Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Transkript

1 Release-beskrivelse Schultz Fasit versin Den 7. maj 2015 frigiver Schultz en ny versin af Schultz Fasit. Selve pgraderingen af prduktinsmiljøet fr Fasit blev påbegyndt den 6. maj 2015 kl. 17:00. Nærværende dkument beskriver ny g ændret funktinalitet samt fejlrettelser siden frrige release. Vigtig meddelelse vedrørende arbejdsgang fr sagsprettelse i Fasit Per 1. maj 2015 vertg Udbetaling Danmark (UDK) udbetalingen af fleksydelse. Til brug herfr skal UDK have infrmatin m, hvilke brgere der har fået tilkendt ret til fleksjb samt tilkendelsesdaten, sm skal bruges til beregning af brgerens anciennitet. Det er STAR, der skal levere disse infrmatiner til UDK. Infrmatinerne trækkes fra DFDG ud fra jbcentrenes indberetninger. Når man i Fasit pretter en sag af typen "Fleksjbvisiteret", vil dette afstedkmme prettelse af en mdsvarende kntaktgruppe af typen "Fleksjbvisiteret" i DFDG. Det er denne infrmatin, STAR benytter til at afgøre, hvilke brgere der har fået tilkendt ret til fleksjb. I frbindelse med sagsprettelsen skal man i Fasit angive en startdat fr sagen. Fasit freslår autmatisk dags dat, men man kan frit vælge at angive en anden dat tilbage i tid. Den angivne startdat verføres ved sagsprettelsen til DFDG sm hændelsesdat fr vennævnte kntaktgruppe. Det er denne hændelsesdat, STAR plyser UDK sm tilkendelsesdat til brug fr UDK's beregning af brgerens anciennitet. Det er derfr meget vigtigt, at man ved sagsprettelse er pmærksm på at angive den krrekte startdat, sm altså fr fleksjbsager skal være lig tilkendelsesdaten. Idet startdaten kun kan sættes sm hændelsesdat fr kntaktgruppen i DFDG ved prettelse af kntaktgruppen, skal den krrekte startdat angives allerede ved sagsprettelsen (altså i sagsprettelsesguiden) fr at blive krrekt kmmunikeret til DFDG. Det hjælper ikke efterfølgende at rette startdaten på sagen. Nye g pdaterede brugervejledninger Under Tekniske vejledninger er dkumentet Mapning til KMD Aktiv tilkmmet, sm beskriver hvilke hændelser i Fasit der udløser afsendelse af besked KMD Aktiv samt hvilke infrmatiner, der vil indgå i beskeden. Endvidere er der under Uddannelse tilkmmet 20 nye pgaver i de vigtigste prcesser i Fasit. Disse kan bl.a. bruges til intrduktin af nye medarbejdere. Vær i øvrigt pmærksm på, at der er pdateringer til alle relevante vejledninger ved hver frigivelse af ny versin af Schultz Fasit.

