Bornholms Hospital: IKT-Projektplan

Transkript

1 Bornholms Hospital: IKT-Projektplan Indeks Version: d Nr Projekt Tovholder Afsluttet Status 01 Fra Papirjournal til sagsmappe Anders Kalf-Hansen Stop print af kontinuationer Alex Kjøller Nødweb til notater i Opus Rose-Marie Jensen DUP (Digitalisering Udgående Post) Annika Kristoffersen Jette Pihl Jensen 05 FMK (Fælles Medicin Kort) Ultimo - 13 Alex Kjøller 06 EFA (Elektronisk Fødsels Anmeldelser i Opus) Betine Kofoed-Nielsen Registrering af nyfødte i Opus Betine Kofoed-Nielsen Telemetrisystem (F0) Alex Kjøller Anæstesisystem og i.v infusionspump. IMT Alex Kjøller 10 Orbit (Operationsplanlægningssytem) Jette Pihl Jensen 11 Telefoni platform Peter Lundby Hanne Vest 12 FLIS (Fælles Ledelse og Informations System) Ultimo - 13 Claus Elbæk Mellem 13 ID-kort og adgangskontrol projekt Peter Lundby Mellem 14 HIT (Hjerte Insufficiens Telemedicin) Peter Juul Lav 15 Sundhedsfaglig kontaktperson i Opus Ditte Nielsen 2013 Lav 16 Fælles Ris/Pacs IMT 2014 RegH: Ambulantbooking i Opus BoH: Afventer RegH: I gang 18 Akuttavler i Akutmodtagelsen BoH: I bero Opgaven følger tidsplanen er: - Mellem - Lav Opgaven følger ikke oprindelig tidsplan Prioriteres når systemet er tilgængeligt Kritisk i forhold til tidsplan Der skal udarbejdes detaljeret projektplan Der er ikke taget stilling til opgaven

2

3 Bornholms Hospital: IKT-Projektplan Version: d Fra Papirjournal til sagsmappe Anders Kalf-Hansen Beskrivelse: Har formål i at digitalisere papirjournalen så meget som muligt og ende ud med en sagsmappe Hvem påvirkes: Læger, sygeplej., lægesekretærer. Hvem udfører: Projektgruppe. Projektgruppe: EPJ-gruppen (Susanne Poulsen, Dinne Nielsen, Anders Kalf-Hansen, Annika Kristoffersen, Mette Kofoed Sørensen og Alex Kjøller.) Styregruppe: (Referere til Lederforum) - Beskrive indhold i papirjournalen - Beskrive strukturen i papirjournalen - Udvikle tværgående skabeloner for papirdokumentation, f.eks. skemaer, tjeklister, m.m. 02. Stop print af kontinuationer Alex Kjøller Beskrivelse: Et projekt i projektet fra Papirjournal til sagsmappe og ender med at vi går til kontinuationsløs journal. Dette sætter nye krav til arbejdsgange og tilgang til den elektroniske journal på afd. Hvem påvirkes: Læger, sygeplej., lægesekretærer. Hvem udfører: Læger, sygeplej. Projektgruppe: Kurt Espersen, Alex Kjøller, Finn Thomsen Nielsen, Johnnie Gantov, Otto Christensen (Louise Juel Pedersen), Anne-Grethe Kaas-Claesson, Anne Faurskov Brucz, Lykke Marie Högberg, Annika Kristoffersen og Mette Kofoed Sørensen. Styregruppe: Kurt Espersen, Alex Kjøller, Ditte Hygum Nielsen, Lajla Vang og Pernille Wedel - Introduktion til nye arbejdsgange - Arbejdsgangsanalyser - Vejledninger til VIP - Hardware behovsanalyse Opus for læger og sygeplejerske 03. Nødweb til notater i Opus Rose-Marie Jensen Beskrivelse: En nødvendighed i forbindelse med at journalen bliver elektronisk m.h.p. KISO notater og stop print af kontinuationer. Hvem påvirkes: Alle Opus brugere, incl. Psyk Hvem udfører: Registreringsenheden Arbejdsgruppe: Rose-Marie Jensen, Betine Kofoed-Nielsen og Alex Kjøller Styregruppe: Referere til IKT udvalg - Udarbejde nødprocedurevejledninger / VIP - Implementere Nødwebløsning - Orientere og underviser. 04. DUP (Digitalisering Udgående Post) Annika Kristoffersen Beskrivelse: Målet er at implementere en løsning, der sikrer at alle borgere og patienter kan modtage relevante indkaldelsesbreve og øvrige dokumenter fra sygehusvæsenet i Region Hovedstaden i patientens egen digitale dokumentboks på borger.dk i efteråret 2013 Hvem påvirkes: Lægesekretærer og patienter Hvem udfører: Projektgruppen Projektgruppe: Annika Kristoffersen, Gitte Andreas, Amanda Rømer, Marlene Louise Jensen, Anette Schulz, Ellen Marker-Pedersen, Pernille Wedel, Mette Kofoed Sørensen, Rose-Marie Jensen og Finn Rossen. Styregruppe: (Refererer til IKT udvalg) - Digitalisering af bilag i X-media afsluttet pr Opsætning i GS Registreringsenheden v/ Rose af bilagsadministratorer planlagt ultimo oktober (2 fra kir og 2 fra med) af bruger der indkalder patienter i GS planlagt primo november. Ca. 20 stk skal undervises.

