Brugermanual til rekrutteringssystemet Emply

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Brugermanual til rekrutteringssystemet Emply"

Transkript

1 Brugermanual til rekrutteringssystemet Emply

2 INDHOLDSFORTEGNELSE OPRETTELSE AF BRUGERTYPER... 3 LOG PÅ EMPLY... 4 GLEMT ADGANGSKODE... 4 STILLINGSOVERSIGT... 5 OPRET STILLING... 6 DELTAGERE (OPRET ANSÆTTELSESUDVALG)... 8 OPRET ANNONCE TIL STILLINGEN FANEBLADET SPØRGSMÅL PUBLICERING REDIGER ET STILLINGSOPSLAG ELLER TILFØJE DELTAGERE EFTER PUBLICERING KANDIDATER TIL EN STILLING DYNAMISKE KOLONNER PÅ KANDIDAT OVERSIGTEN KANDIDAT EVALUERING KANDIDAT LOG SEND BESKEDER/SKIFT STATUS FOR KANDIDATER TEST AF LEDERKANDIDATER PROCEDURE EFTER ANSÆTTELSE (EKSPORT-FUNKTIONEN) SLET KANDIDATDATA GENOPSLAG AF EN STILLING Udarbejdet af HR-afdelingen 2/28

3 Oprettelse af brugertyper For at opslå en stillingsannonce i Brønderslev Kommune kræver det, du har et login til rekrutteringssystemet Emply. I Brønderslev Kommune har vi defineret følgende brugertyper i Emply: Administrator: Leder: Ansættelsesudvalg: Administrator rollen i HR-afdelingen. Den ansættelsesansvarlige leder i hver enhed/afdeling/institution kan få login til Emply ved at udfylde og sende denne skabelon til Den ansættelsesansvarlige leder i hver enhed/afdeling/institution kan selv eksportere data eller oprette adgang for medlemmer af ansættelsesudvalget, således at de enten har læserettigheder eller læse- og kommentarrettigheder til kandidaterne på den pågældende stilling. Læs mere under afsnit Deltagere (Opret ansættelsesudvalg. Udarbejdet af HR-afdelingen 3/28

4 Log på Emply For at logge på Emply skal du benytte dette link: https://bronderslev.emply.net/login.aspx, med de informationer, du har fået fra enten HR-afdelingen din eller Leder. Husk at gemme linket i Foretrukne eller Favoritter i din browser, således at du hurtigt kan finde dette igen, næste gang, du ønsker at logge på Emply. Emply benytter altid en krypteret forbindelse (HTTPS). Krypterede forbindelser er sikre forbindelser, hvilket vil sige, at disse ikke kan aflæses af uvedkommende personer. Når du logger ind, skal du angive to parametre: Brugernavn ( -adresse) Adgangskode (som du enten har fået tildelt af din leder eller HR-afdelingen) Glemt adgangskode Skriv dit brugernavn ( ) i feltet og klik på Glemt?. Du vil herefter modtage en ny adgangskode via din , se Figur 1. Figur 1 Udarbejdet af HR-afdelingen 4/28

5 Stillingsoversigt Den første side du ser, efter at være logget ind i Emply, er stillingsoversigten, hvor du ser et samlet overblik over de stillinger, der er opslået i dit område, se Figur 2. Tegnet ved siden af projekttitlen, angiver hvilket nummer dit projekt har. Feltet Projektleder fortæller, hvem der har slået stillingen op. Dette felt har du mulighed for at ændre til en række andre parameter, eks. Startdato eller Ansættelsessamtale. Feltet Kandidater fortæller, hvor mange kandidater der er i processen. Når kandidaterne til højre for pilen er markeret med gult, betyder dette, at de endnu ikke har fået videre besked i processen, udover den automatiske besked Tak for ansøgningen. Felterne Oprettet og Frist angiver, hvornår stillingen er oprettet og hvornår der er ansøgningsfrist. Under Vis kan du se stillingsannoncen. Figur 2 Udarbejdet af HR-afdelingen 5/28

6 Opret stilling For at oprette en ny stilling, skal du stå under fanebladet Projekter, klik på Nyt projekt, vælg herefter Rekruttering med annonce og klik på Fortsæt. Du kan nu udfylde felterne, se Figur Under feltet Projekttitel skriver du en passende stillingsbetegnelse. 2. Under feltet Afdeling kan du finde din afdeling under de fem fag/stabs-områder ved at trykke på. 3. Boksen [job_universe] skal du ikke udfylde. 4. Boksen Projektdata i venstre kolonne, udfyldes felterne med *. Under feltet Kontaktperson kan du udover navnet angive, hvilket telefonnr. kandidaten skal ringe på for yderligere oplysninger. Under feltet Jobkategori sætter du flueben ved de jobkategorier, som stillingen passer under. Dem der er tilmeldt Kommunens Jobagent, vil få tilsendt en med nye stillingsannoncer inden for de Jobkategorier, de har udvalgt. 5. Angiv ansøgningsfristen. Hvis der ikke er nogen deadline, kan du slå den fra ved hjælp af ON/OFF knappen. Bemærk at du selv skal gøre stillingen inaktiv. 6. Feltet Indstillinger : Her skal du vælge den Bekræftelsesmeddelelse, som ansøgerne modtager, efter de har indsendt deres ansøgning. Der ligger en allerede defineret skabelon, som hedder Tak for ansøgningen. Heri står der følgende: Kære [candidate.firstname] [candidate.lastname] Tak for din ansøgning til jobbet som "[vacancy.jobtitle]". Umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb vil du høre mere fra os. Kontakt mig endelig hvis der er nogle spørgsmål. Med venlig hilsen, [vacancy.projectmanager.name] [company.name] [vacancy.projectmanager. ] Telefon: [vacancy.projectmanager.phone] Bemærk teksten med [ ] omkring indhenter data fra hhv. din brugerkonti, stillingsopsætningen og de informationer, som ansøger har angivet. Disse skal du derfor ikke rette i. Under Workflow skal du angive, hvilke type ansættelsesproces, der er tale om. Der er defineret et workflow til hhv. ansættelse af medarbejder/leder og ansættelse af leder på niveau 1- Udarbejdet af HR-afdelingen 6/28

7 4, hvor test er en del af ansættelsesproceduren. Workflowet definerer hele ansættelsesprocessen: fra stillingsopslag til ansættelse af kandidat. 7. Klik på Gem & fortsæt. Figur 3 Udarbejdet af HR-afdelingen 7/28

8 Deltagere (Opret ansættelsesudvalg) Under feltet Deltagere kan nu angive, hvilke personer der skal have adgang til ansættelsesprocessen. Som ansættelsesansvarlig leder har du muligheden for at give det pågældende ansættelsesudvalg til en konkret stilling, læse- og kommenteringsrettigheder i Emply. Ved du allerede, hvem ansættelsesudvalget for stillingen består af, tilknyttes disse processen, se Figur 4. Skal ansættelsesudvalget kun have læserettigheder kan du eksportere data på alle eller udvalgte kandidater til ansættelsesudvalget, læs hvordan du eksporterer data under Procedure efter ansættelse (Eksport-funktionen). Har du ingen tilføjelser eller rettelser ift. deltagere eller ønsker du at tilknytte dem senere i processen, går du videre til fanebladet Annoncer. Figur 4 Klik på feltet Tilføj deltagere og skriv personens navn indtil plustegnet står uden for navnet eller scroll ned gennem listen til Ny bruger, tryk herefter på for at tilføje deltageren, se Figur 5. Figur 5 Udarbejdet af HR-afdelingen 8/28

