Frivilligbørs plakat: Bliver til kidsvolleyplakat i stedet, hvis kunstneren kan overtales.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley Mandag den kl i Hyldgårdhallen. Indkaldte: Johannes Elbæk, Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Tony Lauge Sand (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste referat 3. Trænersituationen for HU16-18 Uddybning/beslutning Godkendt. Frivilligbørs plakat: Bliver til kidsvolleyplakat i stedet, hvis kunstneren kan overtales. Evaluering summer camp: OK bortset fra rengøring af gangarealer, som måtte omgøres. Kontrolprocedurer laves anderledes. Der skal flere folk på ifm. den forlorne hare. EK og Keld holder møde med udvalgte spillere om 2. div. holdets situation. 4. Ikast Volley cup september Ikast spillere betaler 125,- kr. inkl. overnatning. Lisa opretter. Kun hvis man har betalt kontingent. Mail sendes rundt. Rekruttering af hjælpere: EK sætter i gang. T-shirts: Anja. Facebook-siden opdateres v EK ISI-sponsorat: AK tjekker med EK og kontakter ISI. Kantine: Bemanding sendes ud sammen med madtjanser. Tove åbner lørdag og lukker søndag. 5. Årskalender? Herunder pizzavolleydatoer udsat. 6. Jubilæumsfejring (fast Uafklaret. punkt) v. EK 7. FOU kåringer deadline 12. august Der er ansøgt vedr. Årets Ildsjæl (Anja) Årets Talent (Elm) Idrættens Hæderspriser (eliteidrætspræstationer) (DU16 DM) 8. Børneattester LGØ tjekker den digitale udgave. 9. PR v. EK Annonce vedr. sæsonopstart: EK laver udkast m. billede. Lisa laver tekstforslag. 10. Nyt fra Ungeudvalget v. TLS intet nyt. 1

2 11. Sponsorarbejde v. JE 12. Opfølgning på generalforsamling 2014 (fast punkt se bilag 1) Heden og Fjorden yder sponsorat på 5.000, som går til de trøjer klubben selv skal købe ifm. at spillerne ønsker at købe egne trøjer med navne på. Se pkt. 13. Udsat. 13. Nyt fra ungdomsudvalget v. PK og TLS 14. Nyt fra kidsudvalget v. AK 15. Økonomi 16. Eventuelt og næste møde Trøjesæt m. taske. Der er indhentet tilbud, som tilbydes spillerne i forskellige variationer. (2 spilletrøjer til 300 kr., 2 + langærmet trøje til 450). Det er frivilligt at købe det fordelen er at man får eget navn på, og man beholder trøjen. Klubben yder ikke tilskud til tøjet, men stiller 2 spillertrøjer til rådighed for dem, der ikke ønsker at købe selv. Tøjet tilbydes ungdomsholdene. Ny organisering afprøves i denne sæson. Går i gang I det tilfælde klubbens spillere, trænere eller ledere låner udstyr ud til klubben og der sker skade, dækker klubben for evt. selvrisiko. Mats kommer med oplæg til trænertøj. Lisa sender tilmeldingsseddel til trænerne. Økonomi: Det går godt. Næste møde: Mandag den 8. september kl hos Lisa 2

3 Bilag 1: Huskere fra generalforsamlingen (mere) faste regler omkring kørselsgodtgørelse for trænere og evt. spillere. systematisere skoleturneringer og bruge penge på det, idet det er godt til rekruttering. Der er dog også skolereformen at tage hensyn til. Hensigtserklæring: Bestyrelsen kigger muligheden for at have egen bus, så vi kan køre med (kids)spillere. Der blev dog ikke truffet egentlig besluttet på generalforsamlingen om at foretage indkøb. Input til klubbens jubilæumsfest efteråret 2014: Buffet Stylet fest Billeder af klubben gennem tiden Kage (også glutenfri) Sommergrillfest m. beachvolleyturnering Fælles volleyarrangement for alle m. pizza og is. Dagsforløb: Fodboldgolfturnering (hjem til Ikast mixhold i alle aldre). Forskellige former for udfordringer (tovtrækning, flødebollespisning, riesenkaramel, spisning kun med munden osv.). Fest om aftenen m. en form for spisning og underholdning v. unge/senior Sommerfest grill-havefest. Beachturnering Bål Aftenaktiviteter Volleyweekend Popcorn Sodavand (Faxe) ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) 3

4 Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Opfølgning på beslutninger til generalforsamlingen Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson Invitation af efterskoler til Ikast CUP? Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Sæsonopstart. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts (OBS tilmelding senest 14 dage før ellers ingen t-shirts), annoncering, priser, ISI-sponsering, plakat/infostander, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede. Præmiesponsorater til slik. Dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? FOU: Indstilling til årets træner el. lign.? Sæsonopstart: Afsat kr. i budget til PR. Trænere næste sæson: Jørgen og Mats (Peder) inviteres med til mødet. Augustmøde: Pizzavolleydato efterår. Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner. Ikast volley cup, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup. Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Buspriser undersøges v. Anja (jf. april-mødet) Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Ansøgning om DM til forbundet senest 1. november Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat 4

5 Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 5