møde Lukket sag: Ejendomshandel Lukket sag: Ejendomshandel Lukket sag: Forpagtning Lukket sag: EU-udbud Lukket sag: Ejendomshandel...27

2 1. Godkendelse af dagsorden 07/298 Johan Bramsen, Plan09-projektet er inviteret til udvalgets møde kl Godkendt. 2. Antallet af limousinebevillinger i Svendborg Kommune 07/37621 ANB Fastlæggelse af limousineantallet i Svendborg Kommune. Svendborg Kommune har en udvalgsbeslutning fra Udvalget for Teknik og Miljø fra den 26. marts 2002, om at kommunen ud fra en samlet vurdering, ikke ser at der er behov for yderligere limousinebevillinger end den ene, der var på det tidspunkt. Efter kommunesammenlægningen blev der tilføjet en limousinebevilling fra Gl. Gudme Kommune. Den 7. august 2007 ansøger Ejner Larsen, Vester Skerninge bilerne om 2 limousinebevillinger hos Svendborg Kommune. Svendborg Kommune giver afslag med henvisning til Udvalget for Teknik og Miljøs beslutning fra 26. marts Der oplyses i brevet til Ejner Larsen den 3. september 2007, at Svendborg Kommune i forbindelse med kommunesammenlægningen har fået en limousinebevilling mere og at Svendborg Kommune ud fra en samlet vurdering ikke finder anledning til at ændre på den tidligere beslutning. Den 6. december 2007 klager Eigil Christiansen, forretningsfører, Centralforeningen af taxiforeninger i Danmark over afslaget og opfordrer til, at beslutningen ændres, således at der udstedes de ansøgte tilladelser til limousinekørsel. Det bemærkes, at afslaget alene er givet på baggrund af udvalgsbeslutning om antal bevillinger m.v. i Udvalget for Teknik og Miljø den 26. marts Der er ikke taget stilling til om ansøgningen opfylder betingelserne for limousinekørsel i øvrigt. Udvalget for Kultur og Planlægning har den 14. marts 2007 behandlet antallet af taxabevillinger i Svendborg Kommune. heraf fremgår, at kommunen efter 1. januar 2007 allerede har 2 limousinebevillinger. Ingen Lovgrundlag: Ved ansøgninger af limousienbevillinger henvises til: Lovbekendtgørelse nr. 517 af 24. juni 1999 om taxikørsel, hvor ansøgeren til en limousinebevilling skal opfylde samme ansøgerkrav som står i taxaloven. Desuden skal ansøger sansynliggøre kørselsbehovet som 1

3 kun meget vanskeligt kan dækkes af taxaer og øvrige limousiner i kommunen. Administrationen indstiller, at det nuværende bevillingsantal på 2 fastholdes. Bilag: Udvalgsbeslutning Bemærkninger til afslaget Udvalgsbeslutning om hyrevognsbevillingsantallet m.m. i Svendborg Kommune Godkendt. 3. Forslag til lokalplan 524 og kommunplantillæg 5.17 for et boligområde Vesterled, Skårup 08/15749 GTH Godkendelse af forslag til til lokalplan 524 og kommuneplantillæg 5.17 for et boligområde ved Vesterled, Skårup til offentlig høring i 8 uger. I forbindelse med udarbejdelse af lokalplanforslag er der foretaget miljøscreening af planens indvirkninger på miljøet. Konklusion på screening er, at der ikke skal foretages yderligere miljøundersøgelser. På baggrund af Udvalget for Kultur og Planlægnings beslutning den 5. december 2007 er der nu udarbejdet forslag til lokalplan og kommuneplantillæg. Formålet med lokalplanen er at udlægge området til boligbebyggelse bestående af parcelhuse og dobbelthuse. Parcelhusbebyggelse skal udgøre mindst 25 % af det samlede areal. I delområde I - til parcelhuse må grunde udstykkes med en mindste grundstørrelse på 800 m2, med en bebyggelsesprocent på maksimalt 30. I delområde II - til mindre parcelhuse må grunde udstykkes med en mindstegrundstørrelse på 500 m2, med en bebyggelseprocent på maksimalt 30. I delområde II kan opføres dobbelthuse med en mindstegrundstørrelse på 250 m2. Bebyggelsesprocenten for dobbelthusbebyggelsen fastsættes til maksimalt 30 inklusiv forholdsmæssig andel af fællesarealet. Delområde III udlægges til fælles friareal, regnvandsbassin og stiforbindelse til Skårup Vestergade. 2

4 Vejadgang til området skal ske fra Vesterled ad en stamvej med rabat, fortov og træbeplantning. Trafiksikkerheden sikres ved hævede flader i alle kryds. Kommunplantillæg 5.17 Kommuneplanens rammebestemmelser er ikke i overensstemmelse med lokalplanforslaget, der er derfor udarbejdet et kommuneplantillæg 5.17 med bestemmelser om udlæg til åben lav og tæt lav bebyggelse, med en maksimal bebyggelsesprocent på 30. Maksimalt etageantal er fastsat til 1½ etage for åben lav bebyggelse og 2 etager for tæt lav bebyggelse. Fælles grønne friarealer skal udgøre minimum 15% af lokalplanområdet, og der sikres stiadgang til Skårup Vestergade. Miljøscreening Administrationen har efter lov om miljøvurdering af planer og programmer foretaget screening af om lokalplanens miljømæssige konsekvenser i bred forstand er væsentlige, og om de påtænkte ændringer er i konflikt med miljølovgivningen. Administrationen anbefaler, at der ikke udføres yderligere miljøundersøgelse. Der er ikke planlagt afholdelse af offentligt møde i offentlighedsperioden, men de nærmeste naboer får tilsendt lokalplanen i papirudgave. Ingen økonomiske konsekvenser i forhold til forslag til lokalplan og kommuneplantillæg. Lovgrundlag: Lov om planlægning, lovbekendtgørelse nr. 813 af 21. juni Lov nr. 316 af 5. maj 2004 om miljøvurdering af planer og programmer. Administrationen anbefaler til oversendelse til Økonomiudvalget, at: forslag til lokalplan og kommuneplantillæg godkendes til offentlig høring i 8 uger, det bekendtgøres at der ikke foretages yderligere miljøundersøgelse, der foretages offentlig høring efter jordforureningsloven, om at lokalplanområdet ikke er omfattet af kommunens jordstyreregulativ. Bilag: Lokalplan 524 forslag til høring.pdf De 2 dobbelthuse ved grønning udtages og erstattes af et fælleshus. Ulrik Sand Larsen (V) deltog ikke i behandlingen. 4. Principiel vedtagelse af grundlaget for udarbejdelse af lokalplan 527 for et centerområde mellem Tinghusgade, Voldgade og Vestergade 3

