udgave. Strategi Mål Visioner Delmål og Handlingsplaner for Aalborg OK

Transkript

1 udgave Strategi 2016 Mål Visioner Delmål og Handlingsplaner for Aalborg OK

2 Mission AOK's mission er at tilbyde aktiviteter på et kvalitativt højt niveau, som tilfredsstiller medlemmernes ønsker og behov med hovedsigtet på orienteringsløb, motion, konkurrence og socialt samvær. Desuden at fremme forståelsen for og udbredelsen af orienteringssporten. Vision 2016 Vi vil sætte fokus på at rekruttere flere medlemmer samt at fastholde dem. Vi vil desuden arbejde for at få lavet en langsigtet plan for at have tilstrækkelig med korttegningskræfter. Vi vil rekruttere nye medlemmer ved at samarbejde med skoler. Starte et nyt ugentligt orienteringstilbud med let orienteringsløb fra klubhuset. Samt endelig arbejde for flere deltagere til de to årlige begynderinstruktionsforløb. Vi vil arbejde for at fastholde nye medlemmer ved som standard at tilbyde en mentor og ved systematisk at inddrage nye medlemmer i klubbens arrangementer, løb og andre opgaver. Vi skal ved udgangen af 2016 være mindst 220 medlemmer. Vi skal rekruttere flere korttegnere ved bl.a. at lave fælles projekter med nytegning/revison af kort. Vi vil konstant have for øje at udvikle de fast træningstilbud: klubtræning, ungdomstræning, træningsløb, Vintercup og indendørs vintertræning. Vi vil sondere muligheder for afvikle nyt motionsløb som skal skabe indtægter til klubben. Hjemmesiden skal relanceres. Vi skal op i 1. division. Forord Udvalg og politikområder har bearbejdet deres bidrag til årets plan. Tak til alle som har bidraget konstruktivt til denne plan for årets arbejde Søren Flytkjær

3 Træningsudvalget At tilbyde klubbens medlemmer træningsløb i form af traditionsløb og vintercups, hvor der også lægges vægt på det sociale element. At tilbyde klubbens medlemmer og TC-NORD løbere teknisk træning kontinuerligt året igennem bortset fra sommerferie. Der planlægges på at gennemføre 6 træningsløb i form af flg. traditionsløb: Nytårs- og juleløb: første lørdag i januar/december. Midsommer- og sensommerløb: en onsdag medio juni/august. Pointløb: en onsdag i maj. Stjerneløb: en lørdag i oktober/november. Der skal anvendes EMIT/tidtagning, gennemføres social aktivitet (en form for forplejning) og i mindre målestok en form for præmiering i fm. traditionsløbene. Der planlægges på at gennemføre 6 vintercups (natløb) på onsdage i stedet for klubtræningen i perioden 1. november til 28. februar. Der skal anvendes EMIT/tidtagning og resultater for Vintercup skal offentliggøres på klubbens hjemmeside. Flest mulige AOK er, herunder passive medlemmer og ungdomsløbere opfordres til at deltage i træningsløbene, idet det er en målsætning, at der gennemsnitligt bør være mindst løbere pr. løb. Klubtræning afvikles hver onsdag kl.18. Der gennemføres cirka 40 orienterings-tekniske træninger om året. Deltagerantallet bør gennemsnitligt ligge på mindst 20 om sommeren og lidt lavere om vinteren. Klubtræningen skal skiftevis foregå i Rold Skov området, Aalborg nærområde og i klitterræner. Derudover er det klubbens mål, men ikke træningsudvalgets ansvar, at tilbyde klubbens medlemmer følgende øvrige breddearrangementer I vinterhalvåret etableres et gratis tilbud til medlemmerne om indendørs vintertræning (gymnastik el. lign.) en aften om ugen med kvalificeret instruktør. Deltagerantallet bør gennemsnitligt være over 20. Det tilstræbes at gennemføre 3-5 årlige klubture til danske løb, hvor deltagerantallet gennemsnitligt bør være 25 personer. Der arrangeres en udlandstur til Tio-Mila/Jokula/Smålandskävlan og én efterårstur til det nære udland. Der ydes økonomisk støtte til alle løbere på begge ture. Busture til Divisionsmatcher. Seniorafdelings aktiviteter med vejledere, guider etc. Træningsudvalget består af Jan Møller (medlem af bestyrelsen), klubtræner Claus Bobach og René Korsgaard Brund Budget træningsudvalget i alt kr Breddedelen forestås primært af Kirsten Bobach, Søren Bak og Claus Bobach Budget Breddearrangementer i alt kroner Heraf til: Udenlandske og danske klubture: kroner (maks. tilskud for seniorløbere 600 kr. til Tio-mila/Jukola Su-berettigede betaler max 700 kroner. Tilskud på 300 kr. til den nære udlandstur) Seniorafdeling (betaling af vejledere, guider og lignende) kr Indendørs træning (gymnastik) kr Bus og startafgift til div.matcher kr

