Referat. Frivilligråd

Transkript

1 Referat Frivilligråd Møde nr.: Møde i Frivilligrådet Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: - Gråt mødelokale, Social og sundhedsforvaltningen Amtstue Alle 71 Medlemmer Arner Frederiksen (Ældresagen) Lis Andersen (Hyldegården og DGI) Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter) Jan Jakobsen (Handicaprådet) Birgit Thomsen (Ældrerådet) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) Birthe Nielsen (Integrationsrådet) Kim Bonde (Kultur-& Trivselsudvalget) Martin Damgård Nielsen (Sammenslutning af landsbyforeninger) Fraværende Lis Andersen (Hyldegården og DGI), Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer), Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter), Jan Jakobsen (Handicaprådet) Bemærkninger Jette Frederiksen, Hyldegården deltog i stedet for Lis Andersen.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Forslag om fordeling af 18 midler til integrationsområdet forår Fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde forår Frivillig Fredag og mulighed for deltagelse i frivillig praktik Orientering om Frivillig Fredag Udpegning af repræsentant for det frivillige sociale område Næste møder i Frivilligrådet Eventuelt...18 Bilagsoversigt...19 Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: Beslutning i Frivilligråd den Godkendt.

4 2. Forslag om fordeling af 18 midler til integrationsområdet forår 2012 Åben sag Sagsid: 12/823 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Oversigt-Integrationsprojekter forår 2012.xlsx (41523/12) 2 Samlet- integrationsansøgninger forår 2012 (41520/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af midler, der kan fordeles til frivilligt socialt arbejde herunder integrationsprojekter. Beskrivelse af sagen Ifølge lov om Social Service 18 kan Ringsted Kommune uddele midler til frivilligt socialt arbejde. Der er i 2012 afsat en pulje på kr. til integrationsområdet, hvoraf der er brugt kr. til integrationsprisen. Der er således kr. tilbage til fordeling. Projekterne skal opfylde kriterierne for at modtage 18 midler. Det vil sige, der skal være tale om frivilligt socialt arbejde. Uddeles hele puljen ikke bliver det resterende beløb tilbageført til uddeling til almindelige projekter under 18 puljen. Næste uddeling finder sted i efteråret Der er indkommet to ansøgninger (se bilag 1 og bilag 2): 1) Powerkirken søger om kr. til Klub Tværs (aktiviteter og ture) 2) Metal Midtsjælland søger om kr. til frivillige fagmentorer på ZBC. Begge projekter opfylder kriterierne for at modtage støtte. Der søges om i alt kr. Der vil således være kr. til fordeling i efterårets ansøgningsrunde. Høring Høring i Integrationsrådet Til orientering i Frivilligrådet Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser.

5 Vurdering Det er forvaltningens vurdering at nedenstående forslag til fordeling tilgodeser alle ansøgerne, i det begge støttes med det fulde beløb, der er ansøgt om. 1) Powerkirken tildeles kr. 2) Metal Midtsjælland tildeles kr. Indstilling Sundhedschefen indstiller, at 18 midler til Integrationsområdet fordeles på baggrund af forvaltningens indstilling: 1) Powerkirken tildeles kr. 2) Metal Midtsjælland tildeles kr. Beslutning i Integrationsrådet den Sagen kunne ikke behandles, da Rådet ikke var beslutningsdygtigt. Supplerende sagsfremstilling Punktet blev efterfølgende sendt i skriftelig høring i Integrationsrådet med svarfrist den 26. marts Der indkom følgende svar: Vedr. indstilling 1: Powerkirken tildeles kr. Seks af Rådets ni medlemmer støtter forvaltningens indstilling. Vedr. indstilling 2: Metal Midtsjælland tildeles kr. Fem af Rådets ni medlemmer støtter forvaltningens indstilling. En er i mod forvaltningens indstilling. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Tiltrådt. Beslutning i Integrationsrådet den Sagen kunne ikke behandles, da Rådet ikke var beslutningsdygtigt. Beslutning i Frivilligråd den Et medlem mener, at der mangler dokumentation for, at der kommer så mange børn i Klub Tværs, som opgivet i Powerkirkens ansøgning.