2 Ny funktinalitet i Schultz Fasit Med versin intrducerer Schultz ny funktinalitet, sm er afledt af følgende: Udvidet virksmhedsfunktinalitet STAR's hjemtagelse af ejerskabet fr placeringer. Diverse ønsker til ændringer i Schultz Fasit herunder ønsker til integratinen med KMD Aktiv. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer. Generelle ændringer Oprettelse af jb g tilbud direkte fra virksmhed Jb g tilbud (i det følgende blt kaldet tilbud) prettes g administreres i dag hvedsageligt via de tilbudsversigter, der kan tilgås fra hvedmenuen. I tillæg hertil er det nu muligt at prette et tilbud direkte fra en specifik virksmhed. Dette kan gøres enten ved tryk på en knap på selve virksmhedssiden eller via den tilbudsversigtsside, sm tilgås fra den aktuelle virksmheds venstremenu. Når tilbud prettes direkte fra en virksmhed, vil virksmhedsfelterne på siden fr tilbudsprettelse autmatisk blive udfyldt med infrmatin fra den aktuelle virksmhed. Oprettelse af placering direkte fra jb g tilbud Placeringer prettes g administreres i dag via brger-/planbilledet. I tillæg hertil er det nu muligt at prette en placering direkte fra et specifikt jb/tilbud (i det følgende blt kaldet tilbud). Dette kan gøres enten ved tryk på en knap på selve tilbudssiden eller via den placeringsversigtsside, sm tilgås fra det aktuelle tilbuds venstremenu. Når placeringer prettes direkte fra et tilbud, bliver man bedt m at vælge en brger, inden man bliver mdirigeret til siden fr placeringsprettelse. Ved valg af en brger vises følgende brgerinfrmatiner, sm gså vil indgå sm grundlag, hvis der fretages en søgning: CPR-nummer Navn Brgermarkering 1-5 Team Sagsbehandler Det vil kun være muligt at vælge brgere, sm pfylder følgende kriterier: Har en aktiv sag Tilhører aktuelt jbcentret Er indplaceret i en målgruppe, sm er frenelig med det aktuelle tilbud. Når man har valgt en brger, vil brger- g tilbudsfelterne på placeringen autmatisk blive udfyldt med infrmatin fra den aktuelle brger g det aktuelle tilbud. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 2 af 8

3 Oprettelse af jbhenvisning direkte fra jb g tilbud Jbhenvisninger prettes g administreres i dag via brgerbilledet. I tillæg hertil er det nu muligt at prette en jbhenvisning direkte fra et specifikt jb/tilbud (i det følgende blt kaldet tilbud). Dette kan gøres enten ved tryk på en knap på selve tilbudssiden eller via den jbhenvisningsversigtsside, sm tilgås fra det aktuelle tilbuds venstremenu. Når jbhenvisninger prettes direkte fra et tilbud, bliver man bedt m at vælge en brger, inden man bliver mdirigeret til siden fr jbhenvisningsprettelse. Ved valg af en brger vises nedennævnte brgerinfrmatiner, sm gså vil indgå sm grundlag, hvis der fretages en søgning: CPR-nummer Navn Brgermarkering 1-5 Team Sagsbehandler Det vil kun være muligt at vælge brgere, sm pfylder følgende kriterier: Har en aktiv sag Tilhører aktuelt jbcentret Er indplaceret i en målgruppe, sm er frenelig med jbhenvisning samt det aktuelle tilbud. Når man har valgt en brger, vil brger- g tilbudsfelterne på jbhenvisningen autmatisk blive udfyldt med infrmatin fra den aktuelle brger g det aktuelle tilbud. OBS-nter på jb g tilbud Det er nu muligt at angive t OBS-nter på jb g tilbud efter samme princip sm fr brgere g virksmheder. Frenklet registrering af jbrdrer Et jb eller tilbud skal aktiveres, før det er muligt at placere brgere heri. Fr at frenkle aktiveringen af virksmhedsrettede tilbud g jb (dvs. tilbud/jb under tilbudskategrierne "Virksmhedspraktik", "Ansættelse med løntilskud" g "Jb"), er der fretaget følgende ændringer: Antallet af felter, der kræves udfyldt, er blevet reduceret til følgende: Tilbudstype Titel Beskrivelse Stillingsbetegnelse Arbejdsgivertype Ansvarlig (aut-udfyldes med aktuel bruger) Antal pladser (sættes default til "1") Virksmhed (virksmhedsplysninger aut-udfyldes) Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 3 af 8

