ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 26. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 28. februar 2008 på rådhuset.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Møde nr. 26 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 28. februar 2008 på rådhuset. Mødet startede 7.30 og sluttede Alle deltog. 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Serviceniveau i svømmehallerne Redegørelse til det regionale udviklingsråd om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet Lyngehal 2...6

2 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar Bemærkninger til dagsordenen Det blev vedtaget at genoptage punktet vedr. Lyngehal 2, der blev behandlet i januar Punktet indgår herefter som punkt Meddelelser Indledning 1) Der gives en orientering om organisering af Børne- Ungeteamet 2) Lovforslag om indskoling: Børnehaveklasse bliver obligatorisk - Fra sommeren 2009 skal alle børn begynde deres skolegang med et år i 0. klasse. Undervisningspligten udvides fra ni til ti år. Det betyder, at børnehaveklassen fremover medregnes i undervisningspligten Mulighed for at etablere aldersintegrerede klasser og rullende skolestart op til og med 2. klasse Kommunalbestyrelsen skal fastsætte mål- og indholdsbeskrivelse for skolefritidsordninger (SFO) Børnehaveklassedannelse: Der dannes 17 børnehaveklasser i skoleåret BLOV 2 klasser LYN 4 klasser SKOV 2 klasser LIL 3 klasser ENG 4 klasser RAVN 2 klasser./. 3) Henvendelse af børnehuset Brumbassens bestyrelse./. 4) Henvendelse fra multihuset Hobbittens bestyrelse Meddelelserne 1: Taget til efterretning Meddelelserne 2: Taget til efterretning Meddelelserne 3: Der udarbejdes et svar Meddelelserne 4: Der udarbejdes et svar Der opsættes et hegn langs Møllemosevej

3 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 3. Serviceniveau i svømmehallerne j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering Orientering om arbejdet med tilpasning af serviceniveauet i svømmehallerne Idræts- og Fritidsrådgivningen arbejder med udvalgets ønskede løsning til serviceniveauet i svømmehallerne. Der er afholdt møde med svømmeklubben den 7. februar 2008 for at drøfte forslaget og de opgaver det indebære for klubben. Resultatet af drøftelserne vil foreligge til udvalgets møde. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog / høring Bilag Udvalgets indstilling Der blev givet en orientering om rekrutteringssituationen samt en tilbagemelding på møder med Svømmeklubben og AIU. Sagen genoptages med reviderede forslag til løsning

4 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar SAMORDNINGSUDVALGET FOR BØRN, UNGE OG IDRÆT 4. Redegørelse til det regionale udviklingsråd om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet j.nr. Punkttype Tema Sagsbeskrivelse spunkt Som et led i kommunalreformen er der oprettet udviklingsråd til at følge og drøfte udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rådene er oprettet for perioden den 1. januar 2007 til udgangen af Udviklingsrådet skal udarbejde en årlig redegørelse blandt andet med baggrund i kommunernes og regionens årlige redegørelser til udviklingsrådet, om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Kommunernes og regionens redegørelser skal indsendes til udviklingsrådet inden den 1. marts i redegørelsesåret, første gang i 2008, jf. Lov om Social Service 188. Udviklingsrådets første redegørelse vedrører udviklingen i perioden fra 1. januar 2007 til 31. december Der er udarbejdet en fælles skabelon (spørgeskemaer) til kommunernes og regionens redegørelser til udviklingsrådene. Skabelonen for kommunernes redegørelse indeholder 3 særskilte spørgeskemaer fordelt på områderne: - Tilbud til Børn og Unge (efter Lov om Social Service) - Tilbud til Voksne (efter Lov om Social Service) - Specialundervisning (efter Lov om Folkeskolens Specialundervisning) Kommunernes og regionernes redegørelse vil danne grundlag for Udviklingsrådets redegørelse Udviklingsrådets årlige redegørelse for 2007 sendes senest 1. maj 2008 til Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet, hvor de 5 regionale redegørelser vil blive sammenskrevet til een landsdækkende redegørelse til behandling i Folketinget. Redegørelsen skal bidrage til Folketingets drøftelse af udviklingen samt evt. give inspiration til nye lovforslag. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Redegørelserne videre sendes til det regionale udviklingsråd Nej

