med følgende dagsorden:

Transkript

1 Referat af afdelingsmøde i AKB afdeling , Bellahøj. Efter vedtægterne indkaldes der herved til afdelingsmøde (regnskabsmøde) Onsdag den 25. maj 2016 kl i Grøndals Multicenter med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Repræsentant fra KAB vil fortælle om varmeregnskabets fordelingsnøgle. 6. Godkendelse af afdelingens regnskab for år Valg til afdelingsbestyrelsen. Følgende bestyrelsesmedlemmer er til valg for en 2 årig periode: Alice Martinez og John Rasmussen Begge er villige til genvalg 8. Behandling af indkomne forslag. 9. Orientering vedrørende helhedsplanen. 10. Eventuelt. Formanden, Leo Kragh, for afdelingsbestyrelsen byder forsamlingen velkommen og starter mødet med at sige, at det er på en meget trist baggrund, at han står her som formand, idet den tidligere formand, Ole Larsen, afgik ved døden i efteråret. Formanden foreslår Bo Arvedsen som dirigent. Han byder endvidere velkommen til gæsterne: John Steen Johansen, SAB Jonas Mørch Cohen, kundechef, KAB Henrik Sørensen, KAB Pernille Egelund, projektleder, KAB Per Frandsen fra økonomiafdelingen, KAB 35 lejemål er repræsenteret. Ad 1: Valg af dirigent Bo Arvedsen fra Bosam erklærer mødet for lovlig varslet og beslutningsdygtig og sikrer sig, at alle har modtaget materiale udsendt før mødet. Dirigenten foreslår at rykke punkt 5 til nyt punkt 7, og punkt 6 bliver punkt 5. Punkt 7 bliver punkt 6. Side 1 af 13

2 Dirigenten anfører, at der faktisk skal vælges tre nye bestyrelsesmedlemmer, idet afdelingsbestyrelsen nu består af 7 medlemmer, så der skal vælges lidt flere, end der står i indkaldelsen. Ad 2: Valg af referent Eunike Hansen fra TempTeam vælges som referent. Ad 3: Valg af stemmeudvalg John Steen Johansen og René Helmundt vælges som stemmeudvalg. Ad 4: Afdelingsbestyrelsens beretning Formanden får ordet. Der er fremsendt en skriftlig beretning med de væsentligste punkter samt lidt om fremtiden. Vi har erkendt, at vores bebyggelse er i en så dårlig stand, at der skal gøres noget. Vi har valgt at træde ind i følgegruppens arbejde for, at beboerdemokratiet kan blive fremherskende. De to hovedpunkter, vi har talt om, var om vi kunne få lavet både udvendig og indvendig vedligeholdelse i forbindelse med helhedsplanen, så der kun skal være byggerod én gang. KAB og AKB har vist forståelse for dette. Det andet var, at vi vil starte med ét hus og håndværkere, arkitekter osv. På den måde kan man lære af sine fejl. Det fik vi ikke helt igennem, men i udbudsmaterialet kommer der til at stå, at vi først laver ét hus, der bliver evalueret, inden vi går videre til de seks andre. Vi skal have lavet alt på én gang, og de famøse faldstammer er højeste prioritet. Vi har set på økonomien, og vi har så meget i henlæggelser, at vi måske kan betale alt selv, og så bliver der heller ingen huslejestigning. Der er også kommet ny teknologi, så det måske bliver lidt billigere at få repareret faldstammerne. Hjemmesiden er nu kommet til at fungere. Der er mange spændende oplysninger på akbbellahøj.dk. Der blev ved beboermødet i efteråret bevilliget 1,5 mio. kr. af de henlagte midler til forbedringer. Vi har ca. kr tilbage, som vi gerne vil bruge på finansiering af afdelingsbestyrelsens forslag. Vores elevatorer er også i dårlig stand. Det koster kr kr. for én elevatorudskiftning. Vi har fået socialrådgivere udstationeret under projektet Sammen om Bellahøj. Det skal skabe bedre forhold for dem, der er lidt utilpassede. Side 2 af 13