4 Instruktionsudvalget Modtagelse, instruktion og udvikling af nye medlemmer. Arrangere undervisningsaftener, velkomst- og medlemsmøder o.lign. Kontakten til kommunens skoler via kommunens playmaker. Vedligeholde faste poster sørge for foldere ved startstederne. Arrangere Find Vej Lørdage fra januar til april. Alle nye medlemmer skal tilbydes begynderkursus. Der skal tiltrækkes og fastholdes 15 nye medlemmer. Der skal arrangeres klubaftener, bl. a. grundlæggende banelægning. Der skal samarbejdes med skolerne i kommunen samt Dronninglund Skole (Aktiv rundt i Danmark). Find Vej Lørdage fra klubhuset i samarbejde med resten af klubben. Find Vej Dagen 30.april Der afholdes begynderkursus 2 gange årligt. Kurset afholdes over fire onsdagsaftener for det meste sammen med klubtræningen i henholdsvis maj og i august-september. For at fastholde de nye medlemmer skal der gøres en indsats for at introducere deltagerne til øvrige aktiviteter, især torsdagstræningen. Ved afslutningen af kurset udleveres en aktivitetsoversigt med relevante løb, ligesom der kan arrangeres kørsel til disse løb, bl. a. via facebook. Ugebrevet sendes til deltagerne i en periode efter kurserne. Udgangspunktet for kurset er, at det skal opleves trygt, enkelt og sjovt. Når nye potentielle medlemmer henvender sig, får de tilsendt en velkomstpakke. (pt af Edith Sørensen). Herefter kontaktes de af Instruktionsudvalget (Edith) som fortæller om relevante, aktuelle muligheder. Indmelder man sig, er kontingent gratis resten af det pågældende kvartal. Nye medlemmer skal have tilbud om en mentor, en aktiv løber fra klubben, som støtter i det første halvår eller mere. Instruktionsudvalget skal bidrage til fastholde nye medlemmer ved at at inddrage dem som hjælpere ved klubbens arrangementer og aktiviteter. Udvalgsformandens ansvar. Instruktionsudvalget består af formand Edith Sørensen, der også er medlem af bestyrelsen samt Hanne Mohapeloa. Der er behov for et medlem mere. Budget: kroner: Foldere, kort, kørsel, forplejning.

5 Ungdom Der skal være en høj træningsaktivitet for medlemmer op til 20 år baseret på en ugentlig træningsaften samt ca. 5 årlige klubture og ca. 4 kurser/sommerlejre. Aldersgruppen op til 14 år skal aktiveres gennem leg og sociale aktiviteter. Antallet af løbere i denne gruppe bør være mindst 10. Aldersgruppen fra 15 til 20 år bør have en personlig vejledning og opbakning til træningen herunder opfølgning på personlige mål. Antallet af løbere i denne gruppe bør være mindst 35. Hvis TC nedlægges skal der findes en anden mulig overbygning for disse løbere. Ungdomstræneren har ansvar for at udtage stafethold. Børnetræning ugentlig i forbindelse med klubtræningen i sommerhalvåret. Klubben skal i samarbejde med kommunen tilbyde et lærerigt forløb med orienteringsløb i min. 3 klasser i alderstrinene 4-6 kl. 3-5 af løberne i aldersgruppen år bør indgå i DOF's talentcenter (TC) 3 stafethold til DM og JFM. At lave mindst en ungdomstur til udlandet. Blandt andet en efterårstur til Gøteborg-området. Det store aktivitetsniveau, der har været gennem flere år bør fortsætte. Der er kommet en ny gruppe af løbere, og det er vigtigt at fastholde såvel disse, som de gamle løbere. Fastholdelsen skal ske både igennem vores ungdomstræning samt deltagelse i åbne løb og kredsens ungdomsaktiviteter. Det er vigtigt, at vi fastholder nye som gamle løbere. Det høje aktivitetsniveau giver flere gode resultater og udtagelse til udvalgte hold Trænerteamet består i sæsonen 2015/2016 af Benedikte Vindum, Cecilie Udholm og Anne Bak. Ungdomsudvalget vil arbejde for en fastholdelse og udvikling af disse trænere, således de har lyst og mod på det frivillige arbejde i klubben fremadrettet. Udvalgsformanden laver sammen med trænerne et budget som godkendes af FU. Budgettet baserer sig på klubbens tilskudspolitik, og ungdomsgruppens forventede aktivitet. Ungdomsudvalg: Helle Bobach, repræsentant i bestyrelsen Benedikte Vindum, Ungdomstræner Anne Bak, Ungdomstræner Cecilie Udholm, Ungdomstræner Budget kroner Heraf trænerudgifter kroner

