De Danske Skytteforeningers Formandsmøde lørdag 14. november 2009 i DGI byen, København

Transkript

1 De Danske Skytteforeningers Formandsmøde lørdag 14. november 2009 i DGI byen, København Deltagere: DDS Nordjylland, Peter Bentsen DDS Thy Mors, Anders K. Jørgensen DDS Vestjylland, Aksel Refling Nielsen DDS Midt, Erik Madsen DDS Østjylland, Jens Peter Jensen DDS Ribe, Martin Ravn DDS Sydøstjylland, Anna Lis Nybo DDS Sønderjylland, Børge Paulsen DDS Fyn, Peter Allesø DDS Vestsjælland, Frank Lyngsø DDS Nordsjælland, Kristen Trap DDS Roskilde, Karsten Graversen DDS Storkøbenhavn, Finn Scheibye DDS Storstrømmen, Mikael Green DDS Bornholm, Erik Andreas Ager Höy DDS bestyrelse: Christian Kjær Pedersen, Leif N. Bay, Preben D. Hermansen, Jens Bo Laursen, Torben Klit Andersen, Lars Høgh, Dagmar W. Keinicke og Steve Lindhardt Koordinationsudvalget: Peter Buus Larsen, Lasse T. Sukstorf Kritisk revisor: John Ibsen DDS administration: Steen F. Andersen, Tatjana Stegelmann, Tommy Haun, Jakob Nielsen, Mette L. Christiansen og Nina Kingo. 1

2 1. Indledning Christian Kjær bød velkommen. Steen F. Andersen blev valgt som ordstyrer. 2. Vedtagelse af budget 2010 Torben Klit Andersen fremlagde budget, hvor bestyrelsen havde valgt at spare lidt over hele linjen: Skydebaner, forenings og amtstilskud samt på landsorganisationens opgaver. Siden 2003 er der sket et fald i midlerne fra Danske Spil på 19%. Udgifter til skydebaner og amtstilskud udgør næsten halvdelen af budgettet. Særlige kommentarer til: Foreningsudvikling/konsulenter ifølge aftale fra Biatlon er reduceret voldsomt, men DDS vil gerne arbejde videre med aktiviteten. Overgangsordning for tilskud til langdistanceaktivitet Nyt administrativt samarbejde mellem DDS og DGI, hvor der på længere sigt forventes synergi effekter Torben Klit Andersen kunne også oplyse, at regeringen onsdag inden formandsmødet havde truffet en beslutning om at tildele yderligere 110 mio kr. til idrætten og andre kulturelle formål over de næste to år (40 mio.kr. i 2010, 70 mio.kr. i 2011). Her forventes det, at DGI modtager 6 mio i 2010 og 10,6 mio i 2011 og det betyder, at der bliver knap til DDS i 2010 og 1,56 mio i Amtsforeningerne får andel i pengene, som efterudloddes, når det er fastlagt, hvilket beløb DDS samlet modtager i 2010, hvilket også følger af budgettets note 15. Amtsformændene havde generel ros til, at budgettet går i nul. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 3. Bestyrelsens og udvalgenes organisering Christian Kjær orienterede om et oplæg til en ny organisering/struktur samt forslag om vedtægtsændringer, som kommer op på repræsentantskabsmødet: a) Amtsforeninger ændres til landsdelsforeninger b) Betegnelsen ændres fra repræsentantskabsmøde til årsmøde c) Kun aktivitetsmøder for aktivitetsudvalgene. Formandsdelen adskilles fra aktivitetsmøderne og holdes max. tre uger efter d) Bestyrelsen: Reduceres fra otte til syv medlemmer. Formand, næstformand, formand for aktiviteter + uddannelse + ikke øremærket post. Der skal ikke være krav om, at alle valg skal være skriftlige e) Forretningsudvalg: Tredje medlem kan vælges blandt de øvrige i bestyrelsen f) Faste udvalg og andre arbejdsformer g) Udvalgsmedlemmer: Menige medlemmer til aktivitetsudvalgene vælges på aktivitetsmøderne som hidtil. Menige medlemmer af uddannelsesudvalget + medlemmer af ikke faste udvalg udpeges af bestyrelsen h) DGI s landsledelse: Bestyrelsen udpeger medlemmerne blandt alle bestyrelsesmedlemmer i) Bladreglen skal ud af vedtægterne Ikrafttrædelse: Den reducerede bestyrelse træder i kraft straks Alle nuværende udvalg og udvalgsmedlemmer fortsætter til 1. juni

