REFERAT Ungdomsrådet - Årsmøde

Transkript

1 REFERAT Ungdomsrådet - Årsmøde Mødedato: Tirsdag den 11. december 2012 Mødested: Byrådssal Gåskærgade Haderslev Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Maria Damgaard byder velkommen 2 2. Valg af ordstyrer 2 3. Ungdomsrådets beretning 2 4. Forventninger til Ungdomsrådet og Ungdomsrådets forventninger 3 5. Revidering af vedtægter 3 6. Vedtagelse af politik for Haderslev Ungdomsråd 4 7. Forslag og debat om fremtidige opgaver 4 8. Valg af ny formand, næstformand og sekretær Godkendelse af indstilling til igangsættelse af udarbejdelse af Ungdomspolitik Eventuelt 6 Bilagsoversigt 7 Underskriftsside 8 1

3 1. Maria Damgaard byder velkommen Byrådsmedlem Maria Damgaard byder velkommen, til de nye repræsentanter af Ungdomsrådet. Byrådsmedlem: Maria Glinvad Damgaard Maria Damgaard bød velkommen, og fortalte om hvordan Ungdomsrådet opstod, hvad Ungdomsrådets funktion er og Ungdomsrådets muligheder. 2. Valg af ordstyrer Maria Damgaard blev valgt som ordstyrer. 3. Ungdomsrådets beretning Formanden for Ungdomsrådet fremlægger hvert år en beretning om arbejdet i det foregående år, samt kommer med en status for Ungdomsrådet. Nicolai Boysen fremlagde Ungdomsrådets beretning. Der var ingen kommentarer til beretningen. Beretningen er derfor opfattet som godkendt. Bilag: 1 Ungdomsrådet beretning for valgperioden 2011.pdf (542714/12) 2

4 4. Forventninger til Ungdomsrådet og Ungdomsrådets forventninger Både politikere fra Udvalget for Kultur og Fritid samt ansatte i Kultur og Fritids forvaltningen deltager i årsmødet. Det er derfor blevet vurderet, at det ville være hensigtsmæssigt, at afklare kommunens og politikernes forventning til Ungdomsrådet og Ungdomsrådets forventninger til politikere og kommune. Anders Rasmussen og Vita Rich Dethlefsen fra Kultur og Fritid, fortalte om forvaltningens forventninger til Ungdomsrådet. Der blev stillet spørgsmål til valgperioder og hvad der sker når en person bliver færdig med uddannelse. Maria Damgaard stillede forslag til udvidelse af årsmødet. Hun fortalte om Ungdomsrådets mulighed for at markere sig over for udvalget. 5. Revidering af vedtægter Forvaltningen og formanden har besluttet nogle ændringer i forhold til Ungdomsrådet. Dette kræver en ændring af vedtægterne, og dermed en formel vedtagelse i Ungdomsrådet. Ændringerne vedrører forlængelse af valgperioden fra et til to år. Der blev stillet forslag til at tilføje 5 stk. 3: Der stilles ikke krav om at man går på en uddannelse for at være medlem af Ungdomsrådet. og stk. 4: Forud for årsmøder indkaldes der via skoler, plakater, sociale netværk osv. Bilag: 1 Forslag til vedtægsændringer.pdf (542751/12) 3

5 6. Vedtagelse af politik for Haderslev Ungdomsråd Ungdomsrådet udformede sidste år et forslag til en ungdomspolitik for Haderslev Kommune. Dette kunne ikke vedtages som ungdomspolitik, men blev i stedet sendt tilbage som en intern politik for Ungdomsrådet. Politikken indeholder Ungdomsrådets visioner og målsætning, samt de indsatsområder Ungdomsrådet mener, der skal arbejdes med i kommunen. Politikken blev vedtaget. Bilag: 1 Forslag til politik for Haderslev Ungdomsråd.pdf (542748/12) 7. Forslag og debat om fremtidige opgaver Hvert år på årsmødet, skal Ungdomsrådet debattere hvilke opgaver det vil arbejde med det følgende år. Debatten kan munde ud i vedtagelsen af en årsplan, eller kan blot ses som en diskussion om Ungdomsrådets arbejde det følgende år. Følgende forslag blev stillet: - Events for alle kommunens unge - Gøre Ungdomsrådet mere synligt - Synliggørelse af hvor det er muligt at bruge studiekort - Team succes/lektiecafe/lektieportal/ 4

