Projekt Aktiv Fritid. Forhold og spørgsmål til nærmere belysning?

Transkript

1 Projekt Aktiv Fritid Forhold og spørgsmål til nærmere belysning? Kære deltagere i kick-off mødet omkring projekt Aktiv Fritid. Allerførst vil vi gerne sige tak for alle jeres bidrag i forbindelse med gruppearbejdet. Det er et meget vigtigt stykke arbejdsredskab I der har givet os i hånden! Vi lovede jer, at vi ville rundsende svar på de spørgsmål der fremkom til selve projektet. De følger herefter. Svarene vil også blive lagt på projektets hjemmeside: Skulle der stadig være nogle spørgsmål som I ønsker svar på, er I mere end velkomne til at rette henvendelse. Spørgsmål fra foreningsledere Spørgsmål vedrørende børnene i projektet, herunder spotning Børnene som kan frekventere af tilbuddet er mellem 8-18 år. De er karakteriseret som stærkt socialt udsatte. Det vil sige: At de kan være belastet af alvorlige, men ofte forbigående problemer i deres familie og nære miljø. Det kan også være børn, der er truede fordi de vedvarende belastes af utilstrækkelig og mangelfuld omsorgs i deres familie og nære miljø. Endeligt er det børn, der har svære problemer, for eksempel fordi de i deres opvækst har været belastet af deres forældres grundlæggende mangel på tilstrækkelig omsorgsevne. Som foreningsledere er det ikke sikkert at I vil bemærke, at disse børn er meget anderledes end de øvrige børn i jeres forening. For mange af børnene handler problemerne om miljøet, og når de fjernes fra dette miljø, så vil problemerne måske slet ikke være at finde. Nogle af børnene kan selvfølgelig også være så emotionelt skadede, at vi som fritidsvejledere selvfølgelig vil være meget opmærksomme på, at finde et match(aktivitet/forening) som kan rumme dette barn og de vanskeligheder det måtte have. Vi følger børnene i minimum et år, og kigger herefter på, om barnet er inkluderet og kan fortsætte uden yderligere foranstaltninger. I forhold til det økonomiske, så kan det måske være at der stadig er brug for at kontingentet bliver betalt. I et sådan tilfælde vil vi give det videre til barnets sagsbehandler. Det er som regel en spotter, der henvender sig vedrørende et udsat barn som man ønsker optaget. En spotter kan være en lærer, pædagog, sagsbehandler, sundhedsplejerske, forælder, pårørende eller lign. Altså en person som møder barnet i dagligdagen, og her kan se at det kunne profitere af Aktiv Fritid. I forhold til spørgsmål vedrørende de børn som vi ikke finder svage(udsatte eller truede) nok til at deltage i projektet, så vil vi selvfølgelig sende det tilbage til den spotter som har sendt barnet/den unge til os. Her håber vi så, at der kan findes frem til en anden løsning for disse børn. Spørgsmål vedrørende kontakten mellem forening og kommunen 1