5 08/27 MCH Principgodkendelse af grundlaget for udarbejdelse af en lokalplan for et centerområde mellem Tinghusgade, Voldgade og Vestergade. Udvalget for Teknik og Miljø har i 2006 truffet principbeslutning om at lade udarbejde en lokalplan for udvidelse af Svendborg Bycenter på kvm, hvoraf der er fastsat en øvre grænse til kvm til butiksformål. Den resterende del er fastlagt til liberale erhverv, offentlig og privat servicevirksomhed samt boligformål. I den mellemliggende periode er det afklaret, at Retten i Svendborg skal udvikles i tilknytning til de eksisterende forhold. C&W-Arkitekter har således på vegne af de to bygherrer udarbejdet en helhedsplan for centerområdet mellem Tinghusgade, Voldgade og Vestergade. Forudsætningen for realisering af projektideen er at Vestergade fjernes. De to forhuse fra slutningen af 1800-tallet har en bevaringsværdi på 3 på Save-skalaen 1-9, hvoraf 1 er fredet. Hovedgrebet i projektideen er at forbedre forretningsdriften for bycentret ved at udnytte 1. salen og udvide stueplan mod nord, hvorved der skabes en bedre kobling mellem stueplan og 1. sal. Tandklinikken i Tinghusgade, Vestergade og bagbygningerne fjernes og der etableres et parkeringshus, der strækker sig indenfor et felt mellem de to gader. Nord for parkeringshuset udvides Retten med en ny bygning, der skal rumme 6 retssale. De 155 parkeringsbåse på bycentrets tagdæk erstattes i parkeringshuset og hovedparten af det antal parkeringsbåse, som den samlede bygningsudvidelse indenfor lokalplanområdet udløser, etableres ligeledes i parkeringshuset. Etablering af det resterende antal pladser vil ske via indbetaling til kommunens parkeringsvedtægt. Svendborg Bycenter Bycentret udvides fra kvm til kvm. Hertil tillægges 450 kvm til teknikrum og kvm til en ny tandplejeklinik på 1. sal. I alt kvm. Arkitekturen videreføres. Parkeringshus Bygningen mellem bycentret og retsbygningen udføres i 5 niveauer, svarende til to etager højere end bycentret og en etage højere end den nye retsbygning. Facaderne - gavlene - forventes udformet som translucente glasflader, som danner overgang mellem de forskellige formsprog for bycentret og retsbygningen. Bilerne vil ses som silhuetter og, huset vil fremstå som et lysende element i mørke. Bygningen vil udgøre kvm og rumme en kapacitet på 220 parkeringsbåse med adgang fra Tinghusgade. Retsbygningen Bygningen udformes som en pendent til den seneste tilbygning til tinghuset. Arkitekturen videreføres med facade som grøn transparent skærm og gavle i stenmateriale, eventuelt som sandsten. Bygningen i etager vil udgøre kvm. Administrationens kommentarer Med den gældende lokalplan er der fastsat en bebyggelsesprocent på 120 for området under ét. Realisering af projektideen vil øge procenten til 236. Det skal bemærkes, at udvidelse af retten samt forbedret forretningsdrift fordrer den påtænkte udvikling inden for området. 4

6 Administrationen vurderer, at projektideen indeholder byarkitektoniske kvaliteter, som kan medvirke til at styrke adgangen visuelt til bymidteområdet. Der er således planlægningsmæssig begrundelse for den høje procent. Med hensyn til Vestergade så er Den gamle By i Aarhus kontaktet for interesse i forhold til etablering af "Den moderne by" - bygninger fra Desværre viser bygningerne sig ikke egnede til at indgå i det påtænkte bygningskompleks. Forinden udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg samt lokalplan på grundlag af projektideen anbefaler administrationen, at: Der afholdes et offentligt informationsmøde Bygherre fremlægger en opdateret analyse for de trafikale konsekvenser. Plangrundlaget har ingen direkte økonomiske konsekvenser for Svendborg Kommune. Lovgrundlag: Planloven Administrationen indstiller, at der på grundlag af den nævnte projektidé udarbejdes forslag til kommuneplantillæg samt lokalplan for centerområdet mellem Tinghusgade, Voldgade og Vestergade, der i maj afholdes et offentligt informationsmøde, bygherre forinden planudarbejdelsen fremlægger en opdateret analyse for de trafikale konsekvenser. Bilag: Byretten_9.april_2008.pdf Godkendt. Borgermøde afholdes 14. maj 2008 kl Tidsplan udarbejdes. Bruno Hansen (F) er imod beslutningen på baggrund af høj bygningsprocent, der vil øge trafiktætheden voldsomt. 5. Børnehave ved Skovsbo - opfølgning på Tankefuldkonkurrencen 07/19004 KJO Stillingtagen til planlægning for børnehave efter afgørelse af Tankefuldkonkurrencen. 5

7 Udvalget for Kultur og Planlægning besluttede på møde den 16. januar 2008 at udsætte den videre behandling af stillingtagen til planlægning for en børnehave ved Skovsbo, som foreslået af Børnekompaniet A/S, til efter afgørelsen af Tankefuldkonkurrencen. Konkurrencen er nu afgjort med udpegning af en endelig vinder. Der forhandles pt med vindergruppen om bistand i forbindelse med udarbejdelse af en masterplan og efterfølgende kommuneplantillæg og lokalplaner. Masterplanarbejdet forventes afsluttet til offentlig høring og afsluttende politisk beslutning april Parallelt hermed arbejdes der på projektforslag og VVM for det overordnede vejnet. Den indledende vurdering af vinderforslagets vejnet viser, at der skal ske en særlig bearbejdning af vejadgangene til Tankefuldområdets sydøstlige del (delområde A), som er foreslået placeret omkring Tankefuldvej. Ud fra en foreløbig vurdering vil en mulig vejadgang kunne lægge beslag på det område lige syd for Skovsbo by, som Børnekompaniet A/S ønsker at anvende til placering af en børnehave. Der skal imidlertid som led i masterplanarbejdet bearbejdes en række forskellige alternativer bl.a. omkring vejadgangen og forholdet mellem brug af eksisterende veje og det nye vejnet. I forhold til Børnekompagniets konkrete ønske om etablering af en børneinstitution er der endvidere sket en drøftelse af den ønskede vejadgang fra Tankefuldvej. Børnekompagniet har haft kontakt til ejeren som imidlertid kun ønsker at afstå jord til etablering af vejadgang med forbehold. Med baggrund i den beskrevne aktuelle fase i masterplanarbejdet for Tankefuld skal udvalget tage stilling til Børnekompaniets ønske om at igangsætte planlægningen for en børnehave på arealet syd for Skovsby by. Som det fremgår af fremstillingen ovenfor vil igangsættelse af planlægning for en børnehave på det nævnte areal foregribe den kommende tids masterplanarbejde og i værste fald hindre den optimale udnyttelse af denne del af Tankefuldprojektet. Beslutning om eventuel igangsætning af videre planlægning har ikke umiddelbare økonomiske konsekvenser for Svendborg Kommune. Lovgrundlag: Lov om planlægning og Vejloven. Administrationen indstiller til udvalgets afgørelse, om der skal igangsættes planlægning for en børnehave syd for Skovsbo by. Bilag: Vidr.: børnehave i skovsbo Ekspropriation til vejadgang Børnehave ved Skovsbo - svar fra By- og Landskabsstyrelsen Klage til Conny Hedegaard vedr. afslag på opførelse af privat bønehave.odt Kopi af klage vedr. svar på forespørgsel om børneinstitution ved landsbyen Skovsbo Privat børnehave Skovsbo 2 Privat børnehave Skovsbo 1 6

