Dagsorden med vedtagelser. Hovedbiblioteket i Holte, Holte Midtpunkt 23, 3.sal. mødelokalet

Transkript

1 Søllerød Kommune Kultur- og Fritidsudvalget Dagsorden med vedtagelser Møde nr.: 7 Mødested: Hovedbiblioteket i Holte, Holte Midtpunkt 23, 3.sal. mødelokalet. Mødedato: Tirsdag den 10. august 2004 Mødetidspunkt: Kl Bemærkninger: Medlemmer: Fraværende: Erik Mollerup (EM), Kim Jacobsen (KJ), Birgit Tystrup (BT), Benny E. Andersen (BEA) og Ann Sofie Orth (ASO) Benny E. Andersen Fra forvaltningen: Fastlagte møder: Bjarne Pedersen, Birgit Hóe Knudsen, Solveig Andreasen og Marianne Aastrup deltager i punkterne 7-11 Tirsdag den 14. september 2004 kl MariehøjCentret Tirsdag den 5. oktober 2004 kl Reprisen Tirsdag den 9. november 2004 kl Vedbæk Ungdomsklub m.v. Tirsdag den 30. november 2004 kl MariehøjCentret 2005 tirsdag den 11. januar 2005 kl tirsdag den 1. februar 2005 kl tirsdag den 8. marts 2005 kl tirsdag den 12. april 2005 kl tirsdag den 10. maj 2005 kl tirsdag den 31. maj 2005 kl tirsdag den 16. august 2005 kl tirsdag den 13. september 2005 kl tirsdag den 4. oktober 2005 kl tirsdag den 8. november 2005 kl tirsdag den 6. december 2005 kl. 9.00

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Bemærkninger til referat af seneste møde Meddelelser Årshjulet Budgetmæssige konsekvenser af lov og cirkulæreprogrammet Rundforbi Svømmehal - redegørelse vedrørende mulighed for differentiering af vandtemperaturer Søllerød Musikskole - Instrumentudlejning med obligatorisk forsikring. Tillægsbevilling Evaluering af lov om biblioteksvirksomhed - orientering Politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød - Forslag Status vedr. Bibliotekerne i Søllerød Intern kontrakt Forslag til fremtidig biblioteksbetjening af borgerne i Lions Park Søllerød Bibliotekerne i Søllerød...18

3 Side: 1 1. Bemærkninger til referat af seneste møde KFU j.nr.: Der var ingen bemærkninger til referatet. 2. Meddelelser KFU j.nr.: KOF/bhk a. Pensionist og Ældrerådet henvendelse om kommunens støtte til idrætsforeninger. Pensionist- og ældrerådet har fremsendt brev til Kultur- og Fritidsudvalget om kommunens støtte til idrætsforeningerne. Efter aftale med formand Erik Mollerup har Kultur og Fritid besvaret henvendelsen../. Kopi af henvendelses- og svarbrev vedlægges dagsordenen. b. Udgivelse af folder fra Kultur og Fritid om tilbud efter skoletid for klasse Inden forsøgene med Åben Skole og Fritidsværesteder iværksættes, er det aftalt at der sættes fokus på at informere om de nye muligheder. Børn og Unge har i samarbejde med Kultur og Fritid udsendt en folder, der beskriver de 2 fritidstilbud på de skoler, hvor der afvikles forsøg med Åben Skole. Dette tilbud er rettet mod de børn som hører til de pågældende skoledistrikter. Herudover er der i lighed med tidligere informeret om SFO-ordningerne på de enkelte skoler../. Kultur og Fritid har udarbejdet vedlagte folder som beskriver de fritidstilbud som udbydes af Kommunens kultur- og fritidsinstitutioner og foreningslivet. Disse fritidstilbud udbydes uafhængigt af skoledistikterne. Folderen sætter fokus på fritidsværestederne og fritidsklubberne, og informerer i øvrigt om de muligheder der er efter skoletid. Folderen er uddelt til samtlige børn i målgruppen.

4 Side: 2 c. Fritidsværesteder status Områdechefen orienterer. ad c. Pjece om Fritidsværestedet Rastepladsen, TeaterMejeriet som fritidsværested samt notat om Fritidsværesteder, 9. august 2004 blev omdelt på mødet. d. SSP i løbet af sommeren status Områdechefen orienterer. ad d. Notat om status for SSP, 9. august 2004 blev omdelt på mødet. Direktionen foreslår, at meddelelserne tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tog meddelelserne til efterretning. 3. Årshjulet 2004 KFU j.nr.: KOF/bhk./. Det ajourførte årshjul for udvalgets aktiviteter og mødevirksomhed i 2004 vedlægges. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tog årshjulet til efterretning.