9 Angiv nu den relevante information for brugeren, se Figur 6. Tryk Gem. A. Angiv personens navn B. Tilføj eventuelt personens stillingsbetegnelse C. Udfyld D. Brugernavn er brugerens E. Angiv kodeord. For at opretholde en god sikkerhed omkring vores rekrutteringssystem, anbefaler vi, at du danne et kodeord for brugeren ved hjem af denne kodeords-generator: https://identitysafe.norton.com/passwordgenerator# Husk at bekræfte kodeordet. F. Under Afdeling vælger du din afdeling. G. Under Brugertype vælger du Ansættelsesudvalg. Figur 6 Udarbejdet af HR-afdelingen 9/28

10 Du vil nu få følgende billede, se Figur 7. Da deltagerne skal have adgang til systemet, klikker du Send besked på ON. Figur 7 For at deltagerne får deres loginoplysninger, vælger du skabelonen Bruger tilknyttet projekt i (...). Klik herefter på send. Figur 8 Udarbejdet af HR-afdelingen 10/28

11 Deltageren burde nu være angivet under projektet med en grøn prik. Når du har tilføjet alle dine deltagere, gå da videre til fanebladet Annoncer. Opret annonce til stillingen Klik på Ny annonce for at tilføje annonceteksten. Se Figur 9. Figur 9 Du kan nu udfylde felterne, se Figur Under feltet Skabelon har du mulighed for at vælge mellem pre-definerede skabeloner, alt efter om det er en medarbejder eller en leder (efter niveau), du søger. I hver skabelonen er der under Fuld annoncetekst angivet forskellige indholdsoverskifter, som du kan bruge til inspiration. Endvidere står der, hvad der i Brønderslev Kommune forventes af den enkelte medarbejder eller leder (efter niveau) i forhold til Leadership Pipeline. Du kan nu rette og tilføje relevant tekst under hver indholdsoverskrift. 2. Under design vælges Brønderslev Kommune. 3. Giv annoncen en passende overskrift. 4. Feltet Kort annoncetekst lader du stå tomt, hvis du ønsker at publicere på Jobnet. Dette felt bliver nemlig ikke overført til deres annoncelayout. 5. Når du har tilføjet alt tekst til annoncen klikker du på Gem. Bemærk: I annonceteksten skal du ikke angive nogen adresse, hvortil ansøgningen sendes, da systemet håndtere alle indkomne ansøgninger. Vi har tilføjet en reference i annonceteksten om, at ansøgere kan se den eksakte ansøgningsfrist og timeantal på kommunens hjemmeside. Årsagen til denne reference består i at Jobnet ikke anvender samme form for informationer i deres annon- Udarbejdet af HR-afdelingen 11/28

12 Figur 10 ceoplysninger som Emply ift. at angive klokkeslæt på ansøgningsfrist og det eksakte timeantal. Nu vil annoncen være klar i annoncelisten. Tryk på Vis for at se eksempel på stillingsannoncen, se Figur 11. Figur 11 Udarbejdet af HR-afdelingen 12/28

13 Fanebladet Spørgsmål Fanebladet Spørgsmål giver dig mulighed for at stille job-relaterede spørgsmål i ansættelsesprocessen, som du kan bruge som vurderingsparameter i udvælgelsen af kandidater. Job-relaterede spørgsmål kan bruges til: Sortering af ansøgere efter objektive kriterier. Eksempelvis, hvis der er et krav om kørekort, vil ansøgere uden kørekort kunne sorteres fra. Ansættelsesudvalget bør inde stillingsopslagets udformning overveje, hvilke objektive krav der er til ansøgerne, eller hvad der kunne være relevant at spørge ansøgerne om. Skal ansøgerne have kørekort?, En bestemt certificering? Ledelseserfaring? Osv. Ansøgere besvarer spørgsmålene ud fra deres egen subjektive vurderinger, vær derfor så konkret så mulig i spørgsmålsformuleringen. Job-relaterede spørgsmål er ikke subjektive spørgsmål som: Er du fleksibel? Kan du arbejde selvstændigt? Osv. Du kan tilføje job-relaterede spørgsmål under fanebladet Spørgsmål, se Figur 12. Klik på Nyt spørgsmål, se Figur 12. Du har nu mulighed for at vælge mellem et lukket spørgsmål, der besvares ved hjælp af valgmuligheder, som du definerer, eller et åbent spørgsmål, hvor ansøger skriver et svar. Du kan også tilføje en forklarende tekst i forhold til dine spørgsmål ved at klikke på Ny tekst. Udarbejdet af HR-afdelingen 13/28

14 Figur 12 Klik på Nyt spørgsmål og vælg Valgmuligheder og skriv det konkrete spørgsmål ind. Vælg om ansøgerne skal have mulighed for at have mere end én valgmulighed. Under Type har du mulighed for at vælge, hvordan spørgsmålet ser ud, når ansøgerne præsenteres for dette. I højre kolonne har du mulighed for at tilføje de konkrete valgmuligheder Husk at klikke på at tilføje valgmulighederne. Klik på Gem. for Under Vis kan du nu se, hvordan spørgsmålet ser ud, når ansøgerne præsenteres for det. Udarbejdet af HR-afdelingen 14/28

15 Publicering Du kan nu gå til fanebladet Publicering. Du skal nu angive, hvilke medier stillingsannoncen skal udgives på, se Figur 13. Interne stillinger Hovedreglen er, at alle ledige stillinger opslås internt på kommunens intranet inden et evt. eksternt opslag. Ansøgningsfristen på interne opslag er en uge. Evt. undtagelse fra hovedreglen vil bero på en konkret vurdering hos den enkelte leder. Den lokale TR skal endvidere orienteres og have mulighed for udtalelse. Det betyder, at interne medarbejdere (inkl. vikarer), som har et ønske om nye udfordringer, har mulighed for at søge de pågældende stillinger. Ved eventuelt eksternt opslag, har den interne medarbejder fortrinsret til stillingen såfremt denne er kvalifikationsmæssigt på højde med eksterne ansøgere. Figur 13 Udarbejdet af HR-afdelingen 15/28

16 Alle eksterne opslag skal publiceres på Kommunens hjemmeside og Jobnet.dk Når en stilling bliver slået op eksternt skal stillingen afpubliceres (fjernes) fra Intranettet. For at publicere tilføjer du det/de valgte medier i kurven og klikker på Fortsæt til publicering og bekræft herefter ved Publicer, se den blå boks i Figur 13. Publicering på Jobnet Da Jobnet vil have nogle ekstra oplysninger i forhold til deres egen jobkategorisering, vil en ny side åbne ved godkendelsen af publicering, se Figur 14. Figur 14 Udarbejdet af HR-afdelingen 16/28

