Publish date 9/29/2011 3:19 PM. Bid due date 10/10/ :00 PM. Document due date 10/10/ :00 AM. Change date 9/29/2011 3:19 PM

Transkript

1 Vinduespolering Info Version 8 Url External tender reference id 9088 Tender type Tender Publish date 9/29/2011 3:19 PM Bid due date 10/10/ :00 PM Document due date 10/10/ :00 AM Change date 9/29/2011 3:19 PM Opening date 10/10/ :00 PM Buyer Company Hansenberg Address Skovvangen 28 Zip/city 6000 Kolding Denmark Version changes Delaftale 16, Syddansk Erhvervsskole: Leveringsadresse Blangstedgårdsvej, Odense SØ er FJERNET og er IKKE en del af nærværende udbud! I flg. dokumenter er der sket en ændring i form af at ovenstående adresse er slettet: Udbudsmateriale, individuelle kravspecifikationer samt tilbudsliste for delaftale 16 Page 1 of 20

2 Description Udbud af vinduespolering for 17 medlemsskoler under Indkøbsfællesskabet IFIRS. Udbuddet er opdelt på 17 delaftaler, hvor hver enkelt skole udgør hver sin delaftale. Bemærk dog, at nogle skoler har flere geografisk adskilte adresser. Se i øvrigt udbudsmaterialet for en specifikation af, hvilke adresser, der er omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver kan byde ind på én eller flere delaftaler og der vil blive valgt én leverandør pr. delaftale. Udbyder forpligter sig i kontraktperioden til at købe de i udbuddet omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i udbudsmaterialets nævnte vilkår. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede ydelser fremgår af udbudsmaterialet, der kan rekvireres jævnfør nedenfor. Ordregiver ønsker at indgå en 3-årig kontrakt med option på forlængelse med 1 x 12 måneder. Udnyttelse af option sker i givet fald på uændrede vilkår. Kontrakten forudsættes at træde i kraft den 1. november 2011, med mindre andet er angivet i udbudsmaterialet for de enkelte delaftaler. Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. CPV codes Code Description Window-cleaning services. Announcements Date Name Description 10/6/ :07 AM En præcisering Ordregiver skal hermed præcisere flg.: Vedrørende delaftale 1, leveringsadresse 2 C. F. Tietgens Boulevard, hvor der i tilbudslisten er angivet "Vederlag i alt" skal det forstås som "Vederlag i alt for udvendig polering". Dette fremgår også af kravspecifikationen. 9/30/2011 8:40 AM Uddbyning af spørgsmål 19 af Spørgsmål 19: Vranderupvej, Kolding: Ved tilkøbsydelse ønskes pris på bla. glasvægge i bistro mener man de almindelige ruder udv. og indv. eller hvad? Svar på spørgsmål 19: Tilkøbsydelse Glasvægge i Bistro gælder kun det interne glas. Uddbyning: "Glasvægge i Bistro" er de glas-flise vægge, der adskiller bistroen (butikken) fra spiseområdet) Page 2 of 20

3 9/29/2011 3:09 PM Spørgsmål og svar pr Spørgsmål 1: Skive Teknisk Skole, Kongsvingervej 1: Er kollegium værelse bygningerne med? Svar på spørgsmål 1: Det er kun erhvervskollegiet, der er med i udbuddet. Den gule bygninger længere nede (alm.kkollegium) er ikke en del af Skive Tekniske Skole længere. Spørgsmål 2: Skive Handels skole, Arvikavej 2: Er høje lodrette vinduer ved taget med foruden høje vinduer i auditotiet under tilkøb? Svar på spørgsmål 2: Ja, de høje, lodrette vinduer er med i tilkøbsydelsen høje vinduer i auditoriet. Spørgsmål 3: Skive Gym. + HF, Egerisvej 180: Er højt siddende lodrette ruder ved taget med? Svar på spørgsmål 3: Ja, de højtsiddende lodrette ruder ved taget er med i den almindelige polering. Spørgsmål 4: Social og Sundhed skolen i Skive, Arvikavej 7: a) Er gelænderglas med? Svar på spørgsmål 4a: Ja, gelænderglas er med i den almindelige polering af internt glas. b) Arvikavej 2 B, er den med, da der også står Social og Sundhed derpå? Svar på spørgsmål 4b: Ja. Spørgsmål 5: Erhvervs skole, Bøgildvej 12 Ikast: a) Er glas gangen til nr. 10 med? Svar på spørgsmål 5a: Ja, glasgange er med i den almindelige polering. b) Er byg. Nr 10 med?... hvis ja, er de skrå tagruder så med? Svar på spørgsmål 5b: Nej, bygning nr. 10 er pædagogseminaret. Er ikke med i nærværende udbud. Spørgsmål 6: Erhvervs skole, Gl. landevej 2, Herning: a) Er de skrå tag ruder med? Svar på spørgsmål 6a: Ja. b) Er de højt siddende lodrette ruder langs taget med? Page 3 of 20

