Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 24. SEPTEMBER 2015 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg SAMF-HR Møde afholdt: Torsdag den 24. september 2015 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Erwin Koster Kristensen (EKK), Søren Kyllingsbæk (SK), Lars Bo Kaspersen (LBK), Janus Hansen (JH), Christian Schultz (CS) og Helle Samuelsen (HS). Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Henrik Jensen (HJ), Hanne Merete Krak (HMK), Hilda Rømer Christensen (HRC), Annette Vester (AV), Malene Egemark Clausen (MEC) og Annie Høgh. FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE Afbud fra: Tina Franck, Hans Jakob Kirk, Ole Bested og Tine Gammeltoft Dagsorden: Ad1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2) Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 18. juni 2015 Ingen bemærkninger.

2 Ad 3) Økonomi Resultatoversigt for Q2 ( ), for henholdsvis ordinær (DR10) og ekstern virksomhed (DR50), var udsendt som bilag. TOES gennemgik resultatoversigterne. Underskuddet på 15 mio. på resultatoversigten for ordinær virksomhed svarer til målsætningen på de ordinære bevillinger. Q3 skal indberettes i uge 39. Vedrørende dispositionsbegrænsninger 2015 og status for arbejdet med budget 2016: De nærmere oplysninger om budget 2016 afventer finansloven. TOES bemærkede at regeringen ser ud til at have sikret sig flertal for de forventede besparelser på uddannelsesområdet. Der skal spares 2% på uddannelsesindtægterne, mens forskningsindtægterne forventes friholdt [det har efterfølgende vist sig ikke holde stik, da der skal spares 1,4 mia. på forskning i henhold til finanslovforslaget]. Det vides endnu ikke, hvordan besparelserne på uddannelsesindtægterne skal udmønte sig. Der er ikke, på finansloven, budgetteret med de sædvanlige 5000 kr. pr. STÅ og fremskrivning af brug af forskningsreserven efter Det giver noget usikkerhed. KU har kunnet trække på sin egenkapital i nogle år, men en del af egenkapitalen kan blive brugt i forbindelse med de kommende besparelser. Der skal forsat bruges betydelige mider af egenkapitalen til flytninger på de andre fakulteter, men konsekvenserne for SAMF kendes ikke endnu. Det overvejes om forskningsmidlerne og belønningskriterierne skal videreføres på SAMF. AM oplyste, at det er hans opfattelse, at der vil være nogenlunde status quo i 2016, men årene derefter er usikre. TOES bemærkede, at de ansættelsesprocesser, der allerede er sat i gang ikke stoppes nu, og der er heller ikke planer om et generelt stift ansættelsesstop på nuværende tidspunkt. Institutterne er blevet bedt om at udvise tilbageholdenhed i forhold til driftsomkostninger i På forespørgsel fra HRC oplyste TOES, at der kan blive tale om et ekstraordinært FSU møde, hvis budgettet får personalemæssige konsekvenser. Behovet for et eventuelt ekstraordinært FSU møde vil blive drøftet i formandsskabet. SIDE 2 AF 7 Ad 4) Den pædagogiske kompetenceprofil for Københavns Universitet v/prodekan Birgitte Sloth Notat fra Uddannelsesservice vedrørende den pædagogiske kompetenceprofil på KU, var udsendt som bilag.

3 Birgitte Sloth oplyste, at formålet med den pædagogiske kompetenceprofil er at skabe et fælles sprog og sikre fokus på undervisningsniveauet generelt på KU. Kompetenceprofilen skal bruges ved bedømmelse og udvikling af undervisningskompetencer, blandt andet ved afslutning af universitetspædagogikum og ved bedømmelse af undervisningskvalifikationer i forbindelse med ansættelse af lærere og videnskabelige medarbejdere. Desuden kan kompetenceprofilen bruges til løbende at udvikle undervisernes (VIP ernes) undervisningskompetencer, til selvevaluering, og i forbindelse med MUS samtaler. I 2016 vil drøftelse af undervisningskompetencer og undervisningsportfolio indgå obligatorisk i MUS samtalerne. Det vil være naturligt at bruge KU s pædagogiske kompetenceprofil til dette formål. SIDE 3 AF 7 Birgitte Sloth oplyste, at der ikke bliver oprettet et fælles IT-system, hvor ansatte forskere skal samle deres undervisningsportfolio. De enkelte undervisere har derfor selv ansvar for at opbevare deres dokumentation for undervisningserfaring, evalueringer, eksamensresultater, refleksioner mv. Dokumentationen (bruttoportfolio) skal så bruges til udarbejdelse af undervisningsportfolio (lejlighedportfolio) i forbindelse med ansøgninger til videnskabelige stillinger og til MUS samtaler. På forespørgsel oplyste Birgitte Sloth, at der ikke stilles krav om et bestemt indhold af portfolio i forbindelse med MUS samtaler, da det vil afhænge af den enkelte samtale det vil være naturligt at der fokuseres på aktuel og kommende undervisning. TOES bemærkede, at det netop er MUS aspektet, der er baggrunden for at kompetenceprofilen drøftes i FSU. TOES oplyste, at han, i forbindelse med indførelse af shortlist på KU og de formentlig færre bedømmelser det medfører, vil have mere fokus på bedømmelse af ansøgernes undervisningskompetencer. Han vil derfor holde et møde med formændene for de bedømmelsesudvalg, der netop er nedsat i forbindelse med nogle konkrete opslag på SAMF. På mødet vil han drøfte forventningerne til bedømmelsen af netop dette. På Institut for Psykologi har man allerede taget hul på at drøfte forventningerne til undervisningskompetencerne for henholdsvis adjunkt- og lektorniveauet. Resultatet af disse drøftelser kan eventuelt indgå i et koncept for SAMF. HRC og AM bemærkede, at den pædagogiske kompetenceprofil især vil være relevant for yngre forskere. Universitetspædagogikum er en succes hos yngre forskere, som opbygger deres portfolio løbende, men for ældre forskere, der allerede har mange års undervisningserfaring, kan det opleves som et ekstra - og måske ligefrem unødvendigt arbejde. AM mente at arbejdet med at udarbejde en kompetenceprofil bør godskrives VIP ernes undervisningsnorm, da det både er tidskrævende at reflektere over sin

4 undervisning og at udarbejde dokumentationen. BS bemærkede hertil, at det er udviklingen af undervisningen, der tager tid, ikke kompetenceprofilen. Alle undervisere har løbende behov for udvikling og alle kan blive bedre. De studerende og de teknologiske muligheder forandrer sig. Ældre undervisere, som ikke har universitetspædagogikum, forventes ikke at skulle starte forfra, men at udvikle sig ud fra de kompetencer og erfaringer, de allerede har. TOES bemærkede, at undervisning er en del af alle forskeres arbejdsprofil, og derfor noget alle skal udvikle. SIDE 4 AF 7 HJ efterlyste et skematiseret paradigme, som man som VIP er kan arbejde ud fra. Dette vil blive overvejet i forbindelse med den videre udvikling af kompetenceprofilen. HS bemærkede, at en del af undervisningen på antropologi foregår i forskergrupperne, og er ikke så individualiseret, som der lægges op til i profilen. TOES bemærkede, at profilen skaber mere fokus på undervisning generelt, hvad enten det er i forskergrupper eller individuelt. Ad 5) Ph.d. og MUS samtaler Institutlederne blev bedt om at redegøre for, hvem der har ansvar for at holde MUS med de ph.d.-studerende. Antropologi: Ph.d.-programlederen holder MUS med de ph.d.-studerende. Statskundskab: Ph.d.-programlederen holder MUS med de ph.d.- studerende. I udskibningsåret får den ph.d.-studerende tilbud om at afholde MUS med institutlederen. Der er nogle, der har taget imod tilbuddet. Sociologi: JH oplyste, at de har samme model som på statskundskab. Ph.d.- programlederen holder MUS med de ph.d.-studerende og i deres sidste år som ph.d.-studerende får de tilbud om at afholde MUS med institutlederen. Eksterne ph.d.-studerende får også tilbud om MUS samtale. Psykologi: Ph.d.-programlederen tager de fleste MUS samtaler. Institutlederen tager nogle af samtalerne, hvis der er en særlig faglig begrundelse for dette. Økonomi: Ph.d.-programlederen holder MUS med de ph.d.-studerende. TOES anbefalede at man bruger KU-konceptet, der er udarbejdet specielt til ph.d.-studerende og at det udsendes som bilag i forbindelse med invitation til MUS samtaler. MUS konceptet for ph.d.-studerende ligger på KUnet: samtaler/mus/mus%20dokumenter/mus%20for%20ph.d.% pdf

5 Ad 6) Drøftelse af nye regler for bibeskæftigelse Notat (ledelsesforklæde) om bibeskæftigelse og KU s retningslinjer for bibeskæftigelse var udsendt som bilag. Medarbejdere, der er ansat i faste videnskabelige stillinger på lektorniveau og derover skal løbende indberette bibeskæftigelse. Ifølge KU s regler skal bibeskæftigelse som minimum indberettes ved tiltrædelse og generelt hvert andet år. Indberetningspligten gælder også dekan/prodekaner og institutlederne. De videnskabelige medarbejdere indberetter deres bibeskæftigelse til institutlederen. Institutlederne indberetter til dekanen. Fakultetet skal sikre at indberetningerne journaliseres på en fælles KU sag. Det nye er at man har pligt til at offentliggøre eventuelle interessekonflikter. Den enkelte forsker opfordres derfor til, i lyset af de nye regler, at gennemgå indberettet bibeskæftigelse, og vurdere om det bør offentliggøres. På SAMF er der foretaget indberetning af bibeskæftigelse i februar TOES oplyste, at han - på baggrund af de nye regler - har gennemgået forårets indberetninger. Der er ikke observeret uhensigtsmæssigt bibeskæftigelse på SAMF. Hvis institutlederne støder på, eller er stødt på interessekonflikter, i forbindelse med indberetningen, har de pligt til at tage en drøftelse med den pågældende forsker og opfordre denne til at offentliggøre det. TOES nævnte eksempler på bibeskæftigelse, som bør offentliggøres. Hvis man fx har aktier i en virksomhed, som man i sin egenskab af forsker udtaler sig om, eller har en bestyrelsespost i et EU kontor og samtidigt udtaler sig som forsker om EU-relaterede emner, bør der være åbenhed om dette. En KU forsker fra et andet fakultet har offentliggjort sine mulige interessekonflikter på sin hjemmeside. Hjemmesiden kan bruges som inspiration, hvis offentliggørelse er aktuel: SIDE 5 AF 7 Ad 7) Videoovervågning på CSS Notat vedrørende videoovervågning på CSS, KU s retningslinjer for tvovervågning mv. og Datatilsynets pjece om tv-overvågning var udsendt som bilag. EKK redegjorde nærmere for notatet: Baggrunden for ønsket om videoovervågning på CSS er, at der gentagne gange har været tyverier og indbrud på CSS, bl.a. af kostbare lamper. Politiet har svært ved at efterforske tyverierne, hvis der ikke har været videoovervågning og tyverierne fortsætter derfor og er stigende.

