Job og kompetenceprofil: Leder af Digitalisering og IT

Transkript

1 Job og kompetenceprofil: Leder af Digitalisering og IT Tema Jobbet Leder af Digitalisering og IT Sekretariat og Digitalisering i Odsherred Kommune søger en dygtig og engageret leder af afdelingen Digitalisering og IT, som står for drift og udvikling af it-løsninger til det meste af kommunen. Du skal indgå i et tæt samarbejde med centerchefen, dine medarbejdere og relevante andre medarbejdere og ledere om den fremtidige retning for digitalisering og it i Odsherred Kommune. Derfor har du erfaring med offentlig it og med den rammearkitektur der regulerer området, er it-driftsikker, kender de fællesoffentlige og fælleskommunale digitaliseringsstrategier, ved hvad bølgeplanerne går ud på, kan sammen med vores itsikkerhedskoordinator være med til at sætte it-sikkerhed på dagsordenen i kommunen, forstår forskellen og sammenhængen mellem teknik og forretning og mellem drift og udvikling. Digitalisering og IT i Odsherred Kommune er ikke større, end at du bliver spillende træner, dvs. både skal have det strategiske, økonomiske og personalemæssige overblik og være konsulent, porteføljemanager, projektleder og ansvarlig og udbud og indkøb. Der er god hjælp fra alskens andre administrative funktioner: Jura, Udbud og Indkøb, Økonomi, HR m.v. Du vil få en meget bred kontaktflade og et tæt, dagligt samarbejde med den andre fællescentre (stabe) på rådhuset i Højby, hvor Digitalisering og hele centret holder til. Du kommer også til at indgå i et tæt samarbejde med de andre ledere på it-området i Region Sjælland, ikke mindst lederne fra de kommuner som indgår i det fremtidige tværkommunale samarbejde i Digitaliseringsforeningen D11. Hertil kommer, at du skal arbejde for den højest mulige grad af digitalisering både i forhold til borgervendt service og interne

2 arbejdsgange. Driftsforbedringer ved hjælp af it står højt på listen over fremtidige behov, og det betyder meget at fortsætte arbejdet med at optimere afdelingens rolle som serviceorganisation for resten af kommunen. Vi forestiller os, at du fx sidder som specialkonsulent eller chefkonsulent på it- og digitaliseringsområdet i en kommune eller en offentlig organisation og ønsker at blive personaleleder og ansvarlig for både sikker drift og sikker udvikling af en mindre itafdeling med dygtige, erfarne medarbejdere i en mellemstor kommune. Du har formentlig derfor en relevant uddannelsesmæssig baggrund og evt. en diplomuddannelse i ledelse, en masteruddannelse i itledelse eller tilsvarende, eller har taget moduler fra en af disse efteruddannelser og vil gerne gøre den færdig. Du er en leder, som: Kan oversætte og gennemføre de nødvendige forandringer på et område, der om noget er præget af forandringer, herunder bringe it-afdelingen i Odsherred Kommune ind i et regionalt samarbejde Er bevidst om betydningen af og ansvaret ved sikker itdrift og dermed om afdelingens betydning i organisationens samlede virke Kan være sparringspartner og gå i dialog med organisationen om dens behov for it og digitale løsninger Både hos sig selv og hos sine medarbejdere lægger vægt på nysgerrighed, kommunikation, samarbejde, opfølgning og solide processer og beslutningsgrundlag Formår at lede og coache medarbejdere, som er dygtige praktikere og teknikere Selv vil bidrage til en konstruktiv, humørfyldt, uformel, teambaseret dagligdag, hvor vi hver dag kommer videre Tænker strategisk og har overblikket over afdelingens mange opgaver, tekniske løsninger og relationer Er fortrolig med portefølje- og projektstyring og har plads til mange forskellige projekter og processer på tegnebrættet på samme tid Løbende arbejder med medarbejdernes kompetencer og er stærk til at motivere 2

