Endnu et år er gået. Derfor er der tid til at vi igen skal gøre status for året der er gået i RFS.

Transkript

1 Randers Firma-Sport Bestyrelsens Beretning 2014 Indledning Endnu et år er gået. Derfor er der tid til at vi igen skal gøre status for året der er gået i RFS. Dansk Firmaidrætsforbund. Repræsentantskabsmøde. I repræsentantskabsmødet deltog Tonny Andersen og Hannah Muusholm. Dansk Firmaidrætsforbund har med Strategi 2015 udstukket en række konkrete og ambitiøse målsætninger for organisationen for årene Disse målsætninger fordrer et endnu større fokus på at styrke foreningerne. Det betinger et endnu større fokus på at samarbejde på tværs af organisationen og på at arbejde strategisk efter veldefinerede og ambitiøse målsætninger både på organisationsniveau, afdelingsniveau og medarbejderniveau. Målsætningerne kræver, at forbundet som idrætsorganisation til stadighed dygtiggør sig i forhold til udvikling af idrætter, aktiviteter, kampagner, events og sundhedskoncepter. Det skal ske samtidig med, at salgsindsatsen styrkes overfor de danske virksomheder. Alt sammen for at gøre Dansk Firmaidrætsforbund til en endnu stærkere idrætsorganisation og samarbejdspartner. For at indfri disse ambitioner har det været nødvendigt for forbundet med en ny organisation og ledelse. Dansk Firmaidrætsforbund har på den baggrund sagt farvel til en betragtelig del af medarbejderstaben, inklusiv dele af ledelsen, samtidig med, at der er sket nyansættelser. Forbundet har valgt en ny organisationsstruktur, der i varierende grad får arbejdsmæssig betydning for stort set alle ansatte i organisationen. I den nye organisationsstruktur sammensmeltes de afdelinger i forbundet, der traditionelt har arbejdet med idræt, motion og sundhed. De nye afdelinger benævnes: - Ledelsessekretariatet - Idræt, Motion og Sundhed - Kommunikation, Marketing og Salg.

2 For forbundet har det været magtpåliggende, at den nye organisationsstruktur ikke medfører væsentlige serviceforringelser overfor foreningerne, ligesom der ikke skal rokkes ved det demokratiske fundament som forbundet hviler på. Firmaidræt Open. DM-stævnerne i foråret 2013 var sidste omgang med DM i firmaidrættens regi. Afløseren hedder Firmaidræt Open, som to weekender hvert år vil samle deltagere fra hele landet til en stribe forskellige idræts- og motionsaktiviteter. Første gang var i Kolding den september Beslutningen om at lancere Firmaidræt Open kom efter en årrække med et generelt vigende deltagertal til firmaidrættens DM-stævner, og det har sat gang i ønsket om at skabe et nyt fundament for landsdækkende idrætsaktiviteter i firmaidrætsregi. - Ideen med Firmaidræt Open er at skabe en attraktiv totaloplevelse, hvor deltagerne på tværs af aktiviteter, foreninger og arbejdspladser oplever en weekend samlet ét sted i landet, som er pakket med breddeidræt, motionsaktiviteter, kollegadyst, fest og fællesskab. Fra Randers Firma-Sport deltog petanquespillere i den første Firmaidræt Open. I efteråret 2014 afholdes Firmaidræt Open i Ålborg i tiden september. Randers Firma-Sport. Randersordningen Randersordningen er Randers Kommunes tilskudsordning til frivillige folkeoplysende foreninger under folkeoplysningsloven. De væsentlige ændringer er medlemstilskud til medlemmer under 25 år. Det er især sagen om Randers Gymnastiske Forenings registrering af hoppedage som der har været skrevet om i DIN Avis. En arbejdsgruppe har været nedsat for at komme med forslag til ændring af tilskudsordningen. For at udløse medlemstilskud skal foreningen have planlagt aktiviteter inden for foreningens formål mindst 20 gange årligt fordelt over mindst 5 måneder. Det er godt der endelig er sat en stopper for den form for tilskuds tænkning. Som det fremgår af Din Avis tirsdag den 4. juni fik Randers Gymnastiks Forening kr. i medlemstilskud på grund af deres hoppedage. 2

