Betingelser for prækvalifikation

Transkript

1 Betingelser for prækvalifikation Udbudsbekendtgørelsesnummer: 201X/S XXX-XXXXXX Begrænset udbud Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder Kommuner Levering af håndværkerydelser (tømrer og snedker, maler, ventilationsarbejder og hovedentrepriser) til Horsens Kommune

2 Indhold 1 INFORMATIONER TIL ANSØGER GENEREL BESKRIVELSE AF UDBYDER PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALETS OPBYGNING...3 Tidsfrister og kontaktoplysninger...3 Prækvalifikationsbetingelser...3 Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation...3 Herunder samles...3 Bilag 1a Underskrift og oplysninger...3 Bilag 1b Nøgletal...3 Bilag 1c Referenceliste...3 Bilag 2 Eksempel på udfyldelse af Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation TIDSFRISTER OG KONTAKTOPLYSNINGER UDBUDDETS OMFANG OG VILKÅR GENEREL BESKRIVELSE AF UDBUDDET EKSEMPLER PÅ HVAD DER ER OMFATTET AF DE UDBUDTE DELAFTALER OVERORDNET PROCES FOR DET BEGRÆNSEDE UDBUD OG EFTERFØLGENDE TILDELING AF OPGAVER PÅ DELAFTALERNE VEJLEDENDE TIDSPLAN FOR DET BEGRÆNSEDE UDBUD (PRÆKVALIFIKATION OG UDBUD) FORMKRAV SPROGKRAV SPØRGEMØDE UDGIFTER VED PRÆKVALIFIKATION PROCEDURE FOR PRÆKVALIFIKATION UDBUDSFORM ANSØGNING OM PRÆKVALIFIKATION ANSØGNINGER AFGIVET MED STØTTEERKLÆRING ANSØGNINGER AFGIVET AF KONSORTIER VALG MELLEM FLERE KVALIFICEREDE ANSØGERE ÅBNING AF INDKOMNE ANSØGNINGER UNDERRETNING OM PRÆKVALIFIKATION TJEKLISTE...18 Side 2 af 19

3 1 Informationer til Ansøger 1.1 Generel beskrivelse af Udbyder Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder Kommuner er et samarbejde mellem Hedensted, Horsens og Odder Kommuner og agerer som tovholder i forbindelse med gennemførelse af udbuddet. 1.2 Prækvalifikationsmaterialets opbygning Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Tidsfrister og kontaktoplysninger Prækvalifikationsbetingelser Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation Herunder samles Bilag 1a Underskrift og oplysninger Bilag 1b Nøgletal Bilag 1c Referenceliste Bilag 2 Eksempel på udfyldelse af Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation Side 3 af 19

4 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger Spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet Spørgsmål til prækvalifikation materialet skal formuleres skriftligt. Det anbefales, at Ansøger fremsender spørgsmål så tidligt som muligt i ansøgningsperioden, således der er tid til at svare på spørgsmålene og til at tage svarene til efterretning i udarbejdelsen af tilbud. Spørgsmålene skal sendes pr. og vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Horsens Kommunes hjemmeside: gaver.aspx Frister og kontaktoplysninger Alle spørgsmål, der er modtaget senest den , kl vil blive besvaret. Spørgsmål sendes til følgende adresse: udbud-haandvaerk@horsens.dk med emnet Spørgsmål udbud på håndværkerydelser. Frist for tilmelding til spørgemøde: Tilmelding skal ske til udbudhaandvaerk@horsens.dk senest kl Spørgemøde afholdes: Ansøgningsfrist Fristen for ansøgning om prækvalifikation: Prækvalifikationsmaterialet skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Endvidere skal den samlede ansøgning, inkl. alle bilag, vedlægges elektronisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Ved aflevering skal ansøgningen være mærket og lukket. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at ansøgningen når rettidigt frem. Ved aflevering af ansøgningen ved personligt fremmøde til Indkøbskontoret vil Ansøger få en kvittering på, at ansøgningen er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelsen. Forventet kontraktstart , kl , Foredragssalen Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Ansøgningen skal senest afleveres d , kl Ansøgningen skal mærkes med Ansøgning prækvalifikation håndværkerydelser. Horsens Kommune Indkøbsafdelingen lokale Rådhustorvet Horsens Att.: Dorte Pernille Vestergaard Normal åbningstid for kontoret er mandagonsdag kl , torsdag kl og fredag kl Forventet kontraktstart d Side 4 af 19