4 Svar på spørgsmål 6b: Ja. Spørgsmål 7: Hansenberg, Skovvangen 28, Kolding: Er skrå tagruder med? Svar på spørgsmål 7: Ja. Spørgsmål 8: Skolehjem, Skovvangen 28, Kolding: Dette er samme adresse som Hansenberg ovenfor. a) Er det byg. Ved siden af til venstre med værelses nr. 1 til 29? Svar på spørgsmål 8a: Det er Skovvangen 26, A. B, C og D-gård.nr b) Og byg. Til højre med værelses nr. 1 til 64? Svar på spørgsmål 8b: Det er Skovvangen 30 Spørgsmål 9: Vejlevej, Horsens: Er de skrå tagruder med? Svar på spørgsmål 9: Som også angivet i spørgsmål og svar pr , skal tagruder IKKE medtages. Spørgsmål 10: Strandpromenaden, Horsens: Er de høje lodrette ved taget langs med huset med? Svar på spørgsmål 10: Som også angivet i spørgsmål og svar pr , skal tagruder IKKE medtages. Spørgsmål 11: Stadionvej, Horsens: Kan man bekræfte de skrå tagruder ikke skal indregnes. Der er usædvanlig mange, hvor de sidder til værksteder, hvorfor jeg formoder de ikke får Svar på spørgsmål 11: Som også angivet i spørgsmål og svar pr , skal tagruder IKKE medtages. Spørgsmål 12: Risingsvej 60, Odense: a) Kan man bekræfte de skrå tagruder ikke skal indregnes. Der er usædvanlig mange, (over 2000 stk.) hvorfor jeg formoder de ikke får. Svar på spørgsmål 12a: Ja det bekræftes, at de skrå vinduer på Petersmindevej ikke skal med i poleringen. På Risindsvej er der kun Page 4 of 20

5 ganske få tagruder i administrationsbygningen, der heller ikke skal med. b) Skal ruderne i på div. Værksteder med i tilbuddet? Svar på spørgsmål 12b: Nej, ruder på værksteder (praktikhaller) skal ikke med. Spørgsmål 13: Blangstedsgårdsvej 1, Odense: Er det kun fællesrum som lokaler og kontorer, eller er værelserne med i de tre gl. bygninger ved siden af, og den nye byg.? Svar på spørgsmål 13: Blangstedsgårdsvej er IKKE med i nærværende udbud. Adressen vil blive fjernet fra udbudsmateriale, tilbudslister og individuelle kravspecifikationer. Spørgsmål 14: Munkemose Alle, Odense: Skal der prissættes for polering imellem (de kan næste alle skilles som dobbelte ruder)? Svar på spørgsmål 14: ja, forsatsvinduer, der skal poleres på begge sider. Spørgsmål 15: Skovsbovej, Svendborg: a) Er de gamle skrå tagruder med? Svar på spørgsmål 15a: Nej, de gamle skrå tagruder i gangareal er ikke med. b) Er de nyere skrå tagruder med? Svar på spørgsmål 15b: Ja, skrå tagruder i storrum og kantine er med. Spørgsmål 16: Ryttervej, Svendborg: a) Er de lodrette ruder ved tag med? Svar på spørgsmål 16a: Ja, de lodrette ruder ved tag er med i den almindelige polering. b) Er det mørke afblændet facadeglas med (dem man ikke kan se ud af)? Svar på spørgsmål 16b: Ja, det mørke afblændede glas er med i almindelig polering. c) Er begge byg. (Levnedmiddel og kursus) Med under prisafgivelse? Svar på spørgsmål 16c: Ja, de er begge med under samme punkt i tilbudslisten. Spørgsmål 17: C F Tietgensvej 9 og 11, Kolding: Page 5 of 20

