Referat fra Vejle Sportsfiskerforenings 89. ordinære generalforsamling Afholdt torsdag den 20. november 2014 kl. 19:00 på Hotel Haraldskær i Vejle

Transkript

1 Vejle Sportsfiskerforening Buldalen Vejle Jelling d. 1. december 2013 Referat fra Vejle Sportsfiskerforenings 89. ordinære generalforsamling Afholdt torsdag den 20. november 2014 kl. 19:00 på Hotel Haraldskær i Vejle Formanden Anders Christian Rasmussen bød på bestyrelsens vegne de 88 fremmødte medlemmer velkommen til generalforsamlingen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag fra medlemmerne 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af bestyrelse 8. Valg af bilagskontrollant 9. Eventuelt Som en del af referatet indgår dels formandens bemærkninger i den MEDLEMSINFO, der er blevet udsendt til alle medlemmer som indvarsling af generalforsamlingen, og dels indgår de på hjemmesiden fremlagte beretninger fra udvalgene. PowerPoints fra generalforsamlingen vil blive lagt på hjemmesiden efter generalforsamlingen. Klik her for at læse: Udvalgsberetningerne - og klik her for at læse MEDLEMSINFO ad 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde foreslået Jørgen Asger Nielsen som dirigent. Der var ikke andre forslag, og Jørgen Asger Nielsen blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet lovligt, jf. vedtægternes 3, stk.2 ad 2. Bestyrelsens beretning Foreningsarbejdet og serviceniveauet

2 Anders Christian Rasmussen indledte sin beretning med at rette en stor tak til medlemmerne i bestyrelse, i udvalgene og i sekretariatet for et godt og stort udført arbejde. I bestyrelsen og i foreningen som sådan trækkes der specielt meget på sekretariatet - foreningens maskinrum - der har mange administrative driftsopgaver, som en velfungerende forening som VSF ikke kan være foruden likviditet og regnskab, afregning med eksterne og interne parter, medlemsadministration, kontingentopkrævning, fangststatistikker, hjemmesiden, IT, daglige driftsopgaver og medlemsservice generelt, bare for at nævne nogle. Bestyrelsen har derfor i år haft en særlig drøftelse af, hvordan vi klarer de mange arbejdsopgaver i foreningen. Der er blevet set på, hvilke kerneydelser, der er nødvendige, og hvordan vi får bemandet og dobbeltbemandet disse opgaver således at flere tager over, og så ildsjælene ikke brænder ud. Som alle har kunnet læse i invitationen til generalforsamlingen, ønsker bestyrelsen at høre om medlemmernes forventninger til serviceniveauet. Formanden stillede herefter fire spørgsmål med ønsket om at få problematikken debatteret på generalforsamlingen: Skal medlemmerne af sekretariat og bestyrelse stå til rådighed 24 7? Forventes det, at såfremt man sender en mail til foreningen, så får man svar indenfor få timer? Hvad gør foreningen for mig? - Hvad kan jeg gøre for foreningen? Hvad er jeres mening om serviceniveauet og forventninger til foreningen? ACR forklarede derefter lidt om bestyrelsens arbejdsmetode med forudgående og indstillende forretningsudvalgsmøder, ordinære bestyrelsesmøder samt ekstraordinære bestyrelsesmøder med mere politisk betonede emner på dagsordenen. I de kommende år bør der, for at lede foreningen optimalt, fokuseres på stor mangfoldighed i bestyrelsen hvad angår forskelligartede kompetencer, for derigennem at øge værdiskabelsen i foreningen, kvaliteten i arbejdet og sammenspillet i bestyrelsen blandt andet gennem en forskelligartet tilgang problemstillingerne. De stående udvalg og ad hoc udvalg under bestyrelsen er selvforvaltende. De arbejder indenfor de retningslinjer og den bevillingsramme, de har fået. Hvis ikke udvalgsformanden i forvejen er bestyrelsesmedlem, har han altid mulighed for at deltage på bestyrelsesmøderne. Det har Henrik Skøtt som formand for arrangementsudvalget benyttet sig flittigt af og det har bestyrelsen haft stor glæde af. Derudover er der tradition for, at alle udvalg og bestyrelsen mødes en gang om året - dels for at afstemme forventninger og retning og dels for at få et større socialt samvær. Økonomien Årets regnskab udviser et overskud på ca kr., hvilket er et fint resultat i forhold til et budgetteret underskud på kr. Denne manko på ca kr. skyldes navnlig, at bestyrelsen har bedre mulighed for at udvise rettidig omhu, idet der nu til hvert bestyrelsesmøde foreligger elektronisk opdateret budgetopfølgning. Dertil kommer en stor besparelse på varmeudgifterne efter, at det nye varmepumpeanlæg/solceller er sat i drift. Medlemmerne Der er p.t. ikke nogen venteliste til medlemskab af foreningen. Men det må desværre konstateres, at vi, som en lang række andre foreninger, har et faldende medlemstal. Ikke drastisk men alligevel siden 2010 ca. 9%.

