E-Bilbao: Tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning på engelsk 2008/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Transkript

1 1/5 E-Bilbao: Tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning på engelsk 2008/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontakt(er): Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur, att. Kommunikation og Markedsføring, Gran Via 33, E Bilbao. Tlf. (34-94) Fax (34-94) E-post: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: I.2) Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Den ordregivende myndigheds art og hovedaktivitet(er): Europæisk institution/agentur eller international organisation. Sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder: nej. Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning på engelsk. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted: Tjenesteydelser. Tjenesteydelseskategori: nr. 15. Hovedudførelsessted: i kontrahentens og agenturets lokaler. Bekendtgørelsen vedrører: Udarbejdelse af en rammeaftale. Oplysninger om rammeaftalen: Rammeaftale med en enkelt aktør. Rammeaftalens varighed: varighed i år: 4. Anslået samlet værdi af indkøbene i løbet af hele rammeaftalens varighed: anslået værdi ekskl. moms: budgetramme: mellem EUR og EUR. Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene: 1/5

2 2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning på engelsk. CPV-klassifikation (»common procurement vocabulary«): Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: Ja. Opdeling i partier: Alternative bud vil blive taget i betragtning: Ordrens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi ekskl. moms: budgetramme: mellem EUR og EUR. Optioner: Kontraktens varighed eller frist for dens udførelse: Varighed (måneder): 12 (fra tildeling af kontrakten). Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten: Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister: Se de tekniske specifikationer (afsnit D). Økonomisk og finansiel kapacitet: Tilbudsgiveren skal fremlægge dokumentation for kapacitet til udførelse af kontrakten. Bedømmelsesudvalget vil gennemgå buddene med henblik på at sikre, at de i udvælgelseskriterierne anførte oplysninger er blevet fremlagt, og at tilbudsgiveren opfylder samtlige kriterier. Bud, der ikke indeholder den ønskede information, kan udelukkes på stedet. I tilfælde af bud fra konsortier skal hver konsortiedeltager fremlægge de ønskede oplysninger. Hvad angår»teknisk kapacitet«, vil oplysninger indgivet af de enkelte deltagere blive gennemgået på konsortieniveau for at sikre, at konsortiet samlet set opfylder kriterierne. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: 2/5

3 3/5 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Tilbudsgiveren skal kunne bevise, at vedkommende befinder sig i en stabil økonomisk situation. Godtgørelse heraf skal ske ved fremlæggelse af: en erklæring vedrørende den samlede omsætning samt omsætningen i forbindelse med de tjenester, som vedrører denne kontrakt, for de seneste 3 år. Teknisk kapacitet: Tilbudsgivere skal godtgøre teknisk kapacitet til udførelse af kontrakten som følger: mindst 3 års erfaring med levering af tjenesteydelser i forbindelse med tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning. Evne til hhv. at kommunikere elektronisk med EU-OSHA og arbejde med Microsoft Office-/Adobe Acrobat-kompatible dokumenter. Disponibilitet over tekstforfattere med sprogkundskaber på modersmålsniveau. Disponibilitet over tekstforfattere med evne til at affatte læsevenligt materiale til forskellige målgrupper (offentlighed, medier, arbejdsmiljøeksperter). Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Godtgørelse heraf skal ske ved fremlæggelse af: en detaljeret liste over de væsentligste tjenesteydelser leveret inden for de seneste 3 år med angivelse af værdi, dato og modtagere af de udførte tjenesteydelser. Opgørelse over tilbudsgivernes tekniske installationer. Der skal fremlægges cv'er for de indstillede tekstforfattere og korrekturlæsere. Reserverede kontrakter: Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten: Ja. Del IV: Procedurer IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) Type procedure: Offentlig. Tildelingskriterier Tildelingskriterier: Det økonomisk mest fordelagtige bud i henhold til kriterierne angivet nedenfor: 1. det indstillede teams egnethed til udførelse af de ønskede tjenester; vægtning: forslagets (herunder simuleringsopgavernes) overensstemmelse med de ønskede tjenester; vægtning: tilgangens originalitet, relevans og korrekthed; vægtning: ekspeditionstid; vægtning: pris; vægtning: 30. Der vil blive anvendt elektronisk auktion: Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: OSHA/CPU/2008/T2. 3/5

4 4/5 IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt: Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter: Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller om adgang til dokumenter: (16:00). Skal der betales for dokumenterne: nej. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: (16:00). Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: Bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk. Minimumsperiode, i hvilken tilbudsgiveren er forpligtet af sit bud: Periode i måneder: 6 (fra datoen for modtagelse af buddene). Fremgangsmåden ved åbning af bud: (10:30). Sted: Agenturets lokaler. Personer, der må være til stede ved åbningen af bud: ja. Deltagelse i åbningen af buddene bedes bekræftet pr. e-post til: information@osha.europa.eu senest Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må deltage i mødet. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Er der tale om gentagne offentlige indkøb: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Vedrører kontrakten et projekt/program, der finansieres af fællesskabsmidler? Yderligere oplysninger: Tekstforfatning, redigering og korrekturlæsning udelukkende på engelsk. Grundet opgavens art vil de tekniske specifikationer udelukkende foreligge på engelsk. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne: De Europæiske Fællesskabers Ret i Første Instans, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tlf. (352) Fax (352) E-post: CFI.Registry@curia.europa.eu. URL: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne: Den Europæiske Ombudsmand, 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403, F Strasbourg Cedex. Tlf. (33) Fax (33) E-post: eo@ombudsman.europa.eu. URL: Indgivelse af klager: Præcise oplysninger om fristen for indgivelse af klager: senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager: Jf. del I: Ordregivende myndighed. Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 4/5

5 5/ /5