5 Side: 3 4. Budgetmæssige konsekvenser af lov og cirkulæreprogrammet KFU j.nr.: Ø&P MFJMFJ Der indgår i den årlige aftale mellem Regeringen og Kommunernes Landsforening om kommunernes økonomi en regulering af bloktilskuddet for ændringer i lovgivningen (Det Udvidede Totalbalanceprincip). Disse ændringer samles i lov- og cirkulæreprogrammet../. Økonomi og Plan har i samarbejde med Kultur og Fritid i vedlagte bilag af redegjort for konsekvenserne for Kultur- og Fritidsudvalget af det lov- og cirkulæreprogram, der blev udarbejdet i forbindelse med kommuneaftalen for 2005, og som ligger til grund for beregning af bloktilskuddet og budgetlægningen for 2005 og følgende år. Det fremgår af notatet, at der ikke forventes budgetmæssige konsekvenser for Kulturog Fritidsudvalgets område af dette års lov- og cirkulæreprogram. Det samlede lov- og cirkulæreprogram vil blive forelagt Økonomiudvalget med indstillinger fra alle fagudvalgene. Det foreslås, at notatet og konsekvenserne af lov- og cirkulæreprogrammet for de under Kultur- og Fritidsudvalget hørende politikområder drøftes. Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Økonomiudvalget, at der ikke som følge af lov- og cirkulæreprogrammet foretages ændring af budgetforslaget på udvalgets område vedr og følgende år. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

6 Side: 4 5. Rundforbi Svømmehal - redegørelse vedrørende mulighed for differentiering af vandtemperaturer. KFU j.nr.: KOF/bhk I Rundforbi svømmehal er der et 25 x 12,5 meter stort bassin, et 12,5 x 8 meter undervisnings- og børnebassin samt et 8 x 1,75 meter soppebassin, med en dybde på 15 cm. Det lille soppebassin er opvarmet til ca. 32º. De to øvrige bassiner er opbygget på en sådan måde, at der er ens temperatur, nemlig ca. 26.2º. Lufttemperaturen er ca. 28º. Der er fremkommet ønsker om at hæve temperaturen i såvel det store bassin som i undervisningsbassinet. Der er ikke umiddelbart nogle bygningsmæssige problemer ved at hæve temperaturen, selvom en forhøjelse af vandtemperaturen kræver en tilsvarende forhøjelse at lufttemperaturen. Vandtemperaturen i sammenlignelige haller: Trørødskolen 27,0 (handicapsvømning) Skovlyskolen 26,2 Hørsholm svømmehal 26,0 Lyngby svømmehal 26,5 Brugerne af bassinerne har forskellige ønsker om vandtemperaturen alt afhængig af hvorledes man anvender svømmehallen og hvilket af de to bassiner, man opholder sig i. Generelt er der dog størst ønske om at få hævet temperaturen 1-2 º. (Elitesvømmerne svømmer primært på Skovlyskolen. Halinspektøren har spurgt Teknologisk Institut, om muligheden for at hæve temperaturen eller om muligt, at differentiere bassinernes temperaturer. Teknologisk Institut har vurderet, at det med det nuværende anlæg ikke er tilrådeligt at hæve temperaturen, idet selve konstruktionen med nedsænkede overløbsrender ikke er dimensioneret til et sådant tiltag. Svømmehaller konstrueres i dag med overløbsrender i niveau med vandoverfladen, således at det øverste vandlag konstant løber over bassinet og ud i overløbsrenderne og ned i vandbehandlingsanlægget. Bassinet i Rundforbi Svømmehal er konstrueret på en sådan måde at overløbsrenderne ligger et stykke over vandoverfladen, og vandudskiftningen sker længere nede i vandet gennem riste i bunden af bassinet og ikke via overløbsrenderne. Det vil derfor hele tiden være en del flere bakterier i vandoverfladen. Selvom klortallet er i orden, vil der ske det, at disse bakteriers mængde vil stige i takt med en forhøjelse af temperaturen analog med et stigende antal brugere i bassinet ad gangen. Derfor anbefales det ikke at hæve temperaturen på nuværende tidspunkt.