17 Start med at gå ned i feltet Stillingsbetegnelse og søg efter stillingsbetegnelsen hos Jobnet. Her skriver du stillingstitlen på den måde behøver du ikke definere Stillingskategori og Stillingsgruppe. Angiv oplysninger Antal stillinger, Kontaktpersonens navn og telefon, Ansættelsesdato, Stillingstype, Ugentlig arbejdstid og Job varighed. Feltet Kørekort behøver du ikke udfylde. Klik herefter på Publicér. Annoncen er nu sendt til Jobnet til godkendelse det vil ske i løbet af 24 timer (næste hverdag). Bemærk: Retter du i din annoncetekst, efter den er publiceret på Jobnet, skal du efterfølgende afpublicere stillingsopslaget, for at publicerere det igen. På den måde vil dine rettelser træde i kraft på Jobnet, når den er blevet godkendt igen. Bemærk: Når du publicerer jobannoncer på Jobnet, er de kun tilgængelige i 5 uger ad gangen på Jobnet.dk. Det kan derfor betyde, at der kan være angivet en forkert ansøgningsfrist i boksen til højre ved jobannoncer på Jobnet.dk, hvis ansøgningsfristen går over de 5 uger, eksempelvis i længere ferieperioder. Publicering ved andre medier Det er ligeledes muligt at publicere jobannoncen gennem andre medier. I den røde boks i Figur 13, kan du se hvilke betalte medier, du kan publicere igennem og hvad det koster. Publicering gennem disse står for enhedens/afdelingens egen regning. Publicerer du på andre medier, bør du være opmærksom på at du ikke skal angive adresse i annonceteksten, men derimod henvise til stillingsopslaget på Kommunens hjemmeside, så ansøgerne søger gennem Emply. Rediger et stillingsopslag eller tilføje deltagere efter publicering Hvis du har opdaget en fejl i dit stillingsopslag, eller ønsker at tilknytte et ansættelsesudvalg til den konkrete stilling, efter du har publiceret, kan du hurtigt ændre dette. Under Projekter sætter du flueben ved det konkrete projekt. Rediger knappen bliver hermed aktiv og du trykker på denne, for at komme ind i opsætningen. Udarbejdet af HR-afdelingen 17/28

18 Kandidater til en stilling Til højre for hver stillingsopslag ses det samlede antal af kandidater og antallet af ubearbejdede 1 kandidater (markeret med gult), se Figur 15. Hvis kandidatantallet på højre side af pilen ikke er markeret gult, betyder det de har fået ændret status/videre besked i processen. Figur 15 Klik på stillingen for at se listen over de kandidater, der har ansøgt stillingen, se Figur 16. Figur 16 I oversigten over ansøgere, har du mulighed for at sorterere og vurdere kandidaterne efter forskellige funktioner: 1 De ubearbejdede kandidater har fået den automatiske besked Tak for ansøgningen. Udarbejdet af HR-afdelingen 18/28

19 Tegnet ved siden af kandidaten, angiver rækkefølgen for indkomne ansøgere. Brug eks. nummeret som reference i ansættelsesudvalget Tegnet angiver, om kandidaten har søgt andre stillinger i kommunen. Hold musen over tegnet for at se, hvilke stillinger kandidaten har søgt. Ved tryk på tegnet får du vist samtlige dokumenter, kandidaten har vedhæftet. Tegnene kan bruges af ansættelsesudvalget til at give thumbs-up, thumbs-down og tilføje kommentarer. Dynamiske kolonner på kandidat oversigten Du kan ændre og skifte informationer i kolonnerne ved at føre musen over overskriften på kolonnen og klikke på pilen. Herefter får du mulighed for at vælge, hvilken information du ønsker at vise på oversigten, se Figur 16. Du kan også anvende funktionerne Søg og Screening for enten at finde eller sorterer kandidaterne efter et udvalgt parameter. Du kan selv definere dine screeninger, ved at benytte de data, som ligger i systemet, eksempelvis de job-relaterede spørgsmål du har stillet ansøgerne, se Fanebladet Spørgsmål. Du bestemmer selv, hvordan du vægter valgmulighederne, for at få det ønskede resultat. Et af de job-releaterede spørgsmål kan sagtens tælle mere end et andet. I forhold til de lukkede spørgsmål du har defineret, skal du være opmærksom på, hvorvidt de har samme antal svarmuligheder, hvis du ønsker at lægge to spørgsmål sammen. Har de ikke det, bør du enten se spørgsmålene hver for sig eller lave to forskellige summationer, men de spørgsmål der har lige mange valgmuligheder (dvs. én i Kolonne 1 og én i kolonne 2). Udarbejdet af HR-afdelingen 19/28

20 Kandidat profil Du kan under hver kandidat, skifte imellem en række funktioner: Profil, Evaluering, Dokumenter, Log. Det er også muligt at skifte mellem de forskellige formular-trin nedenfor ved at trykke på Personlige oplysninger Job-relaterede spørgsmål og Ansøgning & CV, se Figur 17. Figur 17 Du kan skifte mellem kandidaterne ved at trykke på Næste og Forrige i bunden af skærmen. Udarbejdet af HR-afdelingen 20/28

21 Kandidat evaluering Under fanebladet Evaluering har du mulighed for at tilføje subjektive vurdering af kandidaten. Eksempelvis hvis du annonceteksten har lagt vægt på at kandidaten skal være fleksibel eller have gode mundtlige og skriftlige kommunikative evner, kan du vurdere kandidaten i forhold til dette ud fra dit indtryk fra ansøgningen og/eller samtale. Klik på Tilføj parameter under Vurderinger, se Figur 18. Skriv det konkrete parameter ind. Du har mulighed for at vægte spørgsmålet fra x1 til x5. Husk at klikke på for at tilføje parameteret. Figur 18 Udarbejdet af HR-afdelingen 21/28

22 Du kan nu vurdere den enkelte kandidat ved at stille på skalaen, se Figur 19. Vurderingsparameteret går igen hos de andre kandidater på samme stilling. Du kan se en gennemsnitlig vurdering for hver kandidat under den konkrete stilling, ved at vælge Gns. Vurdering i feltvælgeren. Figur 19 I ansættelsesprocessen har du også mulighed for at angive, hvad du Synes om kandidaten, tilføje egne noter eller kommunikere med ansættelsesudvalg. Dette kan eksempelvis hjælpe jer i udvælgelsesprocessen sammen med de job-relaterede spørgsmål, se Figur 20. Du har mulighed for at gøre dine kommentarer private, således at de kun er synlige for dig. Du kan både tilføje kommentarer under feltet Evaluering ved hver kandidat eller ved at klikke på taleboblerne i kandidatlisten, se Figur 20. Udarbejdet af HR-afdelingen 22/28

23 Figur 20 Kandidat log Kandidatens log giver dig en oversigt over hændelsesforløbet for kandidaten. Du kan her se, hvilke job kandidaten har søgt og hvad der er sket med kandidaten i forbindelse med det søgte job, eksempelvis de beskeder, kandidaten har modtaget, se Figur 21. Figur 21 Udarbejdet af HR-afdelingen 23/28

24 Send beskeder/skift status for kandidater Når du står under en konkret stilling og ønsker at sende besked samt ændre status for en eller flere kandidater, klikker du på Markér ude i højre kolonne. Her kan du markerer alle, ved at klikke på overskriften Markér eller markerer den/de kandidater, du ønsker at sende besked og/eller ændre status ved. Nu bliver funktionerne Status og Besked aktive. Klik på Status Vælg den status, der angiver næste skridt for kandidaten/kandidaterne (eks. invitation til samtale), se Figur 22. Gå derefter til fanebladet Besked og vælg hvornår beskeden skal sendes. Vælg den skabelon, som er passende for den status, du lige har valgt. Rediger beskeden bemærk at alle felter, der er omringet med [ ] henter data ind fra stamkort i forhold til de kandidater, du har markeret, dvs. at de ikke skal redigeres. Bemærk: Når du inviterer kandidater til samtale, kan du kun sende besked til én af gangen, således at du kan skrive forskellige mødetidspunkter i beskeden. Skal du sende en besked, som du selv vil formulere, vælger du Skabelon til Anden besked. Beskeden indeholder kun oplysninger fra stamkortdata ift. kandidaterne og dine kontaktoplysninger. Klik på Udfør og beskeden sendes ud til den/de kandidater, der er valgt. Figur 22 Udarbejdet af HR-afdelingen 24/28

