PRAKTISKE OPLYSNINGER

Transkript

1 FÆLLESSKAB, & FREMTID FAGLIGHED PRAKTISKE OPLYSNINGER HK STAT KONGRES 2016

2 PROGRAM 7. JUNI 2016 Ankomst 10:00 Kongressalen og registreringen - åbner 10:30 12:30 Åbning af kongressen Faneindmarch Formalia omkring kongressen Formandens mundtlige beretning Næstformandens mundtlige beretning Frokost Beretningsdebat Aflæggelse af regnskaberne HK Stats målprogram 19:00 Velkomstdrink 19:30 00:30 Kongresmiddag 8. JUNI :00 15:00 God morgen morgensang og gæstetale HK Stats målprogram Almindelige forslag Forslag til lovene Valg Herunder ca. kl en længere formiddagspause Senest kl. 14:55 Afslutning BEMÆRK Der vil blive holdt kaffepauser på passende tider i programmet og der vil undervejs blive gjort plads til gæstetalere

3 DAGSORDEN SEKTORKONGRESSENS ÅBNING 0. Godkendelse af mandater 1. Forslag til forretningsorden 2. Valg af sektorkongressens tillidsrepræsentanter 3. Beretning om virksomheden 4. Forelæggelse af regnskaberne 5. Vedtagelse af målprogram for HK Stat 6. Behandling af indkomne forslag A. Almindelige forslag B. Forslag til ændringer i sektorlovene 7. Valg af de i 13 nævnte tillidsrepræsentanter A. Forbundssektorformand B. Forbundssektornæstformand C. 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter SEKTORKONGRESSENS AFSLUTNING

4 FORSLAG TIL FORRETNINGS ORDEN A. Kongressens forhandlinger ledes af 2 dirigenter. Disse aftaler indbyrdes mødernes ledelse. B. De delegerede registreres hver dag ved indgangen. Udeblivelse tilføres protokollen og referatet. C. Delegerede, der ønsker ordet, afleverer en jeg ønsker ordet -seddel til dirigenterne, med angivelse af delegeretnummer, navn og den HK-afdeling eller landsdækkende sammenslutning, vedkommende repræsenterer D. Ændringsforslag skal indleveres skriftligt til dirigenterne forsynet med delegeretnummer, navn og den HK-afdeling eller landsdækkende sammenslutning, vedkommende repræsenterer. E. Forslag om afslutning eller taletidens begrænsning kan stilles af enhver delegeret på kongressen. F. Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre 50 delegerede forlanger skriftlig afstemning. G. Deltagere, der er kandidater til en af de under pkt. 7 i dagsordenen nævnte poster, skal senest den 7. juni 2016 kl skriftligt meddele dette til dirigenterne. H. Hvis der er opstillet flere kandidater, end der er tillidsposter, foregår valget altid ved skriftlig afstemning. Særligt for valg til sektorformand eller sektornæstformand gælder følgende: I. Opstillede kandidater har mulighed for at holde en præsentationstale på indtil 10 minutter. J. Opstillede kandidater kan desuden vælge en delegeret, som kan holde en anbefalingstale på indtil 5 minutter. K. Rækkefølgen af talerne for henholdsvis kandidater og anbefalingstalere afgøres ved lodtrækning, medmindre kandidaterne er enige om rækkefølgen.