6 Fordelingen af midler taget til efterrettning.

7 3. Fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde forår 2012 Åben sag Sagsid: 12/823 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Alle 28 alm. 18 ansøgninger forår 2012 (49501/12) 2 oversigt-forår2012- almindelige 18 ansøgninger (50413/12) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Kultur- og Trivselsudvalget foretager to gange årligt en prioritering af fordeling af midler til frivilligt socialt arbejde i henhold til 18 i Lov om Social Service. Sidste gang uddeling fandt sted var den 24. oktober Beskrivelse af sagen Der er indkommet 28 ansøgninger til den almindelige 18 pulje. Efterfølgende er der modtaget en ansøgning 12 dage efter ansøgningsfristens udløb. Da ansøgningen omhandler en aktivitet som først afvikles i efteråret, er den ikke medtaget i denne ansøgningsrunde. Alle ansøgninger opfylder kriterierne for at modtage støtte. En samlet oversigt over alle 28 ansøgninger er vedlagt i bilag 1 og forslag til fordeling er vedlagt i bilag 2. Fire foreninger er førstegangsansøgere eller har ikke modtaget midler fra 18 puljen de sidste tre år. Det drejer sig om Landsforeningen Præmatures Vilkår, LEV Ringsted, ADHD-Vestsjælland og Benløse Pensionistudvalg. Alle andre ansøgere har modtaget støtte inden for de seneste år. I administrationens forslag er der taget udgangspunkt i indsatsområderne for 2012 som blev besluttet på mødet i Kultur- og trivselsudvalget d. 16. januar 2012: 1 Misbrugsområdet ved Cafe Dagmar 2 Integrationsområdet 3 Træning og sundhedsfremme på kommunens plejecentre 4 Ældre, handicappede og særligt udsatte grupper 5 Aktiviteter i lokalområdet 6 Foreninger uden for Ringsted Kommune, såfremt deres aktiviteter kommer kommunens borgere til gode X Økonomi Der er i alt kr. i 18 puljen i Cafe Dagmar modtager årligt kr. Der er afsat kr. til Integrationsrådet (herunder integrationsprisen) samt kr. til handicapprisen. Derudover er der kr til fordeling til almindelige 18 aktiviteter.

8 I forårets runde ansøges der om midler for i alt kr Hvis forvaltningens forslag tiltrædes vil der blive uddelt knap kr. til almindelige 18 aktiviteter. Der vil restere kr. til fordeling ved efterårets ansøgningsrunde. Dette beløb kan vise sig at blive større, hvis der tilbageføres midler fra Integrationspuljen. Krav om regnskab og dokumentation I 2010 besluttede man at alle, der modtager støtte, skal aflægge dokumentation og regnskab. Kun en enkelt forening, der tidligere har modtaget støtte mangler at indsende regnskab for tidligere støtte. Dette skyldes, at årsregnskabet endnu ikke er færdigt, og det fremsendes snarest. En forening (Dansk Blindesamfund) har ikke fået udbetalt hele det beløb, som de fik bevilliget i 2011, på grund af manglende dokumentation. Dette skyldes primært forskudte opgørelsesperioder i forhold til halvårlige ansøgningsfrister og regnskabsår, der følger kalenderåret. To foreninger har ikke fået afviklet alle de aktiviteter, som de tidligere har fået tilskud til. Ifølge aftale med forvaltningen har foreningerne fået udsat disse til afvikling i 2012, hvorefter der aflægges regnskab for de tildelte 18 midler. Forslag til fordeling I forvaltningens forslag til fordeling fremgår det, at ansøgninger med aktiviteter udenfor Ringsted Kommune tildeles 25 % af den del af budgettet, som det vil være relevant at yde støtte til. Det anbefales at stille alle ældreforeninger og seniorklubber lige. Derfor forslås det, at de modtager et ens beløb på 5000 kr. til en udflugt eller lign. Benløse Pensionistudvalg modtager dog 7500 kr. idet de skal bruge to busser til deres udflugt, hvor de andre foreninger benytter en bus. ÆldreSagen og Røde Kors modtager 80 % af det ansøgte beløb. For resten af ansøgerne forslås det at tildele mellem % af det ansøgte beløb. Der er blandt andet lagt vægt på, at nye aktiviteter og opstart af netværk i Ringsted m.m. modtager mere i støtte end aktiviteter/foreninger, der har modtaget støtte tidligere. Udover forårets ansøgninger forslås det at afsætte kr. til afvikling af Frivillig Fredag den 28. september. Frivilligrådet og nogle frivillige foreninger er i gang med at planlægge et eller flere arrangementer i forbindelse med denne nationale mærkedag, blandt andet en temadag om samarbejdet mellem kommunen og frivillige. Høring Til orientering i Frivilligrådet, Handicaprådet og Ældrerådet. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at nedenstående indstilling til fordeling tilgodeser de vedtagne indsatsområder. Indstilling Sundhedschefen indstiller, at: 1) I alt kr fordeles til nedenstående foreninger. Forening kr. Gå-I-Gang 5.800

