Afdeling 128 Nr. 61 Bestyrelsesmøde:

Transkript

1 Afdeling 128 Nr. 61 Bestyrelsesmøde: Sted: Fælleshuset Tid: Tirsdag, den 19. august 2014, kl Deltagere: Carsten Machon Eva Rasmussen Rud Christensen Leif Dahl Christensen Lise Saabye Simonsen AGENDA 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 17. juni 2014 og den 24. juli Referaterne godkendt. 2. Opfølgning af uafklarede punkter fra bestyrelsesmødet den 17. juni 2014 og fra markvandring. Kontakt til Stofa vedrørende udfald på tvkanalerne. Svar fra Stofa se bilag 1. Hvad betyder det, at nogle beboere får serverfejl. Gødning på avenuen, er dette sket? Udluftning i nybygning og problemer med emhætterne, da printpladen er brændt sammen. Emhætterne fungerer igen. Afventer at udsugningsmotorerne udskiftes. Hegnet mod vest, markering med skelpæle, samt brev fra Civica til beboerne på Fasanvej om hul i hæk og jordvold og urtehave. Manglende vedligeholdelse af østsidens bede. Flytning af sti mod syd med markering af sten, pris for dette, og opstilling af skilte med privat område. Eftersyn af tag og pris på dette. Action Tid Sixtusvænget Middelfart. Side 1

2 Hvornår udbedres soklerne? Botilbudslisten er den fyldt op? Stofa er kontaktet og har ikke fundet fejl. Vi foretager os ikke yderligere vedrørende kanaludfald, ellers må den enkelte beboer kontakte bestyrelsen med en nærmere beskrivelse af fejlen. Serverfejl. Webserveren kan give fejl for den enkelte beboer. Eva kan tage kontakt til Jacob vedrørende printerfejl. Gødning på avenuen, græsset får en let gødning nu og igen til foråret. Udsugningsproblemerne i nr. 4 og 6 afhjælpes snarest. Hegnet mod vest. Martin vil tage hånd om det i efteråret ligesom afmærkning af skel og kontakt til beboere vil ske. Manglende vedligeholdelse af østsiden. Martin foreslår flis i den øverste del og tilplantning med vincaer i den nederste del. Formanden har kontaktet Martin om, at vi eventuelt ønsker, at en anlægsgartner står for vedligeholdelse af bedene 2 gange om året. Drøftede om den afsatte tid kunne bruges på en anden måde, end at prioritere ukrudtsafbrænding hver uge. Temamøde og derefter snak med Martin og Torben. Eventuel flytning af sti er sat i bero på grund af nedtagning af luftledninger. Nedtagning foretages i efteråret. Opsætning af skilte vil ske herefter. Eftersyn af tag foretaget i april/maj måned. Intet der skulle udbedres. Var gratis. Soklerne. Martin har kontakt til mureren, som har frist til den 31/ Hvis ikke det så er udbedret, tager Civica kontakt til et andet murerfirma. Boligtilbudslisten er ikke fyldt op endnu. Mange vil gerne vente lidt. En enlig havde intet hørt efter samtalen. Formanden skriver til vedkommende om at stå på venteliste og tilbudslisten. CMA Sixtusvænget Middelfart. Side 2

3 3. Opfølgning på forslag til budget 2015 driftsregnskab samt budget for planlagt vedligehold - 10 års plan. Vedlagt revideret forslag pr. 10. august Spørgsmål om ejendomsskatter. Budgettet er rigtigt. Grundværdien er faldet, derfor billigere ejendomsskat. Beløbet til beboeraktiviteter er rettet. Henlæggelser er tilrettet. Ændringerne, der er foretaget, giver uændret husleje. Forslaget pr. 10. august 2014 er bestyrelsens forslag til budget. 4. Økonomikontrol. Opfølgning på budget 2014 Almindeligt vedligehold. Opfølgning på planlagt vedligehold Økonomikontrol pr. 30. juni 2014 vedlægges. Spørgsmål til følgende konti: rekvisition på kr rekvisition på kr rekvisition på kr. Økonomikontrollen taget til efterretning. /Civica 5. Afdelingsmøde onsdag den 24. september Dagsorden og praktisk gennemførelse. 1. indkaldelse sker 25. august Tidligere vedtaget forslag fra fællesmøder om valg af formand vil blive udsendt med 1. indkaldelse. Jens Pilholm deltager fra administrationen. Afdelingsmødets dagsorden gennemgået: Valg af dirigent: Forslag: Leif Dahl Christensen. Forslag til beretning fremsendes til bestyrelsesmedlemmerne til kommentar. Regnskab, budget og planlagt vedli- Sixtusvænget Middelfart. Side 3

4 gehold gennemgås af Civica. Valg: Carsten og Leif genopstiller. Lise ønsker at udtræde og opstille som suppleant, men vil gerne fortsætte som bestyrelsesmedlem, hvis det bliver nødvendigt. Carsten kontakter beboere om opstilling til bestyrelsen. Tovholdere: Mail til tovholderne, om de vil fortsætte. CMA Traktement franskbrød med ost og pålæg. køber ind. Opstilling og borddækning kl Bestyrelsen 6. Formandens orientering. Orientering fra næstformanden vedrørende Brunatas aflæsning af vand og varme for året 2013 på baggrund af henvendelse fra beboer: Ved indsigelse og meddelelse til Civica i Middelfart kan ekstraregningen tilbageholdes indtil afklaring. For år 2013 er aflæsningen for ca. 14 ½ måned. For år 2012 er aflæsningen for 12 måneder, regnskabsåret hed: 1/ til 31/ Intet fra formanden. Næstformandens orientering taget til efterretning. 8. Nyt fra Civica. Leif orienterede: Ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 1. oktober 2014, da 2 fra OAB udtræder af organisationsbestyrelsen. Kontoret på Valmuevej sælges. Civica vil gerne være synlige i bybilledet med nyt kontor i bymidten. Deltager i august og september måned i afdelingsmøder i Aarup, Glamsbjerg og Middelfart. 9. Nyt fra funktionsgrupperne. Sixtusvænget Middelfart. Side 4

5 Intet nyt. 10. Program til temaaften tirsdag den 26. august 2014 om standard/pris for vedligeholdelse af bede/de grønne områder. Program udfærdiges og udsendes onsdag. Billeder af de grønne områder. Lise kontakter Hygge og Samvær om fortæring. 11. Andet. Orientering om Almene boligdage i Bella Centret. Ingen kan deltage. Habilitetserklæringer til Civica blev underskrevet af hvert bestyrelsesmedlem. fremsender. Lise /Civica Straks straks CMA/JRC Referent: Rud Christensen Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag den 24. september Sixtusvænget Middelfart. Side 5