3 Vi var med i affaldsindsamlingen for nylig. Det ser ud til, at vi kan lave lidt flere fælles arrangementer med de andre foreninger. Vores varmeopgørelser har været helt horrible, så vi skal have isoleringen på plads. Dirigenten opfordrer til spørgsmål. Hvornår blev elevatoren sidst skiftet, spørges der fra salen. Det var i Elevatorer har en forventet levetid på ca. 20 år. Ifølge helhedsplanen skulle der være én stor elevator, og de to ved siden af skulle sløjfes, bliver der sagt fra salen. Rene Helmundt (RH) siger, at der blot blev vist på skitsen, hvor flot det kan blive. Pernille Egelund, projektleder for helhedsplanen, forklarer, at elevatorerne ikke er en del af helhedsplanen. Formanden anfører, at der har været meget vrøvl med elevatorerne, så man har nu aftalt, at firmaet skal komme i løbet af en time, hvis de begge sætter ud. Der står et telefonnummer i indgangspartiet, som man kan ringe til, hvis elevatorerne er i stykker. Enken efter Ole Larsen takker for de pæne skure til affaldscontainerne. Beretningen godkendes. Ad 5: Godkendelse af regnskabet Per Frandsen fra KAB skal fortælle om de væsentligste punkter i regnskabet. Udgifterne er nævnt i det skriftlige regnskab. De beløber sig til kr mio. i alt. Der er også lidt indtægter og renter mio. Der er et lille underskud på kr. i år. Per Frandsen gennemgår de enkelte punkter i regnskabet, som er fremsendt skriftligt på forhånd og derfor ikke vil blive refereret her. Renterne var dårlige sidste år, altså kr mindre end forventet. Der er nogle bemærkninger fra flere i salen om manglende renhold, som RH vil tage sig af. Regnskabet godkendes. Ad 6: Valg til afdelingsbestyrelsen Side 3 af 13

4 Afdelingsbestyrelsen består nu af 7 personer, og følgende vælges: Valgt for to år: Alice Martinez Freddy Hansen Lis Nielsen Valgt for 1 år: Signe Kaas indtræder i resten af Mads Petersens valgperiode, idet Mads Petersen er fratrådt i perioden. Der er ingen andre kandidater. Suppleant: Som suppleant vælges Jens Rasmussen. Formanden beder de nyvalgte medlemmer om at komme op med deres kontaktoplysninger senere. Der er møde i bestyrelsen den Ad 7: Varmeregnskabet Henrik Sørensen, KAB, får ordet. De høje varmeudgifter kan skyldes den måde, den er fordelt på. Nogle betaler mellem kr. i varmeregning. Det er fordelingsnøglen, der er skyld i problemet efter Henrik Sørensens mening. Der går også 25 % tabt i rørene. Det er storforbrugerene der betaler gildet. En spørger hvorfor hans radiator tæller, når den ikke er tændt. Det kan kun ske, hvis en termostat er utæt, bliver der svaret. Den er blevet skiftet. En elektronisk varmemåler kan godt tælle forbrug, selv om den ikke er tændt, bliver der sagt fra salen. Henrik Sørensen forklarer, at hvis man ændrer fordelingsnøglen, vil udgifterne blive mere ligeligt fordelt. Bonny spørger, hvorfor man ikke kan få fordelingsnøglen. Dirigenten siger, at den enkelte lejer har krav på at få de oplysninger. Side 4 af 13