4 Kntaktpersnplysninger (aut-udfyldes ud fra "primær kntaktpersn" fr valgt virksmhed) Opfølgning på jbrdre (sættes default til "Henvisning af ledige") Ansættelsesfrm (sættes default til "Midlertidig ansættelse") Ugentlig arbejdstid (sættes default til "Fuldtid") Startdat Felterne på siden fr prettelse af jb/tilbud er blevet marrangeret, så de bligatriske felter så vidt muligt står øverst. Hvis man ved aktivering af tilbud udelader et eller flere bligatriske felter eller har fejludfyldt et eller flere felter, vil man blive præsenteret fr en versigt ver samtlige felter g fejl, så man enklere kan verskue, hvad man mangler at udfylde eller har udfyldt frkert. Hvis der ved aktivering ikke er angivet nget under "Ansøgningsfrm", sættes denne autmatisk til "Skriftlig ansøgning". Følgelig vil kntaktfrmen ved henvisninger blive sat til "Skriftlig henvisning", g kntaktplysningerne vil autmatisk blive kpieret fra den på tilbuddet angivne kntaktpersn. Den reducerede mængde bligatriske plysninger fr aktivering af virksmhedsrettet tilbud betyder, at det er muligt at aktivere tilbuddet uden at have tilstrækkelige plysninger til, at der kan prettes en mdsvarende jbrdre i DFDG. Hvis man aktiverer tilbuddet, uden at have angivet nk plysninger til prettelse af jbrdre, vil man blive adviseret m, at tilbuddet vil blive aktiveret uden mdsvarende prettelse af jbrdre i DFDG. Ønsker man ikke dette, kan man vælge nej til at aktivere tilbuddet. Hvis man vælger at aktivere tilbuddet, g tilbuddet senere færdigudfyldes, så det er klar til at blive indberettet sm jbrdre, vil dette autmatisk ske, når det færdigudfyldte tilbud gemmes. Hvis der placeres i tilbuddet, inden tilbuddet bliver færdigudfyldt, vil de manglende plysninger blive kpieret til tilbuddet fra den første placering, g tilbuddet vil så autmatisk blive indberettet til DFDG sm jbrdre baseret på disse plysninger. Autmatisk frlængelse af jbrdre ved frlængelse af placering Hvis en placering i en jbrdre frlænges, vil den bagvedliggende jbrdre (m muligt) autmatisk blive tilsvarende frlænget. Frlængelsen vil altså kun ske, hvis placeringens nye slutdat ligger efter jbrdrens nuværende slutdat. Hurtigsøgning med bindestreg i CPR-nummer Det er nu blevet muligt at fretage hurtigsøgning baseret på CPR-nummer med angivelse af bindestreg. Afhængig af de lkale indstillinger fr Internet Explrer kan det være nødvendigt at slette lkalt gemt brwser-indhld fr at få funktinaliteten til at slå igennem. Ønsker man ikke at slette alt lkalt gemt indhld, kan man fretage en specifik sletning på følgende vis: 1. Fra Internet Explrers indstillingsmenu vælges "Internetindstillinger". 2. På fanebladet "Generelt" trykkes under mrådet "Brwserdata" på knappen "Indstillinger". 3. I vinduet, der fremkmmer, trykkes på knappen "Vis filer". Der fremkmmer nu et vindue, sm lister alle de filer (brwser-indhld), der er gemt lkalt. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 4 af 8

