Har du ikke fået oprettet et afdelings-id og PIN-kode til udskrivning på husets printere bedes du tage kontakt til receptionen først:

Transkript

1 SOHO/NOHO Printer Installation til Windows (PC) - Version 2.0 Vigtig før du går i gang: Har du ikke fået oprettet et afdelings-id og PIN-kode til udskrivning på husets printere bedes du tage kontakt til receptionen først: Skriv en mail til info@soho.dk Flg. oplysninger skal benyttes ved oprettelse: Fornavn (evt. Mellemnavn) Efternavn Fødselsdato i dd/mm/åå Firmanavn Krav: - Du skal være koblet på Soho s netværk - Windows Operativsystem: Vista, eller nyere. Gå til start knappen, i nederste venstre hjørne. Vælg Kør eller skriv direkte i søgefeltet: \\ og tryk Enter : Printer oversigt: sohocanon1f sohocanon2f nohocanon1f nohocanon1f2 Printer på 1. sal i Soho - ved siden af receptionen. Printer på 2. Sal i Soho - tæt ved tekøkkenet. Printer på 1. Sal i Noho - kopirummet Printer på 1. Sal i Noho - tekøkken ved Butcher sohofollowme / sohofollowmeps* er en printerkø-funktioner der giver brugeren mulighed for at vente med udskriften til de står ved siden af en af printerne. Dette er især praktisk ved fortrolige dokumenter mm. Jobbet bliver først trukket og udskrevet til printeren, når man logger på med sin afdelings ID og PIN-kode. *) sohofollowmeps er en special Postscript printerkø til grafisk krævende opgver, der kræver avancerede

2 justeringsmuligheder. Højreklik på den printer du vil installere og vælg opret forbindelse. Hvis den spørger om du vil tillade installation af printere drivers, svarer du Fortsæt Hvis du ønsker at installerer andre printere, vælger du blot den næste printer i oversigten, højre-klikker og trykker opret forbindelse osv. Hvis man vil have mulighed for både direkte print, og sikkert print (til fortrolige dokumenter), kan man nøjes med f.eks. at vælge sohocanon1f/sohocanon2f/nohocanon1f og sohofollowme. Printerne er nu installeret. Test af udskrift Når du udskriver til den nye vil system spørger om afdelings ID, og password/pin Udfyld både Afdelings-ID og PIN med dit brugernummer f.eks (Begge felter udfylde med dette ID). Du vil blive spurgt for hver udskrift, Bemærk: hvis første tal i dit brugerid og pin er 0 skal du undlade at skrive det, f. eks. laves om til Hvordan man indsætter Afdelings-ID og PIN/Password så den ikke spørger hvergang. Ønsker du at indsætte dit Afdelings-ID og password permanent på printeren, så du ikke bliver spurgt hver gang, kan dette sættes op inde i printerens indstillinger: Kontrol Panel -> Printere & enheder -> Højre-klik på printeren -> Vælg Printeregenskaber ->

3 Højreklik på printer -> Vælg printeregenskaber (Egenskaber) -> Klik på fanebladet enhedsindstillinger, og vælg den øverste af indstillings-knapperne til højre i billedet ud for teksten Brug administration af afdelings-ider. Udfyld din Afdelings-ID og PIN/Password (Begge felter udfyldes med dit Afdelings-ID) OBS! Der skal IKKE sættes hak i Kontroller afdelings-id/pin ved udskrivning

4 Tryk OK, og OK igen for at lukke printeregenskaberne. Brug af FollowMe kø / SecurePrint printerfunktionen. Har du under installationen valgt followme printeren ved installation skal du bruge følgende fremgangsmåde for at få udskrevet dine printerjobs. Her er en lille introduktion til hvordan systemet virker: Punkt 1. Når printet er sendt til printeren, bliver det holdt tilbage indtil brugeren logger ind og frigiver det vist her: På Canon-maskinen vil I se dette display: Her tastes koden og der trykkes Login (koden er jeres normale). Punkt 2. Brugeren bliver nu præsenteret for de 3 muligheder der kan anvendes. Vi starter med Secure Print -knappen tryk på den.

5 Punkt 3. Brugeren får nu vist alle de print der er sendt til sohofollowme printerkøen. Det er nu muligt at vælge et/flere print på skærmen og trykke på én af de nedenstående knapper. Forklaring af knapper: Print-Delete printer et/flere markerede print og sletter disse efter der er udskrevet. Print-Keep printer et/flere markerede print og sletter ikke disse efter der er udskrevet. Print-All printer alt og sletter alt efter der er udskrevet. Select All anvende kun til at markere alle print på listen. Delete Sletter alle markerede print på listen. Refresh opdaterer listen over print. Logout logger brugeren af systemet. Ved kopiering går man blot til én af Canon-maskinerne og starter ved punkt 1. som beskrevet ovenfor, men i stedet for at vælge Secure Print, vælger man Kopi (som vist under punkt 2.). Her vil alt der er kopieret så blive konteret på den brugers kode, som er tastet ved login på Canon-maskinen.