Bil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016"

Mads Bech
8 år siden
Visninger:

1 Bil og Livsstils Messe ved Golf & Fun Park, Marielyst for hele familien den 25. og 26. juni 2016 Golf & Fun Park inviterer til bil og livsstils messe i samarbejde med bilforhandlerne og cityforeninger, butikker og fødevareproducenter. Vi forventer op til besøgende og en masse aktiviteter og underholdning på messen i de to dage som for eksempel cat walk og car walk. Entrépris for publikum er 25,- kr. Jo flere aktiviteter på jeres stande i form af konkurrencer, præsentationer osv. jo flere publikumsbesøg på jeres stand og jeres aktivitet bliver selvfølgelig en del af markedsføringen! Du har også mulighed for at få endnu mere opmærksomhed på messen og blive sponsor for underholdningen på scenen. Kontakt Morten for at høre mere! Sted: Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse Dato: lørdag den 25. juni kl søndag den 26. juni kl Opstilling af stand fredag den 24.6 fra kl Nedtagning af stand mandag den senest kl Markedsføring: Messebillet Folketidende Gruppen udgiver i samarbejde med LF Bilforhandlerne en messeavis. Markedsføring foregår desuden i lokale dagblade og via radiospot. Messeavisen bliver tilgængelig online på under special aviser, hvorfra der kan linkes til egne hjemmesider, facebook mm. I standlejen er inkluderet en lille logo-annonce i messeavisen på 86 x 50 mm, Derudover kan udstillerne tilkøbe annonce plads i forbindelse med produktion af messeavisen. Kontaktperson hos Folketidende er Ole Andersson tlf / eller Charlotte Klausen tlf Normal pris for publikum: kr. 25,- Udstillerne kan bestille messebilletter til uddeling til egne kunder til en pris af kr. 10,- pr. billet. Hver udstiller får 2 stk. billetter til eget personale. Standleje Man har mulighed for at medbringe eget telt/pavillon efter aftale med arrangør HUSK: alle telte/pavilloner skal være hvide. Alternativt kan teltpavillon lejes gennem Golf & Fun Park. Se nedenfor. For at tilgodese udstillernes forskellige behov er der vigtigt, at du angiver hvor mange m2, jeres firma ønsker. Basisstand, 3x3 m = 9 m2: kr. 900,- (mulighed for telt på max. 3x3 m) Mellemstand, 3x6 m = 18m2: kr. 1500,- (mulighed for telt på max. 3x6 m) Stor stand, 6x6 m = 36 m2: kr. 2700,- (mulighed for telt større end 3x3 m) Stand på m2: Stand på 100 m2 eller derover: kr. 24,- pr. m2. Skriv antal m2: kr. 12 pr. m2. Skriv antal m2: Messearrangør Golf & fun Park Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse tlf Side 1

000 besøgende og en masse aktiviteter og underholdning på messen i de to dage som for eksempel cat walk og car walk. Entrépris for publikum er 25,- kr.

2 Leje af hvide teltpavilloner Teltpavillon 9m2 (3x3m) Teltpavillon 18m2 (3x6m) 9m2 (3x3m) uden gulv: kr ,- 18m2 (3x6m) uden gulv: kr ,- 9m2 (3x3m) med gulv: kr ,- 18m2 (3x6m) med gulv: kr ,- Prisen er inkl. aftagelige gavle samt op- og nedtagning. El på standen Hver udstiller får adgang til 1 stk. el-stik. 230 volt max 800 W: kr. 300,- 230 volt max 2000W: kr. 900,- Du skal selv sørge for forlængerledning, ekstra stik, lys, spot m.m. For at undgå strømsvigt, må der ikke medbringes el-kedel eller kaffemaskine. Gas på standen Det er tilladt at bruge gas på standen i overensstemmelse med Gasreglementets afsnit B 5. Max 11 kg/pr. enhed. Samt efter forudgående aftale med messearrangøren. Vagt Der vil være vagt på messen uden for åbningstiderne. Fødevaredirektoratet Der må udelukkende serveres fødevarer fra standen i henhold til Fødevaredirektoratet regler, og det er kun smagsprøver. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Har givet deres tilladelse til, at udstillerne må foretage direkte salg af varer på standen samt optage bestillinger. Forsikring Ansvar for personale og produkter påhviler udstilleren, og det anbefales at denne tegner erhvervs- og produktansvarsforsikring. I de fleste tilfælde kan en eksisterende forsikring udvides. Arrangøren påtager sig intet ansvar for beskadigelse/bortkomst/tyveri. Forplejning for udstillere Al mad og drikkevarer skal købes på Golf & Fun Park under hele messen. Du kan forudbestille allerede nu (se tilmeldingsblanket), og du kan også bestille op til messen. NB! Arrangement med helstegt pattegris lørdag aften skal forudbestilles, pris 100,- kr. pr. person. Forplejning består af sandwich, fri kaffe, kildevand både lørdag og søndag pris kr. 150 pr. dag pr person. Yderligere information udsendes til deltagerne kort før messen. Tilmelding Du er først tilmeldt messen, når messearrangør har modtaget din kontrakt. Betaling skal ske senest den 15. april 2016 via overførsel til bankkonto. Faktura udsendes medio marts måned. Du vil løbende modtage mails med informationer om messen, og ca. 14 dage før messen vil du modtage sidste informationsbrev. Samlet udstillerliste m.v. kan løbende ses på Udstiller informationer kommer på hjemmesiden, så snart messearrangør har modtaget din underskrevne kontrakt. Messearrangør Golf & fun Park Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse tlf Side 2