7 Side: 5 Teknologisk Institut udtaler endvidere, at installering af et separat anlæg til differentiering af vandtemperaturen i de to bassiner, vil medføre helt uforholdsmæssigt store meromkostninger og være så pladskrævende, at det betonsand-filter, som i dag behandler vandet i alle 3 bassiner, vil skulle fjernes. Samtidig kræver det en etablering af en udligningstank på 10 m3. Teknologisk Institut anbefaler, at en sådan ændring kun bør foretages i forbindelse med en renovering/udskiftning af hele vandbehandlingsanlægget. Samtidig anbefaler Teknologisk Institut, at der udarbejdes en samlet plan for såvel de vandbehandlingsmæssige som de bygningsmæssige renoveringer/udskiftninger inden for kort tid, idet anlægget allerede nu har overlevet mange flere år end forventet og trænger til fornyelse. Halinspektøren har drøftet denne kendsgerning med Søllerød Byg, som er enig i vurderingen og vil som opfølgning i løbet af efteråret og i samråd med Søllerød Byg fremlægge et oplæg til en plan for renovering og udskiftning. Ved Kultur- og Fritidsudvalgets besøg på idrætsanlægget blev spørgsmålet om udskiftning af det eksisterende klorgasanlæg drøftet, idet der i budgetforslaget er indarbejdet et beløb til udskiftning af dette anlæg. Halinspektøren har ved samme lejlighed anmodet Teknologisk Institut om en udtalelse til dette spørgsmål. Det eksisterende klorgasanlæg er 34 år og utidssvarende. Kun 2 svømmehaller i landet har lignende anlæg. Anlægget kræver meget speciel håndtering, og der findes umiddelbart kun et firma i Danmark, som importerer klorgas til landet. Teknologisk Institut konkluderer, at den daglige drift og håndtering af anlægget er meget uhensigtsmæssig og forbundet med forskellige problemstillinger bl.a. at opbevaring og dosering af kemikalier frembyder unødvendig stor risiko for kemikalieudslip. Det anbefales, at eksisterende klorgasanlæg udskiftes med et klorelektrolyseanlæg og at ph-justering udføres ved hjælp af nyt anlæg for opbevaring og dosering af saltsyre, en forventet udgift på ,- kr. Til ekstraordinær vedligeholdelse af idrætsområdet for 2005 er afsat ,- kr. En del af disse midler planlægges anvendt til udskiftning af klorgasanlægget. Emnet er ligeledes drøftet med Søllerød Byg, som anbefaler en udskiftning af anlægget. Direktionen foreslår, at redegørelsen tages til efterretning, idet halinspektøren i løbet af efteråret vil fremlægge en analyse samt forslag til renovering og udskiftning af såvel de vandbehandlingsmæssige som de bygningsmæsige forhold. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltrådte Direktionens forslag.

8 Side: 6 6. Søllerød Musikskole - Instrumentudlejning med obligatorisk forsikring. Tillægsbevilling. KFU j.nr.: KOF/bhk Søllerød Musikskole ønsker, at der fra sæsonen 2004/2005 indføres obligatorisk instrumentforsikring ved instrumentudlejning og samtidig forhøje lejeudgiften på udlejningsinstrumenter fra 80 til 98 kr. pr. månedlige rate (10 rater pr. år). Baggrund for instrumentudlejning: Det er i begrænset omfang muligt for musikskolens instrumentalelever at leje et instrument. Det er en ordning, musikskolen er glade for at kunne tilbyde sine elever, da det dels er hensigtsmæssigt for forældre at kunne leje særligt dyre instrumenter, dels at kunne leje instrumenter i den rigtige størrelse til et barn i voksealderen. Børn i voksealderen skal i realiteten skifte det aktuelle instrument ud til et større efter et par års undervisning. Hvis et barn f.eks. begynder at spille violin i 6-7 års alderen, må det forventes, at barnet i løbet af sin opvækst skal spille på tre gradvis større violiner, før det endelig er stor nok til at spille på en "hel" violin. Vedrørende udlejningen: I forbindelse med udlejning af et instrument er praksis, at musikskolen fremsender en såkaldt "lånekvittering" til lejer. Kvitteringen underskrives af låneren - der må være fyldt 18 år - eller af hjemmet, der hermed erklærer sig indforstået med at betale for reparationer af instrumentet, der ikke skyldes almindelig slitage, samt at erstatte instrumentet til den ansatte værdi i tilfælde af total beskadigelse, bortkomst, brand eller tyveri. I "lånekvitteringen" gør musikskolen lejer opmærksom på, at musikinstrumenter normalt ikke er omfattet af den almindelige familieforsikring, og musikskolen anbefaler lejer at rette forespørgsel til egen familieforsikring, om det dækker instrumentet, herunder skader opstået under transport. Lejen af instrumentet gælder for en sæson. Lejemålet kan opsiges med 14 dages varsel til den 1. i en måned. P.t. udgør instrumentlejen 10 rater à 80 kr. uanset instrumenttype. Vedrørende instrumentforsikring: Musikskolebestyrelsen har drøftet forsikringsspørgmålet. Den almindelige familieforsikring dækker almindeligvis ikke i tilfælde af skade på et instrument. Det kan derfor være en bekostelig affære for en familie, hvis et dyrt instrument, som f.eks. en cello, bliver skadet. En cello koster mindst kr. Obligatorisk instrumentforsikring: Musikskolebestyrelsen har på den baggrund besluttet, at musikskolen bør indføre en obligatorisk instrumentforsikring i forbindelse med instrumentudlejning fra sæson