5 4. Man skal nu fremsøge g slette alle filer, der begynder med "stage.js". 5. Efter sletning kan det være nødvendigt at genstarte Internet Explrer fr at få ændringen til at slå igennem. Nye tilbudstyper fr udskrivningskrdinatrer Der er i DFDG tilkmmet afhldelseskategrier fr registrering af udskrivningskrdinatrer. Der er tilkmmet følgende mdsvarende tilbudstyper i Fasit: Udskrivningskrdinatr, individuel Udskrivningskrdinatr, plads Begge tilbudstyper vil være at finde under tilbudskategrien "Tilbud uden fr LAB". Det er således muligt at placere alle målgrupper i disse tilbudstyper. Placering i disse tilbudstyper vil blive indberettet til DFDG g vil kunne ses på Jbnet. Placering i hjælpemiddel g persnlig assistance synlig i DFDG's planhistrik Placeringer i hjælpemiddel g persnlig assistance vil nu gså være at finde sm placeringer under de planrevisiner, der listes under punktet "Planhistrik i DFDG" på brgerbilledet. Ændrede størrelser fr visse planfelter Efter ønske fra flere kunder er felterne "Overrdnet beskrivelse fr plan" g "Mål fr plan" på kladdeplanen blevet ændret i størrelse således, at førstnævnte nu er blevet langt større mens sidstnævnte er gjrt mindre. Ændringer med relevans fr kmmuner med integratin til ydelsessystemerne KMD Aktiv: Autmatisk pdatering af kntaktfrløb ved udløb af fravær fr særlig uddannelsesydelse Registrering af, at en brger er mfattet af særlig uddannelsesydelse, sker i Fasit ved prettelse af et fravær herfr. Udver at afstedkmme en prettelse af fravær i KMD Aktiv, afstedkmmer denne type fraværsregistrering gså, at brgers kntaktfrløb i KMD Aktiv skifter målgruppestatus fra almindelig kntanthjælp til særlig uddannelsesydelse. Når denne type fravær udløber, vil Fasit nu fremver autmatisk ændre brgers målgruppestatus i KMD Aktiv tilbage til almindelig kntanthjælp. KMD Aktiv: Jurnalisering af kmmunikatin med ydelsescenter via KMD Aktiv Fremver vil den kmmunikatin, sm autmatisk går fra jbcenter til ydelsescenter via KMD Aktiv, gså autmatisk blive registreret i brgerens jurnal, så man kan hlde sig rienteret i kmmunikatinen. Hver besked til ydelsescentret via KMD Aktiv vil blive jurnaliseret i et ntat af typen "Besked afsendt til ydelsescenter" g bære følgende infrmatiner: Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 5 af 8

6 Titel fr ntatet vil frtælle, hvad beskeden verrdnet drejer sig m - fx "Besked til ydelsescenter vedr. prettelse af uberettiget fravær". Registrerings- g hændelsesdat vil indehlde daten fr afsendelsen af beskeden til KMD Aktiv. Frsendelsesstatus vil være en af følgende: Hvis versendelsen til KMD Aktiv er lykkedes, vil værdien være "Besked mdtaget af ydelsessystem". Hvis versendelsen til KMD Aktiv er fejlet, vil værdien være "Besked til ydelsessystem fejlet". Sag vil indehlde brgers primære sag. Oprettet af vil indehlde den sagsbehandler, der har fretaget den ændring, der har udløst beskeden. Ntat vil indehlde en versigt ver alle de infrmatiner, der var indehldt i beskeden til KMD Aktiv. Meddelelse vedrørende frsendelsesstatus vil indehlde de tekniske detaljer fr kmmunikatinen. I øvrigt vil der være en knap på jurnalntatet bærende titlen "Gå til relateret pst". Klikkes på denne, vil den registrering (sag, fravær, placering etc.), der ligger til grund fr kmmunikatinen, blive åbnet. KMD Aktiv: Advis til sagsbehandler ved fejlet kmmunikatin med ydelsescenter via KMD Aktiv Skulle den autmatiske kmmunikatin med ydelsescentret via KMD Aktiv fejle, vil der nu autmatisk blive dannet et advis herm til sagsbehandler, så det kan tilsikres, at ydelsescentret får beskeden på anden vis. Adviset vil bære titlen "Fra Ydelse: Der er pstået en fejl under kmmunikatinen med ydelsescentret" g vil i beskrivelsesfeltet liste de infrmatiner, der blev frsøgt sendt til KMD Aktiv. I øvrigt vil der være en knap på jurnalntatet bærende titlen "Gå til relateret pst". Klikkes på denne, vil den registrering (sag, fravær, placering etc.), der ligger til grund fr kmmunikatinen, blive åbnet. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 6 af 8