3 Du kommer til at navigere i et landskab med mange forskellige interessenter, hvor du skal forholde sig til krav og strategier fra Byrådet, Direktionen og Strategisk Chefforum om at skabe værdi ved hjælp af teknologi, og du skal samarbejde med eksterne samarbejdspartnere og leverandører. Dertil kommer den interne organisering og ledelse af medarbejdere, markedets udvikling og medarbejdernes slutbrugerbehov. Se i øvrigt forventningerne til kommunens ledere under Ledelsesprofiler (pipeline) på Det er et udfordrende samspil, men du er ikke alene. Du bliver en del af ledergruppen i Odsherred Kommune, som består af ca. 120 ledere fra teamledere på niveau 4 til direktører på niveau 1. Umiddelbart efter ansættelsen bliver du tilbudt en mentor fra et andet center, som i den første tid kan hjælpe dig med at få en optimal begyndelse på dit nye lederjob. Der er også introduktionskurser af forskellige karakter. Lederen af Digitalisering og IT deltager derudover i kommunens digitaliseringsstyregruppe. Hvis det skal siges helt kort, er målet med din ansættelse at sikre sikker, effektiv og moderne digitaliseringsindsatser og it-drift i Odsherred Kommune. Kommunens it-miljø og opgaver Kommunen kører på serversiden primært et konsolideret miljø baseret på Hyper-V, men har desuden et Citrix-miljø. På brugersiden baserer vi os på Windows 7 (snart 10) og en Officeplatform fra Microsoft. Vi har indtil monopolbruddet i al væsentlighed baseret os på KMD s løsninger, og vores løsninger er i hovedsagen hostet hos leverandørerne. Kommunen har ca brugere og 1500 pc ere, som Digitalisering og IT servicerer. Datakommunikationen består af bl.a. fiber- og ADSL-forbindelser. Skole-it driftes af skoleverdenen selv. 3

4 Digitalisering og IT arbejder inden for de givne rammer aktivt med at forbedre bredbånds- og mobildækningen i hele Odsherred Kommune, dvs. både for kommunens egne medarbejdere og for alle kommunens borgere og erhvervsdrivende. Afdelingen består af 8 medarbejdere og 1 it-supporterelev. Afdelingens budget er på knapt 30 millioner kr. Digitalisering og IT hører som resten af centret under Økonomiudvalget. Odsherred Kommune forventer i 2016 at indgå i et strategisk samarbejde med 10 andre sjællandske kommuner (Digitaliseringsforeningen) om fremtidige it-løsninger på strategisk, taktisk og operationelt niveau. På den tekniske opgaveliste i 2016 står bl.a. at: Opgradere ca computere med nye programmer og Windows 10 Planlægge og forhåbentlig udrulle Office 2013 Planlægge overgangen til SAPA Forberede diverse Kombit-opgaver, herunder brug af støttesystemer og serviceplatformen Implementere opgaver i forbindelse med 360-gradersanalyse fra 2015 på det administrative område Definere den kommende it-support-funktion i administrationen Dokumentere it-kontrakter og snitflader i OS2KITOS Implementere nyt blanketsystem og nyt skabelonsystem Faglige kompetencer Du er god til at: Forstå og udnytte teknologiens strategiske muligheder i forhold til forretningen Arbejde med business cases, både de hårde og de bløde Følge med i udviklingen inden for it, især offentlig it, og kan tage pejling af nye tendenser og muligheder Tænke strategisk, kreativt og med øje for sammenhænge, helheder og muligheder, herunder analysere og prioritere, det gør vi hele tiden Skrive og formidle i mange genrer og former Få proces og resultat til at hænge sammen, fx ved at se effekterne af investeringer og tiltag og holde fast i at opnå dem 4