6 Er de interne glas skillevægge som står frit i de store lok. Med?(hvor de arbejder med computer) Svar på spørgsmål 17: Ja, de er med i almindelig polering. Spørgsmål 18: Vranderupvej 111, Kolding: Der er skrå tagruder ved indgangen, er de med? Svar på spørgsmål 18: Ja. Spørgsmål 19: Vranderupvej, Kolding: Ved tilkøbsydelse ønskes pris på bla. glasvægge i bistro mener man de almindelige ruder udv. og indv. eller hvad? Svar på spørgsmål 19: Tilkøbsydelse Glasvægge i Bistro gælder kun det interne glas. Spørgsmål 20: Aalegården, Kolding: Er pædagogisk i nr. 4 også med eller er det kun nr. 2? Svar på spørgsmål 20: Nej, det er kun nr. 2 Spørgsmål 21: Boulevarden 19 D, Vejle: a) Er de mørke afblændet glas ruder med? (dem man ikke kan se ud af). Svar på spørgsmål 21a: Ja b) Er skrå tag ruder med? Svar på spørgsmål 21b: Nej Spørgsmål 22: Boulevarden 48: Er skrå tagruder med, hvis ja, er det så også gældende på værkstederne? Svar på spørgsmål 22: Nej, de skrå tagruder er ikke med i almindelige polering, men som tilkøbsydelse (læs: ovenlysvinduer). Ruder på værkstederne er ikke med i udbuddet, hverken som almindelig polering eller som tilkøb. Spørgsmål 23: Er følgende adresser med? - hvis ja, hvilke adresser skal de ligge under? med? Hvis ja, er skrå tag ruder så Boulevarden 36, Vejle Boulevarden 13 Page 6 of 20

7 Svar på spørgsmål 23: De 3 adresser er en del af Syddansk Erhvervsskole. Som det også fremgår af udbudsmaterialet, er det kun Syddansk Erhvervsskoles afdelinger i Odense, der er med i udbuddet. Spørgsmål 24: Øvrigt gældende for alle: Hvis der skal sættes pris på tag ruder og/eller højt siddende ruder, Ønsker jeg oplyst om det er samme intervaller som det øvrige udv. og indv. Svar på spørgsmål 24: Frekvensen på disse ydelser er indsat i regneark, hvorfor der skal gives en pr. gang pris og den årlige pris bliver derefter kalkuleret automatisk. Spørgsmål 25: Ved besigtigelser blev følgende oplyst, kan dette bekræftes eller ændres i udbuddet? Delaftale 6 Plantagevej 35 Tønder Minus internt gals på værksteder Minus ovenlys Haderslev Minus pyramide Lundbjerg industrivej og Stegholt Aabenraa Minus porte og topvinduer ved frisør afd. Hilmar Finsens Gade Sønderborg Minus ovenlys, internt glas tømrerværksted. Minus indvendig auto og tømrerværksted. Svar på spørgsmål 25: Bekræftet. Se også spørgsmål og svar pr (spørgsmål 8). Spørgsmål 26: Delaftale 17 Frisvadvej 70 Varde Opalglas udvendig og facade plader imellem vinduesfag rengøres hver gang (6 gange årligt) Svar på spørgsmål 26: Ja Spørgsmål 27: Page 7 of 20