7 Fejl rettet siden frrige release Gdtgørelser Fejlagtigt muligt at prette gdtgørelser på ikke-publicerede placeringer Det var fejlagtigt muligt at prette gdtgørelser fr placeringer uanset placeringsstatus. Dette kunne fx lede til, at gdtgørelserne ikke blev kmmunikeret til KMD Aktiv. Prblemet er løst ved at gdtgørelseslisten på en placering nu ikke er synlig, så længe placeringen har status "Planlagt" eller "Henvist". Opgaver g aftaler Aftaler aflyses uventet af Fasit Sm knsekvens af Fasits integratin med Jbcenter Planner kan Fasit nu synkrnisere aftaler med DFDG. Dette er en nødvendighed fr at kunne håndtere selvbkinger samt indkaldelser, der er fretaget gennem Jbcenter Planner. Under særlige mstændigheder kunne det ske, at en aftale baseret på en indkaldelse fretaget i Fasit blev pfattet sm en aftale kmmende fra DFDG (sm følge af selvbking eller Planner-indkaldelse). Dette medførte en række mærkværdigheder i Fasit - heriblandt utilsigtet aflysning af netp prettede aftaler. Dette er nu løst. Anden aktør kan ikke danne advis ud fra manuelt jurnalntat Prblemet skyldtes, at rllen "Brgere g sager - Udføre (AA)" manglede rettighed til at prette adviser ud fra jurnalntater. Rllen er nu blevet ændret, så den har de frnødne rettigheder. Aflysning af virksmhedsaftale medfører ikke aflysning af kalenderindkaldelse Når en virksmhedsaftale blev aflyst, blev der fejlagtigt ikke afsendt aflysning af kalenderindkaldelse til ansvarlig sagsbehandler. Dette er nu løst. Placeringer Ikke muligt at angive mere end 37 timer per uge Feltet "Antal timer pr. uge" på placeringer i Fasit havde en begrænsning på 37 timer. DFDG tillader imidlertid p til 40 timer per uge. Fr at pnå verensstemmelse med DFDG er timelftet i Fasit nu øget til 40 timer. Annullering/afbrydelse af placering fejler med beskeden "The activity culd nt be fund" Annullering/afbrydelse af placering kunne iblandt fejle med beskeden "The activity culd nt be fund". Fejlen pstår, hvis placeringen allerede er afbrudt/annulleret i DFDG g ses således kun fr knverterede placeringer, hvr placeringsstatus ikke er i verensstemmelse med DFDG. Fasit er nu tilpasset, så denne uventede situatin bliver håndteret. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 7 af 8

8 Planer Linjembrydninger i planbeskrivelse vises fejlagtigt ikke i vinduet fr aktuelt gældende plan De linjeskift, man angiver i teksten i planbeskrivelsen, blev fejlagtigt ikke vist, når planbeskrivelsen blev vist i vinduet fr aktuelt gældende plan. Teksten std "ud i en køre". Dette er nu løst, så de angivne linjeskift vises. Sager Slettede placeringer frhindrer lukning af sag I Fasit kan man slette placeringer, der aldrig har været publiceret. Der sker ikke en egentlig sletning, men blt en inaktivering. Sådanne slettede placeringer blev fejlagtigt medregnet i valideringen af, m sager kan lukkes. Så hvis en brger havde et slettet placering, hvis slutdat endnu ikke var verskredet, ville dette frhindre lukning af sagen. Dette er nu løst. Ingen standardsagstype fr beskæftigerede Ved en fejl var der ikke ngen standardsagstype fr beskæftigede, sm det ellers var annnceret med release Der er således nu tilkmmet en standardsagstype kaldet "Diversesag fr beskæftigede". Fejlagtigt muligt at gemme en sygedagpengesagsprettelse sm kladde I guiden fr prettelse af sygedagpengesager var det fejlagtigt muligt at gemme prettelsen sm kladde. Dette kunne bl.a. resultere i versete sagsprettelser. Dette er nu løst så man ikke længere bliver tilbudt at gemme sagsprettelsen i kladde. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 8 af 8