Referat af ekstraordinær generalforsamling H/F Islegaard den Kl Herlev medborgerhus

Transkript

1 Referat af ekstraordinær generalforsamling H/F Islegaard den Kl Herlev medborgerhus 1. Formand Helle Møller byder velkommen til alle de mange fremmødte, der var fremmødt 212 haver og der af 37 fuldmagter, hvilket gjorde Generalforsamlingen beslutningsdygtig da der skal være 2/3 repræsenteret, hvilket er 230 haver. Det vil sige at der er udleveret i alt 498 stemmesedler. 2. Karsten Hansen næstformand i Kolonihaveforbundets kreds København midt blev valgt som dirigent. 3. Anne Cameron og Lone Jensen fra Bestyrelsen blev valgt som referenter. 4. Valgt til stemmeudvalg: Berit Marcher Have 260 Kirsten Osterhammel Have 161 Majbritt Kronbøl Have 053 Anne Dahl Have 051 Gitte Lemke Have Vores rådgivende ingeniør og kloakmester Jens Christian Skriver fortalte detaljeret og uddybende om det oplæg til kloak, vand og drænprojekt der er vedlagt. Der blev gennemgået hvilke scenarier der var oppe og vende inden det endte med det fremlagte forslag, efter kontakt med diverse myndigheder. Spørgsmål til kloak: Martin 80: Jeg vil gerne høre om man har besluttet at lægge dræn ind i samtlige haver? Svar: Nej der ligger dræn i vejen så havelejeren selv kan bestemme, om de vil have dræntilslutning fra deres have, dette er for egen regning. Kim 170: Jeg kiggede regnskabet igennem og kunne ikke se at der var rottesikring? Svar: Ja kloakken er rottesikret ind til alle haverne ved tilslutningsbrøndene, hovedledningerne er ikke rottesikret. Henrik 265: Tak for gennemgangen det ser fornuftigt ud, uden jeg har specielt forstand på vand og kloak, og på denne måde er det haveforeningen der kommer til at eje kloakken og ikke kommunen. Jeg vil lige høre hvordan bliver man tilsluttet fra havebrønd til køkkenvask og hvordan skal dette finansieres?

2 Svar: Tilslutningen fra brønd til køkkenvask er for egen regning, det er muligt at få lavet tilslutningen under byggeriet og det vil koste omtrent kr. 700 pr. meter med nedgravning, tilslutning og rør. Marianne 236: Jeg forstår ikke tidsplanen fordi jeg har talt med Herlev kommune og der skal laves en spildevandsplan og det tager 6 måneder og det skal i licitation, så jeg kan ikke se at tidsplanen kan holde, og så har jeg et spørgsmål til bestyrelsen om de har forhørt sig hos kommunen om de betaler for kloakeringen for det gør Gladsaxe kommune når man bor på lejet grund? Der er en spildevandsplan for Herlev kommune som gælder til 2019, så den er der men der skal laves en kloakplan, og det er en del af det projekt, der skal laves så derfor har jeg talt med Hofor der er ledningsejer og det er dem vi skal tale med ifølge Herlev kommune, så godkendelsesproceduren kan bestemt nås inden for disse tidsplaner. I princippet er de steder hvor kommunen betaler for kloak, opkræver de i stedet tilslutningsafgifter, jeg har ikke talt specifikt med Gladsaxe kommune så jeg ved ikke hvad de har gjort men generelt er det sådan at kommunerne tager tilslutningsafgift pr. have. Tilbudsindhentning/licitation: Der er ingen licitationskrav men der skal være sammenlignende tilbud og de tilbud vil vi gerne indhente sideløbende med den kommunale behandling og vil være under for udsættelse af kommunens godkendelse. Kommentar fra Tom Atkins kredsformand København midt: Lige en kommentar vedr. Gladsaxe kommune og kloakering. Det er korrekt at Gladsaxe kommune i henhold til lejekontrakten har kommunen, grundejerforpligtigelsen til at kloakere i Gladsaxe kommune, men jeg ved at Gladsaxe kommune ikke har nogle penge så de kommer ikke ud og ville lave kloakering i kommunen foreløbig, det er et af de punkter Gladsaxe kommune vil have ændret i den lejekontrakt der er på trappen, de vil hermed give foreningerne lov til selv at kloakere. Så de betaler IKKE på nuværende tidspunkt. Jeanne 220: Jeg har svært ved at gennemskue ud fra din gennemgang, at når jeg nu bor der hvor jeg bor, hvor dybt ligger røret der skal tilsluttes ind til min grund? Hvor dybt er det der skal graves inde på grunden? Jeg har hørt vilde priser om at en ting er hvad der skal betales for kloakeringen, med regn med at skulle betale kr. for tilslutningen inden på grunden, det er lidt noget andet end det vi hører her, som helt klart er mere spiseligt. Svar: Brønden ligger i 1 meter dybde og det er den dybde der skal graves ind til huset. Jeg kan oplyse at det koster ca kr. pr. meter at få tilsluttet fra brønd til hus, så har man 10 meter er det kr og hvis det er 20 meter er det Tom Atkins: Jeg har selv have i haveforeningen H/F Carl Nielsens Minde, det er sådan at nogle haver slipper billigt for den sidste del af kloakprojektet og andre meget dyre alt efter hvor på grunden ens hus ligger. Helle Møller formanden: Vi