2 Som udgangspunkt skal foreningerne ikke have nogen kontakt til kommunen, udover den de plejer. Er der spørgsmål vedrørende børnene er man altid velkommen til at kontakte en af fritidsvejlederne i projektet. Der er altså ikke nogen direkte kontakt til kommunen vedrørende børnene. Når dette er sagt, så har man jo som alle andre borgere altid pligt til at underrette kommunen såfremt man oplever at et barn mistrives. Dette glæder ALLE børn!(jf. 154, Lov om social service). Såfremt man som forening/leder har underrettet kommunen om et barn, har man ret til, at få at vide om der er blevet fulgt op på henvendelsen! Værktøjer/uddannelse til foreningerne En vigtig del af projektet er, at foreningerne skal klædes på til opgaven, og ikke må opleve at stå alene. Der er derfor afsat midler til at give foreningerne redskaber til, at kunne klare de udfordringer, der følger i kølvandet på at inkludere de stærkt socialt udsatte børn og unge. Det vil sige, at vi er parate til at give jer de redskaber som I måtte have brug for. Dels har I jo altid mulighed for at trække på fritidsvejlederne, men derudover vil vi også med passende mellemrum invitere jer til fyraftensmøder med et indhold, der kan hjælpe jer i arbejdet med børnene. Vi har også tænkt at lave et egentligt kompetanceudviklingsforløb, hvor foreningerne over 1 år har mulighed for at få kigget deres forening efter i sømmene, og komme ud på den anden side som en forening, der er blevet mere inkluderende. Vi har dog fået en del meldinger om, at det ikke må være for tungt rent timemæssigt, da det så vil være mere end svært for de frivillige foreningsledere at finde tid hertil. Andre meldinger går på, at man rigtig gerne vil have hjælp til lederrekruttering. Vi går nu gang med at kigge på de forslag der er kommet, og får lagt et program med et indhold, som vi håber I kan finde jeres egne fingreaftryk i - vi har nemlig ingen interesse i, at bruge resurser på at lave noget som ingen har brug for eller har tid til! (vi anerkender til fulde, at det er dem der har skoen på, der ved hvor den trykker ). Spørgsmål vedrørende vores forventninger til foreningerne og de frivillige ledere? Den eneste forventning vi har, er at I gør det I er gode til at være foreningsledere, som er oprigtig interesserede i de børn(som voksne), der træder inden for i jeres forening og nærer samme interesse for aktiviteten som jer. Det er på grund af jeres uegennyttige indsats og oprigtige engagement, at I er interessante for børnene i projektet. I skal ikke være nye sagsbehandlere, lærere eller pædagoger. I skal bare være oprigtige interesserede voksne! Når det er skrevet, så håber vi jo meget på, at der i hver forening, som vores børn frekventerer, vil være én voksen som vil påtage sig at være kontaktperson for det barn vi møder op med. Der vil altid være en fritidsvejleder/mentor tilknyttet barnet som I kan kontakte såfremt der er noget I ønsker at vende. Børneattester! De foreninger vi henvender os til SKAL være under folkeoplysningsloven da vi så ved, at der er blevet indhentet børneattester på foreningens trænere og ledere. Spørgsmål vedrørende økonomi hvad kan Aktiv Fritid tilbyde? Vi sørger selvfølgeligt for, at barnets kontingent og udstyr bliver betalt. Derudover er der også afsat penge til at tilknytte en mentor der kan følge de børn, der måtte have brug for det. Endvidere er der afsat penge til foreningsudvikling. Spørgsmål vedrørende netværk på tværs af foreninger og professionelle 2

3 Vi har været super glade for Kick-off, hvor frivillige og professionelle var nogenlunde ligelig repræsenteret. Det gav en rigtig god dialog mellem afsenderne og modtagerne af børnene. Vi finder det af afgørende betydning, at der skabes mulighed for dialog mellem parterne. På den måde skabes der også forståelse for hinandens arbejdsvilkår/områder. Vi vil med passende mellemrum invitere begge parter til fyraftensmøder med et relevant indhold, som har begge parters interesse og opmærksomhed. Byd gerne ind med forslag til indhold og oplægsholdere! Spørgsmål fra fagpersoner/professionelle Spørgsmål vedrørende procesforløb fra henvendelse til afgørelse Børnene skal IKKE visiteres, men blot henvises! Vi har for længst rundsendt og uddelt en folder til professionelle som møder børnene i deres hverdag. Her står der en kort beskrivelse af forløbet. Ligeledes står forløbet ganske godt beskrevet på Aktiv Fritids hjemmeside: Derudover kan vi tilføje, at vi bestræber os på at have en så kort forløb som overhovedet muligt. Så snart vi får en henvendelse fra en spotter, så kontakter vi indenfor 3 hverdage forældrene til barnet og aftaler her en dato for et opstartsmøde. Her vil vi spørge lidt ind til baggrunden for hvorfor man ønsker barnet optaget under Aktiv Fritid. Ligeledes bliver der udfyldt en samtykkeerklæring, således at fritidsvejlederne kan videregive relevante oplysninger om barnet til kontaktpersonen ude i foreningen. Fritidsvejlederne er selvfølgelig underlagt tavshedspligt! Spørgsmål vedrørende, hvilke resurser der kan trækkes på, og i hvilken størrelsesorden? Spotterne/professionelle kan på lige fod med de frivillige selvfølgelig trække på og sparre med fritidsvejlederne. Ligeledes vil fritidsvejlederne også trække på de professionelle. Jo bedre kommunikation mellem de forskellige aktører omkring børnene, des bedre mulighed er der for at hjælpe dem bedst muligt. Derudover vil de professionelle også blive indbudt til diverse fyraftens møder. I projekt Aktiv Fritid er der som tidligere nævnt også afsat nogle resurser til betaling af kontingent og udstyr. Det er dog fritidsvejlederne der vurderer hvorvidt der skal ydes økonomisk støtte. Spørgsmål vedrørende om fagpersoner kan købes fri for job eller om tingene foregår som en del af deres arbejdstid? Som udgangspunkt er der ikke nogen fagpersoner der skal købes fri. Fagpersonerne møder børnene i det arbejde de varetager i forvejen. MEN, da nogle af fagpersonerne i forvejen har opbygget en stærk relation til et barn der skal i gang med Aktiv Fritid, så er det ikke utænkeligt at projektet kan betale denne fagperson (eks. En klubpædagog) for at varetage mentor-opgaven for barnet. Spørgsmål vedrørende hvordan med forældresamarbejdet? En vigtig pind i projektet er, at forældrene skal indtænkes og at de skal spille en så vigtig rolle som overhovedet muligt. Derfor er forældrene en vigtig del af hele opstartsfasen. Her finder vi frem til hvilken rolle og ansvar de kan påtage sig børnenes deltagelse i Aktiv Fritid. Nogle forældre er så resursesvage at de ikke magter andet end, at spørge børnene til hvordan det er gået (men det skal de så også!). Andre har resurser til at følge dem til og fra. Nogle forældre er desværre derude, hvor 3