8 Delaftale 16 Munkemose Allé 9 Odense Minus ovenlys Imellem dobbelte vinduer skal det med 1 gang årligt? Munkebjergvej 130 Odense Minus ovenlys Minus porte Peters Mindevej 1 Odense Minus ovenlys Minus porte Minus internt glas i transport og logistik Svar på spørgsmål 27: Bekræftet, jf. også spørgsmål 14 ovenfor. Spørgsmål 28: Delaftale 14 Arvikavej 7 Skive Minus ovenlys Delaftale 13 Kongsvingervej 1 Skive Minus ovenlys Minus internt glad på værksteder Minus porte Delaftale 11 Egerisvej 180 Skive Minus ovenlys Svar på spørgsmål 28: Bekræftet, jf. også spørgsmål 2 og 3 ovenfor. Spørgsmål 29: Generelt: Page 8 of 20

9 Oplys hvad der er af tilkøbsydelser på hver adresse i alle delaftaler, så alle byder på lige vilkår. Svar på spørgsmål 29: Tilkøbsydelser på hver delaftale på hver adresse fremgår af såvel tilbudslister, som individuelle kravspecifikationer. Spørgsmål 30: Plantegninger over alle bygninger, som skal pudses, så alle fremadrettet ved hvad der skal pudses. Det gør det også lettere, hvis en bygning ikke længere skal være i brug. Svar på spørgsmål 30: Da spørgefristen er udløbet, er det ikke muligt at efterkomme dette ønske indenfor 6 dage før tilbudsfristen, jf. pkt. 2.4 i udbudsmaterialet. Page 9 of 20

10 9/27/2011 8:43 AM Spørgsmål og svar pr Spørgsmål 1: Delaftale 10 Learnmark Strandpromenaden Ved besigtigelse blevet aftalt at pyramider, rytterlys og ovenlys ikke skulle inkluderes i tilbuddet. Vil i præcisere dette så det fremgår af kravspecifikationen? Svar på spørgsmål 1: Det præciseres hermed, at alle pyramider, rytterlys og ovenlys mv. på taget IKKE skal med i tilbuddet. Det gælder både den udvendige og indvendige polering. Der skal således ikke udføres vinduespolering på taget. Spørgsmål 2: Delaftale 10 Learnmark Vejlevej Ved besigtigelse blevet aftalt at pyramider, rytterlys og ovenlys skal inkluderes i tilbuddet. Vil i præcisere dette så det fremgår af kravspecifikationen og vi dermed sikre at der afgives tilbud ud fra samme forudsætninger? Svar på spørgsmål 2: Det præciseres hermed, at alle pyramider, rytterlys og ovenlys mv. på taget IKKE skal med i tilbuddet. Det gælder både den udvendige og indvendige polering. Der skal således ikke udføres vinduespolering på taget. For at undgå misforståelser; Glasfacade inkl. skråtag ved gang og kantine SKAL med i tilbuddet. Det gælder både den udvendige og indvendige polering Spørgsmål 3: Delaftale 10 Learnmark - Stadionvej Ved besigtigelse blevet aftalt at pyramider, lysbån og ovenlys skal inkluderes i tilbuddet. Vil i præcisere dette så det fremgår af kravspecifikationen og vi dermed sikre at der afgives tilbud ud fra samme forudsætninger? Svar på spørgsmål 3: Det præciseres hermed, at alle pyramider, lysbånd og ovenlys mv. på taget IKKE skal med i tilbuddet. Det gælder både den udvendige og indvendige polering. Der skal således ikke udføres vinduespolering på taget. Spørgsmål 4: Til rette vedkommende I udbudsmaterialet punkt 5 tilbudsdisposition afsnit 2 oplyses det at tilbuddet skal indeholde et Kort Resumé, uddyb venligst dette punkt. Med venlig hilsen XX Svar på spørgsmål 4: Med et kort resumé forstås et kort oprids af, hvad tilbudsgivers tilbud indeholder, herunder hvilke delaftaler, der bydes ind på. Resumeet kan betragtes som en kort indledning til tilbudsmaterialet, hvor tilbudsgiver kan fremhæve elementer i det tilbudte. Page 10 of 20

