Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Holte Roklubs klubhus Frederikslundsvej 41 B 2840 Holte. Mødested

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Holte Roklubs klubhus Frederikslundsvej 41 B 2840 Holte Mødedato Tirsdag den 22. september 2009 Mødetidspunkt Kl Medlemmer Daniel E. Hansen, Torben Vigh, Rune Kjeldsen, Jean Becker, Lisbeth Blomgren, Jørn P. Madsen, Jan Magnussen, Jens Larsen, Lena Becker, Kurt Nielsen, Kirsten Dalkov, Thomas Lesly Rasmussen, Henrik Ægidius Fra forvaltningen Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

2 Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1 Meddelelser 3 2 Beretninger fra folkeoplysende foreninger Kano- og kajak-, rosports-, sejlsports-, sportsdykker-, søspejder- og vandskiforeninger. 5 3 Birkerød Sejlklub - Ansøgning om tilskud til brodæk mellem klubhus og eksisterende brodæk 7 4 Holte Roklub - Ansøgning om tilskud til renovering af motionsrum i klubhuset 10 5 Fastlæggelse af møder i Sager til pressen 15 2/15

3 Dagsorden med vedtagelser Meddelelser FOU Sagsnr. 09/26425 Resumé a) Holte Håndbold - Samarbejde med 4 andre håndboldklubber om elitehåndbold ophørt Bestyrelsen for Sport Capital ApS, der var ansvarlig for aktiviteterne i Nordkøbenhavn Håndbold (NKH), har indstillet, at alle håndboldaktiviteter på både herre- og damesiden i NKH overdrages til henholdsvis HIK Håndbold og Lyngby Håndbold Klub, og at Sport Capital ApS likvideres. Som konsekvens af likvidationen er samarbejdsaftalerne mellem Sport Capital ApS, Lyngby Håndbold Klub (som licensgivende moderklub på damesiden), HIK Håndbold (som licensgivende moderklub på herresiden) og de øvrige moderklubber i samarbejdet - Holte Håndbold, Gladsaxe Håndbold og Virum-Sorgenfri Håndboldklub af ophævet. Ophævelsen af samarbejdet og likvidationen har ikke nogen konsekvenser for det kommunale tilskud til Holte Håndbold. b) Årsplan for Folkeoplysningsudvalget for resten af 2009 Kulturområdet har udarbejdet vedlagte årsplan for Folkeoplysningsudvalget for Årsplanen vil løbende blive revideret. c) Skjold Birkerød Fodbold - Nordisk Fodbold Stævne 2010 Kulturområdet har modtaget en ansøgning fra Skjold Birkerød Fodbold om tilskud til afvikling af et fodboldstævne. Foreningen har accepteret en invitation om at deltage i aktiviteterne i forbindelse med Foreningen NORDEN s Venskabsbytræf den og har tilbudt at arrangere et Nordisk Fodbold Stævne for drenge årgang 98 og piger årgang 97/98 fra de 5 lande. Ansøgningen er målrettet Folkeoplysningsudvalgets Start- og udviklingspulje. Kulturområdet vurderer, at ansøgningen ikke falder ind under reglerne for tilskud fra denne pulje. Kulturområdet finder dog, at stævnet er interessant og vil foranledige en nærmere afklaring i forlængelse af en kommende dialog om foreningens estimerede budget for hele arrangementet. Kulturområdet overvejer, om stævnet vil kunne modtage en særlig arrangementsstøtte. Folkeoplysningsudvalget vil efter afklaringen med foreningen modtage endelig meddelelse om foreningens initiativ. d) Rudersdal Lederakademi - Klage over tildeling af pladser Kulturområdet har modtaget en klage fra Skjold Birkerød Minisport over fordelingen af pladser til Rudersdal Lederakademi. Baggrunden er, at antallet af tilmeldinger var så stor, at det oversteg forventningerne, og at arbejdsgruppen (de 3 paraplyorganisationer og Kulturområdet) med henblik på at få opfyldt det oprindelige formål - nemlig lederrekruttering og ungeengagement - således besluttede at foretage en prioritering af unge kommende ledere og unge med lokal tilknytning i stedet for at fordele pladserne efter "først til mølle-princippet". Det har således været nødvendigt at justere prioriteringen og optagelsesvilkårene. Kulturområdet skriver til klageren om grundlag og udvikling i projektet. Kulturområdet omdelte et notat i sagen. 3/15