4 05. FMK (Fælles Medicin Kort) Jette Pihl Jensen - Alex Kjøller Ultimo - 13 Beskrivelse: FMK - Fælles Medicin Kort er en database hos lægemiddelstyrelsen, som indeholder oplysninger om alle danske borgers medicinkøb, samt aktuelle lægemiddelordinationer. Hvem påvirkes: Læger og sygeplejersker Hvem udfører: Projektgruppen Projektgruppe: Jette Pihl Jensen, Michael Vissing, Svend Vestergaard - Oprettelse af certifikater til læger og sygepl. - Arbejdsgangsanalyser og information - Datamonitorering - Samarbejdsaftaler m ex. praktiserende og speciel læger på Bornholm - Evaluering ift næste præimplementeringer - Support - Test 06. EFA (Elektronisk Fødsels Anmeldelser i Opus) Betine Kofoed-Nielsen Beskrivelse: Afsendelse af elektroniske fødselsanmeldelser til kommunen Hvem påvirkes: Jordemødre, lægesekretær Hvem udfører: Registreringsenheden Arbejdsgruppe: Betine Kofoed-Nielsen, Rie Rømer Jensen, Birgitte Folkmann, Pia Grove - Brugeroprettelse - Pilottest med BRK 07. Registrering af nyfødte i Opus Betine Kofoed-Nielsen Beskrivelse: Registrering af mor og barn med obstetrikoplysninger (MOB og BOB) Hvem påvirkes: Jordemødre, lægesekretær Hvem udfører: Registreringsenheden Arbejdsgruppe: Betine Kofoed-Nielsen, Rie Rømer Jensen, Birgitte Folkmann, Pia Grove - (Navigationssedler) 08. Telemetrisytem F0 Alex Kjøller Beskrivelse: Udskiftning af Telemetrisystemet på F0. Hvem påvirkes: Kliniskpersonale på F0 Hvem udfører: IMT, læger og sygeplejersker Projektgruppe: Alex Kjøller, Nicole Frandsen, Karen Sode Gregersen og Henrik Jensen (Ad Hoc: Svend Vestergaard, Keld Kjeldsen, Dorte Hansen, Ulla Rasmussen, Anne-Grethe Kaas-Claesson. Styregruppe: Peter Juul, Nicole Frandsen, Alex Kjøller og Hans Birger Olsen. - Arbejdsgangsanalyse - Placering af udstyr og kabeltræk - Vejledninger til VIP

5 09. Anæstesisystem/i.v.infusionspump. IMT Beskrivelse: Standardisering af pumper på BoH og standardisere indkøb af slangesæt. 55 pumper + tilbehør bliver udskiftet. Det er både sprøjte og infusionspumper. De er fra samme leverandør og brugerinterface er ens på de 2 pumpe typer. Hvem påvirkes: Sygeplejersker Hvem udfører: IMT Arbejdsgruppe: IMT - Opsætning IMT Bornholm, Nye pumper er programmeret og udleveret til følgende afdelinger: F0, F1, F2, MKO, A0. Anæstesi bliver udleveret den 8/5. A1, Akutmodtagelsen og Intensiv har disse pumper i forvejen. Når de er blevet fortrolige med de nye pumper, bliver de gamle inddraget og BoH vil kun have den samme type i.v. pumpe i hele huset. Leverandør BBrauan. F0, F1, F2, MKO, A0 har modtaget undervisning i uge 18. Anæstesi får undervisning d. 8/5. Tekniker har været på servicekursus i januar måned. - Vejledninger Brugervejledninger er udleveret. Ved tvivl kontaktes IMT Bornholm eller leverandør. 10. Orbit Alex Kjøller - Jette Pihl Jensen Beskrivelse: Orbit er Region Hovedstadens produktionsstøttesystem til operationsplanlægning med ressourcestyring, booking, aflysninger, afvikling, dokumentation, akutlister, opvågning og visse anæstesifunktioner. Der er desuden et modul til ambulant booking. Hvem påvirkes: Læger, sygeplejersker og sekretære Hvem udfører: Læger, sygeplejersker og sekretær Projektgruppe: Jette Pihl Jensen, Alex Kjøller, Frithjof Peitz, Lotte Clevin, Morten Wøjdemann, Uno Hastrup, Mette Dich, Gitte Andreas, Helle Hjort Lundberg, Inge Erikson, Lene Kragskov Andersen, Heli Niit, Randi Ramsing og Betine Kofoed-Nielsen (Fra IMT: Henrik Grotenborg, Iben Schou Jensen, Maja Kristiansen) Styregruppe: Kurt Espersen, Ole Peter Andersen, Henrik Rottensten, Kim Frost Engfred, Lajla Vang, Jette Pihl Jensen og Alex Kjøller - Arbejdsgang analyser - Opsætning af system (IMT udfører) - Placering af udstyr og kabeltræk 11. Telefoni platform og uv. materiale - Informationsmøder Peter Lundby Beskrivelse: BoH s telefoncentral er i dag fuldt udnyttet og kræver en større investering før at en udvidelse kan finde sted. I den forbindelse afventer BoH Regionhovedstadens telefonistrategi med henblik på hvilken platform der frem skal benyttes. Hvem påvirkes: Informationen Projektgruppe: IMT, Birgit Olsen, Henrik Jensen og Peter Lundby - Udvidelse af antal DECT licenser - Afklaring af valg af telefoni platform - Sikre alarmfunktion 12. FLIS (Fælles Ledelse og Informations System) Hvem udfører: IMT, Birgit Olsen, Henrik Jensen Hanne Vest, Claus Elbæk Ultimo - 13 Beskrivelse: Formålet med FLIS er at give kommunerne værktøjer til at løse opgaver med ledelsesinformation og dokumentation på en ny, nem, kvalitativ og økonomisk fordelagtig måde. Hvem påvirkes: Ledere Hvem udfører: IMT, Hanne Vest og Claus Elbæk Arbejdsgruppe: IMT, Hanne Vest og Claus Elbæk - Opsætning af system og data