3 Opsynet Foreningens kontroludvalg har kontrolleret 430 personer ved vandløbene, og der har kun været ganske få problemer med ulovligt stangfiskeri ved Vejle Å s udløb til fjorden. Vandløbspleje Der er i foråret udlagt gydegrus i et mindre vandløb, og i sommer har foreningens aktive hjulpet til med udsætning af stk. åleyngel i Vejle Å. Mange aktive foreningsmedlemmer har endvidere over en 3 ugers periode i eftersommeren være hjælpere i DTU-AQUA`s arbejde med at foretage bestandsanalyser til den nye fiskeplejeplan, som forventes at ligge færdig på tryk i februar/marts DTU-AQUA benytter i stor udstrækning vandløbene omkring Vejle, som skoleeksempel på reproducerende vandløb hvor lokale tiltag sammen med det offentliges tiltag er gået hånd i hånd - og har båret frugt. Foreningen har igen i år også haft et godt og konstruktivt samarbejde med Vejle Kommune og deres medarbejdere. Kommunen har mange vandløbsprojekter, som ligger klar til, at der kan søges statslige midler til gennemførelse. I Grejs Å er det ved Hopballe Mølle og Højgård Fiskeri. I Vejle Å er det Ådal og Refsgård II Dambrug. I denne måned åbnes der op for 450 meter å i Mølbæk et tilløb til Højen Å - og i Grejs Å ledes vandet uden om Holtum Mølle. Fiskevandet og fangster Antallet og størrelser på fangende havørreder i Rohden å og Vejle å ligger nogenlunde på niveau med de seneste år. Der er fanget enkelte store havørreder op til 8 kg., og det samlede antal havørreder er ca. 550 stk.. Det er jo mange, selvom der andre sæsoner har været fanget det dobbelte. Foreningen har valgt, bl.a. på baggrund af faglig rådgivning fra DTU AQUA, at stoppe for udsætninger da mængden af udsætningsfisk i udsætningsplanen var så forsvindende lille (4800 stk. yngel og 1900 stk. ½-års), at der var risiko for at gøre mere skade end gavn. Foreningen har i Rohden Å, Grejs Å og Vejle Å-systemet en naturlig fiskebestand af bæk- og havørred, som er selvreproducerende. Dem er der ikke mange af i Danmark. Det er dejligt, at naturen har det godt og kan klare sig selv og klare sig endnu bedre med de restaureringsprojekter, foreningens å-udvalg sætter i værk. Alle de fiskelejekontrakter, som stod til udløb i år, er genforhandlet, og nyt fiskevand er kommet til. Senest har vi fået en aftale om fiskeri i Spjarup Mose. Åudvalget har i sommer foretaget beskæring af siv både ved Knabberup og opstrøms vejbroen ved Haraldskær. Bestyrelsen har modtaget henvendelser fra medlemmer, der har klaget over den manglende grødeskæring i Rohden Å. Foreningen er opmærksom på problemet, og vil gå i dialog med Hedensted Kommune herom. Formanden opfordrede foreningens medlemmer til at møde op på klubaftenen den 1. december, hvor Jan Nielsen fra DTU-AQUA kommer, og hvor der vil blive en bredere debat om fangstrapporter og genudsætninger.