4 Bilag Årsplan for resten af 2009 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 4/15

5 Dagsorden med vedtagelser Beretninger fra folkeoplysende foreninger Kano- og kajak-, rosports-, sejlsports-, sportsdykker-, søspejder- og vandskiforeninger. FOU Sagsnr. 08/40427 Resumé Folkeoplysningsudvalget besluttede den , at samtlige kano- og kajak-, rosports-, sejlsports-, sportsdykker-, søspejder- og vandskiforeninger skulle indsende beretning for Samtidig besluttede Folkeoplysningsudvalget, at beretningerne skulle have følgende indhold: Fakta om foreningen En kort beskrivelse af året, der gik Foreningens aktiviteter Medlemmernes indflydelse på foreningen Bestyrelsens arbejde Regnskab i hovedtal Samarbejde med andre Foreningens vilkår / muligheder i kommunen Visioner for fremtiden Sagsfremstilling Kulturområdet har den anmodet Holte Kano- og Kajakklub, Vedbæk Kano- og Kajakklub, Birkerød Roklub, Holte Roklub, Birkerød Sejlklub, Vedbæk Sejlklub, Yachtklubben Furesøen, Vedbæk Sportsdykkerklub, DDS Vikingerne Vedbæk Søspejdere og Holte Vandski Klub om at indsende beretninger for De indsendte beretninger vedlægges. Kulturområdets bemærkninger til beretningerne De traditionelle aktiviteter for den enkelte forening fastholdes. Der er enkelte nye tiltag i foreningerne. Foreningerne ved Furesøen har udfordringer omkring deres faciliteter. Medlemstallet i de fleste foreninger er meget stabilt. For nogle af foreningerne er der dog større udsving mellem aldersgrupperne under og over 25 år. Der er en stor medlemsindflydelse i samtlige foreninger, hvor flere henviser til den direkte påvirkning af aktiviteten i det daglige. Foreningerne ved Furesøen samarbejder med andre klubber omkring Furesøen, mens foreningerne ved Vedbæk Havn samarbejder med de øvrige foreninger på havnen. 5/15

6 Flere af foreningerne har en sund økonomi, men enkelte foreninger har underskud på regnskabet for Kulturområdet har udarbejdet vedlagte oversigter med tendenser for de enkelte foreningstyper samt en oversigt over medlemsudviklingen i de foreninger, der er blevet bedt om at indsende beretning. Kulturområdet har taget initiativ til opfølgning på konkrete problemstillinger i de enkelte beretninger. F.eks. er Kulturområdet i dialog med Birkerød Roklub og Birkerød Sejlklub omkring udviklingen af Birkerød Vandsportscenter, herunder afklaring af de principielle krav til udvidelser i og omkring Furesøen. Bilag Beretning for Holte Kano- og Kajakklub Beretning for Vedbæk Kano- og Kajakklub Beretning for Birkerød Roklub Beretning for Holte Roklub Beretning for Birkerød Sejlklub Beretning for Vedbæk Sejlklub Beretning for Yachtklubben Furesøen Beretning for Vedbæk Sportsdykkerklub Beretning for DDS Vikingerne, Vedbæk Søspejdergruppe Beretning for Holte Vandskiklub Tendenser i beretningerne fra kano- og kajak-, rosports-, sejlsports-, sportsdykker-, søspejder- og vandskiforeninger Oversigt over medlemsudvikling i kano- og kajak-, rosports-, sejlsports-, sportsdykker-, søspejder- og vandskiforeninger Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At beretningerne tages til efterretning. b) At udvalget tilkendegiver, om beretningerne giver anledning til yderligere overvejelser. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager beretningerne til efterretning og kvitterer for det store arbejde, foreningerne har lagt i beretningerne. Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 6/15