6 13. ID-Kort og adgangskontrol projekt Peter Lundby Mellem Beskrivelse: I forbindelse med at der er kommet ny leverandør til adgangssystemet, skal softwareløsningen skiftes ud. Der bliver i samme omgang udskiftet kortprinter. Hvem påvirkes: Informationen Hvem udfører: Teknisk afd., Schneider og Inf. Projektgruppe: Teknisk afd., Informationen, Web-enheden, Peter Lundby og Schneider - System setup - Arbejdsgange ved oprettelse og nedlæggelse 14. HIT (Hjerte Insufficiens Telemedicin) Peter Juul Beskrivelse: I forlængelse af både regionale og nationale mål vil flere patienter i fremtiden skulle tilbydes behandling over afstand. Derfor satses der nu på Hjerte Insufficiens Telemedicin som en af de mulige løsningsmodeller for fremtidens udfordringer. Hvem påvirkes: Med. Amb. Projektgruppe: Peter Juul, Birgitte Sonne Hansen og Herlev - System setup - 1 patient i test 15. Sundhedsfaglig kontaktperson Hvem udfører: Med. Amb. Peter Juul Lav Ditte Nielsen 2013 Lav Beskrivelse: Mulighed for registrering af sundhedsfaglige kontaktpersoner via Opus samt monitorering. Hver person kan udsøge sine patienter. Hvem påvirkes: Læge, Sygeplejersker Hvem udfører: EPJ-gruppen og registringsenheden. Projektgruppe: Ditte Nielsen, Annika Kristoffersen, Gitte Andreas, Anders Kalf-Hansen, Susanne Poulsen, Mette Kofoed Sørensen og Alex Kjøller - Arbejdsgangs beskrivelse af nuværende arbejdsgange - Introduktion til nye arbejdsgange smateriale 16. Fælles RIS/PACS Beskrivelse: Nyt fælles RIS/PACS system til Regionen. Hvem påvirkes: Klinisk personale. IMT 2014 Hvem udfører: IMT, RIS/PACS administratorer. Projektgruppe: IMT, Jan Thomsen, Birgit Lindholm, Jan Bräuner - Arbejdsgangs beskrivelse af nuværende arbejdsgange - Introduktion til nye arbejdsgange smateriale 17. Ambulantbooking i Opus Beskrivelse: I nationalt udbud i 2010 Hvem påvirkes: Lægesekr., Sygeplejersker og læger Projektgruppe: Styregruppe: - Afventer Hvem udfører: Registreringsenheden

7 18. Akuttavler i Akutmodtagelsen Beskrivelse: Afventer nyt tilbud fra IMT vedr. BoH Hvem påvirkes: Projektgruppe: Styregruppe: - Hvem udfører: Afventer

8 Øvrige projekt og arbejdsgrupper Version: d EPJ Gruppen Anders Kalf-Hansen Beskrivelse: Afventer nyt tilbud fra IMT vedr. BoH Projektgruppe: Susanne Poulsen, Dinne Nielsen, Anders Kalf-Hansen, Annika Kristoffersen, Mette Kofoed Sørensen og Alex Kjøller (samt personen ad hoc.) Styregruppe: Lederforum Opgaver som arbejdes med i gruppen: - Fra Papirs journal til Sagsmappe - Personkontaktordning - Arkivering af maskinskrevne kontinuationer fra før Opus - Skriv selv for læger - Skadesjournal - Registrering af sundhedskontaktpersoner - Standard ved overførsel af Røntgenbeskrivelse og billede ved overflytninger - Journalgenerator - Scanning af Journalmateriale - CAVE-registrering - Sundhedsplatformen - Indhold i Satmkort