9 Landsforening Præmatures Vilkår Døveforening af Rikovas Støtteforening Støtteforening for Ringsted Krisecenter LEV Ringsted ADHD-Vestsjælland Dansk Blindesamfund Foreningen Danske Døvblinde Benløse Pensionistudvalg ÆldreSagen Hyldegården Ørslev Seniorforening Tirsdagsklubben i Gyrstinge Ringsted pensionistforening Tværfaglig Seniorklub Vetterslev-Høm Hyggeklubben Syd Røde Kors Hjerneskadeforening Vestsjælland Demens Selvhjælpsgruppe Osteoporoseforeningen HjerneSagen Herteforening Diabetesforening Bedre Psykiatri Benløse Aktivitetsklub - Vesterled Børns Vilkår Sum ) Cafe Dagmar modtager kr i indeværende år. 3) Der afsættes kr kr. til afvikling af Frivillig Fredag den 28. september. Beslutning i Handicaprådet den Handicaprådet tager orienteringen til efterretning Det skal dog bemærkes, at Jacob Jensen som er svagtseende ikke kan læse udsendte bilag i deres nuværende form, og dermed har han en reduceret mulighed for at forholde sig til indholdet i sagen. Det skal ligeledes bemærkes, at Handicaprådets Sekretariat tidligere via IT-afdelingen har forsøgt at få en bedre løsning i forhold til Jacobs muligheder for at se og agere i forhold til dagsorden og bilag som udsendes, dog uden at det har ført til en acceptabel løsning. Ej til stede: Jan Jakobsen, Lars Mørk, Nina Eg Hansen, Claus Nielsen, Lisbet Overvad Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Godkendt. Udvalget henstiller til, at der udarbejdes procedurer i forhold til Handicaprådets kommentarer.

10 Beslutning i Ældrerådet den Taget til efterretning. Ældrerådet deltager ikke som råd i Frivillig Fredag d. 28. september. Beslutning i Frivilligråd den Fordelingen af midler er taget til efterretning.

11 4. Frivillig Fredag og mulighed for deltagelse i frivillig praktik Åben sag Sagsid: 10/13193 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Frivillig Fredag invitation fra Frivilligrådet (63959/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommune har modtaget en invitation fra Frivilligrådet (landsdækkende) til at deltage i fejring af den nationale frivillighedsdag Frivillig Fredag d. 28. september 2012, blandt andet gennem Frivillig Fredag praktik. Det lokale Frivilligråd er også i gang med at planlægge en række aktiviteter. Der skal tages beslutning om Byrådet ønsker at bakke op initiativerne. x Beskrivelse af sagen Frivillig Fredag er en national frivillighedsdag, som falder på den sidste fredag i september. Dagen har til formål at markere og anerkende frivilligheden, synliggøre det frivillige arbejde, og give borgere, der ikke i forvejen yder en frivillig indsats, mulighed for at være frivillig for en dag. Sidste år var 34 kommuner involveret i Kommunalpolitikere i praktik, hvor kommunalpolitikerer fik mulighed for at komme i en dags praktik i en lokal frivillig forening. Initiativet gav foreningerne mulighed for at introducere lokalpolitikere til, hvad det vil sige at arbejde frivilligt netop i deres forening og netop i deres lokalområde. Der var ingen frivillige foreninger i Ringsted, som deltog sidste år, hvor Frivillig Fredag løb af stablen for første gang. I år ændres titlen til Frivillig Fredag praktik. Det er ikke kun kommunalpolitikere, der kan have glæde af at være i praktik i en forening, men også kommunale medarbejdere og andre. Praktikopholdet skaber en gensidig forståelse mellem parterne, og det kan være startskuddet til et nyt samarbejde. Som eksempel kan nævnes en børnehavemedarbejder, der var i praktik i en basketballklub. Her fik begge parter gavn af hinandens erfaringer og tilegnet sig ny viden om børns motorik og pædagogisk indlæring. Omdrejningspunktet for aktiviteterne er hjemmesiden hvor alle lokale som landsdækkende arrangører kan synliggøre deres aktiviteter op til selve dagen. Forvaltningen forslår, at der etableres en matchnings service, hvor kommunalpolitikere og udvalgte interesserede medarbejdere tilmelder sig med deres ønsker. Frivillighedskonsulenten