3 Henrik 265: Nu får vi en vandtilslutning og vi har i forvejen en, det betyder at den vi har på nuværende tidspunkt bliver lukket og slukket, Skal vi betale ekstra for at blive tilsluttet til vandforsyningen eller er det med i denne pris? Svar: Den tilslutning af vandet der kommer, skal man selv betale for. Den eksisterende vandledning er ikke frostfrie. De kr for tilslutningen er med vand, medmindre de skal tilsluttes to forskelige steder så koster der kr pr. nedgravning. Vi lukker ikke for den gamle streng de første par år, men den vil skulle lukkes på sigt. Louise 119: Er der nogen der har styr på vores el ledninger, for det er ikke sjovt at de bliver cuttet hver gang der graves. Svar: Ja og nej, nej jeg ved det ikke nu, men det gør jeg når vi begynder. Peter 186: Helle (Formand) du sagde at der senest når man flyttede var der tilslutningspligt, men hvis I slukker for vandet er der faktiske tilslutningspligt med det samme. Den unge mand har lige sagt at der bliver slukket for den gamle vandtilførsel efter 2 år, så er det vel det samme som tilslutningspligt med det samme. Jeg mener vi skal lade den gamle tilførsel være, så de der ikke vil tilsluttes det nye før de sælger kan blive ved at få vand. Jeg skal også høre om vi kan være sikre på at vi kan blive liggende længere end de 25 år, ifølge den nye deklaration. Vores kloakmester siger at det bliver lovpligtigt men der er ingen planer for dette endnu fra kommunens side. Svar: Det er rigtigt vi lukker for den gamle strenge til vandet efter et par år, men man kan i teorien koble slange op i den brønd man har i haven. Deklaration lejekontrakten er er gældende til år 2040 og disse følges ad. Den nye deklaration skal forhandles den tak for din præsentation den var meget god og gav svar på mange ting, jeg har dog lige et par spørgsmål - ifølge forslaget bliver der afskrællet en stor mængede asfalt men kun reetableret en meget lille del, betyder det vi kun skal have grusveje og i så fald hvad så med tung trafik på stierne. Så vil jeg gerne høre hvordan vi står sikkerhedsmæssigt med hensyn til økonomien, ved forsinkelse, konkurs af entreprenør og lignende. Svar: Det er rigtigt at vi ikke genetablere vejene med asfalt, vejene bliver lavet med stabilt grus og de er rigeligt stærke til at der kan køre tung trafik på disse, grusvejene skal fræses igennem med passende interval til at vedlige holde disse, men at lægge asfalt ud igen vil blive alt for dyrt. Marianne 266. Jeg har fulgt rigtig godt med og synes det er et rigtigt godt projekt du har lavet, men en af de ting jeg ikke nåede at se/finde ud af, er om der blev lagt en form for dræn omkring vores festplads og kontor fordi der er der godt nok oversvømmet? Svar: Sikkerhed for økonomien ved projektstart, vi henter kun tilbud hos entreprenører vi vurderer har den fornøden stabilitet. Entreprenøren stiller ved projektstart 15 % af entreprisesummen som sikkerhed for foreningen i og med at der betales aconto efter udførelse af arbejdet, har vi sikkerhed for pengene. Der kommer dræn omkring.