11 Spørgsmål 5: Til rette vedkommende Bekræft venligst at poleringsplan hvor der skal beskrives hvor der påtænkes brug af henholdsvis stiger og stillads til vinduespolering IKKE skal medsendes i tilbuddet men skal udarbejdes når kontrakten er underskrevet. Med venlig hilsen XX Svar på spørgsmål 5: Det bekræftes, at poleringsplanen ikke er en del af udbudsmaterialet, men derimod et dokument, der udarbejdes af den vindende tilbudsgiver. Spørgsmål 6: Til rette vedkommende På tilbudslisten for Delaftale 9, Leveringsadresse 1, er der under tilkøbsydelser anført "indvendig polering af glasfacader", uddyb venligst dette punkt. Ligeledes for delaftale 9, leveringsadresse 1 blev der ved besigtigelsen bedt om en pris på udvendig og indvendig polering af trappetårnene. Dette punkt findes ikke på tilbudslisten. Bekræft venligst om der skal gives en separat pris på dette. Med venlig hilsen XX Svar på spørgsmål 6: Tilbudsliste og indvendig kravspecifikation for delaftale 9, Kolding HF & VUC, er rettet således at de eksisterende tilkøbsydelser er slettet og i stedet er tilføjet Pr-gang pris for udvendig vinduespolering samt trappetårne indvendig og udvendig samt indvendig glas i kantine. Spørgsmål 7: Til rette vedkommende 1) Ved besigtigelse af delaftale 10 leveringsadresse 1 blev der bedt om en pris på polering af ovenlys ud og indvendig. Såfremt dette stadig er tilfældet bør dette påføres tilbudslisten for delaftale 10 leveringsadresse 1. 2) Ved besigtigelse af delaftale 10 leveringsadresse 3 blev der bedt om en pris på polering af ovenlys ud og indvendig. Såfremt dette stadig er tilfældet bør dette påføres tilbudslisten for delaftale 10 leveringsadresse 3. 3) Ved besigtigelse af delaftale 16 leveringsadresse 1 blev der bedt om en pris på polering imellem forsatsvinduer. Såfremt dette stadig er tilfældet bør dette påføres tilbudslisten for delaftale 16 leveringsadresse 1. 4) Page 11 of 20

12 Ved besigtigelse af delaftale 16 leveringsadresse 3 blev der bedt om en pris på polering imellem forsatsvinduer. Såfremt dette stadig er tilfældet bør dette påføres tilbudslisten for delaftale 16 leveringsadresse 3. Med venlig hilsen XX Svar på spørgsmål 7: 1) Jf. svar på spørgsmål 1 3, skal ovenlys IKKE med tilbuddet, hverken i frekvenspoleringen eller som tilkøbsydelse. 2) Jf. svar på spørgsmål 1 3, skal ovenlys IKKE med tilbuddet, hverken i frekvenspoleringen eller som tilkøbsydelse. 3) og 4) Forsatsvinduer på leveringsadresse 1 og 3, Syddansk Erhvervsskole, skal medregnes i den almindelige frekvenspolering. Der skal således ikke gives en særskilt pris på disse, hvorfor der ikke ændres i tilbudslisten. Spørgsmål 8: Vedr. delaftale 6 EUC Syd 1) Alle adresser: Skal vinduer i porte poleres? 2) Vedr. leveringsadresse 7, Stegholt 36-36: Øverste vinduer i det runde tårn. Anses disse som ovenlysvinduer? 3) Alle adresser: Skal glas i gelænderarrangementer poleres? Svar på spørgsmål 8: 1) Vinduer i porte skal ikke rengøres. Dette gælder samtlige adresser. 2) Stegholt Øverste vinduesrække i den runde tårnbygning anses for at være ovenlys. 3) Glas i gelænderarrangementer anses som internt glas. Dette gælder samtlige adresser. Page 12 of 20