4 Klubhuset lejekontrakten på klubhuset med Vejle Kommune er i år blevet genforhandlet, og det drejer sig mest om foreningens og kommunens forpligtigelser. Foreningen står for den daglige drift uden kommunalt driftstilskud. Kommunen står for klimaskærmen og større udskiftninger. Derfor er det rigtig glædeligt med det nye varmesystem (luft til vand) og solcellerne på taget af klubhuset. Grøn energi og en stor reduktion på varmeregnskabet. Klubhusudvalget er i gang med at renovere og udskifte sanitet og toiletter, og det næste projekt er renovering, isolering og maling af køkken og baggang. Juniorerne Foreningen har en meget aktiv juniorafdeling. Der er i alt ca. 30 juniorer og minifiskere. De mødes i klubhuset hver tirsdag i vinterhalvåret, hvor der laves grej, undervises og ses fiskefilm. Og i sommer var de på tur til Norge for at fiske laks. Arrangementer Det er et stort plus for foreningen, at have et meget aktivt arrangements- udvalg. Hver mandag aften i vinterhalvåret er der aktivitet i klubhuset. Derudover arrangerer de bl.a. større foreningsevents og fisketure til kyst og åer. I år havde de, for at ændre på kønsfordelingen og for at tiltrække nye medlemmer, arrangeret en speciel fiskedag for kvinder. En rigtig god ide. Foreningen fik vist klubhus og fiskevand frem til nogle glade og dygtige kvindelige lystfiskere. Det var rigtig dejligt da mangfoldighed er med til at løfte en forening og træffe bedre beslutninger. Formanden ytrede et klart ønske om snart at få ændret kønsfordelingen i bestyrelsen. Klub 60+ Klub 60+ mødes hver mandag formiddag fra november til april, og de aktive medlemmer omkring 60+ holder desuden åbent klubhus hver mandag formiddag stort set fra april til november. Der er fremgang i antallet af fremmødte, hvor der nu er mellem 30 og 40 hver gang. Det giver socialt sammenhold. Det er dejligt og et fantastisk foreningsaktiv Kogræsserlaug Denne egn af landet er beriget med en masse fantastiske ådale med enge og overdrev, som er velegnet til naturpleje. Foreningen er med i et kogræsserlaug ved klubhuset. Det er et fint projekt, hvor kommunen får græsset ådalen af, landmanden får sine køre på græs, laugets medlemmer ser efter kørerne og får mulighed for at købe kød. Det gavner alle parter og det sociale samvær. Grønt forum VSF er på Friluftsrådets hjemmeside, og foreningen er med i Skibetborgernes egen ådal - et frivillighedsprojekt med fokus på bæredygtighed og borgerinddragelse. Projektet støttes økonomisk af Friluftsrådet i tre år. Skælprøver Carsten Maack fra skælprøvegruppen fortalte lidt om arbejdet med at indsamle og analysere skæl fra fisk fanget i Vejle å, hvorfra der foreløbig er kommet 51 prøver. Det er stadig muligt at indsende skæl også fra optøede fisk fra fryseren. CM præsenterede gruppen, og pointerede at alle, der har lyst til at deltage, kan møde op og være med. Mødedatoerne vil fremgå af kalenderen på hjemmesiden. CM gennemgik herefter procedurerne med at tage prøverne og indsende dem. Formålet er at få et dybere indblik i, hvad det er for en unik stamme, vi har her i Vejle å.

5 Afslutning på beretningen Formanden forespurgte de fremmødte, om der var spørgsmål til de i forvejen på hjemmesiden offentliggjorte skriftlige beretninger fra udvalgene, og opfordrede i øvrigt til at kigge på foreningens velbesøgte hjemmeside, hvis man vil følge lidt med i, hvad der sker. Endvidere rettede formanden igen i år en stor tak til alle foreningens frivillige og aktive i udvalgene og dem, som på den ene eller anden måde har givet en hånd med for at hjælpe foreningen: Rigtig mange tak. I er det fundament, der holder foreningen sammen. Hvis ikke I er der til at yde ja så må vi enten totalt neddrosle aktivitetsniveauet - eller sætte kontingentet drastisk i vejret. Herefter blev der vist en lille video, som DTU-AQUA har produceret om vandløbspleje fortrinsvis filmet ved Vejle å`s små tilløb. 2.1 Bemærkninger til beretningen Der var spørgsmål til, hvornår lejekontrakten for Vejle Kommunes fiskevand udløber, og det mentes at være ca. i (det korrekte er 1. april 2021, ref.) Der blev spurgt til. Om foreningen har involveret sig i debatten om linjeføring af en eventuel Hærvejsmotorvej, og ACR svarede, at foreningen ikke endnu har fået nogen planer til udtalelse Der blev spurgt til, om der var samarbejde mellem VSF og Saltvandsfiskeren f.eks. om afspærringerne af store dele af havnen. ACR svarede, at der har været ført en dialog med Vejle Kommune om spørgsmålet, og at det i øvrigt vil blive taget op i SVÅ Sammenslutningen for Vejle å hvor begge de nævnte foreninger er medlem Der blev spurgt, om analysearbejdet med skællene og konklusionerne herfra vil kunne understøttes af elektrobefiskninger i hovedløbet. Til det blev der svaret, at vi ikke selv må elfiske med det formål at tjekke bestanden, og at der jo ikke kan tages skælprøver af levende fisk. Claus Balleby kunne dog oplyse, at Vejle Kommune i deres arbejde jævnligt elfisker i småbækkene, men også en sjældnere gang imellem i hovedløbet. ad 3. Regnskab Kassereren, Leo Mikkelsen, gennemgik regnskabet, der udviste et overskud på ca kr. Resultatet, der ligger ca kr. over det forventede, skyldes hovedsageligt tilbageholdenhed med pengeforbruget og meget lavere varmeudgifter, end budgetteret. Bestyrelsen foreslår atter i 2015 et forsigtigt budget med et forventet underskud på ca kr. som følge af forventet vigende medlemstal og ekstraordinære investeringer på IT-siden Der blev spurgt til prisen på de egentlige fiskevandslejemål (ca kr.) og prisen på lodsejerfesten (ca kr.) og gjort opmærksom på, at det er mange penge til lodsejerfesten, hvor ca personer deltager. Hertil blev der svaret, at lodsejerfesten betragtes af mange lodsejere (og foreningens bestyrelse) som en del af fiskelejen, og at det i øvrigt er sådan, at en del lodsejere ikke får penge for deres fiskevand, men alene afregnes med festen.