4 Pia 113: Det ser ud som om at det er fra Spættestien at der skal trækkes rør til de haver der ligger på ::: Kunne man så få lagt sin tilslutning længere ind end de 1 ½ meter ind i haven når man nu graver alligevel. Svar. I princippet kan jeg gøre som I vil men hvis der skal graves flere steder, koster det flere penge, derfor har vi besluttet en standard løsning. Lone 127: Jeg skal lige forstå, får vi en samlebrønd 1½ meter ind på grunden og det er herfra vi skal betale for tilslutning ind til huset? Svar: Ja det er det. Dirigenten stopper for flere spørgsmål til kloak og vi går nu til finansierings forslag fra Arbejdernes Landsbank 6. Henrik Larsen fra AL bank Gladsaxe hvor foreningen har været kunde i 30 år, Henrik Larsen kom med vedlagte finansieringstilbud, som blev gennemgået i dybden. Kim 171: Jeg mener at have fået af vide af bestyrelsen, at den månedlige ydelse for kloak ville ligge på kr pr md, bankens forslag koster kr Det forstår jeg ikke. Svar: Anne (kasserer) Der har fløjet rigtige mange tal rundt i luften og vi i bestyrelsen har ikke kendt til dem alle, men de kr er det dét reelt kommer til at koste med de renter og gebyrer der på løber når man låner pengene, tidligere nævnte beløb har været hovedsummen uden forrentning. Palle 221: Jeg vil lige spørge om det nu er rigtigt at hvis man nu betaler de kr kontant, hvorfor hæfter man så for de andre hvis der sker noget? Altså med de 25 % man hæfter for udover sin egen del? Svar: Det er sådan at man er en forening, og derfor er en del af et fælleskab, hvor man dækker hinanden af og derfor har man denne formulering fra banken. Nu er det sådan at hvis man som havelejer ikke kan betale for kloaklånet kan man som med havelejen blive opsagt fra foreningen, og derigennem få dækket et evt. skyldigt beløb til haveforeningen. Marianne 4: Hvad med rentefradraget på lånet? Svar: Der er ikke rentefradrag på foreningslån til de enkelte havelejere Vita 209: Det kan godt være vi er en havekoloni men jeg synes den variable rente er temmelig dyr, og jeg synes der er groft at man skal stille 25% som sikkerhed hvis man betaler kontant. Svar: Andreas (næstformand) Hvis du ikke betaler lånet, vil du blive opsagt og derved får foreningen det der skyldes, det store problem vil komme hvis hele haveforeningen ikke kunne betale, men det er utopi.