9 Side: 7 Vi har undersøgt forsikringemulighederne og har modtaget et godt tilbud på en All Risk Forsikring fra MAX LEVIG. Forsikringstilbudet indebærer en selvrisiko for lejer på 300 kr. Den samlede forsikringssum er kr. og præmien p.a. (3%) udgør kr. Fordelt på lejere vil udgiften blive 177 kr. pr. lejer. pr. sæson eller 18 kr. pr. rate (10 rater). Musikskolebestyrelsen anbefaler, at der fra sæsonen 2004/2005 indføres obligatorisk instrumentforsikring ved instrumentudlejning og samtidig forhøje lejeudgiften på udlejningsinstrumenter fra 80 til 98 kr. pr. rate. Direktionen foreslår indstillet, 1) at der indføres obligatorisk instrumentforsikring ved instrumentudlejning fra sæsonen 2004/2005 2) at lejeudgiften pr. rate forhøjes med 18 kr. fra 80 kr. til 98 kr. (10 rater pr. år) 3) at der søges en positiv tillægsbevilling til budget 2004 på kr. til kontoen for undervisningsmidler, løsøreforsikring og modsvares tilsvarende af en negativ tillægsbevilling til budget 2004 på kr. til kontoen for indtægter, instrumenteleje. 4) at der i årene 2005 og fremover indarbejdes en merudgift på kr. pr. år og en merindtægt på kr. pr. år. Taktsbilaget reguleres tilsvarende. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt.

10 Side: 8 7. Evaluering af lov om biblioteksvirksomhed - orientering KFU j.nr.: BHK MAA I forbindelse med det lovforberedende arbejde forud for vedtagelsen af Lov om biblioteksvirksomhed (L 340 af 17. maj 2000) blev det aftalt mellem parterne i processen, at loven skulle evalueres efter implementeringsperioden Evalueringen forelå marts Forslaget til Lov om biblioteksvirksomhed blev begrundet i behovet for at give folkebibliotekerne bedre rammer for at løse deres informations- og kulturpolitiske opgaver i informations- og videnssamfundet. Lovens sigte er overordnet på den ene side at fastholde biblioteket som et fysisk sted i lokalsamfundet, der udvikles i overensstemmelse med de nye medier og borgernes behov for vejledning, inspiration og rådgivning i informationssøgning i tilknytning til uddannelse, personlig udvikling eller kulturelle aktiviteter. På den anden side sigter loven mod at udvikle elektroniske biblioteksydelser, hvor der er adgang via internet til for eksempel bibliotekskataloger, elektroniske tidsskrifter og andre e-baserede medier og serviceydelser. Loven sigter primært mod folkebibliotekerne, men indeholder også bestemmelser, der beskriver biblioteksvæsenet som et sammenhængende system. Sammenfattende består loven af følgende hovedelementer: Det udvidede biblioteksbegreb: folkebibliotekernes materialeforpligtelse udvides til udover bøger og andet trykt materiale - også at omfatte internet, databaser, musikbærende materialer og multimedier. Gratisprincippet fastholdes for kerneydelserne, der defineres som adgang til bibliotekernes materialer og almindelige vejledningstilbud. Samtidig gives nye indtægtsmuligheder for folkebibliotekerne, idet folkebibliotekerne gives hjemmel til at opkræve betaling for videregående serviceydelser, der kan udvikles i tilknytning til biblioteks-, kultur- og informationsformidlingen. Desuden gives mulighed for at forhøje gebyrer. Mulighed for mellemkommunal betaling for fremmedkommunal biblioteksbenyttelse og mulighed for betaling for lån mellem biblioteker indgår i loven med det formål at fremme den enkelte kommunes ansvar for biblioteksbetjening af egne borgere og desuden med den hensigt at fremme samarbejdet mellem bibliotekskommuner. Loven lægger op til en resultatstyring af centralbibliotekerne. Som statens bidrag til udvikling af de elektroniske tjenester stilles DanBibbasen til rådighed for befolkningen via internet. Denne service er senere kendt under navnet bibliotek.dk. De økonomiske konsekvenser af loven blev under forberedelsen af loven beregnet til 160 mio kr. om året. Dette blev dels udmøntet i en øget statslig bevilling på i alt 100 mio. kr. årligt til blandt andet øgede materiale- og driftsudgifter via bloktilskuddet, dels gennem nye indtægtsmuligheder for folkebibliotekerne i størrelsesordenen 60 mio. kr. I implementeringsperioden blev der afsat en øget statslig bevilling på i alt