6 - Økonomisk støtteordning til elevråd 8. Valg af ny formand, næstformand og sekretær. Ungdomsrådet formand, næstformand og sekretær danner rådets formandskab, og er ansvarlig for det praktiske arbejde omkring Ungdomsrådet. Formanskabet er også ansvarlig for at der bliver fulgt op på Ungdomsrådets beslutninger. Formandens opgave er desuden at lede møderne og varetage kontakten med forvaltning, skoler, medlemmer og presse. Formanden er ansvarlig for rådets økonomi i samarbejde med forvaltningen, og typisk repræsenterer formandskabet Ungdomsrådet i udvalg, råd, arbejdsgrupper o.lign. OBS Der vælges kun en sekretær, såfremt vedtægtsændringen vedrørende dette vedtages. Der blev stillet forslag til at dispensere fra vedtægterne således at Vina Christensen kunne stille op som formand. Dette blev ikke vedtaget. Vina Christensen kunne således ikke stille op. Nicolai Boysen blev derfor den eneste kandidat, og blev valgt som formand. Katrine Arendt Rasmussen, Mathias Lund Brochdorff. og Mathias Mengesha Emiliussen, stillede op som næstformand. Mathias Mengesha Emiliussen blev valgt som næstformand. Genete stillede op som eneste kandidat som sekretær, og blev samtidig valgt. Der blev stillet forslag til at dispensere fra vedtægterne således at Vina Christensen kunne deltage i Ungdomsrådets møder med stemmeret. Dette blev vedtaget. 5

7 9. Godkendelse af indstilling til igangsættelse af udarbejdelse af Ungdomspolitik Da det ikke kunne lade sig gøre, at vedtage Ungdomsrådets forslag til en ungdomspolitik, da den blev set som et internt papir, har forvaltningen gjort opmærksom på, at Ungdomsrådet i stedet skal sende en indstilling til borgmesteren, hvis rådet ønsker, at der skal vedtages en ungdomspolitik i kommunen. Indstillingen er skrevet af formanden for det forgående Ungdomsråd, og skal godkendes før den kan sendes til borgmesteren. Indstillingen blev godkendt. Bilag: 1 Forslag til Indstilling til igangsættelse af udarbejdelse af ungdomspolitik.pdf (542711/12) 10. Eventuelt Der blev snakket om hvor og hvornår der skulle afholdes møder. Mødet blev skubbet til kl. 15:15. Møderne er fortsat den anden tirsdag i hver måned. Møderne varer maks. To timer. På første møde tages det op, om det formelt skal besluttes at holde et møde i hver måned. 6

8 Bilagsoversigt 3. Ungdomsrådets beretning 1. Ungdomsrådet beretning for valgperioden 2011.pdf (542714/12) 5. Revidering af vedtægter 1. Forslag til vedtægsændringer.pdf (542751/12) 6. Vedtagelse af politik for Haderslev Ungdomsråd 1. Forslag til politik for Haderslev Ungdomsråd.pdf (542748/12) 9. Godkendelse af indstilling til igangsættelse af udarbejdelse af Ungdomspolitik 1. Forslag til Indstilling til igangsættelse af udarbejdelse af ungdomspolitik.pdf (542711/12) 7

9 Underskriftsside Nicolai Boysen Jesper Andreasen Maria Damgaard Genete Laumark Møller Melissa Poder Farah Chahrouk Vina Christensen Sune Ø. Jensen Mile Radul Stine T. Hansen KIa Skøtt Kathrine Arendt Rasmussen Mathias Lund Brochdorff Mathias Mengesha Emiliussen Nikolaj Junker Madsen Lasse Wahlstrøm Juliane Berge /Anders Rasmussen /Vita Rich Dethlefsen 8