3 Idrætscenter Vest Hornbæk. Hornbæk Sportsforening fremsendte i foråret 2013 en ansøgning til Randers Kommune om lokaletilskud til en ny bygning indeholdende omklædningsrum og klubhus på Hornbæk Stadion. Foreningen havde tilsagn fra investorer, der vil finansiere og opføre bygningen, hvis Randers Kommune vil yde lokaletilskud til denne. Forvaltningen vurderer, at en imødekommelse af ansøgningen vil medføre et samlet årligt tilskud på kr. årligt. Heraf udgør leje af omklædningsdelen kr. årligt. Ansøgningen blev i lighed med alle andre ansøgninger om forøget lokaletilskud i 2013 ikke imødekommet allerede af den grund, at der ikke er budgetmæssig dækning for forøgede tilskud. Hornbæk Sportsforening foreslår efterfølgende, at der som alternativ til istandsættelse af nuværende omklædnings- og klubhusbygning på Hornbæk Stadion på Overvænget forventet udgift 2 3 mio. kr. etableres et idrætscenter Vest på området med en ny idrætshal, der også indeholder omklædningsrum og klubhus, ligesom udeanlægget udbygges med kunstgræsbane, flere mindre baner og udvidet parkering, alt etableret inden for anlæggets nuværende fysiske rammer. Forslaget blev behandlet på Kultur- og fritidsudvalgets møde den 11. september 2013, hvor udvalget besluttede at lade forvaltningen undersøge, om de samme faciliteter kan etableres på anlægget på Gl. Viborgvej. Jeg blev kaldt til møde med Anders Høgstrup for at høre Randers Firma- Sports holdning til forslaget. Vi fik en drøftelse om Hornbæk Sportsforenings ønsker samt økonomien ved en eventuel bygning af en idrætshal i forbindelse med vores klubhus samt en garanti for at vores nuværende aktiviteter kan fortsætte.. Anlægget her på Viborgvej er ca. 1 ha større end anlægget på Overvænget Placering af et idrætscenter på Gl. Viborgvej vil trafikalt og udbygningsmæssigt være en fordel frem for udbygning på Overvænget, ligesom det forventes, at der vil være en driftsmæssig besparelse, idet anlægget på Overvænget efterfølgende vil kunne lukkes helt eller delvist. Ved udbygning på Overvænget vil anlægget på Gl. Viborgvej til gengæld ikke kunne lukkes. 3

4 Kultur- og fritidsudvalget har på et møde den 11. november 2013 behandlet forslaget om etablering af et Idrætscenter Vest i Hornbæk. Udvalget besluttede, at udbygningen af idrætsfaciliteter i Hornbæk skal ske med udgangspunkt i anlægget på Gl. Viborgvej samt at der skal gennemføres en nærmere analyse af løsningen af halbehovet i området. Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde forskellige forslag til udvikling af anlægget og igangsætte den ønskede analyse af løsningsmuligheder. De nuværende brugere af idrætsanlæggene og idrætshallen vil blive involveret i denne proces. Kommunen bemærker, at Kommune ikke i øjeblikket i deres budget har afsat midler til gennemførelse af forslag, der medfører merudgifter for Randers Kommune. Arena Randers. Randershallen blev ved etableringen i 1972 sikkerhedsmæssigt godkendt som en idrætshal med indtil tilskuere. Alle øvrige arrangementer har det været nødvendigt at indhente særskilt tilladelse til, og i takt med stigende sikkerhedskrav blev det stadigt vanskeligere at opnå de nødvendige dispensationer. I 2011 meddelte Beredskabet, at man inden for kort tid ikke længere ville kunne opnå dispensationer til arrangementer som store idrætsarrangementer, store koncerter, udstillinger mv. På den baggrund besluttede byrådet efter en indledende undersøgelse af mulighederne at afsætte 18,2 mio. kr. til opgradering af hallen til multihal. I en multihal er kravene til konstruktionernes bæreevne højere, og de sikkerhedsmæssige forhold forbedret med bedre brandmelding og brandventilation, forbedrede flugtveje mv. Derfor kan arrangementer forhåndsgodkendes uden at der skal udarbejdes særskilte brandstrategier for hvert enkelt arrangement. Opgraderingen løser ikke vanskelighederne med, at der til landskampe og andre store idrætsbegivenheder mangler plads både omkring banen og især i sekundære rum som kontorer, møderum, pressefaciliteter, VIP-lounge og opvarmningshal. Et arrangement som DM i badminton, som succesfuldt har været afholdt i hallen, kan formodentlig ikke afvikles igen, og landskampe i håndbold bliver stadigt vanskeligere at tiltrække ikke (kun)på grund af tilskuerkapaciteten, men især fordi forholdene for landholdesets/håndboldforbundets sponsorer og gæster ikke er tilstrækkelig. I forbindelse med internationale mesterskaber stilles der endvidere krav om større gulvareal, idet indretning og reklameaftaler tager udgangspunkt i større 4

