Indhentning af tilbud for udarbejdelse af en turisme- og potentialeplan for Det Sydfynske Øhav projekt Oplevelsesbaseret Kystturisme (ERDFK )

Transkript

1 Indhentning af tilbud for udarbejdelse af en turisme- og potentialeplan for Det Sydfynske Øhav projekt Oplevelsesbaseret Kystturisme (ERDFK ) Videncenter for Kystturisme (CKT) anmoder om indhentning af tilbud for udarbejdelse af en turisme- og potentialeplan for Det Sydfynske Øhav. Indhentningen af tilbud sker i henhold til de grundlæggende EU-retlige principper om ligebehandling, ikkediskrimination, gennemsigtighed, fri bevægelighed og proportionalitet og har til formål at sikre gennemsigtighed også i forhold til ydelser, der ikke overstiger Tilbudslovens grænse på kr eller er undtaget iht. udbudsdirektivets bilag II B. Tilbudslovens afsnit 2 finder ikke anvendelse. Indhold Baggrund... 2 Projekt Oplevelsesbaseret kystturisme... 2 Udvikling af Det Sydfynske Øhav... 3 Konsulentopgaven... 4 Proces... 4 Tilbuddets indhold... 4 Udførelsesperiode... 5 Beløbsramme... 5 Tildelingskriterier... 5 Tilbudsprocedure... 5 Bilagsmateriale... 5 JBB, d. 8. februar 2013 Side 1

2 Baggrund Som en del af projekt Oplevelsesbaseret Kystturisme har Videncenter for Kystturisme udvalgt 20 feriesteder i Danmark til at være i fokus for centrets indledende udviklingsindsats frem til udgangen af Denne udviklingsindsats vil bl.a. bestå af en overvågning og sammenligning af kvaliteten af turistproduktet samt gennemførelsen af individuelle udviklingsforløb med henblik på at styrke kvaliteten af den fremtidige turisme. Udvælgelsen af feriesteder er et bidrag til at samle kræfterne i dansk turisme om at udvikle stærke og unikke destinationer af høj kvalitet. Tilsammen står de kommuner, som feriestederne er beliggende i, for 17,3 mia. kr. i omsætning og 20,5 mio. overnatninger, svarende til knap 40 pct. af omsætningen i kystturismen og knap 60 pct. af alle overnatninger i Danmark uden for de fire store byer, København, Århus, Aalborg og Odense. Svendborg blev valgt som centrum for hele Det Sydfynske Øhav. Svendborg vurderes at være et naturligt centrum for et stort opland af bl.a. lystsejlere og har som en vigtig del af Det Sydfynske Øhav en betydelig kritisk masse med næsten en halv million ( ) overnatninger og et turismeforbrug på 600 millioner kr. Samtidig varetager Naturturisme I/S på vegne af Region Syddanmark implementeringen af et af de fem demonstrationsprojekter under projekt Oplevelsesbaseret Kystturisme, fokuserende på erhvervsmæssig vækst i tilknytning til naturoplevelser med fokus på forretningsudvikling af maritime naturoplevelser i Det Sydfynske Øhav. Naturturisme I/S er et interessentselskab bestående af de fire Sydfynske kommune, Svendborg, Fåborg-Midtfyn, Ærø og Langeland. Projekt Oplevelsesbaseret kystturisme Projekt Oplevelsesbaseret Kysturismes overordnede målsætning er at vende tilbagegang til fremgang i kystturismen via styrket innovation og oplevelsesudvikling samt udvikling af nye koncepter, værktøjer og metoder. Projektets grundlæggende ide er, at kystturismen er et erhverv, at innovation og oplevelsesudvikling i kystturismen primært skal løftes ude i virksomhederne og at bedre rammer for innovation og oplevelsesudvikling kan udløse et spring i kystturismens markedspræstationer og derigennem skabe ny vækst og øget produktivitet Projektet sigter på at tilvejebringe en ny, integreret og strømlinet national standard for udvikling af kystturisme og vil søge at forbedre mulighederne for at udløse nye private investeringer via opbygning af feriesteder med kritisk masse og via et løft i den oplevede kvalitet på de punkter, hvor efterslæbet er størst. En grundlæggende hypotese er at bedre lokale styringsdata, mere professionel destinationsudvikling og bedre lokale rammer vil fremme strukturudvikling, ny-investering og fornyelse af kystturismen uanset de generelt høje omkostninger i Danmark. I denne forbindelse fremstår udarbejdelsen af turisme- og potentialeplaner for destinationsudvikling i de særlige feriesteder som en af Videncenter for Kystturismes støttefunktioner. JBB, d. 8. februar 2013 Side 2

3 Udvikling af Det Sydfynske Øhav Bl.a. foranlediget af Svendborgs status som naturligt centrum for lystsejlads og anden maritim turisme omkring Sydfyn og øhavet, byens internationale appel over for sejlersegmentet og det igangværende demonstrationsprojekt, igangsætter Videncenter for Kystturisme i samarbejde med Naturturisme I/S og Svendborg Kommune udarbejdelsen af en turisme- og potentiale plan for det samlede Sydfynske Øhav. Planen vil udgøre et element i en udviklingsproces for turismen i Det Sydfynske Øhav, som bl.a. omfatter en mere effektiv udnyttelse af områdets potentialer indenfor maritime turisme såsom havkajaksejlads, lystfiskeri, lystsejlads, undervandsaktiviteter, surfing, mm. Formålet med planen er således at få indsigt i, hvad der skal til for at øge attraktiviteten af Det Sydfynske Øhavs attraktivitet og tiltrække nye målgrupper indenfor maritim turisme, og generelt være med til at sikre en fremtidig økonomisk, bæredygtig og autentisk turismeudvikling i området. Planen skal også ses som et redskab til at udvikle nye forretningskoncepter for erhvervsmæssig vækst i tilknytning til naturoplevelser som fastlagt under Naturturisme I/S demonstrationsprojekt. Projektområdet er afgrænset til de maritime og kystnære dele af de fire kommuner bag Naturturisme I/S. Selve øhavet er således det bærende område, men også købstæderne, Sydfyn og øer som Tåsinge, Langeland og Ærø er en naturlig del af øhavet. JBB, d. 8. februar 2013 Side 3