5 Der bliver sagt, at der er så utæt, at der bliver brugt alt for megen varme. Alt er misligholdt. Formanden er enig i, at husene er helt utætte og håber, at helhedsplanen kan gøre noget ved det. Dem der bruger meget, bliver belønnet, men det er en mere retfærdig fordelingsmåde på grund af varmetabet i rørene. Derfor ville det være mere retfærdigt at gøre den del større, som vi er fælles om. Dirigenten synes, at det er tid til at behandle de indkomne forslag. Ad 8: Indkomne forslag Der er 8 forslag, som er blevet rundsendt. Forslag 1: Ændring af den procentuelle fordelingsnøgle på varmeregnskabet Det anbefales at ændre fordelingen til 60 % -20 % -20 %. Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Formanden fortæller, at der er et stort varmetab i rørene. Skal man være fælles om at dække dette tab, eller skal der betales efter forbrug? Der er i denne her type boliger normalt en anden fordeling, så afdelingsbestyrelsen går ind for forslaget. Bonny mener, at man bør vente med at beslutte det til efter helhedsplanen, hvor ejendommen vil se anderledes ud. Dirigenten foreslår, at man skrider til afstemning. Forslaget vedtages. Forslag 2: Etablering af adgangskontrol på kælderdøre Formanden motiverer forslaget. Huslejerne vil ikke komme til at stige. Der kommer chips på alle kælderdøre. Prisen for alle syv huse er kr Hvor mange chips får man pr. lejlighed, spørges der fra salen. RH mener, at der bliver udleveret 2 pr. lejlighed. Der spørges, om det kommer til at virke sådan, at man kan gå ind overalt, men RH svarer, at man kan begrænse adgangen specifikt. Lis spørger, om man kan se, hvem der har været der, hvis der sker noget. Ja, er svaret. Side 5 af 13

6 Jens anfører, at det ville være smart også at installere videoovervågning, for man kan undgå at blive set, hvis man kommer fra en bestemt vinkel. RH siger, at det er den bedst mulige løsning. Den dækker indgangspartierne og en del af kælderen. Kælderhalsen kan ikke dækkes. Vi er ikke færdige med at udbygge anlægget. Det er et spørgsmål om økonomi. Dirigenten opsummerer, at der synes at være positiv stemning for forslaget. En beboer kan forstå, at nogle kan være utrygge. Men hun bryder sig ikke om et Big Brother samfund i kvarteret. RH bemærker, at man skal følge persondataloven. Vi reagerer kun, hvis der et problem. Beboeren har fået stjålet noget tøj, men kunne så ikke få adgang til videoen. Derfor er der ikke nogen grund til at bruge ressourcer på den slags. Der spørges til en regning for hensmidt affald. RH siger, at man i et sådant tilfælde undersøger, hvem det er, og så kontakter man beboerne. Dirigenten foreslår en afstemning. Forslaget vedtages med overvejende majoritet. Forslag 3: Etablering af adgangskontrol på alle indgangspartier Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Der foreligger et tilbud på kr Formanden mener, at det er bedre at forebygge end at helbrede og anbefaler, at man stemmer for, og det har ingen indvirkning på huslejen. Kommer der en dørtelefon, så gæster kan lukkes ind, bliver der spurgt. RH mener, at vi med fordel kan vente på helhedsplanen, da den indeholder dørtelefon. Det gør dette forslag ikke. Formanden trækker forslaget. Forslag 4: Udskiftning af alle hoveddøre til nye klimadøre Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Prisen anslås til ca. kr. 2,6 mio. Formanden siger, at man blev bedt om at udskifte døre ind til lejlighederne. Det er nok bedst at vente, til helhedsplanen er på plads. Side 6 af 13

7 Dirigenten siger, at det skal præciseres, hvornår det kan blive. Det kan RH ikke svare på. Han mener, at det kan blive indarbejdet i helhedsplanen. Bonny spørge til huslejestigningen og om det er inkl. dørkarme. Det er det, siger RH. Formanden vil uddybe forslaget. Arbejdet indgår i langtidsbudgettet og forsøges indarbejdet i helhedsplanen. Der bliver spurgt, hvor mange indbrud, der har været. RH siger, at der ikke har været så mange indbrud. Det drejer sig mere om folks utryghed. Der er flere, der har udskiftet dørene, bliver der sagt fra salen. Lys og vind slipper ind. Søren Sørensen, nr. 14, foreslår, at man går i gang med dørene. Ingen ved, hvor langt ude i fremtiden, helhedsplanen er. Dirigenten mener, at der er to forslag på banen: udskiftning af dørene nu eller vente og få det indarbejdet i helhedsplanen. Det får ingen umiddelbar konsekvens for huslejen. Formanden siger, at det skulle inkorporeres i langtidsbudgettet. En dør koster kr. Fru Furmansky har bare fået sat en liste rundt om døren, og den er helt tæt. Hun foreslår en liste. Nogen har en gang med to døre ud til gangen. Hvad med den ud til bagtrappen? RH siger, at branddørene i er inkluderet. Signe Kaas: Man bør tænke på helhedsindtrykket i planen fremover, så man ikke bare køber en eller anden dør, men at den passer ind fremover. Bellahøj er bevaringsværdigt, siger en anden beboer. Æstetikken er vigtig. Dirigenten mener, at forsamlingen er delt i to: 1) nogen synes, at vi skal have klimadørene nu, og 2) andre synes, at det skal indarbejdes i helhedsplanen og langtidsbudgettet. Pernille anfører, at man regner med, at helhedsplanen bliver implementeret i Jonas siger, at hvis man tager af henlæggelserne, så skal man omprioritere andre ting. Der er kr. 42 mio. RH siger, at det kan tidligst blive i 2017, selv om man beslutter udskiftning nu. Side 7 af 13

