STUDENTERSAMFUNDET v/ Aalborg Universitet Bestyrelsen

Transkript

1 Ordinære medlemmer af bestyrelsen Jimmy Ardahl, formand Thea Kristensen, næstformand Daniel Johansen, kasserer (Afbud) Nina Thøgersen Carsten Jacobsen (Afbud) Sigurd Hansen Martin Hundebøll Rasmus Kristensen, Studenterhusets repræsentant Observatører i bestyrelsen Jonas Caben Iversen, uddannelsespolitisk ordfører (Ikke til stede) Anne la Cour Sigvardsen, uddannelsespolitisk viceordfører (Ikke til stede) Mia Rud Bohnsen Nanna Damgaard Fibigerstræde Aalborg Øst telefon: fax: bestyrelsen@studentersamfundet.aau.dk Aalborg, den 28. oktober 2008 Indkaldelse/dagsorden for bestyrelsesmødet tirsdag den 28/ klokken ) Formalia (B) (5 min) Valg af ordstyrer og referent Jimmy blev valgt som ordstyrer. Sigurd blev valgt som referent. Godkendelse af dagsorden Der indlægges pause mellem pkt. 6 og pkt. 7. Herefter godkendt. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 2) Gennemgang af regnskab (O) (35 min) Annette Brix vil komme og gennemgå regnskabet for de sidste halve år. Efterårsfesten er endnu ikke gjort op endnu. Det går rigtig godt for erhvervsgruppen, der er overskud over hele linjen. Studiestartsmessen gav overskud på ,- kr. Udgifterne til studiestarten forventes dækket af rektor, da alt ligger inden for budgetterne. Sport & fritid giver overskud, men mangler opgørelse af UniRun. Underskud i Café Du Vé, Basisbaren og O Sohnbar. Det kører fint i DE-klubben, mens der er små underskud i Havestuen og Mærkbar. AAUtv har for få indtægter. Side 1 af 8 fejl! ukendt argument for parameter.

2 3) Ansøgning af midler til finansiering af lønudgifter (ODB) (10 min) Erhvervsgruppen ønsker hermed at ansøge om finansiering af lønudgifter i forbindelse med fremtidige projekter. Bilag 1. Mattias Gregersen er stoppet som erhvervskonsulent. Månederne i det sidste kvartal er træls måneder med relativ lav indtjening. Der er idéer til nye projekter, men der kan ikke gives løn til dem. Derfor foreslås det, at der gives timer, som kan distribueres til nye projekter; messer, brugerundersøgelse af Agenda, rabatter, osv. Der bevilges 40 timer per , som gælder de følgende 6 måneder. 4) Ansøgning om økonomisk støtte til socialt arrangement (ODB) (10 min) Studenterrådet for Psykologi har afholdt en konkurrence omkring design af et logo. De holder derfor et arrangement hvor de kårer vinderen. De ansøger hermed om midler til afholdelse af dette arrangement. Bilag 2. Der bevilges 1000,- kr. fra aktivitetspuljen. 5) Fremmedsprog afholder Halloweenfest (ODB) (5 min) Den 31. oktober afholder Tutorholdet for fremmedsprog en stor Halloweenfest. De ansøger i den forbindelse til dækning af udgifter. Bilag 3. Ansøgningen er afslået. 6) Rushåndbogen (ODB) (10 min) Det er ved at være på tide at vi kigger lidt på næste års rushåndbog. Vi skal have fundet ud af hvad vi skal gøre ved den. Skal vi have en elektronisk pendant eller skal den være kun forfindes i bogform? Hvordan skal diverse involverede aflønnes? Der er stemning for en mindre bog, som suppleres med en mere uddybende hjemmeside med plads til både video, billeder og lyd. Annonceringen sker således både til bog og hjemmeside. Der forslås indtil videre 60 timer til redaktøren og 30 timer til co-redaktøren. 7) Pause (30 min) 8) Samarbejde i bestyrelsen (ODB) (10 min) Der har i den seneste tid ikke været det store sammenhold/samarbejde i bestyrelsen. Hvordan er det muligt at styrke sammenholdet/samarbejdet i bestyrelsen? Der tages ikke referat til dette punkt. 9) Ansøgning om midler til udstyr til Havestuen (ODB) (5 min) Havestuen ønsker midler til indkøb af musik udstyr. Bilag 4 henstiller til at konto Havestuens investeringer klares til de fornødne indkøb. Side 2 af 8