5 2 Udbuddets omfang og vilkår Generel beskrivelse af udbuddet. Udbyder ønsker at samle sine indkøb af håndværkerydelser for så vidt angår: Udvendig vedligehold af tømrer -, snedker- og malerarbejder for alle kommunale bygninger (undtagen bygninger på øen Endelave) og indvendig vedligehold af tømrer-, snedker- og malerarbejder på Horsens Rådhus og i ældreboliger. Etablering og renovering af komfortventilationsanlæg for alle kommunale bygninger (undtagen bygninger på øen Endelave). Det skal bemærkes, at ventilationsservice ikke er en del af den udbudte opgave. Hovedentrepriser i relation til udvendig vedligeholdelsesarbejder for alle kommunale bygninger (undtagen bygninger på øen Endelave og indvendig vedligeholdelsesarbejder på Horsens Rådhus og i ældreboliger). For yderligere beskrivelse af ovenstående punkter se afsnit 2.2 Eksempler på hvad der er omfattet af de udbudte delaftaler. På baggrund af udbuddet indgås en række rammeaftaler inden for følgende delaftaler: Delaftale 1a: Tømrer og Snedker geografisk område 1 Delaftale 1b: Tømrer og Snedker geografisk område 2 Delaftale 1c: Tømrer og Snedker geografisk område 3 Delaftale 1d: Tømrer og Snedker geografisk område 4 Delaftale 2a: Maler geografisk område 1 Delaftale 2b: Maler geografisk område 2 Delaftale 2c: Maler geografisk område 3 Delaftale 2d: Maler geografisk område 4 Delaftale 3: Ventilationsarbejder Delaftale 4: Hovedentrepriser For delaftalerne 1a 1d og 2a 2d er det fagentrepriser, der udbydes. For delaftale 3 Ventilationsarbejder gælder at der under delaftalen kan ske konkurrenceudsættelse af enten fagentrepriser eller hovedentrepriser. For delaftale 4 gælder at der kun kan ske konkurrenceudsættelse af hovedentrepriser. For fagentrepriser er opgaverne mangeartede og omfatter både akutte og planlagte vedligeholdelsesarbejder/opgaver. Hovedentrepriser omfatter alene planlagte vedligeholdelsesarbejder/opgaver. Ved akutte vedligeholdelsesarbejder/opgaver er der tale om opgaver der kræver hurtig afhjælpning af hensyn til bygningsmassen og bygningens drift. Behovet for udbedring har karakter af at være pludselig opstået. Ved planlagte vedligeholdelsesarbejder/opgaver er der tale om istandsættelsesopgaver, reparationer og forebyggende vedligeholdelsesopgaver. Planlagte vedligeholdelsesopgaver kan både være fagentrepriser eller hovedentrepriser afhængigt af typen af vedligeholdelsesopgaven Den årlige volumen for delaftalerne er i 2016 estimeret til dkr. ekskl. moms. Estimatet er udelukkende vejledende og bygger på Udbyders vurdering ud fra omfanget af planlagt vedligehold samt vurdering af akutarbejde. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning. I skemaet nedenfor angives den forventede fordeling af det forventede årlige volumen i 2016 på de enkelte delaftaler: Side 5 af 19