13 9/15/2011 2:54 PM Spørgsmål og svar Spørgsmål 1, vedr. delaftale 4, Campus Vejle: Ved gennemgang af Boulevarden 48 oplyste Ole Kempf at Campus Vejle ville stille lift til rådighed 2 x årligt til polering af internt glas i den nye bygning kan vi regne med dette og i så fald bedes det tilføjes kravspecifikationerne? Ligeledes blev der rejst spørgsmål til hvorvidt ovenlys skulle indgå i tilbuddet. Det skulle de ikke men ønskes de evt. som tilkøbsydelse? Svar på spørgsmål 1: Der vil blive stillet lift til rådighed 2 x årligt, men det vil ske i forbindelse med at der alligevel udføres brandeftersyn på røglemme i taget, typisk lige før sommerferien og lige før jul, og dette tilføjes til kravspecifikationerne. Ovenlysvinduer tilføjes tilbudslisten som tilkøbsydelse. Spørgsmål 2, vedr. delaftale 4, vedr. Campus Vejle: Ved gennemgang af Boulevarden 19 D oplyste Ole Kempf at Campus Vejle ville stille lift til rådighed 1 x årligt til den indvendige vinduespolering af deres indgangsparti kan vi regne med dette og i så fald bedes det tilføjes kravspecifikationerne? Svar på spørgsmål 2: Der vil blive stillet lift til rådighed 1 x årligt, men det vil ske i forbindelse med at der alligevel udføres brandeftersyn på røglemme i taget, typisk lige før sommerferien, og dette tilføjes til kravspecifikationerne. Spørgsmål 3, vedr. delaftale 4, Campus Vejle: Ved gennemgang af Boulevarden 19 D bemærkede vi at der var en del blindglas/råglas/brystglas (altså glas som kun har en side nemlig den udvendige side). Ligeledes er der noget skråglas lige over indgangen. Det fremgår ikke klart om det ønskes at der foretages kalkulationer af dette og vi vil derfor gerne bede jer præcisere om der skal gives bud på dette og evt. tilføje det til kravspecifikationerne? Svar på spørgsmål 3: Dette skal indgå og medtages i beregningen og det tilføjes til kravspecifikationerne. Spørgsmål 4, vedr. delaftale 4 Campus Vejle: Ved gennemgang oplyste Ole Kempf (oke@campusvejle.dk) at det var muligt at rekvirere en bygningsoversigt på Boulevarden 19 D, 25 og 48? Vil i sørge for dette blive tilgængelig? Svar på spørgsmål 4: Tegningerne ligger hos IFIRS, Anna Hudecek Mortensen og kan rekvireres. Spørgsmål 5, vedr. delaftale 1, AMU Fyn: Ved gennemgang af Pedersmindevej 50, blev det konstateret af der ikke var tale om at alt internt glas skulle inkluderes i tilbuddet, vi vil derfor gerne have præciseret hvor mange stk. glas det evt. drejer sig om således at vi kan sikre os at der ikke skulle opstå problemer eller lignende fremadrettet? Svar på spørgsmål 5: Page 13 of 20