25 Generelt skal alle kandidater have ændret status og fået besked minimum 1 gang. Når du har sendt beskeder til kandidater, kan du se denne i din Udbakke under Vis beskeder der allerede er blevet sendt, se Figur 23. Du kan også se, hvad du har sendt af beskeder til kandidaten under kandidatens Log, se Figur 21. Figur 23 Du kan ved hjælp af dit Workflow se og følge, hvor mange kandidater der er i processen. I Figur 20, har du eksempelvis modtaget ansøgninger fra 3 kandidater. Du har kaldt 1 til samtale og de 2 to sidste kandidater har du ikke foretaget dig noget ved. Er kandidaterne fravalgt i ansættelsesprocessen ændres Status til eks. Afslag screening og under Besked vælges Afsked efter endt proces. Bemærk at du selv skal ændre eller slette det, der står i parenteser ( ) i beskeden. Test af lederkandidater I forbindelse med rekruttering gennemgår alle ansøgere til lederstillinger på niveau 1-4 GARU- DAs Kompetenceprofil som et supplement til den personlige samtale. Formålet med at gennemføre test er at afdække, hvorvidt ansøgeren har de personlige kompetencer, der kræves i det pågældende job. I den afsluttende fase af et ansættelsesforløb kan testresultaterne inddrages og dermed skabe yderligere klarhed om ansøgernes forskellige styrker og svagheder. HR-afdelingen er certificeret i at gennemføre GARUDA testen og give feedback til ansøgerne. Når ansættelsesudvalget har fundet ud af, hvem der inviteres til samtale, tager I kontakt til Kirsten Poulsen eller Jens Chr. Platen i HR-afdelingen i forhold til gennemførelse af test. Testresultaterne destrueres efter ansættelsesprocessen. Udarbejdet af HR-afdelingen 25/28

26 Procedure efter ansættelse (Eksport-funktionen) Når du/ansættelsesudvalget har fundet den kandidat, der ønskes ansat til stillingen og kandidaten har accepteret dette, skal kandidatens data eksporteres og sendes til jeres personalekonsulent i Personaleafdelingen. Gå ind under fanebladet Stillinger og vælg den stilling, der er tale om. Marker kandidaten, der ansættes (der burde kun stå 1 under Ansættelse i workflowet). I øverste højre hjørne klikker du nu på ikonet - Eksportér. Du vælger nu de informationer, du vil have ud, se Figur 24. Vælg PDF som filtype. Under Informationer lader du alle flueben stå. De job-relaterede spørgsmål kan være med til at dokumentere kandidatens kompetencer på ansættelsestidspunktet. Under Evaluering fjerner du alle flueben, ellers tilføjer alle de subjektive vurderinger/kommentarer fra ansættelsesudvalget. Under Dokumenter lader du fluebenet stå i forhold til de dokumenter, der skal gemmes i den ansattes Personalemappe. Figur 24 Tryk herefter på Eksporter og Vælg Download. Åben herefter pdf-filen, gå i fanebladet Filer og klik på Send fil En rude åbnes, hvor filen nu er vedhæftet. Bemærk: Filen skal ikke sendes som link til Personalekonsulenten i Personaleafdelingen, eftersom filen bliver inaktiv efter kort tid. Inden du sender PDF en til Personalekonsulenten, skal du huske at udfylde blanket PL 060_000 Indberetning om tilgang/ændring/afgang i NetBlanket. Send denne sammen med PDF en samt anden relevant dokumentation, eksempelvis referencer og/eller Børneattest. Udarbejdet af HR-afdelingen 26/28

27 Personaleafdelingen sender et ansættelsesbrev. Lederen kontakter Personaleafdelingen vedr. lønindplacering og udfyldelse af forhandlingsskema. Du finder de forskellige forhandlingsskemaer her. Slet kandidatdata Det kan ske, at du får en henvendelse fra en kandidat, som ønsker at blive slettet i løbet ansættelsesprocessen, eksempelvis hvis denne har fået job andet sted. Lederen sender efter aftale med kandidaten et afslag via Emply, læs mere under Send beskeder/skift status for kandidater. Kandidatens data vil automatisk blive slettet, hvis denne ikke har været logget ind i et ½ år. Ellers kan kandidaten til enhver tid slette sine data, ved at logge ind og trykke på "slet bruger". Lederen har ikke mulighed for at slette en kandidat Acceptér vores behandling af personlige informationer Ifølge vores fortrolighedspolitik, vil personlige informationer blive behandlet fortroligt og vil kun blive brugt til formål der beskrives i denne tekst. Vi er forpligtet til at overholde den relevante lovgivning om beskyttelse af personoplysninger. Formålet med indsamlingen af personlige data er at vurdere og kontakte interesserede og kvalificerede kandidater til ledige stillinger i vores virksomhed. Dine data vil blive lagret på sikre servere placeret inden for EU. Data i denne database kan blive brugt til anonyme statistikker. Oplysningerne vil blive brugt kollektivt, og ingen individuelle brugere af databasen kan identificeres ud fra de anvendte oplysninger. På ethvert tidspunkt kan du gennemse dine gemte data i databasen. Du kan redigere eller opdatere dine data på alle tidspunkter. Hvis du ikke har været logget ind i over 180 dage, vil dine data blive slettet. Du kan til enhver tid slette dine data, ved at logge ind og trykke på "slet bruger", eller ved at kontakte os. Ved at markere nedenstående felt accepterer du fortrolighedspolitikken. Din accept *: Jeg accepterer fortrolighedspolitikken. Udarbejdet af HR-afdelingen 27/28

28 Genopslag af en stilling Ønsker du at genopslå en stilling, hvis der eksempelvis ikke er kommet et tilstrækkeligt ansøgerfelt, markerer du dit oprindelige projekt med et flueben og klikker på ikonet Duplikér. Her er det en god idé, at skrive Genopslag foran titlen. Klik på Dupliker efter du har skrevet den nye titel. Nu har du en kopi af dit tidligere projekt. Inden du publicerer det nye projekt, bør du tjekke Opsætningen og Annoncen for stillingen, eks. hvis der er ny ansøgningsfrist, ansættelsesdato mv., se endvidere afsnit Opret stilling og Opret annonce til stillingen. Udarbejdet af HR-afdelingen 28/28

Vejledning til E-rekrutteringssystemet Emply

Vejledning til E-rekrutteringssystemet Emply Vejledning til E-rekrutteringssystemet Emply Indholdsfortegnelse 1. Log in i Emply 4 1.1. Log ind og glemt kodeord 4 2. Opret projekt (stilling) 4 2.1. Opsætning af stilling 4 3. Brugeradgang og brugeroprettelse

Læs mere

Emply Hire. Nyt projekt. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015

Emply Hire. Nyt projekt. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 Emply Hire Nyt projekt Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at oprette et nyt

Læs mere

Guide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen

Guide. Administration af FDF.dk/Nyborg. 1. Udgave 2008. Ide og layout Christoffer S. Rasmussen Guide Administration af FDF.dk/Nyborg 1. Udgave 2008 Ide og layout Christoffer S. Rasmussen FDF.Dk/NyboRG Den nye hjemmeside for FDF Nyborg er baseret på et bloksystem. Det vil sige at det er super nemt

Læs mere

[jobsøgende] sådan gør du... [opret dit CV & jobønsker]

[jobsøgende] sådan gør du... [opret dit CV & jobønsker] [jobsøgende] sådan gør du... [opret dit CV & jobønsker] Opret CV og Jobønsker på jobnet På Jobnets forside Jobnet.dk kan du oprette et CV. Det kan du gøre ved at oprette dig som bruger via linket Mit CV

Læs mere

Tabulex Daginstitution Børn

Tabulex Daginstitution Børn Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til medarbejdere 4. september 2015 Side 1 af 23 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 1. Check-in... 4 2. Her og nu... 5

Læs mere

FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem

FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem FSFI s guide til DFR s elektronisk bevissystem Dette er en kort guide i anvendelsen af Dansk Førstehjælpsråd elektroniske bevissystem. Guiden viser og forklarer, hvordan du som instruktør og medlem af

Læs mere

Tabulex Daginstitution Børn

Tabulex Daginstitution Børn Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...