11 Side: mio. kr. Heraf blev 110 mio. kr. givet som en forhøjelse af bloktilskuddet med henblik på folkebibliotekernes engangsudgifter til bl.a. internetopkoblinger og lignende it-investeringer og forberedelse af den udvidede materialeforpligtelse. De resterende 60 mio. kr. blev givet til at øge bevillingen til centralbiblioteksfunktionen og til folkebibliotekernes udviklingspulje samt etablering af internetadgang til DanBibbasen (bibliotek.dk). Det er evalueringens hovedkonklusion, at loven fungerer tilfredsstillende og der foreslås ingen ændringer af den. Følgende er et udvalg af bemærkninger sammenholdt med situationen i Søllerød: Materialer For så vidt angår materialesammensætningen kan det konstateres, at bogindkøbet er faldet. Kulturministeriet påpeger, at det under hensyn til lovens forudsætninger må anses for beklageligt, at bibliotekerne indkøber færre bøger. Det har ikke været tilfældet i Søllerød, men vi skal forvente at tendensen også slår igennem her som en følge af øget digitalisering. Bibliotekerne i Søllerød havde i 2001 en tilvækst vedr. bøger på og tilvækst i alt på en tilvækst vedr. bøger på og tilvækst i alt på Materialer ud over bøger omfatter: Musikalier, musik, video, dvd, cd-rom, playstation, sammensat materiale m.v. Vi har megen fokus på de nye elektroniske medier og indkøber i det omfang det er muligt og søger at imødekomme efterspørgsel og borgernes ønsker. Nogle få kommuner benytter sig af muligheden for at kræve betaling for mellemkommunalt udlån ( 22), mens langt flere herunder Søllerød har indgået aftaler om lånesamarbejde uden betaling. Økonomi Søllerød Kommune har i perioden i ekstra bloktilskud fået tilført: kr. i kr. i kr. i kr. i 2003 Da Bibliotekerne i Søllerød både ved lovens vedtagelse og nu lever op til materialeforpligtelsen, har der ikke med baggrund i loven været noget behov for opbygning af materialesamlinger og etablering af Internetforbindelser, og der har ikke været noget politisk ønske om at styrke materialekontoen gennem allokering af det ekstra bloktilskud til biblioteket.

12 Side: 10 Gebyrer Mulighederne for at forhøje gebyrer er i et vist omfang udnyttet i bibliotekerne landet over. Bibliotekerne i Søllerød havde netop forhøjet gebyrerne i 1999 og har ikke justeret dem siden. En regulering er overvejet for nylig, men vi har besluttet at fortsætte et stykke tid endnu med nuværende takster, som ikke er på det maximale tilladte niveau, men matcher gebyrerne i regionen Muligheden for at opkræve betaling for særlige serviceydelser samt udvikling af nye betalbare ydelser ( 20) er udnyttet i en række kommuner, men med væsentligt mindre indtægter end forudsat i lovforliget. I Bibliotekerne i Søllerøds interne kontrakt 2004 er betalbare ydelser et indsatsområde. Diverse indtægter vil fremgå af virksomhedsregnskabet for IT Der er fra efteråret 2000 givet borgerne adgang til en brugervenlig redigeret version af DanBibbasen på adressen hvor der kan søges og bestilles i samtlige titler indkøbt til danske biblioteker. Hovedparten af bibliotekerne har som Bibliotekerne i Søllerød et website og stiller bibliotekskatalog til rådighed via internettet, dette giver mulighed for web-bestillinger, web-fornyelser, web-reserveringer mv. Det samlede antal pc er med internetadgang, som er til rådighed for publikum i bibliotekerne, svarer til, at der er 1 pc for hver indbyggere. I Søllerød er der ca. 1 pc pr. 800 indbyggere. Bibliotekerne i Søllerød deltager i udvikling og vedligeholdelse af netportaler, tilbyder betjening i form af nettjenester, og der tilbydes gruppevis og individuel undervisning af borgerne og medarbejderne i kommunen i informationssøgning på internettet. Det er desuden holdningen blandt bibliotekerne, at de i overvejende grad opfylder brugerens behov for elektronisk information. Det er et område i hastig udvikling og som vi har fokus på i Søllerød. Borgernes brug af biblioteket Borgernes brug af biblioteket har i implementeringsperioden ændret sig på flere områder. Stikprøver viser, at borgernes besøg på bibliotekerne er steget, ligesom benyttelsen af bibliotekernes webtilbud er i stigning. En tendens vi også registrerer i Søllerød. I alt væsentligt er den ny bibliotekslov gennemført. Kommunerne stiller de materialer og de bibliotekstilbud, som loven kræver, til rådighed. Intentionen i loven efterleves fuldt ud af Bibliotekerne i Søllerød. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.