14 Da der allerede har været gennemgang på AMU Fyn, og da det ikke er ordregivers opgave at tælle glas, vil der blive henvist til gennemgangen. Samtlige glas, der er med i udbuddet, er blevet udpeget på gennemgangen, hvorfor de glas, der ikke er en del af udbuddet, ikke er blevet nævnt på gennemgangen. Det er ikke muligt for ordregiver at lave en korrekt optælling af internt glas, da der er stor forskel på mål, placering mm., som er en opgave for en fagkyndig vinduespolerer. Spørgsmål 6, vedr. delaftale 2, AMU Syd: Ved gennemgang af C. F. Tietgens Vej 6 fik vi vist diverse gårdhaver. Under tilkøbsydelse 3 beskriver i at disse skal poleres 4 gange årligt ud- & indvendig, ønskes der herunder at vi oplyser en pr. gang pris og en årlig pris og dermed ikke lader disse indgå i den øvrige del af skolen, hvor frekvensen er sat til 3 x udvendig og 2 x indvendig og internt? (Dvs. at såfremt der ikke foretages et tilkøb af vinduespolering af gårdhaverne vil de ikke blive pudset i henhold til den øvrige del af skolen) er det korrekt? Svar på spørgsmål 6: AMU Syd ønsker, at gårdhaverne ud- og indvendigt poleres som en del af den samlede vinduespoleringsopgave med en frekvens på 3 gange årligt ude og inde. Endvidere skal der gives en pr-gang pris på polering af gårdhaverne ud- og indvendigt som tilkøbsydelse. Tilbudslisten ændres, så gårdhaverne tilføjes som tilkøbsydelse. Spørgsmål 7, vedr. delaftale 2, AMU Syd: Under tilkøbsydelse 1. Vil i præcisere at der er tale om ovenlysvinduerne ved kantinen? Svar på spørgsmål 7: Der er tale om ovenlysvinduer ved kantinen. Spørgsmål 8, vedr. delaftale 2, AMU Syd: Under tilkøbsydelse 2: Vi har noteret os at der hænger en slags plade under de flest rytterlys ved administrationen, kan vi afmontere disse eller vil skolen sikre dette ved et evt. tilkøb? Svar på spørgsmål 8: AMU Syd nedtager selv plader forud for vinduespolering. Dette kræver, at der i god tid gives meddelelse til AMU Syd om, hvornår vinduespoleringen finder sted. Spørgsmål 9: Page 14 of 20

15 Da vi først netop nu d. 9/ er blevet bekendt med udbudsmaterialet for Vinduespolering Hansenberg ser vi at besigtigelsen allerede er begyndt. Vi vil gerne besigtige følgende delaftaler på egen hånd: Amu fyn Amu Syd Business College Syd og Campus Vejle Idet vi er bekendt med alle ovenstående opgaverne fra nuværende eller tidligere aftaler kan vi besigtige aftalerne uden gene for de enkelte enheder. Vi vil selvfølgelig tage kontakt til de enkelte enheder før besigtigelse Vi vil endvidere gerne deltage i de kommende besigtigelser fra mandag d. 12 september 2011 Vi ser frem til en positiv tilbage melding Med venlig hilsen XXX Svar på spørgsmål 9: Jf. svar på spørgsmål 4 pr : Ordregiver ser helst, at tilbudsgiver så vidt muligt deltager i bygningsgennemgang på det i udbudsmaterialet angivne tidspunkt. Er dette ikke muligt, kan ordregiver kontaktes for en alternativ gennemgang. Det kan dog ikke forventes, at ordregiver stiller personale til rådighed til gennemgang, da denne allerede har fundet sted. Spørgsmål 10, vedr. delaftale 7, HANSENBERG: Da vi varetager vinduespoleringen i dag og ved at kunden ønsker at der benyttes lift (af sikkerhedsmæssige årsager) indvendig til vinduespolering af det store glasparti vil vi gerne have at dette stilles som et krav til alle som byder på opgaven hvis såfremt det fortsat er det kunden ønsker? Svar på spørgsmål 10: Ordregiver er ikke bekendt med at der skulle være et ønske fra deres side om at benytte lift. Det kan dog være fordelagtigt af sikkerhedsmæssige årsager at benytte lift. Alternativt skal der ved vinduer over 180 cm, være en fodmand. Page 15 of 20

16 Det er op til den enkelte tilbudsgiver, om de indregner omkostninger til lift eller til polering med stige og dertil hørende fodmand. Page 16 of 20

