TAP'ers evaluering af fleksordning Dato :20:03

Transkript

1 Navn TAP'ers evaluering af fleksordning Dato :20:03 Hvad er din holdning til fleksordningen? Hvilke fordele kan du se ved ordningen? (Gerne flere svar) Andre fordele: Det gavner både SDU og medarbejderen at arbejde og familieliv kan tilpasses hinanden. Jeg kan arbejde i toget og få afsp., men skal også bruge en del tid på at skrive manuelt ind i systemet. Merarbwjde bliver registreret Fordel og ulempe: Medarbejderne får en masse flextid, som de ellers ikke ville få. Det er en ulempe for SDU, som betaler for en masse timer, som de ellers ikke ville opkrævet for. Det er en okay system. 1

2 Kan være nyttigt ved brand. Registrerer blot TAP-personale der OPHOLDER sig i bygningerne. under spørgsmålet hvad er din holdning burde være en middel svarvej. Jeg et ikke tilfreds ej heller helt utilfreds Jeg har personligt arbejdet langt ud over de 37 timer uden at holde styr på mine merarbejdetimer. Med flexordningen har jeg fået en masse fritid. så kan man se hvor meget tid man bruger på arbejdet og når man har tage noget ekster timer til at gøre noget færdig der skal bruge her og nu får fuld godtgørelse for hele ens arbejdstid. Hvilke ulemper kan du se ved ordningen? (Gerne flere svar). Andre ulemper: Programmet kan INGENTING selv. Hvis man ofte har skæve arbejdstider f.eks p.g.a. øvelser skal man selv ind og rette/tilføje timer for beordret overarbejde Den kortlæser som jeg benytter, registrerer ikke altid tidspunktet, selvom den skriver registreret Man skal tillige med registrering via computerprogram, også printe og underskrive. Unødvendigt papirarbejde. I det der er flekstid burde der være reel flekstid, men når arbejdstiden alligevel hedder er ordningen ikke tilfredsstillende for alle. Jeg forstår heller ikke den måde man skal registrere på, hvis man har været til læge/tandlæge eller andet først på dagen, og så senere arbejder ud over kl hvorfor skal det modregnes fra den tid man har brugt på at være til læge??? Systemet er for ustabilet - nogle gange registrer systemet ikke selvom displayet siger 'er rëgistreret' Det er et besværligt system i forhold til merarbejde og øvelser. De af os der har merarbejde ved afholdelse af laboratorieøvelser, må ikke bare lægge merarbejdet til de enkelte dage det finder sted, men skal vente til 2

3 man skal have skemaet afleveret, og så lægge den samlede tid til, til sidst. Mærkeligt system, for man kan jo se det de enkelte dage hvad tider man har flexet ud og ind... Vores institut sekretær der har nok at se til skal bruge meget tid på det. Er gammeldags tankegang, SDU's ledelse burde lave en arbejdsplads som er så spændende at medarbejdere synes det er fedt at gøre lidt ekstra. Jeg føler mig kontrolleret af min leder: Ikke af min leder, men af den der sidder og kontrolere flexen, jeg synes der bliver brugt for meget tid på at kontrollere flexen. Man får ingen ting for at værer her nogle timer ekstra, hvis det ikke er efter 17. Jeg føler det er en hel uretfærdig (og udemokratisk) - mistillid til en bestemt faggruppe. - Jeg føler mig simpelthen som en andenklassesmedarbejder - Jeg føler mig udstillet, når jeg skal stå udenfor indgangen og stemple ind og ud - Jeg synes den minutiøse kontrol, der laves hver måned, er nedværdigende og et stort mistillidsbrud. - Den store mængde afspadsering er meget lidt befordrende for arbejdets glatte afvikling. Folk er konstant væk fra deres pind fordi de afspadsere. Det er kontrollerende, at man skal skrive til sekretærerne når man holder en helt flex dag. Det kan man jo aflæse på flex kortet. DYRT systen,indført for at tilgodese en enkelt medarbejdere, der har dårlig arbejdsvilkår. 99,9% af ansatte arbejder de timer de får løn for, og når det de kan nå. Systemet registrere at man befinder sig i universitetsbygningerne, og inter andet. Jeg synes ikke det giver nogen mening, at registrere den tid man fysisk er på stedet, da dette ikke siger noget om effektiv arbejdstid!! Jeg får dårlig samvittighed hvis en samtale med en kollega går over i noget privat snak, for man kan jo ikke bare lige tjekke ud i 5min mens man står i laboratoriet eller sidder og spiser frokost, og reelt er det jo arbejdsgiverens tid man stjæler. Hvis der ikke var nogen tidsregistrering ville man bare blive, indtil dagens opgaver var løst, og så gå hjem. Der kunne godt være et punkt hvor man kan trykke orlov på flexikon Burde indeholde muligheden for at arbejde hjemme. f.eks i forbindelse med artikel læsning og gennemlæsning af ansøgninger Jeg er MEGET positiv over for flexordningen, men mener at ordningen her på BMB bliver OVER-kontrolleret. Når jeg enkelte gange manuelt har tastet ind (feks møder i Kbh) skal jeg efterfølgende aflevere et skriftligt dokumenter underskrevet af min chef. Med dette føler jeg mig kontrolleret, som om jeg ikke er til at stole på. Jeg mener, at et ansættelsesforhold bør bygge på gensidig tillid og respekt og det er desværre ikke tilfældet på BMB. Desuden sytes jeg, at denne OVER-kontrollering er spild af alles tid. Pas på at administration ikke tager tiden fra vores egentlige arbejdsopgaver! Glemmer det af og til og må så selv skrive. Det er tidskrævende at holde kørende, både for brugerne og for kontrolanten. 3