8 Bekendtgørelse om opførelse af spejderhytter og skovbørnehaver.doc Vidr.: børnehave i skovsbo, svendborg Oversigtsplan jpg Placering JPG Vidr.: Fw: Projektønsker om ny børnehave ved Skovsbo Projektønske om ny børnehave ved Skovsbo Børnehave ved Skovsbo Børnehave ved Skovsbo Referat af møde med Miljøcenter Brev til Miljøcenter Fyn Børnehave i Skovsbo - referat af møde med Tom Jørgensen og Søren Pedersen den Referat af møde med Tom Jørgensen og Søren Pedersen Børnehave ved Skovsbo - principbeslutning om udarbejdelse af forslag til lokalplan Børnehave i Skovsbo - forundersøgelse Børnehave ved Skovsbo - principbeslutning vedr. forundersøgelser Børnehave i Skovsbo - adgangsvej Yderligere planlægning afventer beslutning om masterplan for vejføring i området. Forventes forelagt Byrådet december Cittaslow drøftelse 07/46613 HJK Drøftelse af, hvordan Svendborg Kommune gennem sin planlægning kan understøtte Svendborg som Cittaslow. Projektplanen for Svendborg Kommunes Plan09-projekt blev efter indstilling fra Udvalget for Kultur og Planlægning godkendt i Økonomiudvalget den 22. januar Projektplanen beskriver forløbet for udvikling af metoder til at diskutere kvalitet ud fra Cittaslow-filosofien, og hvordan kommunen gennem sin planlægning kan understøtte en strategisk brug af Cittaslow. Kvalitetsdiskussionen er en fortsat åben dialog med stadigt nye målgrupper om muligheden for at være med til at skabe og synliggøre Cittaslow i Svendborg. Som 1. led i stafetten deltog Svendborg Kommunes samlede ledergruppe i et seminar, hvor der i henhold til den godkendte Plan09-projektplan blev informeret om Cittaslow og formuleret bidrag til vision og forslag til indsatsområder for Svendborg som Cittaslow (28. februar 2008). Dette oplæg skal nu bruges i den videre Plan09-proces. Svendborg Kommune har i mellemtiden været til møde med Cittasloworganisationen i Castel S. Pietro Terme i Italien for at modtage den officielle anerkendelse og udnævnelse til Cittaslow-kommune ( marts 2008). Som 2. led i kvalitetsdiskussionsstafetten inddrages politikerne i april måned 2008 for at viderekvalificere det formulerede oplæg fra ledergruppens seminar. Det vil ske via drøftelser i Udvalget for Kultur og 7

9 Planlægning og i Økonomiudvalget om mulige indsatsområder for Cittaslow samt bud på og prioritering af konkrete forslag til strategisk brug af Cittaslow. Herefter vil der blive orienteret om det viderebearbejdede oplæg i det samlede byråd. Oplægget fra den samlede ledergruppe i Svendborg Kommune peger på følgende bidrag til vision for Svendborg som Cittaslow, at Svendborg: Er inkluderende, Tænker i hele mennesker og helheder. Forenkler procedurer med henblik på tid til fordybelse. Tager afsæt i sin maritime kultur. Giver rammer som grundlag for decentralt og personligt ansvar. Er åben - har åbent. Lytter, er musisk, Er kvalitet og fordybelse. Tør vælge. Giver indsigt og udsyn. Giver oplevelser og udfordring. Sætter natur- og miljøhensyn højt. Oplægget fra ledergruppen peger endvidere på følgende forslag til indsatsområder for strategisk brug af Cittaslow i Svendborg via konkrete projekter (uddybet i bilag): Bosætning. Miljø, natur, sundhed, mad. Kultur, oplevelser, udfordring. Børn/familie. Bymidten og havnen. Boligområderne. Tankegang. Efter politikerdialogerne og orientering i byrådet i april måned 2008 vil der som led i Plan09-projektet følge en proces med aktuelle og potentielle interessenter, der i maj måned 2008 vil få mulighed for at tage medejerskab til Svendborg som Cittaslow og samtidig få chancen for at give deres bidrag til processen og virkeliggørelsen af Cittaslow. Det vil som 3. led i stafetten ske gennem et aftenarrangement med Svendborg-aktører, hvor handlende, organisationer, foreninger m.v. inviteres til dialog og samarbejde om Cittaslow (5. maj 2008). 4. led i stafetten bliver et lørdagsarrangement den 31. maj 2008, hvor forskellige tilflyttergrupper inviteres. Det drejer sig om unge, uddannelsessøgende og unge familier fra bl.a. Odense, de unge ældre samt nytilflyttede i Svendborg. Her skal der drøftes Sellingpoints for Svendborg og formidlingskanaler. Finalen i kvalitetsdiskussions-stafetten bliver et Cittaslow-arrangement med symposium, hvor inviterede videnspersoner vil diskuterede de gennemgåede emner og en folkelig event til synliggørelse af Cittaslow i september måned

10 Ingen direkte. Lovgrundlag: Kommunens egne rammer. Konsekvens i forhold til kommunalbestyrelserne: Administrationen indstiller, at ledergruppens forslag til indsatsområder for Svendborg som Cittaslow drøftes og viderekvalificeres i Udvalget for Kultur og Planlægning og i Økonomiudvalget, og at der orienteres om det viderebearbejdede oplæg i byrådet, det videre forløb i Plan09-projektets kvalitetsdiskussionsstafet sker i henhold til det beskrevne. Bilag: Diskussionsoplæg Cittaslow-strategi fra Ledergruppen Godkendt. 7. Eventyret om Fjeren og Rosen maj /8725 PL Svendborg Musikskole søger med musikskole-projektet "Eventyret om Fjeren og Rosen", der skal foregå maj 2009, om en underskudsgaranti på kr. Siden Josefine Ottesens eventyrroman "Eventyret om Fjeren og Rosen" blev udgivet i 1986 har bogen opnået klassikerstatus blandt børn, unge og deres forældre. Derudover har historien været brugt som udgangspunkt for forskellige former for opførelse, bl.a. som koncertfortælling med musik af Jan Schønemann. Da både Josefine Ottesen og Jan Schønemann hører til i lokalområdet, var det oplagt for Svendborg Musikskole at kontakte dem og høre om muligheden for at bruge fortællingen og musikken i det første store musikprojekt i den nye Svendborg Musikskole. Til Musikskolens glæde var de begge med på idéen - endda i den grad at forfatteren gratis stiller historien til rådighed og selv har lovet at medvirke ved koncerterne. 9