5 multihaller, der ofte har gulvareal på 30 x60 (ishockey) i stedet for de danske haller, der er bygget specifikt til håndbold (22 x 44 m). Det foreslås derfor, at renoveringen af Arena Randers ikke gennemføres som planlagt, og at de afsatte midler i stedet reserveres til en eventuel kommende ny arena. Dog foreslås en del af bevillingen anvendt til udarbejdelse af de nødvendige brandstrategier, der skal sikre fortsat godkendelse til et antal standardarrangementer som koncerter, udstillinger og større møder med den maksimale kapacitet, der vil kunne godkendes under nuværende bygningsmæssige forhold. Hertil kommer, at hallen efter opgraderingen populært sagt fortsat alene kan bruges til det den altid har været brugt til, mens en række af de behov og krav, der i dag stilles til en multihal og et stort idrætscenter, ikke imødekommes. Det foreslås derfor, at arbejdet med opgradering af nuværende Arena Randers stoppes, og at der alene udarbejdes brandstrategier, der sigter mod at få godkendt flest mulige af de kendte arrangementer i hallen. Byrådet afsatte i 2011 i alt 18.2 mio. kr. i 2013 og 2014 til opgradering af Arena Randers fra idrætshal til multihal. Det foreslås nu, at planerne om opgradering skrinlægges, og at midlerne i stedet reserveres som startkapital til etablering af en ny multihal. Forvaltningen indstiller til byrådet via økonomiudvalget og kultur- og fritidsudvalget, at den igangsatte opgradering af Arena Randers stilles i bero, idet der alene udarbejdes brandstrategier, at den resterende anlægsbevilling reserveres som startkapital til en eventuel senere opførelse af en ny multihal. Hvis det realiseres bliver der ikke bygget en hal i forbindelse med RFS klubhus. Benyttelsesaftale mellem Randers Kommune og Randers Firma-Sport. I 1991 underskrev Randers Kommune og Randers Firma-Sport en benyttelsesaftale, vedrørende benyttelse af 2 tennisbaner. Benyttelsesaftalen underskrives af Randers Firma-Sport og Randers Kommune 20. marts 1991 og vedvarer indtil den opsiges med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Fra Randers Kommunes side kan aftalen dog tidligst opsiges til ophør den 1. april 2011, bortset fra misligholdelsestilfælde. 5

6 Randers Firma-Sport har i flere år ikke benyttet tennisbanerne men efter aftale med Randers Kommune har banerne været benyttet til andre formål end tennis af borgere i Hornbæk og omegn. Senest har Fortuna Randers ønsket at anvende banerne til fodbold hvilket Randers Firma-Sport er enig i. For at Randers Kommune kan give Fortuna Randers tilladelse til at benytte arealet til fodbold er det nødvendigt at aftalen opsiges. Randers Firma-Sport har derfor opsagt benyttelsesaftalen og Randers Kommune overtager dermed ansvaret for baneanlægget den 1. maj Fælles medlemsregistrering. Det er blevet nemmere for os foreninger at registrere vores medlemmer er år to for DIF, DGI og Firmaidrættens medlemsregistreringsportal. Central Forenings Register (CFR), havde sin debut i forbindelse med 2012 registreringen. Med baggrund af de første erfaringer er der i mellemtiden blevet udarbejdet mindre justeringer af CFR for at gøre registreringen endnu nemmere for foreningerne. Det vigtigste tiltag siden sidste medlemsregistrering er, at kommuner har indgået aftaler med CFR. Der er foreløbig tale om Lyngby, Hvidovre, Hedensted, Herning og Vejle. Det betyder, at foreninger i disse kommuner udelukkende skal registrere medlemstal hos CFR og ikke hos kommunen. Aftalen betyder også, at CFR i disse kommuner påtager sig ansvaret med at håndtere medlemsregistreringen fra kommunernes foreninger hos Dansk Ungdoms Fællesråd (spejdere, politiske foreninger og lignende). På sigt er det målet at alle landets 98 kommuner skal lave aftale med CFR. Bike & Run Stafetten et stærkt løbskoncept. Bike & Run stafetten blev sidste år afviklet en hverdagsaften nemlig onsdag den 19. juni med deltagelse af 21 hold. Et godt arrangement som alle hjælpere i RFS kan være stolte af. Bike & Run er en stafet som skal muliggøre, at motionister på danske arbejdspladser og andre fællesskaber i Randers og omegn kan deltage aktivt sammen i en fælles motionsaktivitet. Løbet skal bidrage til at deltagerne får en god fælles motionsdag. 6