6 Ungsenior/elite Klubben skal til enhver tid arbejde på at skabe et attraktivt trænings- og konkurrencemiljø for ungseniorer, altså løbere mellem år. Foruden et godt trænings- og konkurrencemiljø er det også ambitionen med tiden at danne en elitegruppe med basis i ungseniorerne. Delmål 2016 Gruppen skal etableres, så vi får flere og mere aktive løbere i aldersgruppen. Tilskud gives til gruppens medlemmer efter følgende retningslinjer: Løb, der er omfattet: Nordjysk 2-dages, Påskeløb, Danish Sping, DM'er, JFM'er og Midgårdsormen. Tilskuddet består af: Overnatning 75 kroner, kørsel 30 øre pr. km uanset transportform og samkørsel samt 50 procent af startafgift. Løberne er selv ansvarlige for to gange om året at indberette de relevante udgifter til elitekoordinator. Der gives samme tilskud til eliteløbere over 26 år, der træner seriøst. Bestyrelsen godkender de enkelte efter ansøgning. Eliteudvalgsformand: Posten er vakant. Elitekoordinator: Helle Bobach Budget: kroner.

7 Kortudvalget 2016 : Til store stævner (A og B-løb) skal der være nyreviderede kort. Fortsat arbejde for at laser scannede kurver og orthofoto bliver anvendt som grundmateriale til korttegning, hvor det kan betragtes som værende en fordel. Arbejde for at flere medlemmer inddrages i korttegningsarbejdet. Med henblik på at inddrage flere medlemmer i korttegning nytegnes Drastrup. Blokhus revideres. Skal være klar til 2-Dages 2017 Kollerup revideres til vores løb i 2016 Fortsat arbejde for at rekognoscøren selv rentegner sit arbejde på OCAD. Sørge for at flere medlemmer kan bruge OCAD. Fadere til kort (når ændringer skal nedenstående have besked): Finn Boserup: Godthåb og Drastrup Jan Møller: Hvorup Kai Ø. Laursen: Aalborg Universitet, Hammer Bakker, Blokhus, Vester Torup, Bulbjerg, Kollerup, Svinkløv og Vester Aslund??: Sydskoven (Øster Ådal) og Poulstrup Sø. Søren B. Bak: Signalbakken Søren Theilgaard: Slette Strand??: Lundby Bakker, Sohngårdsholm Kongshøj og Aalborg Bymidte Formand: Kai Ø. Laursen Revision af kort: Kai Ø. Laursen, Finn Boserup, Ulf Mogensen, Flemming Bindner, Gorm Jespersen og Birger Johansen (opgaver uddelegeres fra kort til kort) Korttrykning: Jeppe Grue. Budget: indtægt kr

