Der er mange gode og smarte funktioner i Connections Cloud. Vi vil gennemgå nogle af de bedste funktioner for dig.

Transkript

1 Tips og Tricks i Connections Cloud Der er mange gode og smarte funktioner i Connections Cloud. Vi vil gennemgå nogle af de bedste funktioner for dig. Stavekontrollen i browseren. Da alt er browserbaseret sættes stavekontrollen nu i browseren. Højre klik eks. på det ord der er markeret med rød understregning og vælg sprog. Eks Dansk eller engelsk. 1

2 Sæt sprog i browseren. Du kan tilføje flere sprog i browserens stavekontrol. Højreklik i browservinduet og vælg Tilføj ordbøger Drag and drop bilag Du kan trække bilag/filer direkte ind i mailen. Du behøver ikke længere at vedhæfte filen. Træk blot filen ind i mailen og drop den over bilag. 2

3 Indsætte billeder Du kan trække et billede direkte ind i mailen. Tag fat i dit billede og slip det inde over feltet hvor du skriver mailen. Billedfilen er sat direkte ind i mailen 3

4 s signatur. Som i Notes er der i Skyen også en e- mail signatur. Når I sender nye mails vil I ikke se signatu- ren i texten - men den vil automatisk blive sendt med. Undtagelsen er dog når vi sender in- ternt til hinanden. Her vil der ikke blive sat en signatur i e- mailen. E- mail signatur virker også på IPhone og IPad, men I skal slette jeres gamle DMJX signatur hvis I har sat en op på jeres IPhone eller Ipad. E- mail signatur oversættes automatisk til engelsk, hvis I skriver Dear, Sincerely eller Regards. Hvis I allerede har sat en signatur på jeres mail - skal I fjerne jeres egen lokale kopi - ellers vil der sendes 2 signaturer. 4

5 Slå de studerende op Du kan også skrive til en studerende via Connections Cloud. Skriv eks. Kasper i Til feltet og søg. Du kan nu vælge at skrive til mailadressen for Kasper Søgaard Aistrup, der er studerende. Du kan se på mailadressen, om det er en studerende eller ansat. Studerendes mailadresser ender og ansattes ender Det er vigtigt at skelne mellem de studerende og ansatte, når du skriver. 5

6 Grupper Du kan, som du altid har kunnet, skrive til mailgrupperne på skolen. Eks. Danmarks Medie - og Journalisthøjskole. (Alle ansatte) eller IT-afdelingen (alle IT ansatte). Søg på gruppens navn, og vælg den i søgeresultatet. Videopræsentation: Mail i IBM Connections Cloud Youtubepræsentation: Kalender Kalender: Se om kolleger og mødelokaler er ledige samtidig. En smart funktion i Connections Cloud er, at systemet kan foreslå nærmest ledige tid, hvor både et lokale og kolleger er ledige. Vælg først de kolleger, du gerne vil mødes med samt det mødelokale, du vil reservere. Vælg herefter Find ledig tid 6

7 7

8 OBS OBS OBS: Alle kan se din kalender - lad være med at skrive afslørende overskrifter eller vedhæfte personfølsomme bilag i kalenderen. Du kan altid lukke dine aftaler ved at markere dem som private. Kalender: Fælleskalender/OnTimekalender Via OnTime kan du får et overblik over alles og gruppernes kalender! Du finder OnTime kalenderen her. Videopræsentation: kalender i IBM Connections cloud Youtubepræsentation: 8

9 Sametime i IBM Connections Cloud. For at kunne bruge Sametime i IBM Connections Cloud skal du slå det til. Det gør du under fanebladet og under indstillinger og vælg Basis. Du skal sætte flueben i Aktiver direkte beskedudveksling 9

10 Du kan se din Sametime under fanerne /Kalender: For at få vist listen med dine kontakter skal du vælge vis Sametime-kontaktliste vedhjælp af pilen af dit online ikon ved siden af dit navn. Ellers vil dine sametime blive vist i højre hjørne på de andre faneblade. 10

11 Du vil nu få vist din kontaktliste i højre side med alle dine kontakter. 11

12 Sametime på andre end /kalender faner vises i højre side. Ved at trykke på det blå ikon/taleboble kan du få vist 12

13 Sametime lister/grupper Pt. skal du manuelt tilføje dine kontaktpersoner til dine lister/grupper. Vi arbejder på at kunne lave listerne for dig som i den gamle Sametime. Vi ved endnu ikke hvornår det kommer. Du kan selv oprette lister og tilføje kontakter til en liste under indstillinger på Sametime chat klienten. 13

14 Søg kontakten frem og tilføj til din kontaktliste du har oprettet. 14

15 Mobiladgang. Via App en Connections kan du få adgang til dine fællesskaber og dokumenter, mens du er på farten. Du bliver også adviseret når der sker noget i dine fælleskaber og de personer du følger og som indgår i dit netværk. Du kan også tilgå dine mails og kalender. Connections - Adgang til fællesskaber og dokumenter på farten I dine fælleskaber kan du tilgå dine filer via din IPhone eller din IPad. 15

16 Connections. Slå telefonnummer op på kollegaer. Under dine kontakter kan du slå dine kontaktpersoner op og se deres telefonnummer, hvis de har udfyldt deres profil. Videopræsentation: Mobiladgang til IBM Connections Cloud: Youtubepræsentation: Mail og Kalender på din Iphone og Ipad. Du kan også tilgå/opsætte din mail og kalender på dine mobile enheder. Kontakt IT afdelingen for at få hjælp til at sætte det op på din telefon eller Ipad helpdesk.dmjx.dk 16

17 Social kommunikation Fundamentet for vidensdeling og samarbejde i Connections Cloud er netværk, kontakter/profiler og fællesskaber. Du kan arbejde på tværs af afdeling, team og grupper og følge med i, hvad der sker i dit fællesskab, uden at du skal sende mange mails. Netværksdannelse og profil Når du bliver oprettet som bruger, er det vigtigt, at du sætter din profil op med beskrivelse af dig selv, eks med telefonnummer, emneord og din arbejdsbeskrivelse. Det gør, at dine kolleger kan finde dig og indgå i netværk med dig. 17

18 Opret fællesskaber til teams, afdelinger og grupper Fundamentet for samarbejdet er fællesskaber. De kan oprettes på tværs af afdelinger, grupper og teams. De gør, at I kan arbejde sammen om opgaver og dokumenter. Endvidere kan I dele viden. Opret fællesskab. 18

19 Gem referater, opgaver, dokumenter og del dem med medlemmerne i gruppen/fællesskabet Du kan dele, uploade og arbejde i dokumenter i Connections Cloud i samarbejde med andre. 19

20 Videopræsentation: Filer og dokumenter i IBM Connections Cloud Youtubepræsentattion: 20

21 Følg personer og fællesskaber. For at du kan se, hvad der sker i dine fællesskaber, og hvad dine kontaktpersoner har på hjerte, skal du følge fælleskaber og dine netværkskontakter. 21

22 Følg fælleskaber. 22

23 Advisering: Bliv automatisk opdateret, når der sker ændringer i et fællesskab Du kan opsætte advisering, og så du kan se, når der sker noget i dine fællesskaber, filer, eller hvis dine kontakter opdaterer deres status. 23

24 Opsætning af advisering Du kan opsætte advisering til, om du vil have dem på mail eller i et nyhedsbrev 24