17 9/5/2011 8:54 AM Spørgsmål og svar pr Spørgsmål og svar pr Spørgsmål 1: Vedr. Delaftale 1 AMU Fyn, Pedersmindevej 50, 5100 Odense C Ved besigtigelse fremgik det at der var tale om et skråtag ved indgangspartiet, disse vinduer vil normal betegnes som ovenlys vinduer men ud fra kontaktpersonens udsagn var der en forestilling om at disse skulle pudses 4 x årligt. Vi ønsker derfor at få afklaret om de omtalte vinduer skal fastlægges med en frekvens 4 x årligt udvendig og indvendig eller skal de kategoriseres som ovenlys vinduer og derfor regnes som tilkøb? Svar på spørgsmål 1: Indgangspartiet på AMU Fyn, Pedersmindevej 50, skal indgå i frekvenspoleringen, altså 4 x p.a. Hele indgangspartiet inklusiv vinduer i taget, skal altså med i den almindelige poleringsopgave, både udvendigt og indvendigt. Spørgsmål 2: Vedr. udbud på vinduespolering - Delaftale 4 (Campus Vejle) / Leveringsadresse 3 (Boulevarden 25) - hvad er frekvenserne pr år på denne...? Vi mener ikke, dette er oplyst i udbudsmaterialet... Svar på spørgsmål 2: Frekvenserne pr år på leveringsadresse fremgår af de individuelle kravspecifikationer, ark nr. 4 i Excel-filen, Individuelle kravspecifikationer. Endvidere er tilbudslisten, delaftale 4, tilrettet, så frekvensen pr år også fremgår af denne. Spørgsmål 3: Jeg kan se af Rundvisningsdatoerne at gennemgang allerede er startet, næsten med det samme udbuddet er lagt ud, er det korrekt eller en fejl? Jeg kan først starte uge 36. Kan man evt. besigtige det fra uge 35 senere på egen hånd? Svar på spørgsmål 3: Det er korrekt forstået, at bygningsgennemgangen startede 2 uger efter offentliggørelse af udbudsmaterialet, grundet de mange delaftaler og den store geografiske spredning. Ordregiver ser helst, at tilbudsgiver så vidt muligt deltager i bygningsgennemgang på det i udbudsmaterialet angivne tidspunkt. Page 17 of 20

18 Er dette ikke muligt, kan ordregiver kontaktes for et alternativt tidspunkt for en gennemgang. Page 18 of 20

19 8/29/2011 8:11 AM Spørgsmål og svar pr Spørgsmål og svar pr Bemærk! Nyt dokument udsendes løbende, når der indkommer spørgsmål og svar, frem til spørgefristen d OBS!!!!! Spørgsmål 2: Mødedato og tidspunkt for EUC Sjælland er ændret i forhold til oprindelig plan for bygningsgennemgang. Spørgsmål 1: Vi er interesseret i at være med på nogen delaftaler i dette udbud. Så vidt jeg har forstået foregår valg af kontrakthaver i 2 faser udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. Hvornår foregår udvælgelsesfasen? Jeg ville gerne sende serviceattest mm nu, men min nye gældende serviceattest er ikke kommet, skal jeg vente på den og hvis ja, hvor lang frist har jeg så? Svar på spørgsmål 1: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen sker samlet, efter tilbudsfristen d Serviceattest skal kun fremvises af den vindende tilbudsgiver. Spørgsmål 2: Jeg har et spørgsmål til besigtigelsesplanen for EUC Sjælland. Det fremgår ikke hvor vi skal mødes kl. 09:00 den 6. og den 7. september? Svar på spørgsmål 2: ÆNDRET DATO: Mødested d. 5. september kl bliver på: Lyngvej 25C, Køge. Mødested d. 6. september kl bliver på: Jagtvej 2, Næstved. Spørgsmål 3: Skal vi byde på alle delaftaler eller kan man frit vælge fra eller til? Hvordan tilmelder/framelder man sig de enkelte delaftaler? Svar på spørgsmål 3: Der kan bydes ind på én, flere eller alle delaftaler. Bemærk, at det skal fremgå tydeligt af tilbuddet, hvilke delaftaler, tilbudsgiver ønsker at byde ind på. Spørgsmål 4: Jeg vil lige høre hvorledes det forholder sig hvis man ikke kan deltage i nogle bygningsgennemgange. Må vi selv tage kontakt til kunde og gå rundt en alternativ dag. Svar på spørgsmål 4: Ordregiver ser helst, at tilbudsgiver så vidt muligt deltager i bygningsgennemgang på det i udbudsmaterialet angivne tidspunkt. Er dette ikke muligt, kan ordregiver kontaktes for en alternativ gennemgang. Page 19 of 20

20 Demands Assignment criterias: Lowest price Page 20 of 20