7 Dagsorden med vedtagelser Birkerød Sejlklub - Ansøgning om tilskud til brodæk mellem klubhus og eksisterende brodæk FOU Sagsnr. 09/30525 Resumé Kulturområdet har den modtaget ansøgning om tilskud til etablering af brodæk mellem Birkerød Sejlklubs klubhus og eksisterende brodæk. Der ansøges om kr. over puljen til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Ansøgningen er en del af anlægs- og vedligeholdelsesplanen for Birkerød Vandsportscenter og ligger i forlængelse af orienteringssagen fra den Sagsfremstilling Kulturområdet har siden Folkeoplysningsudvalgets behandling af foreningernes fremsendte anlægs- og vedligeholdelsesplan den afholdt flere møder med repræsentanter af foreningen og relevante fagområder. Af de oprindelige emner har Kulturområdet i samarbejde med Park og Byplanområdet afklaret følgende emner: Strandbredssikring, redningsposter, affaldsbeholdere, belægningsarbejder på P-plads og veje, belysning på broanlæg og vejbelysning samt materielgård. Ansøgningen tager udgangspunkt i de begrænsede faciliteter, som Birkerød Sejlklub har til rådighed i forbindelse med foreningens instruktion og sociale liv. Foreningen ønsker derfor at anvende en del af græsarealet mellem klubhuset og det eksisterende brodæk til etablering af et ekstra brodæk. Udover at arealet skal anvendes til instruktion og sociale aktiviteter, vil der være en naturlig anvendelse for kommunens borgere og øvrige borgere, der benytter brodækket som f.eks. passagerer fra Bådfarten. Projektet har været forelagt Byplanudvalget, og efter en høringsperiode er der givet dispensation fra lokalplanen, således at brodækket kan etableres som vist på vedlagte plantegning. Projektets konstruktion og materialevalget er godkendt af Miljø og Teknik efter høring. Foreningen har forventning om, at den fremtidige vedligeholdelse indgår i den eksisterende brugsaftale fra Økonomi: Foreningen har fremsendt følgende budget (inkl. moms): 7/15

8 Terræn- og funderingsarbejder, materialer og arbejdsløn (baseret på det laveste af 3 indhentede tilbud) Tømrermaterialer, herunder tømmer, montagemateriel m.v. (baseret på tilbud og detailpriser hos tømmerhandel) Tømrerarbejder, arbejdsløn (vurderet med udgangspunkt i tilbud fra tømrermester) Uforudsete udgifter, ca. 10 % I alt (inkl. Moms) kr kr kr kr kr. Der ansøges om kr. idet arbejdsløn til tømrerarbejdet afholdes af foreningen selv. Foreningen påtager sig at udføre de praktiske håndværksmæssige opgaver, som foreningen har kompetencer til. Dette er indarbejdet i budgettet under tømrerarbejde med en arbejdsløn på kr., hvorefter den samlede ansøgning er på kr. Kulturområdets bemærkninger: Kulturområdet vurderer, at ansøgningen er akut og relevant, idet arealerne på området, som de forefindes nu, begrænser mulighederne for foreningsaktiviteter, herunder instruktion og sociale aktiviteter. I forbindelse med processen for anlægs- og vedligeholdelsesplanen for Birkerød Vandsportscenter har foreningerne udarbejdet en redegørelse for medlemsudviklingen, hvoraf det fremgår, at Birkerød Sejlklub har 115 medlemmer. Af disse er 30 under 25 år. Birkerød Sejlklub har også i redegørelsen oplyst antal både, der benytter brodækket. Dette tema er nu en del af drøftelserne med Byplan, idet antallet er væsentligt over det godkendte i henhold til lokalplan 23. Redegørelsen vedlægges til orientering. Kulturområdet skal påpege, at den eksisterende brugsaftale fra 1989 bør revurderes og harmoniseres, således at foreningerne sidestilles med øvrige broanlæg til vandsport med samme indhold. I dag vedligeholder Rudersdal Kommune hele broanlægget. Det er Kulturområdets opfattelse, at det budgetlagte beløb til uforudsete udgifter bør reduceres til kr., idet der ikke kan budgetteres med 10 % af værdien af eget arbejde til uforudsete udgifter. De samlede udgifter, der herefter indgår i ansøgningen, beløber sig til kr. Der er på kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter afsat kr. i Af disse er der p.t. disponeret over kr., hvorfor der resterer kr. på kontoen. Bilag Redegørelse vedr. Birkerød Vandsportscenter Plantegning over nyt brodæk mellem klubhus og eksisterende brodæk Birkerød Sejlklubs årsregnskab for /15