13 Side: 11 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltrådte Direktionens forslag. Pjecen Bibliotekerne i Søllerød service mod betaling blev omdelt på mødet.

14 Side: Politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød - Forslag KFU j.nr.: MAA Med udgangspunkt i eksisterende Politiske mål og værdier (jf. intern kontrakt 2004) samt eksisterende aktuelt materiale herunder Budget- og serviceinformation er der udarbejdet et opdateret forslag til politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød. På grund af ændringer i fagudvalgsstrukturen medio 2003 blev opdateringsarbejdet udsat til ultimo På Kultur- og Fritidsudvalgets møde i december 2003 blev det aftalt, at forslag til politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød skulle forelægges udvalget i august /. Forslaget vedlægges som bilag til dagsorden. Forslaget består af: Lovgrundlag Overordnet mål jf. Budget- og serviceinformation Politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød Bibliotekets overordnede mål og værdier (er sammenfaldende med de politiske, dog er der en større detaljeringsgrad) Forslaget er udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat i biblioteksregi. Forslaget har været til høring i biblioteket. Det er drøftet i de enkelte team. Alle medarbejdere har fået tilsendt oplægget med opfordring til at komme med forslag til justeringer m.v. Alle team har meldt tilbage efter drøftelsen. Forslag m.v. er indarbejdet, hvor arbejdsgruppen har fundet det hensigtsmæssigt. Politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød indgår i kommunens samlede og overordnede kulturpolitik indenfor Kultur og Fritid. Direktionen foreslår, at forslaget til Politiske mål og værdier for Bibliotekerne i Søllerød indgår i det videre arbejde med at udforme en ny kulturpolitik i Søllerød Kommune. Det arbejde iværksættes i løbet af efteråret 2004 og sendes efterfølgende til høring på kommunens hjemmeside. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltrådte Direktionens forslag. De på mødet fremsatte forslag vil indgå i det videre arbejde med at udforme en ny kulturpolitik.

15 Side: Status vedr. Bibliotekerne i Søllerød Intern kontrakt KFU j.nr.: MAA Status vedr. intern kontrakt 2004 omfatter følgende punkter: Firmatisering generelt 2.2. Effektivisering 2.3. Afprøvning af pris og kvalitet og udarbejdelse af nøgletal 2.4. Kvalitetssikring 2.5. Indsatsområder Firmatisering generelt Biblioteket oplever den øgede fokus på pris og kvalitet og arbejdet med bonusordninger/resultatløn som meget positivt. Sparring i netværk med ledere fra det private erhvervsliv og fokus på effektivitet, ledelse m.v. er inspirerende og skærper intensitet og opmærksomhed Effektivisering Biblioteket forventer at gennemføre effektivisering som aftalt svarende til 3,4 % af nettobudgetrammen Afprøvning af pris og kvalitet og udarbejdelse af nøgletal Udbudsforretning vedr. materialekøb: CD er, AV og multimedier gennemføres i sidste kvartal 2004 i samarbejde med en række biblioteker i Københavns og Frederiksborg Amt. Biblioteket er som aftalt godt i gang med benchmarkingprojekt. I analysen indgår Birkerød Bibliotek, Hørsholm Bibliotek, Herlev-Bibliotekerne, Værløse Bibliotekerne, Lyngby -Taarbæk Kommunes Biblioteker og Ringsted Bibliotek. Benchmarking-materialet er udarbejdet af Bibliotekerne i Søllerød. Chefkonsulent fra KL Helle Kolind Mikkelsen har været sparringspartner i f.m. endelig gennemgang af materialet inden udsendelse til de implicerede parter. Resultater og rapport forventes at foreligge ultimo september Markedsrelaterede aktivitetstal indsamles løbende og resultatet foreligger i Virksomhedsregnskab Brugerundersøgelse forventes at blive en del af en større borgertilfredsundersøgelse i kommunen. Den er adviseret til at foregå i 2005.