5 Organisatoriske kompetencer Du er god til at: Spille dine medarbejdere, din chef og din organisation gode Forstå og navigere i en kommunal kontekst og har en sund situationsfornemmelse og sans for netværk og relationer Arbejde som teamleder og teamcoach med gehør for mange forskellige typer af mennesker Samarbejde med ledere, chefer og direktører med mange forskellige baggrunde, uddannelser og ansvarsområder, både i og uden for kommunen Øvrige kompetencer Du er: Nysgerrig på din omverden, også uden for kommunen, og på de ganske varierede opgaver, du får en væsentlig rolle i at løfte Tilstrækkelig udadvendt, selvstændig og systematisk Initiativrig, arbejdsom og fleksibel I stand til med humor og gennemslagskraft at håndtere en flok kantede entusiaster Ansættelsesvilkår og ansættelsesprocedure Du bliver som leder ansat uden højeste arbejdstid og med stor frihed i opgaveløsningen, du får dygtige kolleger og medarbejdere, og der er personale- og kunstforening, kageliste, kaffe i automaten, frugtordning, motionsklub, feriefond, fri mobiltelefon og muligheder for hjemmearbejde. Ansættelsesudvalget er sammensat af systemadministrator Jan Slorup, sekretær Lotte Sejersen, udviklingskonsulent på digitaliseringsområdet Kirsten Hougård Johansen og sekretariatschef Thure Jørgensen. Sidstnævnte er formand for ansættelsesudvalget. Udvalget udvælger først ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører derefter 1. samtalerunde med 5-6 ansøgere og 2. samtalerunde med 2 ansøgere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, organisatoriske og øvrige kompetencer, der er beskrevet i job- og kompetenceprofilen. Ansøgere til 2. samtale vil gennemgå en Master Person Analyse. Udvalgets formand indhenter referencer af ansøgere, som bliver inviteret til 2. samtale. Det sker efter aftale med ansøgerne. 5

6 Ansøgningsfristen er tirsdag den 9. februar Torsdag den 11. februar beslutter ansættelsesudvalget, hvem der skal inviteres til 1. samtale, som finder sted mandag den 22. februar. Den 2. samtale vil finde sted onsdag den 24. februar. Udvalget stiler efter ansættelse pr. 1. april Der er løn efter relevant overenskomst, kvalifikationer og erfaringer med udgangspunkt i en løn på kr. + pension. Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos sekretariatschef Thure Jørgensen på Send evt. en til thuj@odsherred.dk om, at du gerne vil ringes op. Udviklings- og karrieremuligheder i jobbet For den rigtige medarbejder vil der være rige udfoldelsesmuligheder både i bredden og i dybden af digitaliserings- og it-området, og jobbet kan derfor føre vidt, både i og uden for Odsherred Kommune. Arbejdsplads og center Center for Sekretariat og Digitalisering, Odsherred Kommune, Rådhuset, Nyvej 22, 4573 Højby. Reference til sekretariatschefen, som refererer til kommunaldirektøren. Centrets arbejdsopgaver: Sekretariat for borgmester og direktion Understøttelse af direktørområderne, herunder tværgående projekter og processer Koordinering af regionale og tværkommunale projekter og dagsordner (KKR, K-17 m.v.) Bistand til borgmesteren i dennes rolle som medlem af KL s bestyrelse og formand for KL s Social- og Sundhedsudvalg Betjening af formanden for Administrativ Styregruppe og Kommunalt Jobforum (kommunaldirektøren i Odsherred Kommune) på beskæftigelsesområdet i Region Sjælland Dagsordensproduktion og koordinering i forhold til byråd, stående udvalg samt diverse råd og nævn Juridisk rådgivning i styrelsesretlige og forvaltningsretlige anliggender 6

7 Juridiske opgaver, der ikke er placeret andre steder i organisationen Borgerrådgivning Organisationsudvikling og politik- og strategiformulering Kommunikation og presse Branding Valg Huslejenævn, Hegnssyn, Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL) Digitaliseringsopgaver It-drift Sekretariat og Digitalisering er et af tre fællescentre (stabe). De to andre er Center for Økonomi og Center for HR. Læs mere om organisationen på Odsherred Kommune ændrede sin organisation i 2013 og satte fornyet fokus på den tværgående og strategiske udvikling. Den er i dag efter en evaluering af organisationen i 2015 forankret i 11 fagligt og økonomisk bæredygtige centre inden for to overordnede spor: vækst og velfærd. De to spor har hver en direktør som overordnet ansvarlig. Vækstsporet handler om at sætte kommunen på landkortet som en attraktiv bosætnings- og erhvervskommune og bestandigt arbejde med kommunens service som ramme- og værdiskabende for hele egnens økonomiske udvikling. Velfærdssporet handler om at udvikle de kommunale serviceydelser i samarbejde med borgere og brugere, herunder understøtte borgernes egne idéer og muligheder for at skabe et godt liv. Odsherred Kommune beskæftiger ca personer med meget brede og forskellige kompetencer. En del af medarbejderne pendler ind i kommunen fra det øvrige Sjælland. Den nye motortrafikvej fra motorvejen ved Holbæk til Vig centralt i Odsherred gør det nemt og hurtigt at komme med bil til Odsherred, herunder Rådhuset i Højby. Der er også togforbindelse med halvtimesdrift fra Holbæk over Højby til Nykøbing S. 7