8 Åbne løb Del-mål 2016 AOK vil arrangere B-løb søndag 17. april i Kollerup. AOK vil arrangere B-løb søndag 18. september i Hammer. AOK vil arrangere Nordjysk-nat 2 d. 28. september i Hvorup sammen med JGKI. AOK vil arrangere Nordjysk Klubdag 13. november. AOK vil sondere mulighederne for at finde et arrangement i stedet for Smuk Kvindeløb. Vi skal fortsat arbejde på at få medlemmer med i stævneorganisationen. Langtidsplanen skal revideres og forlænges med et år i løbet af maj. Det er målet hvert år at arrangere et Nordjysk-løb. Det er målet de fleste år at arrangere et B-løb. Det er målet hvert 2. år at arrangere Nordjysk 2-dages. Det er målet ca. hvert 5. år at arrangere et større landsdækkende eller internationalt arrangement (påskeløb, DM, EM eller andet). Det er målet at vore åbne løb skal være en væsentlig indtægtskilde. Der skal laves budget for og være overskud på alle åbne løb bortset fra Nordjysk-løb. Det er målet hvert år at revidere langtidsplanen, så den gælder for de fem følgende år. Langtidslisten: 2016: 17. april 18. september 28. september 13. november B-løb B-løb Nordjysk-nat 2. Nordjysk-klub-dag Kollerup Hammer Bakker Hvorup? Stat 1. div Kom./Privat Stat (med JGKI)? 2017: 10. marts marts 17. september 5. november Fortræning/Natsprint Nordjysk 2-dages B-løb Nordjysk-klub-dag Hammer Bakker Blokhus?? Drastrup Kom./Privat Stat 2018: KUM afløser et af B-løbene! B-løb i marts 27. april Nordjysk-lang. Primo maj? KUM B-løb i september. Kommunal Blokhus. 2019: 15. marts Fortræning/Natsprint?? marts To-dages Dronninglund/Tranum? B-løb i september Nordjysk-løb.

9 2020: B-løb i marts 23. eller 24. maj. DM-sprint - får vi det, så intet B-løb i marts Nørresundby? B-løb i september. Nordjysk-løb. Ansvarlig Fra bestyrelsen er næstformanden Søren Bak - overordnet ansvarlig for alle løbenes gennemførelse. Til hvert løb udnævnes en stævneleder. Opfølgning Alle åbne løb skal evalueres og efter større arrangementer sker dette ved et møde. Evalueringen skal være afsluttet senest fire uger efter løbets afholdelse. Budget: Indtægt kroner Baseret på kroner fra de to løb i dels april, dels september. Dertil kommer evt. løb til af afløse Smuk Kvindeløb

10 Informationsaktiviteter Kratluskeren : Kratluskeren skal være et samlende informationsorgan for klubben og udkommer cirka seks gange årligt. Bladet skal være tilgængeligt som trykt blad og kunne læses på nettet. Bladet bør have et størrelsesmæssigt omfang på cirka 24 sider. Der udgives seks blade. Omtale af nye medlemmer. Ansvarlig Instruktionsudvalget - Edith. Der skal tilstræbes flere indlæg, der støtter op om klubbens aktiviteter. Mailingliste laves, så potentielle bidragydere får besked inden deadline. Der laves specialomtaler til de enkelte numre af breddearrangementer. Bladet udkomme ca. hver anden måned. Redaktør (ansvarlig): Bo Birk Nielsen / Søren Beukel Bak Layout: Kirsten Bobach Øvrig redaktion: Kai Ø. Laursen Hjemmesiden Hjemmesiden skal til enhver tid være aktuel og opdateret med et højt informationsniveau. Den skal være nem at navigere på og nem at lægge informationer på. Hjemmesiden skal indeholde en synlig kalender med klubbens mange aktiviteter, nyheder, adresser, strategiplan, klubregler, funktionsmanualer og Kratluskeren med mere. Hjemmesiden skal være den centrale informationskilde både internt og eksternt. Den skal være let forståelig for ikke medlemmer og være med til at tiltrække nye medlemmer. Ligesom klubbens åbne løb og resultater skal være tilgængelig. Rettelser til siden skal gå gennem hjemmesideteamet for at sikre at siden for en vis kontinuitet i udseende og virkemåde. Hjemmesiden skal relanceres med udgangspunkt i hjemmesideteamets udarbejdede skabelon. Hjemmesiden skal desuden flyttes til en mere sikker og fremtidssikker CMS-platform. Ansvarlig: Webmaster Benny Lund Facebook Klubbens facebookside skal supplere hjemmesiden med begivenheder mm. Ansvarlig Tina Udholm Budget Kratlusker: kr Budget aalborgorienteringsklub.dk: kr

11 Budget og regnskab Klubbens kasserer og interne revisorer gennemfører såvel regnskabsførelse som revision uden betaling. Ansvarlig Kassereren Ulf Mogensen Opfølgning Der foretages budgetopfølgning i juni måned og oktober måned, således at FU evt. kan nå at foretage korrektioner til at sikre at budgetoverskridelser ikke finder sted.