16 Side: Kvalitetssikring I år laves der en gang i kvartalet en stikprøveundersøgelse, af om bibliotekerne lever op til kravene i forbindelse med ekspedition af fjernlånsbestillinger. De to første målinger viser, at biblioteket mere end lever op til kravene Indsatsområder Betalbare ydelser Internet undervisning tilbud til kommunens ansatte samt borgere i øvrigt. I februar lancerede biblioteket 2 kursuskataloger. Ét rettet mod ansatte i Kommunen og ét mod borgere. Indtil videre er der ikke gennemført kurser for ansatte i kommunen pga manglende tilslutning. Derimod har der været stor søgning til de borgerrettede kurser, der koster 50,- kr. I efteråret lanceres 300,- kr. kurser til borgerne, hvorvidt der er tilstrækkelig tilslutning (min. 6 deltagere), vil tiden vise. - Indtægten er minimal. Ekspeditionsgebyr ved formidling og salg af billetter til kulturelle arrangementer m.fl. Biblioteket har taget gebyr siden årsskiftet. Det går fint. Kun ganske få borgere har bemærket det negativt. Nogle få samarbejdspartnere, som biblioteket yder endog megen administrativ hjælp, har beklaget gebyret. - Indtægt som forventet. Lej en informationsspecialist Projektet er desværre forsinket grundet personaleudskiftning. Forventes at kunne annonceres ultimo 2004/primo Katalog over betalbare ydelser Er udarbejdet og annonceres juli/august Nyt bibliotekssystem I februar konverterede biblioteket fra Aleph 500 til DDE Libra. Processen før, under og efter konvertering er forløbet meget tilfredsstillende og bibliotekets medarbejdere er meget glade for at arbejde med det nye system. DDE Libra spiller ind i mange af bibliotekets arbejdsgange, og vi vil fortsat være i implementeringsfasen året ud. Biblioteket har fortsat driftsafviklingsaftale med Gentofte Bibliotekerne vedr. serverkapacitet, overordnet systemadministration og lign. Biblioteket varetager selv de fleste trimninger af systemet, hvilket er en tilfredsstillende og fleksibel løsning. Mange borgere tilkendegiver, at de synes systemet er enkelt og ligetil at bruge.

17 Side: Udvikling af samarbejdet mellem biblioteket og folkeskoler / pædagogiske centre / Fælles Pædagogisk Center (FPC). Der er udarbejdet projektplan. Styregruppen (Henning Bach Christensen, Martin Tinning og Birgit Hoé Knudsen) har valgt at holde nogle af møderne på skolernes pædagogiske centre. Her orienterer respektive medarbejdere om aktiviteter, opgaver m.v. Møderækken fortsætter året ud. Marianne Aastrup (projektleder) deltager i styregruppens møder. Der er nedsat en projektgruppe bestående af Corinna Hjejle (leder af FPC), Charlotte Markussen (afdelingsleder Nærum Skole), Maja Gotlieb (skolebibliotekar Nærum Skole), Torben Wilhelmsen (Vicestadsbibliotekar), Kirsten Havelund (Børnebibliotekskonsulent) og Marianne Aastrup Gruppen starter i august arbejdet med at kortlægge og beskrive pædagogiske centre, FPC og Bibliotekerne i Søllerød. Komparativ analyse af økonomien er under udarbejdelse og forventes at foreligge september Der er lavet statusrapport juni 2004 til Styregruppen og Biblioteksstyrelsen Fortællestafetten fortællelyst giver læselyst Fælles sprog bygger bro Et samarbejdsprojekt med deltagelse af daginstitutioner, SFO, tale-, høre-, læsepædagoger, bibliotekarer m.fl. Projektet forløber planmæssigt der produceres fortælleposer, fortællerygsække m.v. og den 2. børnebogsmesse løber af stabelen her i efteråret. Sidste år var den udelukkende for professionelle, der arbejder med børn i Søllerød Kommune. I år bliver den åben for alle Det virtuelle bibliotek Øget fokus på selvbetjening og traditionelle kerneydelser på netstedet Strukturen på netstedet omredigeres med henblik på at give brugeren den nemmeste vej til de informationer, der hyppigst efterspørges. Selvbetjeningsmulighederne optimeres m.v. - Indsatsområdet forløber planmæssigt Planlægning og koordinering af H.C.Andersen-året 2005 Projekt HCA2005 er et tværgående samarbejde mellem kommunens kulturinstitutioner, skoler og daginstitutioner, foreningslivet m.fl. Biblioteket fungerer som sekretariat for HCA2005. Forløber planmæssigt Samlet evaluering af intern kontrakt 2004 foreligger i Virksomhedsregnskab 2004 i februar/marts Direktionen foreslår, at status vedr. intern kontrakt tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltrådte Direktionens forslag.