3 10) Åbne projektet (OD) (15 min) Omrokering af aktivitetslokalet () Gamle plakater fra grupperne på væggene, whiteboards som skillevægge og en lampe over sofagruppen. Hyggeoaserne (Nina) Hanne fra TF er kontaktet, men endnu intet svar. Hjemmesiden (Martin) Martin har lavet om på menuen. Oprydning på kontoret (Jimmy og Thea) Oprydning er påbegyndt. 11) Meddelser (O) (15 min) Nyt fra formanden Der arbejdes på elektroniske opslagstavler. Nyt fra politisk koordinering Intet nyt. Arbejder intensivt på valg. Nyt fra administrationen Intet nyt. Nyt fra erhvervsgruppen Intet nyt. Nyt fra Studenterhuset Svært ved at skaffe militærnægtere. Der er blevet oprettet en deltidsstilling, som besættes internt. Herefter opslås stillingen som normalt. Nyt fra grupper repræsenteret ved mødet Festarrangørerne sørger selv for at kontakte naboer, osv. TF kontaktes ikke. Jimmy sælger billetter torsdag på basis. Thea sælger på HUM også torsdag. Mia sælger på Sohn og afleverer billetter til Basisbaren, så de også kan forsøge at sælge. 12) Eventuelt Der bevilges 3000,- kr. til BEST Aalborg fra aktivitetspuljen til plakater. 13) Næste møde Næste møde er kl ) Mødeevaluering Der tages ikke referat til dette punkt. Side 3 af 8

4 Bilag 1. Ansøgning om ekstra midler til finansiering af projekter Erhvervsgruppen ønsker hermed at ansøge om finansiering af lønudgifter i forbindelse med fremtidige projekter. Jeg forestiller mig, at vi kan få tildelt et fast timeantal om året til erhvervskonsulenternes løn ved tilfældige projekter. Jeg har tænkt over, hvad der kan motivere erhvervskonsulenterne mere i vores arbejde samt hvordan vi kan udvikle erhvervsgruppen. Vi har i erhvervsgruppen mange former for projekter, som vi gerne vil have løst, men som kræver tid. Jeg kunne godt tænke mig, at jeg kan tilbyde erhvervskonsulenterne en lønsats for sådanne projekter, for at motivere samt for at godtgøre det ansvar der skal ligges i relation til disse projekter. Eksempler på projekter kunne være: Planlægning og koordinering af messen Fladskærme i stedet for tavler, her skal søges fonde. Brugerundersøgelse af Agenda Udarbejdelse af markedsføringsmateriale. Eks vores hjemmeside, den skal gøres mere salgsorienteret Og andre tiltag som kan forbedre eller udvikle vores salg (Vi får jo løbende nye ideer og henvendelser, som kræver udvikling) Jeg forestiller mig, at vi cirka kan bruge løntimer (Svarende til cirka 8000 kr) på sådanne projekter om året, der kunne sættes et maksimum på 80 timer, som vi så frit kan disponere over. Eksempelvis så kunne ét projekt finansieres med 10 timer afhængigt af projektets omfang. Ved hvert enkelt projekt forestiller jeg mig, at jeg vil udbyde projektet til erhvervskonsulenterne, som så frit kan byde ind på, hvem der vil styre projektet og dermed få løn. Side 4 af 8

5 Bilag 2. Ansøgning om økonomisk støtte til socialt arrangement på psykologi studiet Studenterrådet for psykologi har i forbindelse med studiestart afholdt en konkurence for de nye studerende omkring design af et logo til vores råd. Vi ønsker os derfor at holde et socialt arrangement som delvist skal bestå i en kåring af vinderen samt generelt øgning af opmærksomhed omkring studenterrådets arbejde. Forslag til budget: Præmie til vinderen: Divserse snacks: Pynt I alt: 500 kr. 300 kr. 200 kr kr. Evt. Tryk af plakater: xxx kr. (vi kender ikke prisen for tryk af plakater, men søger ligeledes om bevilling til dette). Med venlig hilsen Studenterrådet for psykologi (SR) Marie Brander (kasserer) og Anne Sandberg Kontakt til: psykojunta@gmail.com Side 5 af 8