9 Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget tager status for udvikling af Birkerød Vandsportscenter og Birkerød Vandsportscenters fremsendte redegørelse til efterretning. b) At Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der igangsættes forhandlinger med Birkerød Roklub og Birkerød Sejlklub med henblik på en harmonisering af eksisterende brugsaftale fra 1989, således at en ny brugsaftale sidestilles med lignende aftaler i Rudersdal Kommune. c) At ansøgningen imødekommes med 50 % af kr., dog max kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) - c). Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 9/15

10 Dagsorden med vedtagelser Holte Roklub - Ansøgning om tilskud til renovering af motionsrum i klubhuset FOU Sagsnr. 09/26482 Resumé Holte Roklub ansøger den om tilskud til renovering af motionsrum i klubhuset. Sagsfremstilling Det fremgår af ansøgningen, at Holte Roklub nu er klar til at gå videre med den stærkt påkrævede renovering af klubbens motionsrum - med fokus på selve rummets indretning, ikke det løse inventar, som klubben på anden vis vil søge midler til opdatering af efterfølgende. Motionsrummet er stærkt nedslidt med huller i gulvet, mørkt og utidssvarende. Efter etablering af et moderne el-skab har klubben kunnet fjerne det gamle el-skab, som fyldte en halv endevæg, samt fjerne den nævnte skillerumsvæg. Derved har klubben opnået en udvidelse af rummet på ca. 20 %. Næste fase af projektet er tømning af rummet for motionsinventar samt fjernelse og bortskaffelse af det eksisterende gulv og den gamle isolering mellem strøerne. Alt dette arbejde udføres af klubbens medlemmer. Holte Roklub har i forlængelse af renoveringen af opholdsrummet / køkkenet sidste år haft stor tillid til VVS-firmaet Brdr. Jensen, som tager sig af flytning af radiatorer og rør fra den tidligere skillerumsvæg. Klubben har endvidere indhentet tilbud fra to tømrerfirmaer, og klubben mener her at have fundet en meget økonomisk gunstig og kvalitetsmæssig tilfredsstillende løsning. Tilbuddene var vedlagt ansøgningen. Etablering af el-installationer (lysarmaturer især), opkobling af tidssvarende it-udstyr og skærm til ergometerroningen samt syning af gardin til ny sektion med vinduesparti vil blive varetaget af klubbens medlemmer, ligesom projektstyringen klares af klubben selv. Holte Roklub forventer, at renoveringsopgaven vil være løst på mindre end en måned efter påbegyndelsen, således at motionsrummet kan bruges i forbindelse med den forestående vintertræning. Holte Roklub har opstillet følgende budget for renoveringsprojektet: 10/15