7 Stafetten er åben for alle og kræver derfor ikke medlemskab af en forening. I 2014 afholdes Bike & Run onsdag den 18.juni kl Vi satser på 30 hold i år. Stafetten afvikles også i år i samarbejde med Atletikkens venner. Som det fremgår af indbydelsen har vi igen i år tre sponsorer nemlig Rema 1000 Hornbæk, Bilhuset Haldrup og Løbekompagniet. Sundhed på erhvervsskolerne. Dansk Firmaidrætsforbund har påbegyndt et sundhedsprojekt målrettet erhvervsskolerne. Det er nogle faggrupper, som typisk mere slås med livsstilsproblemer end andre faggrupper. Og mens de går på skole, har de ikke obligatorisk idræt som f. eks. de jævnaldrende på gymnasierne. Et projekt på erhvervsskolerne er Dansk Firmaidrætsforbunds mulighed for at forbedre medarbejdernes og elevernes sundhed og motivation for at få en sundere hverdag. Samtidig kan forbundet og foreningerne sætte et positivt aftryk hos disse elever, inden de kommer ud på arbejdsmarkedet. Randers har sagt ja til at deltage i konceptet. Produktionsskolen Mimers Brønd som ligger på Brusgårdsvej er tilmeldt RFS. Skolen er tilmeldt med 52 personer. Tradium Randers er tilmeldt med 665 personer Alle er medlem af RFS. Vi mangler at afholde møde med skolerne for at fortælle de aktiviteter vi kan tilbyde skolen. Firmaidrætskonsulentordning. I regionen Østjylland er det Brian York, som er ansat, som Firmaidrætskonsulent. Firmaidrætskonsulenten har arbejdet for RFS i to perioder i Konsulenten har ved besøg i virksomheder i Randers haft RFS nye folder samt indbydelse til de idrætslige aktiviteter med. Forventningerne for Randers Firma-Sport er helt klart flere foreninger flere medlemmer og flere aktiviteter i RFS. I 2013 arbejder han for RFS i uge 2,3,10 og 11 samt uge 32 og 33. Denne ordning er nu afsluttet efter repræsentantskabsmødet i Firmaidrætten. Sundhedsplejerskerne. 7

8 Sundhedsplejerskerne i Randers SYD-VEST har stadig lejet vores cafeteria hver anden tirsdag i måneden i tidsrummet kl Åben Hus arrangement hvor mødre med småbørn kan få rådgivning og vejledning af sundhedsplejerskerne. Associeret forening. Aktiv 92, som er hjemmehørende i Arena Randers er en forening som er associeret med Randers Firma-Sport. Foreningen har aktiviteter i dagtimerne. Med det nye medlemsregistrering skal foreningen selv indberette. Tilskud fra forbundet sendes til RFS som videre sender det til foreningen. Men foreningen er stadig associeret med RFS. Fortuna Randers. Vores nye samarbejdspartner Fortuna Randers har nu overtaget RFS tidligere tennisbaner til fodbold om vinteren. Foreningen er medlem af RFS og kan derfor benytte vores faciliteter. De idrætslige udvalg. Bowls. Onsdag den 23. oktober startede vi en ny aktivitet i RFS nemlig Bowls i samarbejde med Randers Badmintonhal. Der spilles hver onsdag i tiden Fra starten var vi 17 deltagere. Nu er vi nede på spillere hver onsdag. Bowls er et spil, hvor målet er at rulle skævt vægtede eller lidt asymmetriske kugler, kaldet Bowls, nærmest til en noget mindre hvid kugle kaldet Jack. Formålet med spillet er at placere sin kugle tættere på Jack end modstanderen. Spillet spilles på et tæppe, der er ca. 13 meter langt og 2 meter bredt. Der er 8 kugler i 2 farver Brun og Sort. Der afholdes afslutning den 9. april 2014 i Randers Badmintonhal. Petanque. I den løbende turnering var der tilmeldt 17. hold, fordelt i 2 rækker. Vinderne i den løbende turnering blev: B. rækken. 3. plads: De Fantastiske 2, 2. plads: Team Nape 1. plads: Sygehus 1 A. rækken. 3. plads: Team 13, 2. plads: KIF DT, 1. plads: KIF/APK 8