11 Det musikalske materiale bygges op over Josefine Ottesens story-telling og koncertarrangementer af Jan Schønemanns musik, der i forvejen benyttes ved koncertfortællingen. Fokus vil naturligt komme til at ligge på musikken. Det er hensigten, at en lang række af Musikskolens orkestre og ensembler indgår i forløbet. Målet er, at så mange elever som muligt skal kunne deltage. I forbindelse med opførelsen har Josefine Ottesen givet tilsagn om at medvirke som fortæller/sammenbinder af de enkelte numre. Musikskolen forestiller sig at lave fem forestillinger over en weekend, hver på ca. to timer. Derudover forestiller Musikskolen sig, at projektet vil styrke skolens nye identitet og give alle en oplevelse af det store nye energifelt, som elever og lærere fra de sammenlagte kommuner Egebjerg, Gudme og Svendborg tilsammen skaber. Forestillingerne er planlagt til at finde sted d. 15., 16. og 17. maj Greve Christian Ahlefeldt Laurvig har venligst stillet den store gamle lade ved Hvidkilde Gods vederlagsfrit til rådighed, så romanens eventyrstemning kan understøttes af den imponerende bygning. I Projektet indgår ét års forarbejde, hvor kulminationen af den energi der anvendes, udløses i uge 20, I alt vil ca. 200 børn i Musikskolen og ca. 100 voksne medvirke i opførelserne. Svendborg Musikskole har søgt Svendborg Musikråd om støtte på kr. Musikrådet har besluttet at videresende ansøgningen til Udvalget for Kultur og Planlægning, således at Svendborg Kommunes andel bliver en underskudsgaranti på i alt kr. Musikrådet videresender ansøgningen, idet rådet har en regel om, at ansøgere, der modtager et større tilskud fra anden kommunal side, ikke også modtager støtte fra Musikrådet. Rådet finder dette helt nye tiltag meget spændende og er af den opfattelse, at Musikskolen ved at supplere den daglige undervisning med denne form for musikdramatik stimulerer elevernes interesse for musik. Derudover vil projektet give elever og lærere mulighed for at afprøve nye instrumentsammensætninger, ligesom samarbejdet og fællesskabet vil blive styrket. Endvidere finder rådet det meget positivt, at skolen har valgt at gøre brug af lokale kunstnere. Endelig kan projektet være med til at sætte fokus på Svendborg som musikkens by. Som det fremgår af budgettet skal Musikskolen udover underskudsgarantien på kr. skaffe kr. for at kunne gennemføre projektet. Der er sendt ansøgninger til en række lokale og regionale fonde og virksomheder, som Musikskolen håber vil hjælpe med at tilvejebringe det økonnomiske grundlag. Budget Udgifter Rettigheder 0,00 Lokaleleje 0,00 Energiforbrug 5.000,00 10

12 P-vagter 5.000,00 Personer Timer Timeløn , ,00 Lys - leje ,00 Lys - arbejde ,00 Lyd ,00 Orkesterarr ,00 Personer Timer Timeløn Indstudering , ,00 Dirigenter opførelse , ,00 Kostumer - rekvisitter ,00 Transport ,00 PR Annoncer ,00 Plakater 5.000,00 Program , ,00 Diverse ,00 Udgifter i alt ,00 Indtægter Plakatsponsor 5.000,00 Programannoncer ,00 Instruktører - betalt af Musikskolen Entré Personer Entrépris , , ,00 Fondsstøtte ,00 Svendborg Musikråd ,00 Svendborg Kommune - underskudsgaranti ,00 Indtægter i alt ,00 Lovgrundlag: Kommunens egne rammer Administrationen indstiller, at ansøgningen bevilges med kr. fra rådighedspuljen til underskudsgaranti. 11

13 Bilag: Svendborg Musikskole Endelig indstlilling fra Musikrådet Godkendt. 8. Restaurering af Paketten "Fortuna" 08/9398 PL Ejer/reder Peter Ladefoged søger om tilskud på kr. til færdiggørelsen af paketten "Fortuna" (midler til riggen). Paketten "Fortuna" er et 36 fods jagtrigget spidsgattet skib, bygget i Faaborg i Fra 1915 til 1927 sejlede "Fortuna" foderstoffer fra Rudkøbing til Skovballe, herefter blev skibet indsat på ruten Strynø - Rudkøbing - Svendborg. "Fortuna" sejlede ruten indtil 1967, hvor skibet blev solgt til privat person i Svendborg mhp. lystsejlads. I 1982 blev "Fortuna" købt af Tvind, som brugte skibet til sejlads med elever. Ejer/redder Peter Ladefoged (PL) har gennem mange år arbejdet med at sætte gamle bevaringsværdige joller og skibe i stand med udgangspunkt i den danske kystkultur. PL købte paketten "Fortuna" (årstal ikke angivet) til en pris på kr og havde forinden lejet 150 kvm hal i Ballen/Fyn med tilhørende snedkerværksted, hvor han kunne have skibet stående gennem hele restaureringsprocessen. Ud over prisen på skibet har PL brugt kr. på div. materialer og værktøj. Til kommende indkøb af div. maling, transport, wire samt søsætning er budgettet sat til kr. Hele restaureringen vil blive foretaget i overensstemmelse med gældende regler for bådbyggerfaget. PL har valgt ikke at søge Skibsbevaringsfonden, da han ikke ønsker pant i sit skib. Der er dog fra fondens side givet udtryk for, at skibet er yderst bevaringsværdigt. PL har, gennem oprettelse af hjemmeside ifm. restaureringen samt interviews med personer med relation til "Fortuna", det formål at kunne gengive skibets placering i den kulturhistoriske sammenhæng. PL er blevet ansat ved Ebbes Bådebyggeri i Marstal som skibstømrer og kulturformidler. PL arbejder med et projekt under Kulturministeriet omhandlende restaureringen af den gamle New Foundland-skonnert "Bonavista". Denne ansættelse betragter PL som en anerkendelse af hans kompetencer samt hans engagement i bevarelsen af dansk kystkultur fra Kulturministeriets side, da alle ansatte skal godkendes der. Mht. selve restaureringen arbejder PL nu på udvendig klædning i styrbord. Derefter påbegyndes det fine snedkerarbejde, maling, arbejde med motor og tanke. 12