6 3.1.2 Der var spørgsmål til lejeindtægten for engparcellerne, og hvorfor den havde været uændret i mange år. Der blev svaret, at det er fordi, det i princippet modregnes i en fiskelejekontrakt På spørgsmål til udgifterne til IT og hjemmeside gjorde Henrik Hauge rede for, at der er samlet temmelig mange forskellige udgifter under denne overskrift På spørgsmål om, hvorfor det budgetterede beløb til IT og hjemmeside er så meget større i 2015 end i det forløbne år, blev der svaret, at der bl.a. forventes ekstraordinære indkøb af software, der kan lette administrationen f.eks. ved indmeldelser Der blev spurgt til salget af dagkort og gæstekort, og Henrik Bach kunne blot konstatere, at det er en temmelig uberegnelig størrelse. Det er svært at forudsige hvor mange, der ikke indløser deres depositum selvom man bliver gjort tydelig opmærksom på det ved dagkortkøbet. Der budgetteres stadig konservativt på disse indtægter, som er svingende og derfor svære at spå om. Kassereren læste endvidere juniorernes regnskab op. Begge regnskaber blev herefter med applaus godkendt ad 4. Indkomne forslag fra medlemmerne Kim Iburg havde fremsendt følgende forslag: Alle fangster offentliggøres på hjemmesiden. Offentliggørelsen kan ske uden navneoplysning, hvis det ønskes. Kim redegjorde for forslaget og begrundede det med, at det har stor reklameværdi for foreningen, at alle fangster kan ses på hjemmesiden. Herefter udspandt sig en livlig og varieret diskussion om for eller imod anonymitet, tvungen rapportering eller ikke rapportering vedrørende hvilken zone fisken er fanget på, skelnen mellem rapportering af hjemtagne og genudsatte fisk, navns nævnelse på fangeren og flere andre spændende aspekter ved offentliggørelse. Forslaget blev herefter vedtaget og der blev i den forbindelse atter reklameret for den kommende debataften i klubhuset den 1. december med Jan Nielsen, hvor han formentlig kommer ind på mange af disse emner Per Palm og Claus Jelling havde fremsat følgende forslag: For de medlemmer, der pr. 31/ ikke er på pensionistkontingent eller ikke er berettiget hertil pr. 01/ , nedsættes pensionist rabatten fra 01/ til kr. 300,00 pr. år. Fra 01/ bortfalder pensionist rabatten helt. For de medlemmer, der pr. 31/ er på pensionistkontingent eller er berettiget hertil pr. 01/ gælder 1. og 2. afsnit uændret. De medlemmer, der efter 01/ vil være berettiget til pensionistkontingent, kan ansøge herom jf. afsnit 1 og 2 og få en rabat på kr. 300,00 i 2016 og 2017.