11 Etablering af "Basis gulv" Ny vinduessektion i nordvæggen Reparation af indvendige beklædningsbrædder Levering og montering af høj "bænk" aflægningsplade Maling af skråvægge Nedtagning af glas-indgangsparti samt tilpasning af dør Levering og montering af 2 stk. nye dobbelte ribber Levering og montering af vægstativ til den skrå væg Montering af håndvægtestativ på skrå væg Montering af "kasse" (rørskjuler) bagerst i motionsrummet VVS-arbejder (flytning af rør og radiatorer samt håndvask) Gulvtæppe Gummimåtter i 3 cm s tykkelse - 20 m2 El-installationer (kun materialer) Faste it-opkoblinger og skærm til ro-ergometre (kun materialer) Gardin (kun materialer) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Holte Roklub har oprindeligt budgetteret med en egenfinansiering på kr. til motionsrummets renovering, men har luft i budgettet til at afholde en større del af udgifterne. Kulturområdets bemærkninger Rudersdal Bygninger har den gennemgået projektet på stedet med klubbens formand, ligesom de indhentede tilbud er blevet gennemgået. Rudersdal Bygninger finder, at Holte Roklub har gjort et fint stykke arbejde. Der er sammenhæng mellem projekt og økonomi, og bygningsteknisk er det forelagte projekt ligeledes i orden. Kulturområdet er bekendt med, at det gennem flere år har været et stort ønske for Holte Roklub at få renoveret motionsrummet i klubhuset og har været en del af klubbens langsigtede planlægning. Kulturområdet er af den opfattelse, at udgifterne til faste it-opkoblinger og skærm til roergometre må afholdes af Holte Roklub selv, idet det kan være præcedensskabende at yde tilskud til sådanne formål. De samlede udgifter, der herefter indgår i ansøgningen, beløber sig til kr. Kulturområdet har konstateret, at Holte Roklub allerede har igangsat renoveringsarbejdet, og som forklaring herpå anfører klubben følgende: Da ansøgningen blev fremsendt, havde Holte Roklub en forventning om, at sagen ville blive behandlet i Folkeoplysningsudvalgets møde den , således at arbejdet kunne gennemføres i september. Der er nemlig et stort behov for at kunne afvikle renoveringen i september måned - både med henblik på planlægningen af den frivillige indsats fra medlemmerne samt reservation i håndværkernes kalendere. En færdiggørelse af renoveringen inden skiftet til vintersæsonen er af stor betydning for primært klubbens eliteudøveres træningsplanlægning, men også for de øvrige medlemmer. Da klubbens bestyrelse i løbet af august måned fik det fornødne økonomiske overblik, blev det besluttet at fastholde tidsterminerne - uanset den uafklarede situation vedrørende et eventuelt kommunalt tilskud til projektet. Holte Roklubs formand vil i mødet redegøre nærmere for projektet. Der er på kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter afsat kr. i Af disse er der p.t. disponeret over kr. (inkl. det i punkt 3 anførte forslag til tilskud til Birkerød Sejlklub), hvorfor der resterer kr. på kontoen. 11/15

12 Bilag Holte Roklubs årsregnskab 2008 med budget 2009 Indstilling Kulturområdet foreslår, at ansøgningen imødekommes med 50 % af kr., dog max kr., over kontoen for tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse af egne og/eller lejede lokaler samt etablering af nye, mindre faciliteter. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Forinden sagens behandling orienterede Holte Roklubs formand om baggrunden for projektet og viste lokalet frem for Folkeoplysningsudvalget. Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 12/15

13 Dagsorden med vedtagelser Fastlæggelse af møder i 2010 FOU Sagsnr. 09/31219 Resumé Folkeoplysningsudvalget fastsætter hvert år sin mødekalender for det kommende år. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har tidligere besluttet, at udvalgets møder afholdes den 4. tirsdag i måneden kl Møderne skal dog placeres ca. 14 dage før Kultur- og Fritidsudvalgets møder. Kultur- og Fritidsudvalget har fastlagt følgende mødedatoer for 2010: Den , , , , , , , , og Kulturområdets bemærkninger Der skal ske nyvalg til Folkeoplysningsudvalget snarest muligt efter kommunevalget og senest den Derfor fremsætter Kulturområdet forslag om en foreløbig mødeplan for Indstilling Kulturområdet foreslår følgende - foreløbige - mødeplan for 2010: Dato Tidspunkt Sted Tirsdag den 26. januar Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 23. februar Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 23. marts Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 27. april Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 18. maj Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 31. august Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 28. september Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 26. oktober Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød Tirsdag den 23. november Kl Lille sal, administrationscentret i Birkerød 13/15

14 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 14/15

15 Dagsorden med vedtagelser Sager til pressen FOU Sagsnr. 09/26426 Indstilling Kulturområdet foreslår, at samtlige punkter offentliggøres. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag. Kirsten Dalkov og Henrik Ægidius deltog ikke i behandlingen af punktet. 15/15