14 PL regner med søsætning medio maj/juni. Budget Til færdiggørelsen af paketten "Fortuna" søges der midler til riggen: 1 stk. Gaffelsejl i alt ,00 kr. 1 stk. Stagfok i alt 5.057,00 kr. Træblokke i alt ,00 kr. Tovværk i alt 1.254,00 kr. I alt ,00 kr. Lovgrundlag: Kommunens egne rammer. Administrationen indstiller, at ansøgningen afslåes, idet den ikke opfylder de kriterier, udvalget har besluttet skal gælde, når der ydes tilskud fra rådighedspuljen. Bilag: Restaurering af Paketten Fortuna Godkendt. 9. Svendborg FritidsTeater 08/9395 PL Indstilling til godkendelse af regnskab, Juleevangeliet 2, dec. 2007, Svendborg FritidsTeater. Svendborg FritidsTeater har februar 2008 indsendt driftsregnskab for 2007, indeholdende juleforestillingen "Juleevangeliet 2" samt renovering af Teatrets Hus i Valdemarsgade. Se bilag Administrationen indstiller, at regnskab 2007 godkendes. Bilag: 13

15 Svendborg FritidsTeater regnskab Godkendt. 10. Principbeslutning tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger 08/13671 PL Stillingtagen til principbeslutning i forhold til bevilling af tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der fremstiller rusmidler (eksempelvis øl, vin m.v.) I henhold til Bekendtgørelse nr af 19. december 2006 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning og frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, 3, stk. 2 fremgår det tydeligt, at der på voksenundervisningsområdet ikke ydes tilskud til bl.a. "emner om fremstilling af rusmidler." I forhold til foreningsområdet er det ikke direkte nævnt i lovteksten, at man ikke kan yde tilskud til foreninger der fremstiller rusmidler. Dog kan Kommunalbestyrelsen i henhold til Folkeoplysningslovens 16 fastsætte, at visse former for aktiviteter ikke kan få tilskud, men eventuelt få adgang til et lokale. Det indstilles, at der træffes principbeslutning om, at der ikke ydes tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger, der fremstiller rusmidler. Der vil ikke kunne stilles kommunale lokaler til rådighed, såfremt der finder fremstilling af rusmidler sted. Dog vil godkendte foreninger kunne anvises kommunale lokaler til afholdes af møder og foredrag m.v. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Indstilles godkendt. Indstilles, at Folkeoplysningsudvalgets beslutning stadfæstes. 11. Støtteforeningen Den nye Børnehjælpsdagens Pinsefest /10959 PL Støtteforeningen: Den nye Børnehjælpsdag i Svendborg søger om støtte til aktiviteter i forbindelse med afholdelse af Børnehjælpsdagens Pinsefest

16 Af ansøgningen fremgår det, at Støtteforeningen: Den nye Børnehjælpsdag vil forsøge at skabe et samarbejde mellem Svendborg Kommune, erhvervs- og foreningslivet, byens borgere og initiativtageren Støtteforeningen: Den nye Børnehjælpsdag i Svendborg. Projektet skal, ifølge ansøgeren, vise, at vi her i Svendborg kan stå sammen omkring et projekt med et nutidigt socialt formål og føre tanke til handling. Festens overordnede formål er at indsamle midler til anbragte og omsorgssvigtede børn og unge. Børnehjælpsdagens Pinsefest 2008 skal foregå maj. Festen afvikles i et samarbejde mellem bl.a. lokale musiske kræfter - herunder Harmonien - 7 klovne fra Klovnefestivallen og Svendborg Håndboldklub. Støtteforeningen Den nye Børnehjælpsdag i Svendborg har februar 2008 fået bevilget kr. til udvikling af konceptet for en såkaldt HumorAvis. HumorAvisen er - ifølge Støtteforeningen - det økonomiske fundament for hele byfesten og værktøjet i forsøget på at indsamle midler til festens egentlige formål: anbragte og omsorgssvigtede børn og unge. Der anmodes om støtte til: 1) Sejlads med færgen Helge, 13. maj, 3. Pinsedag: kr. (ingen moms) 2) Fyrværkeri, 10., 11., 12. og 13. maj: kr. (inkl. moms) 3) Lån af scenevogn: kr. (inkl. moms) I alt søges der om: kr. 1) Sejlads med færgen Helge, 13. maj, 3. Pinsedag: kr. (ingen moms) 2) Fyrværkeri, 10., 11., 12. og 13. maj: kr. (inkl. moms) 3) Lån af scenevogn: kr. (inkl. moms) I alt søges der om: kr. Lovgrundlag: Kommunens egne rammer. Administrationen indstiller, at ansøgeren ikke støttes yderligere, idet det forudsættes, at det økonomiske grundlag for aktiviteterne skaffes ved udgivelse af Humoravis. Adminstrationen indstiller dog, at scenevogn stilles gratis til rådighed til arrangementet. Bilag: Støtteforeningen den nye Børnehjælpsdag - Ansøgning om tilskud 15

17 Udsat. 12. Status kommunalt lydlogo 07/30065 PL Orientering om status på arbejdet med kommunalt lydlogo i forhold til en branding- og markedsføringskampagne. På et møde d besluttede udvalget for Kultur og Planlægning at kommunen skulle have et officielt lydlogo. Dette var foranlediget af komponistkonkurrencen om et lydlogo for Svendborg i forbindelse med Spil Svendborg Sammen. Man valgte at afvente ansættelsen af en ny kommunikationschef, der bl.a. skulle arbejde med en samlet branding- og markedsføringskampagne for Svendborg Kommune. Kommunens kommunikationschef forventer nu at igangsætte en brandingproces i april/maj. Om det bliver det eksisterende vinderforslag fra Spil Svendborg Sammen eller et lydlogo i en anden form, vil tiden vise. Musikrådet er efterfølgende blevet bedt om at afgive et høringssvar i forhold til ovenstående. De tilkendegiver, at de gerne vil involveres aktivt i brandingprocessen. I forhold til lydlogo mener Musikrådet, at man bør tage udgangspunkt i det eksisterende lydlogo og de bearbejdelser som komponisten efterfølgende har foretaget. Musikrådet påpeger endvidere at processen med udvælgelse af lydlogo i forbindelse med Spil Svendborg Sammen, hvor et musikfagligt råd var nedsat, er foregået eksemplarisk. Ingen Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning arbejdet med et officielt lydlogo fremadrettet indgår i arbejdet med en samlet branding- og markedsføringskampagne for Svendborg Kommune, Musikrådet inddrages. Bilag: Høringssvar,ny, Musikrådet Godkendt med tilføjelsen - at Musikrådet inddrages. 16