5 Det er bare en sikkerhed for banken. Spørger fra salen: Hvad sker der med forrentningen på de 5,45% hvis renten stiger og har man fået tilbud på fast forrentet lån? Svar: Som udgangspunkt er det løbetiden der forlænges hvis renten stiger, men det er klart hvis rentes stiger eksplosivt vil det påvirke afdragssummen for foreningen og der igennem havelejerne. Der gives ikke fastforrentning fra banker, kun fra Helle 150: Hvis jeg nu betaler de kr ,00 og så sælger om 2 år, har jeg så betalt hele gildet for min have? Svar. Anne (kasserer) Det er sådan at hvis du indbetaler de kr ,00, så får du pengene med ved salg, hvis du er med i fælleslånet og har betalt i 5 år når du vil sælge får du det beløb med du har betalt lånet ned med, så det er ikke penge der bare betales men det virker som en opsparing. Ivan 54: Jeg har AL-bank og har haft det i mange år, hvis jeg vælger at låne de kr ,00 i AL så vil jeg selv få rentefradraget, vil det kunne betale sig? Svar: Om det kan svare sig er meget individuelt, for nogen vil det kunne for andre ikke for det første skal man kreditvurderes på almindeligvis, banken tilbyder lån på over kr ,00 fra 6,55 % i rente. Margit 176: Lånet til rente på 6,55 er det en variabel eller fastrente? Og til Andreas med hensyn til du lukkede diskussionen omkring de 25%, hvad så med de haver der stort set ikke har nogen værdi? Med hensyn til hæftelse er det så ikke muligt at det er de haver der er med i lånet der hæfter først og de der har indfriet betaler efterfølgende? Svar: Andreas (næstformand) Da foreningsværdien stiger fra de nuværende kr ,00 til kr ,00 vil pengene blive dækket ind uanset hvordan resten af hus og have ser ud. Svar: Renten er variabel. Henrik 265: Et spørgsmål til bestyrelsen, hvad med drift og vedligeholdelse, har man et skøn på hvordan det påvirker vores haveleje? Tom Atkins: i vores kolonihave har vi 5 pumpebrønde, det giver vi kr ,00 om året I en serviceaftale. Andreas: Vi arbejder selvfølgelig også på at vi skal have en serviceaftale på pumpebrøndene, det er sådan at vi i øjeblikket betaler kr ,00 for tømning af vores toiletter, denne udgift bortfalder så der er penge til vedligehold. Marianne 266: Hvad er den årlige afgift for den enkelte havelejer at der kommer vandmåler i hver have? Og bevarer vi vores fælles toiletter?

6 Svar: Andreas Toiletterne bliver, med hensyn til vandmåler kender vi ikke den eksakte pris. Have 15: Vi betaler nu for vand i den nuværende haveleje bliver denne så sat ned? Svar: Anne Nu er det sådan at det ikke er alle der tilslutter sig kloakprojektet, derfor kan vi ikke lukke for vandet de første par år, det vil være unfair. De første par år kan vi ikke sætte havelejen ned for vi skal finde hvad der forbruges på vores fællesområder med toiletter og lignende, vi skal først have aflæsninger fra et helt år før vi kan opgøre dette. Skulle vi nedsætte vores leje med det forbrug vi har haft i år ville det svare til kr. 432,00 pr. have pr. år. Men som sagt det sker ikke med det samme. Jeanne 220: Jeg har en røffel til vores dirigent da alle skal have lov til at stille spørgsmål Dirigenten: Jeg har valgt denne linje at jeg af erfaring ved at får man ikke stoppet spørgsmål der ikke vedrøre dagsorden kan mødet nemt løbe af sporet. Jeg vil gerne have en tilkendegivelse om I ønsker jeg fortsætter som dirigent eller ej. Dirigenten fortsætter. 7. Afstemning af kloakprojektet, der skal være 2/3 flertal af de 498 stemmer altså skal 329 stemme for projektet og finansieringen på kr ,00 for at vedtage dette. Andreas: Det vi stemmer om er projekt af kloak, vand og dræn, vi får en samlebrønd 1½ meter ind i haven, vi bestemmer selv hvor den skal ligge, tilslutningen fra samlebrønd til huset er IKKE med i projektet og noget man selv skal finansiere. Det vil sige at vi stemmer om kloak, vand og dræn til en finansieringsramme på ,00. Så er stemmerne talt op der er afgivet 495 stemmer, 3 har valgt ikke at stemme. Stemmerne fordeler sig således: 4 Ugyldige 69 Imod 422 For Projektet er vedtaget. Formanden vil gerne have ordet: Helle: Tillykke og vi går i gang så hurtigt som muligt, tak for det store fremmøde. Vi håber at se jer alle til den ordinære Generalforsamling den