5 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar Økonomi og finansiering Dialog / høring Nej Handicaprådet og Danske Handicaporganisationers lokalafdeling Bilag Udfyldt spørgeskema vedrørende tilbud til Børn og Unge Udfyldt spørgeskema vedrørende tilbud til Voksne Udfyldt spørgeskema vedrørende tilbud Specialundervisning Udvalgets indstilling Indstilles godkendt med anmodning om at udvalget fremover bemyndiges til at behandle og godkende redegørelsen dog kun specialundervisningsdelen.

6 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar Lyngehal 2 Punkttype Tema Økonomi vedr. etablering af Lyngehal 2 Sagsbeskrivelse Der er til etablering af Lyngehal 2 afsat rådighedsbeløb på i alt 16,5 mio. kr. Dette beløb blev oprindelig beregnet i Det videre arbejde og nærmere beregninger viser sig ikke at kunne holde. Derfor er der fremlagt i alt 4 forslag, der angiver forskellige alternative løsninger. Forslag 1 En ny Lyngehal 2 indeholdende, Omklædningsfaciliteter Nødvendige adgangsforhold Mobilvæg så hallen kan opdeles, specielt for Maglebjergskolen Springgrav som i Lillerødhallerne Større depotplads Pris 25,5 mio. kr. Forslag 2 En ny Lyngehal 2 indeholdende Som forslag 1, men uden omklædning. Der etableres blot en forbindelsesgang mellem det gamle og det nye uden opvarmning. De nødvendige faciliteter til handicappede etableres Mobilvæg så hallen kan opdeles, specielt for Maglebjergskolen Springgrav som i Lillerødhallerne Pris 19,3 mio. kr. Forslag 3 En ny Lyngehal 2 indeholdende En lethal uden opvarmning, dagslys og ventilation Omklædningsfaciliteter som i forslag 1 De nødvendige faciliteter til handicappede etableres Mobilvæg så hallen kan opdeles, specielt for Maglebjergskolen Springgrav som i Lillerødhallerne Pris 22,5 mio. kr. Forslag 4 En ny Lyngehal 2 indeholdende En lethal som i forslag 3 Ingen omklædningsfaciliteter, kun en forbindelsesgang som i forslag 2.

7 Samordningsudvalget for børn, unge og idræt torsdag den 28. februar Pris 16,5 mio. kr. Samtlige forslag indeholder udfgifter til: uforudsete udgifter (beregnet til 10% af byggesummen) 8% honorar til bygherre indretning udgifter til fundering, brandalarmering mv Alle priser er ekskl. moms Der ønskes en tilkendegivelse på hvilken af de 4 forslag der skal arbejdes videre med. Administrationens forslag Såfremt byrådet peger på forslag 2 eller 4 foreslås det at det sendes i licitation med tillægspriser for omklædning, depot m.v. Begrundelsen herfor, er at der ses en afmatning i byggeriet og der derfor er en forventning om at priserne kan bliver mindre. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Anlægsbevillingen vil først blive søgt frigivet når der er afholdt licitation. Dialog / høring Dialoggruppen vedr. Lyngehal 2 orienteres på et møde den 28. januar Bilag Udvalgets indstilling Samordningsudvalget 31. januar 2008: Det indstilles, at der arbejdes videre med forslag 2. Lone Hansen kan ikke tiltræde, og ønsker forslag 1. Samordningsudvalget valgte at genoptage sagen, da der foreligger oplysninger om, at det i en anden kommune er lykkedes at bygge en ekstra hal, som med de tilsvarende faciliteter ville koste 21 mio. kr. (ekskl. pilotering). Med denne nye oplysning indstilles det, at der arbejdes videre som skitseret, men at rammen indstilles øget til 21 mio. kr. Punktet skal genoptages, når der foreligger resultat af licitation. Sign.: Nikolaj Bührmann, Lone Hansen, Erik Lund, Bruno Juel Pedersen, Miki Dam Larsen /Anne Steffensen