Referat af bestyrelsesmøde 29/2-16

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 29/2-16 Emne: Bestyrelsesmøde Formål med mødet: Opfølgninger Mødeleder: Jon Rønsholt Referent: Joy Irgens Dato: 29/ Varighed: 3 timer 15 min. Klassifikation: Eksternt Tilstedeværende: Jon Rønsholt (JR), Gitte Steenholdt (GS), Joy Irgens (JI), Kim Sønderby (KS), Ole Jepsen (OJ), Inge-Lise Lykkegaard (IL), Carsten Petersen (CP) Fraværende: Lise-Lotte Jønsson (LJ) Dagsorden: 1. Velkomst & opfølgning 2. Billards renovering 3. Techem ekstraudgifter 4. Status på indgangspartier 5. Husnumre med lys på højhusene 6. Skraldespande og askebægere 7. Klubber i NGP kontakt til disse 8. adresser til Best. Tilbud indhentet 9. Flyer til beboere omkring workshop 10. Eventuelt Dagsordenspunkt: Konklusion: Ansvarlig: Deadline: Ad. 1 Velkomst & opfølgning JR byder velkommen GS præsenterer oplæg til Årshjul - Ikke kommet helt i mål pga. ukendte datoer - Opfordring til Kim om at han skal komme med aftale datoer for Driftsmøde JR Side 1 af 5

2 GS rullegardin/folie til køkken i selskabslokaler Husorden afventes af Tina fra Domea. Den skulle være på trapperne i trykt form Bør drøftes på næste Driftsmøde 8/3-16 Ad. 2 Billards renovering Ventilation: - Det er bestilt og igangsat - JR modtaget mail i dag fra Airmaster omkring ny kontaktperson på sagen GS ønske afrunding af projekt og ønske om håndtering af dette - Konsekvenser af køb; støjniveau, service Ad. 3 Techem ekstraudgifter Gennemgang af ekstraudgifter: - Bestyrelsen ønsker dybere indsigt hvorfra ekstraudgifter er opstået Bør diskutere ekstraudgifter til næste Driftsmøde d. 8. marts 2016 Ad. 4 Status på indgangspartier JR byggemøde omkring færdiggørelse i uge 7 - Dette mål er IKKE nået 22/2-16: Forventning af færdiggørelse EJ opnået - Jens oplyste 12/2-16 færdiggjort d. 16/ Bekey færdig uge 7 JR har pr. dags dato intet hørt tilbage fra Jens, Dansk Bolig Byg Ibrugtagning i låsebrik er pt. udskudt indtil ALLE indgangspartier er komplet færdig. Feedback på effekt af nye indgangspartier: - GS: stadig virkelig koldt på 1. etage - GS: opdaget frost på inderside af ruder JR er enig om at galvside virker koldere end resten af opgangene Side 2 af 5

3 GS ønsker forsat forbedring mht. gulvisolering mellem kældergange og 1. etages gulv Umiddelbar ingen effekt af testradiatorer Drøftes med Kim med videre fremgang mht. kuldeproblemer Byggeforsikring udløber i dag, d. 29. februar Nova5 skal kontaktes herom JR skriver mail til Nova5 Ad. 5 Husnumre med lys til højhusene Gennemgang af fremsendt tilbud Vi finder forskellige forslag og gennemgår efterfølgende Mødes kl. 17 inden Driftsmøde Ad. 6 Skraldespande og askebægere Ad. 7 Klubber i NGP kontakt til disse Gårdmænd ønsker askebægere ophængt Placering af askebægere evt. til ventre for nye indgangspartier i højhusene Det er vedtaget Der skal anskaffes store grønne skraldespande med låg Små skraldespande evt. 2 typer til hhv. højhuse og lavhuse - JR der skal udformes et brev til klubberne - Billardklubben - Kunstklubben - Pensionistklubben - Planteklubben - Gårdrådene - Akvarieklubben Stille krav til brug af frigivet lokaler til brug for klubaktiviteter CP: Forslag for indkaldelse til fællesmøde - Har Domea skabelon/forslag til retningsregler for klubber? - Medlemslister JR vil spørge TLF omkring eksempler Side 3 af 5

4 - Vedtægter - Økonomi mv. Frist indtil næste Afdelingsmøde til september 2016 fra andre boligforeninger CP vil gerne prøve at gå dybere ned i dette Ad. 8 adresser til Best. Tilbud indhentet JR orientere herom pris mail adresser - Overrasket over pris JR afventer svar mht. licenspris fra Kim, da One.com er noget billigere end TechBiz Markedet bør undersøges i samarbejde med JR + Kim Adgang til Office-pakke må afvente indtil da SMS-løsning, hvor beboer kan tilmelde sig Christina skal vende tilbage angående dette Ad. 9 Flyer til beboere omkring Workshop Ad. 10 Eventuelt JR har lavet oplæg til flyer Lave evt. rettelser efter endt bestyrelsesmøde HZ er trådt tilbage Familiedag 28. maj 2016: - IL har fået navn på kontaktperson på Brøndby Kommune - Forslag: Pølsevogn - Kræmmermarked - Byggelegepladsen - Ideer sammen Arbejdsgruppe - Planlægningsmøde d. 28/ (alt skal stort set være bestilt og være på plads der) KS: - Mail til brøndby IF intet feedback omkring evt. fremmøde af et par spillere, salgsvogn Side 4 af 5

5 - Har ikke nået at komme forbi Brandstationen JR: - AH har fået tilbud fra sanger, der kan komme og synge til fællesarrangement - Vi ønsker nærmere information om dato, økonomi, rengøring mv. Mandagsåbent: - Mandag d. 7/3-2016: IL, JI, GS, (JR) - Mandag d. 4/4-2016: JI, GS, IL, (JR) Næste bestyrelsesmøde: - Mandag d. 4/ kl. 19 (kl. 18 til mandagsåbent) - Mandag d. 2/ (eventuelt afhængigt af bestyrelsesmøde d. 4/4-2016) - Mandag d. 6/ kl. 19 (kl. 18 til mandagsåbent) - Mandag d. 15/ Afdelingsmøde d. 22. september 2016 Mødet blev hævet Kl.: Side 5 af 5