3 Der var stor opbakning til oplægget. Der var klart flertal for at adskille formandsdelen fra aktivitetsmøderne. Der var mere delte meninger om det fortsat skal hedde amtsforening eller noget andet. 4. Foreningsudvikling Lars Høgh orienterede om foreningsudvikling. 5. Fællesskab med DGI Christian Kjær orienterede om det nye administrative fællesskab, der for alvor er trådt i kraft i løbet af oktober. Han kom ind på, at det er et problem, at DDS skal bruge mange kræfter på at finde 30 personer, der kan deltage i DGI s årsmøde, som DDS har ret og pligt til at deltage i. Han understregede, at Søren Møller og Søren Brixen gør meget for både DGI og DDS foreninger. DDS skal kigge nærmere på at tilbyde at føre regnskab for amtsforeningerne mod betaling, som tilfældet er i DGI regi. Han opfordrede til, at amtsforeningerne lader sig inspirere af samarbejdstanken med DGI og konstaterede, at det allerede foregår flere steder med succes. Hvordan udnyttes ressourcer optimalt, uden at vi sælger os selv og vores sjæl, lød hans spørgsmål. Steen F. Andersen tog over og ridsede følgende punkter op: Integreret administration (DDS og DGI har puljet medarbejdere, opgaver og lokaler). Øget indflydelse. Evaluering om to år. Fælles slogan (vores værdier udtrykt kort og præcist, så både DDS og DGI kan stå inde for det) Fælles bogføring (tilbud til amtsforeningerne, som DGI udfører for deres landsdelsforeninger. Måske skal DDS starte med pilotprojekter 3 amtsforeninger tilkendegav interesse for at høre nærmere om muligheden fra : DDS Østjylland, DDS Roskilde og DDS Nordsjælland. 6. Evaluering af Landsstævnet i Holbæk Preben D. Hermansen fremhævede nogle hovedpunkter fra evalueringen af landsstævnet i Holbæk. DDS og DGI skal have fælles tilmeldingssystem til næste landsstævne, da det har givet meget ekstra arbejde. Tilmeldingen skal først starte i stævneåret. Salgsafdeling skal have noget at handle med, så der er noget at se på for skytterne. Holbæk Kommunes budget lød på 50 mio kr., men der blev kun brugt 45 mio kr frivillige timer á 40 kr. gav indtægter til foreningerne. Underskuddet til DDS og DGI er estimeret til ca. 2,5 mio kr., hvor DDS skal dække 14,7% knap kr. Frank Lyngsø fortalte om sin positive oplevelse af landsstævnet og nævnte de mange foreninger, der har fået tilført penge til klubkassen. 7. DDS 150 års jubilæum i 2011 Leif N. Bay orienterede om jubilæumsåret i 2011, hvor der er søgt om at holde en reception på Christiansborg, ligesom det var tilfældet til 125 års jubilæet. Hele året vil der være forskellige jubilæumsaktiviteter bl.a. stort terrænskydningsstævne over flere dage. Stort jubilæumsstævne i 3