900,- Du skal selv sørge for forlængerledning, ekstra stik, lys, spot m.m. For at undgå strømsvigt, må der ikke medbringes el-kedel eller kaffemaskine.

3 Aflysning: Messe-arrangør forbeholder sig ret til at aflyse messen til og med 15. maj 2016, såfremt der ikke er nok tilmeldte udstillere til messen. Indbetalte beløb for standleje og forplejning vil blive tilbagebetalt, så snart beslutning om aflysning er truffet. Såfremt en udstiller ønsker at afmelde sin messedeltagelse efter fremsendelse af underskrevet kontrakt, forpligter udstilleren sig til at betale 50% af beløbet til arrangøren. Melder udstiller fra efter den 15. maj 2016, forpligter udstiller sig til at betale 100% af beløbet. Kontrakt: Udfyld venligst alle punkter i kontrakten. Send den udfyldte og underskrevne kontrakt retur via mail til: info@golffunpark.dk Senest 24.Marts Med venlig hilsen Golf & Fun Park Jeanette og Morten Tlf Koordinator: Jane Errebo, tlf Messearrangør Golf & fun Park Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse tlf Side 3

Såfremt en udstiller ønsker at afmelde sin messedeltagelse efter fremsendelse af underskrevet kontrakt, forpligter udstilleren sig til at betale 50% af beløbet til arrangøren.

4 Bindende messekontrakt til Bil og Livsstils Messe den juni 2016 Udfyld venligst alle punkter Firma: CVR.nr Adresse Postnr./by Mail Telefon Kontakt person på messepladsen Navn: Mobil Produkter på standen Eventuelt smagsprøver på standen Jeg bestiller følgende: Basisstand 3x3 m = 9 m2 kr. 900,- (mulighed for telt på max 3x3 m) Mellemstand, 3x6 m = 18m2 kr. 1500,- (mulighed for telt på max 3x6m) Stor stand, 6x6 m = 36 m2 kr. 2700,- (mulighed for telt større end 3x3 m) Stand på m2: kr. 24,- pr. m2. Skriv antal m2: Stand på 100 m2 eller derover: kr. 12 pr. m2. Skriv antal m2: Teltpavillon 9m2 (3x3m) 9m2 (3x3m) uden gulv: kr ,- 9m2 (3x3m) med gulv: kr ,- Teltpavillon 18m2 (3x6m) 18m2 (3x6m) uden gulv: kr ,- 18m2 (3x6m) med gulv: kr ,- Forplejning antal personer Lørdag, sandwich, fri kaffe, kildevand (pris 150 kr. pr. person) Søndag sandwich, fri kaffe, kildevand (pris 150 kr. pr. person) Helstegt pattegris (100 kr.pr. person kun lørdag) Messearrangør Golf & fun Park Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse tlf Side 4

900,- (mulighed for telt på max 3x3 m) Mellemstand, 3x6 m = 18m2 kr. 1500,- (mulighed for telt på max 3x6m) Stor stand, 6x6 m = 36 m2 kr.

5 El Lille strøm 230 Volt. Max. 800W kr. 300,- Stor strøm 230 Volt. Max. 2000W kr. 900,- Ekstra billetter Messebilletter til egen kundekreds á 10 kr. antal Ja tak, jeg vil gerne modtage nyhedsbreve fra Golf&Fun Park Golf&Fun Park må gerne kontakte mig for eventuelle øvrige aktiviteter i fremtiden Dato underskrift firmanavn Messearrangør: Fun & Golf Park, Marielyst v/ Morten og Jeannette Messearrangør Golf & fun Park Bøtø Ringvej 2e 4873 Væggerløse tlf Side 5

antal Ja tak, jeg vil gerne modtage nyhedsbreve fra Golf&Fun Park Golf&Fun Park må gerne kontakte mig for eventuelle

Relaterede dokumenter

Fra tirsdag kl. 12.00 er der stand-værter til rådighed for udstillerne i hele messeområdet.

Fra tirsdag kl. 12.00 er der stand-værter til rådighed for udstillerne i hele messeområdet. 14-02-2013 Udstillermanual Aarhus Standinformationer Tilmelding Deadline for tilmelding til Skolemessen er den 11. oktober 2012 Kvadratmeterpris Standleje 1100,- kr. pr. m 2. Prisen inkluderer grå eller