9 Lørdag den 8. juni afholdtes Petanque stævne i Ebeltoft, der blev spillet nogle gode kampe og alle havde en hyggelig dag. Firmaidræts Open blev afviklet i Kolding. Fra Randers var der tilmeldt 9 doublehold og 6 triple hold. I double blev Team 13, Gitte og Allan nr. 3. I triple blev Anni, Preben og Holger nr. 3. Petanque udvalget takker alle for en god turnering og deltagelse i Thor Cup og Firmaidræt Open, håber på ligeså stor deltagelse i Den 26. september var der afslutning i petanque og der var som sædvanligt, stor tilslutning, udvalget takker for det meget fine fremmøde. Dette års turnering 2014 starter tirsdag den 29. april Tilmeldingen senest den.14. marts, til kontoret eller online på RFS hjemmeside. Bowling. Bowlingturneringen startede den 29. oktober 2013 med 27 tilmeldte hold. Turneringen er i år afviklet ved Master Bowl på Mariagervej. Vi havde den store glæde at Erling Saaby Nielsen efter et møde i RFS overtog posten som formand for bowlingudvalget. Turneringen har tidligere været afviklet i en Herre A, en Herre B række og en Mix/Dame række. Kampene blev spillet på mandage og tirsdage i lige uger. Det at Randers bowlingklub fra august 2013 flyttede træningen fra onsdag til mandag og det, at fordelingen af holdene i de 3 rækker betød at Mix/Dame havde betydelige flere kampe end Herre B, var årsagen til at turneringen i denne sæson blev lagt om. Alle hold blev fordelt i 2 rækker efter deres teamsnit sidste sæson. Kampene bliver spillet hver tirsdag, hvor holdene lejlighedsvis har 2 kampe samme dag. Ændring har medført flere fordele. Holdene får i denne sæson flere kampe. Mix/Dameholdene er ikke længere bundet af M/K reglen når der skal findes afløsere. I forhold til sidste sæson hvor der var mange kampe der skulle flyttes, har vi i denne sæson indtil nu kun haft en enkelt kamp der skulle flyttes. Udvalget har set rigtigt med disse ændriger. Et godt år for bowling spillerne. Vi håber at der i den kommende sæson vil tilmelde sig flere hold. Udover den løbende turnering har udvalget også afviklet julestævne samt finalestævne. Julestævnet blev afviklet en hverdagsaften som et forsøg. Men vi må nok indrømme at næste stævne igen skal afvikles en lørdag. 9

10 Dart. Har kørt en turnering med 12. hold. 6 hold i a-rækken og 6 hold i B-rækken. De har mødt hinanden tre gange i løbet af vinteren. 3 runde er lige startet. Udvalget har afholdt ND-Cup og julecup stævner i sæsonen. Udvalget forventer at afholde afslutningsstævne med præmieoverrækkelse for turneringen en gang i april. Fodbold. Fodboldturneringen blev afviklet her på boldbanerne med 6 hold i 7-mands herre A og 7 hold i 7-mands herre B. Vinder af Harre A blev Vester Bakkeskolen. Vinder af B rækken blev Alkoholdet. I 5 mands rækken var der 8 hold. Vinder af 5 mands rækken blev Post Danmark. Afslutning Til slut vil jeg takke min bestyrelse, de idrætslige udvalg samt vores samarbejdspartnere herunder Dansk Firmaidrætsforbund, Region Østjylland og Randers Kommune og ikke mindst vore mange medlemmer i RFS for et godt samarbejde i året der er gået. 10