Læs mere

Brugermanual til TAP rekrutteringsportal

Brugermanual til TAP rekrutteringsportal Brugermanual til TAP rekrutteringsportal Indhold 1.0 Adgang til TAP rekrutteringsportal... 2 2.0 Opret stilling... 3 3.0 Søg stillingen elektronisk... 6 3.1 Ansøgning modtaget undenom systemet... 7 4.0

Læs mere

Opgavestyring Workflow:

Opgavestyring Workflow: Opgavestyring Workflow: 1 2 Indholdsfortegnelse Opgavestyring... 1 Opret opgave... 3 1. Via skema... 3 2. Via kuffert... 3 3. Via menuen... 4 4. Via Find udbudte aktiviteter via udbudte undervisningsforløb...

Læs mere

Besættelse af ledige stillinger i Langeland Kommune

Besættelse af ledige stillinger i Langeland Kommune Indstilling til drøftelse i HU, efterfølgende i ØK november 2015 Besættelse af ledige stillinger i Langeland Kommune Det har hidtil været praksis i kommunen at faste og midlertidige stillinger over 6 måneder

Læs mere

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013

Releasenote til Jobnet il Superbrugere. 4. februar 2013 Releasenote til Jobnet Vejledning t pr. il Superbrugere 4. februar 2013 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 1. februar 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt 1. februar

Læs mere

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen

Brugervejledning til InfoLand.dk skabelonen Indhold Indledning... 4 Første gang... 4 Log ind som Administrator og ændre kodeord... 4 Opret Redaktør (dig selv)... 4 Log ind... 4 Log ind med dit eget brugernavn ( Redaktør )... 4 Log ind som Administrator...

Læs mere

Jobnet på mobilen Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk

Jobnet på mobilen Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Jobnet på mobilen Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Version: 2.0 Oprettet den 3. juni 2014 Indholdsfortegnelse 1. JOBNET PÅ MOBILEN... 3 1.1 FORBEREDELSE TIL BRUG AF JOBNET PÅ MOBILEN... 4 2. LOG

Læs mere

Brugervejledning annonceportalen - Region Syddanmark

Brugervejledning annonceportalen - Region Syddanmark I brugervejledningen vil du lære at indsætte annoncer på jobportalen: http://job.regionsyddanmark.dk Login Åbn Internet Explorer Indsæt adressen: http://annoncer.regionsyddanmark.dk Indtast brugernavn

Læs mere

Releasenote til Jobnet 12. august 2013

Releasenote til Jobnet 12. august 2013 Releasenote til Jobnet Vejledning til pr. Superbrugere 12. august 2013 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Ghita Jensen, Lisbeth Dam og Kirsten Vestergaard Oprettet den 8. august 2013 Godkendt af Pia

Læs mere

JOBLOG. Sådan bruger du din joblog

JOBLOG. Sådan bruger du din joblog JOBLOG Sådan bruger du din joblog INDHOLD 4 BRUG DIN JOBLOG AKTIVT 5 FÅ OVERBLIK OVER DINE JOBANSØGNINGER 6 STATUS PÅ JOBANSØGNING 7 OPRET NY JOBSØGNING 9 ANSØGNINGSMETODE 10 ANSØGNINGSDATO 12-13 DEN ENKELTE

Læs mere

Find dit nye job på FOA Job. Brugervejledning. Er du træt af dit job? opsagt eller ledig? ved at afslutte en uddannelse? ved at flytte?

Find dit nye job på FOA Job. Brugervejledning. Er du træt af dit job? opsagt eller ledig? ved at afslutte en uddannelse? ved at flytte? Oktober 2010 F O A F A G O G A R B E J D E Er du træt af dit job? opsagt eller ledig? ved at afslutte en uddannelse? ved at flytte? Find dit nye job på FOA Job Brugervejledning Indholdsfortegnelse: Hvad

Læs mere

RUTruteplanlægningsvejledning. Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015

RUTruteplanlægningsvejledning. Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015 RUTruteplanlægningsvejledning Folkekirkens Nødhjælp Sogneindsamling 2015 Indhold 1. Introduktion til RUT... 2 1.1 Om vejledningen... 2 2. Log på RUT... 4 3. Sådan planlægger du ruter... 6 4. Sådan finder

Læs mere

Basisbrugen af OHRMS. Step 1: Få adgang til systemet, OHRMS side 2. Step 2: Opret en projektmappe til indsamling af ansøgere side 3

Basisbrugen af OHRMS. Step 1: Få adgang til systemet, OHRMS side 2. Step 2: Opret en projektmappe til indsamling af ansøgere side 3 Basisbrugen af OHRMS Step 1: Få adgang til systemet, OHRMS side 2 Step 2: Opret en projektmappe til indsamling af ansøgere side 3 Step 3: Opret en stillingsannonce til projektmappen side 6 Step 4: 1. sortering

Læs mere

sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk]

sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk] [jobsøgende] sådan gør du... [Joblog på Jobnet.dk] Opret din joblog Joblog på Jobnet.dk Joblog er et værktøj, som hjælper dig med at dokumentere, organisere og målrette din jobsøgning. Med joblog får du

Læs mere

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 7.0

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 7.0 PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 7.0 Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til, at du kommer på MinTid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at

Læs mere

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige

Netprøver.dk. Brugervejledning til Eksamensansvarlige Netprøver.dk Brugervejledning til Eksamensansvarlige 11. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Forberedelser før prøvedagen... 4 2.1 Sådan logger du på www.netprøver.dk... 4 2.2 Sådan godkender du indlæsninger

Læs mere

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører

Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Udbud.dk Brugervejledning til leverandører Vejledning til at anvende Udbud.dk Januar 2014 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OVERORDNET OPBYGNING AF UDBUD.DK... 4 2.1 FORSIDE OG NAVIGATION... 4

Læs mere

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5

Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3. 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3. 3 Overblik over siderne... 5 Skolekvalitet.dk Manual Version 1.0 Indhold 1 Om Skolekvalitet.dk...3 2 Vælg evalueringsmodel før du går i gang...3 3 Overblik over siderne... 5 3.1 Oversigt over centrale funktioner:... 6 4 Kom godt i

Læs mere

Vejledning til Blackboards portfolio værktøj

Vejledning til Blackboards portfolio værktøj Vejledning til Blackboards portfolio værktøj Brug denne vejledning, når du skal udarbejde din undervisningsportfolio i Blackboards portfolio værktøj. Ved at følge alle trinene nedenfor får du udarbejdet

Læs mere

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010

Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010 Releasenote til Jobnet pr. 12. juli 2010 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 25. juni 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 8.juli 2010

Læs mere

Guide til at udfylde klageskema. når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling

Guide til at udfylde klageskema. når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling Guide til at udfylde klageskema når du som patient vil klage over sundhedsfaglig behandling Guide nr., version, april 06 Log på med nøglekort NemID Vi skal bruge mange oplysninger fra dig, når du vil klage

Læs mere

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen

Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Brugervejledning til udfyldelse og udstedelse af Europass Mobilitetsbevis i Europass Mobilitetsdatabasen Europass Mobilitetsbevis skal udfyldes og udstedes i mobilitetsdatabasen: http://mobilitet.europass.dk/.