12 vil derefter finde foreninger, der kan tilbyde at tage en praktikant ind en dag/aften i ugen op til fredag d. 28. september. Andre initiativer på Frivillig Fredag Det kommunale Frivilligråd har etableret en lille arbejdsgruppe, der er i færd med at planlægge nogle aktiviteter i forbindelse med Frivillig Fredag. Man har besluttet at forsøge at iværksætte en række arrangementer, hvor man hylder den frivillige indsats. Alle frivillige sociale foreninger og andre frivillige foreninger vil blive opfordret til at deltage. Frivilligrådet har på fællesmøde med Kultur og Trivselsudvalget på møde d. 17. januar 2012, fået opbakning til blandt andet at afholde en temadag om samarbejdet mellem frivillige sociale foreninger og kommunen. Denne temadag forsøges ligeledes at blive afholdt i forbindelse med Frivillig Fredag. Generationernes Dag er det europæiske år for aktiv aldring og solidaritet mellem generationerne. Mandag den. 1. oktober er Generationernes Dag. Forvaltningen foreslår, at man medtænker det tværgenerationelle aspekt i Frivillig Fredag, hvor det er muligt, fremfor at lave nogle selvstændige aktiviteter. Høring Frivilligrådet. Til orientering i Folkeoplysningsrådet og Ældrerådet Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Forvaltningen vurderer, at Frivillig Fredag Praktik er en god mulighed for kommunalpolitikkere og udvalgte medarbejdere at få et indblik i, hvad der foregår i frivillige foreninger. Indstilling Sundhedschefen indstiller at: 1) Byrådet bakker op om Frivillig Fredag d. 28. september for at vise deres anerkendelse af værdien af frivilliges indsats. 2) Interesserede byrådsmedlemmer og udvalgte medarbejdere tilmelder sig Frivillig Fredag Praktik. 3) Generationernes Dag medtænkes i aktiviteter i forbindelse med Frivillig Fredag, hvor det er muligt og vil således ikke blive selvstændigt markeret.

13 Beslutning i Frivilligråd den Taget til efterretning.

14 5. Orientering om Frivillig Fredag Åben sag Sagsid: 11/23147 Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: 1 Frivillig Fredag invitation fra Frivilligrådet (63959/12) Indledning Frivilligrådet samarbejder med nogle frivillige foreninger og har nedsat en arbejdsguppe med henblik på at iværksætte en række arrangementer i forbindelse med Frivillig Fredag. Der gives en status på planlægningen af Frivillig Fredag. Beskrivelse af sagen Der er nedsat en arbejdsgruppe for Frivillig fredag som består af: Michael Raasig Kirkens Korshær/Frivilligrådet Lone Suhr Ringsted Krisecenter /Frivilligrådet Jette Christenssen Q-net Anne Hartvig Gigtforeningen Birgit Kolstrup Gigtforeningen Dil Bredholt Ringsted Kommune Arbejsgruppen har besluttet at konceptet for Frivillig Fredag i Ringsted skal være meget enkelt, så det er nemt at gå til. Der er lavet en pakke: Der tages kontakt til butikker/handelsstandforeningen for at høre om vi kan låne deres udstillingsvinduer i ugen op til Frivillig Fredag. Der laves et koncept/skabelon for plancher, så foreninger kan præsenterer sig selv og fortælle den gode historie. Plancherne skal hænge i butiksvinduerne i ugen op til fredag d. 28/9. Frivillig Fredag går frivillige og foreninger i optog fra Ringstedet via Outletten til torvet Der laves bagdes (Tak for at du er frivillig), som uddeles til folk på gaden vi møder, som selv er frivillige. Der laves en lille brochure om Frivillig Fredag, de gode historier og liste med deltagende foreninger. Der afsluttes med fakler og grill og fejring af de frivillige foreningern, som deltager i arrangementet. Bliver det dårligt vejr benyttes Cafe Dagmar. Der afholdes en temadag og samarbejde mellem kommunen og frivillige. Alle foreninger inviteres til at være med. Det landsækkende Frivilligråd har desuden fremsendt en opfordring til kommunerne om at deltage i Frivillig Fredag ved at indgå et samarbejde med foreninger om at tilbyde byråds-medlemmer mulighed for at komme i praktik som frivillig. Økonomi Kultur og Trivselsudvalget har afsat kr af 18 midlerne til afholdelse af Frivillig Fredag.