18 13. Etablering af LET-HAL 08/15986 PL Principbeslutning vedr. etablering af LET-HAL i tilknytning til Svendborghallerne. Administrationen redegjorde på møde den 13. februar 2008 for problemstillinger, konsekvenser og løsningsmuligheder i forbindelse med bygningsskaderne på den nuværende tennishal. Blandt tre forelagte scenarier besluttede udvalget, at administrationen skulle arbejde videre med at undersøge mulighederne for etablering af en fleksibel lethal. I perioden frem til udvalgsmødet i marts, blev der således taget kontakt til Lokale og Anlægsfonden (LOA), som fandt ideen interessant, og det blev tilkendegivet fra LOA s side, at man gerne så en ansøgning fra Svendborg Kommune. Udvalget blev mundtligt orienteret om dette på mødet i marts. Efterfølgende udformede administrationen ansøgning til fonden. Idegrundlaget for ansøgningen tog afsæt i den mangfoldighed, spændvidde og fleksibilitet som er tiltænkt projekt Svendborghallerne. Som det er beskrevet i det projektmaterialet om Svendborghallerne, vil disse komme til at spænde fra en arena med plads til ca tilskuere med tilhørende VIP-faciliteter og over til breddeidrætten og den mere uformelle bevægelseskultur. Yderligere indrettes hallerne som et kulturelt samlingssted. Specielt vil det meget store foyer-område komme til at danne rammen for aktiviteter som relaterer sig over mod fælledtanken hvor udøvere, gæster, publikum og besøgende kan få forskellige oplevelser i et attraktivt miljø. Foyeren vil naturligvis også rent praktisk fungere som centrets fordelingsområde, hvor gæster og udøvere kan orienterer sig mod svømmehallen, aktivitetshallerne og opvisningsarenaen. Lethallen vil give mulighed for, at gennemføre en række aktiviteter, som tidligere ikke har haft rammer af en tilfredsstillende kvalitet. Der tænkes i særdeleshed på at faciliteter og muligheder som knytter sig til ungdomskulturen. Konkret forestiller man sig faciliteter og muligheder for unge som udøver de mere uformelle aktiviteter uden for ordinære klubber f.eks. skating og rulleskøjteløb, ligesom der forventes skabt et fysisk miljø som kan rumme andre kulturelle aktiviteter af eventlignende karakter. Det vil blive prioriteret, at hallen i nærmere fastlagte tidsrum fungerer som et åbent tilbud som ikke fordrer medlemskab af en forening. 17

19 Af mere kendte aktiviteter kan peges på indendørs golf, cricket, kørestolsdiscipliner for handicappede, hockey, floorball og eventuelt skøjteløb på kunst-is. Yderligere skal hallen anvendes til vinter-tennis, streetbasket og gadefodbold ved brug Taraflex-belægning på del(e) af halrummet som kan udlægges efter behov. Endvidere planlægges det, at tre aftener om ugen (periodevis) vil hallen blive udlagt til ungdomskulturelle aktiviteter herunder også til musikarrangementer og andre former for kulturelle tiltag. En række af disse tiltag vil blive varetaget af Ungdomsskolen som således får mulighed for at etablere nye former for klubaktiviteter i et idrætsmiljø. Placeringen af lethallen og dens mulighed for at åbne sig vil kunne skabe en god dialog med de nærliggende arealer bl.a. en nyanlagt kunstgræsbane, den nuværende mini-kunstgræsfodboldbane, det eksisterende tennisanlæg og de øvrige grønne arealer som knytter sig til området. Sammen med Lokale og Anlægsfonden og Arkitektfirmaet Praksis arbejder administrationen pt. på at udforme udkast til de fysiske rammer i forhold til integration med de allerede skitserede Svendborghaller. Hallen planlægges til at have en størrelse på mellem 2200 og 2500 m2. Det skal bemærkes, at Lethalskonceptet er udviklet på baggrund af en arkitektkonkurrence udskrevet af LOA. Med baggrund i den fremsendte ansøgning modtog administrationen i skrivelse af 28. marts 2008 fra Lokale og Anlægsfonden besked om, at fondens bestyrelse havde besluttet at bevillige flg.: Etableringstilskud på op til 3 mio. kr. Lån på op til 4 mio. kr. Lånet vil ikke belaste den kommunale låneramme. Tilsagnet blev givet med flg. motivering: "Fonden har valgt at imødekomme ansøgningen, da projektet er et godt eksempelprojekt på opførelse af en lethal i et traditionel idrætsmiljø, hvor lethallen samtidigt prioriterer skater og ungdomskultur højt, hvorved der kan skabes stærke synergier mellem idrætten og de nye aktører. Hallen har gode funktionsmæssige, aktivitetsmæssige og arkitektoniske kvaliteter, der kan opføres til en lav m2-pris." 18

20 Det skal bemærkes, at der fortsat er en række uafklarede tekniske/arkitektoniske forhold som er under afklaring, men tidsplanen for projekt Svendborghallerne fordrer, at der med afsæt i ovenstående og de økonomiske overvejelser foretages en principbeslutning om etablering af lethallen. Finansierings og driftsmæssigt tænkes projektet ind i det samlede projekt Svendborghallerne. Den samlede anlægssum vurderes til ca. 10 mio. kr. som finansieres på flg. måde: Direkte tilskud fra Lokale og Anlægsfonden 3 mio. kr. Direkte finansiering fra Svendborg Kommune 3 mio. kr. Lån Lokale og Anlægsfonden 4 mio. kr. Under forudsætning af, at der lånes det maksimale beløb vil den årlige nettoydelse til dette beløbe sig til kr. over en periode på 20 år. Finansiering heraf vil blive foretaget ved flytning af brugere fra private lejemål og generel udlejning af lethallen. Hvad angår daglig drift overføres de nuværende driftsmidler fra den eksisterende tennishal. Udgifter til nedtagning af den eksisterende tennishal indarbejdes i Svendborghallernes udbudsmateriale. Anlægsudgiften på 3 mio. kr. indarbejdes i det samlede projekt Svendborghallerne. Her kan bl.a. peges på provenue ved salg af kommunalt areal til investeringsselskabet. (Arenadelen) Inventar til b.la. skater, tennis, hockey m.v. finansieres via eksterne fonde og ordinært afsatte midler til nyanlæg og vedligehold. Administrationen indstiller, at Lethallen med hensyn til udformning og indhold indarbejdes i projekt Svendborghallerne, anlægs og driftsøkonomien indarbejdes i projekt Svendborghallerne sagen videresendes til økonomiudvalget. Indstilles, idet præciseres, at hallen indgår i den kommunale del af projekt Svendborg-hallerne. 14. KFUM-spejderne - Etablering af depot på Naturlegepladsen - Dronningemaen 08/