5 PRAKTISKE OPLYSNINGER Tid Den 8. ordinære sektorkongres åbnes den 7. juni kl og forventes afsluttet senest den 8. juni kl Ankomst til Comwell Hotel d. 7. juni 2016 og hjemrejse Der er ikke arrangeret transport i Kolding fra og til banegården. Hotellet er beliggende minutters gang fra banegården. Adgangskort Det tilsendte adgangskort skal du bære synligt under hele kongressen. Ved første registrering får du udleveret en holder til adgangskortet. Afkrydsning og stemmekort Hvis du er delegeret skal du tirsdag formiddag, inden kongresåbningen, og onsdag morgen, inden kongressen genoptages, registreres ved indcheckningsbordene uden for kongressalen. Der er endvidere mulighed for, at de delegerede skal registreres onsdag inden eventuelle valg. Registreringen lukker 10 minutter efter møderne er begyndt. Ved eventuelt senere fremmøde skal du foretage anmeldelse til kongresbureauet. Garderobe på Comwell Hotel Der er garderober ved receptionen på Comwell Hotel, hvor du kan opbevare overtøj og bagage. Det anbefales, at du sætter en navnemærkat på din kuffert. Kongresbureau Kongresbureauet kan hjælpe med oplysninger, bestillinger, ekstra materialer m.v. Kongresbureauet findes på gangen lige over for kongressalen og vil være åbent på følgende tider: Tirsdag fra kl til kl Onsdag fra kl til en halv time efter kongressens afslutning. Telefon og mail Kongressens telefonnummer er , hvor der kan lægges besked til kongresdeltagerne. Disse vil blive opsat på en tavle ved kongresbureauet ved indgangen til kongressalen. Kontakt til kongressen kan også ske pr. mail til hkstat@hk.dk. Kongressalen Alle borde i kongressalen er nummererede og adgangskortets nummer er tillige pladsnummer. Du finder din plads ved hjælp af planen over kongressalen. Planen vil være opsat uden for kongressalen. Internetcafé og trådløst netværk På Comwell Hotel er en lille internet cafe, med 3-4 PC er Der er trådløst netværk på Comwell Hotel, der skal logges på TDC Hotspot, Login: comwell, brugernavn: comwell. Kiosk Hotellets reception sælger kioskvarer. Mødelokaler Under kongressen vil det være muligt at få et lokale stillet til rådighed, hvis et forum (HK-afdelinger eller Landsklubber) ønsker at afholde eget møde. Aftale om lån af lokale skal altid aftales med kongresbureauet. Eventuelle ekstraudgifter til eksempelvis forplejning betales af låneren. Overnatning Der er bestilt hotelværelser til samtlige deltagere, med mindre det er fravalgt. Deltagerne bor på 3 forskellige hoteller. Hvilket hotel, du skal bo på, vil fremgå af bekræftelsesbrevet. Udgangspunktet er, at deltagere fra samme afdeling bor på samme hotel. De 3 hoteller er: COMWELL HOTEL tlf Skovbrynet 1, 6000 Kolding FIRST HOTEL KOLDING tlf Banegårdspladsen 7, 6000 Kolding. HOTEL SAXILDHUS tlf Banegårdspladsen 1, 6000 Kolding Værelser er til rådighed fra kl den 7. juni. På Comwell Hotel kan du beholde dit værelse til kl , men vi anbefaler, du afleverer din nøgle inden kongressen starter kl På de 2 andre hoteller skal du forlade værelset senest kl i praksis før, da kongressen jo starter kl Transport mellem hoteller og kongrescenteret Vi regner med, at vejret er med osj og at langt de fleste deltagere vil gå mellem hotellet og kongrescenteret. Vi har dog arrangeret shuttlebus mellem kongrescenteret og hotellerne på følgende tidspunkter: Tirsdag den 7. juni Onsdag den 8. juni Busserne kører ca. hvert kvarter.