8 Jens siger vedrørende æstetikken, at dørene bliver flade, sikkert i metal. Dirigenten foreslår afstemning om, hvorvidt der skal ske udskiftning allerede i 2017 eller i forbindelse med helhedsplanen. Det bliver vedtaget at udskifte alle hoveddøre/branddøre til nye klimadøre, således, at arbejdet indgår i langtidsbudgettet og forsøges indarbejdet i helhedsplanen. Forslag 5: Nedlukning af vaskehallen i garageanlægget Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Der er ikke nok opsyn, og der er uheldige elementer, som opholder sig der. Der er ikke mange, som bruger den. RH siger, at der bliver etableret en vandpost. Forslaget vedtages uden afstemning. Forslag 6: Tilladelse til at holde 1 hund eller 1 kat Forslaget er stillet af Rita Klöcker. Beboeren tager det op for nogle unge mennesker, som ikke er mødt op. Dirigenten siger, at det er et kontroversielt forslag. Det bliver nedstemt hver gang. En beboer mener, at en kat er i orden, men ikke en hund. RH siger, at det allerede er tilladt at holde en kat. Forslaget forkastes. Forslag 7: Penge på indvendig vedligeholdelseskonto må ikke konverteres til brug under helhedsplanen Forslaget er stillet af Kirsten Nielsen. Hun vil have garantien skriftligt. Jonas siger, at KAB ikke har tænkt sig at røre vedligeholdelseskontoen. Den følger boligen. Dirigenten dikterer til referatet, at ifølge Jonas Mørch Cohen, kundechef hos KAB, vil der ikke i forbindelse med helhedsplanen blive indarbejdet midler fra beboernes vedligeholdelseskonto. Hvis beboerne beslutter andet i forbindelse med helhedsplanen, kan det naturligvis ændres. Formanden bekræfter, at der ikke er nogen planer om at bruge disse midler i forbindelse med helhedsplanen. Side 8 af 13

9 Dirigenten spørger, om det er tilfredsstillende for forslagsstilleren, og denne bekræfter dette, således at forslaget trækkes. Forslag 8: Mandat til hyring af totalrådgiver Forslaget er stillet af afdelingsbestyrelsen. Formanden motiverer forslaget. Man vil gerne have lavet nogle beregninger. Man vil gerne optage realkreditlån gennem AKB. Så kan man individuelt renovere køkken og badeværelse. Ved fraflytning vil man så se på, om der skal laves planer om renovering, så man bevarer kvaliteten. Formanden mener, at hvis det kan indgå i den store handel, tror han, at det kan blive fordelagtigt. Der spørges, om man ikke kan få flere forslag ind. Pernille fra KAB siger, at det vil de også gøre. De har rammeaftaler med seks, som alle får lov til at afgive tilbud, så de er i konkurrence. Signe forstår ikke problemstillingen. Er der ikke brugergrupper? Pernille fortæller, at der er en følgegruppe, som følger arbejdet med helhedsplanen meget tæt. Den vil bestå af repræsentanter fra selskabet, bestyrelsen, beboerne og administrationen. I efteråret 2012, da helhedsplanen blev præsenteret, blev nogle arbejder ikke medtaget. Så var der en afstemning om køkkener, men der var ikke badeværelser, stigestrenge og faldstammer med. Der har været et langt forløb, og i mellemtiden er der kommet ny bestyrelse, og de vil gerne have disse ting med, så der ikke skal være to byggesager. De 2 mio. er samlet for at få alle ting med. Lis: For mange år siden var jeg med til møderne i KAB, og Alice og et par flere. Før var køkken og bad med. Kunne man ikke bruge noget af det? Pernille siger, at man selvfølgelig stiller materiale til rådighed. Før var det LBF, som lagde et loft, så der skulle tages nogle elementer ud, og det blev så de våde installationer. Gerda Bjergvang: Hvad siger Fredningsnævnet til det nu? Side 9 af 13