8 Odsherred Kommune Vi plejer at sige, at Odsherred er for folk, der har taget et aktivt valg om at leve det gode liv midt i Danmark i en unik natur, der sætter tankerne i bevægelse og inspirerer dem, der vil udvikle måden, vi lever, oplever, arbejder og driver virksomhed på. Istidslandskabet, kysterne, kunstnerne, råvarerne og kulturhistorien er vores styrker og stolthed. Odsherred lægger særlig vægt på disse styrker og har som geopark opnået international anerkendelse af dem fra UNESCO: Geopark Odsherred er Danmarks første og indtil videre eneste geopark. Man kan også sige det på en anden måde: Her er naturen ikke noget, vi tager på udflugt til. Det er noget, vi åbner døren til. Og det er der mange, der har fundet ud af. I sæsonen får de borgere i vores 12 by- og landsbysamfund besøg af over fritidshusejere og turister. Det gør egnen til Danmarks største fritidskommune med et liv og et fællesskab, som appellerer til aktivitet hele året. Læs mere om egnen på eller Og læs Byrådets vision for Odsherred nedenfor. Odsherred Byråds vision Byrådet har i februar 2015 vedtaget en vision for Odsherred. Den lyder sådan her: Odsherred Kommune et naturligt fællesskab Odsherred er som Danmarks midtpunkt en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde. I Odsherred har vi deltagende og ansvarsfulde medborgere både fastboende og fritids- og sommerhusborgere. Her er plads og rum til at dyrke fællesskaberne, fx familiefællesskaber, lokale fællesskaber, erhvervsfællesskaber og foreningsfællesskaber. Fællesskaberne og vores stærke og initiativrige lokalsamfund skal vi styrke, samarbejde med og støtte op om. Vi tror på, at vi i fællesskab skaber de bedste løsninger. Sammen med en høj kvalitet i vores kommunale tilbud og service, et unikt istidslandskab og råvarer af højeste kvalitet er rammerne for vækst og for det aktive og sunde hverdagsliv serveret. 8

9 Vi ser forskellighed som en styrke Vores lokalsamfund og boformer i Odsherred er lige så mangfoldige som de mennesker, der bor her. Det ser vi som en styrke, og vi byder alle velkommen. Her er højt til himlen og rige udfoldelsesmuligheder for at tænke kreativt og skabe nyt. Vi er nysgerrige og modige Vi vil udvikling og er naturligvis nysgerrige på, hvad der sker omkring os både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi tør nye løsninger og går gerne først og hele vejen. Det kræver, at vi er dygtige til at bryde vanerne og omsætte ord til handling. Vi har virkelyst Vi bidrager aktivt til resultater. Vi har fokus på vækst i forhold til de mange stedbunde ressourcer og på vores udviklingsmuligheder generelt. Vi ved, at vi i fællesskab kan skabe endnu bedre løsninger. Vi vil gøre, hvad vi må og kan for at hjælpe fra idé til handling. Det kræver, at vi er dygtige til nytænkning og handling, og at vi viser respekt, lytter og inddrager. Vi ser dialog som afgørende for tilfredshed, engagement og forståelse. Gennem nytænkning, dialog og vores lokaldemokrati skaber vi sammen vejen til vækst. Vi er en kommune rig på muligheder og gode oplevelser Vi har en mangfoldig række af tilbud, og der er rige muligheder for gode oplevelser. Vi har en enestående natur, kultur og historie samt fødevarer af høj klasse. Det er vi stolte af. Det vil - og skal - vi prale af, og ikke mindst værne om. Vi skal blive endnu bedre til at dele de mange gode historier fra vores kommune, så vi både kan fastholde og tiltrække borgere, virksomheder og turister. Dok: