Referat. Mødeforum MED-Hovedudvalget. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. april Tid Kl

Transkript

1 Referat Mødeforum MED-Hovedudvalget Sagsnr Dokumentnr Mødedato 4. april 2008 Tid Kl Sted Rådhuset, Teatergade 8, Byrådssalen, 2. sal Deltagere Jens Christian Birch, Peter Pedersen, Poul Kold, Bruno Lind, Per B. Christensen, Svend W. Jensen, Gitte Jørgensen, Aase Thorhauge, Ulrik Andersen, Hasse Clausen, Kirsten Bull Jensen, Karen Dam, Benedicte Hesselager, Erling B. Nielsen, Gregers Kiehn, Arne Lydiker, Helle Burkal, Max Olsen, Lone Høegh Karlsen, Anna Lise Bay France. Som tilforordnet deltager: personalechef Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring og arbejdsmiljø Steen N. Jensen Afbud/Fraværende Patricia Dundorf, Jane Helgason Næstved Kommune Teatergade Næstved Mødeleder Jens Christian Birch Referent Dorthe Jensen personale@naestved.dk

2 MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. april 2007 til 31. december 2008: Ledersiden: Kommunaldirektør Jens Christian Birch Økonomi- og Personaledirektør Peter Pedersen Udviklingsdirektør Poul Kold Teknik- og Miljødirektør Svend W. Jensen Omsorgs- og Sundhedsdirektør Bruno Lind Børne- og Kulturdirektør Per B. Christensen Arbejdsmarkedsdirektør Jane Helgason Medarbejdersiden: Medlemmer Gitte Jørgensen, LO/HK Aase Thorhauge, LO/HK Patricia Dundorf, LO/FOA Ulrik Andersen, LO/FOA Arne Lydiker, LO/SL Hasse Martini Clausen, LO/3F Kirsten Bull Jensen, FTF/Socialrådgiverfor. Helle Burkal, FTF/DSR Karen Dam, FTF/Danske Fysioterapeuter Benedicte Hesselager, FTF/DLF Erling B. Nilesen, FTF/BUPL Gregers Kiehn, AC/IDA suppleanter Susanne Smith, LO/HK Michael Larsen, LO/TL Torben Stig Olsen, LO/FOA Ulla Mikkelsen, LO/FOA Helle Horst, LO/SL Benny Jensen, LO/3F Jørgen Bom, FTF/Socialrådgiverfor. Kirsten Flackeberg, FTF/Kost-Ernæringsfb. Thomas Andreasen, FTF/DLF Else Marie Hansen, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC Sikkerhedsrepræsentanter: Anna Lise Bay France fra MED-Sektorudvalget Arbejdsmarked Max Olsen fra MED-Sektorudvalget Teknik og Miljø Lone Høegh Karlsen fra MED-Sektorudvalget Børn og Kultur Som tilforordnet deltager personalechef Poul Erik Kristensen og chef for risikostyring og arbejdsmiljø Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Side 2 af 5 sider

3 1. Opfølgning på sygefravær Der er indgået aftale med Falck Healthcare om udarbejdelse af en foranalyse vedr. sygefraværet i Næstved Kommune. Foranalysens formål var at lave en præcis analyse af sygefraværet blandt de ansatte. MED-hovedudvalget har været inddraget inden iværksættelse af foranalysen. I foranalysen er der sket: Detaljeret kortlægning af sygefraværssituationen i Næstved Kommune o Korttidssygefravær med fokus på gentaget sygefravær o Langtidssygefravær (mere end 14 dage om året) Beregning og analyse af omkostninger for sygefraværet o Direkte omkostninger o Indirekte omkostninger Beskrivelse af eksisterende sygemeldings- og rehabiliteringsprocesser i Næstved Kommune Beskrivelse af arbejdsgange, samarbejde med praktiserende læger, sygedagpengeafdelingen og fagforeninger Vurdering af besparelsespotentiale ved en styrket indsats og forslag til mål. Foranalysen er gennemført, og det skal nu afklares om Næstved Kommune ønsker at gå videre med den øvrige del af samarbejdet, som er forberedelse af linieorganisationen Projekt, Varig reduktion af sygefravær Hvis Næstved Kommune indleder samarbejdet, vil langtidssyge medarbejdere og medarbejdere med hyppigt sygefravær blive udredt helbredsmæssigt af et team bestående af læge, sygeplejerske, fysioterapeut, psykolog, og rehabiliteringskoordinator. Der er muligheder for inddragelse af speciallæger, og der er muligheder for MR-scanning m.v. efter behov. Et samarbejde med Falck Healthcare vil kunne ses i forlængelse af Næstved Kommunes egne mål om at styrke opfølgningen, når ansatte bliver syge. Kernen i et samarbejde vil være, at der kan ske en udredning af den syge ansatte. Samarbejdet skal ses i relation til de aktiviteter, som i øvrigt er iværksat: aktiv opfølgning på måling af sygefravær planlagte workshops for ledere (primo 2009) kvartalsvis opfølgning i direktionen specifik opfølgning indenfor sektorområder krav om systematiske sygefraværs-samtaler arbejdsmiljøpris udvidelse af HR-hotline trivselsundersøgelser (pilotprojekter i gang) Arbejdsmiljøchefen og Personalechefen har deltaget i bl.a. møde for alle ledere inden for dagpasningsområdet og skoleledermøde og har gennemgået kravene til ledelse i håndtering af sygefravær. Arbejdsmiljøchefen og Personalechefen har haft møder med virksomheder, som har haft problemer med højt sygefravær og/eller arbejdsmiljø Jonathan Schloss, Falck Healthcare, vil på MED-hovedudvalget præsentere foranalysen vedr. sygefraværet i Næstved Kommune. Rapporten vil blive udsendt inden mødet. Side 3 af 5 sider

4 Økonomi Erfaringerne fra tilsvarende indsatser i Sverige viser, at der er betydelige økonomiske fordele ved en aktiv sygefraværsindsats: Det mindsker i sig selv sygefraværet, at der er en meget aktiv opfølgning af en ekstern faglig ekspertise Det giver en betydelig økonomisk gevinst at få udredt og behandlet medarbejdere hurtigt Det giver en betydelig besparelse på sygedagpengeudgifter, når langtidssyge udredes og behandles og derefter gøres erhvervsaktive gennem aktiv rehabilitering. Falck Healthcare s foreløbige overvejelser viser, at der hurtigt (medio 2009) vil være balance mellem udgiften og gevinsten ved at iværksætte projektet. Efterfølgende vil der være gevinst ved projektet. Direktionen har drøftet sagen den 26. marts Indstilling At MED-hovedudvalget drøfter rapportens konklusioner og anbefalinger, At MED-hovedudvalget drøfter iværksættelse af fase 2.. Beslutning Grundet den sene udsendelse af materiale har det været svært for medarbejdersiden, at nå at vurdere sagen ordentligt samt høre baglandet og fagforbund. Derfor blev følgende forslag til beslutning/protokolat udsendt i en høringsperiode på 14 dage: MED-Hovedudvalgets medlemmer har 14 dage til at drøfte og forholde sig til nedennævnte beslutningsforslag. MED-Hovedudvalget har fået præsenteret og har drøftet Falcks rapport vedrørende sygefraværsindsatsen i Næstved Kommune. Det er MED-Hovedudvalgets opfattelse, at 1. Rapporten bygger på et relativt smalt statistisk grundlag - få, men dybe kvalitative interview 2. Rapporten tager ikke i betragtning, at der allerede er iværksat initiativer i forhold til begrænsning af sygefravær 3. Det er vigtigt, at der arbejdes med mange redskaber for at reducere sygefraværet 4. Det er vigtigt, at indsatser/initiativer gives tid til at virke 5. Rapporten synliggør, at der er behov for kompetenceudvikling, således at lokale indsatser/initiativer får det rigtige indhold og den rigtige retning 6. En målrettet sygefraværsindsats er et ansvar for ledelsen, men også for tillidsrepræsentanter og for medarbejderne 7. Der skal være fokus på sygefraværsindsatsens resultater, således at der ikke alene måles på procedureopfyldelse. MED-Hovedudvalget anbefaler, at der iværksættes forløb som pilotprojekt i samarbejde med Falck: 1. Der vælges blandt langtidssyge medarbejdere, idet disse har størst risiko for udstødning og udgør en stor økonomisk omkostning 2. Der vælges blandt medarbejdere, hvor sygefraværet skyldes en diffus diagnose (for eksempel "ondt i ryggen"), idet der herved skabes effekt af hurtig udredning Side 4 af 5 sider

5 3. Det er et tilbud (frivillighed) til medarbejderne at få udredt diagnosen gennem anvendelse af Falcks tilbud 4. Der vælges ikke blandt sygemeldte, der er målgruppe for HR-Hotline, idet kommunen har beredskab i forhold til stress m.v. 5. Der vælges blandt de "dyre/kostbare" langtidssygemeldte - typisk inden for ældreområdet, dagpasningsområdet og skoleområdet 6. Der vælges blandt medarbejdere på områder, hvor rapporten viser, at der er tydeligt behov for at styrke den ledelsesmæssige indsats - brug af Falck-initiativet til synliggørelse af, hvor vigtig sygefraværsindsatsen er 7. Der sikres fokus på resultaterne af den hurtigere udredning via samarbejdet med Falck - giver det den postulerede virkning? giver det så hurtig økonomisk ligevægt? MED-Hovedudvalget indstiller ovenstående til UPØs beslutning, og indstiller tillige, at der sker evaluering af resultater/effekter af de forløb ca. 1. april Modtagelse af høringssvar til beslutningsforslaget blev videredistribueret til MEDhovedudvalget, hvorefter følgende beslutning/bemærkninger er samlet: Kort tid at drøfte en så vigtig sag. Rapporten er ikke velegnet til en bredere drøftelse. Resultater af det der er sat i værk følges og evalueres løbende.- Der er allerede mange gode tiltag, lad os bruge dem. Det er vigtig at sygefraværet følget meget tæt i virksomhedsmed evt. med APV undersøgelsen som grundlag. Det er vigig at der sker en afstemning mellem mål og ressourcer. Det er vigtig af sygefraværspolitiken bliver inplementeret i Næstved Kommune. Det er vigtig at den enkelte Virksomhed/Afdeling laver egne processer på opfølgning af sygefravær med den overordnede sygefraværdspolitik som ramme. Det er vigtig at ovenstående bliver ført til referat i beslutningen om Falck Healthcare, da alle Sektor MED ikke umiddelbart kan anbefale processen, men ud fra det indkommende materiale er vægten dog at flertalles anbefaler nedenstående dog er det: Vigtig at der løbende følges og på resultaterne igennem veldokumenteret evaluering også tidligere end 1. april 2009 og det skal være et fast punkt på HovedMED indtil proccessen er forløbet. For er det muligt at få tilsagn fra medarbejder der har et længerevarende sygefravær.?? Der orienteres om beslutning og videre forløb på MEDhovedudvalgets ordinære møde den 16. maj Side 5 af 5 sider