10 Pernille siger, at Kulturstyrelsen, som man har et tæt samarbejde med om det udvendige, ikke blander sig i det indvendige. Forslaget bliver vedtaget af afdelingsmødet, således at der er mandat til inden for en ramme på op til 2 mio. kr. at hyre en rådgiver til udarbejdelse af materiale vedrørende helhedsplanen for så vidt angår køkken, bad, stigestreng og faldstammer med henblik på at fremlægge et forslag på afdelingsmødet efter sommerferien. Dirigenten henstiller, at punktet eventuelt udgår, og at man så af tidshensyn tager orienteringen om helhedsplanen nu på cirka 20 minutter, og så er der plads til spørgsmål. Vi har en arkitekt, Morten Ørsager, med i dag, som vil fortælle om de nye facader. Pernille får ordet: Jeg vil lige ridse op, hvilke arbejder var indeholdt i planen, vi stemte om i Derefter vil Jonas fortælle om køkkener, og så vil Morten fortælle om de nye facader, og jeg vil til sidst fortælle om tidsplanen. Prisen indeholdt blandt andet udskiftning af vinduer, renovering af trapperum, luftsluser, etablering af porttelefoner, friarealer og kvartershus. Der var dengang ikke istandsættelse af køkkener med. Desuden badeværelser og udskiftning af stigestrenge og faldstammer. Nu ønsker følgegruppen, at vi skal have det med. Nu er der også sparet mere op, da I har sparet op til faldstammer i rigtig mange år. Jonas: LBF giver lån til finansiering på meget fordelagtige vilkår. Man låner hos LBF, og det er meget billigere end i banken. De udregner deres støtte til 960 kr. pr. m2 i 2012-priser. Beløb herover får huslejestøtte, så de kommer ned på 960 kr. Så hvis skatterne stiger, giver de støtte, så man kommer ned på 960 kr. Op til de 960 kr. er jeres husleje i dag. Nu kan man inkludere de ting, I har ønsket. Køkkener er individuel kollektiv forbedring. Man bestemmer selv, om man vil have det. Køkkenerne bliver en modernisering, og her kan man også bruge sin vedligeholdelseskonto. Men alle får nye toiletter og badeværelser. Måske kan der også blive plads til en vaskesøjle. Side 10 af 13

11 Køkkener foretages som en kollektiv råderetssag. Nye beboere flytter ind til en højere pris. Toiletter og bad kommer nu med i helhedsplanen. Lis har et spørgsmål om de 960 kr. Der står et sted, at den er på 910 kr. Jonas siger, at referatet er forkert. Det skal fremskrives til 2016-priser. Pernille mener, at det skyldes en misforståelse. Vi kunne modregne en varmebesparelse på 60 kr. Forslagene bliver så fleksible som muligt, f.eks. om der bliver badekar og den slags. Det er det, vi skal have arkitekten til at hjælpe med. De 960 kr. er, hvad LBF har udregnet. Der er en øvre grænse. Man kan ikke bare vedtage en masse forslag, så huslejen stiger. Den nuværende kvadratmeterpris er 895 kr. Jonas siger, at man selvfølgelig ikke river et nyt badeværelse ned. Det bliver vurderet. Morten Ørsager, arkitekt og fælles rådgiver, får ordet og viser en præsentation på overhead. Der vises et organisationsdiagram. Vi er de fælles rådgivere. Vi har lavet de indledende øvelser. Vi har registreret jeres huse, trappetårne etc. og laver retningslinjer for, hvordan de andre skal arbejde og er i dialog med Københavns Kommune og LBF. Jeg er fælles projektleder. I har nogle følgegrupper, og I vil vælge en total rådgiver, som skal lave detailplanlægning, og til sidst skal en entreprenør udføre arbejdet. Og vi skal have det store overblik. Vi vandt en byggekonkurrence og har registreret jeres huse. Vi har set på Søndermarken, hvor der er nogle lignende huse. De har været i gang i 14 år. Vi har lavet en mock-up. Den vil blive revideret hen ad vejen. Det er et hjørne hvor man prøver at tage de gamle facader ned og sætte nye ind som en slags model. Så kommer der en udvidet helhedsplan hvordan får man Bellahøj til at være et tryggere og mere interessant sted at bo? Side 11 af 13