6 Delaftaler Estimeret omsætning i dkr ekskl. moms Bygningsmasse i m 2 Delaftale 1a: Tømrer og snedker geografisk område 1 0,25 4 million m 2 Delaftale 1b: Tømrer og snedker geografisk område 2 0,25 4 million m 2 Delaftale 1c: Tømrer og snedker geografisk område 3 0,25 4 million m 2 Delaftale 1d: Tømrer og snedker geografisk område 4 0,25 4 million m 2 Delaftale 2a: Maler geografisk område 1 0,25 1 million m 2 Delaftale 2b: Maler geografisk område 2 0,25 1 million m 2 Delaftale 2c: Maler geografisk område 3 0,25 1 million m 2 Delaftale 2d: Maler geografisk område 4 0,25 1 million m 2 Delaftale 3: Ventilationsarbejder 1,5-4 millioner m 2 Delaftale 4: Hovedentrepriser 2,5 8 millioner m 2 Hver delaftale er på 2 år med mulighed for op til 2 x12 måneders forlængelse. Forventet kontraktstart er den Tildelingskriteriet for alle delaftaler er laveste pris. Se afsnit 4 Tildelingskriteriet i indeværende dokument for yderligere beskrivelse. Efterfølgende kort viser opdelingen af Horsens Kommune i 4 geografiske områder. Opdelingen gælder alene for delaftalerne vedrørende Tømrer og Snedker og delaftalerne vedrørende Maler. Side 6 af 19

7 Prækvalifikation For delaftalerne 1a 1d Tømrer og Snedker kan der maksimalt søges om prækvalifikation til 2 af de 4 delaftaler. For delaftalerne 2a 2d Maler kan der maksimalt søges om prækvalifikation til 2 af de 4 delaftaler. Ansøges om prækvalifikation til mere end 2 delaftaler, vil Udbyder anse det som om at der er søgt om prækvalifikation til de 2 delaftaler med de to første bogstaver i alfabetet. Ansøges for eksempel om prækvalifikation til delaftale 1a, 1b og 1c vil Udbyder anse det som, at der er søgt om prækvalifikation til 1a og 1b. Ellers kan der frit ansøges om prækvalifikation på én, flere eller alle af de udbudte delaftaler. Der kan ikke ansøges om prækvalifikation på dele af én enkelt delaftale. Den enkelte Ansøger kan blive prækvalificeret mellem 0 til det antal delaftaler de har søgt om prækvalifikation til. Bemærk, at det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation per delaftale per virksomhed eller konsortium. Af det efterfølgende skema fremgår antallet af leverandører, der ønskes prækvalificeret til hver delaftale og antallet af leverandører, der kommer på hver enkelt delaftale: Delaftaler Antal prækvalificerede Antal leverandører på rammeaftale Delaftale 1a: Tømrer og snedker geografisk område Delaftale 1b: Tømrer og snedker geografisk område Delaftale 1c: Tømrer og snedker geografisk område Delaftale 1d: Tømrer og snedker geografisk område Side 7 af 19

8 Delaftale 2a: Maler geografisk område Delaftale 2b: Maler geografisk område Delaftale 2c: Maler geografisk område Delaftale 2d: Maler geografisk område Delaftale 3: Ventilationsarbejder 10 6 Delaftale 4: Hovedentrepriser Udbud De endelige delaftaler vil blive tildelt efter tildelingskriteriet laveste pris. Tildeling på rammeaftale Akutte vedligeholdelsesopgaver vil blive tildelt ved direkte tildeling. Planlagte opgaver under en kr. ekskl. moms for delaftale 1a 1d Tømrer og Snedker og delaftale 3 Ventilationsarbejder vil blive tildelt ved direkte tildeling. Planlagte opgaver under kr. ekskl. moms for delaftale 2a 2d Maler vil blive tildelt ved direkte tildeling. Planlagte opgaver over ovenstående beløb vil blive tildelt ved gennemførelse af miniudbud. 2.2 Eksempler på hvad der er omfattet af de udbudte delaftaler Delaftale 1a 1d: Tømrer og Snedker Følgende er eksempler på hvad der er omfattet af delaftalerne: Udvendig vedligehold f.eks.: Tagdækninger, underbeklædninger, sternkanter, tagvinduer Lette facader af alle typer, døre- og vinduer af alle typer. Trapper og værn af træ- og metal Indvendig vedligehold rådhuset og ældreboliger f.eks. Om forandringer (lofter, flytning af vægge af forskellige typer, døre m.v.) Opgaverne der konkurrenceudsættes under delaftalerne kan størrelsesmæssigt og typemæssigt variere meget f.eks. fra reparation af en dør til facaderenovering. Listen med eksempler er ikke udtømmende. Delaftale 2a 2d: Maler Følgende arbejder er omfattet af delaftalerne: Side 8 af 19