4 Konsulentopgaven Konsulenten skal i tæt samarbejde med Videncenter for Kystturisme og Naturturisme I/S samt en eventuel styre- og arbejdsgruppen udarbejde et oplæg til en styrkelse af bæredygtig turismeudvikling i Det Sydfynske Øhav. Konsulentens opgaver består i: At udvikle en turisme- og potentialeplan for Det Sydfynske Øhav som har et oplevelses- og udviklingsmæssigt fokus At sikre at turisme- og potentialeplanen for Det Sydfynske Øhav bygger på: o En detaljeret situationsanalyse af områdets eksisterende turisme, ressourcer, produkter og oplevelsesrum o Empiriske markedsanalyser af de vigtigste maritime turistsegmenter (fx havkajak, lystfiskeri, lystsejlads, undervandsaktiviteter, og surfing) i de vigtigste nærmarkeder o Analyse af vækstpotentialer Turisme- og potentialeplanen skal indeholde: o Identificering af områdets potentialer for udvikling af en bæredygtig turisme, fokuserende på de maritime værdier området besidder og anvisning af hvordan potentialerne udnyttes og realiseres o Konkrete forslag til produkter, faciliteter mv., som kan styrke Det Sydfynske Øhavs tiltrækningskraft som turistmål o Diskussion af evt. konsekvenser for den fysiske planlægning i samarbejde med / under hensynstagen til kommunale projektpartnere o Forslag til omkostningsbaseret handlingsplan(er) med forslag til fremme af nødvendige investeringer Som en del af ydelsen forventes konsulenten at præsentere delresultater for Videncenter for Kystturisme og Naturturisme I/S samt en eventuel styregruppe løbende og afslutningsvis. Proces Videncenter for Kystturisme vil i samarbejde med Naturturisme I/S eventuelt etablere en styre- og arbejdsgruppe med repræsentanter for de væsentligste interessenter og aktører med det formål at give konsulenten en aktiv støtte og sparring i forbindelse med udarbejdelsen af turisme- og potentialeplanen. Det skal dog bemærkes at der ikke er påtænkt nogen større procesforløb med afholdelse af større workshops og/eller medborgermøder. Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: Beskrivelse af potentiale- og turismeplanens struktur og emner Oplæg til metode, proces og tidsplan Redegørelse for tilbudsgivers og de til projektet tilknyttede medarbejderes erfaring med tilsvarende opgaver, herunder fyldestgørende CVer og evt. referencer Ideer, forslag og yderligere input til indhold og struktur er meget velkomne Samlet pris ekskl. moms med estimeret timeforbrug til gennemførelse af opgaven JBB, d. 8. februar 2013 Side 4

5 Eksempler på relevante tilkøb Fastpris (ekskl. Moms) på tillægstimer ved evt. tilkøb -er der tale om forskellige timesatser bedes dette specificeret Udførelsesperiode Opgaven skal være udført tilfredsstillende senest 30. september Beløbsramme Maksimal beløbsramme for konsulentopgaven er ,- kr. eksklusiv moms. Den maksimale beløbsramme er generelt inklusiv transport og øvrige omkostninger, dog vil Naturturisme I/S være behjælpelige med transport og nødvendig overnatning indenfor projektområdet. Tildelingskriterier Tildelingen foretages på grundlag af en samlet vurdering af tilbuddets: Pris Erfaring med planlægning og udarbejdelse af masterplaner Erfaring med maritim destinationsudvikling Tilrettelæggelse af og foreslået metode til opgavens løsning Tilbudsprocedure Nærværende anmodning om indhentning af tilbud er offentliggjort på og fredag den 8. februar Tilbud på opgaven sendes elektronisk som pdf-fil til Videncenter for Kystturisme senest fredag den 8. marts 2013 kl til mærket: Tilbud Krydstogtturisme i emnefeltet. Eventuelle spørgsmål stilles skriftligt til konsulent Jan Bjarnason på mail jan.bjarnason@ckt.dk inden mandag den 18. februar Indkomne spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form på senest fredag den 22. februar Underretning om valg af konsulent til opgaven sker senest fredag den 15. marts Bilagsmateriale Projektbeskrivelse Oplevelsesbaseret kystturisme Kystturismen i Danmark analyserapport udarbejdet af Center for Regional- og Turismeforskning for Videncenter for Kystturisme, oktober 2012 Kystturisterne i Danmark en ABC med regionalt fokus udarbejdet af VisitDenmark for Videncenter for Kystturisme Friluftsstrategi for Det Sydfynske Øhav udarbejdet af Naturturisme I/S Strategi for turismen i Svendborg kommune JBB, d. 8. februar 2013 Side 5