15 Høring. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Indstilling Beslutning i Frivilligråd den Frivilligrådet skal være ambassadør overfor foreningerne I forhold til Frivillig Fredag, så mange får lyst til at deltage i arrangementet.

16 6. Udpegning af repræsentant for det frivillige sociale område Åben sag Sagsid: 10/13193 Sagen afgøres i: Frivilligråd Bilag: 1 Henvendelse fra Hofmarskallen - (76367/12) Indledning Frivilligrådet skal vælge en repræsentant for det sociale frivillige område. Beskrivelse af sagen Borgmesteren i Ringsted Kommune har modtaget en anmodning fra Hofmarskallen om at udpege to kandidater til at deltage i Det Frivillige Danmark ved haveselskab på Fredensborg Slot (Bilag 1). Byrådet tillægger Frivilligrådet kompetencen til at udpege en repræsentant for det frivillige sociale område. Folkeoplysningsudvalget udpeger ligeledes en repræsentant fra deres område. Høring Økonomi Vurdering Indstilling Frivilligrådet udpeger en repræsentant. Beslutning i Frivilligråd den Frivilligrådet har besluttet at udpege Kurt Hansen, formand for aktivitetsrådet på Hyldegården. Hvis Kurt ikke kan den dag, så vælges i samråd med Kurt en anden fra aktivitetsrådet.

17 7. Næste møder i Frivilligrådet Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Beskrivelse af sagen Fastsatte møder i 2012 er: Frivilligråd Mandag d. 13. august kl. 17. og onsdag d. 14. november kl. 17. Dertil kommer Frivillig Fredag d. 28. september. Beslutning i Frivilligråd den Næste møder er fastsat til: Mandag d. 13. august kl. 17. Onsdag d. 14. novemeber kl. 17. Samt frivillig fredag d. 28. september.

18 8. Eventuelt Åben sag Sagsid: Sagen afgøres i: Bilag: Frivilligråd Beskrivelse af sagen 1) Invitation til deltagelse i åbningen af Kærehave Skov d. 20. maj. 2) Kort orientering og gennemgang af materiale vedr. høringsrunde om budgetprocess 2013 Beslutning i Frivilligråd den ) Invitation til deltagelse i Kærehave Skov blev uddelt til Rådets medlemmer. 2) Materialet udsendes via mail til Frivilligrådet, og kommentarer hertil sendes til frivillighedskonsulenten, som sammenskriver disse.

19 Bilagsoversigt 2. Forslag om fordeling af 18 midler til integrationsområdet forår Oversigt-Integrationsprojekter forår 2012.xlsx (41523/12) 2. Samlet- integrationsansøgninger forår 2012 (41520/12) 3. Fordeling af 18 midler til frivilligt socialt arbejde forår Alle 28 alm. 18 ansøgninger forår 2012 (49501/12) 2. oversigt-forår2012- almindelige 18 ansøgninger (50413/12) 4. Frivillig Fredag og mulighed for deltagelse i frivillig praktik 1. Frivillig Fredag invitation fra Frivilligrådet (63959/12) 5. Orientering om Frivillig Fredag 1. Frivillig Fredag invitation fra Frivilligrådet (63959/12) 6. Udpegning af repræsentant for det frivillige sociale område 1. Henvendelse fra Hofmarskallen - (76367/12)

20 Underskriftsside Arner Frederiksen (Ældresagen) Lis Andersen (Hyldegården og DGI) Michael Raasig (Kirkens Korshær og Cafe Dagmar) Ib Ipsen (Danske Handicap Organisationer) Lone Suhr Olsen (Ringsted Krisecenter) Jan Jakobsen (Handicaprådet) Birgit Thomsen (Ældrerådet) Jannie Seiffert (Folkeoplysningsrådet) - Medlem Birthe Nielsen (Integrationsrådet) Kim Bonde (Kultur-& Trivselsudvalget) Martin Damgård Nielsen (Sammenslutning af landsbyforeninger)