18 Side: Forslag til fremtidig biblioteksbetjening af borgerne i Lions Park Søllerød KFU j.nr.: MAA Borgerne på Lions Park får i dag biblioteksbetjening, som vedtaget på Biblioteksudvalgets møde den 18. april Betjeningen omfatter: Minifilial (biblioteket på Lions Park) bestående ca. 800 materialeenheder, der løbende udskiftes. Bibliotekarisk betjening ca. 4-5 timer hver anden uge herunder betjening af beboerne på plejehjem og i kollektivboliger. Siden 1989 er der sket en væsentlig ændring af brugen af bibliotekstilbudet. Borgere der betjenes via nuværende aftale: Der er pt. ganske få, 2-3 borgere på plejehjemmet, som er i stand til at modtage og som efterspørger biblioteksbetjening. Der er skønnet pt. ca. 15 borgere i kollektivboligerne, der har behov for og er berettiget til Biblioteket Kommer ordningen (se nedenfor). Hovedparten af de borgere, der betjenes, er borgere, der har mulighed for at benytte de 3 almindelige biblioteksafdelinger, der er i kommunen. Biblioteket foreslår derfor biblioteksbetjeningen af borgerne på Lions Park, plejehjem og kollektivboliger, ændret så den svarer til alm. praksis på området i øvrigt i kommunen. Det indebærer, at beboerne på Lions Park plejehjem får samme tilbud som beboere på øvrige plejehjem i kommunen, og beboerne i kollektivboligerne tilbydes betjening svarende til øvrige borgere, der bor i eget hjem, i Søllerød Kommune. Borgere på plejehjem: Bibliotekarisk betjening én gang om måneden (evt. sjældnere) tidsforbrug afhængig af antal borgere, som er i stand til at modtage og som efterspørger biblioteksbetjening. Bibliotekar medbringer diverse materialer ved hvert besøg. Et mindre depot af bøger til løbende brug placeres på plejehjemmet - udskiftes løbende efter behov. Mindre depot af musik, illustrerede bøger, bøger mhp. samtale og oplæsning - udskiftes efter behov. Disse materialer er beregnet til brug på afdelingerne. Løbende dialog med personalet. Borgere i eget hjem / kollektivboliger: Handicappede, svagelige og langvarigt syge borgere i Søllerød Kommune, som ikke selv kan komme på biblioteket tilbydes Biblioteket Kommer-ordning (BKlånere)

19 Side: 17 - Fremtidige BK-lånere får ved indmeldelsen besøg af sin personlige bibliotekar mhp at afklare ønsker i f.m. bøger, musik m.v. - Materialer bringes ud hver 4. uge. - Borgerens kontakt med bibliotekar foregår efter 1. besøg pr. tlf., m.v. - Plejecentralens personale vil i lighed med kommunens øvrige plejepersonale blive tilbudt introduktioner til bibliotekets tilbud. Øvrige borgere henvises til kommunens biblioteksafdelinger: Hovedbiblioteket, Nærum Bibliotek og Vedbæk Bibliotekscenter. Lions Park Søllerød, er varslet evt. ændring af biblioteksbetjening og senest i f.m. orientering om nærværende punkt. Biblioteket foreslår, at ændringen af biblioteksbetjeningen af borgerne på Lions Park Søllerød træder i kraft pr. 1. oktober Direktionen foreslår, 1) at biblioteksbetjeningen af borgerne på Lions Park Søllerød ændres så de tilbydes samme tilbud som beboere på øvrige plejehjem i kommunen, og beboerne i kollektivboligerne tilbydes betjening svarende til øvrige borgere, der bor i eget hjem, i Søllerød Kommune. 2) at ændringen træder i kraft pr KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltrådte Direktionens forslag. Biblioteket informerer beboerne på Lions Park om ændringerne i biblioteksbetjeningen../. Biblioteksudvalgets vedtagelser af 18. april 1989 vedlægges til udvalgets medlemmer.

20 Side: Bibliotekerne i Søllerød KFU j.nr.: KOF/bhk Ifølge udvalgets plan for møderne i perioden er det fastlagt, at nærværende møde henlægges til hovedbiblioteket i Holte. Bibliotekschef Marianne Aastrup vil efter udvalgets behandling af bibliotekssagerne fremvise hovedbiblioteket og orientere om aktuelle fokusemner. Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tog orienteringen til efterretning.