12 Vi har talt med interessenterne rundt omkring i området. Bellahøj Skole skal bygge en stor multisal, og så kan vi planlægge det sammen med de arkitekter og Kulturstyrelsen, så man får alle ting tænkt sammen. Arkitekten fortæller om de forskellige facetter i arbejdet. Da referenten sidder med ryggen til præsentationen, er det lidt svært at følge med. I hovedtrækket skal man sørge for at bevare det bevaringsværdige ved husene, så de fremstår mere eller mindre, som de altid har gjort, men således at man fjerner nedbrudte bygningsdele og skader og forbedrer bokvaliteten samt skaber et bedre indeklima. Der er 28 huse som er forskellige og samtidig ens deres profiler og materialer er ens, men alligevel er der meget stor variation. Husene danner ligesom en stor kulisse på toppen af bjerget det er som et skovbryn. Der er to tårne med glasmellemrum, og geometrien må ikke vokse, så vi skræller ned, så betonen står tilbage, sætter højisolerende materiale på og udenpå en nyudviklet let flise og en højisoleret klimaskærm, uden at husene vokser. Vi udvikler fliser med grå og hvide bånd, der kan sammensættes på forskellig måde fliseformater og mønstre, som genskabes, som de er i dag. Husene er meget skæve, og de skævheder kan man optage. Geometri og fuger der er stor forskel fliserne kan overlappe, så fugebredden kan varieres. Overflade og tilslag skal også kunne styres. På vores mock up har vi fundet ud af, hvad der er inde i fliserne, og så laver vi nogle med de samme tilslag der vises gamle og nye fliser de er meget tæt på hinanden. Der er fire boligselskaber, hvoraf AAB er længst fremme. De afslutter deres mock up i sommeren 2016, og den kan vi bruge i de næste projekter, og det samme er tilfældet for de næste trin i processen. Så kommer der et udbud med entreprenører, og tilbuddene priser og beskrivelser kan man så læse. Den viden kan man også genbruge. I kan være glade for, at I ikke er de første. Spørgsmål til Morten Ørsager: Piller man sten ned med lufthammer, så man ikke kan være der? Side 12 af 13

13 Det har man gjort i et andet projekt AAB. Hvis man tager dem oppe fra og ned, falder de let ned. Den gamle leca beton skal også skrælles af. Der kan komme andre metoder, som er mindre støjende. Pernille siger, at man ikke regner med genhusning. Der vil blive støjgrænser inde i boligerne. Der bliver også nogle tidsrammer. Vi må prøve at se på nogle tilbud, så beboerne kan opholde sig et andet sted. Hvad med taglejligheder? De er ikke en del af helhedsplanen. Vi går i gang med at gøre noget klar til efteråret: køkken, bad, stigestreng og faldstammer kommer til afstemning i efteråret. Hvis I kan sige ja til det, kan vi udarbejde projektmateriale, så der kan laves udbud til entreprenør. Perioden går frem til foråret 2018, for de skal i EU-udbud. Resultatet bliver så præsenteret til endelig afstemning. Så kan byggeriet være færdigt i foråret Vi regner med 3 år. Vi laver ren blok først, derefter bliver der lavet en evaluering, og så går vi i gang med de næste. Undervejs vil det blive i tæt samarbejde med følgegruppen. Der vil blive ansat en beboerkoordinator, som man kan ringe til hele tiden. I udbudsmaterialet vil der være et tema: Hvordan vil entreprenøren håndtere beboerne og udføre det så skånsomt som muligt det vil de blive vurderet på udover prisen. Mødet slutter ca. kl Side 13 af 13