9 Udvendig vedligehold f.eks.: Tagstern, underbeklædninger, gavle mv. Vinduer og døre i facader, udvendigt Facader af træ, puds, beton, murværk og lign. Indvendige vedligehold og nybehandling på rådhuset og i ældreboliger f.eks. Vedligehold af overflader (vægge, døre og vinduer, lofter, radiator, rør mv.) Nybehandling af overflade (gipsvægge, paneler mv.) Opgaverne der konkurrenceudsættes under delaftalerne kan størrelsesmæssigt og typemæssigt variere meget f.eks. fra maling af enkelte vægge til maling af alle facader på en eller flere ejendomme. Listen med eksempler er ikke udtømmende. Delaftale 3: Ventilationsarbejder Der kan udbydes både fag- og hovedentrepriser under delaftalen. Følgende er eksempler på hvad der er omfattet af delaftalen. For alle punkterne gælder at det er komfortventilationsanlæg: Vedligeholdelsesopgaver på ventilations- og udsugningsanlæg (eksklusiv ventilationsservice) Ændringer på bestående anlæg (F.eks. alt fra montering af armaturer til udskiftning af kanalsystemer) Fejlfinding og indregulering på bestående anlæg Etablering af nye ventilations- og udsugningsanlæg, herunder teknisk isolering af anlæg Følgende er eksempler på, hvad der er undtaget fra delaftalen: Årlig ventilationsservice Lovpligtig ventilationseftersyn CTS-automatik Procesventilation af enhver art Delaftale 4: Hovedentreprise Der udbydes enten enkelt opgaver eller en pulje af (mindre) opgaver fordelt på forskellige fysiske lokationer. Eksempler på enkelt opgaver: Tagudskiftninger af alle typer Facaderenovering Eksempler på puljer af opgaver: Side 9 af 19

10 Udskiftninger af vinduer og døre, træværk, fuger, facader af alle typer, murværk, malerarbejder, el mv. Tagudskiftninger af alle typer Der kan ikke udbydes en hovedentreprise på ventilationsarbejder under delaftalen. En sådan hovedentreprise vil blive udbudt under delaftale 3. Side 10 af 19

11 2.3 Overordnet proces for det begrænsede udbud og efterfølgende tildeling af opgaver på delaftalerne Processen for udbud af håndværkerydelser består af 3 delprocesser: 1. Prækvalifikation 2. Udbud 3. Anvendelse af rammeaftale (miniudbud eller direkte tildeling) Punkterne 1 og 2 skal gennemføres 1 gang og resultatet er en række rammeaftaler inden for de specifikke delaftaler (f.eks. Delaftale 1a: Tømrer og Snedker geografisk område 1). Under delprocessen, prækvalifikation udvælges de ansøgere, der kan byde på rammeaftalen. Under delprocessen udbud tildeles leverandører til de enkelte delaftaler. Under delprocessen anvendelse af rammeaftale indgås konkrete entrepriseleverancer med én leverandør. Med andre ord skal punkt 3 gennemføres hver gang, der skal gennemføres en konkret entreprise enten en fagentreprise eller en hovedentreprise. Tildeling af opgaver på rammeaftalen kan ske enten ved mini-udbud eller direkte tildeling. Overordnet kan hele processen for udbuddet af håndværkerydelser skitseres på følgende måde: Side 11 af 19

12 2.4 Vejledende tidsplan for det begrænsede udbud (prækvalifikation og udbud) Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED og offentliggørelse på Horsens Kommunes hjemmeside Ansøgningsfrist for prækvalifikation Vurdering af ansøgere Uge32-37 Forventet underretning af ansøgere og fremsendelse af udbudsmateriale Uge Tilbudsfrist Uge 44 Tilbudsvurdering Uge 45 Underretning om udbudsprocedurens udfald Uge 46 Standstill-periode udløb Uge 47 Forventet kontraktunderskrivelse Uge Kontraktstart Formkrav Ansøgningen inkl. eventuelle bilag skal fremsendes/afleveres skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Ansøgningen inkl. alle bilag skal mærkes med emnet Ansøgning - prækvalifikation håndværkerydelser til Horsens Kommune. Endvidere skal den samlede ansøgning, inkl. alle bilag, vedlægges elektronisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Tilbud inkl. alle bilag skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder den skriftlige ansøgning. 2.6 Sprogkrav Tilbud samt al kommunikation i ansøgnings-, udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Bilag (udover Bilag 1) kan imidlertid accepteres på engelsk, såfremt der ikke eksisterer danske udgaver. Såfremt Udbyder måtte kræve det, skal Ansøger oversætte relevante dele af disse til dansk indenfor 5 arbejdsdage. Ansøger skal oversætte de dele som Udbyder udpeger som relevant. Udgifter forbundet hermed, er Udbyder uvedkommende. Side 12 af 19

13 2.7 Spørgemøde Der afholdes et særskilt spørgemøde for alle interesserede ansøgere. Spørgemødet har til formål at sikre, at alle ansøgere har mulighed for at få en introduktion og gennemgang af det samlede prækvalifikationsmateriale og stille spørgsmål. Potentielle ansøgere opfordres til at deltage i spørgemødet. Ansøgere kan inden spørgemødet fremsende spørgsmål, som de gerne vil have svar på til spørgemødet. Spørgsmål skal sendes til udbud-haandvaerk@horsens.dk og mærkes Spørgsmål til spørgemødet. Udbyder vil gerne have spørgsmålene senest d kl Spørgsmål behøver ikke at være fremsendt inden spørgemødet, men kan stilles på mødet. Hver ansøger har mulighed for at deltage med op til 2 personer. Alle deltagere fra ansøgeren skal tilmeldes spørgemødet. Tilmelding foregår til udbudhaandvaerk@horsens.dk. Tilmelding til spørgemødet skal ske senest d kl Spørgemødet foregår d kl i Foredragssalen på Horsens Rådhus, Rådhustorvet 4, 8700 Horsens. 2.8 Udgifter ved prækvalifikation Ansøgers omkostninger i forbindelse med nærværende ansøgning er Udbyder uvedkommende. Modtagne ansøgninger vil ikke blive returneret eller udleveret efter endt vurdering. Side 13 af 19

14 3 Procedure for prækvalifikation Udbudsform Udbudsforretningen gennemføres efter reglerne om begrænset udbud i henhold til udbudsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter), som er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsforretningen er derfor omfattet af EU s udbudsregler. Dette medfører, at Udbyder er forpligtet til at følge en række af formelle regler og procedure i forbindelse med tildeling af kontrakt. I den forbindelse ønsker Udbyder at henlede Ansøgernes opmærksomhed på; Udbyder er berettiget til og kan være forpligtet til at se bort fra ansøgninger, der ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis den indeholder væsentlige uklarheder 3.2 Ansøgning om prækvalifikation Ansøger bedes i ansøgningen om prækvalifikation fremsende følgende informationer. Informationerne under punkter d), e), f) og g), vil danne grundlag for vurderingen af Ansøgers økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen: a. Kontaktoplysninger på Ansøger (Virksomhedens navn, virksomhedens CVR/SE-nr., Virksomhedens adresse, Navn på kontaktperson, på kontaktperson og telefonnummer på kontaktperson). Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. b. Angivelse af hvilke delaftaler, der søges om prækvalifikation til. Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. c. Tilbud og prækvalifikation er ikke koordineret med andre. Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. d. Antal ansatte i virksomheden. Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. e. Underskrevet tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, samt hvorvidt Ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45, stk. 2, litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Mindstekrav: - Ansøger må højst have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på DKK. - Ansøger må ikke befinde sig i blot en af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c samt litra e-f. Side 14 af 19

15 I disse tilfælde vil Ansøger blive udelukket. f. Oplysninger om Ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som Ansøger om prækvalifikation på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed. 1. Nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår skal fremgå af Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Udbyder forbeholder sig retten til at indhente det seneste årsregnskab fra ansøgeren. g. Følgende skal udfyldes for hver delaftale, der ansøges om prækvalifikation til. Referenceliste over de 3-5 betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de seneste 5 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leveringer forstås opgaver inden for samme fagområde (fagentreprise) og/eller hovedentreprise afhængigt af hvilke delaftaler, der ansøges om prækvalifikation til. Det er uden betydning, om leverancen er foretaget til det offentlige eller en privat virksomhed undtagen for delaftale 3 Ventilationsarbejder, hvor leverancen skal være foretaget til en offentlig virksomhed. Følgende oplysninger skal angives: 1. Beskrivelse af sammenlignelige leveringer 2. Tidspunkt/periode for levering 3. Modtager af levering 4. Kontaktperson (navn, tlf.nr., ) Angives i Bilag 1 Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation. Bemærk, selvom der ansøges om prækvalifikation til flere delaftaler er det kun nødvendigt at medsende Bilag 1 én gang. Hvis der ansøges som konsortium skal Bilag 1 medsendes og udfyldes for hver konsortiedeltager. Dog skal oplysninger under punkt a) og b) kun udfyldes for den konsortiedeltager, der er underskriftsbemyndiget af de øvrige konsortiedeltagere jf. afsnit 3.4 Ansøgning afgivet af konsortier. 3.3 Ansøgninger afgivet med støtteerklæring Støtteerklæringen skal afleveres rettidig sammen med ansøgningen, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt Tilbudsgiver ønsker, at en underleverandørs økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet skal indgå i bedømmelsen af Tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal underleverandøren afgive en støtteerklæring. Udbyder har en skabelon til støtteerklæring, der kan anvendes. Denne kan rekvireres hos Udbyder, ved at sende en mail til udbud-hho@horsens.dk. Støtteerklæringen findes også på Indkøbsfællesskabet HHO s hjemmeside: Ved støtteerklæring dokumenterer Ansøger, at denne er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Ud over støtteerklæringen skal for afgiveren af støtteerklæringen medsendes: Side 15 af 19

16 - Bilag 1 kontaktoplysninger og antal ansatte i virksomheden. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b Nøgletal Udbyder forbeholder sig retten til at indhente det seneste årsregnskab. - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c Referenceliste Støtteerklæringen skal afleveres rettidig sammen med tilbuddet, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. 3.4 Ansøgninger afgivet af konsortier Ansøgning kan afgives af konsortier. Et konsortium er et samarbejde eller en sammenslutning mellem to eller flere virksomheder. I et konsortium kan virksomhederne lægge deres tekniske, faglige, økonomiske og finansielle formåen sammen. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ved ansøgning afgivet af konsortier skal oplysningerne, der kræves jf. afsnit 3.1, gives for hver deltager i konsortiet for undtagelse se under afsnit 3.1. I ansøgninger afgivet af konsortier skal det sikres, at ordretilgang og fakturering behandles ens af alle konsortiets medlemmer. Såfremt Ansøger afgiver ansøgning som et konsortium, kan Ansøger bede Udbyder om en formular til udfyldelse af erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver ansøgning og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underentreprenør/underrådgiver/samarbejdspartner til en Ansøger. 3.5 Valg mellem flere kvalificerede Ansøgere For delaftale 1a-1d, 2a-2d og 3 Ordregiver vil for hver af de udbudte delaftaler udvælge de 10 egnede virksomheder/ansøgere, der på baggrund af opgaverne omfattet af de konkrete delaftaler tilsammen sikrer den bedste konkurrence om de udbudte delaftaler. Ordregiver vurderer, at den bedste konkurrence sikres ved at udvælge 10 egnede virksomheder/ansøgere med forskellige virksomhedsprofiler (små håndværksvirksomheder; under 5 ansatte, mellemstore håndværksvirksomheder; 5-15 ansatte og store håndværksvirksomheder; mere end 15 ansatte) og ved at vælge de virksomheder/ansøgere inden for de forskellige virksomhedsprofiler, der har de bedste referencer fra udførelse af tilsvarende opgaver som de, der er omfattet af de enkelte delaftaler. Side 16 af 19