6 Ifølge KU s retningslinjer skal FSU, FAMU og studenterrepræsentanterne i Akademisk Råd høres, inden eventuel overvågning iværksættes. Overvågningen har desuden være drøftet med de studerende i dialogforum. EKK har modtaget nogle spørgsmål, dels fra de studerende og fra et B-side medlem af FSU, som blev besvaret på mødet: Overvågningen vil indtil videre ske ved de vigtigste indgange (nogle indgange kan man kun benytte med særlige nøgler). I tilfælde af strafbart forhold overgives sagen til politiet. Der kigges kun på logfilerne. Overvågningen er ubemandet og det er ikke hensigten at overvåge enkeltpersoner. Data gemmes i 30 dage, hvorefter de bliver slettet. Omkostningerne til overvågningssystemet er ca kr., hvilket svarer til værdien af de stjålne lamper ved det første tyveri. Kan man forebygge bare ét tyveri, er systemet tjent ind. Det primære formål er præventivt, men vil også være nødvendigt for politiets identifikation af tyve og opklaringsarbejde i øvrigt, da de hurtigt kan konstatere om der er tale om gengangere. MEC bemærkede, at CSS generelt er meget åbent for uvedkommende, også i weekenderne. Det kan føles utrygt at færdes på området udenfor arbejdstiden. HRC opfordrede til at der tages yderligere hånd om problemet, især i ydertimerne og i weekenderne, hvor åbenheden og adgangen for de studerende er størst og hvor sikkerheden og trygheden for medarbejderne er meget flydende. Hun anbefalede, at man kunne overveje et vagtværn. TOES oplyste, at der er betalte vagter når de studerende holder fester. På grund af Folkeuniversitetet kan dørene til området først lukkes kl , men mange steder lukkes dørene meget tidligere. Han opfordrede til at man benytter de teknologiske muligheder for at arbejde hjemme i ydertimerne og weekenderne, hvis der er behov for det. Ad 8) Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 24. juni og den 26. august var udsendt som bilag. Ingen bemærkninger. Ad 9) Meddelelser Ingen yderligere meddelelser. SIDE 6 AF 7 Ad 10) Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) Der henvises til punkt 7 om videoovervågning, som skal drøftes i FAMU den 12. november.

7 Ad 11) Energi v/erwin K.K. EKK orienterede om bæredygtighedsrapporten fra Udviklingen i energiforbruget på CSS, i perioden , viser en reduktion i energiforbruget på 31%. Til sammenligning er reduktionen på andre bygninger, i indre by (FA og jura), kun 8%. Der har også været en betragtelig reduktion af varme- og elforbruget på CSS i perioden TOES kvitterede for de fine resultater, hvilket hele FSU tilsluttede sig. Ad 12) Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Institutlederne er blevet opfordret til at forberede sig til dette faste punkt på FSU s dagsorden. Hvis institutlederen ikke kan være tilstede på mødet, bedes næstformanden i LSU forberede sig til punktet. Antropologi: Har drøftet opfølgningspunkter fra APV og terms and reference for ph.d.- programmer. Sociologi: Har ikke haft møde siden sidste FSU møde, men har møde i uge 40, hvor der bl.a. er arbejdsnormer for VIP på dagsordenen. Statskundskab: Holder møde i uge 41. Arbejdsnorm for VIP og eventuel justering af normen er på dagsordenen. Psykologi: Havde møde den 10. september, hvor der blev drøftet økonomiske besparelser, videoovervågning og ansøgning om højere STÅtakst for instituttet. Økonomi: Har ikke haft formelt LSU møde siden sidste FSU møde, men har drøftet videoovervågning efter indbrud i bygning 35. Der planlægges LSU møde i løbet af efteråret. Fakultetssekretariatet: Har ikke haft møde siden sidste FSU møde. Holder møde den 19. oktober. Campus Service City: Havde møde ultimo juni om bl.a. trivsel og rengøringskvalitet. SIDE 7 AF 7 Ad 13) Eventuelt Der er lavet en ny SAMF præsentationspjece i lommeformat. Denne blev uddelt på mødet. Pjecen indeholder et kort over CSS, så det er nemmere at finde vej for besøgende. SAMFs præsentationspjece kan downloades her: CS efterlyste kortere referater fra FSU møderne. AM oplyste at længden af referaterne også har været drøftet i HSU. Her nåede man frem til at opretholde de eksisterende (lange) referater. Dels kan medlemmerne have behov for at blive citeret for sine udtalelser, dels gælder referaterne som dokumentation for, hvad der foregår på universitetet nu og i et historisk perspektiv, hvilken kan være nyttig information. Eventuel forkortelse af referaterne vil blive drøftet i formandsskabet.