6 Bilag 3. Den 31. oktober afholder tutorholdet for fremmedsprog en stor Halloweenfest for alle studerende på Aalborg Universitet. Lignende arrangementer har været afholdt i 2006 og 2007 med enorm succes. Erfaringen fortæller os, at der er stor efterspørgsel på sådanne arrangementer, fra rigtig mange studerende. I forbindelse med festen har vi naturligvis en række udgifter som vi i en vis grad kan imødekomme med det beskedne overskud fra intro-måneden. Vedlagt findes et budget for festen som beskriver samtlige udgifter. De udgifter der især volder os problemer er anskaffelse af band og leje af musikudstyr, der sammenlagt udgør kr Dertil kommer en række mindre udgifter som vi håber på at kunne dække selv. Kort sagt håber vi på at Studentersamfundet kan hjælpe os med at afholde dette fantastiske arrangement, ved at støtte festen med de kr vi mangler. Alle der er tilknyttet festen arbejder frivilligt og glæder sig rigtig meget. Vi er sent ude, men vi håber på at høre fra jer snart. Mvh Jacob Munk Koordinator ved Fremmedsprog. Udgifter: Pynt 2100,- Busser 3750,- Band 6000,- Leje af øl-anlæg 600,- Rengøring 600,- Leje af lyd-anlæg 1000,- Præmie 500,- Udgifter i alt ,- Side 6 af 8

7 Bilag 4. På vegne af havestuens bestyrelse, søger jeg bevilling til de angivende udstyr. Vi har i Havestuen problemer med musikken. Musikken er generelt for gammelt og hvis vi går ud og køber Cd er, er det ikke altid at alle numrene der er brug. Oftest nå der blot er nogle få numre som vi ønsker at få fat i, er det virkelig spild af penge at købe en hel CD. Numrene når ofte også at blive for gamle inden at vi få fat i Cd erne. Cd erne fylder og er besværlige at holde styr på i vores yderst begrænset barareal og så er der også begyndt at være problemer med Cd-afspilleren. Vi tænkte derfor på at løse det via en ipod. Hermed kan vi blot downloade de numre vi skulle bruge / folk ønskede. Bar folkene skal ikke længere rode rundt i en bunke Cd er for at finde den CD med de numre der ønskes. Alt musikken kan overdrages i én pakke og er transportabel hvis musikken skal bruges andre steder. Druder giver ipod (sammen med itunes) mulighed for senere at afspille film og serier, bøger. Dette giver helt nye muligheder for arrangementer f.eks. Tv-serie aften, film nat og ved tema fester bliver det ikke længere nødvendigt at brænde cd er for at skaffe specielt musik. Grunden til det netop skal være en ipod skyldes itunes. itunes har det største musikudvalg og de lavest priser der er tilgængeligt i Danmark lige efter de gratis men ulovlige musiksider. Dog anvender itunes kun deres specielle Apple format som ikke kan bruges i almindelige mp3- afspillere. En ipod m. ca. 80 GB (ca. plads til sange) kan fås til 1500 kr.. itunes fungerer ligesom Hotmail: man opretter en konto hvor ens download bliver husket, så man kan bruge en hvilken som helst computer til at hente numre til ipod en. En anden ting vi søger penge til er PS3 eren. Vi takker for PS3 eren som vi alle er blevet meget begejstret for. De fleste af os var overbegejstret, for med en PS3 er kan man spille de RIGTIG fede sociale spil som Singstar, Guitarhero, Buzz, Tekken m.m.. De medfølgende er fine, men som en fredagsbar, kunne vi godt bruge nogle mere sociale spil som kan være med til at ryste A&D erne sammen. Vi håbede derfor på at kunne få 550 kr. til BUZZ inkl. BUZZ ere (4x BUZZ - joystick). Hvis I ikke allerede kender det i forvejen, er dette et Quizspil for multiplayer der på trods af den umiddelbare beskrivelse plejer at være en rigtig humør-sætter! Dvs.: ipod ledning til forbinding af ipod til det nuværende 1500 kr. 150 kr. Side 7 af 8

8 anlæg BUZZ inkl. Buzzere Porto I alt: 550 kr. 50 kr kr. Dette ser vi som en langtidsinvestering som vil gøre fredagsbaren til et federe sted og håber derfor med krydset fingre at I vil bevillige det nødvendige beløb. Venlig hilsen Chenqi Jia Side 8 af 8