6 Diæter delegerede og observatører Diæter dækkes i henhold til forbundets almindelige regler. Udbetaling sker via din lokale HK-afdeling. Transportudgifter HK Stat betaler transportudgifter til og fra Kolding. Det er HK-afdelingerne, der står for udbetaling af transportudgifter og eventuel fælles transport. Hoteludgifter HK Stat afregner værelsesprisen til hotellerne. Udgifter til eksempelvis telefon, minibar eller lignende skal afregnes af deltagerne ved afrejse. Tilskud til børnepasning Der ydes ikke tilskud til børnepasning. Tabt arbejdsfortjeneste HK Stat forudsætter, at der ydes tjenestefrihed uden lønafkortning til deltagelsen i sektorkongressen. Der henvises til TR-aftalen mellem CFU og Finansministeriet, 9, stk. 4: Efter aftale med ledelsen gives der tillidsrepræsentanten frihed til i passende omfang at deltage i faglige kurser mv., jf. herved Ministeriet for statens lønnings- og pensionsvæsens cirkulæreskrivelse nr. 113 af 23. juni Skulle der undtagelsesvis være enkelte der ikke kan få tjenestefrihed uden lønafkortning, jf. ovennævnte, dækker HK Stat tabt arbejdsfortjeneste under kongressen. Blanket til brug herfor skal ske elektronisk. Blanketten fremsendes derfor på mail og kan rekvireres i HK Stat, att. Jens Lethan (mail 44jal@hk.dk) eller i kongres bureauet. Økonomiske regler tilhørere For god ordens skyld gøres opmærksom på, at HK Stat ikke dækker udgifter for tilhørere i forbindelse med kongressen. Betaling for tilhørere, der er tilmeldt af den lokale afdeling eller lignende, vil blive afregnet med den respektive HK-afdeling mv. Forplejning Der er bestilt forplejning til samtlige deltagere, dækkende: Tirsdag: Frokost og middag Onsdag: Morgenmad (på hotellet) og afsluttende sandwich efter afslutningen af kongressen. Frokost tirsdag er inkl. en øl eller vand. Til tirsdagens middag er der øl, vand og vin ad libitum og efter middagen til kl ligeledes fri øl, vand, vin og almindelige drinks (ikke cocktails). Der vil være passende kaffepauser under kongressen og der vil under hele kongressen være kaffe og frugt (og lidt sødt) uden for kongressalen samt isvand i kongressalen. Forplejningen her onsdag formiddag vil blive udvidet lidt, af hensyn til, at frokost-sandwichen må forventes at blive lidt sent i forhold til normal frokosttid. Har du specielle ønsker med hensyn til maden (vegetar, fødevareallergiker eller diabetiker mv.) skal du give besked herom til Anne-Beth Madsby Rohde på Comwell Hotel, att. rohde@ comwell.dk, helst inden kongressen. Kongresmiddag Denne holdes tirsdag den 7. juni kl (velkomstdrink) i kongressalen på Comwell Hotel. Middagen slutter kl. 00:30. Alle tilmeldte deltagere på kongressen deltager i kongresmiddagen. Eventuelle afbud til kongresmiddagen bedes hurtigst muligt meddelt til Birgitte Berendt på 44btb@ hk.dk eller på telefon eller under kongressen i kongresbureauet. Gæster vil få personlig meddelelse om, hvilket bord, der er reserveret til dem. Derudover er der udarbejdet en bordplan opdelt efter HK-afdelingerne. Oversigt over placeringer vil være ophængt uden for kongressalen. Stande På Comwell Hotel er der en række stande repræsenteret: Arbejdernes Landsbank BAR-FOKA Forbrugsforeningen HKs A-kasse (jobbørs) HK Kursusafdelingen HK Stat Kompetencesekretariatet PH Metropol Sampension Sygdom under kongressen På Comwell Hotel og i kongresbureauet kan rekvireres telefonnumre og adresser på læge, sygehus, tandlæge mm. Hjertestarter: Både hjertestarter og førstehjælpskasse er i receptionen. Desuden er der en hjertestarter mere i køkkenet ved Teatersalen. Husk, at afbud Skal ske hurtigst muligt af hensyn til indkaldelse af suppleant. Afbud skal ske til din lokale HK-afdeling, hvortil du også skal returnere det tilsendte materiale, inklusiv adgangskort mv. Forespørgsler om sektorkongressen Disse bedes rettet til HK Stat, att. Birgitte Berendt på mail: 44btb@hk.dk eller tlf eller til Jens Lethan på mail: 44jal@hk.dk eller tlf