21 PL KFUM- spejderne Dronningemaen - Etablering af depot på naturlegepladsen. KFUM-spejderne - Svendborggruppen - har rettet henvendelse til administrationen med henblik på, at få tilladelse til at opsætte en ca. 35 m² stor depotbygning på Naturlegepladsen i Dronningemaen. Hytten ønskes placeret i området omkring Føtex parkeringsplads og Petanquebanerne. Arealet er indtegnet på vedlagte teningsmateriale. Hytten er udformet som en bjælkehytte og skal anvendes som depot for spejdernes udstyr, som der ikke længere kan findes plads til i den eksisterende bygning. Planafdelingen og kultur-og fritidsafdelingen har afholdt møde med en repræsentant for KFUM-spejderne med henblik på at finde en placering som falder naturligt ind i områdets karakter, og som ikke vil få indflydelse på en kommende kørevej til nybygningerne i Dronningemaen. Der vil efterfølgende blive udarbejdet detaljeret tegning med den endelige placering af depotet, hvor alle forhold omkring fremtidige byggeplaner, vejføring m.v. er medtaget. Det er administrationen vurdering, at der bør indgås en standard lejeaftale med udgangspunkt i, at Svendborg Kommune udlejer et areal på op til 60m² til KFUM-Svendborg med en lejeperiode på 20 år. Der indbygges dog den klausul, at hvis særlige forhold gør sig gældende, kan depotet flyttes inden for naturlegepladsen areal. En sådan flytning vil være for kommunens regning. Den årlige leje for arealet sættes til kr. 0 KFUM-Svendborg indhenter selv relevante tilladelser til byggeriet. Det skal bemærkes, at KFUM-spejderne selv forestår køb af materialer og udfører anlægsarbejdet. Vedligehold af depot varetages af KFUM-spejderne. Øvrige udgifter forbundet ved projektet afholdes af KFUM-spejderne. Projektet er således ikke forbundet med kommunale udgifter. Administrationen indstiller, at der udlejes et areal på op til 60m² til formålet, den endelige placering af arealet indarbejdes i de samlede planer for området, KFUM-spejderne opsætter depotbygning på Naturlegepladsen jvf. vedlagte tegningsmateriale, der udformes en 20 årig lejekontrakt mellem KFUM-spejderne og Svendborg Kommune med tilføjelse af ovennævnte klausuler. 20

22 Bilag: Tegningsmateriale fra KFUM Godkendt, idet huset skal placeres så tæt på skel som muligt. 15. Forskning i forbindelse med idrætsskoler 08/13989 MAN Gennemførelse af forskning i forbindelse med igangsætning af idrætsskolerne. I forbindelse med Svendborg Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark, bliver der fra skoleåret 2008/09 oprettet 4 idrætsskoler, hvor eleverne fra 0. til 4. klasse blandt andet får 3 dobbeltlektioner i idræt samt undervisning i kost og sundhed. De 4 idrætsskoler er Rantzausminde, Gudme, V. Skerninge og Sundhøjskolen. Endvidere deltager Centerafdelingen på Sundhøjskolen der betragtes som en selvstændig enhed. I forbindelse med idrætsskoleforløbet har Svendborg Kommunne fået mulighed for i samarbejde med Rygforskningscenteret i Ringe og Institut for Idræt og Biomekanik på Syddansk Universitet at undersøge, hvad den øgede idrætsundervisning og undervisning i kost og sundhed på idrætsskolerne betyder for elevernes sundhed og trivsel. Forskningen planlægges gennemført fra maj 2008 til juni 2011 på alle deltagende elever i idrætsskolerne samt på en tilsvarende kontrolgruppe af elever fra 4 andre folkeskoler, der ikke har ekstra idræt. Der forventes at deltage 700 børn i idrætsskolegruppen og ca. et tilsvarende antal i kontrolgruppen. Forskningsprojektet finansieres af fonde, og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitetscenter. Der vil blive tilknyttet læger, sygeplejersker, fysioterapeuter og kiropraktorer til forskningsprojektet. Det skal understreges at idrætsskolerne og kontrolskolerne får den samme lægelige back up og gennemgår de samme undersøgelser. Endvidere foregår vejledning og anden lægelig assistance på samme måde for elever på idrætsskoler og elever på kontrolskoler. Det indebærer i øvrigt, at eleverne i tilfælde af eventuelle skader ved idræt eller i fritiden hurtigt anvises behandling. Forskningen indebærer, at elevernes sundhed undersøges på flere forskellige måder. Der er to projekter i forskningsprojektet: Et der undersøger om ekstra idræt nedsætter risikoen for livsstilssygdomme som type-2-diabetes og hjerte-kar sygdomme og et, der undersøger effekten af ekstra idræt i forhold til kroppen herunder motorik, knoglemineralisering samt idræts- og fritidsskader. 21

23 Gennem forskningen forventes indhentet resultater, der kan bruges fremadrettet i det sundheds- og forebyggende arbejde. Endelig vil Svendborg Kommune og vore samarbejdspartnere i forskningsprojektet blive videnscenter og førende omkring idrættens betydning i det forebyggende arbejde. Under projektet vil der løbende blive udsendt nyhedsbreve til elever og forældre. Forældre og elever orienteres skriftligt og mundtligt på forældremøder om forskernes tavshedspligt, forsøgspersoners ret til aktindsigt, klageadgangen og mulighed for erstatning efter Lov om klage- og erstatningsadgang på sundhedsområdet. Det er frivilligt at deltage i forskningsprojektet og forældrenes accept med underskrift skal indhentes inden start af projektet. Ingen. Projektet finansieres af fonde og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitetscenter. Administrationen indstiller, at forskningsprojektet starter på idrætsskolerne fra maj 2008 og frem til juni 2011 Pårupskolen i Odense kobles på som kontrolskole for Centerafdelingen på Sundhøjskolen 4 folkeskoler i kommunen tilbydes at deltage som kontrolskoler. Beslutning i Sundheds- og Forebyggelsesudvalget den : Udvalget følger indstillingen. Medhat Khattab (Y) tager forbehold, idet han af moralske årsager ikke ønsker at 4 folkeskoler i Svendborg Kommune deltager i forskningen og tilbydes at deltage som kontrolskoler. Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Tiltrådt. Beslutning i Idrætsudvalget den : Indstilles. Curt Sørensen (A), Arne Ebsen (T) og Mogens Johansen (A) var fraværende. Indstilles. 16. Aftalestyring, Sekretariatet, Kultur og Planlægning 08/