4 børnene helst vil slippe for at føges med dem. Projektet har ikke til hensigt at fratage forældrene deres ansvar, men derimod at støtte op om de resurser der er til rådighed. Spørgsmål vedrørende opfølgning (evt. regelmæssigt) Fritidsvejlederne følger børnene og vil løbende melde tilbage om hvordan det går. I forhold til det overordnede projekt vil vi løbende orientere på Spørgsmål vedrørende Hvordan gir vi de frivillige viden om de svage børn? Det vil som udgangspunkt være de 2 ansatte fritidsvejledere som skal viderebringe nødvendige oplysninger/viden om barnet til de frivillige. Fritidsvejlederne udvælger nøje, hvilke oplysninger der kunne være relevante for træneren/lederene at vide om det pågældende barn. Der tænkes her på speciel adfærd m.v. Fritidsvejlederne har skærpet tavshedspligt(straffelovens 152) og ligeså alle borgere (herunder også frivillige) er underlagt straffelovens 264: "Straffeloven 264 d. Med bøde eller fængsel indtil 6 måneder straffes den, der uberettiget videregiver meddelelser eller billeder vedrørende en andens private forhold eller i øvrigt billeder af den pågældende under omstændigheder, der åbenbart kan forlanges unddraget offentligheden. Bestemmelsen finder også anvendelse, hvor meddelelsen eller billedet vedrører en afdød person." Straffelovens 264 d er en væsentlig del af straffelovens værn mod krænkelser af privatlivets fred. Bestemmelsen forbyder uberettiget videregivelse af private meddelelser og billeder. Spørgsmål vedrørende transport og økonomi For at sikre så stor en mulighed for bæredygtighed også efter projektets afslutning, så bestræbes det, at aktiviteterne skal findes i lokalområdet, eller i en afstand som børnene på sigt selv kan klare. Spørgsmål vedrørende mentorordning Et vigtigt omdrejningspunkt i projektet er mentorordningen. Hvert barn vil få tilknyttet en mentor, som enten kan være en af vejlederne eller en af mentorer som vil blive tilknyttet og ansat i projektet (på timebasis). Det er den tætte kontakt og opfølgning som skal være med til at sikre at barnet får succes i aktiviteten og foreningen. Spørgsmålet vedrørende hvordan når projektet ud i hele kommunen? Fritidsvejlederne har efterhånden holdt over 30 møder med spottere, og vi kan allerede nu se at det har båret frugt. Vi har således allerede nu fået henvendelse fra hele kommunen ligesom vi har fået dem via mange forskellige fagpersoner. Der kan stadig være en stor del foreninger som ikke kender til projektet. Det gør os ikke så meget. Om de kender til projektet eller ej, så vil vi ikke forpasse muligheden for at banke på deres dør såfremt vi har et barn som gerne vil gå i den specifikke forening Spørgsmål vedrørende - succeskriterier? 4

5 Projektets succeskriterium er at der skal 300 børn i gang indenfor projektets forløb (4 år). For os er der dog mange andre succeser: Hvert enkelt barn der kommer igennem er en succes Dialogen mellem foreningerne og de professionelle vil være en succes Udviklingen af foreningerne vil være en succes Det opståede netværk vil være en succes osv Spørgsmål vedrørende fremtiden Vi bestræber os på at projektet skal bindes op på de strukturer som findes og fungerer i forvejen, så ingen børn tabes på gulvet, når projektperioden er udløbet om 4 år. Herefter vil vi på baggrund af vores erfaringer med projektet, komme med nogle anbefalinger til kommunen som vil pege på efterfølgende muligheder. Du/I er altid velkomne til at kontakte os: Karin Hansen-Schwartz Kah3@esbjergkommune.dk Fritidsvejleder Nord Claus Møller Hansen Cmh@esbjergkommune.dk Fritidsvejleder Syd 5