Læs mere

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1

Vejledning til administratorer. Rev.: 2016-01-13 / LH. Side 1 Vejledning til administratorer Rev.: 2016-01-13 / LH Side 1 Indhold Indhold... 2 Indledning... 3 Log på... 4 Opret din bruger... 4 Personlige informationer... 4 Gem login... 5 Glemt password... 5 Brugerfladen

Læs mere

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 6.0

PSYKIATRIENS VIKARCENTER. MinTid. Quickguide. Version 6.0 PSYKIATRIENS VIKARCENTER MinTid Quickguide Version 6.0 Psykiatriens Vikarcenter Vi glæder os til at du kommer på Min Tid. Systemet giver dig adgang til bedre planlægning, vagtbørsen og muligheden for at

Læs mere

Forfattere: Thomas Dreisig Thygesen & Grethe Grønkjær Layout: Jens Holm Møller

Forfattere: Thomas Dreisig Thygesen & Grethe Grønkjær Layout: Jens Holm Møller Forfattere: Thomas Dreisig Thygesen & Grethe Grønkjær Layout: Jens Holm Møller Login Hver gang du ser en rød prik og en rød tekst, er det noget, du skal gøre! Når du ser en pære, er der et godt tip. Læs

Læs mere

BBR-Kommune. Generelt

BBR-Kommune. Generelt BBR-Kommune Generelt Brugervejledning Indholdsfortegnelse 1. Generelt om BBR-Kommune... 4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 1.5. Synkronisering mellem BBR-Kommune

Læs mere

Find dit nye job på FOA Job

Find dit nye job på FOA Job Januar 2012 F O A F A G O G A R B E J D E Er du træt af dit job? opsagt eller ledig? ved at afslutte en uddannelse? ved at flytte? Find dit nye job på FOA Job Brugervejledning Indholdsfortegnelse: Hvad

Læs mere

Katalog 2013. - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget. Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE

Katalog 2013. - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget. Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE Katalog 2013 - sådan opdaterer du dine oplysninger til Danhostel-kataloget Version 1.0 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ADGANG OG LOGIN... 2 2. STAMDATA... 2 3. TEKSTER... 4 (OBS: DER ER IKKE TEKSTER I 2013 KATALOGET)...

Læs mere

Vejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel

Vejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel Vejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål,

Læs mere

Absalon - guide. Login. Opbygning

Absalon - guide. Login. Opbygning Absalon - guide Login Alle ansatte og studerende på Københavns Universitetet har adgang til Absalon. For at komme ind i Absalon skal du logge dig på www.kunet.dk med dit CPR nr. og din PIN-kode. Når du

Læs mere

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...

Læs mere

Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer

Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer Vejledning til KLIAKT for institutionsadministratorer Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne. Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Oprettelse

Læs mere

Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg

Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du

Læs mere

VEJLEDNING I HVORDAN MAN LÆGGER ARRANGEMENTER OP PÅ HJEMMESIDEN.

VEJLEDNING I HVORDAN MAN LÆGGER ARRANGEMENTER OP PÅ HJEMMESIDEN. VEJLEDNING I HVORDAN MAN LÆGGER ARRANGEMENTER OP PÅ HJEMMESIDEN. FOR AT LETTE PROCESSEN FOR DIG, DER SKAL TIL AT LÆGGE ARRANGEMENTER OP PÅ WWW.LUNGE.DK, HAR VI UDARBEJDET DENNE GUIDE. PÅ DEN MÅDE KAN DU

Læs mere

Emini PeopleTrust. Kandidatweb

Emini PeopleTrust. Kandidatweb Emini PeopleTrust Kandidatweb Indholdsfortegnelse 1. Kandidatweb... 3 1.1. Kalender... 4 1.2. Mine opgaver... 6 1.3. Åbne opgaver... 7 1.4. Timesedler... 8 1.5. Lønsedler... 9 1.6. Breve/mail... 10 1.7.

Læs mere

Emply Hire. Kandidathåndtering. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015

Emply Hire. Kandidathåndtering. Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 Emply Hire Kandidathåndtering Senest opdateret: 26. marts 2015 Version 2/MO/2015 1 Denne brugermanual tager udgangspunkt i, hvordan du som rekrutteringsansvarlig/projektleder har mulighed for at håndtere

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk]

[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk] [jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk] Søg jobbet via Jobnet Du kan se ledige job på Jobnet.dk, og når du har fundet en stilling, kan du søge den. Er der i søgeresultatlisten ved annoncens

Læs mere

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem Ansættelsesudvalg

Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem Ansættelsesudvalg Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem Ansættelsesudvalg Denne version er senest opdateret: 20.03.2012 Indledning. Denne vejledning beskriver, hvordan du som ansættelsesudvalgsmedlem eller ansættelsesudvalgsformand

Læs mere

IT-vejledning til kompetencemodulet i HR-systemet hvis du selv opretter lokale kompetencer. 1. Sådan kommer du ind i HR-systemet Side 2

IT-vejledning til kompetencemodulet i HR-systemet hvis du selv opretter lokale kompetencer. 1. Sådan kommer du ind i HR-systemet Side 2 IT-vejledning til kompetencemodulet i HR-systemet hvis du selv opretter lokale kompetencer 1. Sådan kommer du ind i HR-systemet Side 2 2. Opret kompetencer, der passer til din arbejdsplads Side 3 3. Opret

Læs mere

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide

Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer

Læs mere

Vejledning til Medarbejdernet

Vejledning til Medarbejdernet HR-Centret Vejledning til Medarbejdernet Silkeborg Datas selvbetjeningsløsninger sker via portalen www.medarbejdernet.dk. Det giver dig som medarbejder mulighed for selv at kunne indberette fravær, kørsel

Læs mere

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail

Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Håndbog i brugen af Mødrehjælpens webmail Senest opdateret 18. november 2015/los Indholdsfortegnelse Generelt... 1 Indstil kompatibilitetsvisning... 2 Login på webmailen... 5 Ændring af adgangskode...

Læs mere

Sådan arbejder du med jobsøgningslog

Sådan arbejder du med jobsøgningslog Sådan arbejder du med jobsøgningslog Når du skal oprette en log, skal du logge ind på www.jobnet.dk. Derefter klikker du på MIN JOBSØGNING i den sorte menu øverst på siden. Du kan se Jobnets værktøjer,

Læs mere

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE

TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND ADGANGSKODE TESTPORTAL: BRUGERVEJLEDNING LOG IND Testportalen befinder sig på internetadressen http://www.testportal.hogrefe.dk/default.aspx. På denne adresse mødes man af ovenstående skærmbillede. Indtast her dit

Læs mere

Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse:

Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness...2 2. Sådan foretager man en søgning...3 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning?...4 a. Gem en søgning...4 b.

Læs mere

11.1 Behandling af indkomne ansøgninger - Kandidatlisten

11.1 Behandling af indkomne ansøgninger - Kandidatlisten 11.1 Behandling af indkomne ansøgninger - Kandidatlisten - Kandidatlisten Klik på projektets navn og følgende vindue åbner sig: WorkflowSteps Alle kandidater - viser alle kandidater i projektet, hvor de

Læs mere

Conventus brugermanual

Conventus brugermanual Conventus brugermanual En hjælp til den nye bruger Annette Sperling 13 Indhold 1. Indledning... 4 1.1. Arkiv... 4 1.2. Adressebogen... 4 1.3. Finans... 4 1.4. Administration... 4 2. Oprettelse af foreningen...

Læs mere

Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp

Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse foregår digitalt via Ansøgningsportalen.