24 MAN Beslutning om aftale for 2008 vedr. Sekretariatet, Kultur og Planlægning. Sekretariatet fremsender endelig kontrakt vedrørende aftalestyring 2008 til udvalgets endelige godkendelse og underskrift. Udkast til aftalestyring har været forelagt udvalget under orientering på udvalgets møde den 13. februar Afholdes indenfor de budgetmæssigt vedtagne rammer. Administrationen indstiller, at aftalen for 2008 godkendes og underskrives. Bilag: Aftalestyring Sekretariatet.doc Godkendt. 17. Udmøntning af Byrådets beslutning vedr. skolestrukturanalysen 07/55737 Udmøntning af Byrådets beslutning af skolestrukturanalysen. Denne sagsfremstilling skal ses i sammenhæng med nedenstående initiativer, der enten er igangsat eller afledt af skolestrukturanalysen. 1. En styrkelse af de 0-6 klassede skoler 2. Samling af kommunens modtagelsesklasser for de 6-13 årige på Østre Skole 3. Flytning af ADHD- klassen fra Juulgården til Stenstrup Skole De 2 første områder er en direkte følge af skolestrukturanalysen og er tidligere behandlet i Udvalget. Punkt 3 er afledt af skolestrukturanalysen og er ikke tidligere politisk behandlet. I nedenstående er der i fremstillingen især fokuseret på, hvordan de 0-6 klassede skoler kan styrkes. På Udvalgsmødet den 7. november 2007 blev det besluttet, at der i forbindelse med flytning af 7. klasserne fra Kirkeby Skole, Bymarkskolen, Gudbjerg Skole og Hesselager Skole til overbygningsskolerne skulle iværksættes et arbejde med henblik på at styrke de små skoler. Overflytningen træder i kraft pr

25 På baggrund af denne beslutning blev der i december måned 2007 nedsat en arbejdsgruppe bestående af alle 6 skoleledere fra de nuværende to og kommende fire 0-6 klassede skoler samt 4 institutionsledere og 1 dagplejeleder fra de berørte områder. Der har i januar og februar måned været afholdt 3 arbejdsmøder, hvor et kommissorium for arbejdet er blevet beskrevet og besluttet, og hvor rammesætning og udviklingsmuligheder for skolerne er blevet drøftet. Beskrivelserne fra de 6 skoler foreligger i bilagsform. Disse beskrivelser skal ses i lyset af udvalgets beslutning om en styrkelse af de små skoler. I de enkelte beskrivelser er der medtaget et økonomisk skøn i forhold til projekternes mulige gennemførelse. Til dette arbejde har der været en stram tidsplan, da tidsterminer i forbindelse med skoleårets planlægning 2008/2009 skal overholdes. Det drejer sig især om udmelding af den endelige resursetildeling og lønsum for skoleåret samt antallet af forflyttelser af lærere. I resursetildelingsmodellen er der en særordning for de små skoler (bh.kl. til 6. kl.), der tilsiger en minimumstildeling på 10,88 stilling. Hvis en skole i planlægningsfasen har under 105 elever, skal særordningen revurderes og behandles politisk Dette er gældende på Bymarkskolen, som har et elevtal på 102 elever til skoleåret 2008/2009. De udviklingstiltag, som den enkelte skole / område har tænkt, er her kort skitseret: Bymarkskolen ønsker at udvikle fleksible læringsmiljøer og læringsstile sammenholdt med bevægelse/motion og udeskole i et samarbejde med Ollerup Børnehus. Gudbjerg Skole og Lundby Skole har et ønske om at blive idrætsskoler med udgangspunkt i det besluttede idrætsskolekoncept, da eleverne således har de samme forudsætninger, når de samles i overbygningen på Gudme Skole og Sundhøjskolen. Hesselager Skole vil udbygge samarbejdet med daginstitutionerne i område Gudme om tidlig identifikation af børn med risiko for dysleksi. Udgangspunktet er den obligatoriske sprogvurdering af 3 årige. Kirkeby Skole vil arbejde med en udvikling af det gode børneliv med udgangspunkt i "helhed og sammenhæng". Samarbejdet med daginstitutionen Kirkeby Børnehus skal udbygges i forbindelse med overgangen fra daginstitution til skole. Tved Skole har i deres beskrivelse beskrevet 4 forskellige projekter om Rummelighed, Konfliktløsning, Legeplads og Lektiehjælp. Udvalget skal være opmærksom på, at beslutningen vedr. Gudbjerg og Lundby skoler som idrætsskoler skal videresendes til Kultur og Plan- og Sundhed og Forebyggelsesudvalgene til deres møder i marts måned. I budget 2008 er der afsat midler på 2,0 mio. kr. til opfølgning på initiativer afstedkommet af skolestrukturanalysen. Af disse midler er det besluttet at afsætte i 2008 i forbindelse med skolebuskørsel (dog kr. i 2009 og frem). En samling af kommunens modtagelsesklasser har på nuværende tidspunkt ingen konsekvenser i forhold til ovenstående midler. Beslutningen om en flytning af ADHD-klassen fra Juulgården til Stenstrup skole er berammet til at koste kr. i 2008 og kr. årligt i 2009 og frem. 24

26 I forhold til en styrkelse af de 0-6 klassede skoler er der taget udgangspunkt skolernes budgetoverslag, der vedlægges som bilag. Nedennævnte beløb skal ses, som en starthjælp til skolernes udviklingsprojekter for skoleåret 2008/2009. En videreførelse af den økonomiske støtte til udviklingsprojekterne udover dette skoleår må indgå i en samlet vurdering af initiativer afstedkommet af skolestrukturanalysen. Gudbjerg og Lundby Skoler søger om at blive en del af idrætsskolekonceptet fra skoleåret 2009/2010, således at økonomien i budgetårene finansieres på samme måde som de fire øvrige idrætsskoler. Gudbjerg Skole Lundby Skole Kirkeby Skole Tved Skole Hesselager Skole Bymarkskolen kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- Budgetår 2008 (augdec.) kr ,- Budgetår 2009 (jan-juli) kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr ,- kr. I alt , - Samlet betyder dette, at der, incl. udgifterne til skolebuskørsel og flytning af ADHD-klassen, vil være afsat i alt kr kr. i 2008 og kr i budgetåret 2009 ud af rammen på de 2,0 mio.kr. årligt. Således vil der til nye initiativer i budgetåret 2009 være et samlet restbeløb på kr til rådighed, som foreløbig kan reserveres til 10.klassesskolen. Samtidig forventes andre dele af skolestrukturanalysen at betyde besparelser. Det skal bemærkes, at såfremt de seks udviklingsprojekter videreføres på uændret niveau i de efterfølgende skoleår, vil kr.1,4 mio. være båndlagt til dette formål. Det indstilles, at Der bevilges et engangsbeløb til udviklingsprojekterne på ,- for hele skoleåret 2008/2009 fordelt med kr. pr. budgetår til hver af de 0-6 klassede skoler, dog kr. til Kirkeby Skole. Dokumentation for anvendelse af midlerne fremsendes til administrationen i Distriktsteamet i slutningen af skoleåret 2008/2009. Indstillingen vedr.gudbjerg og Lundby Skoler som idrætsskoler oversendes til beslutning i Udvalget for Kultur og Planlægning og Sundheds- og Forebyggelsesudvalget. Særordningen i resursetildelingsmodellen revurderes i relation til den kommende problematik på Bymarkskolen. 25