4 Synes du programmet Flexikon fungerer godt? Hvor tit sker det for dig at systemet ikke registrerer når du kører dit kort igennem? Synes du vi skal beholde fleksordningen? (1 kryds) Evt. forslag til forbedringer: Havde gerne set at programmet arbejdede sammen med andre systemer så jeg ikke skal melde ferie og sygdom m.m. flere steder men kan nøjes med et sted. Det er tidskrævende at skulle taste meldinger ind for enkelte dage ved f.eks. feltarbejde. Man skal manualt udskrive resultatet en gang om måneden og give det til kontoret. Dette kan nok gøres 4

5 automatisk så de selv henter resultatat elektronisk så vi ikke skal bruge tid på det og huske på det. Ledelsen kan se min arbejdstid ved at have adgang til mit login. så er det unødvendigt at printe og underskrive. Arbejdsgangen virker forældet i vores såkaldte "papirløse" samfund. At man har et reelt tidspunkt, f.eks. i instituttets officielle åbningstid, som man skal være tilstede, resten af tiden kan man selv vurdere i forhold til fleks. Det ville være rart om man kunne få systemet til at virke når man f.eks har været væk midt i arbejdstiden til tandlæge/læge osv. Her kan man ikke bare korrigere for læge/tandlæge, så tæller den ikke timer. Man skal selv ind i korrigering, derefter selv skrive antal timer man har været væk og ind og se efter om det er gjort rigtigt. I det hele taget er systemet ikke helt lavet til laboranter med et egentligt merarbejde ved assistance på laboratorieøvelser. Vi skal stadig selv tælle timer og sørge for at få dem lagt rigtigt ind i skemaet. Hvis man glemmer koderne til eks ferie vil det være smart at kunne vælge ferie i en periode i Flexikon frem for at skulle vælge hver dag. - flere korrigeringsmuligheder i dropdownmenuen - mere plads til skrivning i kommentarfelt - samkøring med HR så man ikke skal indmelde ferie/sygdom m.m. to steder Jeg synes det er et ok system. Kan ikke forstå, at der ved brug af nogle koder, skal man ind og rette på PC,en. Eks. Når man går ud på læge og trykker 0 når man kommer igen, skal man ind manuelt og rette, ellers får man minus, for den tid har været til læge. Når jeg skriver systemet ikke registrerer, så er det ved indgangsdøren (O) det glipper. Skal som regel køre kortet igennem en 3-4 gange før det virker. Men så registrer det hver gang. Månedlig registrering sendes elektronisk direkte til sentraladministrationen, så spares 1/2 stilling på BMB. mulighed for at arbejde hjemme Undgå OVER-kontrollering af den enkelte medarbejder. Det skaber et skævt arbejdsforhold og en dårlig stemning. Oftest er det slet ikke nødvendigt og dem, der snød før vil også snyde med flexordningen. MEN lad værre med at mistænk alle for at snyde. Kommentarer i øvrigt: Jeg har kun været ansat i kort tid, og det er mit første arbejde med denne ordning. Men jeg synes det er en absolut fordel, og jeg ikke har dårlig samvittighed, når jeg tager mine overarbejdstimer som afspadsering! I en tid hvor SDU har haft værdidebat og andre organisationer taler værdibaseret ledelse virker det "gammeldags" at indføre kontrol - og kun af en enkelt gruppe - TAP'erne. Den nye, stærke og synlige, ledelse skulle i stedet for kontrol, arbejde for tillid mellem ledelse og medarbejdere. Det er et super godt system. Hvad tid starter fleksordningen om morgenen? For mig at se, er denne ordning kun nødvendig fordi lederne ikke påtager sig det ansvar det er, at sikre sige at medarbejderne gør det arbejde, som de er betalt for at udføre. Dem der vil snyde, kan jo sagtens gøre det alligevel! Der er stadig forvirring omkring lægebesøg først, midt og sidst på dagen. De vejledninger vi har modtaget er stadig ikke gode nok. Afskaf det dyre system. Opstår der problemer for den enkelte har vi arbejdsmiljøloven samt sikkerhedsorg. til 5

6 at løse konflikter Jeg synes det er utroligt upassende for et universitet, at have sådan et system. Vi burde da, af alle steder, gå ind for frihed under ansvar. Det er fint at man kan holde øje med at personalet er tilstede, dog kan den ikke måle hvem der arbejder mest. Skal det fortsættes bør alle omfattes af ordningen. Ankom da ordningen var lavet, så har ikke rigtig kendt til meget andet. Indsamlingsstatus Respondenter Procent Ingen 14 14,3% Nogen svar 1 1,0% Gennemført 83 84,7% Frafaldet 0 0,0% I alt ,0% 6