17 Udbyder vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang, virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de i prækvalifikationsmaterialet afsnit 2.2 oplyste eksempler på opgaver omfattet af de enkelte delaftaler. For delaftale 4: Hovedentreprise Ordregiver vil for delaftalen Hovedentrepriser udvælge de 15 egnede virksomheder/ansøgere, der på baggrund af opgaverne omfattet af den konkrete delaftale tilsammen sikrer den bedste konkurrence om den udbudte delaftale. Ordregiver vurderer, at den bedste konkurrence sikres ved at udvælge 15 egnede virksomheder/ansøgere med forskellige virksomhedsprofiler (små håndværksvirksomheder; under 5 ansatte, mellemstore håndværksvirksomheder; 5-15 ansatte og store håndværksvirksomheder; mere end 15 ansatte) og ved at vælge de virksomheder/ansøgere inden for de forskellige virksomhedsprofiler, der har de bedste referencer fra udførelse af tilsvarende opgaver som de, der er omfattet af delaftalen. Udbyder vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på i hvilket omfang, virksomheden/ansøgeren via referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af opgaver svarende til de i prækvalifikationsmaterialet afsnit 2.2 oplyste eksempler på opgaver omfattet af delaftalen. 3.6 Åbning af indkomne ansøgninger Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af ansøgninger. 3.7 Underretning om prækvalifikation Gennemgang og vurdering af ansøgninger er planlagt til perioden uge 32 til uge 37 i Når der foreligger en afgørelse, vil alle Ansøgere blive skriftligt underrettet om prækvalifikationsbeslutningen. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte Ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret. Side 17 af 19

18 4 Tjekliste Følgende huskeliste er ment som en hjælp til Ansøgerne for at gøre det mere overskueligt at aflevere en ansøgning, der opfylder de nødvendige formkrav. Det anbefales derfor at gennemgå huskelisten. Formkrav Krav til materiale Beskrivelse Afleveringssted: Tilbud skal indleveres i: Sammenslutninger af Ansøgere: Støtteerklæring Ansøgning skal sendes eller afleveres til: Horsens Rådhus Indkøbsafdelingen, lokale Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Att: Dorte Vestergaard Ansøgningen skal fremsendes skriftligt i originalt eksemplar, dvs. i alt 1 eksemplar. Ansøgningen skal mærkes med emnet Ansøgning prækvalifikation håndværkerydelser. Endvidere skal den samlede ansøgning, inkl. evt. bilag, vedlægges elektronisk på en CD-rom eller USB-nøgle. Ansøgningens skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF. Se desuden 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger ved prækvalifikation og afsnit 2.5 Formkrav for yderligere information herom. Hvis der ansøges som konsortium skal Bilag 1 medsendes og udfyldes for hver konsortiedeltager. Dog skal oplysninger under punkt a) og b) kun udfyldes for den konsortiedeltager, der er underskriftsbemyndiget af de øvrige konsortiedeltagere jf. afsnit 3.4 Ansøgning afgivet af konsortier. Såfremt der skal vurderes på en underleverandør i ansøgningen om prækvalifikation (se afsnit 3.2), skal der afgives en støtteerklæring. Denne skal indsendes sammen med tilbuddet. For at være sikker på, at støtteerklæringen er tilstrækkelig klar, har Udbyder en skabelon som kan anvendes af Ansøger. Se desuden afsnit 3.3. Ud over støtteerklæringen skal der for underleverandøren medsendes: - Bilag 1 kontaktoplysninger og antal ansatte i virksomheden - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs økonomiske eller finansielle kapacitet: Bilag 1b Nøgletal samt seneste årsregnskab - For støtteerklæringer vedrørende underleverandørs tekniske kapacitet: Bilag 1c Referenceliste Side 18 af 19

19 Bilag Dokumentation / Titel Bilag 1 - Afgivelse af oplysninger ved prækvalifikation Bemærkninger Medsend bilag. Udfyld og underskriv bilaget. Side 19 af 19