4 uge 27 i Vingsted fra lørdag juli 2011, som slutter med en kæmpe fest lørdag. Med de positive briller på stiles efter 3000 gæster til den begivenhed. Jubilæumsugen gør det ud for landsskyttestævnet. 8. Projekt Ung, Kort, Lang og Pistol Jens Bo Laursen orienterede om DDS projekter og blev suppleret af Dagmar W. Keinicke. Hvad vil vi med de tre udviklingsprojekter Kort, Lang og Pistol? Kan projekterne moderniseres? Det handler om at dygtiggøre skytter, udvikle trænere og mere aktivitet i foreningerne. Derfor bliver en træningsuddannelse en del af projektet. Der kobles en uddannelsesdel på. Regningen på 6000 kr. pr. deltager for tre år sendes til foreningerne, som kan søge tilskud hos kommunen. Nogle kommuner dækker op til 80%. Amter og foreninger opfordres til at støtte skytterne, hvis deres kommune er uvillig. Der bliver én politisk tovholder for projekterne i stedet for tre som i dag. En amtsformand efterlyste information om, hvem der er med i projekterne. Amterne gav tilbagemeldinger om projekt ung arbejdet. Der var tilfredshed med, at ansvaret nu ligger i amterne. 9. Tanker om revision af strategiplan 2011 Leif N. Bay orienterede kort om fremtidig strategiplan, hvor amtsformændene skal inddrages. De skal hver især forberede 3 5 minutters indlæg på formandsmødet i foråret Tilbygning til salgsafdelingen Christian Kjær fortalte om planerne for en tilbygning til salgsafdelingen i Vingsted. Den omsætter for ca. 20 mio kr. Der skal opføres en tilbygning på 160 kvm. Selv om det er en selvstændig bygning, slipper man ikke for at bygge en elevator i hovedbygningen en udgift på kr. Overslag for tilbygningen: knap 4 mio kr. 11. Emner indmeldt af amtsforeningerne: 11.1 Håndtering af protester (DDS Nordsjælland og DDS Østjylland) På vegne af medlemsforeninger er DDS Nordsjælland blevet bedt om at tage emnet med håndtering af protester op. Begrundelsen lød, at baneledelse og stævnejury begår fejl og foretager sig ting, som de ikke må ifølge Skyttebogen. Bestyrelsen blev opfordret til at stramme regler og Skyttebogen op. DDS Østjylland nævnte en sag om en juniorskytte, der følte sig dårligt behandlet i forbindelse med en protest. Spørgsmålet fra amtsforeningen gik på, om det skal være inappellabelt, som det står i Skyttebogen, når en skytte eller forening protesterer? Der blev efterlyst en mulighed for at indbringe en dom for en uvildig instans. Torben Klit Andersen redegjorde for baggrunden, og for hvordan protester behandles. Han understregede, at ikke alt står i Skyttebogen. Derfor er der bl.a. blevet lavet en FAQ på hjemmesiden, hvor man kan stille spørgsmål om fortolkning af Skyttebogen. Koordinationsudvalget drøfter om der skal indføres protesttider. Endvidere arbejder DDS med mere enkle regler for kortdistancevåben. 4

5 11.2 Sammensætning af amtshold (klassegrupper) (DDS Storkøbenhavn) Finn Scheibye opfordrede til, at sammensætningen af liggende skytter/stillingskytter på amtshold kommer til at afspejle aktiviteter, hvor der er flest liggende skytter. Peter Buus lovede, at KOU vil kigge nærmere på holdsammensætningen Langdistanceammunition satsning via landsbudget (DDS Nordsjælland) Kristen Trap motiverede forslaget om at støtte langdistanceskydning, og det blev foreslået, at det skulle være en satsning, som løb over tre år. Han foreslår derfor, at der fra budget 2011 indsættes et beløb til at fremme langdistanceskydning som amtet forestår. Der var bred tilslutning til emnet, og Torben Klit Andersen lovede at bestyrelsen vil overveje emnet. 12. Aktuelle idrætspolitiske emner Christian Kjær orienterede kort om: Ekstra midler på 20 mio kr. fra Danske Spil til Team Danmark, som må betegnes som et stunt. Militærets skydeterræner: Forsvarsloven bør tolkes, så prisen for at leje terræner kun skal afspejle forsvarets merudgifter og ikke de høje priser, som der hidtil har været tale om. Fra skal ammunition opbevares i boks må gerne være sammen med våben. 13. Meddelelser Leif N. Bay indstillede Christian Kjær som formandskandidat forud for repræsentantskabsmødet. 14. Eventuelt Dagmar W. Keinicke opfordrede til, at amtsformændene fik skaffet kursister til DDS Lederuddannelse. Der er sendt en pjece ud til amtsforeningerne. Referent Helle Veel /nk 5