7 Efter Klaus Jellings begrundelse for forslaget, blev det selvsagt diskuteret livligt, ligesom tilsvarende forslag fremsat af bestyrelsen på tidligere generalforsamlinger er blevet det. Der var delte meninger og mange argumenter for og imod, ligesom det gratis medlemskab for foreningens aktive i udvalg og bestyrelse atter blev bragt i spil. Endvidere blev der som tidligere år argumenteret for, at pensionistrabat først skal kunne opnås efter et vist antal år med fuld kontingentbetaling. Forslaget blev herefter sat til afstemning, og det blev vedtaget. ad 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen havde foreslået en tilføjelse til vedtægternes 4, stk. 2: Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i det 1. år af sin valgperiode, vælges en afløser på første generalforsamling efter fratrædelsen. Det nye bestyrelsesmedlem indtræder i den fratrædendes valgperiode. Forslaget blev sat til afstemning, og det blev vedtaget. ad 6. Fastsættelse af kontingent Der blev foreslået og vedtaget uændret kontingent (dog med den i vedtægterne fastsatte pristalsregulering aktuelt på ca. 5 kr.) ad 7. Valg af bestyrelse På valg var Tom Jensen, Brian Petrowski, Jørgen Asger Nielsen, Bent Vilain og Niels Risak Tom Jensen og Brian Petrowski modtog ikke genvalg, og i stedet foreslog bestyrelsen Joe Ejlertsen og Uffe Ladegaard nyvalgt. Der blev ikke foreslået andre kandidater, så de opstillede blev valgt. Formanden takkede Tom og Brian for et godt arbejde i de forløbne år. ad 8. Valg af bilagskontrollant På valg som bilagskontrollant var Flemming Maack, som ikke ønskede genvalg. Bestyrelsen foreslog i stedet Gunnar Lund, som blev nyvalgt. Knud Jørgensen blev genvalgt som bilagskontrollant-suppleant. ad 9. Eventuelt Kim Iburg forespurgte, om der ikke kan gøres noget ved den antikverede regel om, at bestyrelsesmedlemmer SKAL være bosiddende inden for 15 km fra Vejle Rådhus. Jørgen Asger Nielsen oplyste om de muligheder, der måske er, og at bestyrelsen allerede har fat i problematikken og arbejder videre for at fjerne reglen, hvis det er muligt. Flere medlemmer gav på formandens spørgsmål om, hvorvidt snittet i serviceniveauet skal ligge der, hvor det gør i dag, udtryk for, at det ikke gør noget, at svartider og anden reaktion nedsættes til f.eks. en uges tid i en fritidsorganisation som VSF. Der var også forslag om, at installation af telefon med kategoritryk måske kunne lette lidt på trykket. Der blev endvidere opfordret til at se på aktivitetsniveauet i forhold til administrationsomkostningerne.

8 Der blev spurgt ind til offentliggørelse af tidligere tiders fangststatistikker, til om fangsterne i vores vandløb blev sammenlignet med fangsterne i andre vandløb, og om ikke det var muligt at elfiske i hovedløbet for at tjekke bestanden. Formanden kunne love, at det ældre materiale, foreningen råder over, vil blive lagt ud. Han advarede dog samtidig om at anvende det til direkte sammenligninger, idet der tidligere ikke var indberetningspligt. Der har altid været store variationer fra år til år (f.eks. ca. 600 stk. i 2007 og ca stk. i 2008). Det er ligeledes heller ikke umiddelbart muligt at sammenligne vores vandløb med andre tilsvarende, da hvert vandløb har sine helt egne helt specifikke forhold. VSF må ikke elfiske med bestandstjek som formål (og foreningen har i øvrigt ikke længere lovligt udstyr til det). Der blev gjort opmærksom på (Claus Balleby, Vejle Kommune) at kommunen ikke har ressourcerne til elfiskeri i hovedløbet, men koncentrerer kræfterne ved gydeområderne i småbækkene. Formanden opfordrede under dette indlæg igen til at komme til klubaften den 1. december, hvor foreningen gæstes af Jan Nielsen fra DTU-AQUA. Michael Døssing gjorde opmærksom på, at den helt store joker i ørredbestandens størrelse er skarven, som bl.a. på grund af et par hårde vintre nu er introduceret som fast gæst til de isfrie åer. Det er ekstremt svært at få tilladelse til bortskydning, idet der skal søges for hver ejendom for sig. Og da det vurderes, at det kun nytter, hvis der sker en massiv samlet indsats i hele ådalen, er det op ad bakke. Sammenslutningen for Vejle å arbejder fortløbende med problematikken. Der blev spurgt til, hvorvidt VSF`s medlemmer må fiske på det nyslyngede stykke ved Vingsted, og Henrik Bach svarede, at forholdene stadig er noget uafklarede. Så indtil videre gælder det, at VSF har skiltet med fiskeri forbudt. Bestyrelsen forsøger stadig at få afklaret situationen, så der kan være gangbar information om det i Medlemsinfo, inden sæsonen starter. Formanden rundede generalforsamlingen af med en stor tak til dirigenten og til de fremmødte medlemmer for en god og saglig debat. Vejle Sportsfiskerforenings 89. ordinære generalforsamling sluttede således vanen tro med suset fra Vejle å. Niels Risak referent