REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 52, AFHOLDT DEN 9. SEPTEMBER 2014, kl I FÆLLESHUSET, SNEBÆRVEJ 38

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AAB KOLDINGS AFDELING 52, AFHOLDT DEN 9. SEPTEMBER 2014, kl I FÆLLESHUSET, SNEBÆRVEJ 38 Der var mødt 33 beboere. Fra administrationen: Lars Strandby, Hans Andersen & Charlotte Uhrskov ref. Formand Jørgen Brasch bød forsamlingen velkommen og præsenterede det ansatte personale. Jørgen Brasch forslog Hans Andersen som dirigent. Ad. dagsordenens pkt. 1, valg af dirigent: Hans Andersen blev enstemmigt valgt som dirigent. Hans Andersen konstaterede mødets lovlige indvarsling med 4 uger i henhold til vedtægterne. Mødet er varslet i Bovia Magasinets juninummer. Hans Andersen gennemgik dagsordenen. Hans Andersen meddelte, at det sidste bestyrelsesmedlem havde trukket sig umiddelbart inden mødet, så punkt 7.b blev ændret til: Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Dagsordnen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 2, Forretningsorden for mødet: Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3, Beretning om afdelingens drift: Jørgen Brasch fremlagde beretning, både om afdelingens drift og fra Grundejerforeningen Skovæblevej se vedlagt i kopi. En beboer meddeler, at sandkassen på Snebærvej bruges som kattebakke. Muligheden for brug af net blev debatteret, og den kommende afdelingsbestyrelse skal arbejde videre med forslaget Der mangler stadig askebægere rundt i afdelingen. Jørgen Brasch kan meddele, at man stadig arbejder med forskellige løsninger og skeler lidt til de forsøg der er i Skovparken omkring nudging En beboer rykker for fældning i bæltet Slåenvej Der mangler luft og lys. En anden beboer vil ikke have åbnet for meget i samme bælte, så legepladsen bliver synlig. Begge beretninger blev efterfølgende godkendt. Ad. pkt. 4, Regnskabsorientering for året 2013: - Charlotte Uhrskov gennemgik regnskabssorienteringen for En kort gennemgang af konto 110 forsikringer, omkring udbud af forsikringer, kommende stigninger og nyt udbud. Overskud konto 210, der er sparet penge på de variable udgifter Der gives en orientering omkring ressourcesystemet der er implimenteret i marken på konto 114, og er grunden til en stor del af overskuddet. Regnskabet blev efterfølgende taget til efterretning.

2 Ad. pkt., 5 Indkomne forslag: Afstemning om solafskærmning på Slåenvej: Der var en god debat omkring nødvendigheden af solafskærmningen. Charlotte Uhrskov gennemgik målingerne og de forskellige prøvefelter, og de muligheder man som beboer har. Det er hele afdelingen, altså også Snebærvej, der skal betale en huslejestigning. En beboer ønskede huslejenedsættelse, da det var umuligt at benytte 1. salen, når der kan måles mere end 50 C. Eventuel tomgang i afdelingen må være boligforeningens skyld. Der bør være huslejenedsættelse. Charlotte Uhrskov kunne informere om, at man siden ibrugtagning i oktober 1998 har arbejdet med solafskærmning på Slåenvej. Det er dog første gang, at man er kommet så langt som til en afstemning, og det er i sidste ende beboerne selv der beslutter, om de ønsker en sådan afskærmning og på hvilket niveau. Det vil naturligt også være beboerne selv, der skal betale. Hans Andersen nedsatte et stemmeudvalg bestående af: Lars Strandby, Trine Carlsen, Slåenvej 96 og Janne L. Andersen, Slåenvej 68. For solafskærmning i glas: For solafskærmning med fyldninger: Nej til solafskærmning: 24 stemmer 24 stemmer 8 stemmer På grund af stemmelighed blev der stemt mellem solafskærmning i glas om med fyldninger: For solafskærmning i glas: For solafskærmning med fyldninger: 36 stemmer 20 stemmer Forslaget om etablering af solafskærmning med glas er stemt til udførelse. Ad. pkt. 6, budgetforslag for regnskabsåret 2015: Charlotte Uhrskov gennemgik budgetforslaget for regnskabsåret Med en orientering om A-ordning og konto 117 samt en orientering omkring forsikringer, konto 110 samt dispositionsfonden, blev budgettet enstemmigt godkendt. Ad. pkt., 7 Valg: a. Formand til afdelingsbestyrelsen: Henrik Jensen Kiel, Snebærvej 106 blev enstemmigt valgt som formand. b. 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen: Anders Hoffland, Slåenvej 120 blev valgt til afdelingsbestyrelsen for 2 år. Trine Carlsen, Slåenvej 96, blev valgt til afdelingsbestyrelsen for 1 år. c. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Susanne Degn, Slåenvej 48 blev valgt som 1. suppleant.

3 Børge Bengtson, Snebærvej 110, blev valgt som 2. suppleant. Janne L. Andersen, Slåenvej 68, vil fremover tage sig af udlejningen af begge festsale på Slåenvej og Snebærvej. Ad. pkt. 8, Eventuelt: Der er problemer med vaskemaskine 2 på Slåenvej, den varmer ikke korrekt. Hans Andersen vil sørge for teknikker Tørretumbleren måler ikke korrekt på resttiden. Beboerne kan meddele, at tiden kan ændre sig efter start på grund af restfugten i tøjet. Vaskemaskinen nr. 1 på Slåenvej farver tøjet rødt og blåt. Det er ikke i orden, at benytte vaskemaskinerne i vaskeriet til at farve tøj. Der ønskes lys opsat på gavlene mellem bygningerne internt i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen vil arbejde videre med ønsket om belysning. Tørretumblerne i vaskeriet på Snebærvej er meget langsomme, og de tørrer ikke tøjet særlig godt. Hans Andersen vil sørge for en teknikker til vaskeriet. Der ønskes en flisegang tværs over plænen fra fælleshuset på Slåenvej Der køres meget stærkt på parkeringspladsen på Slåenvej. I den forbindels ønskes en form for chikaner til fartbegrænsning Parkeringspladsen på Slåenvej bruges som pendlerplads. Afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med muligheden for, at skilte sig fra uvedkommende brugere af parkeringspladsen Tidspunktet for afholdelse af beboermødet blev debatteret. En beboer ønsker det rykket til kl Der er dog delte meninger om tidspunktet. Der er et stort bifald og en stor tak til Jørgen Brasch og Birthe Falk for det store frivillige arbejde de har lagt i afdelingen igennem de sidste mange år. Overfyldte trailere og glemte campingvogne skal tømmes og fjernes. Det ser ikke pænt ud. En stor tak til Janne L. Andersen fordi hun fremadrettet vil passe festsalene for beboerne i afdelingen. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Dirigent

4

5

6