Læs mere

Nyhedsmodul brugermanual

Nyhedsmodul brugermanual Nyhedsmodul brugermanual version 6 Indholdsfortegnelse 1. Kategorier... 02 1.1. Hvordan opretter jeg en kategori?... 02 1.2. Hvordan viser jeg en nyhedskategori på websitet?... 02 2. Oprettelse/redigering

Læs mere

[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent]

[jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] [jobsøgende] sådan gør du... [opret jobagent] Opret jobagent Hvad er en jobagent En jobagent gemmer information om den type job, du søger efter, når du er inde i menuen under 'Find job'. En jobagent gør

Læs mere

Vejledning til BadmintonPeople

Vejledning til BadmintonPeople Herunder følger en vejledning i hvordan man kommer i gang med BadmintonPeople til stævnetilmeldinger. 1. Opret bruger Hvis du har fået en invitation tilsendt fra klubben gå da direkte til pkt. 1.b. 1.a.

Læs mere

[arbejdsgiver] sådan gør du... [opret en annonce]

[arbejdsgiver] sådan gør du... [opret en annonce] [arbejdsgiver] sådan gør du... [opret en annonce] Opret en annonce på jobnet.dk Gå ind på jobnet.dk og log ind ved at klikke på linket 'Opret jobannonce' i feltet Arbejdsgiver. På siden Opret annonce kan

Læs mere

Adgang til det digitale ansøgningssystem (DANS)

Adgang til det digitale ansøgningssystem (DANS) Adgang til det digitale ansøgningssystem (DANS) Du finder ansøgningssystemet via linket på siden: http://kandidat.au.dk/optagelse/ansoegning/. Her skal du vælge punktet Sådan søger du og klikke på: Login

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

Guide til foreningsportalen Oprettelse eller ændring af foreningsoplysninger

Guide til foreningsportalen Oprettelse eller ændring af foreningsoplysninger Foreningsoplysninger Her har den enkelte forening mulighed for at ændre og vedligeholde relevante oplysninger om foreningen. Det kan f.eks. være ny formand, ændrede adresser, tlf.nr. m.m. Da det er disse

Læs mere

Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem

Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem Vejledning til Region Sjællands elektroniske ansøgningssystem Adgang til det elektroniske ansøgningsskema Du skal benytte fondens elektroniske ansøgningsskema, som du finder via linket https://x.regionsjaelland.dk/sites/afp.

Læs mere

PLANLÆG, SAMMENSÆT OG DEL UNDERVISNINGSMATERIALE. Fremtidens løsning til distribution af digitalt undervisningsmateriale

PLANLÆG, SAMMENSÆT OG DEL UNDERVISNINGSMATERIALE. Fremtidens løsning til distribution af digitalt undervisningsmateriale PLANLÆG, SAMMENSÆT OG DEL UNDERVISNINGSMATERIALE Fremtidens løsning til distribution af digitalt undervisningsmateriale DE VIGTIGSTE SPØRGSMÅL INDEN VI STARTER HVAD ER ET FORLØB I MEEBOOK? Et forløb er

Læs mere

Opstartsvejledning til ipad. Tinderhøj Skole

Opstartsvejledning til ipad. Tinderhøj Skole Opstartsvejledning til ipad Tinderhøj Skole Den første skærm når du starter din ipad Sæt fingeren på pilen og træk den til højre. Vælg sprog En ipad kommer med mulighed for at vælge mange forskellige sprog.

Læs mere

WORKCYCLUS. Handlingsplan. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk

WORKCYCLUS. Handlingsplan. Vers 4.0. Juni 2013. Workcompany A/S. Amagertorvet 33, 4.sal. DK-1160 København K. www.workcompany.dk WORKCYCLUS Handlingsplan Vers 4.0 Juni 2013 Workcompany A/S Amagertorvet 33, 4.sal DK-1160 København K www.workcompany.dk 1. Indholdsfortegnelse Handlingsplan... 3 Overblik på indsatsområder på handlingsplan...

Læs mere

Releasenote til Jobnet 23. marts 2015

Releasenote til Jobnet 23. marts 2015 Releasenote til Jobnet Vejledning til pr. Superbrugere 23. marts 2015 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet den 17. marts 2015 Den 23. marts 2015 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. JOBSØGER

Læs mere

Brugervejledning til DHF's onlinesystem

Brugervejledning til DHF's onlinesystem Brugervejledning til DHF's onlinesystem Indholdsfortegnelse Oprette ny bruger 2 Login 4 Oprettelse af arrangement 5 Rettelse af arrangementsdata 7 Tilmelding på lukket liste 8 Deltagerliste 13 Ændre deltagerdata

Læs mere

Arrangementsoprettelse guide til detaljer

Arrangementsoprettelse guide til detaljer Arrangementsoprettelse guide til detaljer 25. maj 2016 Oprettelse af arrangementsdetaljer... 2 Filer... 3 Billede... 4 Foredragsholdere... 5 Annoncering... 6 Pris for annoncering... 6 Spørgsmål... 7 Publicer

Læs mere

Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD)

Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD) Sådan benytter du HOTLINEs ServiceDesk (SD) Hvor finder jeg ServiceDesk?...2 Fanebladet Start Startside...3 Hvordan opretter jeg en ny opgave?...4 Hvordan laver jeg et skærmdump og får lagt det ind i min

Læs mere

Jeres profil på besøgshunde.dk - find en hund

Jeres profil på besøgshunde.dk - find en hund Jeres profil på besøgshunde.dk - find en hund INSTITUTION Det er meget vigtigt, at det er de rigtige oplysninger, vi har på jer. Det understøtter søgefunktionerne på hjemmesiden og er nødvendigt for at

Læs mere

KMD E-rekruttering. Vejledning Børn og Unge. Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen

KMD E-rekruttering. Vejledning Børn og Unge. Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen KMD E-rekruttering Vejledning Børn og Unge Februar 2015 Maria Luisa Galán van Binsbergen 1 Opret ansættelsesudvalgsmedlemmer Der er to type oprettelser, afhængig af hvilken tilknytning ansættelsesudvalgsmedlemmerne

Læs mere

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net

Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Brugervejledning til www.sundhedspaedagogik.net Af Inger Hindhede Kjær (28.02.2013) Indholdsfortegnelse 1 Introduktion til platformen... 2 2 Login processen... 3 2.1 Login på siden... 3 2.2 Sådan logger

Læs mere

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3

Mit Sygefravær. Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning. Marts 2016. Version 1.3 Mit Sygefravær Introduktion til den borgervendte selvbetjeningsløsning Marts 2016 Version 1.3 Indholdsfortegnelse Forord... 4 Når en borger bliver sygemeldt... 5 Brev til den sygemeldte om opgaver i Mit

Læs mere

3456.78 123456 MANUAL TIL. Vvskatalogets alogets administrationssystem

3456.78 123456 MANUAL TIL. Vvskatalogets alogets administrationssystem 3456.78 123456 MANUAL TIL Vvskatalogets alogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du nemt i gang Side 5 Find frem til en vare Hierarkisøgning Side 6 Avanceret søgning

Læs mere

IT vejledning i MUS for ledere

IT vejledning i MUS for ledere IT vejledning i MUS for ledere Indhold 1. Indledning... 1 2. MUS processen... 1 3. AUHRA pålogning og startside... 2 4. Lederens invitation til MUS... 5 5. Lederens forberedelse til MUS... 7 6. Lederens

Læs mere

Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring

Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Vejledning: Oprettelse af en læringsaktivitet - E-læring Målgruppe: Campus katalogadministratorer Indhold: Denne vejledning giver dig et indblik i, hvordan du opretter en læringsaktivitet med læringsformen

Læs mere

Modul 1 Skolens netværk, skema og kommunikation i Lectio Efter gennemgangen af dette modul skal du:

Modul 1 Skolens netværk, skema og kommunikation i Lectio Efter gennemgangen af dette modul skal du: Modul 1 Skolens netværk, skema og kommunikation i Lectio Efter gennemgangen af dette modul skal du: 1. Kende til skolens netværk og drev. Specielt dit personlige H-drev 2. Kunne se dit skema og dine lektier

Læs mere

Google Chrome side 1 af13

Google Chrome side 1 af13 Google Chrome side 1 af13 Indholdsfortegnelse: Download Google Chrome... Side 2 Overblik... Side 3 Angiv startside... Side 7 Søg direkte i adresselinjen... Side 8 Bogmærker sider... Side 8 Bogmærkeadministratoren...

Læs mere

Velkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system

Velkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system Velkommen som registreret energimærkningsfirma i Energistyrelsens system Indholdsfortegnelse Side 1. Introduktion 2 2. Fra registrering til indberetning oversigt 2 3. Firmaets nummer 3 4. Min firmaside

Læs mere

16.7 Bilag 6 - E-mail-systemskabeloner og SMS-systemskabeloner

16.7 Bilag 6 - E-mail-systemskabeloner og SMS-systemskabeloner 16.7 Bilag 6 - E-mail-systemskabeloner og SMS-systemskabeloner - Bilag 6 - E-mail-systemskabeloner og SMS-systemskabeloner Følgende e-mail-skabeloner er systemskabeloner og må derfor ikke slettes! Indholdet

Læs mere

Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan. Indhold: Log på MUS. Forberedelse til MUS

Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan. Indhold: Log på MUS. Forberedelse til MUS Medarbejderguide til INNOMATE HR Medarbejderplan Indhold: 1. Log på 2. MUS 3. Øvrigt om Medarbejderplan 4. Rekruttering behandling af ansøgere Log på Log på www.medarbejderplan.dk med: Bruger ID: initialer

Læs mere

Online-timeseddelregistrering

Online-timeseddelregistrering Online-timeseddelregistrering Denne vejledning giver dig et overblik over, hvordan du kommer i gang med at foretage registrering af dine timesedler i vores online-tidsregistreringssystem, som hedder AXP.

Læs mere

Vejledning til jobloggen

Vejledning til jobloggen Vejledning til jobloggen Aktiviteter, opgaver og andre fif Vejledning til frivillig registrering i jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside (www.foa.dk/a-kasse) Brug jobloggen som et aktivt redskab i din

Læs mere

www.kjellerupskole.dk

www.kjellerupskole.dk ForældreIntra er et lukket univers, hvor forældre skal angive brugernavn og adgangskode for at blive lukket ind. I denne lille folder beskrives nogle af de vigtigste funktioner i ForældreIntra. Man finder

Læs mere

Brugermanual til Ventelistelukning. www.ventelistelukning.dk

Brugermanual til Ventelistelukning. www.ventelistelukning.dk Brugermanual til Ventelistelukning www.ventelistelukning.dk Publikationen er udgivet af Socialstyrelsen Edisonsvej 18, 1. 5000 Odense C Tlf: 72 42 37 00 E-mail: socialstyrelsen@socialstyrelsen.dk www.socialstyrelsen.dk

Læs mere

Sådan opretter du en side og tilknytter den til dit biblioteks menu. Opret en side:

Sådan opretter du en side og tilknytter den til dit biblioteks menu. Opret en side: Sådan opretter du en side og tilknytter den til dit biblioteks menu Opret en side: Log dig ind på hjemmesiden og klik på Tilføj indhold og dernæst på Side. Flere ting skal være udfyldt, før du kan få lov

Læs mere

GENERELT PATIENTADMINISTRATION

GENERELT PATIENTADMINISTRATION 1.1 Log på - log af 1.2 Vælg Afdeling 1.3 Søgemuligheder 2.1 Patient administration GENERELT PATIENTADMINISTRATION PERSONALEADMINISTRATION 3.1 Opret nyt personalemedlem 3.2 Redigere personaleoplysninger

Læs mere

Email menuen 15.1. Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier.

Email menuen 15.1. Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier. Email menuen 15.1 15. EMAIL Email kan sende e-mails ud til forbrugerne både til alle eller til nogle efter bestemte udvælgelseskriterier. Email kan sende ud med forskellige skrifttyper, fed, underlineret,

Læs mere

Releasenote til Jobnet

Releasenote til Jobnet Releasenote til Jobnet Vejledning pr. til 12. Superbrugere november 2012 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 9. november 2012 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 9.

Læs mere

Kompetencehjulet og Skolebarometeret Tillæg til: Vejledning for brugere af Version 3.0 - generel og nyttig viden -

Kompetencehjulet og Skolebarometeret Tillæg til: Vejledning for brugere af Version 3.0 - generel og nyttig viden - Kompetencehjulet og Skolebarometeret Tillæg til: Vejledning for brugere af Version 3.0 - generel og nyttig viden - 2 Tekniske forudsætninger: Programmet kan normalt afvikles i almindeligt brugte browsere.

Læs mere

og intranet.sygehussonderjylland.dk

og intranet.sygehussonderjylland.dk www.sygehussonderjylland.dk og intranet.sygehussonderjylland.dk Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Før du starter... 3 Opret et arrangement... 4 Rediger et arrangement... 7 Kopier et arrangement...

Læs mere

Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Skoleoplysninger... 3 Service Log... 3 Nyheder... 4 AD overblik... 4 Administration...

Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Skoleoplysninger... 3 Service Log... 3 Nyheder... 4 AD overblik... 4 Administration... Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 2 Forsiden... 2 Dine genveje... 3 Skoleoplysninger... 3 Service Log... 3 Nyheder... 4 AD overblik... 4 Administration... 4 Nyheder... 4 Vedligeholdelse... 6 Ret

Læs mere

GUIDE KOM GODT I GANG MED GTS ANSØGNINGSSKEMA 2015

GUIDE KOM GODT I GANG MED GTS ANSØGNINGSSKEMA 2015 GUIDE KOM GODT I GANG MED GTS ANSØGNINGSSKEMA 2015 Dette skal du gøre: 1) Opret bruger: Har du ikke oprettet dig som bruger, skal du først oprette dig: (Når man herefter er oprettet kan man efterfølgende

Læs mere

Vejledning til brug af Foreningsportalen

Vejledning til brug af Foreningsportalen Vejledning til brug af Foreningsportalen Ansøgning om - og opgørelser af tilskud Som en godkendt forening efter Folkeoplysningsloven i Svendborg Kommune skal du via Foreningsportalen ansøge om medlems-

Læs mere

FORÆLDRE -INTRA. En lille vejledning

FORÆLDRE -INTRA. En lille vejledning FORÆLDRE -INTRA En lille vejledning Marstrup Skole. Forældreintra 1 Foråret 2007 Gennem de sidste par år har Marstrup Skole, ligesom kommunens øvrige skoler, arbejdet med SkoleIntra til intern kommunikation

Læs mere

ENK Manual for Entreprenør

ENK Manual for Entreprenør 1. Hvad er ENK 2. Hvordan logger man på 3. Hvordan bestiller man en sporspærring. 4. Kvittering for modtagelse af bestilling 5. Modtagelse af sporspærringscirkulære 6. Afvisning af bestilling ENK er en

Læs mere

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01

Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01 Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift

Læs mere

Vejledning om ansøgning til introduktionsstilling i speciallægeuddannelsen i Almen Medicin

Vejledning om ansøgning til introduktionsstilling i speciallægeuddannelsen i Almen Medicin Vejledning om ansøgning til introduktionsstilling i speciallægeuddannelsen i Almen Medicin I denne vejledning uddybes og præciseres ansøgningen til introduktionsstillinger i speciallæge-uddannelsen i Videreuddannelsesregion

Læs mere

Medusa apparaturportal

Medusa apparaturportal Medusa apparaturportal Brugermanual Dette er en vejledning til den medicotekniske apparaturportal. Via portalen kan du bestille service på medicoteknisk apparatur og få et komplet overblik over afdelingens

Læs mere